Strona 1 z 5
UMOWA NR ……….
zawarta w Opolu dnia ………. pomiędzy:
Miastem Opole, 45-015 Opole, Rynek Ratusz, NIP: 754-300-99-77, reprezentowanym przez:
………
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
………
reprezentowanym przez:
………
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa zostaje zawarta zgodnie z Zarządzeniem nr OR-I.0050.568.2019 Prezydenta Miasta Opola z dnia 2 września 2019 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zakup zasilacza UPS o mocy nie mniejszej niż 20 kVA wraz z kompletem akumulatorów oraz zewnętrznym układem obejściowym tzw. bypassem zewnętrznym, którego szczegółowe parametry określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Podłączenie i uruchomienie dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu w środowisku Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym, obecnie zajmowanym przez UPS APC Silcon DP320E, który należy wcze- śniej odłączyć i zdemontować.
3. Wykonanie niezbędnych czynności instalacyjnych.
4. Przeprowadzenie szkolenia dla personelu Zamawiającego z zakresu bieżącej obsługi nowo zainstalowanego urządzenia.
5. Odbiór i utylizacja zdemontowanego urządzenia wraz z akumulatorami i osprzętem.
§ 2
TERMIN REALIZACJI
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni liczonych od daty podpisania umowy.
§ 3
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz wiedzę wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy w terminie oraz z należytą starannością.
2. Wykonawca oświadcza iż posiada rekomendację lub referencje producenta w zakresie sprzedaży, instalacji
Strona 2 z 5 i serwisowania dostarczonego sprzętu i na życzenie Zamawiającego jest gotowy je przedstawić.
3. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy.
4. Wykonawca wykona wszystkie czynności instalacyjne zgodnie z zaleceniami producenta dostarczonego zasilacza, jak również użyje wyłącznie podzespoły i materiały eksploatacyjne (w tym akumulatory) przez niego zalecane.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ceny za świadczenia Wykonawcy na warunkach określonych w umowie.
§ 4
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany na miejscu u Zamawiającego, w budynku przy Placu Wolności 7-8, 45-018 Opole.
2. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia oraz użyte części i podzespoły muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. To samo dotyczy się zastosowanych akumulatorów, które dodatkowo nie powinny być starsze niż 6 miesięcy liczonych od daty produkcji, którą powinny być oznaczone.
3. Zastosowane przez Wykonawcę materiały muszą posiadać niezbędne atesty oraz spełniać wymagane prze- pisami normy dotyczące przeznaczenia, użytkowania oraz bezpieczeństwa.
4. Wykonawca zapewni odbiór i utylizację zdemontowanych urządzeń, zgodnie z przepisami prawa, dotyczą- cymi utylizacji odpadów. Wykonawca powinien być zarejestrowany w Bazie danych o produktach i opako- waniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i posiadać niezbędne uprawnienia w tym zakresie.
5. Po zakończeniu prac instalacyjnych, Wykonawca sporządzi protokół serwisowy zawierający spis wykona- nych przez siebie czynności oraz zaleceń dotyczących eksploatacji nowego urządzenia.
6. Praktyczne szkolenie personelu Zamawiającego powinno zostać przeprowadzone w miejscu instalacji sprzętu, po wykonaniu czynności uruchomieniowych. Wykonawca powinien zapewnić dokumentację za- wierającą instrukcje oraz procedury, niezbędne do bieżącej obsługi dostarczonego urządzenia. Dokumen- tacja powinna być napisana w języku polskim i przekazana Zamawiającemu w formie umożliwiającą jej wy- drukowanie.
7. Czynności związane z realizacją przedmiotu umowy nie mogą zakłócić dotychczasowego funkcjonowania systemów Zamawiającego. W przypadku zaistnienia takiego ryzyka, Zamawiający wymaga, aby czynności te były wykonywane poza godzinami pracy urzędu lub w dni wolne od pracy dla Zamawiającego (po wcze- śniejszym ustaleniu z Zamawiającym).
§ 5 GWARANCJA
1. Na wykonany przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres 60-miesięcy licząc od daty podpi- sania protokołu serwisowego.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni telefoniczne wsparcie techniczne, świadczone w języku polskim, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00 do 16.00.
