Gmina Żabia Wola
Zatwierdzam : Żabia Wola, dnia 24 maja 2012r.
Wójt
Halina Wawruch
Specyfikacja
istotnych warunków zamówienia
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
Odłowienie, transport oraz utrzymanie w
schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Żabia Wola
Postępowanie opublikowano;
1. Strona internetowa Gminy Żabia Wola www.zabiawola.pl , www.bip.zabiawola.akcessnet.net - w dniu 24.05.2012r.
2. Tablica ogłoszeń w Urzędzie Gminy Żabia Wola – w dniu 24.05.2012r.
Numer ogłoszenia 171850- 2012 w Biuletynie Zamówień Publicznych z 24.05.2012r.
Opracowała:
Joanna Boczkowska Żabia Wola – 2012 r.
I. Informacja o Zamawiającym
Gmina Żabia Wola reprezentowana przez
p. Halinę Wawruch - Wójta Gminy Żabia Wola ul. Główna 3
96 - 321 Żabia Wola
tel.( 046) 857 82 24, fax. ( 046) 857 81 81 województwo mazowieckie
powiat grodziski
II. Informacja Ogólne
1. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Ewa Taras i p. Joanna Boczkowska
2. Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami można odebrać u p. Joanny Boczkowskiej w siedzibie Zamawiającego nieodpłatnie.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z użyciem aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy P.z.p.
7. Przedmiotem zamówienia nie jest zawarcie umowy ramowej.
III. Tryb udzielenia zamówienia
1. Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze. zm.), zwanej dalej „ustawą P.z.p.” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks Cywilny.
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp. dla wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
IV. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przepisy prawne regulujące podstawę wykonywania zamówienia:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.);
2) Ustawa z dnia 21.08.1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jedn. z 2003 Dz. U. nr 106 poz. 1002 z późn. zm.), 3) Ustawa z dnia 11.03.2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tekst
jedn. z 2008 Dz. U. nr 213, poz. 1342 z późn. zm.)
4) Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.06.2004 w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz.U. nr 158 poz. 1657)
5) Ustawa z dnia 13.09.1966 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jedn. z 2005 r. nr 236 poz.2008 z późn. zm.).
1.1 Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2010 Nr 113, Poz. 759 ze. Zm.) 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2009 Nr 226, Poz. 1817)
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich
4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
5) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Z 2003r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.)
2. Przedmiot zamówienia:
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.20.00.00 – 1 - Usługi weterynaryjne 98.38.00.00 - 0 – Usługi psiarni 98.39.00.00 -3 - Inne usługi
1) Opis przedmiotu zamówienia (utrzymywanie bezdomnych zwierząt w schronisku) obejmuje:
a) Opiekę nad bezdomnymi psami z terenu gminy Żabia Wola przekazanymi do schroniska
b) Zapewnienie właściwych pomieszczeń oraz warunków bytowania, dla psów, które będą przebywać w schronisku, przez co rozumie się równie trzymanie zwierząt w pomieszczeniach umożliwiających swobodne poruszanie się zwierząt. Zaznacza się również, że w schronisku należy przestrzegać zasady wydzielania pomieszczeń dla zwierząt agresywnych i chorych.
c) Zapewnienie psom wystarczających ilości karmy i stałego dostępu do wody według obowiązujących norm.
d) wszczepienie zwierzętom mikroczipów służących do identyfikacji zwierzęcia wraz z wprowadzeniem danych do bazy internetowej ogólnodostępnej
e) Zapewnienie psom opieki weterynaryjnej przez co należy rozumieć:
kontrolę stanu zdrowia zwierzęcia profilaktykę i leczenie
zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych szczepienie przeciwko wściekliźnie
wykonanie zabiegu sterylizacji wszystkim samiczkom z terenu Gminy Żabia Wola, nowo przyjętym i bytującym w schronisku
prowadzenie aktywnej akcji adopcyjnej dla zwierząt bytujących w schronisku.
odławianie i transport zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Żabia Wola do schroniska
f) Utrzymanie psów do momentu sprzedania, adopcji, śmierci lub uśpienia, w przypadkach określonych odrębnymi przepisami. W przypadku wystąpienia adopcji, śmierci w tym śmierci przez uśpienie konieczne jest udokumentowanie tego zdarzenia poprzez wydanie zaświadczenia lekarskiego lub przekazanie umowy adopcji do Urzędu Gminy wraz z comiesięcznym rozliczeniem.
