ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 1/B/2014 W RAMACH PROCEDURY EFEKTYWNEGO ZARZĄDZANIA FINANSAMI

(1)

„Od bezdomności do samodzielności – asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej”

Projekt partnerski realizowany przez Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z Katowic

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Katowice dn. 18 lutego 2014r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 1/B/2014

W RAMACH PROCEDURY EFEKTYWNEGO ZARZĄDZANIA FINANSAMI

Nazwa zamawiającego: Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego Adres zamawiającego: 40-048 Katowice, ul. Kościuszki 44/4

Dotyczy: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 18 Uczestników Projektu Nr projektu: POKL.07.02.01-24-136/12

Tytuł projektu: „Od bezdomności do samodzielności – asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej”

I. ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego z siedzibą w 40-048 Katowice, ul. Kościuszki 44/4.

Osoba do kontaktów roboczych: Anna Leszek Kierownik Projektu pn.: „Od bezdomności do samodzielności – asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej”

nr tel.: 32-253-80-21

e-mail: anialeszek@partnerstwo.org.pl

II. OPIS ZAMÓWIENIA:

Organizacja i realizacja 8 szkoleń zawodowych dla 18 Uczestników Projektu pn.: „Od bezdomności do samodzielności – asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej” na przestrzeni maksymalnie 8 tygodni tj. w terminie od: 03 marca 2014r. do: 25 kwietnia 2014r.

(2)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego III. WARUNKI UDZIAŁU:

O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy:

 Posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania ww. zamówienia;

 Posiadają niezbędne zaplecze techniczne (pomieszczenia);

 Posiadają personel merytoryczny wykazujący się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia;

 Jako podmiot, posiadają doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia – min. 2 lata przed datą złożenia oferty Zamawiającemu i są w stanie je udokumentować.

Wymogi szczegółowe zostały zamieszczone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania

IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

W związku z zakończeniem udziału Uczestników Projektu pn.: „Od bezdomności do samodzielności – asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej” w sesjach indywidualnych z doradcą zawodowym oraz wypracowaniem przez nich Indywidualnych Planów Wychodzenia z Bezdomności, Zamawiający jest zobowiązany do skierowania 18 Uczestników Projektu do udziału w szkoleniach i kursach zawodowych.

W związku z powyższym, Zamawiający przeprowadza niniejsze postępowanie w ramach procedury efektywnego zarządzania finansami mające na celu wyłonienie Realizatora/Realizatorów 8 szkoleń zawodowych. Na dzień: 18 lutego 2014r., oferta wsparcia jest skierowana jest do 18 Uczestników Projektu, jednak liczba ta może ulec zmniejszeniu.

Uczestnicy Projektu zostali skierowani przez doradców zawodowych na następujące szkolenia zawodowe:

 Kurs budowlany – wykańczanie wnętrz – 6 osób;

 Pracownik ochrony fizycznej i mienia (I stopnia) – 3 osoby;

 Pomoc kuchenna – 2 osoby;

 Pracownik gospodarczy – 2 osoby;

 Pracownik utrzymania czystości – 2 osoby;

 Opiekunka osób starszych – 1 osoba;

 Kurs magazyniera z kasą fiskalną – 1 osoba;

 Kurs operatora wózka widłowego – 1 osoba.

Czas trwania każdego z powyższych szkoleń zawodowych został ustalony na 60-100 godzin dydaktycznych na każdego Uczestnika Projektu. Przedmiot zamówienia należy zrealizować maksymalnie na przestrzeni 8 tygodni w terminie od: 03 marca 2014r. do: 25 kwietnia 2014r. Czas trwania jednego spotkania w ramach organizowanego szkolenia zawodowego nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych.

Wymogi szczegółowe zostały zamieszczone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Czas trwania umowy szacowany jest na ok. 9 tygodni tj. od dnia: 03 marca 2014r. do: 30 kwietnia 2014r.

(3)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Uczestnicy Projektu, którzy rozpoczną u Realizatora/Realizatorów szkolenia zawodowe zakończą swój udział w danym szkoleniu zawodowym najpóźniej w dniu: 25 kwietnia 2014r.

Przedłużenie okresu realizacji usługi wymaga aneksowania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Realizatorem, co może się odbyć na pisemny wniosek Realizatora w którym to zostanie podana przyczyna chęci przedłużenia okresu trwania umowy. Ostateczna decyzja w tej sprawie należy do Zamawiającego.

