Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych – Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku
(j. t. Dz. U. z 2015r., poz.2164)
S P E C Y F I K A C J A
I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
NA ŚWIADCZENIE USŁUG
NADZORU AUTORSKIEGO (CZĘŚĆ 1) I SERWISU (CZĘŚĆ 2)
NAD ZINTEGROWANYM SYSTEMEM INFORMATYCZNYM INFOMEDICA/AMMS FIRMY ASSECO POLAND S.A.
EKSPLOATOWANYM W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH
SZPITALA WOJEWÓDZKIEGO W BIELSKU-BIAŁEJ Nr sprawy 23/16
Bielsko-Biała, 8 kwietnia 2016 rok
I. INFORMACJE OGÓLNE
ZAMAWIAJĄCY:
Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej
Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała tel.: +48 33 810 01 43,
fax.: +48 33 810 21 01
Regon: 070621590, NIP: 547-18-42-468
Ogólny adres instytucji Zamawiającej: www.hospital.com.pl
ogłasza przetarg nieograniczony na świadczenie usług nadzoru autorskiego (Część 1) i serwisu (Część 2) nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym InfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A. eksploatowanym w jednostkach organizacyjnych Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku- Białej.
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „siwz”.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 prawa zamówień publicznych.
3. Oferta - pod rygorem nieważności - musi być sporządzona w formie pisemnej oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzezroczystej, zapieczętowanej kopercie, opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: „Oferta na świadczenie usług nadzoru autorskiego (Część 1) i serwisu (Część 2) nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym InfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A. eksploatowanym w jednostkach organizacyjnych Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej”.
5. Zaleca się ponumerowanie i trwałe połączenie stron oferty w kolejności określonej w Rozdziale IV siwz zatytułowanym „Zawartość oferty”.
6. Wszystkie wymagane w siwz dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, opatrzonym na każdej ze stron zawierającej treść imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Dokumenty wymienione w Rozdziale IV siwz zatytułowanym „Zawartość oferty” ust. 4 pkt 2- 3, ust. 6-9 i 11 mogą być również złożone w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie musi być opatrzone na każdej ze stron zawierającej treść, imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej i napisem: „Za zgodność z oryginałem”. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b prawa zamówień publicznych kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Wszystkie wymagane w siwz dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, przy uwzględnieniu regulacji zawartych w ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t. j. Dz. U. z 2011r. Nr 43 poz. 224 ze zm.). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zaleca się zamieszczenie na każdym dokumencie daty. W przypadku braku takiej daty, Zamawiający uzna, iż sporządzenia dokumentu dokonano w dniu złożenia oferty.
9. Brak któregokolwiek z dokumentów wyszczególnionych w Rozdziale IV siwz zatytułowanym
„Zawartość oferty”, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 prawa zamówień publicznych.
10. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że wskazane przez niego informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, z zastrzeżeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych.
Wykonawca musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę z tym zastrzeżeniem, że naniesienie zmian lub skreśleń w formularzu ofertowym oraz innych formularzach i projekcie umowy, będących załącznikami do siwz, w miejscach do tego nieprzeznaczonych tj., gdy formularz nie przewiduje wyboru (wariantów) lub uzupełnienia (wypełnienia) treści, skutkować będzie odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem zmian wynikających z modyfikacji siwz dokonanej przez Zamawiającego.
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust.
1 prawa zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 prawa zamówień publicznych.
3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 prawa zamówień publicznych.
4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2a prawa zamówień publicznych.
5. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków z art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został określony w ust. 7, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale IV siwz zatytułowanym „Zawartość oferty” w ust. 4 i 5.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 prawa zamówień publicznych, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale IV siwz zatytułowanym „Zawartość oferty” w ust. 6 i 10, z zastosowaniem postanowień ust. 7- 9.
7. Ocena spełniania warunków z art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych, zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę według formuły „spełnia – nie spełnia” w następujący sposób:
1) W zakresie potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy przedłożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik Nr 3 do siwz.
2) W zakresie wiedzy i doświadczenia:
a) w zakresie Części 1 - Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy przedłożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik Nr 3 do siwz;
b) w zakresie Części 2 - Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w załączonym wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wykażą wykonanie co najmniej jednej usługi serwisu nad systemami informatycznymi InfoMedica/AMMS w części medycznej i administracyjnej.
3) W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
a) w zakresie Części 1 - Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy przedłożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik Nr 3 do siwz;
b) w zakresie Części 2 - Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna wykonawców którzy przedstawią wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający dysponowanie minimum dwoma osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w administrowaniu oprogramowaniem InfoMedica/AMMS oraz w administrowaniu i optymalizowaniu serwera bazy danych Oracle.
4) W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy przedłożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik Nr 3 do siwz.
IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący kartę tytułową oferty, dostarczony Wykonawcom wraz z siwz (Załącznik Nr 2 do siwz) zawierający:
1) nazwę (firma) i adres Wykonawcy,
2) cenę oferty w złotych polskich, obliczoną zgodnie z postanowieniami Rozdziału X siwz zatytułowanym „Opis sposobu obliczania ceny oferty”,
3) oświadczenie Wykonawcy, informujące zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, ze wskazaniem nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartości bez kwoty podatku,
4) czas trwania zamówienia publicznego, 5) warunki płatności,
6) wysokość i formę wniesionego wadium,
7) formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
8) oświadczenie Wykonawcy, informujące zamawiającego, czy zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, ze wskazaniem tej części.
2. Wypełniony Załącznik Nr 1 do siwz zawierający obliczenie oferowanej ceny realizacji zamówienia (obliczoną wraz z podatkiem od towarów i usług VAT) według sposobu obliczenia oferowanej ceny określonego w Rozdziale X zatytułowanym „Opis sposobu obliczania ceny oferty” dla każdej oferowanej Części.
3. Pełnomocnictwa udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
4. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków z art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został określony w Rozdziale III siwz ust. 7, Zamawiający żąda złożenia niżej wymienionych dokumentów:
1) Oświadczenie, że Wykonawca uprawniony jest do ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych (Załącznik Nr 3 do siwz) z zastrzeżeniem, iż w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wspólne oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólnie ubiegających się o zamówienie lub przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 23 ust.
2 prawa zamówień publicznych.
2) W odniesieniu do Części 2 - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) W odniesieniu do Części 2 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
5. W przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 prawa zamówień publicznych, Zamawiający żąda złożenia niżej wymienionych dokumentów z zastrzeżeniem, iż w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 4 do siwz).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy – prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt 4 –8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. Wykonawca, który polega przy wykazywaniu spełniania warunków z art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b prawa zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w ust. 6.
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 6 pkt 2 – 4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) o których mowa w ust. 6 pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 prawa zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) – składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione: odnośnie pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, odnośnie pkt 1) lit. b nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 prawa zamówień publicznych, Zamawiający żąda złożenia niżej wymienionych dokumentów z zastrzeżeniem, iż w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie:
1) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.
2 pkt 5 prawa zamówień publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
11. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:
1) W odniesieniu do Części 1 – W przypadku świadczenia usługi nadzoru autorskiego Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o autorskich prawach majątkowych do oprogramowania objętego usługą nadzoru autorskiego w niniejszym postepowaniu, 2) W odniesieniu do Części 2 – W przypadku świadczenia usługi serwisu przez Wykonawcę
niebędącego producentem oprogramowania, należy do oferty załączyć zaświadczenie producenta oprogramowania, że Wykonawca może świadczyć usługi serwisowe nad systemami informatycznymi lnfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A.
V. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
1) W zakresie Części 1: świadczenie usług nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym InfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A., eksploatowanym w jednostkach organizacyjnych Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku- Białej, obejmującym moduły wymienione w ust. 2, w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku Nr 5-A do siwz, stanowiącym projekt umowy.
2) W zakresie Części 2: świadczenie usług serwisu nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym InfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A., eksploatowanym w jednostkach organizacyjnych Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej, obejmującym moduły wymienione w ust. 2, w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku Nr 5- B do siwz, stanowiącym projekt umowy.
2. Wykaz modułów objętych świadczeniem usług nadzoru autorskiego (Część 1) i serwisu (Część 2), o której mowa w ust. 1:
1) wykaz modułów w obrębie części administracyjnej:
L.p. Wykaz modułów Ilość licencji
1. Finanse-Księgowość, Rejestr Sprzedaży, Rejestr Zakupów, Kasa, Windykacja, Wycena Kosztów Normatywnych
Świadczeń/Ewidencja Procedur Medycznych, Koszty/Analiza Kosztów, Budżetowanie, Obsługa Zamówień i Przetargów, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe, Wyposażenie, Elektroniczna Inwentaryzacja, Aparatura Medyczna, Kadry, Płace, Ewidencja Czasu Pracy (Grafik)
Open (bez limitu użytkowników/
nieograniczona ilość stacji roboczych)
2) wykaz modułów w obrębie części medyczno-zarządczej:
L.p. Wykaz modułów Ilość licencji
1 Ruch Chorych (w tym mHOSP), Apteka, Apteczki, Przychodnia/Poradnia, Kontrakty Rozliczenia NFZ (w tym Symulator JGP), Stacja Dializ, Pracownia Patomorfologii, Pracownia Diagnostyczna, Zlecenia, Blok, Operacyjny, Transport Sanitarny, Laboratorium, Punkt Pobrań, Rehabilitacja, Bank Krwi, Archiwum Dokumentacji Medycznej, Dokumentacja
formularzowa i medyczna w tym EDM, Zakażenia zakładowe, MPI e-Platforma w tym e-Rejestracja, Moduł Administracyjny.
Open (bez limitu użytkowników/
nieograniczona ilość stacji roboczych)
2 Analiza Zarządcza i controlling (w tym Finanse-Księgowość, Realizacja kontraktu NFZ, Statystyka medyczna, Zasilanie hurtowni danych, Kalkulacja kosztów leczenia)
Open (bez limitu użytkowników/
nieograniczona ilość stacji roboczych) VI. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
UMOWY
1. Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia zostały zawarte we wzorach Umów, stanowiących Załącznik Nr 5-A i 5-B do siwz.
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego stanowi integralną część umowy.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Czas trwania zamówienia: 30 miesięcy.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniami:
Lp. Kryteria Znaczenie Metoda oceny
1. Cena 95% Najniższa zaoferowana cena oferty
cena oferty badanej x 100 x 95%
2. Termin
płatności* 5% Termin płatności oferty badanej
Najdłuższy zaoferowany termin płatności x 100 x 5%
* Zaoferowany termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni i dłuższy niż 60 dni, licząc od daty wystawienia faktury.
2. Liczba punktów, w poszczególnych kryteriach przyznanych zgodnie z metodą oceny określoną w ust. 1, mnożona będzie przez ilość członków Komisji Przetargowej oceniającej oferty osobno dla każdej z Części.
3. Ocena ofert, przy kryteriach określonych w ust. 1, odbywać się będzie osobno dla każdej z Części.
4. Wyniki obliczeń zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie obowiązujących zasad matematycznych.
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.
IX. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE, ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
1. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na 2 części wyszczególnione w Rozdziale V ust. 1.
2. Oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty takie zostaną odrzucone.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena oferty, o której mowa w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik Nr 2 do siwz, dla każdej z oferowanych części, musi być obliczona w złotych polskich w następujący sposób:
1) Wykonawca określi ceny netto i brutto w skali jednego miesiąca dla każdego rodzaju usługi wyszczególnionej w Załączniku nr 1 do siwz, przyjmując za jednostkę miary miesiąc oraz ustaloną przez Wykonawcę w kolumnie „VAT%” stawkę podatku VAT.
2) Wykonawca obliczy wartość netto zamówienia dla każdej z oferowanych części poprzez przemnożenie ceny netto w skali jednego miesiąca dla danej pozycji przez okres realizacji usługi w miesiącach określony w Załączniku Nr 1 do siwz i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji. Suma ta stanowić będzie wartość netto zamówienia dla oferowanej części.
3) Wykonawca obliczy wartość brutto zamówienia każdej z oferowanych części poprzez dodanie do wartości netto dla danej pozycji kwoty podatku VAT i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji. Wartość ta stanowić będzie cenę oferty dla oferowanej części.
2. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje.
3. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu przetargu z należnymi podatkami i opłatami.
XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej 101 (III piętro, pokój 302), nie później niż do dnia 31 maja 2016r., do godz. 09:00.
2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte do publicznego badania ofert pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym w ust. 1. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości nie będą dopuszczone do postępowania przetargowego i zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy bez rozpatrzenia.
XII. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium wniesionym przed upływem terminu składania ofert.
2. Wysokość wadium dla poszczególnych części:
1) Część nr 1 – 9 315,00 PLN, 2) Część nr 2 – 12 726,90 PLN.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.
U. Nr 42 poz.275 ze zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Getin Noble Bank S.A. nr 53 1560 0013 2189 6005 6000 0004, a w innych formach przez złożenie dokumentu w kasie Zamawiającego (blok C, pokój 325).
5. Przy wnoszeniu wadium przelewem, dniem wniesienia jest dzień uznania na rachunku zamawiającego kwoty wadium.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium w przypadkach i na zasadach określonych w art. 46 ust.1, 1a, 2 i 4 Prawa zamówień publicznych.
7. Wykonawca, traci na rzecz Zamawiającego wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust.
4a i 5 prawa zamówień publicznych.
8. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę 2% ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto) w formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015r., poz.2164).
9. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Getin Noble Bank S.A. nr 53 1560 0013 2189 6005 6000 0004, a w innych formach przez złożenie dokumentu w kasie Zamawiającego (blok C, pokój 325).
XIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.
4. Zamawiający niezwłocznie prześle treść zapytań z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej zamawiającego: www.hospital.com.pl, bez ujawniania źródła zapytania.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią siwz oraz zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego: www.hospital.com.pl.
6. Zamawiający przedłuży określony w rozdziale XI ust. 1 termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej zamawiającego: www.hospital.com.pl.
7. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców.
XIV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI I SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB
DOKUMENTÓW
1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami będzie:
1) w sprawach dot. przedmiotu zamówienia:
Monika Knapek-Skrok codziennie w dni robocze od godz. 8:00 do 13:00 pod nr telefonu +48 33 810 29 91,
2) w sprawach formalno-prawnych:
Bożena Wiewióra codziennie w dni robocze od godz. 8:00 do 13:00 pod nr telefonu +48 33 810 21 65.
2. Zamawiający dla przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji ustala formę pisemną oraz formę przekazu faksowego.
3. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania ofert.
XVI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Zamawiający otworzy koperty z ofertami w swojej siedzibie w dniu 31 maja 2016r., o godz. 10:00 w pokoju nr 306.
XVII. INFORMACJE O TRYBIE OTWIERANIA I OCEN OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz ilość złożonych ofert.
3. Podczas otwarcia ofert zostanie podana:
a) nazwa (firma) i adres wykonawcy, b) cena oferty,
c) termin wykonania zamówienia, d) warunki płatności.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 prawa zamówień publicznych.
4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Wykonawca winien złożyć oświadczenie w razie braku zgody na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.
Brak złożenia oświadczenia będzie traktowany jako zgoda Wykonawcy na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego Wykonawcę w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
6. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 prawa zamówień publicznych, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 prawa zamówień publicznych, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej wyszczególnione w Dziale VI Prawa zamówień publicznych.
XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą.
2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli ofertę o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania
i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 prawa zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
3. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Przystępując do podpisania umowy Wykonawca złoży odpis decyzji o nadaniu numeru NIP i REGON.
4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
5. Zamawiający informacje, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) i ust. 4 zamieści na stronie internetowej www.hospital.com.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej ani zawarcia umowy ramowej.
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych – Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku (j. t. Dz. U. z 2015r., poz.2164).
Załączniki do siwz
1. Obliczenie ceny oferty - Załącznik Nr 1
2. Formularz ofertowy - Załącznik Nr 2
3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - Załącznik Nr 3 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - Załącznik Nr 4 5. Projekt umowy dla świadczenia usług nadzoru autorskiego
nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym InfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A., eksploatowanym w jednostkach
organizacyjnych Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej - Załącznik Nr 5-A 6. Projekt umowy dla świadczenia usług serwisu nad Zintegrowanym
Systemem Informatycznym InfoMedica/AMMS firmy
Asseco Poland S.A., eksploatowanym w jednostkach organizacyjnych
Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej - Załącznik Nr 5-B 7. Zasady udzielenia zdalnego dostępu do zasobów - Załącznik Nr 2 do projektów Umów 8. Zgłoszenie błędu/modyfikacji
Oprogramowania Aplikacyjnego - Załącznik Nr 3 do projektów Umów
9. Dane Zamawiającego - Załącznik Nr 4 do projektów Umów
10. Formularz zobowiązania - Załącznik Nr 5 do projektów Umów 11. Zasady bhp, p.poz i środowiskowe - Załącznik Nr 7 do projektów Umów Specyfikację wraz z załącznikami zatwierdził
DYREKTOR
Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej Z UPOWAŻNIENIA
lek. med. Wojciech Muchacki Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa
