WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu ………..
pomiędzy Województwem Pomorskim - Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Gdańsku, adres: ul.
Mostowa 11A, 80-778 Gdańsk, reprezentowanym przez:
1. Grzegorza Stachowiaka – Dyrektora
2. przy kontrasygnacie Marii Awraniec – Z-cę Dyrektora ds. Finansowych – Główny Księgowy zwanym dalej „Zamawiającym”
a ………... , z siedzibą ………, posiadającym wpis do ……….
prowadzonego przez ……….., pod numerem ……….. NIP ……….
reprezentowanym przez:
………
………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: świadczenie usług transportowych dla potrzeb bieżącego utrzymania dróg wojewódzkich w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Lęborku, zgodnie z formularzem oferty, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku przeprowadzonej procedury o wartości nie przekraczającej 30 000 euro.
Oznaczenie sprawy: RDL.2460.2.13.2016.RD 2. Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej
staranności zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Umowa będzie realizowana na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Lęborku.
§ 2 1.Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Wydawanie poleceń Wykonawcy.
2. Zapłata za wykonaną usługę.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Podstawienie do dyspozycji Zamawiającego na jego każdorazowe polecenie samochodu ciężarowo osobowego wraz z kierowcą.
2. Wyposażenie samochodu na koszt Wykonawcy: w lampę sygnalizacyjną koloru pomarańczowego, oznakowanie napisem „Służba Drogowa” po obu stronach pojazdu oraz wyposażenie w czytelne tarcze znaków drogowych A-14 i C-10 , tak aby zawsze były widoczne.
3. Zapewnienie codziennej technicznej obsługi i gotowości eksploatacyjnej pojazdu samochodowego wraz z paliwem.
4. W przypadku awarii / uszkodzenia / unieruchomienia pojazdu podstawienie pojazdu zastępczego wskazanego w ofercie. Wymagany czas podstawienia pojazdu zastępczego – do 2 godzin od wystąpienia awarii, uszkodzenia lub unieruchomienia pojazdu podstawowego.
5. Zapewnienie łączności telefonicznej umożliwiającej wezwanie do wykonania usługi. Zaopatrzenie kierującego pojazdem w sprawny telefon komórkowy umożliwiający kontakt podczas pracy.
§ 3
1. Rozpoczęcie świadczenia usług ustala się od dnia podpisania umowy.
2. Termin zakończenia usług będących przedmiotem umowy: 29.07.2016 r. lub do czasu wykorzystania zakresu umowy
1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego za wykonanie usług transportowych wynagrodzenie § 4 ustalone jako iloczyn ilości wykonanych godzin pracy, potwierdzonych zaakceptowanym przez Zamawiającego zestawieniem pracy samochodu oraz ceny jednostkowej za godzinę świadczenia usługi ujętej w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają na kwotę netto: ...zł; (słownie złotych : ... zł.) plus podatek ...% VAT: ……….. zł;
(słownie złotych:…… zł.) co łącznie stanowi kwotę brutto: ……… zł; (słownie złotych:
……… zł.)
3. Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza i w takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia prawne i finansowe.
4. Zawarcie przez Wykonawcę umowy przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawionych 1 raz w miesiącu przez Wykonawcę.
2. Faktura będzie realizowana pod warunkiem złożenia jej wraz z potwierdzonym zestawieniem pracy samochodu. Zestawienie pracy samochodu potwierdza pracownik RDW upoważniony przez kierownika.
3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Zapłata należności z tytułu wystawionych faktur będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.
5.Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT (NIP: 583 – 25 – 90 – 397) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
6. Fakturę należy wystawić na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku Rejon Dróg Wojewódzkich w Lęborku, ul. Słupska 18.
§ 6
1. Stawki określone w formularzu cenowym obejmują wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym: koszty dojazdu samochodu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, koszty materiałów eksploatacyjnych, koszty paliwa, koszty odjazdu samochodu do siedziby Wykonawcy po wykonaniu usługi, naprawy, niezbędną konserwację oraz koszty pracy kierowcy, podatki, itp.
Cena jednostkowa za godzinę świadczenia usługi podana w formularzu cenowym będzie obowiązywać w okresie ważności umowy.
2. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy
1. Okres świadczenia usługi rozpoczyna się z chwilą zgłoszenia się Wykonawcy na polecenie § 7 Zamawiającego do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
2. O potrzebach wykonania usług transportowych dla potrzeb bieżącego utrzymania dróg Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie na numer ………..oraz faxem/e-mail
……… z co najmniej 1 –dniowym wyprzedzeniem, z zastrzeżeniem ustępu 3.
3. W związku z koniecznością realizacji prac wynikających z nagłych przypadków losowych związanych z nieplanowanymi potrzebami Zamawiającego wymagane jest dysponowanie samochodem w ciągu 2 godzin od zgłoszenia przedmiotu usługi telefonicznie.
§ 8
1. Wykonawca winien zawrzeć na własny koszt umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie środka transportu na czas realizacji usług objętych umową.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny w stosunku do osób trzecich i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie wykonywania usług objętych umową. Stosownemu ubezpieczeniu podlegać powinny w szczególności:
- odpowiedzialność cywilna za szkody z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (OC) - odpowiedzialność cywilna posiadacza pojazdu mechanicznego ( OC pojazdu )
- następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW)
3. Przed rozpoczęciem świadczenia usług Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odpis ( kopię ) umów ubezpieczeniowych jak wyżej .
4. Ryzyko usług objętych niniejsza umową, wynikające z braku ubezpieczenia od OC Wykonawcy ponosi Wykonawca.
1. Zamawiający może naliczyć karę umowną: § 9
a) za każdorazowe nie podstawienie samochodu do świadczenia usługi – w wysokości 200,00 zł , b) za opóźnienie powyżej 2 godzin w podstawieniu pojazdu zastępczego – 50,00 zł za każdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia,
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za wypowiedzenie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % kwoty określonego w § 4 ust. 2 - bez podatku VAT ustalonej w dniu zawarcia umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za wypowiedzenie umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % kwoty określonego w § 4 ust.2 – bez podatku VAT ustalonej w dniu zawarcia umowy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
6. Potrącenia, o których mowa w ust. 1 lit. a i b mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy z faktury bieżącej za okres, w którym nastąpiło niedopełnienie warunków umowy.
7. W przypadku braku możliwości dokonania potracenia w sposób, o którym mowa w pkt.6 kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy będą zapłacone w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności.
9. Kary nie będą naliczane, jeżeli wypowiedzenie umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 10 ust.
1 umowy.
§10
Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku powtarzającego się (co najmniej dwukrotnego), nienależytego, wypełniania swoich obowiązków przez Wykonawcę.
§11
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowie. Zmiana niniejszej umowy nie może dotyczyć treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
3. Poza przypadkami określonymi w paragrafach poprzedzających , zmiany niniejszej umowy będą mogły wystąpić w następujących przypadkach :
a) zaistnienia, po zwarciu niniejszej umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;
c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
d) dopuszczalnej prawem zmiany Stron umowy lub oznaczenia Stron umowy;
4. Strona występująca o zmiany postanowień niniejszej umowy , zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności , o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być złożony na piśmie.
§ 12
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNE CZĘŚCI UMOWY:
1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Formularz cenowy
WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:
