Witamy serdecznie w Akademii „Wspólnoty”, platformie szkoleniowej przeznaczonej dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego.
www.akademiawspolnoty.pl
W kilku prostych krokach pokażemy Państwu jak z niej skorzystać.
www.akademiawspolnoty.pl
Poprzez stronę można:
1. zalogować się do platformy po aktywacji konta 2. sprawdzić aktualny harmonogram szkoleń
3. poznać ekspertów współpracujących z Akademią „Wspólnoty”
4. zapoznać się z regulaminem platformy
5. skontaktować się z zespołem obsługi Akademii „Wspólnoty”
AKTYWACJA KONTA I LOGOWANIE
Aby aktywować konto na platformie Akademia
„Wspólnoty” otwórz wiadomość wysłaną z adresu info@municipium.com.pl, którą otrzymałeś na swój adres e-mail. Temat wiadomości: Aktywacja
konta.
Następnie kliknij w link aktywacyjny znajdujący się w wiadomości.
Jeśli strona nie otwiera się poprawnie, skopiuj ręcznie cały link i wklej do paska adresu w przeglądarce.
Ważne! Link aktywacyjny traci ważność po 7 dniach od momentu otrzymania.
Jeśli w tym czasie nie aktywujesz konta napisz na adres info@municipium.com.pl z prośbą o ponowne wysłanie.
AKTYWACJA KONTA
W kolejnym kroku wpisz indywidualne, wymyślone przez siebie hasło - powtórz je w wierszu poniżej i kliknij przycisk ZATWIERDŹ.
AKTYWACJA KONTA I LOGOWANIE
Po zatwierdzeniu hasła przejdź do platformy szkoleniowej klikając na „Zaloguj się w aplikacji”. Następnie wpisz jako swój login adres mailowy - ten sam, na który przyszedł e-mail aktywacyjny, wymyślone przez Ciebie hasło oraz kliknij „ZALOGUJ SIĘ”
AKTYWACJA KONTA I LOGOWANIE
Uważnie przeczytaj i zaakceptuj Regulamin platformy szkoleniowej Akademia „Wspólnoty”.
AKTYWACJA KONTA I LOGOWANIE
Poprzez kliknięcie przycisku „AKCEPTUJĘ” zakończysz proces aktywacji konta i pierwszego logowania do Akademii
„Wspólnoty”.
Ważne! Proces aktywacji konta jest jednorazowy.
LOGOWANIE
Każde następne logowanie do Akademii „Wspólnoty” realizować będziesz przez wejście na stronę www.akademiawspolnoty.pl i kliknięcie w ikonę LOGOWANIE.
Nie zalecamy zapamiętywania hasła w przeglądarce.
ZAPOMNIAŁEM HASŁA
W sytuacji, gdy nie pamiętamy hasła możemy ponownie je wygenerować korzystając z przycisku Zapomniałeś hasła?
Następnie postępujmy zgodnie ze wskazówkami.
TWOJE ŚCIEŻKI
Po zalogowaniu się do platformy po prawej stronie ekranu znajdują się TWOJE SCIEŻKI. Są to ścieżki szkoleniowe obligatoryjne, do których zostałeś zapisany przez przełożonych oraz ścieżki do których zapisałeś się samodzielnie. Na podstawie szkoleń zaplanowanych w ścieżkach buduje się Twój indywidualny harmonogram szkoleniowy -
KALENDARIUM SZKOLEŃ.
KALENDARIUM SZKOLEŃ
KALENDARIUM SZKOLEŃ prezentuje w porządku chronologicznym szkolenia wynikające z ścieżek, do których jesteś zapisany.
Aby żadne szkolenie z wybranych ścieżek Cię nie ominęło, na 7 dni przed szkoleniem oraz na dzień przez szkoleniem otrzymasz wiadomość e-mailową (z adresu info@municipium.com.pl) z przypomnieniem o zbliżającym się terminie szkolenia.
WYBÓR ŚCIEŻEK SZKOLENIOWYCH
Jeżeli okaże się, że nie zostałeś dopisany do żadnej ze ścieżek szkoleniowych lub sam chcesz poszerzyć swój program szkoleniowy, kliknij „PRZEGLĄDAJ WSZYSTKIE ŚCIEŻKI” i dokonaj wyboru ścieżki, która Cię interesuje, a następnie kliknij „ZAPISZ SIĘ”
W każdym momencie, w trakcie roku szkoleniowego, możesz w ten sam sposób poszerzyć liczbę ścieżek szkoleniowych, w których chcesz wziąć udział. Szkolenia ze ścieżek, do których zapisałeś się sam zostaną automatycznie włączone do Twojego indywidualnego kalendarium szkoleń.
PRZEGLĄDAJ ZAKOŃCZONE EDYCJE
W dowolnym momencie możesz zapoznać się i uczestniczyć w szkoleniach, które zostały zrealizowane w
poprzednich edycjach szkoleniowych. W tym celu kliknij przycisk PRZEGLĄDAJ ZAKOŃCZONE EDYCJE i wybierz interesującą Cię ścieżkę szkoleniową.
Po kliknięciu w wybraną ścieżkę masz możliwość odtworzenia szkolenia wideo, rozwiązania testu, pobrania zaświadczenia, a także skorzystania ze wszystkich materiałów dostępnych w BIBLIOTECE WIEDZY. Jest to pokazane w dalszej części instrukcji.
UDZIAŁ W SZKOLENIU
pobranie materiałów z Biblioteki Wiedz y
Transmisja rozpoczyna się zazwyczaj o godz. 13.00 i trwa około 90 minut. Trener prowadzi szkolenie w oparciu o przygotowaną prezentację oraz inne materiały, które udostępnione są w Bibliotece Wiedzy. Zapoznanie się z materiałami oraz ich pobranie jest możliwe zarówno przed, jak i po szkoleniu. W tym celu kliknij przycisk
SZCZEGÓŁY następnie pobierz interesujące Cię materiały.
UDZIAŁ W SZKOLENIU dołączenie do szkolenia
Aby wziąć udział w webinarium w ramach Twojego harmonogramu szkoleniowego, zaloguj się do Akademii
„Wspólnoty”. 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia na pasku z opisem szkolenia pojawi się przycisk DOŁĄCZ. Po kliknięciu w przycisk uzyskasz dostęp do transmisji i będziesz mógł oczekiwać na rozpoczęcie szkolenia.
AKTYWNY CZAT
Podczas trwania szkolenia każdy użytkownik ma możliwość zadawania pytań za pomocą aktywnego czatu. Odpowiedzi na pytania publikowane są zazwyczaj w ciągu 7 dni od zakończenia transmisji w zakładce „Pytania i odpowiedzi”. Trener odpowie wyłącznie na pytania merytorycznie związane z tematem szkolenia.
Poinformujemy Cię o zamieszczeniu odpowiedzi na zadane pytania przez e-mail.
ODTWARZANIE SZKOLEŃ
W ciągu 2 dni roboczych od zrealizowania szkolenia udostępnione zostaną wszystkie materiały szkoleniowe, które były w nim zaprezentowane.
Aby uzyskać do nich dostęp, wejdź w kalendarium szkoleń oraz kliknij „POKAŻ ZAKOŃCZONE WEBINARY”. Następnie kliknij na interesujące Cię szkolenie.
ODTWARZANIE SZKOLEŃ
Po kliknięciu na przycisk SZCZEGÓŁY, uzyskasz dostęp do:
ODTWARZANIE SZKOLEŃ
✓ zapisu wideo szkolenia i będziesz miał możliwość odtworzyć je klikając przycisk: ODTWÓRZ WYKŁAD
✓ będziesz miał możliwość rozwiązania testu klikając przycisk: ROZWIĄŻ TEST.
✓ po rozwiązaniu testu udzielając co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi będziesz miał możliwość pobrania zaświadczenia klikając na przycisk POBIERZ ZAŚWIADCZENIE
✓ klikając na zakładkę PYTANIA I ODPOWIEDZI będziesz miał możliwość zapoznania się z pytaniami zadanymi podczas szkolenia oraz odpowiedziami udzielonymi przez trenera w formie pisemnej
BIBLIOTEKA WIEDZY
Do każdego szkolenia dostępna jest BIBLIOTEKA WIEDZY, która zawiera: prezentację wykorzystaną podczas szkolenia oraz inne materiały uzupełniające szkolenie, takie jak akty prawne, analizy i komentarze, wyroki sądów, orzecznictwo, wzory dokumentów oraz pozostałe materiały.
Klikając w konkretny dokument masz możliwość zapisania na komputerze i/lub wydrukowania.
BIBLIOTEKA WIEDZY
Dodatkowo, dostęp do wszystkich materiałów zgromadzonych w
Bibliotece Wiedzy możliwy jest poprzez wpisanie słowa kluczowego w
wyszukiwarkę albo przez kliknięcie przycisku „BIBLIOTEKA WIEDZY”.
Po zaznaczeniu konkretnego rodzaju materiału i wybraniu ścieżki
szkoleniowej klikamy na przycisk
PRZEJDŹ DO LISTY MATERIAŁÓW.
Otrzymujemy wyniki wyszukiwania.
ZAŚWIADCZENIE UCZESTNICTWA W SZKOLENIU
UZYSKANIE ZAŚWIADCZENIA
Użytkownicy uczestniczący w szkoleniu on-line przez co najmniej 60% czasu trwania szkolenia mogą pobrać automatycznie wygenerowane zaświadczenie uczestnictwa w szkoleniu.
Aby pobrać ZAŚWIADCZENIE, kliknij przycisk „POKAŻ ZAKOŃCZONE WEBINARY” następnie wejdź w szczegóły interesującego Cię webinaru i kliknij przycisk „POBIERZ ZAŚWIADCZENIE”.
