SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO w trybie przetargu otwartego
NAZWA ZAMÓWIENIA:
„Wykonanie remontu pomieszczeń węzła grupowego w budynku Przedszkola nr 61 przy ul. Karliczka 18 w Katowicach”
Numer postępowania: 172/TI/ZO/P5/AP/2020
Katowice, dnia 05.10.2020r.
Rewizja
Opracował Sprawdził Zatwierdził
Imię
Nazwisko Data Podpis Imię
Nazwisko Data Podpis Imię
Nazwisko Data Podpis AA Agnieszka
Potoniec 02.10.2020 Adam
Legutko 05.10.2020 Piotr
Garczyński 05.10.2020 AB
AC Signed by /
Podpisano przez:
Adam Legutko Date / Data:
2020-10-05 14:42
Signed by / Podpisano przez:
Piotr Garczyński Date / Data:
2020-10-05 16:03
SPIS TRECI
1. ZAMAWIAJĄCY ... 3
2. INFORMACJE WSTĘPNE ... 4
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ... 5
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ... 5
5. WADIUM ... 5
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ... 5
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ... 7
8. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SIWZ ... 8
9. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ... 8
10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ... 8
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ... 9
12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ...10
13. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT ...10
14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ...10
15. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY ...10
16. DODATKOWE INFORMACJE ...10
17. NEGOCJACJE HANLOWE LUB AUKCJA ELEKTRONICZNA ...11
18. ZAŁĄCZNIKI ...11
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ – WZÓR UMOWY ...12
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY ...13
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – WZÓR WYKAZU DOŚWIADCZENIA...16
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ – SPECYFIKACJA TECHNICZNA ...17
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE PODMIOTU TRZECIEGO O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW ...18
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEOBJĘCIU KWARANTANNĄ ZWIĄZANĄ Z SARS-COV-2 ...19
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ – KWESIONARIUSZ BHP ...20
ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE O ODBYCIU WIZJI LOKALNEJ ...21
ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ – HARMONOGRAM ...22
ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SIWZ – KOSZTORYS OFERTOWY ...23
Strona 3 z 23
1. ZAMAWIAJĄCY
1.1. Zamawiającym w postępowaniu jest:
DALKIA POLSKA ENERGIA S.A. z siedzibą w 40-205 Katowice, przy ul. Ścigały 14, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000166177, NIP 954 18 63 415, REGON 273247884, o kapitale zakładowym w kwocie 202.265.035,70 zł
Adres do korespondencji:
DALKIA POLSKA ENERGIA S.A.
40-205 Katowice, ul. Ścigały 14 KRS: 0000166177, NIP: 954 18 63 415
Strona internetowa: www.dalkiapolskaenergia.com
1.2. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1.2.1. Agnieszka Potoniec – Specjalista ds. zakupów
tel. +48 722 033 706 , e-mail: agnieszka.potoniec@dalkia.com 1.2.2. Adam Legutko – Kierownik Działu Zakupów
tel. +48 605 301 876, e-mail: adam.legutko@dalkia.com
Wszelka korespondencja będzie prowadzona za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. INFORMACJEWSTĘPNE
2.1. Tryb postępowania zakupowego
2.1.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu otwartego, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy Regulaminu Zakupów w DPE S.A., zwanym dalej
„Regulaminem”, dostępnego na stronie www.dalkiapolskaenergia.com.
2.1.2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”) opublikowaną w portalu zakupowym Login Trade, dostępnym pod adresem https://dalkia.logintrade.net/index.php oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Wymagania sprzętowo- aplikacyjne do pracy na Portalu Zakupowym: Komputer PC lub MAC ze stałym dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w najnowszej wersji.
2.1.3. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
2.1.4. Zamawiający może przed upływem terminu na składania ofert dokonać zmian lub uzupełnienia treści SIWZ oraz jego załączników.
2.1.5. Zamawiający oceni oferty pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w SIWZ oraz dokona oceny punktowej, zgodnie z określonymi w SIWZ kryteriami.
2.1.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej lub/i negocjacji handlowych z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
Szczegółowe zapisy dotyczące aukcji elektronicznej zostały opisane w pkt. 16 SIWZ.
2.1.7. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o wyniku postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców poinformuje o dokonanym wyborze, wskazując firmę (nazwę Wykonawcy).
2.1.8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Konsorcjum).
2.1.8.1. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, wniesienie wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W takim przypadku oferta musi szczegółowo wskazywać podział ról i zobowiązań związanych z wykonywaniem Zamówienia pomiędzy podmiotami składającymi wspólnie ofertę.
2.1.8.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
2.1.8.3. Każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę z osobna musi złożyć kopię oryginalnych dokumentów określających status prawny, miejsce zarejestrowania, główną siedzibę oraz dokument stwierdzający reprezentację Wykonawcy, np. wyciąg z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert) lub równoważny dokument.
Strona 5 z 23
2.1.9. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców.
W przypadku dopuszczenia podwykonawstwa Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu Oferty wprowadzić nazwy podwykonawców oraz określić jaką część zamówienia zamierza im powierzyć do realizacji.
2.1.10. W przypadku przekazania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zwanej dalej UODO, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z UODO, w stosunku do osób, których dane przekazuje do Zamawiającego.
2.1.11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.
3. OPISPRZEDMIOTUZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem Zamówienia jest „Wykonanie remontu pomieszczeń węzła grupowego w budynku Przedszkola nr 61 przy ul. Karliczka 18 w Katowicach” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 4 – Specyfikacja Techniczna.
3.2. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza składanie Ofert wariantowych.
3.4. Pozostałe warunki świadczenia usług zostały określone w załączonym projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. TERMINWYKONANIAZAMÓWIENIA
4.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie do dnia 15.12.2020r.
5. WADIUM
5.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
6.1.1. nie podlegają wykluczeniu. Wykonawca podlega wykluczeniu jeżeli:
6.1.1.1. nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
6.1.1.2. złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego,
6.1.1.3. nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa,
6.1.1.4. bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym,
6.1.1.5. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:
a. o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
c. skarbowe.
6.1.1.6. będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne
6.1.1.7. Dodatkowo Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:
a. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej z Zamawiającym lub wykonał ją nienależycie,
b. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców zablokowanych,
c. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne.
6.1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.:
6.1.2.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, tj.:
a) w okresie 3 lat od daty publikacji ogłoszenia wykonali co najmniej 2 zadania polegające na wykonaniu remontu budynku użyteczności publicznej;
b) dysponują opłaconą polisą ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
6.2. Na potwierdzenie wymagań określonych w pkt 6.1. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą dokumenty:
6.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);
6.2.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);
6.2.3. Oświadczenie potwierdzające rejestrację Wykonawcy jako czynnego płatnika VAT - dotyczy podmiotów mających zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie RP, a podmioty zagraniczne z terenu UE winny podać nr identyfikacji podatkowej VAT UE;
6.2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);
6.2.5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – w treści Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ;
Strona 7 z 23
6.2.6. Wykaz doświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2.1.a) SIWZ wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie prac – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;
6.2.7. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 6.1.2.1.b) :
Wykonawca przedstawi kopię aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wraz z dokumentami potwierdzającymi wniesienie opłaty za polisę.
6.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 6.1., według formuły „spełnia”/„nie spełnia”
warunku. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienie brakujących dokumentów za pośrednictwem portalu zakupowego. Oferta Wykonawcy niespełniającego choćby jednego warunku udziału w postępowaniu zostanie odrzucona.
6.4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu Oferty wprowadzić nazwy podmiotów trzecich oraz zakres i sposób wykorzystania podmiotu trzeciego. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z Ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7. OPISSPOSOBUPRZYGOTOWANIAOFERTY 7.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7.2. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na portalu zakupowym.
7.3. Na kompletną Ofertę składają się:
7.3.1. Formularz ofertowy - wg wzoru w załączniku nr 2.
7.3.2. Wykaz doświadczenia - wg wzoru w załączniku nr 3.
7.3.3. Oświadczenie podmiotów trzecich o udostępnieniu zasobów według wzoru w załączniku nr 5 - jeśli dotyczy.
7.3.4. Dokumenty/oświadczenia/wykazy wymienione w pkt 6.2. SIWZ.
7.3.5. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących Ofertę, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 6.2.1.
Specyfikacji. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Pełnomocnika – jeśli dotyczy;
7.3.6. Oświadczenie Wykonawcy dot. kwarantanny związanej z występowaniem SARS-CoV-2 – wg. wzoru w załączniku nr 6.
7.3.7. Kwestionariusz BHP – załącznik nr 7
7.3.8. Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej – załącznik nr 8 7.3.9. Harmonogram – załącznik nr 9
7.3.10. Kosztorys ofertowy – załącznik nr 10
7.4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
7.5. Ofertę należy złożyć w 1 (jednym) egzemplarzu – w formie elektronicznej (skan podpisanej oferty). Oferta wraz z załącznikami powinna zostać złożona w formie elektronicznej w portalu zakupowym. Oferta przetargowa oraz inne dokumenty, wchodzące w skład oferty, na których wymagany jest podpis Wykonawcy, powinny zostać zamieszczone w portalu zakupowym w formie skanu oryginału opatrzonego datą oraz podpisem i pieczątką imienną osoby upoważnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym. Pozostałe dokumenty powinny być zamieszczone w formie skanów.
7.6. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę handlową jego przedsiębiorstwa. Informacje przeznaczone tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego, powinny zostać zamieszczone na portalu w sposób umożliwiający zachowanie ich poufności (tj. w odrębnym załączniku) wraz z oświadczeniem, że informacje te przeznaczone są tylko do użytku wewnętrznego Zamawiającego i nie mogą być ogólnie udostępnione. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości.
7.7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
7.8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane i złożone w ten sam sposób, co oferta. Po terminie składania Ofert, Oferta zamieszczona w portalu zakupowym nie może być modyfikowana przez Wykonawcę.
8. WYJAŚNIENIAIMODYFIKACJASIWZ
8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez portal zakupowy. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie nie później niż 5 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
8.2. Treść odpowiedzi przekazywana jest do wszystkich Wykonawców bez ujawniania źródła zapytania Odpowiedzi na zapytania/uwagi skierowane przez Wykonawców za pośrednictwem portalu zakupowego będą kierowane do Wykonawców także za pośrednictwem portalu zakupowego. Po opublikowaniu odpowiedzi, Wykonawca otrzymuje stosowne powiadomienie mailowe automatycznie generowane przez portal zakupowy.
8.3. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przez portal zakupowy.
8.4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Informację o modyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i będzie ona dla Wykonawców wiążąca.
9. OPISSPOSOBUOBLICZANIACENY
9.1. Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich.
9.2. Cena Oferty uwzględnia wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki oraz wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
9.3. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji (wykonania) Zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
9.4. Cena (wartość) brutto i netto w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.
9.5. Cena oferty musi zostać wyrażona cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
10. SPOSÓBPOROZUMIEWANIASIĘZWYKONAWCAMI
Strona 9 z 23
10.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie za pośrednictwem portalu zakupowego.
10.2. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej.
Zamawiający informuje o możliwości dokonania wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 14.10.2020r tj. środa od godziny 9:00. Spotkanie Wykonawców z Zamawiającym na terenie budynku Przedszkola nr 61 mieszczącego się przy ul. Karliczka 18 w Katowicach.
Osobą do kontaktu w sprawie wizji jest Pan Wojciech Pieroszkiewicz tel. 724 044 406
10.3. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy wejście na teren, gdzie wykonywane będzie Zamówienie, z tym, że Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty w szczególności konsekwencje jakiegokolwiek wypadku, w tym śmierci lub zranienia, a także strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich innych strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji.
10.4. Osoby uczestniczące w wizji lokalnej na terenie Zakładu Produkcyjnego nr 3 muszą posiadać środki ochrony indywidualnej tzn.:
- buty robocze,
- kamizelkę odblaskową,
- bluzę roboczą lub fartuch roboczy, - kask ochronny,
- okulary ochronne, - ochronniki słuchu.
W związku z występowaniem stanu epidemicznego COVID-19 wszyscy uczestnicy wizji lokalnej zobowiązani do stosowania przyłbic ochronnych lub maseczek zasłaniających nos i usta oraz rękawiczek jednorazowych.
Osoby nie posiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej.
10.5. W przypadku pojawienia się pytań lub wniosków po stronie Wykonawcy po odbyciu wizji lokalnej pytania te lub wnioski będą kierowane do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej. Działanie takie pozwoli Zamawiającemu na analizę zgłaszanych pytań/wniosków oraz udzielenie stosownych odpowiedzi lub korektę SIWZ (jeśli będzie konieczna), a w dalszej kolejności upublicznienie odpowiedzi za pośrednictwem Portalu Zakupowego.
10.6. Wizja lokalna ma na celu rozpoznanie uwarunkowań logistycznych i technicznych wykonania Zamówienia. Zamawiający podkreśla, iż przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym dla złożenia Ofert.
