R E G U L A M I N
ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY I WYTWARZANIA CIEPŁA ORAZ DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA
CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY W BUDYNKACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CHODZIEŻY
A. Przepisy prawne
1. Rozporządzenie Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 12.04.2002r w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75/2002 poz.
690 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawa-Prawo energetyczne (Dz.U.nr 54/1997 poz. 348 z późniejszymi zmianami).
3. Polska Norma PN-EN 835 – Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki.
4. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej w Chodzieży
I. Część 1 - Postanowienia ogólne
1. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnię w związku z:
a) opłatami uiszczanymi zewnętrznemu dostawcy ciepła,
b) eksploatacją własnej kotłowni gazowej – dotyczy budynku przy ul.
Kruczkowskiego 15.
2. Do kosztów zakupu ciepła z zewnątrz zalicza sie wyłącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła.
3. Koszty utrzymania wewnętrznych instalacji w budynkach oraz koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię zalicza sie do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
4. Do kosztów wytwarzania ciepła dla potrzeb c.o i podgrzania wody w budynkach przy ul. Kruczkowskiego 15 zalicza się koszty: zużycia gazu, energii elektrycznej, dozoru technicznego, konserwacji urządzeń kotłowni oraz inne mające bezpośredni związek z wytwarzaniem ciepła.
5. Do kosztów wytworzenia ciepła w częściach wspólnych budynku zalicza się koszt energii elektrycznej. Koszt energii elektrycznej jest rozliczany za okres 6 m-cy z mieszkańcami danej nieruchomości.
6. Koszty dostawy ciepła gromadzone są odrębnie dla każdego budynku, bądź budynków, w zależności od przynależności do danego węzła cieplnego.
7. Z tego względu w zasobach mieszkaniowych Spółdzielni wyodrębnić można następujące grupy budynków:
a) budynki przynależne do grupowego węzła cieplnego z zainstalowanymi podlicznikami pomiaru ciepła:
- osiedle przy ul. Wyszyńskiego, Malepszego, Czechowskiego - osiedle przy ul. Korfantego, Małachowskiego, Piłsudskiego - budynki przy ul. Wiosny Ludów 10,12
b) budynki pozostałe wyposażone w węzły cieplne i liczniki pomiaru ciepła.
8. Jeżeli dla rozliczania części kosztów dostawy ciepła jednostka fizyczna jest m² powierzchni użytkowej, to za powierzchnię te przyjmuje się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących sie w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania jak: pokoje, kuchnie, łazienki, wc itp., łącznie z powierzchnią ogrzewaną. Nie wlicza sie do powierzchni użytkowej (ogrzewanej) lokalu mieszkalnego: balkonów, loggi, antresol, pralni, suszarni, strychów, piwnic.
Część II – Zasady rozliczania kosztów ciepła 1. Koszty dostawy ciepła są rozliczane:
a) odrębnie dla każdego budynku wyposażonego w licznik lub podlicznik pomiaru ciepła
b) odrębnie dla budynków zasilanych z jednego węzła cieplnego.
2.W przypadku budynków zasilanych z węzła grupowego i dodatkowo wyposażonych w podliczniki ciepła, do rozliczania na budynki przyjmuje sie koszty wg licznika grupowego w proporcji udziału zużycia wykazanego przez poszczególne podliczniki.
3. Rozliczenie kosztów danego budynku lub grupy budynków na indywidualne mieszkania odbywa się:
a) w części stałej – dotyczącej kosztów ogrzewania klatek schodowych, piwnic, pralni, przenikania ciepła przez przegrody – proporcjonalnie do powierzchni użytkowej,
b) w części zmiennej – w oparciu o odczyty zamontowanych na grzejnikach podzielnikach kosztów, lub zamontowanych w mieszkaniu liczników ciepła.
4. Wysokość kosztów stałych ustala sie na poziomie 40 %.
Zarząd Spółdzielni po dokładnym rozpoznaniu w dłuższym okresie czasu skutków oddziaływania na wyniki rozliczenia przyjętej stawki, może ja zmienić.
