Istotne Postanowienia Umowy

(1)

Wykonanie robót związanych z przebudową istniejącej obudowy w przekopie wschodnim poz. -600 w JSW S.A KWK „Jastrzębie-Bzie”.

1

Załącznik nr 4 do wymagań ofertowych

Istotne Postanowienia Umowy

z a w a r t a w d n i u … … … . w J a s t r z ę b i u - Z d r o j u , p o m i ę d z y : Jastrzębską Spółką Węglową S.A. 44-330 Jastrzębie-Zdrój, al. Jana Pawła II 4 ( wpisaną do

Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr 0000072093; NIP: 633-000-51-10; Regon 271747631-00133), Kapitał

zakładowy JSW S.A.: 587.057.980,00 zł, Kapitał wpłacony: 587.057.980,00zł;- KWK „Jastrzębie-Bzie” 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. Górnicza 1, zwaną dalej

„Zamawiającym” lub JSW S.A., którą reprezentują:

1. … … … – … … … 2. … … … – … … … a firmą:

… … …

z siedzibą w … … … zarejestrowaną w Sądzie … … … … … …

KRS … … … NIP … … … REGON … … …

• kapitał zakładowy: … … … … zł • kapitał wpłacony: … … … zł zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez:

1. … … … – … … … 2. … … … – … … …

Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie aukcji elektronicznej z dnia ……….–

Protokół nr ……… zatwierdzony w dniu ……….. przeprowadzony w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A., w Zakładzie Wsparcia Produkcji na podstawie „Regulaminu określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. w Jastrzębiu Zdroju, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych” – załącznik do Uchwały Zarządu JSW S.A. nr 270/IX/2019 z dnia 10.04.2019 r., Aneksu nr 1 – Uchwała Zarządu JSW S.A. 247/X/2020 z dnia 15.04.2020 r.

oraz Aneksu nr 2 – Uchwała Zarządu JSW S.A. 293/X/2020 z dnia 06.05.2020 r.

§ 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest:

Wykonanie robót związanych z przebudową istniejącej obudowy w przekopie wschodnim poz. -600 w JSW S.A KWK „Jastrzębie-Bzie”.

§ 2

I. Zakres robót objętych przedmiotem umowy:

1. Przebudowa przekopu wschodniego poz. -600 w zakresie 65 mb w obudowie ŁP10/V32/4/A i zagęszczeniu obudowy 0,6 - 1,0 m. Urabianie przy pomocy MW, załadunek urobku do

kontenerów transportowych.

(2)

2

2. Punkty zdawczo-odbiorcze Firma-KWK dla transportu materiałów znajdować się będą w rejonie wykonywanych robót.

3. Dostawa, obsługa, konserwacja i naprawa sprzętu związanego z wykonywanymi robotami będą zapewnione przez Wykonawcę.

4. W przypadku wystąpienia szczególnych potrzeb związanych z nieprzewidzianym wcześniej nagłym zagrożeniem naruszenia stateczności wyrobisk, które wpływa bezpośrednio na bezpieczeństwo ruchu zakładu górniczego lub na bezpieczeństwo załogi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy w ramach robót wymienionych powyżej innych prac, w ramach zakresu będącego przedmiotem umowy oraz przy zachowaniu porównywalnych warunków górniczo-technicznych, tej samej cenie jednostkowej i w ramach całkowitej wartości przedmiotu umowy. Podpisanie umowy nie jest równoznaczne z natychmiastowym rozpoczęciem robót. Rozpoczęcie realizacji umowy ujętej w postępowaniu przetargowym nastąpi dopiero po przekazaniu stanowiska pracy oraz dokonaniu stosownego wpisu o jej rozpoczęciu w dzienniku budowy.

5. Powyższe zlecenie nastąpi poprzez dokonanie wpisu przez nadzór Zamawiającego w Dzienniku Budowy. Wpis zatwierdza Kierownik Ruchu Zakładu.

6. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami niezbędnymi do wykonania robót oraz obowiązującymi przepisami i normami w tym zakresie.

7. Przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu zamówienia dostarczyć do Zamawiającego zatwierdzoną przez KRZG technologię jego realizacji.

8. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu umowy w dni wolne od pracy jeżeli Zamawiający uzna wykonywanie prac w tym czasie za konieczne.

II. Charakterystyka robót:

1. Przeznaczenie wyrobisk: wyrobiska wentylacyjne i transportowe.

2. Obudowa wyrobisk:

 rodzaj i profil: ŁP10/V32/4/A.

 posadowienie: stopy podporowe,

 opinka: siatka stalowa, okładzina betonowa.

3. Zagrożenia:

 I stopień zagrożenia wodnego,

 IV kategoria zagrożenia metanowego,

 klasa B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego,

 I stopień zagrożenia tąpaniami,

4. Czas efektywny pracy - min.5h – max 7h.

5. Odległość od szybu: - min 1000m – max 3300m.

6. Temperatura powietrza: w wymienionych wyrobiskach przekroczenie temperatury nie występuje.

III. Uwagi dodatkowe:

1. Wykonawca opracuje technologie, regulaminy i instrukcje niezbędne do wykonania ww. prac oraz opracuje ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy zgodnie z „Dokumentem Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia Pracowników KWK „Jastrzębie-Bzie”.

2. Wykonawca prowadził będzie roboty zgodnie z Prawem Geologicznym i Górniczym oraz innymi obowiązującymi przepisami.

3. Wykonawca zapewni wykonanie robót zgodnie z zasadami techniki górniczej, dokumentacją techniczną i w ustalonym terminie, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r – Prawo

(3)

3

geologiczne i górnicze wraz z rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi przez Zamawiającego i obowiązującymi zarządzeniami, poleceniami i dokumentami.

4. Wykonawca będzie dokonywał oceny ryzyka zawodowego (wraz z tworzeniem odpowiedniej

dokumentacji) oraz zapozna pracowników zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy z ryzykiem zawodowym i zasadami ochrony przed zagrożeniami.

5. Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy w ramach wykonywania przedmiotu umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo w dniach ustawowo wolnych od pracy wykonywanie wymaganych przepisami kontroli rejonu robót Wykonawcy.

7. Wykonawca zapewni terminowe wykonywanie poleceń wynikających z objazdów dozoru wyższego, Kierownictwa Zamawiającego bądź organów nadzoru górniczego.

§ 3 1. Zamawiający zapewnia Wykonawcy:

zasilanie elektryczne urządzeń, zabudowę i eksploatację prowadzi Wykonawca,

zapotrzebowaną ilość wody,

materiały wsadowe oraz elementy, zespoły i części wymagane w procesie technologicznym (za wyjątkiem sprzętu i narzędzi określonych w pkt 2) do punktów zdawczo – odbiorczych określonych powyżej po wcześniejszym ich zapotrzebowaniu przez Wykonawcę,

zjazd i wyjazd szybem oraz dojazd na dole do odległych punktów pracy w trybie przyjętym dla własnych pracowników,

niezbędną ilość środków transportowych (wozy, inne środki transportu),

obsługę mierniczą, obsługę: ppoż., wentylacyjną, łączności,

odbiory techniczne (rzeczoznawcy) urządzeń elektrycznych budowy przeciwwybuchowej po zainstalowaniu na dole kopalni,

badania skuteczności zwalczania zapylenia powietrza kopalnianego i zagrożenia metanowego oraz ocena poprawności wykonania zabudowy urządzeń odpylających,

montaż i konserwację sprzętu ppoż., urządzeń łączności, urządzeń metanometrycznych,

projekt techniczny elektryfikacji urządzeń energomechanicznych,

pompy stacjonarne do odwadniania wyrobisk,

materiały wybuchowe, środki inicjujące i sprzęt strzałowy wg zapotrzebowania Wykonawcy, 2. Wykonawca zapewnia.

niezbędne urządzenia służące wykonaniu obudowy odrzwiowej, które posiadają odpowiednie

dopuszczenia do pracy w wyrobiskach dołowych i nadają się do tego typu wykonywanych prac tj.: klucz dynamometryczny, węże, drobny sprzęt i narzędzia specjalistyczne do

wykonania prac takie jak: kilofy, młoty, pomost roboczy, klucze maszynowe, wciągarki, wyciągarki, pompy przenośne itp.

obsługę pomp do odwadniania obsługiwanych wyrobisk w dni robocze i dni wolne od pracy,

odbiory komisyjne nowo zabudowanych urządzeń energomaszynowych wraz z uzyskaniem zezwolenia na eksploatację Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego,

kontrole okresowe urządzeń elektrycznych budowy przeciwwybuchowej,

dla pracowników odzież roboczą i ochronną, pokrowce na lampy górnicze,

utrzymanie prawidłowego stanu technicznego zapór przeciwwybuchowych w rejonie prowadzonych prac będących przedmiotem umowy,

(4)

4

utrzymywanie prawidłowego stanu technicznego urządzeń mechanicznych i urządzeń elektrycznych w rejonie wykonywania prac.

w przypadku braku sprężonego powietrza Wykonawca zapewnia sprężarkę, która wytwarza ciśnienie dostosowane do wymagań urządzenia.

§ 4

1. Termin wykonania przedmiotu umowy: 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.

2. Rozpoczęcie robót nastąpi po uzyskaniu zgody KRZG.

3. Gwarancja na wykonane roboty min. 6 miesięcy.

4. W uzasadnionych przypadkach może nastąpić zmiana terminu realizacji zawartej umowy,

bez zmiany jej zakresu rzeczowego i finansowego za zgodą dwóch pełnomocników Zarządu JSW S.A. w Zakładzie Zamawiającego poprzez podpisanie przez Strony aneksu do niniejszej umowy.

§ 5

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, nie przekroczy wartości netto:

……… zł + VAT.

(słownie: ……….) w tym:

2. Do ww. wartości netto należy doliczyć podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

4. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 30 dni od jej dostarczenia do Centrum Usług Wspólnych - jednostki organizacyjnej

Zamawiającego. Zapłata następuje przelewem w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe.

6. Podstawą wystawienia faktur VAT będą pozytywne protokoły odbioru podpisane przez upoważnione osoby Wykonawcy i Zamawiającego.

7. W przypadku gdy wynagrodzenie lub jego część, wynikająca z faktury VAT, wskazanej w ust. 3 przekroczy kwotę 15.000 złotych brutto, Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT

mechanizmem podzielonej płatności, przewidzianym w art. 108a ustawy o podatku od

towarów i usług. Zamawiający uprawniony będzie do zapłaty ceny lub jej części, wynikającej z faktury VAT, której wartość nie będzie przekraczała 15.000 złotych brutto

mechanizmem podzielonej płatności.

8. Wartości jednostkowe umowy nie będą indeksowane w czasie jej trwania.

Lp. Wyszczególnienie Zakres Ilość

m

Cena jednostkowa

[zł]

Wartość [zł]

1

Wykonanie robót związanych z przebudową istniejącej obudowy w przekopie wschodnim poz.

-600

m 65

SUMA

(5)

5

9. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia numeru umowy na fakturze VAT.

10. Należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zarządu JSW S.A.

oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia.

11. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.

12. Nie dopuszcza się stosowania zaliczek bez zgody Zarządu JSW S.A.

13. Faktury za realizację przedmiotu umowy należy wystawić na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. KWK „Jastrzębie-Bzie”, ul. Górnicza 1, 44-330 Jastrzębie-Zdrój.

14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na adres: JSW S.A., ul. Armii Krajowej 56, 44-330 Jastrzębie-Zdrój faktur za wykonanie przedmiotu umowy wraz z zatwierdzonymi protokołami odbioru robót.

15. Wykonawca, który jest czynnym podatnikiem VAT, oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury VAT został zamieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

16. Zamawiający wyraża Wykonawcy zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej, począwszy od daty wskazanej na pisemnym Oświadczeniu o akceptacji przesyłania faktur drogą elektroniczną i na zasadach w nim opisanych, a którego wzór znajduje się na stronie https://jsw.pl/dla-kontrahentow/dokumenty-do-pobrania/ (Oświadczenie o akceptacji faktur elektronicznych – dostawca).

17. W przypadku Konsorcjum faktury VAT będzie wystawiał lider Konsorcjum.

18. W przypadku realizacji umowy przez konsorcjum, Wykonawca oświadcza, że odpowiedzialność konsorcjantów za wykonanie umowy jest solidarna.

19. Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.

20. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 6

1. Z każdego odbioru robót zostanie sporządzony protokół, który musi być podpisany przez służby nadzoru ze strony Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy.

2. Przedmiot umowy podlegać będzie następującym odbiorom:

częściowym – rozliczanym w okresach miesięcznych

końcowemu – przekazanie rejonu robót po spisaniu protokołu odbioru technicznego,

odbioru robót dokonuje przedstawiciel Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy, potwierdzając w protokole odbioru robót, rzeczywisty zakres wykonania robót,

gotowość do odbioru końcowego Wykonawca zgłosi z 3-dniowym wyprzedzeniem,

czynności odbioru końcowego nie mogą przekroczyć terminu wyznaczonego w umowie.

3. Nadzór Zamawiającego ma prawo odmówienia podpisania protokołu, jeżeli stwierdzi iż robota została wykonana niezgodnie z dokumentacją techniczną i warunkami umowy.

4. Usunięcie stwierdzonych wad odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.

5. Ponownego odbioru robót lub wznowienia prac dokonuje Zamawiający po zgłoszeniu usunięcia wad przez Wykonawcę wpisem do Dziennika Budowy.

6. Nadzór Zamawiającego ma prawo do zatrzymania robót, jeżeli są one prowadzone niezgodnie z przepisami BHP, zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją techniczną (technologiami, instrukcjami, projektami technicznymi itp.).

(6)

6

§ 7

1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy jest: ……….. – tel. ……… lub w razie nieobecności osoba wyznaczona przez Kierownika Działu Górniczego.

2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy

jest:……….. – tel. ……… lub w czasie jego nieobecności ………

3. W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych za nadzór i realizację umowy Strony powiadomią się o tym fakcie pisemnie.

4. Wykonawca oświadcza, że umowę zrealizuje sam, bez udziału podwykonawców.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że do realizacji przedmiotu umowy nie będzie zatrudniał pracowników JSW S.A.

6. Zamawiający ma prawo wglądu na bieżąco do wykazu osób realizujących przedmiot umowy.

§ 8

1. Zamawiający zapewnia w razie zaistnienia takiej potrzeby możliwość korzystania z odpłatnych świadczeń na rzecz Wykonawcy, zgodnie z cennikiem opłat i usług świadczonych dla firm obcych pracujących na terenie KWK „Jastrzębie-Bzie”.

2. Odpłatność za ww. usługi regulowana będzie wg cennika obowiązującego u Zamawiającego.

3. Wykonawca reguluje należność wobec Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia czynności związanych zarejestrowaniem

i wyrejestrowaniem w komórkach organizacyjnych Zamawiającego pracownik zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy oraz rozliczeniem się z przydzielonego

sprzętu osobistego i kart RCP wg zasad obowiązujących u Zamawiającego.

5. Nie rozliczenie się z pobranego sprzętu osobistego i kart RCP w terminie 7 dni od zakończenia robót spowoduje obciążenie Wykonawcę za niezdany sprzęt wg cennika obowiązującego u Zamawiającego.

6. W przypadku rozliczeń z podmiotami wchodzącymi w skład konsorcjum faktury za korzystanie przez nich z w/w. usług, wystawiane będą na ten sam podmiot, który będzie wystawiać faktury za realizację przedmiotu umowy Zamawiającemu.

7. Regulowanie należności na rzecz JSW S.A. nastąpi na podstawie wystawianych i przesyłanych (w tym poprzez udostępnianie) przez JSW S.A. faktur VAT w formie

elektronicznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz

„Regulaminem korzystania z faktury elektronicznej w JSW S.A.” dostępnego na stronie internetowej: www.jsw.pl w zakładce „Dla kontrahentów” – „Dokumenty do pobrania”.

8. Wykonawca będzie ponosił koszty usług wydawania napojów zimnych i gorących, które będą naliczane zgodnie z liczbą przepracowanych roboczodniówek, wynikających z ewidencji czasu pracy (potwierdzonych wydrukiem z Rejestracji Czasu Pracy).

§ 9

1. Wykonawca zleci (na własny koszt) badania i pomiary czynników szkodliwych i uciążliwych występujących w środowisku pracy – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych.

(7)

7

2. Wykaz osób posiadających wymagane przepisami kwalifikacje (określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze: oraz przepisach wykonawczych do

ustawy) przewidziane do kierowania, nadzorowania i kontroli nad robotami stanowiącymi przedmiot umowy, w ilości minimum:

1 osoby o kwalifikacjach Kierownika Działu Górniczego,

1 osoby o kwalifikacjach osoby wyższego dozoru ruchu w specjalności górniczej,

1 pracownika służby bhp, posiadającego łącznie kwalifikacje:

 pracownika służby bhp (zgodnie z § 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02.09.1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz minimum dozoru ruchu w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, w specjalności, której stwierdzenie kwalifikacji następuje w drodze świadectwa wydanego przez organy nadzoru górniczego,

1 osoba o kwalifikacjach Kierownika Działu Techniki Strzałowej,

1 osoba o kwalifikacjach Instruktora strzałowego,

4 osoby o kwalifikacjach osoby dozoru ruchu w specjalności górniczej, Pozostałych osób przewidzianych do wykonywania robót w ilości minimum:

górnik strzałowy – 4 osoby,

górnika rabunkarza – 4 osoby,

górnika – 12 osób.

3. Pracownicy Wykonawcy biorący udział w realizacji przedmiotu umowy winni posiadać:

a) aktualne badania lekarskie poszerzone o dodatkowe badania profilaktyczne obowiązujące pracowników Zamawiającego,

b) aktualne zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia w zakresie obowiązujących w zakładzie górniczym przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz

bezpieczeństwa pożarowego, występujących zagrożeń, porządku i dyscypliny pracy, zasad łączności i alarmowania, znajomości rejonu prac, a także zgłaszania wypadków i zagrożeń,

c) aktualne zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia w zakresie wyrzutu gazów i skał, d) ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków.

4. Wykonawca zobowiązany jest do trwałego i widocznego oznaczenia hełmów pracowników zatrudnionych w zakładzie Zamawiającego nazwą Wykonawcy.

5. Przed przystąpieniem do realizacji robót objętych umową Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z zarządzeniem KRZG w sprawie zasad współpracy, koordynacji i nadzoru robót wykonywanych przez zewnętrzne podmioty gospodarcze na rzecz KWK „Jastrzębie-

Bzie”. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać z powyższym całą podległą załogę i przestrzegać w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

§ 10 1. Kary umowne:

1.1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% maksymalnej całkowitej wartości (brutto) umowy określonej w § 5 ust. 1. za każdy dzień opóźnienia ponad ustalony w § 4 termin realizacji umowy.

1.2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1 % maksymalnej całkowitej wartości (brutto) umowy określonej w § 5 ust. 1 za każdy

rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do uzgodnionego terminu usunięcia stwierdzonych wad w przedmiocie umowy.

1.3. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% brutto

(8)

8

określonej w § 5 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od wykonania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od

umowy z powodu okoliczności, za które sam odpowiada.

1.4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej całkowitej wartości (brutto) określonej w § 5 ust. 1 w przypadku, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub gdy Zamawiający odstąpi od

umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub gdy Zamawiający wypowie umowę z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zapłata kar umownych określonych w pkt. 1.1. nie zwalnia Wykonawcy z realizacji przedmiotu umowy.

3. W razie naruszenia postanowienia § 7 ust. 4 i 5 Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

4. W przypadku rażących wad w jakości usługi oraz w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów BHP, przepisów Prawa Geologicznego i Górniczego lub postanowień umowy Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym z

winy Wykonawcy.

5. Za skutki wypadku jakim ulegną pracownicy Wykonawcy przy wykonywaniu robót objętych umową odpowiada w całości Wykonawca.

6. Zapłata kar umownych nie wyłącza ewentualnych wzajemnych roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

7. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od wystawienia właściwego dokumentu księgowego.

8. W przypadku, gdy szkoda przewyższy zastrzeżone kary umowne, Strony dopuszczają dochodzenie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

§ 11

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie JSW S.A., czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub niewłaściwego jej wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

§ 12

1. Zmiana zakresu rzeczowego lub finansowego zawartej umowy jest możliwa w uzasadnionych przypadkach, za wyjątkiem ust. 2, po przeprowadzeniu uzgodnień jak dla

wniosku o wszczęcie Postępowania.