11. MIEJSCEORAZTERMINSKŁADANIAOFERT
11.1. Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć na portalu zakupowym nie później niż do dnia 03.11.2020 r., do godz. 10:00.
11.2. Zamawiający według swojego uznania, na wniosek Wykonawcy lub dla zapewnienia czasu dla złożenia Ofert, może przedłużyć termin składania Ofert. O zmianie terminu składania ofert Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą mailową w formie alertu generowanego automatycznie przez portal zakupowy.
11.3. W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, wszystkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców poprzednio odnoszące się do pierwotnego terminu będą od tego momentu odnosiły się do terminu przesuniętego.
11.4. Po upływnie terminu składania ofert, Wykonawcy nie będą mieli możliwości zamieszczenia oferty w portalu zakupowym.
11.5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
12. TERMINZWIĄZANIAOFERTĄ
12.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert.
12.2. W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem pierwotnego okresu ważności Oferty, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie okresu ważności o ustalony okres dodatkowy.
13. INFORMACJEDOTYCZĄCEOCENYOFERT
13.1. Zamawiający w dniu 03.11.2020 r. dokona otwarcia i oceny Ofert w portalu zakupowym.
Zamawiający w pierwszej kolejności ustali, czy Oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów potwierdzających m.in. spełnianie warunków stawianych Wykonawcom, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom. Jeżeli Oferta nie będzie spełniać wymagań określonych Wykonawca, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą. Po wykluczeniu Wykonawców i odrzuceniu Ofert niespełniających wymagań, Zamawiający przystąpi do oceny ofert.
13.2. Oferta będzie oceniana według kryteriów najniższej ceny
∙ 100 ∙ % gdzie:
Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena Cmin - najniższa cena netto zaoferowana w postępowaniu
Co - cena netto rozpatrywanej oferty W - waga kryterium
Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów, będzie Ofertą najkorzystniejszą.
13.3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.4. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.
14. ZABEZPIECZENIENALEŻYTEGOWYKONANIAUMOWY
14.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w niniejszym Postępowaniu.
15. INFORMACJEDOTYCZĄCEZAWARCIAUMOWY
15.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu.
16. DODATKOWEINFORMACJE
16.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą.
16.2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego.
16.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny.
Z tytułu unieważnienia przetargu Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
16.4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie postanowienia Regulamin Zakupów DPE S.A. oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Strona 11 z 23
17. NEGOCJACJEHANLOWELUBAUKCJAELEKTRONICZNA
17.1. Przed wyborem Oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji złożonych Ofert oraz wezwania Wykonawców do ponownego złożenia Ofert i/lub przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
17.2. Wykonawcy, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają poprzez portal zakupowy zaproszenie do aukcji elektronicznej, w którym określone zostaną szczegółowe parametry aukcji oraz poinformuje o:
17.2.1. minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 17.2.2. terminie otwarcia aukcji elektronicznej,
17.2.3. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 17.2.4. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.
18. ZAŁĄCZNIKI
18.1 Integralną częścią niniejszej SIWZ są następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wzór Umowy Załącznik nr 2 - Formularz oferty Załącznik nr 3 - Wykaz doświadczenia Załącznik nr 4 – Specyfikacja Techniczna
Załącznik nr 5 – Oświadczenie podmiotów trzecich o udostępnieniu zasobów
Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy o nieobjęciu kwarantanną związaną z SARS-CoV-2 Załącznik nr 7 – Kwestionariusz BHP
Załącznik nr 8 – Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej Załącznik nr 9 – Harmonogram
Załącznik nr 10 – Kosztorys ofertowy
ZAŁĄCZNIKNR1DOSIWZ–WZÓRUMOWY
Dokument stanowi osobny plik
Strona 13 z 23
ZAŁĄCZNIKNR2DOSIWZ–FORMULARZOFERTY
pieczęć Wykonawcy
Dalkia Polska Energia S.A.
Ul. Ścigały 14 40-205 Katowice
OFERTA
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy/ów, KRS, NIP, REGON
Wykonawca1
II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko:
Firma:
Telefon:
e-mail:
III. Parametry Oferty :
1. Składamy ofertę na realizację Przedmiotu Zamówienia pn. „Wykonanie remontu pomieszczeń węzła grupowego w budynku Przedszkola nr 61 przy ul. Karliczka 18 w Katowicach”
Przedmiot Zamówienia zostanie przez nas wykonany za Cenę netto: [...] PLN (słownie:
[...]).
Do Ceny netto zostanie doliczona kwota podatku VAT w wysokości [...] PLN (słownie:
[...]) wyliczona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, według obowiązującej stawki [...] %
2. Okres gwarancji – 60 miesięcy.
3. Oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego (dotyczy wyłącznie podmiotów zagranicznych):
3.1. Wybór naszej Oferty będzie/ nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
1 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich wykonawców oraz wskazać lidera.
3.2. Wskazujemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku:
……….. - ………... PLN.
IV. OFERTA WYKONAWCY
Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy:
1. Oświadczamy, że:
1.1. Nie podlegamy wykluczeniu z Postępowania oraz spełniamy warunki udziału w Postępowaniu, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 6.1.1. SIWZ.
1.2. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania Oferty.
1.3. Jesteśmy zdolni do wykonania Przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami podanymi w SIWZ.
1.4. Przedmiot Oferty jest zgodny z opisem Przedmiotu Zamówienia.
1.5. Podana przez nas cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania Zamówienia wynikające z zakresów i warunków określonych w SIWZ.
1.6. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak należytego rozpoznania przez nas zakresu Przedmiotu Zamówienia nie jest podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia.
1.7. Akceptujemy termin realizacji Zamówienia wskazany przez Zamawiającego w SIWZ.
1.8. Akceptujemy treść załączonego do SIWZ Wzoru Umowy – wraz ze wszystkimi załącznikami.
1.9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni.
1.10. Jesteśmy / Nie jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem.
1.11. Jesteśmy / Nie jesteśmy czynnym podatnikiem VAT / Jesteśmy w trakcie rejestracji jako płatnik podatku VAT. Posiadamy nr identyfikacji podatkowej VAT UE: ………… 2
1.12. Informacje zawarte w Załączniku (pliku) o nazwie ……….. stanowią informacje wyłącznie do użytku Zamawiającego.
2. Prosimy, aby zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę, następowała przelewem na rachunek bankowy numer: [...]
prowadzony przez [...].
3. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej do:
3.1. Podpisania Umowy zgodnej z postanowieniami SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że niniejsza Oferta jest kompletna, zawiera wszystkie wymagane w SIWZ
dokumenty i załączniki oraz dane, jest podpisana przez upoważnioną osobę / osoby.
5. Oświadczamy, że przy realizacji zamówienia nie będziemy korzystać z podwykonawców / Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części zamówienia powierzymy podwykonawcom3:
2 Dotyczy podmiotów zagranicznych z terenuUnii Europejskiej
Strona 15 z 23
Zakres podwykonawstwa
Podwykonawca / Dalszy Podwykonawca
Punkt kontaktowy Podwykonawcy / Dalszego Podwykonawcy
Podwykonawca / Dalszy Podwykonawca
Obiektowy [TAK / NIE]
6. Oświadczamy, że będziemy ponosić solidarną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia4.
7. Oświadczamy, że wszystkie informacje podane w niniejszej Ofercie są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
8. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że przedstawione w Ofercie informacje oraz załączone do Oferty dokumenty oraz oświadczenia opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania Ofert (art. 297. k.k.).
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Zasadach Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych. W przypadku wyboru naszej Oferty zapewniamy, że w swojej działalności będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionego dokumentu. Oświadczamy, że dołożymy należytej staranności, aby nasi pracownicy, współpracownicy, Podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć usługi / dostawy / roboty budowlane przestrzegali postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
10. Zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
11. Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych.
12. Dopełniliśmy wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
13. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem nr 172/TI/ZO/P5/AP/2020.
14. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
..., dn. ... ...
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka / pieczątki
4 Oświadczenie Wykonawców składających wspólnie Ofertę
ZAŁĄCZNIKNR3DOSIWZ–WZÓRWYKAZUDOŚWIADCZENIA
pieczęć Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT Z PODANIEM
WARTOŚCI, PRZEDMIOTU, DAT ICH WYKONANIA I ODBIORCÓW
Składając Ofertę w Postępowaniu zakupowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie remontu pomieszczeń węzła grupowego w budynku Przedszkola nr 61 przy ul.
Karliczka 18 w Katowicach” (numer postępowania: 172/TI/ZO/P5/AP/2020) OŚWIADCZAMY, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wykonaliśmy następujące usługi:
Lp.
