Regulamin
zakładowego funduszu ś wiadcze ń socjalnych
Szkoły Podstawowej nr 20 im. T. Rejtana w Katowicach, marzec 2008r.
I. Zasady ogólne
§ 1
1.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowany został na podstawie przepisów:1) ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.
U. z 1996 r. nr 70, poz. 355 ze zm.),
2) ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm.),
3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r.
w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 168 ze zm.),
4) ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2003 r. nr 118, poz.
1112, ze zm.
§ 2
1. Niniejszy Regulamin określa Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „Regulaminem”, Szkoły Podstawowej nr 20 z siedzibą w Katowicach przy ulicy Zarębskiego 2 .
2.
Regulamin określa zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeńfinansowanych z Funduszu.
II. Tworzenie funduszu
§ 3
1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz odpisów dodatkowych na pracowników niepełnosprawnych oraz na objętych opieką socjalną emerytów i rencistów.
2. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 Karty Nauczyciela, a dla pozostałych pracowników art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
3. Zwiększa się odpis dla emerytów i rencistów, inwalidów I i II grupy nie będących nauczycielami, zgodnie z ustaleniami ustawy o 6,5% po zaprzestaniu prowadzenia obsługi emerytów i rencistów przez ZOJO.
4. Środki Funduszu mogą być zwiększone o:
1) wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej, 2) darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych,
3) przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków, trwałych służących działalności socjalnej Szkoły Podstawowej nr 20,
4) odsetki od środków funduszu, 5) inne środki określone w przepisach.
III. Przeznaczenie funduszu
§ 4
1. Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o Funduszu. Pracownicy pedagogiczni zatrudnieni na pełny etat otrzymują 100% świadczenia urlopowego przysługującego na dany rok, pod warunkiem zatrudnienia od 01.09. do 31.08. danego roku szkolnego. Pozostali pracownicy pedagogiczni otrzymują świadczenie urlopowe proporcjonalnie do czasu i wymiaru zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.
2. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowe, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z
Funduszu.
3. Fundusz służy wykorzystaniu zbiorowemu. Niekorzystanie z niego przez uprawnioną osobę nie jest podstawą do żądania jakiegokolwiek
ekwiwalentu lub odszkodowania.
4. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20 w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi (przedstawicielem pracowników) ustala w terminie do 31 marca każdego roku plan finansowy Funduszu (załącznik nr 1) oraz roczny preliminarz dochodów i wydatków Funduszu (załącznik nr 2).
5. Środki Funduszu nie mogą być wykorzystane na inne, niż zawarte w regulaminie cele, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków.
6. W przypadku likwidacji Szkoły Podstawowej nr 20 organ prowadzący szkołę wskaże inną szkołę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego nauczyciela będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej szkoły. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie obowiązującym w danej szkole.
7. Środkami Funduszu administruje dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20, podejmując decyzję o przyznaniu uprawnionym osobom usług, świadczeń i dopłat. W przypadku ubiegania się o świadczenie przez dyrektora, decyzję podejmuje wicedyrektor szkoły. Decyzję swoją uzgadnia jak w ust. 4. Dyrektor szkoły może zlecić komisji socjalnej lub upoważnionym pracownikom zadanie zbierania, rejestracji i kwalifikowania złożonych wniosków i podań zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
8. Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania, zwracając uwagę na naruszenie Regulaminu.
9. Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby winien zawierać:
1) dane personalne wnioskodawcy,
2) wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku, 3) wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony.
10. Wniosek winien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez dyrektora decyzji o nieprzyznaniu świadczenia.
11. Dyrektor szkoły w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i po zasięgnięciu opinii jak w ust. 4. podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę.
IV. Zasady powoływania i działania komisji socjalnej
§ 5
1. Całość spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem funduszu prowadzi Komisja Socjalna w składzie:
1) dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20 lub osoba przez niego upoważniona, 2) przewodniczący związków zawodowych działających w szkole lub
reprezentanci mający pełnomocnictwa swego związku, 3) członek związku zawodowego mający jego pełnomocnictwo 2. Kadencja Komisji trwa 2 lata.
