SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr : NT-2/223/027/08/MR
Przedmiot postępowania: zakup samochodu dostawczo-osobowego na potrzeby przewozowe Instytutu.
CPV: 34116000-3
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień
publicznych” (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655)
Inwestor/Kupujący: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8.
Opracował: mgr Jacek Truskolaski Zatwierdził:
Data:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Zamawiający:Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
strona internetowa :www.ichp.pl
e-mail:ichp@ichp.pl lub malgorzata.rudyk@ichp.pl tel/fax 0-22 568 22 63
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej 206 000 Euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczo-osobowego o parametrach zgodnych ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ..
IV. Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Zamówienia dodatkowe.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych.
VI. Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Preferowany termin dostawy samochodu: do 14 dni po podpisaniu umowy sprzedaży.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ustęp 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych, tj.
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami.
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa lub faxem: na numer: 0-22 568 22 63
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczącego Komisji Przetargowej mgr Jacka Truskolaskiego tel. 0-22 568 22 90.
XII. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
XIII. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 10.04.2008 r.
XIV. Opis przygotowania oferty.
1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym oraz winna zawierać co najmniej:
§ firmę i adres oferenta,
§ całkowitą cenę netto i brutto samochodu,
§ charakterystykę techniczną oferowanego samochodu,
§ opis wyposażenia standardowego samochodu,
§ opis wyposażenia dodatkowego, o ile mieści się ono w cenie oferty (wyposażenie opcjonalne oferowane za dodatkową opłatą nie będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert),
§ termin dostawy,
§ bazę dostawy,
§ warunki płatności ,
§ warunki gwarancji i serwisowania,
§ zdjęcia, katalogi itp.
2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3. dostawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa,
5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę,
9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz. 900- 1500 w dni robocze, do dnia 11.03.08 r. do godz. 1100. 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
samochodu – sprawa nr NT-2/223/027/08/MR – NIE OTWIERAĆ” oraz nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie
przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu11.03.08 godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT.
2. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ.
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty.
4. Cena oferty netto oraz brutto winna być podana w PLN cyfrowo i słownie.
XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej.
XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów:
a. cena całkowita oferty brutto - 70 % b. ocena techniczno-jakościowa samochodu, w tym:
- ocena parametrów oferowanego pojazdu przewyższających wymagania techniczne Zamawiającego
- jakość i niezawodność pojazdu, renoma i prestiż marki, przydatność pojazdu dla potrzeb Instytutu oraz poziom kosztów eksploatacji mierzony wskaźnikiem zużycia paliwa - 20%
c. gwarancja - 10 %
4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w następujący sposób:
a) cena:
najniższa cena
liczba punktów = --- x 10 pkt x 60% x liczba członków Komisji cena badanej oferty Przetargowej
b) ocena techniczno-jakościowa:
oferty oceniane będą uznaniowo w skali od 0 do 6 pkt za parametry przewyższające wymogi Zamawiającego oraz w skali od 0 do 4 pkt za jakość pojazdu i poziom kosztów eksploatacji; suma przyznanych przez członków Komisji punktów przemnożona zostanie przez wagę procentową kryterium.
Uwaga! Oferent oferujący samochód producenta, który w okresie ostatnich dwóch lat (2006-2007) wypuścił na rynek auta oferowanej marki z istotną dla bezpieczeństwa eksploatacji wadą/wadami fabrycznymi (jak np. wady w układzie hamulcowym, kierowniczym itp.) otrzyma z tytułu oceny techniczno-jakościowej 0 pkt.
c) gwarancja:
Komisja wybierze i oceni najwyżej najbardziej korzystny wariant klauzuli gwarancyjnej z punktu widzenia interesu Zamawiającego biorąc pod uwagę czasokres gwarancji, zakres gwarancji, oferowany limit przebiegu km, lub brak limitu itp. kombinacje warunków gwarancyjnych.
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych ze wszystkich w/w kryteriów.
XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (zł. nr 4)
3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.
4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz prawem zamówień publicznych
XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXIII. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
- specyfikacja techniczna – zał. nr 1
- oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2,
- deklaracja zawarcia umowy kupna – sprzedaży – zał. nr 3, - projekt umowy – zał. nr 4.
Numer sprawy: NT-2/223/027/08/MR
Załącznik nr 1
SPECYFIKACJA PODSTAWOWYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH SAMOCHODU
1) Rodzaj i klasa
- fabryczne nowy osobowo-dostawczy samochód w klasie MCV, rok produkcji 2008.
2) Układ napędowy.
- silnik TURBO diesel,
- pojemność silnika minimum 2000 cm3, - moc silnika minimum 130kM,
- skrzynia biegów 6-biegowa, manualna.