5. Zarząd Spółdzielni zawiera umowę z wyspecjalizowaną firmą w zakresie montażu, wymiany i odczytu podzielników oraz rozliczenia ciepła w swoich zasobach.
6. Okresem rozliczeniowym kosztów ciepła i podgrzania wody jest okres 12 miesięcy.
7. Koszty ciepła przypadające na lokale użytkowe nie wyposażone w podzielniki kosztów z przyczyn technicznych, dzieli się przez ogólną powierzchnię lokali danego węzła cieplnego, a następnie rozlicza się proporcjonalnie na lokale użytkowe i mieszkalne.
8. W następujących przypadkach koszty ogrzewania rozlicza się na indywidualne lokale wg zasad:
a) w lokalach nieopomiarowanych z winy użytkowników – według:
- maksymalnej kwoty jednostkowego kosztu zużycia ciepła na m² powierzchni, która wyniknie z rozliczeń mieszkań opomiarowanych,
b) w razie nieobecności lub nieudostępnienia lokalu do odczytu podzielników w wyznaczonych terminach – według:
- maksymalnej kwoty jednostkowego kosztu zużycia ciepła na m² powierzchni, która wyniknie z rozliczeń mieszkań opomiarowanych,
c) w razie odmowy podpisania protokołu z odczytu podzielników przez użytkownika lokalu według:
- dokonanych odczytów,
d) pomieszczenia nieopomiarowane z winy użytkownika lokalu – według:
- maksymalnego zużycia ampułki – 45 mm
e) w razie uszkodzenia podzielnika kosztów z winy użytkownika lokalu – według:
- maksymalnego zużycia ampułki – 45 mm + zapłata za nowy podzielnik przez użytkownika.
9. W razie zmiany użytkownika lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, rozliczenie kosztów ogrzewania po zakończeniu tego
okresu nastąpi z użytkownikiem (zbywcą, nabywcą) wskazanym w oświadczeniu złożonym w spółdzielni i podpisanym przez zwalniającego i obejmującego dany lokal. Jeżeli zainteresowane strony nie złożą w spółdzielni wspomnianego oświadczenia, rozliczenie ogrzewania nastąpi z użytkownikiem zajmującym lokal w chwili rozliczenia.
Zasada ta dotyczy również najemców lokali użytkowych. W wyjątkowych przypadkach możliwe są odstępstwa od powyższych zasad w oparciu o indywidualną decyzję zarządu spółdzielni.
10. W indywidualnych przypadkach, gdy dany lokal z winy jego użytkownika i bez zgody spółdzielni posiada taki układ cieplny, do którego z przyczyn technicznych nie da się zamontować zaworów termostatycznych ani podzielników kosztów, wtedy zarząd spółdzielni może dla tego lokalu ustalić opłatę za ogrzewanie i dokonać rozliczenia do wysokości trzykrotnej opłaty za m² powierzchni ogrzewanej obowiązującej dla tego rodzaju lokali.
O powyższym użytkownik lokalu powinien zostać powiadomiony przed okresem rozliczeniowym.
11.Koszty wytworzenia ciepła i podgrzania wody w budynku Kruczkowskiego 15 po odliczeniu zaliczek należnych z tytułu podgrzania wody, rozlicza się na indywidualne mieszkania wg powyższych zasad.
12.Różnica wskazań licznika głównego zamontowanego na zasilaniu w budynku Reymonta 4 i sumy odczytów wskazań na wszystkich licznikach zamontowanych w budynku Zwycięstwa 8 obciąża właścicieli lokali w budynku Zwycięstwa 8 proporcjonalnie do powierzchni użytkowej zajmowanych lokali.
Część III – Ustalanie opłat za dostawę i wytworzenie ciepła oraz podgrzanie wody
1. Ogólną opłatę za dostawę ciepła do spółdzielni w danym roku gospodarczym ustala się na podstawie ilości dostarczonego ciepła w GJ w ostatnich dwóch latach oraz przewidywanego zużycia na rok bieżący i aktualnych cen.
