„ .. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego…”
In 272.24.2013
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2007 - 2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie tablic pamiątkowych przy realizacji projektu drogowego pn.:
„Przebudowa 328 mb ul. Sobieskiego we Włoszczowie
wraz z budową kanalizacji deszczowej na odcinku od. ul. Śląskiej do ul. Głowackiego”
Zamawiający
Powiat Włoszczowski ul. Wiśniowa 10
29 – 100 Włoszczowa
Włoszczowa, dnia 07.11.2013 r.
I. Nazwa oraz adres zamawiającego
Powiat Włoszczowski - Starostwo Powiatowe ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa
tel. (041) 39 44 950 fax. (041) 39 44 965.
II. Tryb udzielenia zamówienia
Na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759)
III. Opis przedmiotu zamówienia.
W zakresie przedmiotu zamówienia jest wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego jednej dwustronnej tablicy pamiątkowej wraz ze słupkiem i elementami mocującymi w ramach projektu pn.
„Przebudowa 328 mb ul. Sobieskiego we Włoszczowie wraz z budową kanalizacji deszczowej na odcinku od.
ul. Śląskiej do ul. Głowackiego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013. Oś priorytetowa 3. Podniesienie jakości systemu komunikacyjnego regionu, Działanie 3.2.
Rozwój systemów lokalnej infrastruktury komunikacyjnej.
Wykonawca przy realizacji zadania winien się opierać na wytycznych zawartych w Rozporządzeniu (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz w materiałach dotyczących „Informacji i promocji” umieszczonych na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013 pod adresem: http://www.rpo-swietokrzyskie.pl w zakładce Informacja i promocja projektów tj.:
„Księga znaków NSS”, „Podręcznik stosowania wspólnego znaku w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007 – 2013”, „Logotypy znaku Program Regionalny”, „Znak Programy Regionalne (w języku polskim)”,
„Zestawienie znaku” oraz wytyczne zawarte w dokumencie „Obowiązki beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013”.
Dane do uwzględnienia przy wykonaniu tablicy: a) napisy wykonane przy uŜyciu farby odpornej na wilgoć i działanie promieni słonecznych, b) logotypy wg. wymaganych wzorów i projektu tablicy, c) materiał na tablicę – blacha, d) tło tablicy informacyjnej – kolor biały, e) tablica pamiątkowa powinna zawierać tytuł projektu i elementy wskazujące na współfinansowanie inwestycji ze środków Unii Europejskiej w tym: - Logo Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) – Logo Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności – Herb Powiatu Włoszczowskiego, - zapis: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013”
Przy wykonywaniu tablicy naleŜy zachować proporcjonalne wymiary, kolory oraz czcionkę elementów graficznych wg podanych wzorów zawartych w dokumentach dotyczących promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013.
Szczegółową formę graficzną tablicy określa załączniki nr 1 do zapytania ofertowego.
IV. Termin wykonania zamówienia W ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
VI. Odpowiadający za przeprowadzenie zamówienia
1. Wydział Inwestycyjny Starostwa Powiatowego we Włoszczowie ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa
tel. (041)39 42 231, fax (041) 39 44 965.
2. Osoby do kontaktu: P. Krystyna Ciulęmba, P. Michał Nowak, tel. (041) 39 42 231 email: inwestycje@powiat-wloszczowa.pl
VII. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. Przy sporządzaniu oferty naleŜy posługiwać się dokładnymi i sprecyzowanymi określeniami.
Informacje ujęte w ofercie wychodzące poza potrzeby nie będą brane pod uwagę.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
4. W ofercie naleŜy podać:
a) Zobowiązanie o podjęciu się wykonania zadania określonego w zapytaniu ofertowym.
b) Stwierdzenie, Ŝe cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy.
c) Oświadczenie wykonawcy, Ŝe zapoznał się ze szczegółowymi warunkami oferty i przyjmuje je bez zastrzeŜeń.
d) Oświadczenie, Ŝe projekt umowy został zaakceptowany i zobowiązanie w przypadku wyboru oferty do podpisania umowy na warunkach – jak w przedstawionym wzorze.
5. Wykonawca ponosi koszty przygotowania oferty.
6. KaŜda strona oferty musi być zaparafowana przez osoby podpisujące ofertę.
7. Oferta musi być zapakowana w zamkniętą kopertę oznaczoną napisem:
Powiat Włoszczowski, ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa
Oferta na wykonanie tablicy pamiątkowej dwustronnej przy realizacji zadania pn.:
„Przebudowa 328 mb ul. Sobieskiego we Włoszczowie wraz z budową kanalizacji deszczowej na odcinku od. ul. Śląskiej do ul. Głowackiego”.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
poczty elektronicznej na adres: inwestycje@powiat-wloszczowa.pl , faksem na nr 41 39 44 965,
poczty, kuriera lub teŜ dostarczona osobiście na adres:
Starostwo Powiatowe we Włoszczowie, ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa, do dnia 14.11.2013r. do godz. 1500.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert.
3. Ofertę przekazaną za pomocą poczty elektronicznej, faksu uwaŜa się za złoŜoną w terminie, jeŜeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu składania ofert.
IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. W wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
a) cena oferty - znaczenie 100 %
Przyjmuje się zasadę odniesienia ceny najniŜszej oferty do ceny pozostałych ofert ( cena najniŜsza otrzymuje 100 pkt). KaŜda inna oferta otrzymuje ilość punktów wynikającą z poniŜszego wzoru:
C = (Cn : Cx) x 100% przy czym 1% = 1 pkt C – wartość punktowa przyznana ofercie ocenianej,
Cn – cena brutto najniŜszej oferty, Cx – cena brutto badanej oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i weryfikacji dokumentów ofertowych mających wpływ na ocenę Wykonawcy.
3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria.
4. Zamawiający wybranemu wykonawcy wskaŜe termin i miejsce podpisania umowy.
X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Wzór umowy o realizację zadania stanowi integralną część niniejszego zapytania ofertowego.
2. Umowa o realizację zadania z wyłonionym wykonawcom zostanie zawarta na takich warunkach jakie wynikają ze wzoru. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
3. Z tytułu niewykonania, lub nienaleŜytego wykonania umowy, Zamawiający zastosuje kary umowne wymienione w załączonym wzorze umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
Załączniki
1. Załącznik graficzny tablicy 2. Wzór oferty przetargowej 3. Projekt umowy
Załącznik Nr 1
Projekt WND-RPSW.03.02.00-26-434/08
„Przebudowa 328 mb ul. Sobieskiego we Włoszczowie wraz z budową kanalizacji deszczowej na odcinku
od. ul. Śląskiej do ul. Głowackiego”
współfinansowany przez Unię Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013
„… dla rozwoju Województwa świętokrzyskiego…”
Inwestor: Powiat Włoszczowski 60% środków na realizację
ul. Wiśniowa 10 projektu pochodzi z Europejskiego 29-100 Włoszczowa Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik Nr 2
...
Pełna nazwa oferenta
POWIAT WŁOSZCZOWSKI ul. Wiśniowa 10
29-100 Włoszczowa
OFERTA
dotycząca zamówienia publicznego o wartości poniŜej 14 000 euro
na wykonanie jednej tablicy pamiątkowej dwustronnej (wraz ze słupkiem i elementami mocującymi) przy realizacji zadania pn.:
„Przebudowa 328 mb ul. Sobieskiego we Włoszczowie wraz z budową kanalizacji deszczowej na odcinku od.
ul. Śląskiej do ul. Głowackiego”
1. Oferuję wykonanie usługi objętej niniejszym postępowaniem za cenę:
……….zł netto, (słownie złotych: ……….………) Podatek VAT …..% tj……….zł
Cena brutto………zł (słownie złotych ……….………... ...) 2. Oświadczam, Ŝe cena oferty nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy.
3. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w zakresie rzeczowym zgodnym z zapytaniem ofertowym w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
4. Oświadczam, Ŝe zapoznałem(am) się ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym i przyjmuję je bez zastrzeŜeń.
5. Oświadczam, Ŝe akceptuję projekt umowy i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
...
Podpis
(osoba upowaŜniona do reprezentowania oferenta)
...
Miejscowość, data
Zał. Nr 3 UMOWA NR ……….
Zawarta w dniu ...2013 r. we Włoszczowie pomiędzy Powiatem Włoszczowskim z siedzibą we Włoszczowie przy ul. Wiśniowej 10 zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu we Włoszczowie w osobach:
1. ……….
2. ………
z kontrasygnatą Skarbnika Powiatu - ……….
a ………..
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
...
Wobec faktu iŜ na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r Nr 113 poz. 759)- przepisy ustawy nie mają zastosowania, strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
1. „Zamawiający” zleca, a „Wykonawca” przyjmuje do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego jednej tablicy pamiątkowej dwustronnej” (wraz ze słupkiem i elementami mocującymi) informującej o współfinansowaniu projektu nr WND-RPSW.03.02.00-26-434/08 pod nazwą: „Przebudowa 328 mb ul.
Sobieskiego we Włoszczowie wraz z budową kanalizacji deszczowej na odcinku od. ul. Śląskiej do ul.
Głowackiego” przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013. Oś priorytetowa 3. Podniesienie jakości systemu komunikacyjnego regionu, Działanie 3.2. Rozwój systemów
lokalnej infrastruktury komunikacyjnej.
według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego i zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi obowiązków beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów stanowiących jego własność w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
§ 2
1. Wartość zamówienia określonego w § 1 strony ustalają na kwotę brutto w wysokości ...zł (słownie złotych: ...)
kwota netto ...zł (słownie złotych: ...) podatek VAT ...zł ( słownie złotych: ...).
2. Kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania o którym mowa w § 1 umowy.
§ 3
Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą jest faktura – wystawiona po zrealizowaniu zamówienia i odbiorze – płatna w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy Nr ……….
§ 4
W przypadku zaistnienia braków jakościowych Zamawiający zwróci na koszt Wykonawcy przedmiot reklamacji w celu usunięcia wad.
§ 5
1. W razie nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% kwoty umownej za kaŜdy dzień zwłoki.
2. W razie niewykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego.
§ 6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 7
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egz., dwa egz. dla Zamawiającego, jeden egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
