Power Point. Podstawy pracy z programem Power Point. Rozpoczynanie pracy z programem. Cechy dobrej prezentacji

(1)

dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 1

Podstawy pracy z programem Power Point

Program Power Point to edytor prezentacji multimedialnych pakietu Office 2007. Celem prezentacji jest przedstawienie w ciekawej formie określonego zagadnienia. Prezentacja taka jest zazwyczaj uzupełnie- niem pokazu, wykładu, lekcji. Prezentacja powinna zawierad różne elementy przekazu: tekst, tabele, grafikę, wykresy i wiele innych.

Cechy dobrej prezentacji

 Jednolita oprawa graficzna – wszystkie slajdy powinny byd tworzone w tym samym stylu i kolorystyce (najlepszym wyjściem jest stosowanie szablonów).

 Umiarkowana i różnorodna ilośd informacji – na jednym slajdzie nie należy wprowa- dzad zbyt wielu informacji (zwłaszcza tekstu), by uniknąd ich natłoku.

 Zbyt duża ilośd tekstu wymusza stosowanie mniejszej czcionki, co powoduje nieczytel- nośd tekstu – zniechęca odbiorców do czy- tania.

 Tekst powinien byd napisany bez błędów ortograficznych i poprawnie zredagowany.

 Kolor i rodzaj tła dobrany tak, aby tekst był czytelny, nie męczył odbiorcy (ciemne litery na jasnym tle lub odwrotnie).

 Stosujemy proste czcionki (Arial, Tahoma, Calibri, Verdana, itp.)

 Na slajdzie powinny byd umieszczone inne elementy, np. tabele, schematy, obrazy, wykresy.

 Umiarkowane stosowanie animacji - nad- mierna ilośd sprawia wrażenie chaosu.

 Przejścia slajdów ani zbyt wolne ani zbyt szybkie – umożliwiające swobodne zapo- znanie się z treścią.

 Właściwie dobrana ilośd slajdów – zbyt du- ża ich ilośd szybko znudzi odbiorcę.

 Nie kopiujemy tekstu z Internetu.

 Pracę zapisujemy w formacie odstawowym oraz w formacie umożliwiającym odczyta- nie przez odbiorców nie posiadających programu (zapisujemy w postaci pokazu doda- jąc program Viewer)

Rozpoczynanie pracy z programem

Osoby, które korzystały z wcześniejszych wersji programu zauważą zdecydowaną różnicę w wyglądzie głównego okna programu.

Nie ma tu już „klasycznego” menu. Zobaczymy nowe elementy takie jak: wstążka, pasek narzę- dzi „Szybki start” oraz Przycisk pakiety Office.

Element wstążka zastępuje klasyczne menu – zawiera polecenia i procedury umieszczone na zakładkach.

Jednym z najbardziej istotnych elementów programu jest Przycisk pakietu Office –

Rysunek 1

Kliknięcie na tym przycisku rozwija menu z zestawem opcji.

Rysunek 2

Występuje tu kilka możliwości zapisu. Widoczne jest, na pierwszy rzut oka, rozróżnienie zapisu w postaci Prezentacji programu PowerPoint, Pokazu programu PowerPoint (umożliwia pokaz w programie Viewer) oraz Prezentacji programu PowerPiont 97-2003. Wynika to z innego me-

(2)

dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 2

chanizmu zapisywania plików w nowej wersji

programu – zapisywane pliki mają mniejszy rozmiar niż ich „poprzednicy”. Jeśli chcemy, aby nasz dokument odczytał użytkownik wcześniej- szej wersji musimy zapisad plik korzystając z opcji Prezentacja programu PowerPoint 97- 2003.

Wersja 2007 daje nam również możliwośd zapi- su w formacie PDF (slajdy zapisywane są na oddzielnych stronach) – wybieramy opcję zapi- su: PDF lub XPS.

Prezentacje zapisywane w formacie HTML pra- widłowo wyświetlane są jedynie w przeglądarce Internet Explorer (pozostałe: FireFox, Opera, itp.

nie wyświetlają ich poprawnie).

Tworzenie prezentacji

Po uruchomieniu programu tworzona jest pusta prezentacja. Pierwszą czynnością powinno byd określenie schematu. Wybieramy go na pasku [Projekt]):

Rysunek 3

Poza domyślnymi schematami możemy pobrad inne ze strony Microsoft-u lub zapisad utworzo- ny przez nas.

Rysunek 4

Poza szablone możemy zmienid układ prezenta- cji wybieramy: Narzędzia główne -> Układ

Rysunek 5

Dodawanie nowego slajdu Wybieramy przycisk Nowy slajd

Rysunek 6

lub zaznaczamy slajd, po którym ma pojawid się następny i naciskamy [Enter].

W trakcie wprowadzania tekstu przestrzegamy zasad edycji:

 między wyrazami wstawiamy tylko jeden znak odstępu (nie rozsuwamy wyrazów spacją).

 „twarda spacja” nie działa w systemie – możemy zastosowad „złamanie wiersza”

Shift+Enter. Dotyczy to: w, do, i, z lub liczb z jednostkami;

 znaki interpunkcyjne (przecinki, kropki, średniki itp.) łączymy z wyrazem poprze- dzającym, natomiast po znaku wstawiamy odstęp, dla nawiasu otwierającego odstęp robimy przed nim, za natomiast nie.

(3)

dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 3

Prezentacja - dwiczenie Ćwiczenie

Polecenie:

Utwórz prezentację demonstrującą zasady two- rzenia prezentacji w PowerPoint.

Pracę zapisz w folderze dokumenty pod nazwą zasady prezentacji

Instrukcja:

1. Uruchamiamy program PowerPiont.

2. Na karcie [Projekt] wybieramy szablon.

3. Zapisujemy prezentację pod nazwą: zasa- dy prezentacji.

4. Wprowadzamy tytuł: Tworzenie prezen- tacji w PowerPoint.

5. W oknie podtytuł wpisujemy imię i nazwi- sko autora i ewentualnie adres e-mail.

6. Klikamy na utworzonym slajdzie tytuło- wym i naciskamy klawisz [Enter] – doda- jąc nowy slajd.

7. Wprowadzamy tytuł: Cechy dobrej pre- zentacji

8. Wpisujemy cechy:

 Jednolita oprawa graficzna

 Ograniczona ilośd tekstu

 Właściwa wielkośd czcionki

 Poprawna ortografia

 Umiarkowane animacje

 Ilustracje, wykresy

9. Oceniamy efekt. Naciskamy klawisz F5 – uruchomienie prezentacji. Widad, że przejście między slajdami możliwe jest po kliknięciu klawiszem myszy lub naciśnię- ciu klawisza [Enter] – dodajmy efekty przejścia:

 Zaznaczamy pierwszy slajd

 Wybieramy kartę Animacje zazna- czamy Zanikanie łagodne (lub wybie- ramy inne, pamiętając o zasadzie optymalnego stosowania animacji dla danej prezentacji)

Rysunek 7

 Wybrany efekt powinniśmy zastosowad dla wszystkich slajdów dlatego zaznaczamy pole [Zastosuj do wszystkich]

Rysunek 8

 Możemy dodad jeszcze dźwięk przej- ścia i zmienid szybkośd (wskazane jest jednak pozostawienie wartości domyślnych – bez dźwięku i szybkośd umiarkowana)

10. W celu zwiększenia uwagi poszczególne cechy pojawiad się powinny stopniowo – dodajmy efekt przylotu dla poszczegól- nych podpunktów listy:

 Zaznaczamy pierwszy podpunkt

 Wybieramy przycisk [Animacja nie- standardowa]

Rysunek 9

 Po prawej stronie ekranu ukazuje się panel dodawania i edycji animacji niestandardowych – możemy tu wy- brad animację (pamiętajmy jednak, że wybrana animacja powinna byd

(4)

dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 4

stosowana dla innych elementów

w prezentacji. Do naszej wybierzmy z efektu Wejścia – Przylot

Rysunek 10

 Dla wybranej animacji możemy okre- ślid właściwości:

Rysunek 11

 Pozostawmy ustawienia domyślne

 Powtarzamy czynnośd dla pozosta- łych elementów listy.

11. Dodamy element informujący o zakoo- czeniu listy np. linię:

 Na karcie wstawianie wybieramy Kształty…

Rysunek 12

 …i zaznaczamy linię

 Rysujemy poziomą linię pod naszą li- stą

 Na karcie Formatowanie możemy określid jej właściwości np. grubośd styl.

 Dodajemy animację podobnie jak do elementów listy – określamy wła- ściwości animacji, jak przedstawiono na rysunku:

Rysunek 13

 Linia powinna pojawid się razem z ostatnim punktem listy.

12. Dodajemy nowy slajd 13. Wprowadzamy tytuł

14. Wpisujemy podpunkt: Po uruchomieniu- wybieramy szablon karta [Projekt]

15. Wprowadzamy ilustrację (fragment ekranu programu PowerPoint):

 Wyświetlamy kartę szablonów

 Naciskamy klawisz [Prt Scr] - zawar- tośd ekranu zostaje skopiowana do schowka.

 Uruchamiamy program Paint lub Gimp i wklejamy zawartośd schowka edycja – wklej

 Zaznaczamy interesujący nas frag- ment obrazu i wybieramy edycja – kopiuj.

 Powracamy do programu PowerPo- int i wklejamy zapamiętany obraz (należy wyłączyd listę punktową – znika punktor – następnie kliknąd poza obszarem edycji listy – umiesz- czenie obrazu wewnątrz zamieni tekst na rysunek).

(5)

dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz Strona 5

 Wybierając kartę Formatowanie mo- żemy zmienid styl obramowania

Rysunek 14

16. Dodajemy nowy slajd – zapisywanie do- kumentu.

17. Wprowadzamy listę formatów zapisu:

 Prezentacja PowerPoint

 Pokaz PowerPoint

 Prezentacja PowerPoint 97-2003

 PDF

18. Dodajemy ilustrację karty zapisu (analo- gicznie, jak na poprzednim slajdzie) 19. Dodajemy animacje niestandardowe

(przylot od dołu dla elementów listy, dla ilustracji – przylot od prawej łącznie z ostatnim elementem listy) – powinni- śmy osiągnąd efekt przedstawiony na rysunku:

Rysunek 15

20. Kolejny slajd przedstawi sposób dodawania nowych slajdów. Uwzględniamy dwie podstawowe opcje:

 Wybieranie przycisku [Nowy slajd]

na karcie *Narzędzia główne+

 Naciśnięcie klawisza *Enter+

na ostatnim slajdzie

21. Do obu podpunktów dodajemy ilustracje – efekt:

Rysunek 16

22. Kolejny slajd – animacje

Rysunek 17

23. Slajd ten zawiera nowy element: Pole tekstowe. Wybieramy kartę *Wstawia- nie], zaznaczamy [Pole tekstowe] i klikamy w miejscu, gdzie ma się pojawid nowy tekst

Rysunek 18

24. Dodaj kolejne slajdy: animacja niestan- dardowa, uruchamianie prezentacji, przy- gotowanie pokazu.