3. W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie wykonywał okresowe przeglądy techniczne dostar- czonego UPS-a, zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta.
Strona 3 z 5 4. W przypadku uszkodzenia sprzętu Zamawiającego, będącego następstwem wadliwego wykonania przed-
miotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca poniesie koszty naprawy uszkodzonego sprzętu, a w przy- padku braku możliwości naprawy, wymieni uszkodzony sprzęt na nowy o równoważnych parametrach.
5. W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki sprzętu objętego umową, będące następstwem realizacji przedmiotu umowy.
6. Awarie oraz usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicz- nej, na następujące dane kontaktowe Wykonawcy:
a) adres e-mail: ………..
b) numer telefonu: ………...
7. Akcje serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego.
8. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia (czas reakcji).
Przez rozpoczęcie akcji serwisowej rozumie się osobiste przybycie na miejsce awarii pracownika Wykonaw- cy przewidzianego do realizacji zadania, posiadającego odpowiednie umiejętności oraz niezbędne upraw- nienia.
9. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie usterki oraz przywrócić pełną sprawność i funkcjonalność w terminie do 72 godzin od zgłoszenia usterki.
10. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki awarii/usterki sprzętu, Wykonawca stwierdzi, że czas potrzebny do przywrócenia jego sprawności przekroczy gwarantowany okres, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca dostarczy i udostępni Zamawiającemu, nieodpłatnie na czas naprawy, równoważny sprzęt za- stępczy o tej samej funkcjonalności.
§ 6 WYNAGRODZENIE
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:
……… zł netto, słownie: ………...………, powiększone o podatek VAT, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, łącznie w wysokości:
………..….. zł brutto, słownie: ………...
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie roszczenia Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 7
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po jego całkowitej realizacji.
2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół serwisowy, podpisany bez zastrzeżeń przez osoby upoważ- nione. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego są: Naczelnik Wydziału Informatyki oraz jego Zastępca.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w termi- nie do 21 dni kalendarzowych od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej fak- tury VAT, przy czym za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zama- wiającego.
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na rachunek bankowy wskazany przez wystawcę na prawidłowo wystawionej fakturze w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług.
Strona 4 z 5 5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy.
Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego.
6. Na użytek wystawienia faktury przyjmuje się, że:
a) Nabywcą jest: Miasto Opole, Rynek Ratusz, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77, b) Odbiorcą jest: Urząd Miasta Opola, Wydział Informatyki, Rynek Ratusz, 45-015 Opole,
c) Identyfikatorem Zamawiającego jako adresata ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na platformie e-fakturowania w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym jest Globalny Numer Lokalizacyjny GLN 5907707430084.
7. Jeżeli termin płatności wynikający z umowy jest rozbieżny z terminem płatności zamieszczonym na fakturze, to obowiązującym jest termin płatności wynikający z umowy.
8. Strony umowy nie wyrażą zgody na przeniesienie wierzytelności z tytułu tej umowy na osoby trzecie, z wyjątkiem banków, które udzieliły Wykonawcy kredytu na realizację przedmiotu umowy.
§ 8 KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku:
a) niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
b) za odstąpienie od umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
2. Wykonawca wyraża zgodę na bezpośrednie potrącanie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę oraz zrzeka się wszystkich roszczeń (w tym przy- szłych) wobec Zamawiającego z tytułu nałożonej powyższej kary.
3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej, w razie odstąpienia od umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1, chyba że odstąpienie nastąpi z po- wodu okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym – w takim przypad- ku Wykonawcy nie przysługuje kara umowna.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 60 dni od dnia, w którym powziął informację o okolicz- nościach, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego adres zawarty w komparycji umowy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
§ 9
INNE POSTANOWIENIA
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień umowy, będą rozwiązywane polubownie.
Strona 5 z 5 3. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu
właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na pi- śmie, pod rygorem nieważności dokonanych zmian.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
… … … … … … …
Zamawiający Wykonawca
