Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr LK-047/2020/PWK
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa i adres Zamawiającego
Zamawiającym jest przedsiębiorstwo LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-716), ul. Michałki 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000135118, NIP 583-264-17-17, Regon 191939022, BDO 000008501 kapitał zakładowy: 2.000.000 PLN.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie nieograniczonego procesu wyboru kontrahenta na podstawie wewnętrznej procedury Spółki nr KOL.74.01.00.00 wyd. 7 z dnia 07.01.2020 r. dotyczącej zakupu towarów i usług. Procedura dostępna jest w siedzibie Spółki u Szefa Biura Zakupów i Magazynów. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity ustawy Dz. U. z 2019 r.
poz. 1843) w związku z czym, wszystkie informacje przekazane od Oferentów w trakcie postępowania zakupowego będą traktowane jako poufne i nie będą w żaden sposób udostępnianie publicznie.
Postępowanie zakupowe prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.Net (zwanej dalej Platformą Zakupową) pod adresem https://lotos.logintrade.net/. Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne.
Postępowanie będzie prowadzone w trybie II etapowym:
I etap – złożenie Oferty wstępnej (podczas tego etapu, Komisja Wyboru Kontrahenta dokona analizy złożonej Oferty pod względem warunków formalnych oraz dokona wyboru Ofert, które zostaną zakwalifikowane do II etapu postępowania),
II etap – złożenie Oferty ostatecznej (Negocjacje złożonych warunków Oferty w I etapie z wybranymi przez Komisję Wyboru Kontrahenta Oferentami).
Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w jednej wybranej przez Zamawiającego formie:
w trakcie bezpośredniego spotkania z Oferentem, telefonicznie bądź elektronicznie przez Platformę Zakupową (np. poprzez aukcję). O formie i terminie Negocjacji wybrani Oferenci zostaną poinformowani drogą telefoniczną bądź za pośrednictwem Platformy Zakupowej – z wyjątkiem sytuacji, w której Zamawiający odstąpi od przeprowadzenia II etapu postępowania zakupowego i w takim przypadku Oferta wstępna będzie stanowiła Ofertę ostateczną.
Przed rozpoczęciem Negocjacji przedstawiciel Oferenta przedstawi stosowne pełnomocnictwo, chyba że umocowanie do działania w imieniu Oferenta wynika bezpośrednio z odpisu KRS bądź innego rejestru lub stosowne pełnomocnictwa złożono z Ofertą.
Oferta wstępna przestaje wiązać Oferenta w momencie złożenia Oferty ostatecznej, tj. Oferty złożonej w II etapie postępowania.
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany formy II etapu postepowania.
Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w drodze realizacji niniejszego postępowania zakupowego, sporządzone będą w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń sanitarnych w budynku napraw wagonów zlokalizowanym przy ul. Michałki 25, 80-716 Gdańsk.
2. Zakres robót:
1) likwidacja całej części sanitarnej:
• skucie kafli na ścianach,
• likwidacja prysznicy, umywalek i toalety,
• wyburzenia ścianek działowych w łazience,
• skucie kafli na podłodze i nie burzonych ścianach,
• demontaż ogrzewania podłogowego,
• demontaż starego oświetlenia,
• demontaż grzejników,
• demontaż starego oświetlenia,
2) przygotowanie do odtworzenia części sanitarnej:
• osuszenie całego pomieszczenia,
• likwidacja pleśni i grzyba,
3) wykonacie nowej części sanitarnej:
• wymurowanie ścianek z silki 8cm bądź z innego produktu, który zaproponuje Oferent wykonawca a będzie zaakceptowany przez zlecającego( założenia że ścianka ma być zabezpieczona przed zawilgoceniem):
ścianka oddzielająca szatnie od części sanitarnej w starym układzie,
postawieni nowych ścianek do wydzielenia 6 kabin prysznicowych,
postawienie ścianek wydzielających toaletę,
• wykonanie nowego ogrzewania podłogowego,
• wykonanie całej hydrauliki pod prysznice, umywalki i toalety,
• wykonanie nowej instalacji elektrycznej,
• w 4 prysznicach woda ciepła z centralnego ogrzewania w 2 prysznicach ciepła woda z podgrzewaczy przepływowych 18kW,
• wykonanie odpływu na środku korytarza pomiędzy prysznicami,
• ściany i posadzki zabezpieczyć folią w płynie, masami hydroizolacyjnymi,
• wykonanie nowej wentylacji połączonej z włącznikami światła do każdej z kabin,
• wyłożenie podłogi, ścianki i kabiny prysznicowych płytkami,
• w kabinach prysznicowych deszczownice z dodatkową słuchawką na wężu. Puszczanie wody poprzez automat,
• 6 nowych drzwi do kabin prysznicowych,
• 3 nowe umywalki,
• 3 nowe lustra,
• 3 nowe baterie do umywalek z automatem,
• dwa krany do napełniania wiader pod umywalkami ( jeden zimna woda, jeden ciepła woda),
• montaż nowego oświetlenia LED w kabinach prysznicowych (każda kabina z oddzielnym włącznikiem, toalecie i nad umywalkami),
• montaż 2 grzejników łazienkowych,
• montaż 2 suszarek do włosów jednej do rąk,
4) remont szatni:
• zerwanie starego gramaplastu,
• zaślepienie dziur w ścianach,
• pomalowanie ścian od wysokości 1,8m i sufitu na biało,
• wymalowanie farbą delikatnie siwą i polakierowanie lakierem bezbarwnym do wysokości 1,8m ,
• wymiana lamp oświetleniowych na panele LED.