3. Do zadań Komisji należy:
1) sporządzanie planów wykorzystania środków funduszu,
2) opracowywanie corocznych aneksów określających maksymalne kwoty dopłat do poszczególnych rodzajów świadczeń socjalnych (zał.
5,6),
3) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy socjalnej oraz podejmowanie w tym zakresie decyzji,
4) sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń,
5) przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w regulaminie.
4. Do zadań dyrektora jako administratora funduszu należy przekazywanie do Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach dokumentów stanowiących podstawę do dokonania wypłaty lub przelewu przyznanego świadczenia na rachunek rozliczeniowo-oszczędnościowy pracownika.
5. Za podawanie nieprawdziwych informacji przyjmowanych do ustalenia wysokości dopłaty z funduszu, osoba uprawniona może być pozbawiona praw do korzystania ze świadczeń finansowych z funduszu na okres jednego roku.
6. Komisja podejmuje decyzje na zasadzie uzgodnień.
7. Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy przebiegu posiedzeń, informując osoby zainteresowane tylko o końcowych ustaleniach.
8. Zainteresowani uzyskaniem pomocy z funduszu winni złożyć pisemne wnioski w wyznaczonych terminach bezpośrednio przewodniczącemu Komisji lub w sekretariacie szkoły. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 i 4.
9. Komisja Socjalna zbiera się raz na kwartał.
10. Istnieje możliwość zwołania komisji socjalnej w trybie nadzwyczajnym w przypadku zdarzeń losowych.
V. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§ 6
1. Ze świadczeń Funduszu korzystać mogą następujące osoby:
1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz na podstawie mianowania,
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3) emeryci i renciści – byli pracownicy szkoły,
4) inne osoby, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych (dotyczy emerytowanych nauczycieli,
pracowników administracji i obsługi, na których został dokonany odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych).
5) członkowie rodzin wymienionych w ust. 1. pkt 1, czyli:
a) pozostające na utrzymaniu dzieci własne, przysposobione w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, pozostające na utrzymaniu wnuki lub rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli kontynuują naukę i nie mają własnego źródła utrzymania, to do czasu jej ukończenia (jednak nie dłużej niż do 25 roku życia),
b) współmałżonkowie,
c) rodzice prowadzący z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe,
d) członkowie rodzin zmarłych pracowników, jeżeli byli na ich utrzymaniu.
6) emeryci i renciści ze zlikwidowanych placówek wskazanych przez organ prowadzący.
2. Zatrudnienie obojga małżonków w Szkole Podstawowej nr 20 korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie daje podstaw do przyznawania ich rodzinie podwójnych świadczeń z tego tytułu.
3. Emeryci i renciści (byli pracownicy szkoły, ze zlikwidowanych placówek wskazanych przez organ prowadzący) mogą ubiegać się o świadczenia z funduszu od momentu zaprzestania korzystania ze scentralizowanego funduszu świadczeń socjalnych w ZOJO.
4. Pracownikom prowadzącym samotnie gospodarstwo domowe podwyższa się próg wysokości dochodu w rodzinie na osobę o 20%.
VI. Zasady i warunki przyznawania ś rodków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalno ś ci socjalnej
§ 7
1. Środki Funduszu przeznacza się na:
1) wypłaty świadczenia urlopowego,
2) pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej,
3) zakup bonów towarowych dla pracowników lub/i emerytów z okazji świąt i innych uroczystości,
4) zapomogi pieniężne bezzwrotne,
5) zapomogi losowe przyznawane w przypadku takich zdarzeń jak:
a) wypadek przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy,
b) wypadki losowe ( pożar, kradzież, trudna sytuacja życiowa, znaczne uszkodzenie mieszkania),
c) długotrwała choroba,
d) śmierć pracownika (osoby uprawnione: współmałżonek, dzieci, rodzice)
e) zgon członka rodziny pracownika (osoby uprawnione:
współmałżonek oraz dzieci i rodzice).
Tabela bezzwrotnych dopłat stanowi załącznik nr 5.