ZAŚWIADCZENIA I DYPLOMY
UZYSKANIE ZAŚWIADCZENIA
Po każdym szkoleniu możesz rozwiązać test sprawdzający zdobytą wiedzę. W tym celu kliknij przycisk „POKAŻ ZAKOŃCZONE WEBINARY”, a następnie przycisk „ROZWIĄŻ TEST”. Odpowiedz na pytania zaznaczając prawidłowe odpowiedzi i naciśnij przycisk WYŚLIJ ODPOWIEDZI.
Test zawiera zazwyczaj 5 pytań. W każdym pytaniu tylko jedna odpowiedź jest prawidłowa.
Rozwiązanie TESTU jest niezbędnym krokiem, by po zakończeniu całej ścieżki szkoleniowej i prawidłowym rozwiązaniu testów w każdym szkoleniu otrzymać DYPLOM potwierdzający zdobytą przez Ciebie wiedzę.
RAPORTY DLA UŻYTKOWNIKA
W ramach swojego profilu w Akademii „Wspólnoty” masz możliwość wygenerowania osobistego raportu informującego o Twoich postępach szkoleniowych. W tym celu po zalogowaniu do programu kliknij przycisk RAPORTY lub MOJA
AKTYWNOŚĆ. Pod przyciskami dostępny jest raport dotyczący Twojej aktywności szkoleniowej w ciągu roku szkoleniowego.
Uwaga! Informacja o rozwiązaniu testu, uczestniczeniu w szkoleniu lub pobraniu materiałów z BIBLIOTEKI WIEDZY widoczna jest w raporcie po 24 godzinach.
WYLOGOWANIE
Aby prawidłowo wylogować się z Akademii „Wspólnoty” zawsze korzystaj z ikony WYLOGUJ, który znajduje się w prawym górnym roku ekranu Twojego profilu. Każdorazowe, poprawne wylogowanie się z platformy zapewni, że wszystkie
działania jakich dokonałeś w platformie zapiszą się w Twoim profilu i będą dostępne w raportach.
Ważne! Brak prawidłowego wylogowania może sprawić problemy przy ponownym logowaniu.
RAPORTY DLA KOORDYNATORA
Jeżeli pełnisz funkcję KOORDYNATORA – dla uzyskania raportu prezentującego postępy w szkoleniu Twojej grupy - kliknij przycisk „Raporty”, następnie kliknij przycisk „Jednostka”. Rozwijając listę edycji możesz wybrać interesującą Cię edycję szkoleniową.
Poniżej dostępny będzie raport związany z postępami szkoleniowymi pracowników. Możliwe jest pobranie zaświadczeń oraz dyplomów, które wygenerowali użytkownicy.
RAPORTY DLA KOORDYNATORA
W profilu koordynatora, w zakładce RAPORTY/JEDNOSTKA, dostępne są dwa rodzaje raportów w formacie CSV.
RAPORT SZCZEGÓŁOWY zawiera zbiorcze dane dotyczące całej jednostki. RAPORT UŻYTKOWNIKÓW obejmuje dane z postępów szkoleniowych wszystkich użytkowników podległych koordynatorowi.
RAPORTY DLA KOORDYNATORA
Po kliknięciu na przycisk Aktywność użytkowników jest możliwość wybrania z listy konkretnego
użytkownika. Raport widoczny jest na ekranie i przedstawia pełną informację związaną z wybraną osobą.
ZARZĄDZANIE PRZEZ KOORDYNATORA
Przycisk ZARZĄDZANIE umożliwia administrowanie użytkownikami zarejestrowanymi w platformie. Dostępny jest podgląd, którzy użytkownicy zaakceptowali regulamin i tym samym aktywowali dostęp do platformy. Jest możliwość wysłania do niezalogowanego użytkownika linku aktywacyjnego. W tym celu klikamy białą strzałkę. Można również nadawać dostęp kolejnym osobom korzystając z przycisku UTWÓRZ.
RAPORTY DLA KOORDYNATORA
Klikając na profil użytkownika, a następnie przycisk EDYTUJ dostępna jest możliwość zmiany ścieżek szkoleniowych oraz uprawnień użytkownika.
RAPORTY DLA KOORDYNATORA
RAPORTY są umieszczone również w bocznym menu profilu. Zawierają dane dotyczące aktywności indywidualnej koordynatora, aktywności wszystkich użytkowników, pojedynczych osób. Zapewniają podgląd wykorzystania
platformy prezentując jakie dane zostały pobrane z Biblioteki Wiedzy.
SZKOLENIA GRUPOWE
Dostępna jest możliwość zorganizowania grupowego uczestnictwa w szkoleniu.
W tym celu koordynator po kliknięciu przycisku DOŁĄCZ GRUPĘ, wybiera uczestników szkolenia z listy pracowników.
Dzięki tej procedurze wszystkie osoby biorące udział w szkoleniu uzyskają pełne raportowanie swojej aktywności.
