Specyfikacja istotnych warunków zamówienia nr ZP / 14 / 2016
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MSWiA w Lublinie z dnia 28 grudnia 2016 r.
na „Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ MSWiA w Lublinie”
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 i pozostałych przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1020)
DYREKTOR
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Lublinie
Jarosław Ostrowski
Spis treści (zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia):
Rozdział 1. Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego
§ 2. Tryb udzielenia zamówienia
§ 3. Opis przedmiotu zamówienia
§ 4. Termin wykonania zamówienia
§ 5. Warunki udziału w postępowaniu
§ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
§ 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
§ 8. Wymagania dotyczące wadium
§ 9. Termin związania ofertą
§ 10. Opis sposobu przygotowywania ofert
§ 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
§ 12. Opis sposobu obliczenia ceny
§ 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
§ 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
§ 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
§ 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
§ 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział 2. Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
§ 19. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej
§ 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień
§ 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie
§ 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego
§ 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych
§ 24. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
§ 25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot
§ 26. Określenie wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczących aspektów gospodarczych, środowiskowych, społecznych, związanych z innowacyjnością lub zatrudnieniem jeżeli zamawiający przewiduje ich zastosowanie
§ 27. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, jeżeli zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia
§ 28. Standardy jakościowe, jeżeli zamawiający je określa
§ 29. Wymóg lub możliwość złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych
§ 30. Liczba części zamówienia, na które wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały
zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wybory jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części
§ 31. Żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem przez wykonawcę firm podwykonawców, jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om
Rozdział 3. Formularze dodatków do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 32. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dodatek nr 1)
§ 33. Wzór umowy (dodatek nr 2)
§ 34. Wzór formularza oferty (dodatek nr 3) oraz formularza asortymentowo cenowego (dodatek nr 3.1)
§ 35. Wzór oświadczenia o przynależności lub jej braku do grupy kapitałowej (Dodatek nr 4)
§ 36. Wzór oświadczenia wykonawcy w formie jednolitego dokumentu (Dodatek nr 5).
Rozdział 1. Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego
1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Lublinie.
2. Adres: ul. Grenadierów 3, 20 – 331 Lublin
§ 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony.
§ 3. Opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dodatek nr 1 oraz nr 3.1.
§ 4. Termin wykonania zamówienia
36 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
§ 5. Warunki udziału w postępowaniu
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków został zamieszczony w pkt. III.1) ogłoszenia o zamówieniu.
§ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
Informacje w sprawie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia są zamieszczone w sekcji III pkt III.1 ogłoszenia o zamówieniu.
1. Do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostanie wezwany wykonawca, którego oferta okaż się najkorzystniejsza z zastrzeżeniem, iż oświadczenie o przynależności lub jej braku do grupy kapitałowej składają wszyscy wykonawcy w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
Zgodnie z Rozporządzeniem ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia są składane:
- oświadczenia w oryginale;
- pełnomocnictwa w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii;
- inne dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takiej sytuacji wykonawca ten musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów przedstawiając zamawiającemu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Do przedstawienia takiego zobowiązania w formie pisemnej w oryginale, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą także oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dotyczące tych podmiotów.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dla każdego z tych podwykonawców.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca składając ofertę załącza poniższe dokumenty:
lp. nazwa dokumentu
1 Formularz asortymentowo – cenowy
2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli podpisuje pełnomocnik
4 Dokument potwierdzający wniesienie wadium;
5 Inne dokumenty /jeśli dotyczy/.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego poniższe dokumenty:
lp. nazwa dokumentu
1 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3 Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4 Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę odpowiedniego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 300 000 PLN;
5 Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane wraz z dowodami (dla każdej usługi) określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
6 Pozytywna opinia właściwego inspektora sanitarnego dla pralni Wykonawcy potwierdzająca, iż spełnia ona wymagania sanitarno – higieniczne określone w obowiązujących przepisach;
7 Opis procesu technologicznego prania wraz z procedurą przyjmowania, transportu i wydawania bielizny;
8 Wykaz urządzeń technicznych wraz z ich opisem, które będą używane w wykonywaniu usługi stanowiącej przedmiot zamówienia;
9 Wykaz stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych;
10 Wykaz środków transportu, które będą używane do realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wraz opinią właściwego inspektora sanitarnego dla każdego pojazdu potwierdzającą, że środek transportu spełnia wymogi do przewozu czystej i brudnej bielizny szpitalnej;