3. Oferent jest zobligowany do ujęcia w swojej Ofercie następujących modeli produktów/materiałów:
1) źródła światła LED:
• oprawa wpuszczana LED/13W/230 V 3000 K marki Philips (sanitariaty),
• panel LED Barev 45W 3800 LM 4000 K NW IP20 600x600m marki Kanlux (szatnia), 2) suszarki:
• suszarka do włosów basenowa EIM501 marki Merida,
• suszarka do rąk EIM103 marki Merida,
3) grzejnik łazienkowy Rafa 1200x530 cm biały (sanitariaty), 4) bateria umywalkowa Sprint A5A3124C00 marki Roca,
5) bateria natryskowa podtynkowa czasowa A5A2677C00 marki Roca, 6) głowica przysznicowa antywandal A5B6661C00 marki Roca,
7) drzwi prysznicowe FA601 70/80/90/100 marki Veldman,
8) glazura Ducado Ivory 29,8x59,8 cm marki Arte Tubądzin (na ściany),
9) gres szkliwiony Ducado Ivory 44,8x44,8 cm marki Arte Tubądzin (na podłogę), 10) umywalka ścienna ceramiczna Solo 40x33 cm biała marki Kolo,
11) lustro prostokątne Dunnet 60x45 cm marki Cooke&Lewis.
4. Zamawiający nie dysponuje żadną dokumentacją techniczną dotyczącą przedmiotowego zakresu robót. Oferent składając Ofertę, akceptuje taki stan.
5. Oferent wykona Przedmiot Zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie normami oraz przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony środowiska podczas prowadzenia właściwych robót.
6. Okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego to okres minimum 24 miesięcy.
7. Oferent jest zobowiązany do udziału w wizji lokalnej Przedmiotu Zamówienia.
Przeprowadzenie wizji lokalnej jest możliwe w dniach od 03.11.2020 r. do 13.11.2020 r.
w godz. 8:00 do 14:00 (dni robocze). Termin spotkania należy uzgadniać z Panem Krystianem Kreft pod nr tel. kom.: +48 518 963 055, adres email: krystian.kreft@lotoskolej.pl bądź z Panem Eugeniuszem Strachota pod nr tel. kom.: +48 505 050 203, adres email:
eugeniusz.strachota@lotoskolej.pl . Zastrzegamy, iż Oferty złożone bez uczestnictwa w wizji lokalnej zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
8. Wartości podane w pkt 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia są szacunkowe, Zamawiający zobowiązuje Oferenta do wykonania podczas wizji lokalnej we własnym zakresie dokładnych obmiarów potrzebnych do rzetelnego wykonana Oferty i obliczenia kwoty ryczałtowej za realizację Przedmiotu Zamówienia.
9. Oferent zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. Oferent będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych Przedmiotem Zamówienia. Złożona Oferta przez Oferenta powinna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.
10. Zamawiający nie dopuszcza składanie Ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych ani w żaden inny sposób odbiegających funkcjonalnie i jakościowo od Przedmiotu Zamówienia.
Uwaga! Obowiązkiem Oferenta jest uzyskać wszelkie informacje konieczne do prawidłowego przygotowania Oferty.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Rozpoczęcie – nie później niż w dniu 09.12.2020 r.
Zakończenie – nie później niż w dniu 29.01.2021 r.
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość realizacji Przedmiotu Zamówienia w weekendy (sobota, niedziela) oraz w dni ustawowo wolne od pracy.
Wykaz dokumentów, jakie Oferent ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu
Oferent zobowiązany jest do dołączenia do Oferty następujących dokumentów:
•
Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta,•
Pełnomocnictwo do podpisywania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych,•
Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej: dopuszczalne jest złożenie przez Oferenta wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego,•
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert). W przypadku braku zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferenta pisemnego oświadczenia w którym potwierdzi powyższe informacje,•
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Ofert nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia Ofert). W przypadku braku zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferenta pisemnego oświadczenia w którym potwierdzi powyższe informacje.Uwaga: W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone
„za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania woli w imieniu Oferenta. Brak jakichkolwiek dokumentów wymienionych powyżej może skutkować odrzuceniem Oferty.
Ponadto Oferent jest zobligowany do wykazania w Formularzu Ofertowym informacji o zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat zadaniach związanych z Przedmiotem Zamówienia
(minimum 5, maksymalnie 10 zadań). Do wypisanych zrealizowanych zadań należy bezwzględnie dołączyć do składanej Oferty pisemne referencje bądź dokument poświadczający należyte wykonanie umowy (np. protokół końcowy odbioru robót). Brak złożonych w/w dokumentów może skutkować Odrzuceniem Oferty.
