Załącznik do zarządzenia nr 276/2007 Prezydenta miasta stołecznego Warszawy z dnia 28.03.2007 r.
KODEKS ETYKI
Pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy
Rozdział 1 Przepisy ogólne
§ 1
Kodeks Etyki pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy, zwany dalej „Kodeksem Etyki”, wyznacza standardy postępowania pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy, zwanych dalej „Pracownikami Urzędu”, w związku z wykonywaniem przez nich zadań słuŜby publicznej, rozumianej nie tylko jako wykonywanie poleceń zwierzchników, lecz równieŜ jako słuŜenie interesom państwa i społeczności lokalnej oraz postępowanie zgodnie z wartościami przyjętymi w demokratycznym społeczeństwie.
§ 2
Etyka oznacza normy moralne, które przekładają ogólne ideały i wartości, przyjęte przez społeczeństwo, na praktykę dnia codziennego.
§ 3
Korupcja rozumiana jest jako naduŜycie stanowiska publicznego dla uzyskania prywatnych korzyści (obejmuje płatne faworyzowanie, nepotyzm, naduŜycie kompetencji wynikających z pełnionej funkcji w celu uzyskania korzyści, przekupstwo, kradzieŜ majątku publicznego lub środków publicznych, przestępstwa księgowe oraz obrót środkami finansowymi, pochodzącymi z działań korupcyjnych ).
§ 4
Normy Kodeksu Etyki naruszają Pracownicy Urzędu, którzy swoim postępowaniem, zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim, stwarzają ryzyko utraty zaufania niezbędnego do wykonywania zadań publicznych.
§ 5
Pracownik Urzędu obowiązany jest do przestrzegania przepisów Kodeksu Etyki oraz do postępowania zgodnego z Europejskim Kodeksem Dobrej Administracji, przyjętym przez Parlament
§ 6
Pracownik Urzędu składa oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami Kodeksu Etyki niezwłocznie po zawarciu umowy o pracę w Urzędzie; oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Kodeksu Etyki, dołącza się do umowy o pracę.
Rozdział 2
ZASADY POSTĘPOWANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU
§ 7
Kodeks Etyki określa zasady postępowania Pracowników Urzędu. Przestrzeganie tych zasad jest gwarancją kompetencji, odpowiedzialności i wysokich walorów moralnych Pracowników Urzędu, a takŜe urzeczywistnia ideę uczciwej, otwartej i przyjaznej w stosunku do społeczności lokalnej administracji samorządowej.
§ 8
Właściwą postawę pracowników zatrudnionych w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy wyznaczają zasady:
1) praworządności, 2) uczciwości i rzetelności,
3) jawności,
4) profesjonalizmu, 5) neutralności,
6) współodpowiedzialności za działania.
§ 9 1. Zasada praworządności
Pracownik Urzędu wykonuje swoje obowiązki ze szczególną starannością, zgodnie z obowiązującym prawem, mając na względzie interes publiczny. Podejmowane rozstrzygnięcia opiera na prawidłowo dokonanych ustaleniach, a uzyskane w wyniku prowadzonych postępowań informacje wykorzystuje wyłącznie do celów słuŜbowych.
2. Zasada uczciwości i rzetelności
Pracownik Urzędu podczas wykonywania swoich obowiązków jest bezinteresowny i bezstronny, równo traktuje wszystkich obywateli, z poszanowaniem ich prawa do prywatności i godności.
W przypadkach konfliktu interesów w sprawach prywatnych i urzędowych pracownik wyłącza się z działań mogących rodzić podejrzenia o stronniczość lub interesowność, a takŜe nie podejmuje Ŝadnych prac oraz zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami. Zgłasza stwierdzone przez siebie przypadki niegospodarności, próby defraudacji środków publicznych oraz korupcji, a takŜe inne fakty i działania budzące wątpliwości co do ich celowości lub legalności.
3. Zasada jawności
Pracownik Urzędu, zwłaszcza gospodarujący środkami publicznymi, dokonuje czynności w sposób jawny oraz zgodny z przyjętymi standardami, a uzyskane informacje o charakterze publicznym udostępnia w pełnym zakresie, z wyłączeniem informacji chronionych przepisami prawa.
4. Zasada profesjonalizmu
Pracownik Urzędu wykonuje zadania sumiennie i sprawnie, wykorzystując w pełni posiadaną wiedzę i doświadczenie. Docieka prawdy i daje jej świadectwo swoim postępowaniem. Dba o systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
5. Zasada neutralności
Pracownik Urzędu nie ulega wpływom i naciskom, które mogą prowadzić do działań stronniczych lub sprzecznych z interesem publicznym. Dba o jasność i przejrzystość własnych relacji z otoczeniem.
6. Zasada współodpowiedzialności za działania
Pracownik Urzędu nie uchyla się od podejmowania decyzji oraz wynikających z nich konsekwencji. Udziela rzetelnych informacji, a relacje słuŜbowe opiera na współpracy, koleŜeństwie, wzajemnym szacunku, pomocy oraz dzieleniu się doświadczeniem i wiedzą.
Godnie zachowuje się w miejscu pracy i poza nim, a swoją postawą nie narusza porządku prawnego w sposób powodujący obniŜenie autorytetu i wiarygodności Urzędu miasta stołecznego Warszawy.
Rozdział 3
PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY DO SPRAW ETYKI
§ 10
1. W Urzędzie miasta stołecznego Warszawy działa Pełnomocnik Prezydenta miasta stołecznego Warszawy do spraw Etyki, zwany dalej „Pełnomocnikiem”.
