System motywacyjny dla pracodawców w zakresie podejmowania współpracy przy opiniowaniu programów kształcenia

P r o j e k t p t . E f e k t y w n o ś ć z a r z ą d z a n i a i j a k o ś ć k s z t a ł c e n i a m i a r ą s u k c e s u w U P J P I I P o d d z i a ł a n i e 4 . 1 . 1 W z m o c n i e n i e p o t e n c j a ł u d y d a k t y c z n e g o u c z e l n i

1 Załącznik nr 5 do Uchwały nr 29/2013 Senatu UPJPII z dnia 17 czerwca 2013 r.

System motywacyjny dla pracodawców w zakresie podejmowania współpracy przy opiniowaniu programów kształcenia

Dla Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie Wersja dokumentu: 1.4

Data dokumentu: 2012-12-19 Status dokumentu: Zatwierdzony

Zawartość

Procedura systemu motywowania dla pracodawców w zakresie podejmowania współpracy przy

opiniowaniu programów kształcenia. PSMP/01 ... 2

1. Cel procedury ... 2

2. Zakres procedury ... 2

3. Obszar stosowania ... 2

4. Definicje ... 2

5. Odpowiedzialności i uprawnienia ... 2

6. Diagram przepływu procesu zgodnie z notacją BPMN ... 3

7. Zasady postępowania ... 3

 Tryb współpracy z pracodawcami. ... 3

 System motywacyjny skierowany do pracodawców. ... 3

 Reguły postępowania ... 4

8. Dokumenty Związane ... 5

Załącznik nr 1 ... 6

P r o j e k t p t . E f e k t y w n o ś ć z a r z ą d z a n i a i j a k o ś ć k s z t a ł c e n i a m i a r ą s u k c e s u w U P J P I I P o d d z i a ł a n i e 4 . 1 . 1 W z m o c n i e n i e p o t e n c j a ł u d y d a k t y c z n e g o u c z e l n i

2

Procedura systemu motywowania dla pracodawców w zakresie podejmowania współpracy przy opiniowaniu programów kształcenia.

PSMP/01

1. Cel procedury

Celem procedury jest system motywacyjny dla pracodawców współpracujących z UPJPII w obszarze opiniowania programów kształcenia.

2. Zakres procedury

1. System motywacyjny dla pracodawców w zakresie podejmowania współpracy przy opiniowaniu programów kształcenia.

2. Wytyczne działań informacyjno - promocyjnych jednostek organizacyjnych Uczelni skierowanych do pracodawców, proces komunikacji z interesariuszami zewnętrznymi, kanały komunikacji z interesariuszami zewnętrznymi.

3. Obszar stosowania

Procedura będzie stosowana w Biurze Karier podlegającym Prorektorowi ds. Rozwoju i Polityki Finansowej UPJPII.

4. Definicje

UPJPII – Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie.

Jednostki Współpracujące - organizacje publiczne i prywatne wspierające lub współuczestniczące w prowadzeniu monitoringu losów zawodowych absolwentów (np. Wojewódzki Urząd Pracy, agencje pośrednictwa pracy).

Interesariusze – Osoby zainteresowane wynikiem monitoringu w tym - wydziały Uczelni oraz Instytucje Współpracujące, pracodawcy, absolwenci oraz kandydaci zainteresowani studiami na UPJPII.

Program Kształcenia to opis określonych przez uczelnię spójnych efektów kształcenia, zgodny z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego, oraz opis procesu kształcenia, prowadzącego do osiągnięcia tych efektów, wraz z przypisanymi do poszczególnych modułów tego procesu punktami ECTS.

Seminarium merytoryczne - seminarium, wykład, kurs – realizowane w trakcie realizacji procesu dydaktycznego dla studentów, lub dodatkowo przez wykładowców UPJPII.

5. Odpowiedzialności i uprawnienia

 Za stosowanie procedury wobec pracodawców odpowiada Biuro Karier.

 Za nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami odpowiada Biuro Karier.

 Za koordynację współpracy z pracodawcami, organizowanie spotkań, realizację programu motywacyjnego odpowiada Biuro Karier.

P r o j e k t p t . E f e k t y w n o ś ć z a r z ą d z a n i a i j a k o ś ć k s z t a ł c e n i a m i a r ą s u k c e s u w U P J P I I P o d d z i a ł a n i e 4 . 1 . 1 W z m o c n i e n i e p o t e n c j a ł u d y d a k t y c z n e g o u c z e l n i

3

 Za zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych danych osobowych w systemie monitorowania absolwentów odpowiada Pracownik Działu Uczelnianej Sieci Komputerowej.

 Za konsultacje i decyzje w sprawie systemu motywacyjnego dla Pracodawców odpowiada Prorektor ds. Rozwoju i Polityki finansowej.

 Właściwe działania wynikające z decyzji zostaną podjęte przez odpowiednie Jednostki. (m.in.

Koordynator systemu ProAkademia, Koordynator rekrutacji, Biuro Informacji i Promocji).

Ponadto rezultaty wynikające z wdrożenia i stosowania procedury PSMP/01 będą realizowane w szczególności przez następujące wydziały:

 Dziekan Wydziału Teologicznego

 Dziekan Wydziału Filozoficznego

 Dziekan Wydziału Historii i Dziedzictwa Kulturowego

 Dziekan Wydziału Nauk Społecznych

 Dziekan Wydziału Teologicznego Sekcja w Tarnowie.

Podlegający Rektorowi UPJPII będą realizować poprzez:

 warsztaty/seminaria w ramach zajęć na uczelni lub dodatkowych (w których może uczestniczyć przedstawiciel pracodawcy jako wolny słuchacz),

 doradztwo dla pracodawców w liczbie do 1 h kwartalnie per pracodawca wyłącznie w ramach specjalizacji i obszarów merytorycznych realizowanych na UPJPII i po uzgodnieniu potrzeb i terminów z Biurem Karier.

6. Diagram przepływu procesu zgodnie z notacją BPMN

Schemat procesu został przedstawiony w załączniku nr 1.

7. Zasady postępowania

Założenia ogólne:

 Tryb współpracy z pracodawcami.

Współpraca z pracodawcami będzie miała charakter ciągły jednakże szczególnie istotne będzie zaangażowanie pracodawców w weryfikację programów kształcenia.

 System motywacyjny skierowany do pracodawców.

W celu zapewnienia trwałej współpracy pracodawców proponuje się następujące zachęty do wzięcia udziału w weryfikacji programów kształcenia:

 Zwolnienie z opłaty rekrutacyjnej dla pracownika skierowanego na uczelnię z miejsca pracy.

 …….% zniżki w opłacie za studia dla każdego następnego pracownika kierowanego na dodatkowe kształcenie przez pracodawcę.

P r o j e k t p t . E f e k t y w n o ś ć z a r z ą d z a n i a i j a k o ś ć k s z t a ł c e n i a m i a r ą s u k c e s u w U P J P I I P o d d z i a ł a n i e 4 . 1 . 1 W z m o c n i e n i e p o t e n c j a ł u d y d a k t y c z n e g o u c z e l n i

4

 Bezpłatny udział w jednym seminarium merytorycznym w ciągu roku/dla kadry zarządzającej lub pracownika ( w charakterze wolnego słuchacza).

 Zniżkę …… % na szkolenia/kursy organizowane przez UPJPII.

 Promocję organizacji pracodawcy na stronach uczelni oraz wśród Absolwentów.

Ponadto każdy pracodawca, który weźmie czynny udział w ocenie programów kształcenia będzie miał zapewniony stały dostęp do:

 Fachowego doradztwa zawodowego przy rekrutacji absolwentów UPJPII realizowanego przez Biuro Karier,

 Porady eksperta merytorycznego (np. Przedstawiciela Wydziału) - do 1 h/kwartał po uzgodnieniu terminów i dostępnych ekspertów z Biurem Karier. W każdym kwartale istnieje możliwość wykorzystania jednej godziny doradztwa,

 Bezpłatnego zamieszczania ofert pracy/staży dla absolwentów UPJPII w Biurze Karier,

 Czytelni/Biblioteki UPJPII

 Spotkań z przedstawicielami Uczelni zgodnie z zapisami procedury oraz będzie na bieżąco informowany na temat:

 Kursów, szkoleń zawodowych realizowanych przez UPJPII lub przy współpracy z UPJPII.

 Wydarzeń kulturalnych organizowanych lub promowanych przez UPJPII.

W celu nawiązania relacji z pracodawcami należy:

Wprowadzić politykę informacyjną związaną z oceną programów kształcenia skierowaną bezpośrednio do pracodawców. Mianowicie wyjaśnić w sposób jednoznaczny na czym będzie polegać rola pracodawcy w ocenie programów kształcenia, uzupełnioną o system motywacyjny oraz przekazanie rezultatów proponowanych zgłoszonych przez pracodawców uwag.

 Komunikacja na poziomie środków masowego przekazu – witryna UPJPII/ Materiały informacyjne/promocyjne – Komunikaty merytoryczne i budujące relację z pracodawcami. Publikowanie rezultatów zmian lub najciekawszych spostrzeżeń pracodawców, które w sposób istotny wpłynęły na Programy Kształcenia.

 Komunikacja bezpośrednia – poczta elektroniczna do Pracodawców – informacje o ewaluacji programów kształcenia i pozostałe budujące relację.

 Reguły postępowania

1. Utworzenie Planu Komunikacji (rodzaj/treść komunikatu/lista adresatów)

2. Przekazanie informacji o systemie motywacyjnym i charakterze działań dla Pracodawców poprzez:

 Wysłanie do grupy Pracodawców w formie elektronicznej listu z informacją o programie motywacyjnym,

 Następnie odbycie rozmowy telefonicznej z pracodawcą,

P r o j e k t p t . E f e k t y w n o ś ć z a r z ą d z a n i a i j a k o ś ć k s z t a ł c e n i a m i a r ą s u k c e s u w U P J P I I P o d d z i a ł a n i e 4 . 1 . 1 W z m o c n i e n i e p o t e n c j a ł u d y d a k t y c z n e g o u c z e l n i

5

 Umówienie spotkania w większym gronie celem wyjaśnienie szczegółów pracy do wykonania przy ewaluacji Programów Kształcenia,

3. Utrzymywanie relacji z Pracodawcą poprzez dostępne narzędzia:

 Organizowanie spotkań Pracodawców,

 Cykliczny kontakt telefoniczny,

 Aktualizację zapisów w mediach (witryna UPJPII ),

 Redagowanie i dystrybucja informacji dotyczących wydarzeń i istotnych kwestii dla Pracodawców,

 Koordynacja systemu rabatów z Prorektorem ds. Rozwoju i Polityki finansowej.

8. Dokumenty Związane

1. Procedura PWP/01- Procedury i narzędzia współpracy UPJPII z pracodawcami.

2. Zarządzenie nr 19/2012 Rektora Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie z dnia 11 lipca 2012 roku w sprawie ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie wraz z załącznikami.

P r o j e k t p t . E f e k t y w n o ś ć z a r z ą d z a n i a i j a k o ś ć k s z t a ł c e n i a m i a r ą s u k c e s u w U P J P I I P o d d z i a ł a n i e 4 . 1 . 1 W z m o c n i e n i e p o t e n c j a ł u d y d a k t y c z n e g o u c z e l n i

6

Załącznik nr 1

Proces wdrożenia System Motywacyjnego dla Pracodawców w związku z oceną programów kształcenia

Media (Biuro Karier UPJPII i inne) Biuro Karier UPJPIIPracodawca

Opracowanie Planu Komunikacji

Dystrybucja Programu Motywacyjnego

Publikacja Programu Motywacyjnego

Decyzja o wzięciu udziału w ewaluacji PK

PWP/01

Utrzymywanie relacji z Pracodawcą