ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/04/2017 Z DN

(1)

Zapytanie ofertowe Kwiecień 2017

____________________________________________________________________________________

1 | S t r o n a

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/04/2017 Z DN. 21.04.2017

Zamawiający:

Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom „Bratek” w Barlinku Siedziba: Henryka Sienkiewicza 15, 74-320 Barlinek

Tel/fax (95) 7462-447

Zaprasza do złożenia oferty na przedmiot zamówienia:

„Wykonanie obowiązków Inwestora Zastępczego na inwestycji kilkuetapowej w Barlinku:

Budowa budynku Szkoły Przysposabiającej do Pracy z pracowniami przysposobienia i aktywności zawodowej wraz z instalacjami: wodociągową, kanalizacyjną, c.o., elektryczną w m. Barlinek, na

działce o numerze ewidencyjnym gruntu:477/12 obręb 2 Barlinek”

(2)

____________________________________________________________________________________

2 | S t r o n a ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

W związku z planowanym wykonaniem tytułowych inwestycji zamawiający prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:

Wykonanie obowiązków inwestora zastępczego na realizacji całego zadania inwestycyjnego od

momentu podpisania umowy do zakończenia wykonanej przez wykonawcę robót budowalnych.

Z kompletem dokumentacji można zapoznać się w siedzibie Zamawiającego, czyli ul. Henryka Sienkiewicza 15, 74-320 Barlinek.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do:

Usługa będąca przedmiotem zamówienia polegać ma na zarządzaniu i nadzorowaniu wykonywanych robót budowlanych w imieniu Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i m.in.:

1) Inwestor Zastępczy wybrany przez zamawiającego w drodze zamówienia zatrudni odpowiednich specjalistów do pełnienia zadań wynikających z umowy.

2) Inwestor Zastępczy winien wypełniać z należytą starannością obowiązki wymienione w umowie.

3) Inwestor Zastępczy winien sprawować władze wymienioną w umowie lub wynikającą bezspornie z jej tekstu, zakładając, że Inwestor ma obowiązek uzyskania określonej aprobaty Zamawiającego przed ich wykonaniem. Zakłada się przy tym, że Zamawiający w każdym przypadku wyda na prośbę Inwestora Zastępczego wymagane upoważnienie.

4) Inwestor Zastępczy pełniący czynności zastępstwa inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.

5) Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego:

6) Sprawowanie funkcji inwestora zastępczego wraz z pełnieniem nadzoru inwestorskiego w zakresie jaki wynika z obowiązujących przepisów a określonych głównie przez ustawę z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2006r. Nr 156 poz. 1118 z późń. zm.), zwana dalej „Prawem Budowlanym”;

7) Sprawowanie funkcji inspektora nadzoru Inwestorskiego w zakresie i we wszystkich branżach w

zakresie jaki wynika z umowy, obowiązujących przepisów, a w szczególności określonych w Ustawie Prawo budowlane w tym:

8) opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z niezbędnymi uzgodnieniami; mającej na celu ogłoszenie postępowania na wykonanie robót budowlanych;

9) przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wykonawstwa realizowanego w ramach zadania w tym :

- przygotowanie ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na realizację prac remontowych,

- wsparcie merytoryczne i prawne procedury przetargowej, między innymi przygotowanie projektów odpowiedzi i wyjaśnień w prowadzonym postępowaniu,

- uczestnictw w komisji przetargowej w charakterze członka komisji,

- całościowe przygotowanie dokumentacji przetargowej z przeprowadzonego przetargu, - przygotowanie umowy na wykonanie robót budowlanych z wyłonionym w trakcie postępowania przetargowego wykonawcą.