g) Opieki wymaga następująca ilość zwierząt:
ok. 13 przebywających obecnie w schronisku oraz ok. 5 przebywających w hotelu dla zwierząt, które należy przetransportować do schroniska i zapewnić opiekę
ok. 10 psów, które przewidywane są do odłowienia w 2012r ( jednak w przypadku zejścia, adopcji zwierzęcia bytującego w schronisku dopuszcza się możliwość odłowienia i utrzymania zwierzęcia na jego miejsce, w ramach środków które zostały przewidziane na utrzymanie zwierzęcia padłego lub wyadoptowanego)
razem ok. 28 sztuk psów do końca 2012r.
2) Opis przedmiotu zamówienia (odławianie zwierząt bezdomnych i transport ich do schroniska)
Wyłapywanie bezdomnych i wałęsających się zwierząt domowych, w tym w sytuacjach wyjątkowych w asyście Policji.
Przy wyłapywaniu zwierząt bezdomnych Wykonawca zobowiązany jest używać urządzeń i środków nie stwarzających zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani zadających cierpienie.
Przewożenie i umieszczanie zwierząt w schronisku, środkiem transportu drogowego dopuszczonym do przewozu zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zapewnienia w razie potrzeby pomocy lekarsko-weterynaryjnej.
Niezwłocznego przekazania odłowionych zwierząt , bezpośrednio do wskazanego w schroniska i uzyskania potwierdzenia przyjęcia zwierzęcia przez schronisko.
3. Wymagania stawiane wykonawcy
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość świadczonej usługi, zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.
5) Inne wymagania określone w istotnych postanowieniach umowy oraz wynikające z przepisów prawa.
V. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zadania:
1) rozpoczęcie przedmiotu zamówienia – od daty zawarcia umowy;
2) zakończenie wykonywania przedmiotu zamówienia –31.12.2012.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i w tym względzie przedsiębiorcami w rozumieniu art. 2 i art. 4 ust. 1 i 2, prowadzącymi działalność gospodarczą zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095 ze zm.).
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska na terenie właściwej miejscowo gminy (w rozumieniu art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach )dla
bezdomnych zwierząt) oraz zaświadczenie Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu numeru identyfikacyjnego dla schroniska i umowę na odbiór odpadów wysokiego ryzyka. Wykonawca zobowiązany jest także przedłożyć oświadczenie, w którym zobowiąże się do uzyskania stosownego zezwolenia od Wójta Gminy Żabia Wola w myśl art. 7 ust. 1 pkt. 3 i 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach na odławianie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Żabia Wola. Wykonawca zobowiązany jest również do posiadania odpowiedniego dokumentu zezwalającego na przewożenie zwierząt określonym środkiem transportu, a także powinien posiadać przeszkolenie w zakresie odławiania zwierząt, co potwierdzi stosownym dokumentem.
1.1 Posiadania wiedzy doświadczenia i w tym względzie Wykonawcy:
1) Wykażą i udokumentują, iż w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w ciągu całego okresu prowadzenia działalności wykonali usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, przez co należy rozumieć wykonanie min. jedną usługę polegającą na utrzymywaniu i opiece nad bezdomnymi zwierzętami oraz na ich odławianiu i transporcie.
2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub polega na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku, zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy I doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, a także podmiot ten wypełni warunki określone w pkt. 1 ppkt. 1.1 lit. b.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polegać będzie na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest do wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 1.3 SIWZ, że w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1.2 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
I w tym względzie dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
1) kadra musi posiadać stwierdzenie przygotowania zawodowego
2) Zwierzęta przebywające w schronisku muszą mieć w razie potrzeby zapewnioną opiekę weterynaryjną, dlatego Wykonawca musi dysponować Lekarzem Weterynarii
3) Wykonawca zobowiązany jest również do posiadania odpowiedniego dokumentu zezwalającego na przewożenie zwierząt określonym środkiem transportu, a także powinien posiadać przeszkolenie w zakresie odławiania zwierząt, co potwierdzi stosownym dokumentem.