11 Inne dokumenty /jeśli dotyczy/.
§ 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Adres, numer telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej i adres internetowy są wskazane w § 22 niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 8:00 do 15:35 w dni robocze.
5. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Maria Gomółka, Łukasz Kocki, tel. 081 728 5628, W zakresie przedmiotu umowy: Maria Mańka, tel. 081 728 55 12.
§ 8. Wymagania dotyczące wadium
8.1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości określonej poniżej.
Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę w wysokości:
6 300,00 zł (sześć tysięcy trzysta).
8.2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni
8.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r.
poz. 978 i 1240);
8.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr:
BGK 11 1130 1206 0028 9005 8820 0002
O uznaniu przez Zamawiającego, ze wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
Wadium wpłacone w pieniądzu przechowuje się na rachunku bankowym;
Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
8.5. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę, tzn.:
oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego (warunek konieczny, do stwierdzenia przez Zamawiającego wniesienia wadium za pomocą przelewu bankowego);
oryginał dokumentu będącego każdą inną formą wadium określoną art. 45 ustawy.
8.6. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca zobowiązany jest powołać się na nazwę przetargu oraz pakiet, którego wadium dotyczy;
8.7. Wykonawca jest zobowiązany podać numer konta, na które należy zwrócić wadium;
8.8. Oferta niezabezpieczona wadium zostanie odrzucona;
8.9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 8.13.
8.10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8.13 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art.
25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez niego jako najkorzystniejszej.
8.14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 9. Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą jest wynosi 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
§ 10. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie może spowodować odrzucenie oferty:
1) oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów;
2) wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym, a przypadku wyboru oferty tekst w języku polskim będzie stanowił podstawę do sporządzenia umowy;
3) oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, przy czym wykonawca może nie numerować stron niezapisanych;
4) każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych;
5) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy;
6) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena (dotyczy każdego pakietu osobno);
7) oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem ,,Oferta” i tytułem postępowania oraz numerem sprawy dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do zamawiającego. Zaleca się również opis koperty nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk stempla) na wypadek, gdyby oferta wpłynęła do zamawiającego po upływie terminu przewidzianego na jej złożenie i byłaby konieczność odesłania jej wykonawcy bez otwierania uprzednio go o tym fakcie zawiadamiając; wszelkie elementy oferty nie opakowane i nie oznaczone w ten sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert i oceny ofert, a brak adnotacji dotyczących faktu, iż w kopercie zawarta jest oferta dotycząca niniejszego postępowania może spowodować jej nie otwarcie podczas otwarcia ofert.
Wzór oznakowania koperty:
/Pieczęć Wykonawcy/
OFERTA
Przetarg nieograniczony na „Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ MSWiA w Lublinie”, nr sprawy ZP / 14 / 2016.
Nie otwierać przed: 05.01.2017 r. godz. 09:15
2. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem lub np. odciskiem stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
§ 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert są wskazane w sekcji VI pkt VI.3 ogłoszenia o zamówieniu. Oferty należy składać w SP ZOZ MSWiA w Lublinie, ul. Grenadierów 3, 20 – 331 Lublin, budynek C, pok. 205 (sekretariat), II piętro, w terminie do 05.01.2017 r. do godz. 09:00.
W przypadku, gdy oferta zostanie złożona w miejscu innym niż wskazane do składania ofert, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej ewentualne otwarcie przed terminem otwarcia ofert przez osoby nie wchodzące w skład komisji przetargowej lub jej ewentualne nieotwarcie podczas sesji otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert: SP ZOZ MSWiA w Lublinie, ul. Grenadierów 3, Budynek C, II piętro, pok. 203 (sala konferencyjna), godz. 09:15.
§ 12. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca oblicza cenę oferty wypełniając formularz asortymentowo - cenowy (zgodnie z instrukcją zawartą w ich nagłówku). Uzyskaną w ten sposób cenę należy wpisać do formularza oferty. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie
powodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Wykonawca może na piśmie nie wyrazić zgody na poprawienie omyłki w terminie 3 dni od otrzymania informacji o poprawieniu omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający odrzuci ofertę zgodne z art. 89 ust. 1 pkt 7 p.z.p.
§ 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert i znaczenie tych kryteriów są wskazane w rozdziale 1 sekcja IV pkt IV.2.1 (ogłoszenie o zamówieniu).
2. Sposób oceniania ofert:
a) w kryterium, (cena – 60%) zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
(n : w) x a – gdzie:
n – najniższa wartość z zaoferowanych, w – wartość z badanej oferty,
a – 60%.
b) w kryterium, (termin zapłaty faktury – 40%) zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
(w : n) x a – gdzie:
n – najdłuższy termin z zaoferowanych, w – wartość z badanej oferty,
a – 40%.
3. Wszystkie oceny członków komisji zostaną wpisane na druku ,,Kart oceny oferty”.
4. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i terminu wykonania dostawy cząstkowej/uzupełnienia banku.
§ 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Ponadto zamawiający wywiesi ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Zamawiający zamieści również informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiera informacje, o których mowa w art. 92 ustawy Pzp.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
§ 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy jest przedstawiony w dodatku nr 2.
§ 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Środki ochrony prawnej unormowane są w art. 179 – 197 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2016 r., poz.1020 z późn. zm.).
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) określenia warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego;
5) opisu przedmiotu zamówienia;
6) Wyboru najkorzystniejszej oferty.
Rozdział 2. Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
§ 19. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
§ 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
§ 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
§ 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego
1. Wszelkie pisma, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mailem.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują pisma, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie, faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Wykonawca może kontaktować się z zamawiającym:
1) numer telefonu: 081 728 56 28;
2) numer faksu: 081 728 56 28;
3) adres poczty elektronicznej: przetargi@szpitalmsw.pl;
4) adres strony internetowej: WWW.szpitalmsw.pl
§ 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
§ 24. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie dotyczy postępowania.
§ 25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Nie dotyczy postępowania.
§ 26. Określenie wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczących aspektów gospodarczych, środowiskowych, społecznych, związanych z innowacyjnością lub zatrudnieniem jeżeli zamawiający przewiduje ich zastosowanie
Zamawiający nie przewiduje ich zastosowania.
§ 27. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia , jeżeli zamawiający dokuje takiego zastrzeżenia
Zamawiający nie dokonuje takiego zastrzeżenia.
§ 28. Standardy jakościowe, jeżeli zamawiający je określa Zamawiający nie określa standardów jakościowych.
§ 29. Wymóg lub możliwość złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych
Zamawiający nie przewiduje możliwości oraz nie wymaga składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.
§ 30. Liczba części zamówienia, na które wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wybory jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części
Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone jednemu wykonawcy.
§ 31. Żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem przez wykonawcę firm podwykonawców, jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawców, jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om.
Rozdział 3. Formularze dodatków do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 32. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Dodatek nr 1 do SIWZ – ZP / 14 / 2016
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MSWiA w Lublinie.
Zamówienie obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usług pralniczych na rzecz Zamawiającego w zakresie prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania: bielizny płaskiej, odzieży ochronnej, firanek, zasłon, koców, materacy, poduszek, nakładek MOP, pidżam, koszul operacyjnych, ścierek itp. zgodnie z technologią zalecaną przez jej producenta. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotowej usługi zobowiązany jest do używania odpowiednich środków piorących, uwzględnienia jakości wody oraz specyfiki bielizny szpitalnej. Wykonawca w zakresie zamówienia zapewnia również transport brudnej bielizny z miejsc wskazanych przez Zamawiającego jako miejsca odbioru brudnej bielizny do swojej siedziby oraz po wykonaniu usługi prania – transport czystej bielizny ze swojej siedziby do miejsc wskazanych przez Zamawiającego jako miejsca do zwrotu bielizny. Wykonawca będzie realizował w/w transport przy udziale przygotowanego do tego typu prac środka transportu samochodowego.