(3)

____________________________________________________________________________________

3 | S t r o n a 10) Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach jakie są niezbędne dla realizacji inwestycji;

11) Wskazanie inspektora-koordynatora, zgodnie z przepisami prawa budowlanego;

12) Zaznajomienie się z dokumentacją projektową, umową o wykonanie robót budowlanych, 13) Przejęcie od wykonawcy robót budowlanych uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego robót,

14) przygotowanie dokumentów niezbędnych do przekazania Wykonawcy robót budowlanych placu budowy i uczestnictwo w tym przekazaniu;

15) dokonanie wpisu do dziennika budowy stwierdzającego podjęcie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad określonymi robotami;

16) kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie wytyczenia

geodezyjnego oraz oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne;

17) dopilnowanie odbioru podłoża przez geologa i potwierdzenie tego faktu stosowanym zapisem;

18) kontrola zgodności realizacji inwestycji z pozwoleniem budowlanym, dokumentacją techniczną,

warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, zasadami technicznymi, przepisami prawnymi, Prawem budowlanym oraz umową o realizacji inwestycji;

19) sprawdzanie jakości i ilości wykonywanych robót i wbudowanych materiałów;

20) kontrola dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania

w budownictwie;

21) sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub) ulegających zakryciu;

22) sprawdzanie protokołów elementów robót i akceptowanie ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym;

23) współpraca z projektantem oraz zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zarówno

własnych jak i wykonawcy robót budowlanych i wyegzekwowanie od projektanta stosowanych

poprawek;

24) kontrolowanie zgodności realizacji z zapisami umowy, w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym

25) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do

dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów;

26) żądanie od kierownika budowy lub kierowników robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót;

27) wstrzymanie robót budowalnych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać

zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę;

28) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych;

29) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlagających odbiorowi oraz usunięcia wad, a także na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy.

(4)

____________________________________________________________________________________

4 | S t r o n a 3. Termin wykonania zamówienia:

- rozpoczęcie : po podpisaniu umowy;

- zakończenie: do czasu usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego, oddania obiektu do użytkowania decyzją właściwego organu administracyjnego oraz rozliczenia inwestycji. Planowany termin zakończenia robót budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji na użytkowanie zostanie ustalony w zgodzie z harmonogramem robót. Dodatkowo wymaga się, że Wykonawca będzie realizował w imieniu i na rzecz Zamawiającego uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi do czasu oddania do użytkowania i eksploatacji obiektu oraz po jego oddaniu do użytkowania. W razie ujawnienia wady po oddaniu obiektu do użytkowania, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawcę, który wówczas dokona niezbędnych ustaleń i czynności prawnych i faktycznych w ramach uprawnień z gwarancji i rękojmi przysługujących Zamawiającemu.

4. Warunki gwarancji.

Gwarancja na wykonane prace zostanie ustalona zgodnie z gwarancją wykonawcy robót budowlanych.

5. Proszę o podanie w ofercie ceny netto, brutto i współczynnik % w skali do ceny całkowitej Za zrealizowanie niniejszego zamówienia. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy odnieść do kosztów przedmiotowej inwestycji, która wynosi ok. 2.454.000,00 zł 6. Informujemy, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która

przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (osoby przewidziane do udziału w realizacji zadania muszą mieć odpowiednie uprawnienia i muszą być członkami odpowiedniej izby inżynierów budownictwa),

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;/mają dostęp lub dysponują środkami finansowymi wystarczającymi do wykonania prac przez okres ich realizacji/,

4) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonują zawód i brały udział w zadaniach polegających na wykonywaniu czynności inspektora nadzoru inwestorskiego i/lub inwestora zastępczego.

5) UWAGA Zamawiający nie przewiduję uzupełnienia dokumentów. Oświadczeń i pełnomocnictw złożonych wraz z formularzem ofertowym.

(5)

____________________________________________________________________________________

5 | S t r o n a 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym

postępowaniu wymaganych od wykonawców do przedłożenia Zamawiającemu:

1) Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć:

- Formularz ofertowy – sporządzony ściśle wg wzoru – załącznik nr 1

- Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem daty i miejsca wykonania.

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz dokumenty potwierdzające prawo do reprezentowania podmiotu przez osoby podpisujące ofertę, w przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osoby, które nie są wymienione w odpisie albo zaświadczeniu.

9. Sposób przygotowania oferty

1) Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym;

2) Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedna ofertę.

3) Oferta zostanie sporządzona zgodnie z opisem.

Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie lub opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: (nazwa i adres Zamawiającego) tj. Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom „Bratek” w Barlinku, ul. Henryka Sienkiewicza 15, 74-320 Barlinek oraz podać nazwę i adres Wykonawcy składającego oraz czego dotyczy oferta:

Budowa budynku Szkoły Przysposabiającej do Pracy z pracowniami przysposobienia i aktywności zawodowej wraz z instalacjami: wodociągową, kanalizacyjną, c.o., elektryczną w m. Barlinek, na działce o numerze ewidencyjnym gruntu:477/12 obręb 2 Barlinek”

Nie otwierać przed 05.06.2017r. godz. 10.00

4 ) Cenę oferty należy określić w wysokości netto oraz brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT), zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Cenę należy podać cyfrowo i słownie.

5) Wszystkie informacje finansowe należy podać w polskich złotych.

6) Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem) z zachowaniem formy pisemnej.

7) Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

8) Formularz oferty zostanie podpisany przez osobę/y upoważnione do składania oświadczenia w imieniu wykonawcy a wszystkie strony oferty- w tym wszystkie załączniki będą parafowane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy a wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisująca ofertę.

9) W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym – należy dołączyć stosowane pełnomocnictwo. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty.

(6)

____________________________________________________________________________________

6 | S t r o n a 10) Strony oferty winny być trwale spięte i ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią

jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone.

11) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium:

KRYTERIUM MAKSYMAL

NA LICZBA PUNKTÓW

OPIS KRYTERIUM I SPOSOBU PRZYNAWANIA PUNKTÓW

cena

maksymalna liczba punktów wynosi 40

PUNKTY ZOSTANĄ OBLICZONE WG WZORU: C”x” = (Cmin/Co) x 40 pkt., gdzie:

C”x” – liczba punktów oferty ocenianej za kryterium „cena”

Cmin – najniższa stawka brutto spośród złożonych ofert Co – cena oferty ocenianej

Doświadczenie oferenta w pełnieniu funkcji inwestora zastępczego budynków użyteczności publicznej

Maksymaln a liczba punktów wynosi 40

Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

- A - 2, D”x” = 10 pkt - A od 3 do 6, D”x” = 20 pkt - A od 7 do 10, D”x” = 30 pkt - A od 11 do 14, D”x” = 40 pkt

Gdzie A – ilość obiektów użyteczności publicznej nad którymi oferent pełnił funkcję inwestora zastępczego

D”x” – liczba punktów oferty ocenianej za kryterium

„doświadczenie oferenta pełnieniu funkcji inwestora zastępczego”

Ocena Komisji Maksymaln a liczba punktów wynosi 20

O”x” –ilość punktów oferty ocenianej za kryterium „ocena komisji”, przyznanych przez Komisję na podstawie analizy załączonych do oferty referencji, wykazanego przez oferenta doświadczenia, a także przejrzystości i czytelności oferty.

Suma punktów

Maksymaln a liczba punktów wynosi 100

Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

S”x” = C”x” +D”x” + O”x”

11. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 05.06.2017r. godz. 10.00, składanie ofert w Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom „Bratek”, ul. Henryka Sienkiewicza 15, 74-320 Barlinek.

12. Termin rozpatrywania ofert:

Oferty zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni roboczych, liczonych od dnia ostatecznego terminu składania ofert.

13. Osoba do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:

Stanowisko: Prezes

Imię i nazwisko: Zofia Gągało

W terminach od poniedziałku do piątku godz. pomiędzy 8:00 a 14:00

(7)

____________________________________________________________________________________

7 | S t r o n a 14. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

[1] Oferta wraz z formularzem cenowym.

[2] Wykaz robót podobnych.

[3] Wykaz osób biorących udział w zamówieniu ze strony oferenta.

[4] Oświadczenie o spełnieniu warunków.

Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom „Bratek”

ZATWIERDZIŁ

Prezes Stowarzyszenia Zofia Gągało

(8)

____________________________________________________________________________________

8 | S t r o n a ZAŁĄCZNIK NR 1

(pieczęć Wykonawcy) Zamawiający:

………

OFERTA

w zapytaniu ofertowym

Odpowiadając na zapytanie ofertowe dla inwestycji,

pn. „Budowa budynku Szkoły Przysposabiającej do Pracy z pracowniami przysposobienia i aktywności zawodowej wraz z instalacjami: wodociągową, kanalizacyjną, c.o., elektryczną w m.

Barlinek, na działce o numerze ewidencyjnym gruntu:477/12 obręb 2 Barlinek”

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz zapytaniem ofertowym:

za wynagrodzenie w wysokości:

1) Kwota netto……….zł (słownie:………..) 2) Kwota podatku VAT:……….zł (słownie:……….….) 3) Kwota brutto:……….zł (słownie:………..…) 4) Tj. ………...% szacowanej ceny inwestycji.

2. Oświadczamy, że:

1) Warunki płatności: do 14 dni od daty przedłożenia faktury – harmonogram płatności zostanie ustalony w umowie między zamawiającym a wykonawcą.

2) Oświadczamy, że cena podana w niniejszej ofercie zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

3) Oświadczamy, iż cena oferty nie będzie podlegała podwyższeniu.

4) Oświadczamy, że uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebna do przygotowania oferty.

5) W przypadku wyboru oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

(9)

____________________________________________________________________________________

9 | S t r o n a 6) Oferta została złożona na ……….. stronach

7) Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:

[1] Formularz cenowy

[2] Aktualny odpis z właściwego rejestru/ zaświadczeni o wpisie.

[3] Wykaz wykonanych prac projektowych porównywalnych do przedmiotu zamówienia.

[4] Oświadczenie o spełnieniu warunków.

[5}………..

[6]………..

Nazwa i adres Wykonawcy

Nazwa:………..

……….

Adres……...

……….

NIP………..REGON………..

NR RACHUNKU BANKOWEGO:

……….

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

………..

Numer tel/fax:………..

……….., dn.__-__-____r. ………

Podpis osoby uprawnionej

(10)

____________________________________________________________________________________

10 | S t r o n a ZAŁĄCZNIK NR 2

WYKAZ PRAC

PORÓWNYWALNYCH Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PN.

„Wykonanie obowiązków Inwestora Zastępczego na inwestycji w Barlinku:

LP. ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES PRZEDSIĘWZIĘCIE TERMIN REALIZACJI 1.

2.

3.

4.

………dn.__-__-____r. ………

Podpis osoby uprawionej

……….

Pieczęć Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 3

(11)

____________________________________________________________________________________

11 | S t r o n a WYKAZ OSÓB

BIORĄCYCH UDZIAŁ W ZAMÓWIENIU ZE STRONY OFERENTA

„Wykonanie obowiązków Inwestora Zastępczego na inwestycji w Barlinku:

Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczeń niezbędnych do wykonania zadania.

LP NAZWISKO I IMIĘ FUNKCJA W REALIZACJI ZAMÓWENINIA*/

BRANŻA

ZAKRES I OKRES DOŚWIADCZENIA

OPIS

POSIADANYCH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH

NR DECYZJI POTWIERDZAJĄC EJ UPRAWNIENIA

NR

PRZYNALEŻNOŚCI DO IZBY

1.

2.

3.

4.

UWAGA:

Do oferty należy dołączyć uprawnienia i przynależności osób biorących udział w zamówieniu.

……….dn.__-__-____r. ………..

Podpis osoby uprawnionej

……….

Pieczęć Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4

(12)

____________________________________________________________________________________

12 | S t r o n a OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW

Nazwa Wykonawcy……….

Adres Wykonawcy………..

Miejscowość……… Data ………..

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom „Bratek” z siedzibą w Barlinku:

1) Posiadam uprawnienia do

wykonywania określonej działalności lub czynności;

2) Posiadam niezbędną

wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj. (osoby przewidziane do udziału w realizacji projektu posiadają uprawnienia budowlane do projektowania w specjalnościach jakie wymaga przedmiot zamówienia oraz zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby samorządu zawodowego).

3) Znajduję się w sytuacji

ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) Posiadam niezbędną

wiedzę i doświadczenie do przeprowadzenia zadania inwestycyjnego.

…………..……….

(Data i czytelny podpis Wykonawcy)

………

Pieczęć Wykonawcy