Przedmiot zamówienia, w tym zakres realizowanych
usług/dostaw/robót budowlanych
Wartość zrealizowanych usług/dostaw/robót
budowlanych
Termin realizacji od… do…
Podstawowe parametry techniczne (zakres prac)
Nazwa Odbiorcy (wraz z adresem i nr telefonu)
Dok.
potwierdzający należyte wykonanie prac
1 2 3
UWAGA: Należy dostosować ilość wierszy do ilości wykazywanych zadań
Do niniejszego wykazu dołączam referencje potwierdzające, że ww. dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
..., dn. ... …….………..…...
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka / pieczątki
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest udowodnić to Zamawiającemu. W tym celu należy załączyć do wykazu w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Strona 17 z 23
ZAŁĄCZNIKNR4DOSIWZ–SPECYFIKACJATECHNICZNA
Dokument stanowi osobny plik
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE PODMIOTU TRZECIEGO O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW
Podwykonawca:
………
(podać pełną nazwę)
………
(podać pełny adres wraz z poniższymi danymi)
Numer KRS: ………., NIP ………..
Regon: ……….., Telefon: (+48 …) ……….
Fax: (+48 ……) ……….., Strona internetowa: ………..
Oświadczam, iż oddaję do dyspozycji Wykonawcy ………..…..
(podać pełną nazwę Wykonawcy)
wiedzę/ doświadczenie/ potencjał techniczny/ osoby zdolne do wykonania zamówienia/ zdolności finansowe/5 w postaci:
………...
(wskazać zakres udostępnienia w każdym rodzaju tj. oddzielnie dla wiedzy, doświadczenia itd.)
- na okres realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ przedstawionym przez Wykonawcę w postępowaniu nr 172/TI/ZO/P5/AP/2020 pn.: „Wykonanie remontu pomieszczeń węzła grupowego w budynku Przedszkola nr 61 przy ul. Karliczka 18 w Katowicach”
Zobowiązuję się również do brania udziału w wykonywaniu zamówienia w roli Podwykonawcy w zakresie w jakim udostępniłem Wykonawcy wiedzę/ doświadczenie/ potencjał techniczny/ osoby zdolne do wykonania zamówienia6.
W przypadku udostępnienia zdolności finansowej, oświadczam, iż zobowiązuję się do współodpowiedzialności z Wykonawcą za realizację przedmiotu zamówienia.
..., dn. ... …….………..…...
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka / pieczątki
5 Niepotrzebne skreślić
6 Niepotrzebne skreślić
Strona 19 z 23
ZAŁĄCZNIKNR6DOSIWZ–OŚWIADCZENIEWYKONAWCYONIEOBJĘCIUKWARANTANNĄZWIĄZANĄ Z SARS-COV-2
Oświadczenie wykonawcy
W związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii oraz w celu ograniczenia jej skutków, ja niżej podpisany ………..
oświadczam w imieniu ………...………… (nazwa Wykonawcy), że pracownicy oraz inne osoby Wykonawcy, wykonujące prace na terenie Dalkia Polska Energia S.A.:
• Nie są objęte kwarantanną lub izolacją/izolacją w warunkach domowych w myśl przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;
• Nie oczekują na wyniki testów diagnostycznych w kierunku SARS-CoV-2.
Jednocześnie oświadczam, że w przypadku wystąpienia powyższych sytuacji, osoby takie nie zostaną dopuszczone do wykonywania pracy na terenie Dalkia Polska Energia S.A. do czasu zakończenia kwarantanny/izolacji lub uzyskania negatywnego wyniku testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV- 2.
..., dn. ... ...
podpis elektroniczny
ZAŁĄCZNIKNR7DOSIWZ–KWESIONARIUSZBHP Dokument stanowi osobny plik
Strona 21 z 23
ZAŁĄCZNIKNR8DOSIWZ–OŚWIADCZENIEOODBYCIUWIZJILOKALNEJ
Oświadczenie o obyciu wizji lokalnej
W celu zapoznania się z warunkami wykonania prac związanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn.: „Wykonanie remontu pomieszczeń węzła grupowego w budynku Przedszkola nr 61 przy ul. Karliczka 18 w Katowicach” została przeprowadzona wizja lokalna w dniu: ____________________ .
______________________________ ___________________________
(potwierdzenie Zamawiającego) (podpis Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIKNR9DOSIWZ–HARMONOGRAM Dokument stanowi osobny plik
Strona 23 z 23
ZAŁĄCZNIKNR10DOSIWZ–KOSZTORYSOFERTOWY Dokument stanowi osobny plik