3) Dane eksploatacyjne.
- zużycie paliwa w cyklu mieszanym max 7,5do 8 l/100 km, - zużycie paliwa w cyklu pozamiejskim max 6,5 do 7 l/100 km, - pojemność zbiornika paliwa minimum 80 l.
4) Nadwozie.
- typ nadwozia mixt,
- ładowność minimum 850 kg,
- liczba miejsc siedzacych1+7, w układzie 1+1 i 2x3
- pojemność bagażnika przy zamontowanych fotelach minimum 280 l, pojemność przestrzeni ładunkowej po wymontowaniu dwóch rzędów tylnych siedzeń w przedziale 5-7 m3,
- możliwość szybkiego demontażu foteli (poza pierwszym rzędem) przez jedną osobę bez użycia narzędzi.
5) Wyposażenie – opcja minimum.
- dwie poduszki powietrzne z przodu, - punkty mocowania ładunku (podać ile)
- drzwi trzy, w tym boczne prawe przesuwane,
- drzwi lub klapa tylnia z szybą ogrzewaną i wycieraczką,
- całość przeszklona, otwory okienne zaślepione blachą wykluczone, - światła przeciwmgielne,
- szyba przednia atermiczna, - komputer pokładowy, - wspomaganie kierownicy
- kierownica regulowana w obu płaszczyznach, - immobolizer,
- obrotomierz, - klimatyzacja,
- elektryczne lusterka,
- siedzenie kierowcy z pełna regulacją, - ABS,
- centralny zamek,
- elektryczne szyby z przodu.
6) Kolor.
- niebieski, granat lub czerwień, inny – do uzgodnienia.
Numer sprawy: NT-2/223/027/08/MR
Załącznik nr 2OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę samochodu oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą „Prawo zamówień publicznych” warunki tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004.
...
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ………..
Numer sprawy: NT-2/223/027/08/MR Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę samochodu na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NT-2/223/027/08/MR.
Podpisy osób upoważnionych
...
...
Numer sprawy: NT-2/223/027/08/MR Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY NR NT-2/223/027/08/MR
zawarta w Warszawie w dniu ... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dn.29.01.2004 r., pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospdarczy pod nr 0000056011,
reprezentowanym przez:
1. mgr inż. Józefa Menesa – Dyrektora
2. prof. dr hab. Jacka Cybulskiego – Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych zwanym dalej „KUPUJĄCYM” lub „Instytutem”, a
...
zwanym dalej SPRZEDAJĄCYM,
§ 1 Przedmiot umowy.
SPRZEDAJĄCY sprzedaje, a KUPUJĄCY kupuje samochód dostawczo-osobowy marki ... zgodnie z ofertą SPRZEDAJĄCEGO z dnia ..., która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 2 Cena i wartość umowy.
Zgodnie z ofertą SPRZEDAJĄCEGO wartość netto samochodu wynosi ... zł, zaś wartość brutto odpowiednio ...zł (słownie:
§ 3 Warunki realizacji umowy.
1. Realizacja zamówienia nastąpi w ... 2008 roku.
2. Kupujący dokona odbioru samochodu z punktu sprzedaży przy ul...
3. W przypadku zwłoki w dostawie SPRZEDAJĄCY zapłaci KUPUJĄCEMU karę w wysokości 0,2 % wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 10 % wartości netto Umowy.
4. Jeżeli zwłoka w dostawie przekroczy 30 dni KUPUJĄCY ma prawo odstąpić od Umowy i żądać zapłaty odszkodowania w wysokości 10 % wartości netto umowy.
5. KUPUJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary przewidziane w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.
§ 4 Warunki płatności.
1. KUPUJĄCY zobowiązuje się płacić należność za odebrany samochód przelewem na rachunek SPRZEDAJĄCEGO:
...
w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po dostawie towaru.
2. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego KUPUJĄCEGO przez jego bank.
3. KUPUJĄCY ma prawo do potrącenia z faktur SPRZEDAJĄCEGO kwoty kar bezspornych, o których mowa w § 3.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie za towar SPRZEDAJĄCEMU przysługują odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej.
5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP:
SPRZEDAJĄCY ...
KUPUJĄCY 525-000-79-39
§ 5 Gwarancja i serwis.
1. Na zakupiony przez KUPUJĄCEGO samochód będą obowiązywać warunki gwarancji udzielone przez producenta ( patrz : zał. nr 1).
2. W okresie gwarancyjnym usługi świadczone będą w autoryzowanych punktach serwisowych producenta.
§ 6 Pozostałe warunki.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a ewentualne sprawy sporne rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Kupującego.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej stron.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY:
