Załącznik nr 9 Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego
Umowa nr ___
W dniu ... w Mieszkowicach pomiędzy :
Skarbem Państwa – Państwowym Gospodarstwem Leśnym – Lasy Państwowe Nadleśnictwem Mieszkowice ul. Moryńska 1, 74 - 505 Mieszkowice
reprezentowanym przez :
1) mgr inż. Cezary Florek – Nadleśniczego, 2) mgr Ewa Czyżewska – Głównego Księgowego, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
reprezentowanym przez:
___________________ __________________
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”,
w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Wykonywanie usług leśnych w Nadleśnictwie Mieszkowice – Leśnictwo Zielin w roku 2012” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej:
„Przetarg”), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści :
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług leśnych z zakresu z______________________ (dalej: „Przedmiot Umowy”).
1.2. Szczegółowy zakres rzeczowy czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
1.3. Szczegółowy opis poszczególnych czynności składających się na zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy określa katalog norm czasu dla prac leśnych wprowadzony Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r., stanowiący załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.4. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawa oraz zasad obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, dotyczących w szczególności bezpieczeństwa pożarowego, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a uregulowanych m.in. w:
1) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141),
2) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz.
405 z późn. zm),
3) Instrukcji ochrony przeciwpożarowej obszarów leśnych, Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 27.02.1996 r.
3) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzonej zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r.,
4) Instrukcji ochrony lasu, wprowadzonej zarządzeniem Nr 43 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2004 r.,
5) Zasad hodowli lasu, wprowadzonych zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 grudnia 2002 r.
7) ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tekst jedn. Dz.U.
2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.),
8) Polskiej Normie PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąższości i cechowanie oraz innych normach i warunkach technicznych stosowanych (odpowiednio) podczas wyrobu surowca drzewnego.
1.5. W ramach swojego zobowiązania Wykonawca w szczególności zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy:
1) zgodnie z technologią wynikającą z katalogu norm czasu dla prac leśnych wprowadzonego Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych
z dnia 21 listopada 2003 r., stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz zgodnie z należytą starannością,
2) urządzeniami wskazanymi w jego ofercie złożonej w Przetargu, zapewniającymi prawidłowe i zgodne z wymogami BHP wykonanie Przedmiotu Umowy,
3) przy pomocy wykwalifikowanej kadry wskazanej w jego ofercie złożonej w Przetargu, posiadającej niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także stosowne uprawnienia do wykonywania poszczególnych usług wchodzących w skład Przedmiotu Umowy.
1.6. Mając na uwadze konieczność ochrony lasu przed pożarami, w przypadku wystąpienia pożaru lasu o charakterze klęskowym, na wniosek kierującego akcja gaśniczą, na polecenie Nadleśniczego lub osoby pełniącej obowiązki pełnomocnika Nadleśniczego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wziąć udział w akcji ratowniczo gaśniczej zapewniając sprzęt, wskazany w ofercie przetargowej, w wraz z obsługą. Rozliczenie zrealizowanych usług nastąpi na podstawie stawek przetargowych, ręcznych jak i mechanicznych, w zagospodarowaniu i ochronie lasu z uwzględnieniem § 3 ust. 1 Zarządzenia nr 99/2003 z dnia 21 listopada 2003 roku, wg rzeczywiście zrealizowanych zadań.
1.7. Wykonawca będzie wykonywać Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami opisanymi w opracowaniu pn.: „Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce”
w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne, a wyszczególnionych w Wymaganiach wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego stanowiących załącznik nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.8. Wykonawca przestrzegał będzie zasady określone w „Instrukcji postępowania w sytuacjach awaryjnych” stanowiącej załącznik nr 11 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.9. Wykonawca po zakończeniu prac na każdej powierzchni a przed jej opuszczeniem ma obowiązek uporządkowania terenu i oczyszczenia miejsca pracy w wszelkiego typu odpadów.
1.10. Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w zwalczaniu i zapobieganiu klęskom żywiołowym.