Wykonawca zobowiązany będzie również do odpowiedniego segregowania bielizny wypranej.
KOD CPV: 98.31.00.00-9
Oferta ma zawierać cenę uwzględniającą wszystkie składniki mające wpływ na ostateczną wartość oferty.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na wzorze formularza oferty stanowiącym dodatek nr 3 do SIWZ, na formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym dodatek nr 3.1 do SIWZ.
Brak któregokolwiek z tych formularzy spowoduje odrzucenie oferty.
Wykonawca może zaoferować wybrany przez siebie termin płatności faktury, jednakże nie może on być krótszy niż 14 dni od daty jej wystawienia, natomiast maksymalny termin jej płatności to 60 dni od daty jej wystawienia. Oferta zawierająca termin płatności faktury krótszy niż 14 dni lub dłuższy niż 60 dni zostanie odrzucona.
§ 33. Wzór umowy – Dodatek nr 2 do SIWZ
Dodatek nr 2 do SIWZ – ZP / 14 / 2016 Umowa Nr RC – .… / 2017 / PNDzZPiZ / ….
zawarta w dniu ………. 2017 r. w Lublinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Lublinie z siedzibą przy ul. Grenadierów 3 w Lublinie, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000035762, NIP 946-21-46-139, REGON 430972180, zwanym dalej
„Zamawiającym”, w imieniu którego działa:
Jarosław Ostrowski – Dyrektor, a:
………z siedzibą przy ul. ……….., w ………., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……….., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS ………., posiadającą REGON ………..… oraz NIP
……….., zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu którego działa: ………
Podstawą do zawarcia umowy jest rozstrzygnięcie postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ MSWiA w Lublinie” – nr sprawy ZP / 14 / 2016.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pralniczych na rzecz Zamawiającego w zakresie prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania: bielizny płaskiej, odzieży ochronnej, firanek, zasłon, koców, materacy, poduszek, nakładek MOP, pidżam, koszul operacyjnych, ścierek itp. zwanych dalej
„bielizną szpitalną”, zgodnie z technologią zalecaną przez jej producenta (używanie odpowiednich środków piorących, uwzględnienie jakości wody oraz specyfiki bielizny szpitalnej).
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do naprawy bielizny szpitalnej w zakresie uszkodzeń powstałych podczas wykonywania przedmiotu umowy (tj. cerowania, uzupełniania guzików, wszywania zamków, troków itp.).
3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta przetargowa stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 2
Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzania kontroli świadczonych usług pod względem używanych środków chemicznych, jakości i sposobu oraz warunków ich realizowania.
§ 3
1. Wykonawca odbierze od Zamawiającego brudną bieliznę środkiem transportu do tego przeznaczonym z punktu wskazanego przez Zamawiającego, jak punkt odbioru brudnej bielizny.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wymienione w § 1 usługi oraz dostarczyć Zamawiającemu uprzednio odebraną bieliznę szpitalną w ciągu 24 godzin licząc od momentu odbioru bielizny szpitalnej brudnej od Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż brudna bielizna szpitalna odebrana od Zamawiającego w piątek zostanie mu zwrócona po wykonaniu usługi w poniedziałek.
3. W przypadku ujawnienia, w trakcie odbioru przez Zamawiającego bielizny czystej, braków ilościowych lub usterek jakościowych Zamawiający odnotuje ten fakt w dokumencie potwierdzającym odbiór bielizny czystej, co będzie równoznaczne ze złożeniem reklamacji. O innych stwierdzonych wadach w dostarczonej po wykonaniu usługi bieliźnie szpitalnej Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 3 dni od daty jej stwierdzenia.