2. Dla lokali mieszkalnych miesięczną opłatę za ciepło ustala się zgodnie z zasadami Cz. III pkt 4.
3. Dla lokali w budynku Kruczkowskiego 15 opłatę za wytworzenie ciepła z własnej kotłowni na potrzeby ogrzewania i podgrzania wody ustala sie w oparciu o rodzaje kosztów wymienione w cz. I pkt 4 biorąc pod uwagę zużycie w jednostkach naturalnych gazu i energii elektrycznej z ostatniego roku z uwzględnieniem aktualnych cen oraz wykonana bądź przewidywaną wysokość pozostałych opłat.
Wysokość opłaty za podgrzanie wody ustala się wg ilości m³ gazu przypadającego na podgrzanie 1m³ wody w okresie od maja do września oraz aktualnej ceny 1m³ gazu.
Jednostką rozliczeniową opłaty jest m³ ciepłej wody wg wskazania wodomierza w danym lokalu.
Opłata za ogrzewanie stanowi różnicę po odliczeniu opłaty za podgrzanie wody i odnoszona jest do m² powierzchni użytkowej.
4. Opłaty za dostawę ciepła do lokali dokonywane są w następujących okresach i wysokościach:
a) przez lokale mieszkalne oprócz Kruczkowskiego 15 – miesięcznie przez cały okres rozliczeniowy wg stawki ustalonej w oparciu o koszty poniesione na dostarczanie ciepła w danym budynku na m² powierzchni użytkowej,
b) przez lokale w budynku Kruczkowskiego 15
- za ciepło – miesięcznie wg jednolitej stawki za m² pow. użytkowej w okresie od października do kwietnia, zgodnie z porozumieniem między mieszkańcami z zarządem spółdzielni z dnia 10.08.1998r.
- za podgrzanie wody – miesięcznie przez cały okres rozliczeniowy wg stawki za m³ pobranej ciepłej wody,
c) przez lokale w domkach jednorodzinnych – miesięcznie przez cały okres rozliczeniowy wg stawki za m² pow. użytkowej – ogrzewanej, ustalonej na poziomie faktycznego zuzycia z roku poprzedniego i przewidywanego na bieżący rok,
d) przez lokale użytkowe – w okresie ogrzewania na podstawie faktycznego zużycia ciepła w danym miesiącu, przeliczonego na powierzchnie lokali zasilanych z tego samego węzła cieplnego.
5. Wysokość opłat zaliczkowych za ciepło w lokalach mieszkalnych ustala i zatwierdza Rada Nadzorcza.
6. Jeżeli w ciągu okresu rozliczeniowego nastąpią istotne zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi rzutującymi na zużycie ciepła, to dopuszcza sie korektę zaliczkową ustalonych opłat.
Decyzję w tej sprawie podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni.
7. Opłaty za dostawę ciepła i podgrzania wody są wnoszone do spółdzielni razem z innymi opłatami w terminie określonym w statucie spółdzielni, a w przypadku lokali użytkowych w terminie ustalonym w umowie najmu.
8. Jeżeli w lokalach opomiarowanych w wyniku dokonanych odczytów podzielników za dany okres rozliczeniowy wystąpi nadwyżka wniesionych opłat nad sumą faktycznych kosztów ciepła lub odwrotnie, to różnice te
uwzględnia sie przy wnoszeniu opłat na następny okres rozliczeniowy w sposób następujący:
a) nadwyżki – w lokalach mieszkalnych i użytkowych przeznacza sie w pierwszej kolejności na pokrycie zobowiązań wobec spółdzielni wynikających z wymiaru opłat za lokal, natomiast o pozostałą nadwyżkę w lokalach mieszkalnych zmniejsza sie wymiar opłat za c.o do momentu zrównania z nadwyżką, a w przypadku lokali użytkowych dokonuje sie jednorazowego zwrotu,
b) dopłaty:
- w lokalach mieszkalnych - rozkłada sie na 2 miesiące jeżeli dopłata jest mniejsza lub równa miesięcznemu wymiarowi opłat za c.o w danym lokalu, gdy dopłata przekracza miesięczny wymiar za c.o decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni,
- w lokalach użytkowych – obciąża dany lokal jednorazowo całą kwotę dopłaty.
Część IV –Postanowienia porządkowe i końcowe
1. Jeżeli w budynku tylko niektóre lokale są nieopomiarowane (bez podzielników), to lokale te traktuje sie analogicznie jak opomiarowane, z tym, że są one rozliczanie wg zasad określonych w Cz. II ust.8.
2. O terminie przewidzianego odczytu podzielników, użytkownicy mieszkań i lokali użytkowych są powiadamiani z wyprzedzeniem, poprzez wywieszenie informacji na klatkach schodowych oraz zawiadomienie każdego lokalu użytkowego.
3. W przypadku nieobecności i niemożliwości dokonania odczytu w terminie pierwszym ustalony zostanie drugi (dodatkowy) termin odczytu.
4. Za zgodą zarządu spółdzielni możliwy jest trzeci termin odczytu pod warunkiem jednak, że zainteresowany podpisze zlecenie na odczyt i zapłacenie opłaty na rzecz wykonawcy oraz złoży je w spółdzielni w ciągu 3 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia.
5. Terminy odczytów ustala firma rozliczająca ciepło w porozumieniu z zarządem spółdzielni.
6. Nieudostępnienie lokalu mieszkalnego i użytkowego do odczytu podzielników w wyznaczonym terminie spowoduje, że dany lokal również w następnym okresie rozliczeniowym będzie rozliczany wg zasad określonych w cz. II, ust. 8 b.
7. Dopuszcza sie możliwość zmniejszenia czterech okresów rozliczeniowych istniejących w czasie zatwierdzenia regulaminu do ilości uznanych przez zarząd spółdzielni za możliwe.
W tym przypadku przejściowy okres rozliczenia niektórych budynków może odbiegać od przyjętych w cz. II pkt. 6.
8. Spółdzielnia zobowiązana jest do zapewnienia dopływu energii cieplnej do lokalu w ilościach umożliwiających utrzymanie temperatury zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Użytkownik mieszkania i lokalu użytkowego zobowiązany jest do:
a) zawiadomienia spółdzielni w razie:
- wadliwego działania, uszkodzenia podzielników kosztów lub zerwania plomb – w terminie 24 godzin od chwili stwierdzenia,
- zauważenia usterek lub innych uszkodzeń instalacji i urządzeń mogących spowodować zakłócenia w dostawie ciepła,
b) zapewnienia dostępu do lokalu w celu:
- przeprowadzenia odczytu podzielników, kontroli instalacji i urządzeń pomiarowych, przeprowadzenia prac związanych z eksploatacją instalacji cieplnej,
c) dbałości o zamontowane zawory z głowicami termostatycznymi oraz podzielniki kosztów c.o.
d) corocznego przed rozpoczętym sezonem grzewczym dokonywania maksymalnego otwarcia zaworów termostatycznych w celu ułatwienia pełnego odpowietrzenia instalacji c.o.
10. Zabrania się:
a) samowolnego dokonywania jakichkolwiek przeróbek zaworów lub całkowitego ich demontowania,
b) manipulowania przy podzielnikach kosztów lub zamalowywania jego elementów,
c) wykonywania prac związanych z demontażem grzejników c.o w okresie ogrzewania.
11. Wszelkie konsekwencje za skutki wynikłe z niedopatrzenia obowiązków określonych w pkt 9 i 10 ponosi użytkownik lokalu.
12. Traci moc Regulamin rozliczania kosztów dostawy i wytwarzania ciepła oraz dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Chodzieży zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 8 z dnia 25.05.2009r.
13. Niniejszy Regulamin zatwierdzono uchwałą Rady Nadzorczej Nr 17 z dnia 24.05.2011ri obowiązuje z dniem zatwierdzenia.