Forma i wymagania Zamawiającego dla składanych dokumentów:
•
Dokumenty są składane przez Oferenta w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Oferenta w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. Za konieczne a jednocześnie wystarczające Zamawiający uzna złożenie kserokopii lub odpisie dokumentów własnoręcznego podpisu przez osobę (osoby) podpisujące Ofertę, poprzednio dopiskiem: „za zgodność z oryginałem”.•
W przypadku gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.•
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski.Uwaga! Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zakupowym lub złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe informacje, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Uzupełnione dokumenty powinny być aktualne na dzień złożenia. W przypadku braku dokonania wymaganego uzupełnienia lub wyjaśnienia, Zamawiający ma prawo do odrzucenia Oferty. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego Oferty.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie uprawnionych do osób
do porozumiewania się z Oferentami
1. W niniejszym postępowaniu dokumenty oraz niezbędne informacje Zamawiający przekazuje Oferentom wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest:
Pan Michał Bożyk
nr tel. kom. + 48 512 101 441 e-mail: michal.bozyk@lotoskolej.pl
3. Oferent może zwrócić się do Zmawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia w formie przesłanych zapytań na Platformie Zakupowej.
4. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w terminie ustalonym w Zapytaniu Ofertowym, pod warunkiem, że pytania wpłynęły do Zamawiającego w ustalonym terminie w Zapytaniu Ofertowym. Treść wszystkich zapytań wraz z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający opublikuje na Platformie Zakupowej, bez ujawniania źródła zapytania.
Informacje o sposobie porozumiewania się Oferenta z Zamawiającym w sprawach technicznych związanych z obsługą Platformy Zakupowej
W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy zakupowej należy skontaktować się z Przewodniczącym Komisji Wyboru Kontrahenta:
Pan Michał Bożyk
nr tel. kom. + 48 512 101 441 e-mail: michal.bozyk@lotoskolej.pl
bądź osobami obsługującymi Helpdesk Platformy Zakupowej:
nr tel. stacjonarnego +48 71 787 35 34 e-mail: helpdesk@logintrade.net
Termin związania z ofertą
Okres związania z Ofertą wynosi minimum 60 dni. Bieg terminu związania z Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia przez Oferenta Oferty Ostatecznej.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę.
2. Każda strona Oferty, na która składają się wszystkie wymagane dokumenty opisane w Zapytaniu Ofertowym, musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (e) do reprezentowania firmy w obrocie prawnym zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru, zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki lub posiadającą pełnomocnictwo załączone do Oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej własnoręcznym podpisem przez wyżej opisaną (e) osobę (osoby) z dopiskiem: „za zgodność z oryginałem”.
3. Miejsce w ofercie, w których Oferent dokonał poprawek muszą być parafowane przez osobę (y) uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie prawnym, zgodnie z pkt 2 powyżej.
4. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
5. Ofertę należy złożyć w wyznaczonym terminie w Zapytaniu Ofertowym wyłącznie na Platformie Zakupowej.
6. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty spoczywają na Oferencie.
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena Oferty musi być podania w Ofercie wg zasad określonych w Zapytaniu Ofertowym.
2. Wymienione wartości cenowe w Ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
3. Oferent w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostatecznie wyrażoną w złotych polskich (PLN).
4. Oferent zobowiązany jest do wpisywania cen netto (bez podatku VAT).
5. Oferent winien uwzględnić w cenie Oferty wszystkie poniesione koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę Oferty.
6. Obowiązkiem Oferenta jest dokonanie wyceny wszystkich bądź wybranych pozycji cenowych w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego oraz pozycji cenowych na Platformie Zakupowej, dla których Oferent chce złożyć Ofertę.
Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Ustala się następujące kryterium oceny Oferty:
• Cena (PLN netto),
• Długość Okresu Gwarancji (okres wyrażony w miesiącach na wykonane roboty budowlane),
• Termin realizacji (ilość dni deklarowanych przez Oferenta na realizację Przedmiotu Zamówienia od dnia przekazania placu budowy).
2. Przedmiot Zamówienia zostanie udzielony do realizacji Oferentowi, który otrzyma najwyższą ilość punktów przy spełnieniu stawianych warunków udziału w postępowaniu.
Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. O wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli Oferty, wskazując nazwę firmy, którego Ofertę wybrano.
2. Jeżeli Oferent, którego Oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejsza Ofertę spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że koniecznie będzie unieważnienie postępowania.
3. W drodze postępowania zakupowego zostanie wyłoniony Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Zamawiający przekaże Oferentowi pisemne zlecenie na realizację Przedmiotu Zamówienia (Zamówienie SAP), pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego (w zależności od przedmiotu i wartości zlecenia) wymaganych zgód korporacyjnych wskazanych w Akcie Zawiązania Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością.
Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Podwykonawcy.
Oferent obowiązany jest wskazać w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego, zakres zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom.
