Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.
80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 www.szpitalpolanki.pl
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Przetarg nieograniczony
o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Dostawa sprzętu komputerowego
Nr sprawy: SZP-022/DEZ/613/2013
I. ZAMAWIAJĄCY
Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.,ul. Polanki 119, 80-309 Gdańsk, tel. 58 520 93 00 fax 58 552 47 41.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach na dostawy lub usługi.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
– Główny przedmiot :
– 30200000-1 – urządzenia komputerowe – 30213300-8 – komputery biurkowe – 30231300-0 – monitory
– 30232110-5 - drukarki – 30237280-5- zasilacz
2.Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pojedyncze pakiety ustalone w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek oraz przedpłat na realizację zamówienia.
7. Pozostałe wymagania odnośnie poszczególnych pakietów zamieszczone są w załączniku nr 1 do SIWZ.
IV. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA CZAS REAKCJI SERWISOWEJ I GWARANCJA
1. Okres realizacji zamówienia do 14 dni od chwili podpisania umowy.
2. Dostawa odbywać będzie się na ryzyko i koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
3.Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania bezpłatnych napraw gwarancyjnych w miejscu instalacji urządzenia. Wymagany przez Zamawiającego maksymalny okres reakcji serwisowej wynosi 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki.
4. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi:
- sprzęt komputerowy PC oraz monitory LCD – 36 miesięcy
- zasilacze awaryjne UPS – 24 miesiące
- drukarki monochromatyczne laserowe – 12 miesięcy
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie 2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
- Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej trzy dostawy,(wraz z potwierdzeniem, że zostały zrealizowane należycie - referencje odbiorców)
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
- Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
- Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.
2. Wobec których brak jest okoliczności stanowiących podstawę do wykluczenia na mocy art.
24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tzn.
-Wykonawcy, wobec których nie zachodzi żadna okoliczność stanowiąca podstawę do wykluczenia ich z niniejszego postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
a. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –treść oświadczenia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ
b. wykazu wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że zrealizował co najmniej trzy dostawy, - (wzór formularza stanowi załącznik nr 6). Wykonawcy zobowiązani są do dołączenia dokumentów (referencji) potwierdzających,że wyżej wymienione dostawy zostały wykonane należycie.
c. oświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Urzędu Skarbowego (załącznik nr 7) Wykonawca powinien wypełnić lub sporządzić wg załączonego wzoru oświadczenie.
d. oświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (załącznik nr 8) Wykonawca powinien wypełnić lub sporządzić wg załączonego wzoru oświadczenie.
2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SIWZ
b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – według wzoru załącznika nr 5 do SIWZ (składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
1) wypełnionego arkusza asortymentowo-cenowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ).
Wykonawca musi wypełnić opis parametrów produktu w formie tabeli zawierającej ww.
wymagania techniczne, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1(wymagania dotyczące każdego produktu pod pakietami) do SIWZ.
Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:
1) wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, 2) akceptacja wzoru umowy, w tym terminu płatności Załącznik nr 3,
3) pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w Rozdz. VI ust.3 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Obowiązujące zasady!
1. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy dostarczyć przetłumaczone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r poz.907 tekst jednolity).
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust.1 pkt. 3 Pzp ).
2.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w pkt. 1.
4.Treść wyjaśnień zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródeł zapytania (art. 38 ust. 2 PZP) oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
5.Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej , na której jest udostępniona SIWZ.
6.Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
7.O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ.
8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
9. Zamawiający ustala, że w niniejszym postępowaniu dopuszczalne jest porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym jedynie w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem faksu oraz on-line.
10.Oświadczenia i dokumenty Wykonawcy i Zamawiający przekazują na piśmie. W przypadku przekazania oświadczeń lub dokumentów za pośrednictwem faksu lub on-line muszą być one każdorazowo potwierdzone na piśmie.
11. Korespondencję należy kierować na adres:
Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk.
12. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
w sprawach formalno-prawnych:Iwona Klimkiewicz Sekcja Zamówień Publicznych tel. 58 520 93 39;
fax. 58 552 47 41 e-mail: i.klimkiewicz@szpitalpolanki.pl
w sprawach merytorycznych : Maciej Pabiś e-mail: m@szpitalpolanki.pl
VIII. WADIUM.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu nie żąda wnoszenia wadium.
IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ :
1.Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZETARGOWEJ.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
2. Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana.
3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają obligatoryjnie zachowania formy pisemnej.
5. Zmiany dotyczące treści oferty winny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”.
6. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym znajduje się oświadczenie o wycofaniu oferty należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.
7.Ofertę należy złożyć na druku „OFERTA” - załącznik nr 2 do SIWZ, lub identycznym, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian.
8. W przypadku składania ofert przez Wykonawcę posiadającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej polskiej obowiązują następujące zasady określania ceny oferty:
a) w przypadku nie doliczenia podatku VAT do ceny oferty – Zamawiający doliczy do ceny wskazanej w arkuszu asortymentowo-cenowym kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. Tak obliczona cena będzie podstawą do przyznania punktów w ramach kryterium „cena”
b) w przypadku doliczenia podatku VAT do ceny oferty – Zamawiający do przyznania punktów w ramach kryterium „cena” przyjmie cenę oferty w wartości brutto. Późniejsza realizacja umowy będzie skutkowała tym, że Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT na kwotę netto, a Zamawiający sam odprowadzi podatek VAT do właściwego Urzędu Skarbowego.
9. Cena określona w ofercie musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia, zawierająca koszty:
a) cena przedmiotu zamówienia,
b) ubezpieczenia i transportu przedmiotu dostawy do miejsca wykonywania dostawy, c) opłat pośrednich,
d) podatku VAT i akcyzy,
e) inne związane z realizacją zamówienia.
Cena oferty musi być podana w złotych polskich netto i brutto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty.
10.Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty.
11.Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
12.Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i być umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis:
„Postępowanie nr SZP-022/DEZ/613/2013 – Oferta na dostawę sprzętu komputerowego nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 07.01.2014r.”
13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XII. ODRZUCENIE OFERTY:
Oferta zostanie odrzucona w przypadku jeżeli:
1.Jest niezgodna z ustawą PZP,
2.Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
4.Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
5.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp,
6.Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ORAZ INNE CZYNNOŚCI PO OTWARCIU OFERT:
1. Ofertę należy składać osobiście lub pocztą – decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego: Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., ul. Polanki 119, w sekretariacie /pok. 49/ do dnia 07.01.2014r. do godz. 10:00.
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która złożona została po terminie.
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 07.01.2014r. o godz.10:15 w siedzibie Zamawiającego, w pok. nr 54 /w budynku administracyjnym/.
4. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 Pzp.
5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ.
6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 Pzp.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Kryteria oceny
L.p. Nazwa kryterium Waga
1 cena 100 %
2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny:
Cn
P = _______ x 100 pkt Co
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych ofercie za dane kryterium, Cn – najniższa z oferowanych cen
Co – cena badanej oferty
2. Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach kryterium cena w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej.
3. 100% (waga kryterium „cena”) - oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max 100 pkt w ramach kryterium ceny.
4. Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, złożył ofertę której treść odpowiada wymogom SIWZ i którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium.
XV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY
1. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walucie innej niż PLN,
2. Projekt umowy w załączeniu – załącznik nr 3, który stanowi integralną część SIWZ,
3. Umowy z Wykonawcami, którzy wygrają postępowanie zostaną zawarte w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2. pkt. 1a
4. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego.
5. Załącznikami do umowy będą: Załącznik nr 1 do umowy: wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 1 do SIWZ (formularz asortymentowo-cenowy)
XVI. Udostępnienie dokumentacji:
1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
2. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów (w przypadku - ofert tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi termin i miejsce udostępnienia dokumentacji.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
1. Wykonawcom i uczestnikom przetargu, a także innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej” określające zasady wnoszenia , odwołań i skarg do sądu na wyroki i postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych – art. 179-198.
Załączniki:
1. Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 1 2. Druk Oferta - Załącznik nr 2
3. Wzór umowy – Załącznik nr 3
4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków w trybie art. 22 ust. 1 – załącznik nr 4 5. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej- załącznik nr 4a.
6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków w trybie art. 24ust. 1 – załącznik nr 5 7. Wykaz dostaw – załącznik nr 6
8. Oświadczenie o niezaleganiu opłat w Urzędzie Skarbowym – załącznik nr 7
9. Oświadczenie o niezaleganiu opłat w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych -załącznik nr 8
ZATWIERDZAM
Załącznik nr 2
... dnia ...
_________________
/pieczątka firmowa/
OFERTA
Dla
Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.,
80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119
Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego SZP-022/DEZ/613/2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę.
I. Dane dotyczące Wykonawcy:
Pełna nazwa wykonawcy, adres ...
...
TEL./FAX ...
NIP ... REGON ...
Numer konta bankowego: ...
II. Cena oferty:
Oferujemy wykonanie dostaw, będących przedmiotem zamówienia obejmujących pakiety:
Nr 1 – za cenę netto ………. zł plus podatek VAT ……… % tj.
za cenę brutto ……….. zł
Słownie: ……… zł Nr 2 – za cenę netto ………. zł
plus podatek VAT ……… % tj.
za cenę brutto ……….. zł
Słownie: ……… zł Nr 3 – za cenę netto ………. zł
plus podatek VAT ……… % tj.
za cenę brutto ……….. zł
Słownie: ……… zł Nr 4 – za cenę netto ………. zł
plus podatek VAT ……… % tj.
za cenę brutto ……….. zł
Słownie: ……… zł Nr 5 – za cenę netto ………. zł
plus podatek VAT ……… % tj.
za cenę brutto ……….. zł
Słownie: ……… zł Nr 6– za cenę netto ………. zł
plus podatek VAT ……… % tj.
za cenę brutto ……….. zł
Słownie: ………
zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącym integralną część oferty – Załącznik Nr 1. III. Oświadczenia Wykonawcy:
Oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
1. Termin dostawy:
Dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonamy w terminie 14 dni od daty obowiązywania umowy zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy.
2. Termin płatności:
do30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawioną fakturę za zrealizowaną dostawę.
Oświadczamy, że dostarczone przez nas wyroby stanowiące przedmiot zamówienia posiadają odpowiednią jakość i właściwości użytkowe.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Oferta została złożona na .... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ... do nr ...
Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr .... do nr ....
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione.
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*:
1/ ...
2/ ...
3/ ...
4/ ...
/upełnomocnieni przedstawiciele oferenta/
Załącznik nr 3
WZÓR
UMOWA NR ...
zawarta w dniu ... 2014 roku w Gdańsku, pomiędzy:
Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o., 80-308 Gdańsk przy ul. Polanki 119, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po numerem 0000434843, z kapitałem zakładowym w kwocie 38 000 000 zł zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
...
a:
...z siedzibą w ... ul...działającą na podstawie wpisu do KRS pod numerem...,Nr REGON ...;
NIP ...z kapitałem zakładowym w kwocie ...zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
...
...
w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39- 46 w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2013r poz.907) tekst jednolity,została zawarta umowa o treści jak niżej.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego w ilości, asortymencie i cenach określonych szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) obejmującym pakiet nr ...
2. Wartość brutto umowy wyniesie do ... zł. (słownie złotych: ...), w tym:
wartość netto – ... zł.
podatek VAT - ... % ... zł § 2
1. Sprzęt zostanie dostarczony do Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie do 14 dni od chwili podpisania umowy.
2. Strony umowy sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy dostawy sprzętu.
4. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie podstawą do wystawienia faktury.
§ 3
1. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania sprzętu z należytą starannością oraz zgodnie z dostarczoną instrukcją w języku polskim.
2. Wykonawca dostarczy sprzęt o parametrach zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ (załącznik nr 1 do umowy) wolny od wad.
§ 4
1. Wykonawca udzieli na przedmiot umowy ... miesięcznej gwarancji.
2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.
3. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych w miejscu instalacji urządzenia nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia usterki. W przypadku, gdy termin naprawy przypada w dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Serwisantowi Wykonawcy wykonanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonana w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych od pracy u Zamawiającego. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki.
4. W przypadku nie wykonania naprawy gwarancyjnej w terminach o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamiennie na czas naprawy takie samo urządzenie i zapewni jego prawidłowe działanie. Po uruchomieniu urządzenia zastępczego zostanie spisany protokół, w którym zostanie określony ostateczny termin usunięcia usterki.
5. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi.
6. W przypadku 3-krotnej naprawy sprzętu w okresie objętym gwarancją Zamawiający ma prawo żądać wymiany sprzętu na nowy.
7. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas przestoju urządzeń z powodu awarii nie spowodowanej z winy Zamawiającego, który upłynął od zgłoszenia awarii do chwili usunięcia awarii potwierdzonego protokołem odbiorczym podpisanym przez obie Strony.
8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu umowy powstałe z winy Zamawiającego.
§ 5
1. Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z umowy, pod rygorem nieważności .
§ 6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowej dostawy w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy ponad termin określony w § 2 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany reklamowanego urządzenia w wysokości 0,50% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 4 ust. 6.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości10% wartości brutto określonej w § 1ust. 2 w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1, 2, 3, nastąpi poprzez pomniejszenie przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia po doręczeniu mu pisemnego wezwania albo na pisemne wezwanie Zamawiającego z upływem 10 dniowego terminu od dnia doręczenia wezwania.
5. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonej części zamówienia, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy ponad termin określony w § 2 pkt. 1.
2.klWykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany reklamowanego towaru w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 3 pkt. 4.
3. W przypadku zwłoki w dostawach towaru ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy oraz w przypadku zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad przekraczającej 7 dni Zamawiający, niezależnie od uprawnień do kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 ma ponadto prawo, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zakupić towar na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionych przez Zamawiającego .
4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu 10% wartości brutto określonej w §1pkt. 3 w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego.
5.Zapłata kary umownej, o której mowa w pkt. 1, 2 i 4, następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego z upływem 10 dni od dnia doręczenia wezwania.
6. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody.
§ 8
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz.907) tekst jednolity.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy nie naruszające przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 10
Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy, będą rozstrzygane w sposób polubowny, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Załącznik: Formularz asortymentowo-cenowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 6
...
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
WYKAZ DOSTAW
Nazwa odbiorcy
/nazwa + adres/ Opis przedmiotu
zamówienia Data wykonania
dd/mm/rrrr - Uwagi
Wykonawcy zobowiązani są do dołączenia dokumentów (referencji) potwierdzających,że wyżej wymienione dostawy zostały wykonane należycie. Należy dołączyć referencje dostaw wykonanych, które Wykonawca umieścił w wykazie dostaw.
..., dnia ...
...
/podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 7
Dane Wykonawcy (nazwa, firma, adres):
... ... dnia ...
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie „przetargu nieograniczonego”, mającym za przedmiot: „dostawę sprzętu komputerowego” oświadczam, że podmiot który reprezentuję, nie zalega z opłatami wobec Urzędu Skarbowego.
. . . . Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 8
Dane Wykonawcy (nazwa, firma, adres):
... ... dnia ...
...
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, mającym za przedmiot:„dostawę sprzętu komputerowego” oświadczam, że podmiot który reprezentuję, nie zalega z opłatami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
. . . . Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 4
OŚWI ADCZE NIE
Składając ofertę w postępowaniu organizowanym w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy:
SZP-022/DEZ/613/2013 na dostawę sprzętu komputerowego, oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013r poz.907) tekst jednolity, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust.
1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013r poz.907) tekst jednolity;
b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013r poz.907) tekst jednolity, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
………... ... ...………...
miejscowość i data
pieczęć i podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4a
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
(w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz.U.Nr 50, poz.331 z późniejszymi zmianami)
Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r.poz.907) biorąc udział w postępowaniu przetargowym niniejszym informuję, że:
1. Należę/Nie należę* do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013r. poz.907)
2. Należę do grupy kapitałowej w skład której wchodzą:**
l.p. Nazwa podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej 1
2 3 4
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:
...
(pieczątka i podpis) data...
* niepotrzebne skreślić
** należy wypełnić jeśli dotyczy
Załącznik nr 5
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu organizowanym w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy:
SZP-022/DEZ/613/2013 na dostawę sprzętu komputerowego oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
………... ...………...
miejscowość i data
pieczęć i podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Pieczęć Wykonawcy