1.11. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki drewna Wykonawca nie może powodować uszkodzeń drzew stojących. Zaistnienie uszkodzeń w drzewostanie ilości większej niż 10 szt/1ha daje prawo Zamawiającemu naliczania kar umownych w wysokości 10 % średniej ceny sprzedaży drewna obliczonej według średniej ceny drewna uzyskanej przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały 2011 r. (komunikat prezesa GUS) za każde uszkodzone drzewo. Podczas wykaszania chwastów w zabiegach pielęgnacyjnych Wykonawca nie może wykaszać sadzonek. Stwierdzenie takich uszkodzeń daje prawo Zamawiającemu do obciążenia Wykonawcy wartością wykoszonych sadzonek w wysokości 2,00 zł netto za każdą wykoszoną sadzonkę.
1.12. Właściwy leśniczy lub podleśniczy nie pełni nadzoru stałego lub doraźnego w czasie pracy, egzekwuje tylko realizację umowy. Właściwy leśniczy lub podleśniczy ma prawo wstrzymać prace w trybie natychmiastowym, które zagrażają bezpieczeństwu osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy.
1.13. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego każdy wypadek przy pracy.
§ 2. OKRES OBOWIĄZYWANIA I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
2.1. Umowa zostaje zawarta na okres od _____________ do 31 stycznia 2013 r. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (dalej: „Zlecenia”).
Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizację (adres leśny). Wykonawca pokwituje Zamawiającemu przekazanie Zlecenia.
2.2. Bez przekazania Zlecenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek usług z zakresu Przedmiotu Umowy.
2.3. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do przekazania Zlecenia jest p. Władysław Łyczko, leśniczy Leśnictwa Zielin. W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Zmawiającego, Zamawiający wskaże nowego przedstawiciela Zamawiającego informując o tym pisemnie Wykonawcę.
2.4. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do potwierdzenia przekazania Zlecenia jest p. ________________________________
2.5. Odbiór Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem będzie dokonywany w imieniu Zamawiającego przez osobę wskazaną w § 2.3. Przedmiotem odbioru będą usługi objęte danym Zleceniem. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych usług oraz ich jakości. Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru.
2.6. W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem, Zamawiający może odmówić przyjęcia usług wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru:
1) zastępczo powierzyć wykonanie usług niewykonanych należycie na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (dalej: „Wykonanie Zastępcze”)
2) żądać zapłaty kary umownej.
2.7. Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy.
Jeżeli potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym nie będzie możliwe, Zamawiający może koszty te zaspokoić z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.8. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców, których udział przewidział w swojej ofercie złożonej w Przetargu.
Możliwość wykonania Przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2.9. Zrealizowanie przedmiotu umowy przed 31.01.2013 r. powoduje jej wygaśnięcie, a w związku z tym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
§ 3 . WYNAGRODZENIE
3.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu, na zasadach określonych w § 2 wyniesie _________________ zł netto ( słownie:
_________________________________ plus podatek VAT _______________________ zł brutto (słownie __________________________)
3.2. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych i obejmować będzie należności z tytułu wykonania usług objętych Zleceniami, których realizacja i odbiór nastąpi w danym miesiącu. Należność za usługi wykonane na podstawie danego Zlecenia stanowić będzie iloczyn wskazanych w kosztorysie ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy stawek za poszczególne rodzaje czynności zaoferowanych przez Wykonawcę w Przetargu oraz ilości faktycznie wykonanych usług.
3.3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór usług objętych Zleceniem.
3.4. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy nr _____________
________________________________. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3.5. Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
3.6. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, koszty ubezpieczenia Wykonawcy i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym, przy czym potrącenie umowne, o
którym mowa w zdaniu poprzednim nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego.
3.7. Wykonawca wykonując prace z zakresu pozyskania drewna może za zgodą upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wykonać przedmiotowe prace przy użyciu specjalistycznego sprzętu typu harwester.
§ 4. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE
4.1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści Umowy:
1) Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy.
2) Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, powszechnej niedostępności surowców, niekorzystnych warunków atmosferycznych, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy.
3) W takiej sytuacji, Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki.
4.2. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy.