Realizator ma obowiązek przekazania wszelkich dokumentów poświadczających realizację zamówienia oraz poprawnie wystawionego dokumentu księgowego w ciągu tygodnia po ukończeniu zamówienia tj. najpóźniej do dnia: 07 maja 2014r.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferta powinna spełniać następujące kryteria:

 Zawierać ofertę cenową (wg. zał. nr 2) tj. całkowity koszt brutto za realizację danego szkolenia zawodowego w PLN na 1 Uczestnika Projektu, która będzie obejmowała wszelkie koszty powiązane z realizacją ww.

zamówienia uwzględniając przy tym pod 1 komponent obowiązkowy:

 Bilety komunikacji miejskiej (dopuszcza się bilety: 5-dniowy/7-dniowy/14-dniowy/miesięczny) dla każdego Uczestnika Projektu uczestniczącego w szkoleniu zawodowym organizowanym przez Realizatora/ Realizatorów. Koszty związane z dojazdem Uczestników na szkolenie zawodowe są pokrywane przez Realizatora/Realizatorów szkoleń;

 Być opatrzona pieczęcią firmową;

 Posiadać datę sporządzenia;

 Zawierać wszelkie dane Oferenta: adres, nr NIP, nr telefonu, adres e-mail, nr konta bankowego oraz informacji o banku w którym Oferent prowadzi rachunek;

 Być sporządzona w formie papierowej w języku polskim (wg. zał. nr 2);

 Zawierać następujące załączniki:

 Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta zał. nr 3 (oświadczenia) niniejszej oferty;

 Dołączone do zał. nr 3 życiorysy zawodowe osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia, poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie posiadanego przez Oferenta doświadczenia w realizacji przedmiotu zamówienia (min. 2 lata przed złożeniem oferty Zamawiającemu).

 Zawierać wstępny harmonogram (załącznik nr 4) szkolenia z którego będzie wynikała kalkulacja przejazdów – zakupionych przez Realizatora/Realizatorów biletów komunikacji miejskiej dla Uczestników Projektu;

 Zawierać rozpisany na godziny program szkolenia zawodowego.

(4)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

1. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej, osobiście do dnia: 25 lutego 2014r. do godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego ul. Kościuszki 44/4, Katowice. Oferty złożone po czasie nie będą rozpatrywane;

2. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty częściowej;

3. Ocena ofert będzie miała miejsce w siedzibie Zamawiającego;

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę;

5. W toku oceny Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej przez niego Oferty;

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego.

VIII. OCENA OFERT:

1. Cena za szkolenie zawodowe brutto PLN w przeliczeniu na 1 Uczestnika szkolenia (uwzględniająca wszelkie koszty realizacji zamówienia w tym poczęstunek oraz zakup biletów komunikacji miejskiej dla Uczestników) liczona jako stosunek ceny najniższej do zaproponowanej przez danego Oferenta x 100 punktów;

2. Oferent który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o przedstawione powyżej kryteria wyboru oferty zostanie:

 Wybrany do realizacji zamówienia;

 Zaproszony do przystąpienia do negocjacji.

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający powiadomi Oferentów e-mailem.

X. UWAGI:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia z ważnych powodów od realizacji zamówienia;

2. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę aby płatność za wykonanie usługi została dokonana przelewem na konto Wykonawcy;

3. W razie pytań prosimy o kontakt z panią Anną Leszek – Kierownik Projektu;

4. Wersje elektroniczne załączników dostępne są u Kierownik Projektu.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Wymogi szczegółowe 2. Wzór formularza oferty 3. Wzór oświadczeń

4. Wzór harmonogramu realizacji szkolenia

(5)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR: 1/B/2014

I. WYMOGI SZCZEGÓŁOWE ZAPYTANIA:

Organizacja i realizacja 8 szkoleń zawodowych dla 18 Uczestników Projektu pn.: „Od bezdomności do samodzielności – asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej” na przestrzeni maksymalnie 8 tygodni tj. w terminie od: 03 marca 2014r. do: 25 kwietnia 2014r.

II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWENIA:

1. Przez szkolenie zawodowe organizowane i realizowane dla 18 Uczestników Projektu pn.: „Od bezdomności do samodzielności – asystowanie osobie bezdomnej w reintegracji społecznej i zawodowej” rozumie się cykl merytorycznych spotkań z grupą odbiorców szkolenia zawodowego w trakcie których Uczestnicy uzyskają nowe umiejętności i kompetencje zawodowe;

2. Każde spotkanie organizowane w ramach szkolenia zawodowego nie będzie trwało dłużej niż 8 godzin dydaktycznych w ciągu dnia i będzie zawierało odpowiednio długie przerwy regeneracyjne;

3. Spotkania będą podlegały pod ogólnie przyjęty przez Realizatora/Realizatorów program szkoleniowy, stanowiący załącznik do złożonej przez Realizatora oferty, którego syntetycznym ujęciem będzie prowadzony przez wykładowców zaangażowanych w realizację zamówienia dziennik zajęć;

4. Standard merytoryczny realizacji usługi zapewni wysoko wykwalifikowany personel zatrudniony przez Realizatora oraz min. 2 letnie doświadczenie Realizatora w przeprowadzaniu przedmiotu zamówienia;

5. Realizator szkolenia zawodowe zapewnia:

 Pomieszczenia, w których odbędą się szkolenia zawodowe. Pomieszczenia te znajdują się na terenie miasta Katowice. Pomieszczenia te zapewniają wysokie standardy realizacji usługi (wielkość sal, stan techniczny, wyposażenie) ;

 Drobny poczęstunek w trakcie trwania zajęć (kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, przynajmniej 3 rodzaje ciasteczek);

 Bilety komunikacji miejskiej (dopuszcza się bilety: 5-dniowy/7-dniowy/14-dniowy/miesięczny);

