3 1. Wykonawca zrealizuje w całości przedmiot umowy w terminie do dnia 28 lutego 2021r.

(1)

Strona 1 z 23

Załącznik nr 4 do SIWZ

Egz. nr …..

UMOWA NR .../……/...

zawarta w dniu ………... w Olsztynie POMIĘDZY:

Zamawiającym:

Skarbem Państwa - 22. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Olsztynie, ul. Saperska 1, NIP 7393827791, REGON 280603684,

reprezentowanym przez:

Komendant – ………

a Wykonawcą:

………(nazwa firmy)……… ………

Siedziba: ………..

Nr telefonu:… ………..……….nr faxu:………… ………..

Zarejestrowaną

w:………

REGON……….………

NIP……….

reprezentowanym przez:

………..……

wspólnie zwanych dalej Stronami.

Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn.

zm.) zwanej dalej „ustawą” – Znak sprawy: 22WOG- ZP.2712.56.2020/T/34/2600/U/PN

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa wycinki i przycinki drzew, uprzątnięcia wiatrołomów w miejscowości Olsztyn, Marcinkowo, Lidzbark Warmiński, Lipowiec, Omulew i Czarny Piec.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganym zakresem prac określa załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ……….…zł brutto (słownie wartość brutto………...00/100), netto: ………. zł.

2. Wartość umowy uwzględnienia wartości drewna pozyskanego z wycinki drzew w szacunkowej kwocie 9 591,01 zł, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

§ 3

1. Wykonawca zrealizuje w całości przedmiot umowy w terminie do dnia 28 lutego 2021r.

(2)

Strona 2 z 23

2. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy poszczególnych jednostek wojskowych (zał. nr 1 do umowy ust. 8).

3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru prac pisemnie faxem na nr 261 32 34 50, e-mailem na j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15:00.

4. Zamawiający odbierze przedmiot umowy w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru prac. Na okoliczność zostanie spisany protokół odbioru przedmiotu umowy zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie, który będzie stanowił podstawę zapłaty za wykonane prace (zał. nr 4 do umowy).

5. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru, wyznaczając zarazem Wykonawcy termin ich usunięcia.

6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. O usunięciu wad Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego.

§ 4

1. Zapłata należności określonej w § 2 ust. 1 będzie dokonana, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z wykonania przedmiotu umowy zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie.

2. Fakturę VAT można dostarczyć według wyboru Wykonawcy:

2.1.W formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przy pomocy Platformy Elektronicznego fakturowania na konto Zamawiającego, identyfikowane poprzez wpisanie NIP Zamawiającego,

2.2. W formie papierowej do siedziby Zamawiającego (kancelaria jawna)

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość stosowania mechanizmu podzielonej płatności w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy podany na fakturze należy do Wykonawcy.

4. Drewno uzyskane z wycinki staje się własnością Wykonawcy.

5. Wykonawca nie ma prawa sprzedaży drewna przed odbiorem przedmiotu umowy i zatwierdzeniem protokołu odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w § 4 ust. 1 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawianej faktury.

(3)

Strona 3 z 23

8. Należności będą regulowane na konto Wykonawcy wskazane w prawidłowo wystawionej fakturze.

§ 5

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji usług zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi m.in.:

a) Ustawą z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U.2020.55 t.j.)

b) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 16.12.2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz.U.2016.2183 z późn. zm.)

c) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 09.10.2014 r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin (Dz.U.2014.1409 z późn. zm.).

d) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 09.10.2014 r. w sprawie ochrony gatunkowej grzybów (Dz.U.2014.1408 z późn. zm.).

e) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 24 sierpnia 2006 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U.161.1141 z późn. zm.),

f) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz.U.2006.58.405 z późn. zm.),

g) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.2010.109.719 z późn. zm.), h) Ochrony środowiska - dotyczącymi wymogów zabezpieczania przed

skażeniem środowiska naturalnego,

i) Zasad cechowania drewna zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 24.02.1998 Roku w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność drewna (Dz.U.1998.36.201 z późn zm.)

§ 6

1. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie powodować uszkodzeń drzew oraz krzewów znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy.