4) Wykonawca usług posiada odpowiedni środek transportu, wraz z dostosowanymi do przewozu zwierząt klatkami, tak by nie sprawiać im bólu i cierpienia w trakcie transportu
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polegać będzie na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest do wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 1.2 poz. 3, 4, 5 SIWZ,
Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w lit. a, b wykonawca zobowiązany będzie złożyć odpowiednie oświadczenie.
1.3 Braku podstaw do wykluczenia w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonego przez wykonawcę do oferty oświadczenia oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej
1) Wykonawca posiada ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie wymienionego warunku polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany będzie do przedłożenia informacji, o której mowa w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 1.2 poz. 6, dotyczącej tych podmiotów.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, to będzie mógł przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełniania tego warunku.
2. Przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania.
2.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1)
Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;2)
Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;3)
Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;4)
Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;5)
Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;6)
Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;7)
Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;8)
Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;9)
Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
1)
Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;2)
Nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;3)
Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;4)
Nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli 1) Jest niezgodna z ustawą
2) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt. 3
3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 6) Zawiera błędy w obliczaniu ceny
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt. 3
8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
9) Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostaje za odrzuconą
VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni złożyć Wykonawcy do oferty.
1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, należy złożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz aktualny odpis z
właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustaw 1.1 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4
ustawy, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków niezbędnych przy ubieganiu się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy P.z.p. (jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilka podmiotów, oświadczenie takie powinno być złożone, jako jedno i podpisane przez wszystkich partnerów lub ich pełnomocnika);
2) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą , wykazu wykonanych, lub będących w trakcie wykonywania, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert- wypełnionego wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( np.
referencje)
3) oświadczenie o dysponowaniu lub możliwości dysponowania narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi dla wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, niezależnie od tego, czy są one zatrudnione bezpośrednio przez wykonawcę niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności;
5) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do ich wykonywania
6) opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
1.2 Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest do wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w pkt. 1.1), że w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
1.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, należy złożyć: oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia;
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia
2) Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
3) Muszą ustanowić pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
4) Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną,
5) Przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
6) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punktach:
a) 1.2 ppkt. 1 rozdział VII b) 1.1.1 rozdział VII
c) dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie
2.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że:
1) Każdy z osobna posiada uprawnienia do prowadzenia działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz że brak jest podstaw do ich wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
2) Wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji konicznej i finansowej.
3. Dokumenty składające się na ofertę:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1.
2) Osoby fizyczne - w celu stwierdzenia, czy osoba podpisująca oświadczenia woli lub udzielająca pełnomocnictwa posiada do tego uprawnienia, do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w prowadzonym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
4) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. .
5) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 3 Prawa zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2
6) Oświadczenie o barku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art.
24 ust. Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3
7) Wykaz wykonanych usług- doświadczenie wykonawcy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 8) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 5 9) Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom.
4. Forma dokumentów i oświadczeń:
1) Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej przez Wykonawcą lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „ za zgodność z oryginałem”;
2) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski;
3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 1.3 i 1.4 , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty;
4) Oświadczenia woli muszą być złożone w oryginale i podpisane przez osobę lub osoby do tego uprawnione, zgodnie z przedstawionym aktem rejestrowym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wyłącznie wtedy gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
6) Pełnomocnictwo dla osób lub podmiotów uprawnionych do reprezentacji w prowadzonym postępowaniu albo do reprezentacji w prowadzonym postępowaniu i zawarcia umowy musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza.
7) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
8) Oferta powinna zawiać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszej specyfikacji.
5. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych
1) Wszystkie dokumenty w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę.
2) Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, Wykonawca wydziela, oznaczona klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieszcza na końcu oferty
3) po dokonaniu czynności otwarcia ofert Komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne z wyjątkiem niepodlegających ujawnieniu oraz za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę.
4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m in. z zapisu art. 86 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) Zgodnie z art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U z 2003 r. Nr 153, poz.
1503 z późn zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
VII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VIII. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu wskazanym jako termin składania ofert.
2. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą.
4. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażone na piśmie i jest dopuszczalne tylko z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
5. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą wraz z przedłużeniem ważności wadium dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
6. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu jego rozstrzygnięcia.
IX. Sposób przygotowania oferty.
1. Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym następująco:
Adres Zamawiającego
„Oferta – Przetarg na:
Utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Żabia Wola nie otwierać przed 05.06.2012 r. godz. 10:30
Adres składającego ofertę
Uwaga
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.
2. Podpisy.
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:
1) Osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej,
2) Osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo.
3. Informacje pozostałe:
1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ,
3) Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ 4) Oferta musi być sporządzona:
a) w języku polskim, b) w formie pisemnej,
c) pismem maszynowym lub inną trwałą i czytelną techniką.
4. Zaleca się, aby:
1) Ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo, 2) Każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi
numerami,
3) Kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty),
4) Oferta została opracowana na wzorze lub wg wzoru załączonego do specyfikacji - niezastosowanie wzoru podanego przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia oferty (jednak Wykonawca musi zawrzeć w swojej ofercie wszystkie dane wymagane przez Zamawiającego)
5) Wykonawca dołączył do oferty kserokopię wniesienia wadium, potwierdzoną za zgodność z oryginałem 6) W przypadku przesłania oferty pocztą/kurierem Zamawiający zaleca, że względu na możliwość
uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch kopert oznakowanych w opisany powyżej sposób.
5. Zmiana / wycofanie oferty:
1) Zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
2) O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert,
3) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, oznakowane oraz zaadresowane na adres zamawiającego podany w rozdziale I w sposób opisany w rozdziale X „Sposób przygotowania oferty”
niniejszej SIWZ i dodatkowo opatrzone napisem „ZMIANA OFERTY”/„WYCOFANIE OFERTY”, Koperty oznaczone w podany sposób będą otwierane w pierwszej kolejności.
4) Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
4. Zwrot oferty bez otwierania.
Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcy.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać do dnia 05 .06.2012r. do godziny 1000 w Kancelaria Urzędu Gminy Żabia Wola.
2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 05.06.2012r. o godzinie 1030 w Urzędzie Gminy, sala konferencyjna.
3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje w dniu składania ofert, bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące proponowanej ceny.
6. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający niezwłocznie prześle informację, o której mowa w ust. 4 i 5.
7. Ofertę wniesioną po terminie Zamawiający zwróci bez jej otwierania niezwłocznie.
8. W toku badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cenę należy podać w złotych polskich w formularzu „Oferta” (załącznik Nr 1 do SIWZ) w kwocie brutto, z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. Cena będzie maksymalną wartością nominalną zobowiązania Zamawiającego ustalona na cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego zał. 1a
2. Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia.
1) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się jako iloczyn wykonanych jednostek rzeczowych i stawek oferowanych. W ofercie należy podać ceny jednostkowe za usługę oraz szacunkową wartość zamówienia zgodnie z formularzem cenowym zał.1a.
a) Cena jednostkowa zawiera: również cenę zapewnienia i pracy sprzętu potrzebnego do realizacji zamówienia.
b) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen jednostkowych oferowanych przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy.
c) Szczegółowe zasady rozliczania za wykonanie przedmiotu zamówienia określone zostaną w umowie zawartej z wybranym Oferentem.
2) Rozliczenie realizowane będzie na podstawie miesięcznych faktur za rzeczywiście wykonaną usługę według cen jednostkowych.
3) Podstawą rozliczenia faktury będzie złożenie przez Wykonawcę i przyjęcie przez Zamawiającego miesięcznego sprawozdania z realizacji usług.
4) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
5) Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli usługi dodatkowe zostały wykonane bez uzyskania pisemnej uprzedniej zgody zamawiającego.
3. Zamawiający poprawi w ofercie Wykonawcy:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) jeżeli kwota netto obliczona została poprawnie i poprawnie przyjętą stawkę podatku VAT, a błędnie obliczono cenę, Zamawiający poprawi błędnie obliczoną wartość podatku VAT i poprzez dodanie obu składników poprawi cenę.
4) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Zawiadomienie o dokonanych poprawkach.
1) O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2) Dokonane poprawki omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny będą miały swoje konsekwencje w ocenie oferty.
3) Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawców akceptacji poprawionych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oferty.
5. Rażąco niska cena:
1) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
2) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy.
3) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Ocena ofert:
Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującego kryterium:
Cena wykonania zamówienia – 100 %
Cena wykonania zamówienia – obejmuje cenę wykonania usług. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100 pkt., oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:
C = [C min / C bad] x 100
gdzie:
C - liczba punktów za cenę ofertową
C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych C bad - cena oferty badanej
Opis:
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
2. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy P.z.p.
1) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi o tym Wykonawców faxem podając w szczególności:
a) nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b) uzasadnienie faktyczne i prawne o wykluczeniu wykonawców z postępowania, jeżeli takie działanie miało miejsce;
c) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie działanie miało miejsce;
d) informację o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone:
a) w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń;
b) na stronie internetowej Zamawiającego.
3) Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w formie faxu lub e-mailem, albo 10 dni - jeżeli zostanie przesłane w inny sposób.
4) Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 3), jeżeli:
a) złożono tylko jedną ofertę,
b) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy,
5) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
XIII. Informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się Z wykonawcami 1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (poczta elektroniczna).
2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres zamawiającego podany w rozdziale I niniejszej specyfikacji.
4) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na nr faksu Zamawiającego podany w rozdziale I niniejszej specyfikacji.
5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej zamawiającego podany w rozdziale I niniejszej specyfikacji.
6) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną.
7) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przestanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów.
2. Wyjaśnienie treści SIWZ:
1) Wykonawca może zwrocie się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazać SIWZ nie później niz. na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 2).
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niz. do końca dnia, w którym upływa potowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawi wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt.
2), po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej określonej w niniejszej specyfikacji.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
3. Modyfikacja treści specyfikacji:
1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.zabiawola.pl
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych "ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach,
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych "ogłoszenia dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie" Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.zabiawola.pl
4. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert:
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający wezwie wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających
spełnienie przez oferowane, usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przestanki określone w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.
a) Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie poniżej niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
b) Nieuzupełnienie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w odpowiedzi na ww. wezwanie może skutkować zatrzymaniem wadium wraz odsetkami na mocy art. 46 ust. 4a Prawa zamówień publicznych.
c) Obowiązku określonego w pkt. 1) Zamawiający nie będzie zobowiązany wykonać w sytuacji, gdzie mimo złożenia wymienionych w pkt. 1) oświadczeń i dokumentów oferta wykonawcy i tak podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.
2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
a) spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu,
b) spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.
3) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4) Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu.
5) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
6) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, ze oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przez Wykonawcę w celu zawarcia umowy
1. Zamawiający unieważni postępowanie a udzielenie zamówienie, jeżeli:
1) Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) Zostały złożone oferty dodatkowe a takiej samej cenie,
4) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można by to wcześniej przewidzieć,
5) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. O unieważnieniu postępowania a udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się a udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. W przypadku unieważnienia postępowania a udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się a udzielenie zamówienia, zawiadomi a wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, podając w
"Zawiadomieniu a wyborze najkorzystniejszej oferty" w szczególności:
1) Nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takie nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację w zakresie każdego z kryteriów oraz łączną liczbę przyznanych punktów,
2) Uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3) Uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce,
4) Termin, po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy.
5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż:
1) 5 dni ad dnia przestania zawiadomienia a wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przestane faksem lub drogą elektroniczną, lub
2) 10 dni ad dnia przestania zawiadomienia a wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przestane pisemnie,
3) w przypadku gdy w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów.
6. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
7. W przypadku gdy okaże się, ze Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba ze zachodzi jedna z przestanek unieważnienia postępowania.
8. Tytułem należytej staranności w wykonywaniu usług objętych przedmiotem umowy Wykonawca, który wskazany zostanie jako najkorzystniejszy w prowadzonym postępowaniu, obowiązany będzie do uzupełnienia ubezpieczenia o odpowiedzialności kontraktowej odpowiadającej co najmniej % wartości umowy, chyba ze posiadana polisa zawiera klauzulę pozwalającą na zabezpieczenie niniejszego zamówień na ww. kwotę (OC kontraktowe), wówczas zostanie ona uznana za wystarczającą
9. W zakresie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia obowiązują uregulowania pkt. 6.7 niniejszej SIWZ.
10. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wglądu umowy zawarte z podwykonawcami, a w przypadku niezgodności z wytycznymi zawartymi w SIWZ dokona ich uzupełnienia lub zmiany.
11. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
3. Wykonawca przez cały czas realizacji zamówienia powinien mieć ważne ubezpieczenie.
4. W umowie Wykonawca zobowiąże się do naprawienia powstałej szkody w całości i pokryje koszty w razie nienależytego wykonania zamówienia, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
5. O terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem.
6. Umowę zawiera wybrany Wykonawca lub osoba posiadająca jego pełnomocnictwo do wszelkich czynności związanych z zawieraniem umowy.
7. Dopuszcza się zmianę umowy z uwagi na pojawienie się podwykonawców
8. Dopuszcza się zmianę umowy gdy zaistnieje inna niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy jak również:
1) Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) Odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Uznaje się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w rozdziele II pkt. 1 niniejszej specyfikacji.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 5dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w rozdziale II pkt. 1 specyfikacji, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
8. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie będzie mógł zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”.
9. Po wniesieniu odwołania Zamawiający prześle niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieści je również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu i jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię należy doręczyć Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
12. Zamawiający może wnieść do Prezesa KIO odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
13. W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu KIO może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku
Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
14. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego, KIO umarza postępowanie, a Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
15. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, KIO rozpoznaje odwołanie.
16. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
17. Koszty postępowania odwoławczego:
1) w okolicznościach, o których mowa w pkt 14, znosi się wzajemnie;
2) w okolicznościach, o których mowa w pkt 15:
a) ponosi Zamawiający, jeżeli uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu po otwarciu rozprawy,
b) znosi się wzajemnie, jeżeli Zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu przed otwarciem rozprawy;
c) w okolicznościach, o których mowa w pkt. 16, ponosi:
odwołujący, jeżeli odwołanie zostało oddalone przez KIO,
wnoszący sprzeciw, jeżeli odwołanie zostało uwzględnione przez KIO.
18. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy; w takim przypadku KIO umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.
XVIII. Postanowienia dotyczące protokołu postępowania
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu Postępowania.
2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu Postępowania.
3. Oferty są jawne ad chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów a zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzega, ze nie mogą one być udostępniana
4. Udostępnienie treści protokołu wraz załącznikami odbywa się błędzie według poniższych zasad:
1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku,
2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, 3) udostępnienie dokumentów odbywa się błędzie w obecności pracownika Zamawiającego,
4) wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub środków technicznych służący do utrwalania obrazu,
5) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania.
5. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, jeżeli z przyczyn technicznych przestanie dokumentów błędzie znacząco utrudnione, Zamawiający poinformuje a tym Wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.
6. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem Wykonawcy Zamawiający wykonuje odpłatnie ( zł za stronę).
7. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu Postępowania a udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2008 r. Nr 188, poz. 11 oraz Kodeks cywilny
XIX. Załączniki do specyfikacji
nr 1 – formularz „OFERTA”, nr 1 a - formularz cenowy.
nr 2 – oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 3 P.z.p., nr 3 - oświadczenie dotyczące art. 24 ust. 1 P.z.p,
nr 4 – wykaz wykonanych usług - doświadczenie wykonawcy, nr 5 – personel wykonawcy,
nr 6- istotne postanowienia umowy nr 8- oświadczenie
nr9- wykaz narzędzi
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą:
Odłowienie, transport oraz utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Żabia Wola
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony
1. Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa ……….
Siedziba………
Nr. telefonu/faks ………..
adres e-mail: ………..
nr NIP ……….……….
nr REGON ……….……….
2. Dane dotyczące Zamawiającego:
Gmina Żabia Wola reprezentowana przez
p. Halinę Wawruch - Wójta Gminy Żabia Wola ul. Główna 3
96 - 321 Żabia Wola 3. Zobowiązania Wykonawcy
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia za cenę:
Cena wykonania zamówienia brutto: ………. zł
(słownie: ………...………) Kwota netto = ………. zł
Wartość podatku = ……….. zł
4. Oświadczenia Wykonawcy:
1) zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie: ……...………...
2) uważam się za związanego niniejszą ofertą do dnia ………
3) na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam następujące oświadczenia i dokumenty:
………
………
………
……….…
5. Oferta wspólna ( jeżeli występuje).
Pełnomocnik Wykonawców wspólnie składających ofertę:
Nazwisko, imię ………
Stanowisko ………...………
Telefon...……… Fax. ……….
Zakres umocowania:
………
………
6. Zastrzeżenie Wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione
………
………
………
7. Inne informacje wykonawcy:
………
………
………
8. Zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu należy dokonać na nasze konto:
...
...
………...………
(imię i nazwisko podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
data...