6) dofinansowanie działalności kulturalno – oświatowej i sportowo- rekreacyjnej w postaci biletów wstępu na imprezy,
7) dofinansowanie imprez okolicznościowych,
8) dofinansowanie wypoczynku letniego krajowego i zagranicznego dla pracowników administracji i obsługi w okresie co najmniej 14 dni kalendarzowych. W przypadku nie wykorzystania urlopu w naturze i wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy dofinansowanie nie przysługuje
9) dofinansowanie wypoczynkowego wakacyjnego krajowego i zagranicznego dla dzieci i młodzieży wszystkich pracowników,
10) finansowanie zakupu paczek dla dzieci pracowników (w wieku od 3 do 14 lat).
11) dofinansowanie wypoczynku w formie wyjazdu śródrocznego „zielona szkoła” z którego mogą korzystać tylko dzieci klas trzecich.
Dofinansowanie następuje do faktycznej opłaty za pobyt dziecka.
2. Osoby uprawnione ubiegają się o świadczenia z funduszu na podstawie dokumentów:
1) pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie wraz z opisem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
2) oświadczenia o wysokości średnich miesięcznych dochodów brutto na jednego członka rodziny w okresie trzech miesięcy poprzedzających złożenie wniosku.
Dochód brutto to wynagrodzenie pracownika pomniejszone o składki odprowadzane do ZUS . W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu osoba uprawniona może zostać poproszona o dostarczenie dokumentów potwierdzających podane informacje. Odmowa dostarczenia takich dokumentów może skutkować nie przyznaniem świadczenia.
3) dodatkowych zaświadczeń niezbędnych dla udokumentowania trudnej sytuacji wnioskodawcy (np. związanej z zaistnieniem zdarzenia losowego) Wgląd do powyższych dokumentów mają wyłącznie: komisja socjalna, dyrekcja szkoły.
W przypadku ubiegania się o zapomogę losową załączony wniosek wraz z dokumentacją powinien wpłynąć w okresie trzech miesięcy od zaistnienia zdarzenia losowego.
4) w przypadku ubiegania się o zapomogę bezzwrotną wymagane jest zaświadczenie o dochodach.
3. Dochód o którym mowa powyżej obejmuje w szczególności:
1) składniki wynagrodzenia uwzględnione przy obliczaniu zasiłku chorobowego.
2) zasiłki z ubezpieczenia społecznego (z wyjątkiem zasiłku pogrzebowego, porodowego i rodzinnego).
3) emerytury i renty z wszystkimi dodatkami ( z wyjątkiem zasiłku rodzinnego oraz dodatku zaliczenia do I grupy inwalidztwa i dodatku pielęgnacyjnego.
4) dochód z gospodarstwa rolnego, ustalony dla celów wymiaru podatku 5) alimenty faktycznie otrzymane
6) inne dochody
4. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku pracownika, emeryta oraz członków rodziny jest złożony wniosek wraz z oświadczeniem o wysokości dochodu na osobę w rodzinie, obliczonego od dochodu brutto (średnia z ostatnich trzech miesięcy) – załącznik 4.
VII. Zasady udzielania zwrotnych po ż yczek na cele mieszkaniowe
§ 8
1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być wydatkowane na pożyczki zwrotne przeznaczone na:
1) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego do spółdzielni mieszkaniowej.
Wymagane dokumenty to zaświadczenie o wysokości wymaganego wkładu i konta spółdzielni ( środki finansowe będą przekazywane na konto spółdzielni)
2) pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem lokatorskiego prawa do zajmowanego mieszkania na własnościowe prawo do lokalu. Wymagane dokumenty to zaświadczenie właściciela mieszkania o wysokości wymaganego wkładu wartości kosztorysowej mieszkania.
3) uzupełnienie opłaty wymaganej przy uzyskaniu i zmianie mieszkania.
Wymagane dokumenty to zaświadczenie o wysokości wymaganej opłaty, odpis o przydziale lokalu.
4) remont i modernizacja domu jednorodzinnego – wymagane dokumenty to odpis aktu własności domu
5) remont i modernizacja mieszkania, adaptacja mieszkania na cele mieszkaniowe którego pracownik lub współmałżonek jest właścicielem albo najemcą.