2. Zamawiający ma prawo zmienić zakres finansowy umowy wynikający ze zmiany zakresu rzeczowego nie przekraczającego 30% jej wartości netto z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty, nakładającej obowiązek stosowania ustawy PZP, pod następującymi warunkami:

- zmiany zakresu rzeczowego podlegają akceptacji Wykonawcy i zatwierdzeniu przez dwóch pełnomocników Zarządu JSW S.A. w zakładzie JSW S.A.,

(9)

9

- zmiany zakresu finansowego wynikające ze zmiany zakresu rzeczowego nie objętego wyceną w umowie, ustala się w drodze negocjacji cenowych, pomiędzy Wykonawcą,

a Zakładem JSW S.A., protokół z negocjacji wymaga zatwierdzenia przez dwóch pełnomocników Zarządu JSW S.A., w pozostałych przypadkach zmianę zakresu finansowego należy ustalić na podstawie obowiązujących cen określonych w umowie.

3. Za zgodą Stron umowy może nastąpić obniżenie wartości umowy bez zmiany jej zakresu rzeczowego.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania części przedmiotu umowy siłami własnymi. Wykonawca zostanie poinformowany o przystąpieniu przez Zamawiającego do wykonania części zadania z 1 – miesięcznym wyprzedzeniem. Zamawiający może wykonać do 30% wartości całego zadania, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. W takim wypadku nastąpi odpowiednie do zakresu wykonanych robót zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności:

a) Zmiana danych teleadresowych (np. zmiana adresu);

b) Zmiana osób wskazanych w § 7 ust. 1 i 2 niniejszej umowy.

6. O zmianach określonych w ust. 5 strony powiadomią się pisemnie.

7. Zmiany opisane w ustępach 2, 3 i 4 dla swej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez strony w postaci aneksu.

8. Łączna wartość umowy wraz ze zmianami nie może przekroczyć kwoty, powyżej której wymagane jest stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu robót będących przedmiotem umowy oraz odpowiednio zakresu finansowego umowy.

10. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonany zakres.

11. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń finansowych z tytułu ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego umowy.

§ 13

W przypadku czasowego zatrzymania robót przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego zawieszeniu ulega termin wykonania przedmiotu umowy. Kontynuacja biegu terminu nastąpi od dnia ponownego przekazania frontu robót przez kopalnię. Powyższe należy udokumentować wpisem do Dziennika Budowy zatwierdzonym przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego.

§ 14 1. Dopuszcza się możliwość:

a) zmniejszenia zakresu Umowy spowodowanego koniecznością obniżenia poziomu produkcji w związku z recesją na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali,

b) zmniejszenia zakresu robót będących przedmiotem umowy spowodowanych zmianą harmonogramu robót przygotowawczych i eksploatacyjnych Zamawiającego,

c) zmiany terminu realizacji Umowy spowodowane koniecznością czasowego wstrzymania realizacji Umowy w związku z recesją na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali,

(10)

10

d) renegocjacji (obniżenia) ceny (cen) za wykonanie przedmiotu Umowy w przypadku recesji na rynkach światowych lub w związku z sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali,

e) wydłużenia terminu płatności.

§ 15

Zamawiający zobowiązuje się objąć ochroną przeciwpożarową mienie Wykonawcy tak na powierzchni jak i na dole kopalni w stosunku do materiałów i urządzeń zdeponowanych jak i zabudowanych przez Wykonawcę.

§ 16

1. Wykonawca zapewni wykonanie robót zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi

obowiązującymi w zakresie realizowanego przedmiotu umowy. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów.

2. Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy i ma obowiązek zagospodarowania ich we własnym zakresie i na własny koszt, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska, w tym w szczególności ustawą o odpadach i aktami wykonawczymi do tej ustawy z wyłączeniem odpadów złomu stalowego i kolorowego oraz odpadów wydobywczych, które stanową własność Zamawiającego i z którymi Wykonawca zobowiązany jest postępować zgodnie z zasadami obowiązującymi w JSW S.A. KWK „Jastrzębie-Bzie”.

§ 17

1. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do robót objętych przedmiotem umowy do zapoznania się (w zakresie dotyczącym jego działalności w Zakładzie Zamawiającego) z podstawami funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ), z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania JSW S.A. dokumentem bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników (w zakresie związanym z wykonywaną pracą) oraz aspektami środowiskowymi zidentyfikowanymi w Zakładzie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać z powyższym całą podległą załogę i przestrzegać w trakcie realizacji umowy. Wszelkie informacje i materiały dotyczące tego zagadnienia dostępne są w Dziale DZO w Zakładzie Zamawiającego.

2. Dokumenty potwierdzające zapoznanie się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania JSW S.A., dokumentem bezpieczeństwa oraz aspektami środowiskowymi i procedurami ich dotyczącymi Wykonawca powinien przedstawić osobie sprawującej bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy na kopalni.

3. Wykonawca zapozna się ze wszystkimi zarządzeniami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, a dotyczącymi robót wykonywanych przez zewnętrzne podmioty gospodarcze.

§ 18

1. Od obowiązków wynikających z niniejszej umowy Strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia „siły wyższej”.

2. Za przypadki „siły wyższej”, które uwalniają Strony od wypełnienia zobowiązań umownych na

czas trwania „siły wyższej”, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią

(11)

11

niezależnie od woli Stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna,

mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za „siłę wyższą” braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to

spowodowane „siłą wyższą”.

3. O zaistnieniu okoliczności uznanych za „siłę wyższą” Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.

§ 19

1. Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO”, ustawy o ochronie danych osobowych z dnia

10.05.2018r.

2. Strony oświadczają, że ich pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

3. Strony oświadczają, że dane osobowe uzyskane od drugiej Strony umowy będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

4. W przypadku ewentualnego naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez jedną ze Stron, Strona która dopuściła się tego naruszenia jest zobowiązana pokryć

koszty poniesione w związku z tym naruszeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

5. Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art.

13 i art. 14 „RODO” na stronie internetowej www.jsw.pl w zakładce RODO/Kontrahent (link:

https://www.jsw.pl/rodo/kontrahent/) i zobowiązuje drugą Stronę do przekazania zawartych

tam informacji osobom fizycznym, które występują w jej imieniu i w jej imieniu biorą udział w wykonaniu umowy.

6. W przypadku, gdy przedmiot niniejszej umowy wymaga zawarcia umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, Strony zobowiązane są zawrzeć taką umowę.

§ 20

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującym w JSW S.A. „Kodeksem Etyki JSW”, którego treść została udostępniona na stronie www.jsw.pl/o-nas/compliance/kodeks-etyki-gk-jsw/

i zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy będzie przestrzegać zasad opisanych w ww. Kodeksie, oraz że standardów tych przestrzegać będą jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby przy pomocy których wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie umowy (w całości lub w części). Ponadto, Zleceniobiorca / Wykonawca / Dostawca / Kupujący zobowiązuje się do zapobiegania i niepodejmowania działań, które mogłyby powodować naruszenie tych zasad przez jego pracowników. Zleceniobiorca / Wykonawca / Dostawca / Kupujący zapewni zgodność swoich działań z powyższymi zasadami i na żądanie JSW S.A. niezwłocznie poinformuje o stosowanych w tym zakresie procedurach. Za wszelkie

(12)

12

działania lub zaniechania stanowiące naruszenie powyższych obowiązków przez podwykonawców, osoby przy pomocy których Wykonawca wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie Umowy (w całości lub w części), Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania własne.

§ 21

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie weszła w związku z wykonaniem umowy.

2. Zleceniobiorca nie może ujawniać, ani wykorzystywać informacji poufnej, jak również udzielać na podstawie informacji poufnej rekomendacji lub nakłaniać innych osób do nabycia lub zbycia akcji JSW S.A.

3. JSW S.A. zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez JSW S.A., w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.

4. Naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnej będzie traktowane jako podstawa rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, a także będzie traktowane jako podstawa dochodzenia przez JSW S.A. roszczeń w drodze postępowania cywilnego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami). Naruszenie, o którym mowa powyżej może też być podstawą złożenia przez JSW S.A. zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa określonego w art. 180 i 181 Ustawy o obrocie instrumentami finansowymi.

§ 22 1. Odrzucenie korupcji

[Kontrahent] oświadcza, że w swojej działalności nie stosuje i nie toleruje korupcji, łapownictwa oraz wszelkich innych form wywierania wpływu, które mogą być sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami. [Kontrahent] oświadcza, że zapoznał się z obowiązującą w JSW S.A. „Polityką antykorupcyjną Grupy Kapitałowej JSW” oraz „Procedurą zgłaszania nieprawidłowości w Grupie Kapitałowej JSW”, których treść została udostępniona na stronie www.jsw.pl/o-nas/compliance/polityka-antykorupcyjna-gk-jsw/ i zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy będzie przestrzegać zasad opisanych w ww. Polityce i Procedurze, oraz że standardów tych przestrzegać będą jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby przy pomocy których wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie umowy (w całości lub w części). W celu uniknięcia wątpliwości, powyższe nie stanowi zgody na realizację przedmiotu umowy przez [Kontrahenta] z udziałem podwykonawców lub innych osób trzecich, o ile z innych postanowień umowy lub z jej istoty wynika obowiązek realizowania przedmiotu umowy bez udziału podwykonawców lub innych osób trzecich.

2. Zobowiązanie do niepodejmowania działań korupcyjnych

[Kontrahent] zobowiązuje się, że od dnia wejście w życie umowy, [jego/jej] członkowie kadry kierowniczej wyższego szczebla, członkowie zarządu i pracownicy nie będą stosować i tolerować korupcji, łapownictwa, jak również żadnych innych form wywierania wpływu, które

(13)

13

są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, w tym w szczególności nie będą (bezpośrednio lub w sposób dorozumiany) oferować, obiecywać, udzielać, upoważniać, zabiegać o korzyści lub przyjmować jakichkolwiek nienależnych korzyści finansowych lub innych korzyści jakiegokolwiek rodzaju (lub nie będą sugerowali, że dokonają lub mogą dokonać takiej czynności w dowolnym czasie w przyszłości) w jakikolwiek sposób związany z umową oraz że [podjął/podjęła] uzasadnione środki, aby uniemożliwić podwykonawcom, agentom lub jakimkolwiek innym osobom trzecim, podlegającym jej kontroli lub decydującemu wpływowi, dokonanie takich czynności.

3. Zobowiązanie do udzielenia informacji

[Kontrahent] zobowiązuje się do udzielenia drugiej stronie informacji i dokumentów oraz poddania kontroli ksiąg rachunkowych i dokumentacji finansowej /w zakresie niezbędnym do wykazania, że [Kontrahent] wywiązuje się z określonych w niniejszej umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji, w terminie [14] (czternastu) dni od dnia doręczenia wezwania drugiej stronie.

4. Procedura naprawcza

Jeżeli [JSW/Spółka], w wyniku wykonania przewidzianego w umowie prawa do kontroli ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji finansowej lub w inny sposób uprawdopodobni, że [Kontrahent] dopuścił/a się naruszenia lub kilku powtarzających się naruszeń postanowień obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji, [JSW/Spółka] powiadomi o tym [Kontrahenta] i zażąda podjęcia w rozsądnym terminie niezbędnych działań naprawczych oraz poinformowania o takich działaniach. Jeżeli nie zostaną podjęte skuteczne działania naprawcze [JSW/Strona żądająca] może, według własnego uznania, zawiesić Umowę lub ją wypowiedzieć, przy założeniu, że wszystkie kwoty i świadczenia należne na mocy Umowy w momencie jej zawieszenia lub wypowiedzenia pozostaną wymagalne i należne, w zakresie dopuszczalnym obowiązującymi przepisami prawa.

5. Odpowiedzialność

Za szkodę poniesioną przez [JSW/Spółkę] wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania określonych w niniejszej umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji oraz innych form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami [Kontrahent] ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, niezależnie od limitów i ograniczeń określonych w umowie

§ 23

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Sprawy sporne wynikłe z niniejszej umowy winny być rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 24

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, pod rygorem nieważności.

(14)

14

§ 25

Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA