SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA

(1)

UL. SAPERSKA 23 64-100 LESZNO POLSKA

fax: 065 529 96 66 adres internetowy:

www.mzoleszno.com.pl adres poczty elektronicznej:

poczta@mzoleszno.com.pl NIP 697-20-57-367

REGON 411416981

KRS 0000012980 Sąd Rejonowy w Poznaniu

wysokość kapitału zakładowego 697-20-57-367 PLN

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/18/2013

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

(SIWZ)

DLA

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

NA ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA

przeprowadzanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.

759 ze zm.)

(2)

1. Zamawiający

Zamawiającym jest Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o.

ul. Saperska 23, 64-100 Leszno

tel: 065 529 90 96, fax: 065 529 96 66 adres internetowy: www.mzoleszno.com.pl

adres poczty elektronicznej:poczta@mzoleszno.com.pl

godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek od 7.00 do15.00

2. Postępowanie

2.2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2.3. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako „Świadczenie usług ochrony osób i mienia”

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyŜsze oznaczenie.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia Zamawiającego, w tym dozór osób, budynków, budowli, placów, urządzeń i instalacji technicznych, materiałów, pojazdów specjalistycznych i samochodów znajdujących się na terenie Zamawiającego:

1) Zakład Zagospodarowania Odpadów, Trzebania 15, gm. Osieczna 2) Stacja Przeładunkowa Odpadów Komunalnych w Rawiczu, gm. Rawicz 3) Sortownia Odpadów w Henrykowie, gm. Święciechowa.

Obowiązki Wykonawcy przy realizacji tego zadania:

1. sprawowanie dozoru nad powierzonym jego pieczy mieniem oraz osobami,

2. niedopuszczenie do wstępu na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych albo zachowujących się nieodpowiednio,

3. alarmowanie w przypadku zaistnienia sytuacji zagroŜenia: napadem, poŜarem, zalaniem, kradzieŜą, rabunkiem, włamaniem, podpaleniem, nieprawidłowym zachowaniem się na terenie obiektu osób (np. nietrzeźwi pracownicy), powstałego na skutek innych zdarzeń lub działań, które mogą zagraŜać bezpieczeństwu osób lub mienia Zamawiającego.

4. w razie konieczności niezwłoczne wysłanie na miejsce zdarzenia własnej grupy interwencyjnej, zabezpieczenie miejsca zdarzenia i wszelkich dowodów, a takŜe zatrzymanie do czasu przybycia Policji lub StraŜy PoŜarnej ewentualnych podejrzanych.

Czas reakcji nie moŜe być dłuŜszy niŜ 15 minut od czasu powzięcia wiadomości o zdarzeniu.

(3)

5. wyposaŜenie na czas umowy dozorowanego obiektu w Trzebani w system kontroli wartownika w wyznaczonych punktach kontrolnych (co najmniej 4 punkty) oraz:

- kontrolę tych punktów co 2 godziny, przy czym Zamawiający wprowadza zakaz poruszania się wartownika po terenie obiektu wszelkimi środkami lokomocji,

- comiesięczne przedstawianie wydruku raportów.

- rozpoczynanie i kończenie słuŜby obchodem obiektu przez wartownika tj. rozpoczęcie nie póŜniej niŜ poł godziny po rozpoczęciu pracy, zakończenie nie wcześniej niŜ poł godziny przed zakończeniem słuŜby.

6. kontrola pracowników Zamawiającego.

7. uzyskanie akceptacji zamawiającego przy doborze osób do ochrony osób i mienia Zamawiającego, jak równieŜ w uzasadnionych przypadkach dokonanie na wniosek Zamawiającego zmiany pracownika w trybie natychmiastowym.

Harmonogram pracy na obiekcie: Zakład Zagospodarowania Odpadów w Trzebani, gm. Osieczna

Dzień tygodnia Godzina rozpoczęcia słuŜby

Godzina zakończenia słuŜby

Dzień tygodnia

Poniedziałek 22.00 6.00 Wtorek

Wtorek 22.00 6.00 Środa

Środa 22.00 6.00 Czwartek

Czwartek 22.00 6.00 Piątek

Piątek 22.00 7.00 Sobota

Sobota 15.00 6.00 Poniedziałek

Harmonogram pracy na obiekcie: Stacja Przeładunkowa Odpadów Komunalnych w Rawiczu, gm. Rawicz

Dzień tygodnia Godzina rozpoczęcia słuŜby

Dzień tygodnia

Harmonogram pracy na obiekcie: Sortownia Odpadów w Henrykowie, gm. Święciechowa Dzień tygodnia Godzina rozpoczęcia

słuŜby

Dzień tygodnia

(4)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu pracy ochrony w przypadku zmiany organizacji pracy Zamawiającego oraz z tytułu świąt. Zamawiający o wyŜej wymienionych zmianach powiadomi Wykonawcę z trzy dniowym wyprzedzeniem.

Zamawiający przewiduje łącznie na wszystkich wymienionych wyŜej obiektach około 15 982 godzin pracy ochrony w ramach zamówienia.

Zamawiający zapewnia pomieszczenie dla Wykonawcy na czas realizacji zadania, wyposaŜone w drzwi o sprawnych zamkach, oknach umoŜliwiających obserwację zewnętrzną, urządzenia oświetlające i grzewcze. Obiekty wskazane do ochrony posiadają ogrodzenie oraz oświetlenie zewnętrzne.

Wykonawca moŜe złoŜyć wyłącznie jedną ofertę.

Kod CPV 79.71.00.00-4

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.

Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w zakresie usługi ochrony osób i mienia do 50 godzin pracy ochrony.

4. Miejsce i termin wykonania zamówienia

Miejsce wykonania zamówienia – Zakład Zagospodarowania Odpadów Trzebania 15, gmina Osieczna, Stacja Przeładunkowa Odpadów Komunalnych w Rawiczu, Sortownia Odpadów w Henrykowie, Henrykowo 9.

Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2014r. do 31.12.2014r.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

(5)

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Wykonawca przedłoŜy Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia.

5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający nie precyzuje szczególnego warunku w tym zakresie.

5.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający nie precyzuje szczególnego warunku w tym zakresie.

5.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie precyzuje szczególnego warunku w tym zakresie

5.2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24.ust.1 ustawy pzp. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ustawy pzp poprzez złoŜenie dokumentów i oświadczeń wymaganych w tym względzie przez Zamawiającego w pkt.6.

5.3. Wymienione wyŜej warunki zostaną uznane przez Zamawiającego za spełnione, jeŜeli Wykonawca złoŜy wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa w pkt.6, a w wypełnionych lub przedłoŜonych dokumentach wykaŜe, Ŝe spełnił wszystkie wymagane warunki. Ocena spełniania warunków odbędzie się na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

6.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określonych w art. 22 ust.1 ustawy pzp (wzór załącznik nr 2);

6.2. JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2 lit.b ustawy pzp, Zamawiający, w celu, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla naleŜytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Ŝąda dokumentów dotyczących w szczególności:

− zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

− sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

− charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

− zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

(6)

7. Wykaz Ŝądanych oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:

7.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 pzp; (wzór załącznik nr 2) 7.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o

działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.

1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,;

7.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7.4. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7.7. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7.8. JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2 lit.b) ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt.7.1 – 7.6. siwz.

7.9. wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt.7

7.10. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.2, 7.3, 7.4 i 7.6, 7.7.powyŜej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

(7)

− nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

− nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7.11. JeŜeli, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy tj. osoby, których dotyczy pkt 7.5 niniejszej SIWZ mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

7.12. JeŜeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej w pkt. 7.2, 7.3, 7.4 i 7.6, 7.7.

powyŜej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niŜ w terminie właściwym dla dokumentu, zastępowanego oświadczeniem.

7.13. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Dokumenty załączone do oferty muszą spełniać wymogi formy określonej przepisami

§ 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

8. Wymagania dotyczące wadium

8.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium do dnia składania ofert w wysokości:

2 000 zł

słownie: dwa tysiące PLN

(8)

8.2.Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:

8.2.1. Pieniądzu,

8.2.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela kwoty wadium na Ŝądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 5 Ustawy,

8.2.3. Gwarancjach bankowych, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez gwaranta kwoty wadium na Ŝądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 5 Ustawy,

8.2.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez gwaranta kwoty wadium na Ŝądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 5 Ustawy,

8.2.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela kwoty wadium na Ŝądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 5 Ustawy.

8.2.6. W przypadku wniesienia wadium w formie pienięŜnej naleŜy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr BRE BANK 51 1140 1124 0000 3090 9800 1001. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.

8.2.7. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pienięŜnej naleŜy dołączyć do oferty.

W przypadku złoŜenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, naleŜy załączyć oryginał dokumentu gwarancyjnego do oferty.

8.2.8. Dyspozycję w zakresie zwrotu wszystkim Wykonawcom wniesionego w pieniądzu wadium Zamawiający przekaŜe do banku niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŜeniem art. 46 ust. 4a ustawy.

9. Sposób przygotowania oferty 9.1. Wymagania ogólne

KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.

Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ.

Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upowaŜnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upowaŜnienie do reprezentacji nie wynika z

(9)

dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty.

Za podpis uznaje się własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.

Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.

Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.

9.2. Oferty wspólne

9.2.1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy.

9.2.2. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyŜej musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9.2.3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

9.2.4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a) powinna być sporządzona zgodnie z siwz;

b) musi zawierać dokumenty (informacje) wymienione w pkt. 6 oraz wszystkie dokumenty , o których mowa w pkt.7 dla kaŜdego partnera konsorcjum;

c) dokumenty wspólne takie jak np. oferta cenowa, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. Składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

d) kopie dokumentów dotyczących kaŜdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŜnione do reprezentowania tych Wykonawców;

9.2.5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

9.2.6. Przed podpisaniem umowy o udzielnie zamówienia publicznego wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum zawierającą co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia;

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;

c) czas obowiązywania umowy, który nie moŜe być krótszy, niŜ okres obejmujący realizacje zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

d) stwierdzenie solidarnej odpowiedzialności kaŜdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego, w trakcie realizacji zamówienia.

9.3. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia:

Oferta powinna zawierać:

a) Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz;

(10)

b) Wykonawca załącza do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeŜeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 7.2. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa naleŜy przedłoŜyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

c) Zestaw oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 i 7 SIWZ;

d) Wykonawca jest zobowiązany złoŜyć wraz z ofertą listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku – o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r, Nr 50, poz.331) albo informacji o tym, Ŝe nie naleŜyto grypy kapitałowej – załącznik nr 1 do siwz.

e) dowód wniesienia wadium

9.4. Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie:

“Oferta na świadczenie usług ochrony osób i mienia” oraz “nie otwierać przed 19 grudnia 2013r” oraz zawierającym adres Wykonawcy.

9.5. Tajemnica przedsiębiorstwa

JeŜeli Wykonawca zastrzega, Ŝe informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te naleŜy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem:

“Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeŜeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŜy podać równieŜ w formularzu oferty.

9.6. Zmiana lub wycofanie oferty

Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany w złoŜonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŜy opatrzyć napisem “ZMIANA”,

Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŜy opatrzyć napisem “WYCOFANE”.

10. Miejsce i termin składania ofert

10.1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Saperska 23, Leszno – sekretariat.

10.2. Termin składania ofert upływa w dniu 19 grudnia 2013r, godz. 10.00. (czasu lokalnego).

(11)

10.3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

11. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami

11.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie.

11.2. Wykonawca moŜe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ. Pytania naleŜy kierować na ręce osoby upowaŜnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami tj.:

Agnieszka BoŜyk – w sprawach formalnych 065 525 92 97

Monika Kołodziej– w sprawie przedmiotu zamówienia 065 528 50 28

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer 0 65 529 96 66 uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

12.1. Wykonawca podaje w ofercie całkowitą cenę netto brutto, w tym podatek VAT, łącznie za całość przedmiotu zamówienia (w formularzu oferty). Ponadto Wykonawca podaje ceny netto i brutto za 1 roboczogodzinę.

12.2. Cenę ofertową oraz ceny jednostkowe za 1 roboczogodzinę za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawia w złotych polskich z dokładnością co do grosza.

12.3. Cena podana w ofercie jest ceną stałą w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

12.4. Zasady rozliczeń pomiędzy zamawiającym i wykonawcą zostały ujęte w projekcie umowy (załącznik nr 3).

12.5. Przez cenę ofertową naleŜy rozumieć cenę w rozumieniu art.3 ust.1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r o cenach (Dz.U. z 2001r nr 97, poz.1050 ze zmianami)

13. Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Leszno, ul. Saperska 23 w dniu 19 grudnia 2013 r. godz. 10.30 (czasu lokalnego) pok.8.

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a takŜe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.

14. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany złoŜoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

(12)

15. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (znaczenie kryterium 100%).

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę punktów..

cena minimalna (najniŜsza z oferowanych cen)

C = --- x ranga tj. 100% x 100 pkt cena oferty badanej

16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.

17. Formalności jakie musi spełnić Wykonawca przed podpisaniem umowy.

Wykonawca przedłoŜy polisę od odpowiedzialności cywilnej

i kontraktowej rozszerzoną o dodatkową klauzulę o szkody powstałe w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego (w tym szkody w pojazdach)

na kwotę nie niŜszą niŜ 2 500 000 zł, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

18. Istotne dla stron postanowienia

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek:

a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;

b) zmiana obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą róŜnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakŜe wyłącznie za okres po wejściu w Ŝycie zmiany jego wysokości;

c) zmiany w obrębie podmiotowym stron umowy;

d) zmiany adresów stron;

e) zmiana podwykonawcy;

f) zaistnienia siły wyŜszej mającej wpływ na realizację zamówienia.

2. Wzór umowy został określony w załączniku nr 3.

(13)

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie.

Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 Formularz oferty

Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku przesłanek wykluczenia - wzór

Załącznik nr 3 Wzór umowy

(14)

Załącznik nr 1 do siwz

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTY

1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:

...

2. Zarejestrowany adres Wykonawcy:

...

Województwo

...

3. Nazwiska osób Wykonawcy uprawnionych lub upowaŜnionych do reprezentowania przy sporządzaniu niniejszej oferty:

...

4. Nazwiska oraz funkcje/stanowiska osób umocowanych do podpisania umowy w zakresie zamówienia publicznego:

...

5. Nazwisko oraz nr tel. osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym przy realizacji umowy………

6. Numer telefonu: ...

7. Numer faxu: ...

(15)

8. Adres e-mail osoby uprawnionej do kontaktowania się z Zamawiającym:

...

9. Numer konta bankowego:

...

10. NIP ...

11. REGON ...

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w BZP, na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń MZO sp. z o.o. w Lesznie, zgłaszamy przystąpienie do przetargu na wyłonienie Wykonawcy zadania pn.:

„Świadczenie usług ochrony osób i mienia”

1. Oferowana cena za 1 roboczogodzinę dla zadania wynosi:

NETTO, zł BRUTTO, zł

... ...

Cena ta obejmuje pełny zakres realizacji przedmiotu zamówienia.

Oferowana cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:

NETTO, zł BRUTTO, zł

... ...

2. Oświadczamy, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z projektem umowy.

4. Stwierdzamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Informacje zawarte na _______ stronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione³.

3Wypełnić tylko, gdy dotyczy.

(16)

6. Zgodnie z art.26.ust.2 lit.d) w zw. z art.24 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych oświadczamy, Ŝe:

a) nie naleŜymy do grupy kapitałowej*

b) naleŜymy do grupy kapitałowej i w załączeniu składamy listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej*

7. Zamierzamy powierzyć poniŜej wskazane części zamówienia do wykonania podwykonawcom⁴:

Lp Zakres zamówienia Wartość zamówienia (kwota lub %)

8. Niniejsza oferta została złoŜona na ……….. kolejno ponumerowanych stronach.

Załącznikami do oferty są:

………

__________________________

(Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

………., ………

Miejscowość data

4Wypełnić tylko, gdy dotyczy.

(17)

Załącznik nr 2 do siwz

……….

nazwa i adres Wykonawcy

lub nazwy i adresy wykonawców występujących wspólnie

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz

braku podstaw do wykluczenia

(art. 22 ust 1 oraz 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych)

Przystępując do postępowania na Świadczenie usług ochrony osób i mienia oświadczam(y), Ŝe spełniamy warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

……….. …….………..

miejscowość i data podpis osoby (osób) upowaŜnionej do reprezentacji wykonawcy

(18)