 Wszelkiego rodzaju materiały dydaktyczne oraz asortyment niezbędny do realizacji szkolenia zawodowego;

 Realizator zobowiązuje się do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem. Zajęcia odbędą się na przestrzeni maksymalnie 8 tygodni tj.

w terminie od: 03 marca 2014r. do: 25 kwietnia 2014r.;

 Realizator usługi zobowiązuje się do prowadzenia:

 List obecności;

 List korzystania z poczęstunku;

 List odbioru biletów komunikacji miejskiej, których typ znajdzie się na liście (dopuszcza się bilety: 5-dniowy/7-dniowy/14-dniowy/miesięczny);

(6)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

 List odbioru materiałów dydaktycznych (przez co rozumie się również udostępnienie Uczestnikom asortymentów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia);

 Dzienników zajęć;

Wzory ww. dokumentów zostaną przekazane Realizatorowi przez Zamawiającego.

6. Realizator jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o nieobecnościach Uczestników na szkoleniu zawodowym w następnym dniu roboczym o godzinie 09:00;

7. Realizator jest uprawniony do weryfikacji wiedzy zdobytej przez Uczestników na szkoleniu zawodowym. O fakcie i formie weryfikacji oraz jej wynikach Realizator poinformuje Zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni od tejże weryfikacji;

8. Na koniec realizacji usługi, pod warunkiem utrzymania frekwencji na poziomie przynajmniej 80% oraz ewentualnej weryfikacji zdobytej wiedzy, Realizator jest zobowiązany do wręczenia każdemu Uczestnikowi, dyplomu/certyfikatu zakończenia szkolenia zawodowego wraz z suplementem godzinowym;

9. Realizator szkolenia zawodowego zobowiązany jest do właściwej archiwizacji dokumentacji szkoleniowej;

10. Realizator szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania równości szans obu płci;

11. Realizator szkolenia zobowiązany jest do zachowania wymogów unijnych dotyczących szerokiego informowania Uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz zamieszczania tychże informacji w salach i wszelkich materiałach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

12. Realizator jest zobowiązany do udostępnienia dokumentacji dotyczącej realizacji szkolenia zewnętrznym oraz wewnętrznym jednostkom kontrolnym.

III. PŁATNOŚĆ ZA REALIZACJĘ SZKOLENIA ZAWODOWEGO:

1. Podstawą zapłaty przez Zamawiającego będzie przekazanie kompletnie wypełnionej dokumentacji szkolenia na koniec jego realizacji oraz przedstawienie przez Realizatora prawidłowo wystawionej faktury VAT;

2. Zapłata za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na konto Realizatora w terminie do 90 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT, po otrzymaniu środków od instytucji finansującej Projekt.

(7)

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr: 1/B/2014 z dn. 18.02.2014r.

Nazwa Oferenta: ……….

Adres Oferenta: ………

NIP Oferenta: ……….

Nr telefonu oraz adres e-mail Oferenta: ………. ………..

Nr rachunku Oferenta oraz nazwa banku prowadzącego: ………

Składa ofertę cenową na przeprowadzenie:

 (1) (nazwa szkolenia zawodowe którego dot. oferta)

 (2) ………..

 (3) ………..

 (1) Ilość godzin dydaktycznych szkolenia zawodowego

 (2) ……….

 (3) ……….

Lp.: Ilość Uczestników szkolenia: Cena brutto za 1 Uczestnika szkolenia: Cena brutto w sumie:

1.

2.

W tym bilety komunikacji miejskiej:

W sumie cena oferty brutto:

Data, pieczęć i podpis Oferenta

(8)

OŚWIADCZENIE

Składając Ofertę na zapytania ofertowe nr: 1/B/2014 z dnia: 18.02.2014r. oświadczam, iż:

1. Posiadam odpowiednie uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym;

2. Posiadam niezbędne zaplecze techniczne (pomieszczenia) niezbędne do należytego przeprowadzenia przedmiotu zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym;

3. Posiadam personel merytoryczny wykazujący się wiedzą i doświadczeniem zawodowym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym, którego udokumentowanie dołączam do niniejszego oświadczenia (CV personelu merytorycznego odpowiedzialnego za przeprowadzenie szkolenia);

4. Jako podmiot, posiadam doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia – min. 2 lata przed datą złożenia niniejszej oferty Zamawiającemu, którego udokumentowanie dołączam do niniejszego oświadczenia.

A ponadto, oświadczam, iż jako Oferent nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem projektu, czyli Stowarzyszeniem Instytut Współpracy i Partnerstwa Lokalnego.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4. Pozostawieniu z związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(9)

HARMONOGRAM ZAJĘĆ

Lp.: Tydzień: Miesiąc i rok: Ilość

spotkań: Ilość godzin: Miejsce realizacji szkolenia:

1. 03-07 III 2014

2. 10-14 III 2014

3. 17-21 III 2014

4. 24-28 III 2014

5. 31-04 III 2014/IV 2014

6. 07-11 IV 2014

7. 14-18 IV 2014

8. 21-25 IV 2014