2. Pełnomocnik podlega bezpośrednio Prezydentowi miasta stołecznego Warszawy.
3. KaŜdy pracownik moŜe kierować do Pełnomocnika pytania dotyczące przepisów Kodeksu
4. Do podstawowych zadań Pełnomocnika naleŜy:
1) dbałość o przestrzeganie Kodeksu Etyki przez Pracowników Urzędu,
2) przygotowywanie, we współpracy z Biurem Kadr i Szkoleń oraz Biurem Organizacyjnym Urzędu, szkoleń dla Pracowników Urzędu w zakresie etyki,
3) rozstrzyganie sporów i wątpliwości w zakresie konieczności wpisania do Rejestru Korzyści prezentów otrzymanych przez Pracowników Urzędu,
4) kontrola przestrzegania Kodeksu Etyki.
5. Pełnomocnik ma obowiązek:
1) udzielania odpowiedzi, w terminie 14 dni, na pytania dotyczące Kodeksu Etyki, 2) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości:
a) zobowiązać właściwych Pracowników Urzędu do złoŜenia pisemnych wyjaśnień, b) przeprowadzania kontroli w ramach uprawnień nadzorczych,
3) w przypadku stwierdzenia raŜących nieprawidłowości - skierować wniosek do bezpośredniego przełoŜonego o ukaranie Pracownika Urzędu, który naruszył przepisy Kodeksu Etyki,
4) składać Prezydentowi miasta stołecznego Warszawy, w terminie do końca lutego następnego roku, roczne sprawozdanie ze swojej działalności, wykorzystując przy tym równieŜ informacje uzyskane od kierowników komórek organizacyjnych Urzędu miasta stołecznego Warszawy; sprawozdanie powinno zawierać opis zgłoszonych przypadków, wraz z wydanymi przez pełnomocnika opiniami,
5) opublikować roczne sprawozdanie na stronie internetowej Urzędu miasta stołecznego Warszawy.
6. Pełnomocnik moŜe występować do Prezydenta miasta stołecznego Warszawy z inicjatywą zmiany Kodeksu Etyki.
§ 11
Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu miasta stołecznego Warszawy przekazują Pełnomocnikowi informacje o działaniach podjętych w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Pracownika Urzędu przepisów prawa.
Rozdział 4 Rejestr Korzyści
§ 12
1. Tworzy się Rejestr Korzyści, zwany dalej Rejestrem.
2. Rejestr prowadzony jest w Biurze Organizacyjnym Urzędu.
3. Rejestr zawiera następujące informacje:
1) liczbę porządkową wpisu,
2) datę złoŜenia wniosku o wpis,
3) dane dotyczące osoby, która otrzymała korzyść, tj. imię i nazwisko, stanowisko słuŜbowe, komórkę organizacyjną, w której zatrudniona jest ta osoba,
4) przedmiot korzyści,
5) wartość szacunkową otrzymanej korzyści, 6) okoliczności otrzymania korzyści,
7) dane osoby lub firmy (instytucji, organizacji itp.), która korzyść przekazała, 8) postanowienia co do dalszego postępowania,
9) uwagi.
4. Pracownik Urzędu, który w związku z wykonywaną pracą uzyskał korzyść finansową lub inną (z wyłączeniem świadczeń pracodawcy), w tym prezent otrzymany m.in. w związku z uczestnictwem w oficjalnych spotkaniach z przedstawicielami innych podmiotów, o wartości przekraczającej 100 zł, obowiązany jest do ich ujawnienia w Rejestrze.
5. Szacunkową wartość prezentu określa się na podstawie średniej ceny rynkowej takiej samej lub podobnej rzeczy.
6. Z obowiązku zgłoszenia do Rejestru wyłącza się kwiaty oraz produkty spoŜywcze o krótkim terminie przydatności.
7. Obowiązek dokonania pisemnego zgłoszenia do Rejestru ciąŜy na pracowniku, który otrzymał korzyść.
8. Pracownik, który otrzymał korzyść, jest obowiązany, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania, do wypełnienia Deklaracji Rejestru Korzyści i przekazania jej do Biura Organizacyjnego Urzędu; wzór deklaracji stanowi załącznik nr 2 do Kodeksu Etyki.
9. Sprawdzenia złoŜonej Deklaracji Rejestru Korzyści dokonuje Pełnomocnik lub osoba przez niego upowaŜniona, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
10. W przypadku stwierdzenia świadomego zatajenia faktu otrzymania korzyści przez Pracownika Urzędu, Pełnomocnik lub osoba przez niego upowaŜniona podejmuje czynności mające na celu wszczęcie postępowania na podstawie przepisów o odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej.
11. Pracownik Urzędu, który dowiedział się o niezgłoszeniu otrzymania korzyści przez innego pracownika Urzędu, powinien poinformować tego Pracownika o konieczności dokonania stosownego zgłoszenia, a gdyby okazało się to bezskuteczne – poinformować o powstałej sytuacji Pełnomocnika lub osobę przez niego upowaŜnioną.
12. Obowiązek dokonania pisemnego zgłoszenia do Rejestru nie dotyczy tych pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy, o których mowa w art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 216, poz.1584), którzy dokonują zgłoszenia otrzymanej korzyści do rejestru prowadzonego przez Państwową Komisję Wyborczą.
Rozdział 5 Przepisy końcowe
§ 13
1. Pracownik Urzędu obowiązany jest przestrzegać przepisów Kodeksu Etyki i kierować się jego zasadami.
2. Pracownik Urzędu ponosi odpowiedzialności porządkową i dyscyplinarną za naruszenie zasad Kodeksu Etyki.
3. Pracownicy Urzędu, w szczególności zajmujący stanowiska kierownicze, powinni upowszechniać znajomość Kodeksu Etyki wśród innych pracowników.
