Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

(1)

DZPIE/014/NZU/1294/2015

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Przedmiot postępowania: Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej

Kod CPV: 09.30.00.00-2

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r.

Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.

NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061 Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim

§1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii.

Obiekt:Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Adres: 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.

Nr licznika: 437546 Taryfa: B23

Moc umowna: 950 kW

Planowane zużycie w okresie 1 stycznia 2016 – 31 grudnia 2017 r.: 11.000 MWh Zużycie w roku 2012: 4.929 MWh

Zużycie w roku 2013: 4.745 MWh Zużycie w roku 2014: 5.095 MWh

Zużycie w roku 2015 (na podstawie danych z 10 miesięcy): 5.400 MWh

W SIWZ informacyjnie wskazano parametry dystrybucyjne (moc umowna/grupa taryfowa), które mogą podlegać zmianie w trakcie trwania umowy na sprzedaż energii elektrycznej.

§2. Wymagany termin wykonania zamówienia:

Przedmiotowe zamówienie musi być realizowane sukcesywnie przez okres 24 miesięcy, ale nie dłużej niż do 31 grudnia 2017

(2)

§3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków:

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.

22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP.

Aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie sprzedaży energii elektrycznej.

Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej.

2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 2.

Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy.

3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem podatków.

Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.

Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 4-8.

Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

(3)

składania ofert.

6 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 9.

Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11.

Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu albo składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 3.2 – 3.7:

1) pkt. 2-4 i 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt. 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

Dokumenty, o których mowa powyżej pkt. 1 lit. a i c, oraz pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

(4)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty §3 pkt. 2-7 muszą być złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie, a oświadczenia §3 pkt. 1 składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną i załącza pełnomocnictwo do ich reprezentowania.

§4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie.

2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:

 Maciej Zajączkowski - fax: (+48 22) 847 00 82.

§5. Wymagania dotyczące wadium:

1 Zamawiający ustala kwotę wadium na sumę: 30.000,00 PLN.

2 Zgodnie z Art. 45 ust. 6 wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

 pieniądzu;

 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

 gwarancjach bankowych;

 gwarancjach ubezpieczeniowych;

 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6b ust. 5 pkt.

2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3 Konto bankowe w przypadku wpłaty wadium w PLN:

BGK 58 1130 1017 0013 4373 9820 0001

§6. Termin związania ofertą:00

1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 60 dni od daty terminu składania ofert.

§7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką.

2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.

(5)

3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych

3 Kserokopia dowodu uiszczenia wadium powinna być załączona do oferty; oryginał powinien być w odrębnej kopercie.

4 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.

5 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem:

"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na energię elektryczną [DZPIE/014/NZU/1294/2015]"

§8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 29 grudnia 2015 r., do godz.

12:00.

2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).

3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. 107 o godzinie 13:00.

§9. Opis sposobu obliczenia ceny:

1 Cena wyrażona w walucie polskiej PLN.

2 Wykonawca w formularzu kalkulacji ceny realizacji zamówienia (Załącznik nr 2) podaje ceny jednostkowe, przy użyciu których realizował będzie przedmiot zamówienia na warunkach określonych w SIWZ. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji cenowych do formularza ofertowego. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp.

obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w oferowanych cenach.

3 W przypadku określenia przez Wykonawcę, stawki procentowej podatku VAT innej niż w wysokości 23% Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty informację zawierającą podstawę prawną zastosowania takiej stawki podatku VAT. Zastosowanie przez Wykonawcę innej niż podstawowa stawki podatku VAT od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, bez wskazania takiej podstawy - spowoduje odrzucenie oferty.

4 Ceny jednostkowe za energię elektryczną i opłatę handlową muszą być wyrażone w walucie polskiej z dokładnością do odpowiednio czterech/dwóch miejsc po przecinku.

5 Ceny jednostkowe przyjęte w ofercie nie mogą być podwyższone w czasie realizacji umowy, z wyjątkiem przypadków opisanych w umowie.

§10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Cena 100 pkt.

3 Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem:

(6)

100

min

Cbad

C

gdzie:

Cmin – cena najtańszej oferty;

C_bad – cena oferty badanej.

3 Oferta z najwyższym bilansem punktowym, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

§11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

§12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Przedmiotem umowy jest kompleksowa usługa dostawy energii elektrycznej i jej dystrybucji do obiektów Zamawiającego w okresie 24 miesięcy, ale nie dłużej niż do 31 grudnia 2017 r.

2 Umowa winna zawierać postanowienia dotyczące energii elektrycznej i jej dystrybucji.

3 Do usługi kompleksowej stosuje się postanowienia umowy, Taryfy Dystrybutora, cen energii elektrycznej wynikających z oferty, oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy kodeksu cywilnego oraz aktów z zakresu prawa energetycznego - Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne wraz ze wszystkimi późniejszymi zmianami oraz akty wykonawcze.

4 Rozliczenia za dostarczoną energię elektryczną i usługę dystrybucji odbywają się na podstawie wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych, zgodnie z właściwą grupą taryfową.

5 Należności za sprzedaną energię elektryczną i świadczone usługi dystrybucji będą regulowane przez Odbiorcę w terminie wskazanym na fakturze VAT, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 21 od daty wystawienia faktury VAT. Za dzień zapłaty za pobraną energię elektryczną uważa się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.

6 Faktura VAT będzie zawierała dane dotyczące energii i usług dystrybucji i będzie wystawiana nie później niż 7 dni po zakończeniu miesiąca w którym wykonany był odczyt.

7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia w okresie obowiązywania umowy ilości PPE o 15% w stosunku do ilości wyszczególnionej w SIWZ i rozliczania ich na tych samych zasadach określonych w umowie.

8 Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z niezbilansowaniami handlowymi na Rynku Bilansującym.

9 Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy.

10 Okres wypowiedzenia umowy wynosi dwa miesiące, licząc od dnia doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze

(7)

skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego

11 Strony dopuszczają zmianę zawartej umowy w zakresie:

cen jednostkowych netto za świadczenie usługi dystrybucji w okresie obowiązywania umowy, w przypadku wprowadzenia do stosowania nowych

„Taryf Operatora Systemu Dystrybucyjnego” zatwierdzonych Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz cennika Operatora Dystrybucyjnego, a także w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT;

zmiany mocy umownej w przypadku wystąpienia takiej konieczności;

§13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

(8)

……… ………

pieczęć adresowa Oferenta data

Oferta dla Instytutu Fizyki PAN

do postępowania DZPIE/014/NZU/1294/2015

Niniejszym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie:

Netto: ……… PLN

Brutto: ……… PLN (słownie: ………

Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania.

Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia zawarte w SIWZ, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

Oświadczamy, że warunki płatności zawarte w istotnych postanowieniach umowy.

Za powyższą ofertę odpowiada: ……… fax: (……) ……-……-……

imię i nazwisko

Na ofertę składają się:

……… . . . str. …

………

podpis i pieczęć imienna Oferenta

(9)

……… ………

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

(10)

……… ………

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

(11)

……… ………

Informacja

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Nie przynależymy do grupy kapitałowej.¹

Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji.¹

………

1 Niepotrzebne skreślić