4. Termin na załatwienie reklamacji przez Wykonawcę w przypadku stwierdzenia usterek jakościowych lub braków ilościowych w bieliźnie zwróconej po praniu wynosi 7 dni, a koszty reklamacji wraz z ponownym wykonaniem usługi ponosi Wykonawca.
§ 4
1. Brudna bielizna szpitalna przeznaczona do prania będzie odbierana przez Wykonawcę od Zamawiającego codziennie w dni robocze w godzinach 900 – 1000 z wyznaczonego miejsca w Szpitalu przy ul. Grenadierów 3 w Lublinie oraz w piątki w godzinach 1300 – 1400 z wyznaczonego miejsca w Przychodni przy ul. Spokojnej 3 w Lublinie.
2. Czysta bielizna szpitalna, którą Wykonawca poddał procesom określonym w § 1 umowy, dostarczana będzie codziennie w dni robocze do magazynu czystej bielizny Zamawiającego mieszczącego się na parterze budynku Szpitala przy ul. Grenadierów 3 w Lublinie, w godzinach 800 – 900 oraz w środy w godzinach 1300 – 1400 do wyznaczonego przez Zamawiającego pomieszczenia w Przychodni przy ul. Spokojnej 3 w Lublinie.
3. Każdorazowy odbiór i dostarczenie bielizny szpitalnej będzie potwierdzane przez strony protokołem odbioru zarówno pod względem jakościowym jak i ilościowym.
4. Przedmiot umowy, po wykonaniu usługi określonej w § 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu w formie posegregowanej asortymentowo, a w przypadku usług odzieży ochronnej, w formie nadającej się do bezpośredniego używania.
§ 5
1. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zapewnia transport samochodowy bielizny szpitalnej z punktów odbioru bielizny, o których mowa w § 4 ust. 1 do pralni Wykonawcy, a po wykonaniu usługi, od pralni Wykonawcy do punktów zwrotu bielizny, o których mowa w § 4 ust. 2.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków transportowych, spełniających wszystkie wymogi sanitarno – epidemiologiczne, na każdym etapie realizacji transportu.
3. Wykonawca zapewnia prawidłowy transport przedmiotu umowy w workach foliowych mocnych, a bieliznę operacyjną w podwójnych workach.
4. Wykaz stosowanych przez Wykonawcę preparatów dezynfekcyjnych musi być zgodny z wymogami określonymi przez Głównego Inspektora Sanitarnego w Komunikacie z dnia 27.09.1996 r. w sprawie wykazu preparatów dezynfekcyjnych przeznaczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej (Dz. Urz. MZiOS Nr 11, poz.
32) oraz zawarte w informacji VII PZH z 1996 r. oraz w jej bieżących uzupełnieniach. Wszystkie środki muszą posiadać właściwe atesty wymagane przy ich stosowaniu w placówkach służby zdrowia.
5. Wykonawca zapewnia wykonanie usług wymienionych w ust. 1 w warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą z dnia 26 czerwca 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 739).
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę określoną w § 1 umowy w uzgodnionych terminach bez względu na okoliczności jakie mogą wystąpić.
2. W przypadku braku możliwości realizacji przez Wykonawcę usług stanowiących przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu ilość czystej bielizny szpitalnej zapewniającą jego normalne funkcjonowanie na okres braku możliwości realizacji umowy przez Wykonawcę.
3. Zamawiający w razie nieuzasadnionego braku możliwości realizacji umowy przez Wykonawcę ma prawo powierzenia wykonania jej innemu wykonawcy, a kosztami z tego tytułu obciążyć Wykonawcę.
§ 7
1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty … zł
brutto i zostało ustalone na podstawie cen jednostkowych poszczególnych elementów, które to ceny określa formularz asortymentowo – cenowy stanowiący element oferty Wykonawcy.