2. Osoby ubiegające się o uzyskanie pomocy mieszkaniowej z zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zobowiązane są do dostarczenia komisji socjalnej następujących dokumentów.
1) wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej z potwierdzeniem zatrudnienia
( data i charakter zatrudnienia) – zał. nr 7
2) druki umowy (zał. nr 8), dwóch żyrantów czynnych zawodowo pracujących w Szkole Podstawowej nr 20, żyrantem nie może być współmałżonek osoby ubiegającej się o pożyczkę mieszkaniową oraz osoba zatrudniona na czas określony.
3. Pożyczka z ZFŚS podlega oprocentowaniu w wysokości zależnej od dochodu przypadającego na członka rodziny:
a. 1% - dla osób o dochodzie nie przekraczającym najniższej emerytury brutto za ostatni kwartał roku poprzedniego
b. 3% - dla osób o dochodzie nie przekraczającym najniższego wynagrodzenia za ostatni kwartał roku poprzedniego
c. 5% - dla osób o dochodzie nie przekraczającym dwukrotności najniższego wynagrodzenia za ostatni kwartał roku poprzedniego.
4. Okres spłaty pożyczki wynosi 1-3 lat.
5. Warunkiem uzyskania nowej pożyczki jest spłata poprzedniej.
6. Do przyznanej pożyczki nie stosuje się dopłat uzupełniających.
7. O przyznaniu pożyczki decyduje wysokość dochodu i kolejność złożenia wniosku.
8. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłaconą pożyczkę z ZFŚS pożyczkobiorca zwraca w całości bezpośrednio po rozwiązaniu umowy o pracę.
Wyjatek stanowi rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron, rozwiązania umowy przez zakład pracy z przyczyn ekonomicznych, względnie przejścia pracownika na emeryturę lub rentę, kiedy spłata ratalna pożyczki określona „umową pożyczki” nie ulega zmianie.
9. W przypadku nie spłacenia pożyczki przez okres dwóch miesięcy od daty rozwiązania stosunku pracy wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności, o czym zawiadamia się także poręczycieli i dokonuje się potrąceń niespłaconej pożyczki z ich wynagrodzeń za pracę.
10. W przypadku braku reakcji na wezwanie lub niemożności ściągnięcia niespłaconej pożyczki z wynagrodzeń za pracę poręczycieli, wszczyna się dochodzenie spłaty zadłużenia na drodze sądowej.
11. W szczególnych przypadkach losowych takich jak : kradzież z włamaniem, spalenie, zalanie mieszkania, wadliwa instalacja gazowa, zaległości czynszowe itp. osoba może ubiegać się o skrócenie czasu oczekiwania na pożyczkę mieszkaniowa.
12. W szczególnie uzasadnionych wypadkach na wniosek pożyczkobiorcy można częściowo umorzyć pożyczkę po dokonaniu co najmniej ½ spłaty, ponowne ubieganie się o pożyczkę może nastąpić po upływie czasu spłaty wynikającej z umowy.
W razie śmierci pożyczkobiorcy oraz w innych przypadkach losowych powodujących jego zubożenie kwota niespłaconej pożyczki może ulec umorzeniu, na wniosek najbliższej rodziny lub pożyczkobiorcy. Szczegółowe warunki pożyczki określa umowa stanowiąca załącznik nr 8.
13. Wysokość świadczeń z funduszu na cele mieszkaniowe jest uzależniona od kwoty określonej w planie finansowym na dany rok
VII. Postanowienia ko ń cowe
§ 9
1. Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechne przepisy prawa.
3. Zmian Regulaminu dokonuje się na piśmie w formie aneksów w trybie przyjętym dla jego ustalania.
4. Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania przez dyrektora Zespołu Szkół i przedstawicieli związków zawodowych (przedstawiciela pracowników).
Uzgodniono Zatwierdzam
(nazwy, pieczątki, nazwiska osób
biorących udział w uzgadnianiu, data) ...
(data, pieczątka i podpis dyrektora)
………
………..
………