4.3. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.
4.4. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć Przedmiot Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie Przedmiotu Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji prac w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą.
4.6. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może ograniczyć przedmiot umowy, wówczas nie będzie stanowiło to niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy i Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.
4.7. Strony przewidują możliwość udzielania zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.:
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 755 z późn. zm.) do 50% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem zamawiającego. Udzielenie zamówienia uzupełniającego nastąpi w trybie zamówienia z wolnej ręki, w drodze odrębnej umowy zawartej po negocjacjach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4.8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania pracy na sprzęcie sprawnym technicznie.
W przypadku gdy odrębne przepisy nakazują wykonanie badań technicznych, Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest okazać dokument potwierdzający wykonanie badania z wynikiem pozytywnym.
§ 5. UBEZPIECZENIE OC
5.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 tys. zł
5.2. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej okaże Zamawiającemu oryginał polisy lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w § 5.1. wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie. Polisy lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy ubezpieczenia.
5.3. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w § 5.2. Zamawiający wedle swojego wyboru może:
1) odstąpić od niniejszej Umowy;
2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia, a gdyby potrącenie to nie było możliwe – zaspokoi się z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 6. KARY UMOWNE. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
6.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach:
1) w przypadku zwłoki w wykonaniu usług objętych Zleceniem – w wysokości:
a) pozyskanie i zrywka - 10 % wartości niewykonanego Zlecenia. Wartość zlecenia ustalona zostanie w oparciu o masę i średni koszt pozyskania i zrywki 1m3drewna.
Średni koszt pozyskania i zrywki 1m3będzie wyliczony w oparciu o stawkę uzyskaną w przetargu oraz rozmiar pozyskania w danym leśnictwie (pakiecie), b) pozostałe prace - 20 % wartości niewykonanego Zlecenia. Wartość
niewykonanego Zlecenia zostanie wyceniona zgodnie ze stawkami przyjętymi na dany pakiet w wyniku rozstrzygniętego przetargu na 2012 rok.
Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych w przypadku niewykonania Zlecenia o wartości do 10% Zlecenia.
2) w przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,3 % wynagrodzenia należnego za wykonanie usług objętych Zleceniem za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru,
3) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę – w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, po którym mowa w § 3.1.
6.2. Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6.3. W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące zdarzenia:
1) naliczenie kar umownych na podstawie okoliczności wskazanych w § 6.1. pkt 1) lub 2) na kwotę stanowiącą ponad 1 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3.1.
2) wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w stosunku do których Zamawiający nie wyraził swojej zgody,
3) nie zawarcie ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w § 5,
4) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami § 1.4.
5) nie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminu lub kwocie określonych w postanowieniach niniejszej Umowy.
6.4. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art.
145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm,). Takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 Prawa zamówień publicznych.
§ 7. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
7.1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej równowartość 5% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3.1, tj. na kwotę ___________ zł w formie _______________________________________.
7.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza wszelkie roszczenia przysługujące Zamawiającemu z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej Umowy, w tym szczególności roszczenia o zwrot kosztów Wykonania Zastępczego oraz kosztów ubezpieczenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5.3 pkt 2.
7.4. Zamawiający dokona zwrotu Zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającym iż przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 8. KLAUZULA PROROGACYJNA
Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
§ 9. PRAWO WŁAŚCIWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
10.1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności.
10.2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w § 10.1.
10.3. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami (załącznik nr 1), oferta Wykonawcy złożona w Przetargu wraz z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 2).
10.4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 10
WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW PRAC LEŚNYCH W TERENIE ADMINISTROWANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
W związku z tym, że Zamawiający podlega procesowi certyfikacji w/g standardów określonych przez FSC, PEFC od Wykonawcy prac leśnych wymaga się stosowania zasad opisanych w opracowaniu pn: „Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce”, a w szczególności:
1) Wykonawca prac leśnych powinien gwarantować i stosować wymagany przepisami prawa poziom usług co do bezpieczeństwa, jakości, troski o środowisko i techniki prac,
2) Wykonawca powinien w terenie wykorzystywać odpowiedni sprzęt, gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy, w tym kaski ochronne z ochronnikami oczu i uszu,, kontrastowe kamizelki, buty ochronne, spodnie ochronne lub nogawice z wkładką antyprzepięciową oraz rękawice ochronne. Wszystkie osoby wykonujące prace powinny mieć dostęp do apteczki pierwszej pomocy. Każda osoba przebywająca na terenie, gdzie prowadzone jest pozyskanie wyposażona jest w kask ochronny i kontrastową kamizelkę.
3) Osoby wykonujące prace polegające na wspinaniu się na drzewach muszą być odpowiednio przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa pracy i sposobu prowadzenia pracy oraz powinny posiadać odpowiednie wyposażenie zabezpieczające.
4) Osoby wykonujące niebezpieczne prace takie jak ścinka dużych drzew, usuwanie wiatrołomów nigdy nie pracują sami.
5) Osoby wykonujące prace powinni znać procedury postępowania w razie wypadku, pożaru lub rozlania oleju lub innych wyrobów ropopochodnych.
6) Zamawiający regularnie sprawdza, czy wszystkie procedury dotyczące bezpieczeństwa są przestrzegane, a środki techniczne są stosowane i są w pełnej sprawności do wykonywania określonych czynności.
9) Wykonawca powinien stosować techniki pozyskania i obróbki drewna bezpieczne dla drewna przeznaczonego do sprzedaży oraz zasobów leśnych pozostających w lesie.
10) Środki chemiczne, ich opakowania, nieorganiczne odpady w stanie ciekłym lub stałym powstałe w wyniku działań gospodarczych w lesie lub funkcjonowania sprzętu, będą składowane przez Wykonawcę w sposób przyjazny dla środowiska i zgodnie z prawem.
11) Wykonawca powinien podejmować wszelkie starania, mające na celu zredukowanie i zminimalizowanie ilości wszelkiego rodzaju odpadów,
12) Odpowiednie zestawy do pochłaniania oleju powinny znajdować się na wyposażeniu maszyn leśnych, wyposażeniu punktów obsługi i tankowania pilarek,
13) Nie dopuszcza się wycieków oleju/paliwa ze sprzętu mechanicznego.
14) Wykonawca do pilarek i sprzętu hydraulicznego powinien używać jedynie oleje ulegające biodegradacji.
15) Pozyskiwania drewna mogą wykonywać wyłącznie osoby, które uzyskały instrukcje w zakresie właściwej i bezpiecznej ścinki drzew.
16) Wszyscy pracownicy zatrudnieni w oparciu o kontrakty, ich podwładni oraz samodzielni wykonawcy, są odpowiednio przygotowani i wyszkoleni do realizacji powierzonych zadań.
Załącznik nr 11
INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH AWARYJNYCH
1. Cel.
2. Zakres obowiązywania.
3. Odpowiedzialność.
4. Opis działań:
4.1. Wyciek oleju paliwa lub innych wyrobów ropopochodnych 4.2 .Wypadek
4.3. Pożar 1. Cel
Od wykonawców prac leśnych wymaga się stosowania zasad określonych w opracowaniu „Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce". Wykonawcy zobowiązani są do spełnienia określonych wymogów a w szczególności:
1. wykonawca prac leśnych powinien gwarantować wymagany przepisami prawa poziom usług co do bezpieczeństwa, jakości, troski o środowisko i techniki prac;
2. wykonawca powinien w terenie wykorzystywać odpowiedni sprzęt, gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy, w tym kaski ochronne z ochronnikami oczu i uszu, kontrastowe kamizelki, buty ochronne, spodnie ochronne lub nogawice z wkładką antyprzecięciową oraz rękawice ochronne.
Wszystkie osoby wykonujące prace powinny mieć dostęp do apteczki pierwszej pomocy. Każda osoba przebywająca w terenie, gdzie prowadzone jest pozyskanie wyposażona jest w kask ochronny i kontrastową kamizelkę;
3. osoby wykonujące prace polegające na wspinaniu się na drzewa musza być odpowiednio
przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa pracy i sposobu prowadzenia pracy oraz powinny posiadać odpowiednie wyposażenie zabezpieczające;
4. osoby wykonujące niebezpieczne prace takie jak ścinka dużych drzew, usuwanie wiatrołomów nigdy nie pracują same;
5. osoby wykonujące prace powinny znać procedury postępowania w razie wypadku, pożaru lub rozlania oleju lub innych wyrobów ropopochodnych;
6. wszystkie procedury dotyczące bezpieczeństwa są przestrzegane, a środki techniczne są stosowane i są w pełnej sprawności do wykonywania określonych czynności;
7. wykonawca powinien stosować techniki pozyskania i obróbki drewna bezpieczne dla drewna przeznaczonego do sprzedaży oraz zasobów leśnych pozostających w lesie;
8. środki chemiczne, ich opakowania, nieorganiczne odpady w stanie ciekłym lub stałym powstałe w wyniku działań gospodarczych w lesie lub funkcjonowania sprzętu, będą składowane przez Wykonawcę w sposób przyjazny dla środowiska i zgodnie z prawem;
9. Wykonawca powinien podejmować wszelkie starania, mające na celu zredukowanie i zminimalizowanie ilości wszelkiego rodzaju odpadów;
10. odpowiednie zestawy do pochłaniania oleju powinny znajdować się na wyposażeniu maszyn leśnych, wyposażeniu punktów obsługi i tankowania pilarek;
11. nie dopuszcza się wycieków oleju/paliwa ze sprzętu mechanicznego;
12. Wykonawca do pilarek i sprzętu hydraulicznego powinien używać jedynie oleju ulegającego biodegradacji;
13. pozyskanie drewna mogą wykonywać wyłącznie osoby, które uzyskały instrukcje w zakresie właściwej i bezpiecznej ścinki drzew;
14. wszyscy pracownicy są zatrudnieni w oparciu o kontrakty, ich podwładni oraz samodzielni wykonawcy, są odpowiednio przygotowani i wyszkoleni do realizacji powierzonych zadań.
2.Zakres obowiązywania
Instrukcja obowiązuje pracowników nadzoru ze strony Zleceniodawcy, podmioty wykonujące prace, pracowników wykonujących bezpośrednio prace.
3.Odpowiedzialność
Za wdrożenie instrukcji odpowiedzialni są kierownicy na terenie podległych sobie jednostek.
Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania instrukcji na podstawie odpowiednich zapisów w umowach, o wymogach instrukcji zobowiązani są poinformować podległych sobie pracowników.
Instrukcja może być stosowana bez zmian, dopuszcza się dostosowanie instrukcji do warunków lokalnych.
Znajomość procedur obowiązujących w jednostce może być sprawdzana przez nadzór ze strony nadleśnictwa, obligatoryjne musi być sprawdzona przy jej wprowadzeniu oraz zmianie pracowników wykonujących prace leśne.
4.Opis działań
4.1. Wyciek oleju, paliwa lub innych wyrobów ropopochodnych
W celu obniżenia prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia należy zwrócić uwagę na konieczność:
- stosowania olei biodegradalnych do pilarek i sprzętu hydraulicznego;
- stosowania mat pochłaniających oleje, paliwa lub nieprzepuszczalnych pojemników wyścielonych wiórami lub innym środkiem pochłaniającym;
- regularne przeglądy sprzętu technicznego celem usunięcia stwierdzonych wycieków, dokonania czynności zapobiegających ich powstawaniu;
- właściwe zabezpieczenie i przechowywanie zanieczyszczonego sorbentu - zużyty sorbent winien być przechowywany w nieprzepuszczalnych pojemnikach lub workach. Zanieczyszczony sorbent przekazuje się na wysypiska śmieci spełniające warunki przechowywania środków niebezpiecznych.
Postępowanie w sytuacjach awaryjnych - powiadomić Dział Techniczny Nadleśnictwa,
- w przypadku małego wycieku - zebrać olej (paliwo, inny płyn) przy użyciu dostępnych środków neutralizujących (sorbent, piasek),
- w przypadku dużego wycieku - powiadomić odpowiednie służby (Straż Pożarna - Tel. 998 lub 112), - w wypadku drobnych przecieków instalacji olejowej, należy uszczelnić wyciek w odpowiednim warsztacie.
4.2. Wypadek
W tym przypadku zespół czynności ratunkowych wykonywany jest przez osoby znajdujące się na miejscu zdarzenia.
Artykuł 162 k.k nakłada na wszystkich obowiązek udzielania pierwszej pomocy. Ratownik
udzielający pierwszej pomocy winien podejmować swoje zadania z należytą wiedzą i starannością, gdyż ma to decydujące znaczenie, stanowiące o tym, czy dalsze działania podejmowane przez personel fachowy będą skuteczne. Jeżeli w miejscu wypadku znalazło się więcej osób, jedna z nich przejmuje kierownictwo nad działaniem pozostałych do czasu przybycia pomocy instytucjonalnej.
W celu obniżenia prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia należy zwrócić uwagę na konieczność:
- przestrzegania zasad wykonywania pracy z uwzględnieniem wymogów bhp;
- przestrzegania zasad określonych w instrukcjach obsługi sprzętu;
- znajomość podstawowych zasad udzielania pierwszej pomocy przez wszystkich pracowników (bezwzględnie dotyczy to reanimacji, następnie umiejętności opatrzenia obrażeń bezpośrednio zagrażających życiu, jak krwotok);
- w pobliżu miejsca pracy pilarza musi znajdować się dobrze wyposażona apteczka pierwszej pomocy, a w niej:
1. rękawiczki gumowe (minimum 2 pary - zakładamy udzielając pomocy ofiarom wypadku) 2. nożyczki lub niewielki nóż
3. gaza sterylna 2 lub 3 opakowania
4. bandaż elastyczny do mocowania kompresów lub wykonywania usztywnień przy złamaniach lub zwichnięciach
4. zwykłe bandaże w kilku wymiarach - do mocowania opatrunków 5. chusta trójkątna - do wykonania np. temblaka
6. plaster w rolce - do mocowania opatrunków
7. kilka rodzajów plastra z opatrunkiem - do zaopatrzenia drobnych skaleczeń 8. maseczka do sztucznego oddychania metodą „usta – usta”
9. folia NRC tzn. srebrno-złota. Stosujemy ją do owinięcia rannego w celu ochrony przed wychłodzeniem (srebrna stroną do wewnątrz)
10. kilka agrafek do mocowania np. opatrunku zrobionego za pomocą chusty trójkątnej.
Postępowanie w sytuacji wystąpienia nieszczęśliwego wypadku - Zabezpieczenie miejsca wypadku
Standardowo w wypadkach komunikacyjnych stosuje się zatrzymanie ruchu na danym odcinku, w przypadku drgawek np. epilepsja konieczne jest usuniecie twardych przedmiotów, aby ograniczyć urazy kończyn i głowy. Jeżeli niemożliwe jest opanowanie sytuacji (np. płonący samochód) w miarę możliwości należy przystąpić do ewakuacji poszkodowanego).
- Sprawdzenie stanu poszkodowanego (funkcje życiowe)
Stwierdzenie czy oddycha, przy określaniu innych nieprawidłowości kluczowe znaczenie ma obserwacja poszkodowanego, o ile jest możliwe ratownik może spróbować zebrać wywiad, jest to istotne przy chorobach przewlekłych (takich jak cukrzyca)
- Wezwanie pomocy
Wezwania pomocy należy dokonać po ustaleniu stanu poszkodowanego.
Pogotowie ratunkowe Tel. 999 lub 112 Straż pożarna Tel. 997 lub 112
Wzywa się gdy potrzebne może być użycie specjalistycznego wyposażenia do bezpiecznego wyciągnięcia poszkodowanego, ugaszenia pożaru, neutralizacji wycieku z baku samochodu.