2. Roślinność istniejąca, nieprzeznaczona do usunięcia, powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeśli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to ma być odtworzona na koszt Wykonawcy w terminie ustalonym z Zamawiającym po sporządzeniu protokołu ze zniszczeń/ubytków krzewów lub drzew. Wykonawca udziela dwunastomiesięcznej gwarancji na zasadzony materiał roślinny. Jeżeli materiał roślinny nie przyjmie się Wykonawca jest zobowiązany do ponownego nasadzenia roślin.

3. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia drzew i krzewów, w tym również drzew i krzewów nieprzeznaczonych do wycinki, na które jest wymagane zezwolenie na wycinkę Wykonawca ponosi koszty i opłaty za zniszczenie

(4)

Strona 4 z 23

roślinności zgodnie z uregulowaniami prawnymi wynikającymi z ustawy z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2016 poz. 2134 późniejszymi zm.).

§ 7 Obowiązki Zamawiającego:

a) Wskazanie miejsca wykonywania usługi, umożliwienie wjazdu na teren prowadzonych prac;

b) Nadzór przedstawiciela Zamawiającego nad prawidłowym przebiegiem prac, ich starannością i terminowością;

c) Dokonanie odbioru wykonywanych prac, wskazanie ewentualnych usterek;

d) Podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy;

e) Realizacja należności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym umową.

§ 8 1. Obowiązki Wykonawcy:

a) Staranne i terminowe wykonywanie prac,

b) Wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,

c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne szkody, powstałe na skutek jego działań.

d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie wykonywanych prac, bezpieczeństwo ruchu, oznakowanie robót, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu w związku z wykonywanymi robotami objętymi umową.

Wykonawca ponosi koszty utrzymania oznakowania prac.

e) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy.

f) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019, poz. 742 tj.).

g) Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną i cywilną za ewentualne straty, jakie mogą powstać w majątku Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania prac.

h) Wykonawca obowiązany jest do uzyskania i dołączenia wszelkich niezbędnych dokumentów i pozwoleń związanych z wykonywanym przedmiotem umowy, o którym mowa w §1 umowy w oparciu o przepisy prawa.

i) Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wykaz osób i pojazdów przewidzianych do realizacji usługi w dniu podpisania umowy (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego; marka i numer rejestracyjny pojazdu) w celu umożliwienia wjazdu na tereny jednostek i instytucji. Wykaz osób i pojazdów przewidzianych do realizacji usługi obowiązuje przez cały okres trwania umowy.

(5)

Strona 5 z 23

j) O każdorazowej zmianie w wykazie osób i pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego pisemnie, przed przystąpieniem do wykonania prac pod rygorem niewpuszczenia na teren kompleksu wojskowego.

2. Wykonawca w okresie realizacji umowy zatrudniał będzie na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osobę wykonującą czynności w zakresie koordynacji nad wykonywanymi pracami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.).

3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się do udowodnienia faktu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.

4. W przypadku osób biorących udział w realizacji zamówienia nieposiadających obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.

U. MON z 25.01.2017r.).

§ 9

1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązania i zmian niniejszej umowy).

Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest Sławomir MODRZEWSKI tel. 261 322 741.

Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest ………..

tel. ………. e-mail………

2. Zamawiający do koordynacji realizacji umowy wyznacza pracownika Sekcji Ochrony Środowiska 22 WOG Olsztyn: p. Joanna ZAORSKA – tel. 261 32 30 35; p. Monika POPIELARCZYK tel. 261 32 27 46.

3. Zamawiający wyznacza osoby do koordynacji pracami w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy:

3.1. w miejscowości Olsztyn - ul. Saperska, Jagiellończyka i Dąbrowskiego : p.

Joanna ZAORSKA – tel. 261 32 30 35; p. Monika POPIELARCZYK – tel.

261 32 27 46; strzelnica garnizonowa: Wojciech JANKOWSKI – tel.

604 779 693.

3.2. w miejscowości Marcinkowo: p. Joanna ZAORSKA – tel. 261 32 30 35; p.

Monika POPIELARCZYK – tel. 261 32 27 46.

3.3. w miejscowości Lidzbark Warmiński - ul. Przystaniowa, ul. Ornecka: p.

Łukasz KRÓL– tel. 261 31 72 74; Agnieszka PAUPEROWICZ – tel. 261 31 73 40; ul. Spółdzielców: p. Kamila SIWIEC - tel. 727 013 662; strzelnica garnizonowa: p. Adam FREIGIN – tel. 727 013 611.

3.4. w miejscowości Lipowiec: p. Ewa MAŁECKA – tel. 261 34 31 89, p. Anna ANESZKO – tel. 261 34 31 80.

(6)

Strona 6 z 23

3.5. w OR MON Omulew i Czarny Piec: p. Jolanta ŁUBIAN – tel. 261 32 47 70.

4. Wykonawca do koordynacji realizacji umowy wyznacza

………

§ 10

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary:

1.1. z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z winy Wykonawcy – w wysokości 20 % całkowitej wartości umowy brutto, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy.

1.2. za przekroczenie terminu, o którym mowa § 3 ust. 1 w wysokości 0,3 % całkowitej wartości umowy brutto wskazanego w § 2 ust. 1 - za każdy dzień roboczy opóźnienia.

1.3. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 150,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.

1.4. za każde stwierdzenie niedopełnienia wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane w § 8 ust. 2 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 100,00 zł brutto za każdą niezatrudnioną osobę.

1.5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieoddanie po zakończeniu realizacji zamówienia przepustki:

a) osobowej w wysokości 50, 00 zł b) samochodowej w wysokości 100,00 zł

2. Naliczona kwota kar umownych może być potrącana z kwoty przedłożonej faktury do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne zastrzeżone w umowie.

4. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienia za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust 1 niniejszej umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za prace faktycznie wykonane przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych w przypadku zmniejszenia ilości i wartości rzeczywiście zrealizowanych usług w umowie.

§ 11

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia zmiany terminu realizacji umowy w okolicznościach

związanych z COVID-19 tj. ograniczenia w przemieszczaniu się osób, zakazy obrotu określonymi towarami, zatory płatnicze kwarantanna lub absencja pracowników.

(7)

Strona 7 z 23

2. Wymieniony powyżej warunek obejmuje zmiany, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek strony umowy.

Zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a druga strona umowy wyrazi na to zgodę.

§ 12

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może dokonać przelewem wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. W przypadku osób biorących udział w realizacji zamówienia nieposiadających obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w decyzji nr 19/MON Ministerstwa Obrony narodowe z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.

Urz. MON z 25.01.2017r.).

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych stanowi załącznik nr 3 do umowy.

6. Umowę niniejszą sporządzono w 4 /trzech/ egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

7. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Załączniki do umowy:

Zał. nr 1 – opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 – wycena wartości drewna

Zał. nr 3 – mapka dróg dojazdowych do strzelnicy garnizonowej w Olsztynie Zał. nr 4 – wzór protokołu odbioru przedmiotu umowy

Zał. nr 5 – informacja o przetwarzaniu danych osobowych

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(8)

Strona 8 z 23

Zał. nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem umowy jest usługa wycinki i przycinki drzew, uprzątnięcia wiatrołomów w miejscowości Olsztyn, Marcinkowo, Lidzbark Warmiński, Lipowiec, Omulew i Czarny Piec.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

1) Wycinkę drzew 133 szt., w tym 9 szt. wywrotów:

Lp. Gatunek drzewa

Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm Olsztyn, Saperska

1 Topola berlińska 277

8 Brzoza brodawkowata 191

9 Świerk pospolity 133

24 Klon pospolity 80

29 Daglezja zielona 112

(9)

Strona 9 z 23

32 Topola osika 185

Olsztyn (strzelnica garnizonowa)

2 Jesion wyniosły (wywrot) 70

3 Dąb bezszypułkowy 90

4 Buk pospolity 100

7 Dąb czerwony 140

9 Świerk pospolity (wywrot) 155

11 Brzoza brodawkowata (wywrot) 60

12 Topola osika (wywrot) 90

Olsztyn, ul Dąbrowskiego

Olsztyn, Jagiellońska 1 Śliwa sp.

78 48

2 Śliwa sp.

33 38 42

3 Śliwa sp.

46 37

4 Śliwa sp. 60

Marcinkowo

3 Sosna zwyczajna 70

4 Lipa drobnolistna 140

Lidzbark Warmiński, Przystaniowa

1 Wierzba krucha 120

2 Grusza 130

100

(10)

Strona 10 z 23 Lipowiec

15 Modrzew europejski 90

20 Świerk kłujący 107

21 Wierzba sp.

55 56 55

22 Świerk kłujący 40

25 Jarząb pospolity 31

28 Czeremcha zwyczajna 24

(11)

Strona 11 z 23

Omulew

8 Klon pospolity 43

9 Klon pospolity 44

12 Jesion wyniosły 80

13 Dąb szypułkowy 232

14 Dąb szypułkowy 212

2) Przycinkę sanitarno-formującą drzew 196 szt. drzew, w tym:

a) w miejscowości Olsztyn: ul. Saperska 1 - 93 szt. i Jagiellończyka – 2 szt. – ŁĄCZNIE 95 szt.

b) w miejscowości Marcinkowo: 5 szt.

c) w miejscowości Lidzbark Warmiński: ul. Ornecka - 17 szt. ul.

Przystaniowa – 36 szt., ul. Spółdzielców (WKU) – 10 szt., strzelnica garnizonowa PILNIK – 5 szt. – ŁĄCZNIE 68 szt.

d) w miejscowości Lipowiec: 12 szt.

e) w miejscowości Omulew – 13 szt. i Czarny Piec – 3 szt. – ŁĄCZNIE 16 szt.

3) Przycinkę formującą (skrócenie przewodników) szpaleru z tuj o wys. ok.

2,5

w m. Lidzbark Warmiński, ul. Spółdzielców z tuj - 50 m.b.

4) Przycinkę gałęzi drzew na wysokości od 2m do max. 6m wysokości wzdłuż ogrodzenia w m. Olsztyn ul. Dąbrowskiego (gałęzie kolidujące z ogrodzeniem oraz instalacjami elektrycznymi) – 160 m.b.

(12)

Strona 12 z 23

5) Czyszczenie podszytu, usuwanie samosiejek w m. Marcinkowo – 35 400 m²

6) Usuwanie karp wywrotów drzew w ilości 4 szt., w tym:

a) w miejscowości Olsztyn (strzelnica garnizonowa) – 2 szt.

b) w miejscowości Omulew – 2 szt.

3. Po wykonaniu czynności o których mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu po wykonanych pracach.

4. Zamawiający zapewnia, iż stosownie do art. 83 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r.,

o ochronie przyrody, otrzymał zezwolenia na wycinkę drzew w formie decyzji właściwych urzędów miasta i gminy. Decyzje zezwalające na wycinkę dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego (ul. Saperska 1, bud. nr 2 p. nr 9).

5. Drzewa przeznaczone do wycinki będą trwale oznakowane symbolami koloru pomarańczowego w terenie umożliwiając ich identyfikację.

6. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia oraz sposób poruszania się po terenie w trakcie realizacji usługi wskazywać będzie przedstawiciel Zamawiającego (§ 9 ust. 3 umowy).

7. Drewno uzyskane z wycinki staje się własności Wykonawcy.

8. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy Wojskowego Oddziału Gospodarczego w poszczególnych miejscowościach:

1) Lidzbark Warmiński – ul. Ornecka 1, ul. Przystaniowa 1, ul.

Spółdzielców 24, Pilnik (strzelnica garnizonowa) od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00, w piątek od 7:30 do 13:00;

2) Lipowiec – Lipowiec nr 138

od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00, w piątek od 7:30 do 13:00;

3) Olsztyn –ul. Saperska 1, ul. Jagiellończyka 43, ul. Dąbrowskiego 2, strzelnica garnizonowa

4) Marcinkowo

5) OR MON Omulew i OR MON Czarny Piec, gm. Jedwabno od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 14:45, w piątek od 7:30 do 13:00;

9. Wymagania dotyczące realizacji usługi:

a) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami;

b) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących poruszania się po terenie i drogach lasów miejskich (zał. nr 3 do umowy).

(13)

Strona 13 z 23

W przypadku wystąpienia uszkodzeń, na skutek wykonywanych prac, Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia dróg i miejsc do właściwego stanu technicznego w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz ZDZiT w Olsztynie (dotyczy strzelnicy garnizonowej w Olsztynie).

c) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie doprowadzić do uszkodzenia drzew i krzewów (dot. części nadziemnej i podziemnej) oraz elementów architektury znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy;

d) Stosowanie olejów biodegradowalnych, posiadanie i używanie kanistrów z bezpiecznymi końcówkami zabezpieczającymi przed rozlaniem, wyposażenie maszyn i ciągników pracujących w lesie w niezbędne środki zabezpieczające przed niepożądanym wyciekiem paliwa lub oleju (np. maty);

e) Cięcia powinny być wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą, uwzględniając konstrukcje korony oraz zagęszczenie gałęzi drzew.

Usunięciu podlegają również gałęzie objęte roślinami pasożytniczymi oraz grzybami. Niedopuszczalne są wyłamania, otarcia naruszające pnie i konary, a także ciecia pozostawiające skaleczenia. Niedopuszczalne jest wykonanie zabiegów w obrębie korony drzewa, które mogą powodować deformację, obumarcie drzewa, zatracenie walorów przyrodniczych.

f) Powstające odpady gałęzi, zrębek muszą być usuwane na bieżąco.

g) Wykonawca będzie usuwać na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia uszkodzenia powstałe na skutek wykonywanych prac oraz jego pojazdów i urządzeń. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przywróceniem do staniu pierwotnego,

h) Ocechowanie drewna pozyskanego na terenie strzelnicy garnizonowej w Olsztynie.

i) Uporządkowanie terenu po wykonanych pracach (trociny po cięciach powinny być równomiernie rozgrabione, karpy wywróconych drzew i gałęzie wywiezione i zagospodarowane na koszt Wykonawcy.

j) Oczyszczenie i uporządkowanie terenu objętego pracami oraz dróg dojazdowych należących do lasów miejskich z wszelkich odpadów wytworzonych przez pracowników Wykonawcy oraz naprawa ewentualnych uszkodzeń powstałych w nawierzchni dróg dojazdowych na skutek użytkowania ciężkiego sprzętu podczas realizacji przedmiotu umowy.

10. Kontrola jakości robót polega na sprawdzeniu:

a) Zgodności realizacji zamówienia z dokumentacją,

b) Prawidłowego wykonania cięć sanitarno-pielęgnacyjnych, weryfikacja wystąpienia ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, powstałych w trakcie realizacji zamówienia, na drzewach i krzewach przeznaczonych do zachowania oraz elementach stanowiących architekturę obiektów wojskowych,

(14)

Strona 14 z 23

c) Porządku w miejscu prowadzonych prac po usuwaniu drzew, zrąbkowaniu materiału drzewnego,

d) Stanu technicznego dróg dojazdowych po przeprowadzonych pracach.

11. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany zgodnie z umową i wskazaniami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, jeżeli wszystkie wymagania wykazane w ust. 10 dały wyniki pozytywne.

12. Protokólarny odbiór wykonania przedmiotu zamówienia następuje w obecności Wykonawcy lub jego przedstawiciela oraz Komisji wyznaczonej przez Zamawiającego. Warunkiem odbioru zamówienia jest przesłanie pisemnej informacji o zakończeniu prowadzonych prac do siedziby Zamawiającego, faxem lub e-mailem.

(15)

Strona 15 z 23

Załącznik nr 2 do umowy

Wycena wartości drewna

Do określenia ilości drewna zastosowano wzór Denzina na szacunkowe określenie miąższości drewna v=d²/1000, gdzie v- miąższość, d – średnica.

Cenę drewna określono na podstawie załącznika nr 1 do decyzji nr 23/2020 Nadleśniczego Nadleśnictwa Olsztyn z dnia 01.07.2020r. w sprawie ustalenia cen detalicznych na sprzedaż drewna, stroiszu i choinek.

Lp. Gatunek drzewa Średnica [cm]

Miąższość [m3]

Wartość jednost.

brutto

Wartość całkowita

brutto Olsztyn, Saperska

1 Topola berlińska 88,2 7,78 43,05 zł 335,02 zł 2 Topola berlińska 89,5 8,01 43,05 zł 344,77 zł 3 Topola berlińska 82,2 6,75 43,05 zł 290,64 zł 4 Topola berlińska 83,8 7,02 43,05 zł 302,01 zł 5 Topola berlińska 93,3 8,71 43,05 zł 374,84 zł 6 Topola berlińska 80,9 6,54 43,05 zł 281,70 zł 7 Topola berlińska 92,4 8,53 43,05 zł 367,21 zł 8 Brzoza brodawkowata 60,8 3,70 43,05 zł 159,29 zł 9 Świerk pospolity 42,4 1,79 43,05 zł 77,24 zł 10 Świerk pospolity 19,7 0,39 43,05 zł 16,78 zł 11 Świerk pospolity 34,1 1,16 43,05 zł 49,99 zł 12 Świerk pospolity 34,7 1,21 43,05 zł 51,88 zł 13 Świerk pospolity 27,1 0,73 43,05 zł 31,55 zł 14 Świerk pospolity 35,0 1,23 43,05 zł 52,83 zł 15 Świerk pospolity 23,9 0,57 43,05 zł 24,56 zł 16 Świerk pospolity 26,1 0,68 43,05 zł 29,36 zł 17 Świerk pospolity 43,6 1,90 43,05 zł 81,95 zł 18 Świerk pospolity 27,1 0,73 43,05 zł 31,55 zł 19 Świerk pospolity 14,0 0,20 43,05 zł 8,45 zł 20 Świerk pospolity 24,5 0,60 43,05 zł 25,89 zł 21 Świerk pospolity 47,8 2,28 43,05 zł 98,24 zł 22 Świerk pospolity 36,6 1,34 43,05 zł 57,74 zł 23 Świerk pospolity 34,7 1,21 43,05 zł 51,88 zł 24 Klon pospolity 25,5 0,65 43,05 zł 27,94 zł 25 Brzoza brodawkowata 25,2 0,63 43,05 zł 27,25 zł 26 Klon pospolity 35,4 1,25 43,05 zł 53,80 zł 27 Świerk pospolity 11,1 0,12 43,05 zł 5,35 zł 28 Świerk pospolity 23,9 0,57 43,05 zł 24,56 zł 29 Daglezja zielona 35,7 1,27 43,05 zł 54,77 zł 30 Brzoza brodawkowata 36,3 1,32 43,05 zł 56,74 zł 31 Brzoza brodawkowata 58,6 3,43 43,05 zł 147,83 zł

(16)

Strona 16 z 23 32 Topola osika 58,9 3,47 43,05 zł 149,44 zł 33 Brzoza brodawkowata 35,4 1,25 43,05 zł 53,80 zł 34 Brzoza brodawkowata 56,4 3,18 43,05 zł 136,79 zł

Olsztyn, strzelnica garnizonowa

1 Świerk pospolity 57,3 3,29 43,05 zł 141,47 zł 2 Jesion wyniosły 22,3 0,50 73,80 zł 36,68 zł 3 Dąb bezszypułkowy 28,7 0,82 73,80 zł 60,63 zł 4 Buk pospolity 31,8 1,01 73,80 zł 74,85 zł 5 Klon pospolity 57,3 3,29 43,05 zł 141,47 zł 6 Klon pospolity 47,8 2,28 43,05 zł 98,24 zł 7 Dąb czerwony 44,6 1,99 73,80 zł 146,71 zł 8 Świerk pospolity 70,1 4,91 43,05 zł 211,33 zł 9 Świerk pospolity 49,4 2,44 43,05 zł 104,90 zł 10 Świerk pospolity 32,8 1,08 43,05 zł 46,32 zł 11 Brzoza brodawkowata 19,1 0,37 43,05 zł 15,72 zł 12 Topola osika 28,7 0,82 43,05 zł 35,37 zł 13 Topola osika 25,5 0,65 43,05 zł 27,94 zł 14 Topola osika 23,9 0,57 43,05 zł 24,56 zł 15 Topola osika 15,9 0,25 43,05 zł 10,92 zł

Olsztyn, Dąbrowskiego

1 Świerk pospolity 11,1 0,12 43,05 zł 5,35 zł Olsztyn, Jagiellończyka

1 Śliwa sp.

24,8 0,62 43,05 zł 26,56 zł 15,3 0,23 43,05 zł 10,06 zł

2 Śliwa sp.

10,5 0,11 43,05 zł 4,75 zł 12,1 0,15 43,05 zł 6,30 zł 13,4 0,18 43,05 zł 7,70 zł

3 Śliwa sp.

14,6 0,21 43,05 zł 9,24 zł 11,8 0,14 43,05 zł 5,98 zł

4 Śliwa sp. 19,1 0,37 43,05 zł 15,72 zł

Marcinkowo

1 Brzoza brodawkowata 41,4 1,71 43,05 zł 73,79 zł 2 Brzoza brodawkowata 42,0 1,77 43,05 zł 76,08 zł 3 Sosna zwyczajna 22,3 0,50 55,35 zł 27,51 zł 4 Lipa drobnolistna 44,6 1,99 43,05 zł 85,58 zł 5 Sosna zwyczajna 20,7 0,43 55,35 zł 23,72 zł 6 Sosna zwyczajna 18,5 0,34 55,35 zł 18,88 zł 7 Sosna zwyczajna 22,9 0,53 55,35 zł 29,10 zł 8 Sosna zwyczajna 19,1 0,37 55,35 zł 20,21 zł 9 Sosna zwyczajna 19,7 0,39 55,35 zł 21,58 zł

Lidzbark Warmiński, Przystaniowa

1 Wierzba krucha 38,2 1,46 43,05 zł 62,87 zł

2 Grusza 41,4 1,71 73,80 zł 126,50 zł

31,8 1,01 73,80 zł 74,85 zł Lipowiec

(17)

Strona 17 z 23 1 Brzoza brodawkowata 33,1 1,10 43,05 zł 47,23 zł 2 Brzoza brodawkowata 49,0 2,41 43,05 zł 103,55 zł 3 Sosna zwyczajna 19,1 0,37 55,35 zł 20,21 zł 4 Sosna zwyczajna 31,8 1,01 55,35 zł 56,14 zł 5 Sosna zwyczajna 38,2 1,46 55,35 zł 80,84 zł 6 Sosna zwyczajna 41,4 1,71 55,35 zł 94,87 zł 7 Sosna zwyczajna 38,2 1,46 55,35 zł 80,84 zł 8 Świerk pospolity 19,1 0,37 43,05 zł 15,72 zł 9 Sosna zwyczajna 22,3 0,50 55,35 zł 27,51 zł 10 Sosna zwyczajna 25,5 0,65 55,35 zł 35,93 zł 11 Sosna zwyczajna 38,2 1,46 55,35 zł 80,84 zł 12 Sosna zwyczajna 31,8 1,01 55,35 zł 56,14 zł 13 Brzoza brodawkowata 20,7 0,43 43,05 zł 18,45 zł 14 Świerk pospolity 30,3 0,92 43,05 zł 39,41 zł 15 Modrzew europejski 28,7 0,82 55,35 zł 45,47 zł 16 Świerk pospolity 41,4 1,71 43,05 zł 73,79 zł 17 Świerk pospolity 29,3 0,86 43,05 zł 36,96 zł 18 Sosna zwyczajna 12,1 0,15 55,35 zł 8,11 zł 19 Sosna zwyczajna 22,3 0,50 55,35 zł 27,51 zł 20 Świerk kłujący 34,1 1,16 43,05 zł 49,99 zł

21 Wierzba sp.

17,5 0,31 43,05 zł 13,21 zł 17,8 0,32 43,05 zł 13,69 zł 17,5 0,31 43,05 zł 13,21 zł 22 Świerk kłujący 12,7 0,16 43,05 zł 6,99 zł 23 Świerk pospolity 21,0 0,44 43,05 zł 19,02 zł 24 Świerk pospolity 20,7 0,43 43,05 zł 18,45 zł 25 Jarząb pospolity 9,9 0,10 43,05 zł 4,20 zł 26 jarząb pospolity 9,2 0,09 43,05 zł 3,67 zł 27 Sosna zwyczajna 22,3 0,50 55,35 zł 27,51 zł 28 Czeremcha zwyczajna 7,6 0,06 43,05 zł 2,51 zł 29 Czeremcha zwyczajna 9,9 0,10 43,05 zł 4,20 zł 30 Czeremcha zwyczajna 7,3 0,05 43,05 zł 2,31 zł 31 Czeremcha zwyczajna 8,6 0,07 43,05 zł 3,18 zł 32 Czeremcha zwyczajna 9,6 0,09 43,05 zł 3,93 zł 33 Czeremcha zwyczajna 10,8 0,12 43,05 zł 5,05 zł 34 Jarząb pospolity 9,6 0,09 43,05 zł 3,93 zł 35 Czeremcha zwyczajna 10,8 0,12 43,05 zł 5,05 zł 36 Czeremcha zwyczajna 9,9 0,10 43,05 zł 4,20 zł 37 Jarząb pospolity 5,7 0,03 43,05 zł 1,41 zł 38 Jarząb pospolity 10,2 0,10 43,05 zł 4,47 zł 39 Czeremcha zwyczajna 10,5 0,11 43,05 zł 4,75 zł 40 Czeremcha zwyczajna 9,2 0,09 43,05 zł 3,67 zł 41 Czeremcha zwyczajna 11,1 0,12 43,05 zł 5,35 zł 42 Czeremcha zwyczajna 8,6 0,07 43,05 zł 3,18 zł 43 Czeremcha zwyczajna 6,4 0,04 43,05 zł 1,75 zł

(18)

Strona 18 z 23 44 Czeremcha zwyczajna 7,3 0,05 43,05 zł 2,31 zł 45 Czeremcha zwyczajna 10,2 0,10 43,05 zł 4,47 zł 46 Czeremcha zwyczajna 7,6 0,06 43,05 zł 2,51 zł 47 Czeremcha zwyczajna 7,0 0,05 43,05 zł 2,11 zł 48 Czeremcha zwyczajna 10,2 0,10 43,05 zł 4,47 zł 49 Czeremcha zwyczajna 8,0 0,06 43,05 zł 2,73 zł 50 Klon pospolity 12,1 0,15 43,05 zł 6,30 zł 51 Czeremcha zwyczajna 10,5 0,11 43,05 zł 4,75 zł 52 Czeremcha zwyczajna 9,6 0,09 43,05 zł 3,93 zł

Omulew

1 Sosna zwyczajna 36,3 1,32 55,35 zł 72,96 zł 2 Sosna zwyczajna 55,7 3,11 55,35 zł 171,92 zł 3 Sosna zwyczajna 46,2 2,13 55,35 zł 118,03 zł 4 Sosna zwyczajna 47,5 2,25 55,35 zł 124,63 zł 5 Sosna zwyczajna 50,0 2,50 55,35 zł 138,38 zł 6 Klon pospolity 33,4 1,12 43,05 zł 48,14 zł 7 Klon pospolity 93,9 8,83 43,05 zł 379,98 zł 8 Klon pospolity 13,7 0,19 43,05 zł 8,07 zł 9 Klon pospolity 14,0 0,20 43,05 zł 8,45 zł 10 Świerk pospolity 52,5 2,76 43,05 zł 118,87 zł 11 Brzoza brodawkowata 36,6 1,34 43,05 zł 57,74 zł 12 Jesion wyniosły 25,5 0,65 73,80 zł 47,90 zł 13 Dąb szypułkowy 73,9 5,46 73,80 zł 402,88 zł 14 Dąb szypułkowy 67,5 4,56 73,80 zł 336,41 zł 15 Jesion wyniosły 77,1 5,94 73,80 zł 438,36 zł 16 Jesion wyniosły 39,2 1,53 73,80 zł 113,24 zł CAŁKOWITA ILOŚĆ I WARTOŚĆ DREWNA 197,52 9 591,01 zł

(19)

Strona 19 z 23

Dojazd do strzelnicy garnizonowej w Olsztynie oraz poruszanie się pojazdami ciężkimi w jej obrębie jedynie po drogach oznaczonych kolorem zielonym wg

poniższej mapki schematycznej.

(20)

Strona 20 z 23

Załącznik nr 4 do umowy Egz. nr……

ZATWIERDZAM

PROTOKÓŁ NR……….

Odbioru przedmiotu umowy ………

Sporządzony w dniu ………..r. przez komisje w składzie:

1. ……….

2. ……….

3. ………... – przedstawiciel Wykonawcy

Przedmiot odbioru: ……….………..

Podstawa: ……….………..

Miejscowość: ……….………..

Wykonawca: ……….………..

Termin realizacji usługi: ………

Data odbioru usługi:……….………..

I. MIEJSCOWOŚĆ - adres

Termin wykonania prac:………..

Skład komisji:

1. ………..

2. ………..

3. ……….. - Przedstawiciel firmy „……….’’

Zakres wykonywanych prac:

1. ……….

2. ……….

3. ……….

Ustalenia komisji dotyczące odbioru.

………..…

……….

(21)

Strona 21 z 23

Wobec powyższego komisja stwierdza, że usługę należy uznać za odebraną/nieodebraną.

Podpisy komisji:

1. .………..

2. .………..

3. .………..

Protokół otrzymali:

1. Egz. nr 1 i 3 Zamawiający 2. Egz. nr 2 Wykonawca

(22)

Strona 22 z 23

………, dn. ……...

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Skarb Państwa - 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn;

2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod.22wog@ron.mil.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ROD w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na 22 WOG jako jednostce sektora finansów publicznych;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały

czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

2. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.

(23)

Strona 23 z 23

18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Jednocześnie 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

………..…...

(podpis Wykonawcy lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy)