CENTRUM DOSKONALENIA ZAWODOWEGO “CDZ”
inż. Edward Jaglarz
ul. Bieżanowska 74 A, 30-826 Kraków tel (012) 264-58-19, 658-15-95
SERWIS:
501-49-99-88 Edward Jaglarz 501-46-60-06 Dominik Pawełek 502-72-81-38 Jacek Grochowski 516-18-64-94 Łukasz Śliwa 501-47-40-41 Rafał Sołtys 501-46-60-12 Tomasz Prusak 501-47-40-43 Łukasz Kozub 510-271-698 Michał Wcisło 505-48-22-92 Marek Bacia
Szanowni Aptekarze
Drodzy użytkownicy systemu KS-Apteka, zbliża się koniec kolejnego roku, z tej okazji chcieliśmy Państwu życzyć spełnienia wszystkich planów oraz marzeń.
Aby ułatwić Państwu możliwie bezbolesne przejście przez procedurę zamknięcia roku tradycyjnie już przygotowaliśmy dla Państwa instrukcję, która punkt po punkcie pomoże Wam wykonać wszystkie niezbędne czynności z tym związane.
Wszystkie poniżej opisane operacje wykonujemy po zamknięciu apteki w dniu 31.12.2019, a przed rozpoczęciem pracy w roku 2020. Wcześniej należy wykonać wszystkie operacje związane z zamknięciem każdego miesiąca.
Ze względu na dużą ilość wydruków do wykonania, przypominamy o
zaopatrzeniu się w materiały eksploatacyjne (papier, tasiemki barwiące, tonery).
ALGORYTM ZAKOŃCZENIA ROKU 2019 DLA KS-APW
1. Kolejka
Jeżeli trzymamy towary w kolejce proszę upewnić się czy module 41 Administrator opcje modułów
→ zaznaczona jest opcja APW14.1.18 Uwzględniaj rezerwacje przy obliczaniu stanu magazynu. Po jej włączeniu wydruki "Stan magazynu całość" i
"Wydruki remanentowe" będą uwzględniały rezerwacje i kolejki. W przeciwnym wypadku w/w wydruki pokażą zaniżoną wartość.
2. Wyczyścić bufor faktur zakupów (APW-13 Zakupy)
Wszystkie faktury zakupu, korekty faktur zakupu, MMki znajdujące się w buforze powinny zostać przyjęte na magazyn lub usunięte z bufora. Pozycje które pozostaną w buforze nie zostaną uwzględnione na raporcie z przeceny ani na wydrukach stanów magazynowych.
3. Wprowadzić różnice remanentowe (jeżeli istnieją)
APW-14 Magazyn -> różnice remanentowe.
Po wprowadzeniu różnic remanentowych drukujemy arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wszystko) i następnie zatwierdzamy różnice remanentowe przez F5 Zatwierdź
4. Zdjąć ze stanu magazynowego leki przeterminowane na dzień 31.12.2019
Uwaga: Operację z tego punktu przeprowadzamy osobno dla leków psychotropowych i narkotyków, a potem drugi raz dla pozostałych leków.
APW-11 Sprzedaż -> operacje magazynowe …
… wciskamy [F2] Nowa …
… klikamy leki przeterminowane, a następnie [ENT] Wybierz a następnie OK
klikamy [F9] Przeter. a następnie podajemy zakres dat i klikamy [ENT] OK
5. Wydruk stanu magazynu
Zalecamy na koniec wydrukować stan magazynu:
APW-14 Magazyn -> Magazyn całość
Następnie klikamy przycisk [F10] Drukuj
6. Rejestr stanu apteki
Wchodzimy do modułu APW-21 Zestawienia, następnie z menu Inne wybieramy
„Rejestr stanu apteki”
Następnie wciskamy [F6] Raport na dzień …
… pojawi się okienko z datą w które wpisujemy dzisiejszą datę i potwierdzamy [ENT] OK
7. Wydruk remanentowy
Drukujemy stan magazynu na dzień 31.12.2019 – PRZYPOMINAMY, ŻE WYDRUK REMANENTOWY /w 2 egzemplarzach/ MUSI BYĆ WYDRUKOWANY W CAŁOŚCI.
Wchodzimy do modułu APW-14 Magazyn i uruchamiamy opcję Remanent całość …
… dokonujemy wydruku [F10] Wydruk -> w cenach detalicznych i zakupu
Na powyższe pytanie odpowiadamy TAK
Istnieje możliwość zapisania wydruku stanu magazynu do pliku, operacja ta pozwoli na wykonanie wydruku w terminie późniejszym. W tym celu wciskamy [F12] Eksportuj …
… zapisz do pliku lub jak kto woli do pliku PDF (lub jedno i drugie)
… [F2] Zapisz
Jeżeli jednak chcemy wykonać wydruk od razu to w okienku „Drukowanie” klikamy przycisk [F10] Drukuj
8. Archiwizacja
Po wykonaniu wszystkich w/w czynności należy wykonać archiwizację jak co dzień APW-43 Archiwer