Powiadomienie osoby wyznaczonej do udzielania pierwszej pomocy w nadleśnictwie lub innego pracownika nadleśnictwa może mieć znaczenie w doprowadzeniu wezwanych służb na miejsce wypadku. Czynności związane z wezwaniem może dokonać za ratownika inna osoba na jego polecenie.
Przy zgłaszaniu wezwania należy podać: (istotna kolejność) 1. miejsce zdarzenia
2. rodzaj zdarzenia (wypadek drogowy, wypadek przy pracy) 3. liczba poszkodowanych
4. stan poszkodowanych
5. imię i nazwisko wzywającego pomocy 6. numer telefonu z którego dzwonimy 4.3. Pożar
Na podstawie art. 9 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 81 poz.351) „kto zauważy pożar, klęskę żywiołową lub inne zagrożenie, obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić osoby znajdujące się w strefie zagrożenia oraz jednostkę ochrony przeciwpożarowej bądź policje lub wójta lub sołtysa"
W celu ograniczenia prawdopodobieństwa powstania pożaru, każdy pracownik jest zobowiązany:
- przejść przeszkolenie wstępne w zakresie ochrony przeciwpożarowej w celu zapoznania się z obowiązkami i zdaniami w zakresie zapobiegania pożarom oraz ich zwalczaniu;
- brać udział w informacyjnym szkoleniu ppoż;
- w przypadku zmian rodzaju i charakteru pracy po przejściu na nowe stanowisko pracy zapoznać się z instrukcjami obowiązującymi w danym miejscu pracy (technologiczne, technologiczno-ruchowe);
- znać i przestrzegać postanowienia regulaminu ochrony przeciwpożarowej;
- zgłaszać przełożonemu o wszelkich niedociągnięciach i brakach mogących być przyczyną powstania lub rozprzestrzeniania się pożaru;
- dbać o właściwy stan bezpieczeństwa pożarowego zakładu, a w szczególności na swoim stanowisku pracy:
• wykonywać pracę w warunkach pożarowo bezpiecznych dla siebie i otoczenia, a o ile istnieją usterki należy starć się je usunąć we właściwym zakresie lub w przypadku niemożliwości ich usunięcia zgłosić niezwłocznie przełożonemu,
• przestrzegać porządku i czystości na stanowisku pracy
• znać sposoby alarmowania straży pożarnej oraz użycia podręcznego sprzętu gaśniczego
• w razie powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia należy niezwłocznie
zaalarmować osoby znajdujące się w strefie zagrożenia oraz najbliższą straż pożarną lub policję
• przystąpić do akcji ratowniczej oraz do podporządkowania się w tym zakresie zarządzeniom kierującego akcją.
Postępowanie w wypadku pożaru
- powiadomić osoby znajdujących się w strefie zagrożenia - powiadomić straż pożarną tel. 998 łub 112
- powiadomić Punkt Alarmowo Dyspozycyjny Nadleśnictwa Po uzyskaniu połączenia wyraźnie podać:
1. gdzie się pali 2. co się pali
3. czy zagrożeni są ludzie
4. numer telefonu, z którego się mówi i swoje nazwisko, odłożyć słuchawkę (przerwać
połączenie) dopiero po otrzymaniu odpowiedzi że, straż pożarna przyjęła zgłoszenie. Odczekać chwilę przy telefonie na ewentualne sprawdzenie.
- zachować spokój i nie dopuścić do powstania paniki - w razie nieszczęśliwego wypadku alarmować:
pogotowie ratunkowe tel. 999 policję tel. 997
- równocześnie z alarmowaniem straży pożarnej przystąpić do akcji ratowniczo-gaśniczej
do czasu przybycia straży pożarnej kierowaniem akcją obejmuje właściciel zakładu lub osoba do tego przygotowana.
Każdy przystępujący do akcji ratowniczo-gaśniczej powinien pamiętać, że należy:
1. w pierwszej kolejności przeprowadzić ewakuację ludzi
2. Usunąć z miejsca zasięgu ognia wszystkie materiały łatwopalne, urządzenia, maszyny.
- po przybyciu straży pożarnej bezwzględnie podporządkować się poleceniem prowadzącego akcją.