2. Strony ustalają, że ceny jednostkowe określone w ust.1 umowy nie mogą wzrosnąć przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
3. Po upływie terminu określonego w ust. 2, Wykonawca ma prawo do podniesienia cen jednostkowych, wyłącznie o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłoszony przez GUS. Zmiana cen następuje w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
4. Do czasu zaakceptowania przez Strony nowej ceny, strony obowiązują ceny dotychczasowe.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych z wyłączeniem postanowień ust. 2, w przypadku zmiany stawki podatku VAT związanej z przedmiotem zamówienia – wówczas cena brutto ulegnie zmniejszeniu – w przypadku obniżenia stawki VAT, cena brutto może ulec powiększeniu – w przypadku podwyższenia stawki VAT, cena netto pozostaje bez zmian.
6. Zmiana cen jednostkowych wymaga pisemnego uzgodnienia między Stronami.
7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.
§ 8
1. Strony ustalą, że płatność za usługi stanowiące przedmiot umowy następować będzie przelewem na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę raz w miesiącu, w terminie … dni kalendarzowych od daty ich wystawienia, na konto wykonawcy wskazane w fakturze.
2. Do faktur Wykonawca zobowiązany jest załączyć zbiorcze zestawienie wykonanych ilości w danym okresie rozliczeniowym potwierdzone przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę.
3. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
4. Strony ustalają, iż datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 9
Umowa zawarta zostaje na czas określony tj. 36 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania kwoty umowy – w zależności co nastąpi wcześniej.
§ 10
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę/y umowne z następujących tytułów w następujących wysokościach:
a) za opóźnienie w dostarczeniu Zamawiającemu czystej bielizny w wysokości 1% wartości netto części zamówienia dostarczonego po terminie, za każdy dzień opóźnienia,
b) za dostarczenie bielizny uszkodzonej w wyniku prania, w wysokości 1% wartości netto części zamówienia w którym znajdowała się uszkodzona bielizna,
c) za przekroczenie terminu na załatwienie reklamacji, o której mowa w § 3 ust. 4 w wysokości 1% wartości netto reklamowanej części dostawy,
d) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy po jego wcześniejszym, pisemnym zawiadomieniu na 5 dni kalendarzowych przed planowanym potrąceniem (dopuszcza się informację przekazaną faksem, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru). Brak ustosunkowania się Wykonawcy do zawiadomienia o naliczeniu kary w powyższym terminie będzie traktowane jako zgoda na naliczenie kary.
4. W razie opóźnienia zapłaty za fakturę, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych.
§ 11
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:
a) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
c) konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania, lub wykonywania przedmiotu umowy,
d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia.
2. Inicjatorem zmian może być zarówno Zamawiający jak i Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian.
3. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. Wykonawca nie ma prawa dokonywania cesji niniejszej umowy bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
a) na podstawie art. 145 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;
b) w przypadku trzykrotnego dostarczenia towaru złej jakości lub trzykrotnego wystąpienia zwłoki w dostawie przekraczającej każdorazowo 5 dni roboczych;
c) podwyższenia cen jednostkowych przez Wykonawcę z naruszeniem trybu określonego § 3 ust. 3÷5 niniejszej umowy lub naruszenia innych istotnych postanowień umowy.
6. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020).
9. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
§ 34. Wzór formularza oferty Dodatek nr 3 do SIWZ – ZP / 14 / 2016
(pieczęć Wykonawcy)
Zamawiający:
SP ZOZ MSWiA w Lublinie 20 – 331 Lublin, ul. Grenadierów 3
OFERTA
Dane Wykonawcy:
Nazwa ………
Siedziba ………
Adres poczty elektronicznej ………
Strona internetowa ………
Numer telefonu ………
Numer faksu ………
Numer REGON ………
Numer NIP ………
Numer KRS ………
Odpowiadając na ogłoszenie w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), którego przedmiotem jest:
„Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ MSWiA w Lublinie”, ZP / 14 / 2016
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunkami za cenę:
netto: ……… zł,
podatek VAT: ……… zł,
brutto: ……… zł,
słownie: ………
2. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ przed złożeniem niniejszej oferty i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń;
2) proponujemy termin realizacji kontraktu 36 miesięcy od dnia jego zawarcia.
3) uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4) termin płatności faktury wynosi ……….… dni kalendarzowych (podać cyfrą i słownie) od daty jej wystawienia;
5) podane ceny uwzględniają wszystkie czynniki cenotwórcze związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia;
6) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą.
7) Wraz z ofertą składamy następujące załączniki
lp. nazwa dokumentu numer
załącznika uwagi
1 Formularz asortymentowo – cenowy załącznik nr 1
do oferty 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu załącznik nr 2
do oferty 3 Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli podpisuje pełnomocnik załącznik nr 3
do oferty
4 Dokument potwierdzający wniesienie wadium załącznik nr 4
do oferty
5 Inne dokumenty /jeśli dotyczy/. załącznik nr 5
do oferty 3. Informujemy, że:
a) zamówienie zrealizujemy sami, /*
b) zamierzamy zlecać innym podmiotom wykonanie niżej wymienionych części przedmiotu zamówienia: /*
/* - niepotrzebne skreślić
Miejsce i data _ _ _ _
Podpisano (imię, nazwisko i podpis) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
Lp. nazwa części zamówienia
1 2
Dodatek nr 3.1 do SIWZ – ZP / 14 / 2016 Formularz asortymentowo – cenowy
Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Jedn.
miary Ilość Cena jedn.
netto
Wartość poz.
netto kol. 4x5
Stawka VAT %
Wartość VAT kol. 6x7
Cena jedn.
Brutto kol.10:4
Wartość poz.
brutto kol. 6+8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Bielizna płaska Kg 120 000
2 Odzież ochronna Szt. 30 000
3 Firanki m2 400
4 Zasłony m2 500
5 Koce Szt. 6 000
6 Nakładki bawełniane MOP Szt. 190 000
7 Materace Szt. 600
8 Poduszki Szt. 6 500
9 Ścierki Szt. 7 000
Ogółem:
Określone w formularzu ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie na okres 36 miesięcy.
Wartość oferty : ……….. brutto PLN słownie: ………. /100
Miejscowość i data ... ………..
podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania
Dodatek nr 3.2. do SIWZ – ZP / 14 / 2016
Wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Nazwa podmiotu, na którego zlecenie
wykazane zamówienie było realizowane wraz z adresem jego siedziby
Opis zrealizowanego
zamówienia Miejsce realizacji zamówienia Data realizacji zamówienia
(podać dzień, miesiąc, rok) Wartość wykonanego zamówienia 1
2
Razem:
Uwaga:
1. Należy wskazać wykonanie co najmniej jednego zamówienia.
2. Wartość każdej z wykazanych usług min. 300.000 PLN.
3. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko usługi poparte załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że zostały wykonane w sposób należyty.
Miejscowość i data ... ………..
podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania
§ 35. Wzór oświadczenia o przynależności lub jej braku do grupy kapitałowej
Dodatek nr 4 do SIWZ – ZP / 14 / 2016
Załącznik nr _ _ _ _ do oferty
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie o przynależności lub jej braku do grupy kapitałowej
Potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1020)
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
„Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ MSWiA w Lublinie”
ZP / 14 / 2016
ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1)* firma, która reprezentuję nie należy do żadnej grupy kapitałowej;
2)* firma, którą reprezentują należy do grupy kapitałowej ……….. do której należą ponadto:
a) … b) … c) …
Miejsce i data _ _ _ _
Podpisano (imię, nazwisko i podpis) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Dodatek nr 4.1 do SIWZ – ZP / 14 / 2016
Załącznik nr _ _ _ _ do oferty
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
zgodne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 1020)
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
„Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ MSWiA w Lublinie ZP / 14 / 2016
Ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1) brak jest jakichkolwiek podstaw do wykluczenia z postępowania reprezentowanej przeze mnie firmy;
2) spełniamy indywidualnie lub razem z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) nie podlegamy indywidualnie, ani żaden z wykonawców wspólnie z nami ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Miejsce i data _ _ _ _
Podpisano (imię, nazwisko i podpis) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
