Imię i nazwisko prowadzącego postępowanie: Dyrektor Marek Polcyn Numer telefonu i do kontaktu: tel: (061)

(1)

1

Nowy Tomyśl, dnia 11.05.2021 r.

Znak sprawy: SP2.271.7.2021

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa nr 2 Im. M. Skłodowskiej-Curie ul. 3 Stycznia 12

64-300 Nowy Tomyśl Dane do faktury/rachunku:

Gmina Nowy Tomyśl ul. Poznańska 33 64-300 Nowy Tomyśl NIP: 7881916753

Odbiorca dokumentu – płatnik:

64-300 Nowy Tomyśl

Dodatkowych informacji udziela:

64-300 Nowy Tomyśl

Imię i nazwisko prowadzącego postępowanie: Dyrektor Marek Polcyn

Numer telefonu i e-mail do kontaktu: sekretariat@sp2nt.pl; tel: (061) 4422614

Wszyscy zainteresowani wykonawcy

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości poniżej progu określonego w art. 2 ust. 1 pkt. 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), na zadanie:

,,Częściowa wymiana stolarki wraz z montażem i obróbkami budowlanymi w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowym Tomyślu’’.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wymiana stolarki okiennej – 56 szt.

System: Ideal 4000, Kolor: BIAŁY, Szkło: 4+16CR+4CLIMA...1,0 Listwa: Standardowa, Standard okuć okien: GU UNI-JET, Uszczelka: standardowa. (okna białe, dwuszybowe, szczelne bez nawiewników, szyba CR „ciepła ramka”) – oraz drzwiowej - 2 szt., System:

Ideal 4000, Szkło: wypełnienie PCV 24, Listwa: Standardowe, dwa zamki oraz dwa bolce lub haki, Standard okuć drzwi: GU-BKS, KTV Uszczelka: Standardowa;w budynku

(2)

2

Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowym Tomyślu, przy ul. 3 Stycznia 12 polegająca na demontażu istniejących oraz montażu nowych okien i drzwi.

Oferent zobowiązany jest do wykonania pomiarów.

Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia i dokonania własnych obmiarów.

1.1. Wizja lokalna

Podmioty zainteresowane udziałem w postępowaniu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem. Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną w dniu 21.05.2021r., o godz. 9ᵒᵒ. Ilość uczestniczących w wizji jest ograniczona do dwóch osób dla każdego z Oferentów.

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać elektronicznie do dnia 19.05.2021 r.

na adres e-mail: sekretariat@sp2nt.pl w formie skanu: Zgłoszenie na wizję lokalną sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do zapytania

1.2.Opis przedmiotu zamówienia:

a) Dostawa drzwi wejściowych jednoskrzydłowych - 1 szt.

Opis techniczny drzwi: drzwi otwierane na zewnątrz, prawe, o wymiarze 940mm x 2050mm.

b) Dostawa drzwi wejściowych jednoskrzydłowych – 1 szt.

Opis techniczny drzwi: drzwi otwierane do wewnątrz, lewe, o wymiarze 920mm x 2080mm.

c) Dostawa okna – 10 szt.

Opis techniczny okna: rama niska, ZESTAW, Gabaryt: 2620 x 1130, słupek [poprzeczka] 84 [mm]; łącznik sta.

d) Dostawa okna – 5 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 2620 x 1110. poszerzenie 60 mm, 2000 bezwzmocnienia, poszerzenie 35 mm, 2000 bez wzmocnienia

,

parapet zewnętrzny (5 szt.) blacha powl. do 300.

e) Dostawa okna – 6 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 2100 x 1560

,

słupek [poprzeczka] 84 [mm].

listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213),parapet zewnętrzny (5 szt.) blacha powl.

do 300.

f) Dostawa okna - 1 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 660 x 640. listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213),

g) Dostawa okna – 2 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 1250 x 1580, słupek [poprzeczka] 84 [mm]. listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213).

h) Dostawa okna – 1 szt.

(3)

3

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 1050 x 1900, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213), Parapet zewnętrzny blacha powl. do 300, parapet wewnętrzny PCV do 350 biały.

i) Dostawa okna – 1 szt.

Opis techniczny okna: rama niska, Gabaryt: 1050 x 1900, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213), parapet zewnętrzny blacha powl. do 300, parapet wewnętrzny PCV do 350 biały.

j) Dostawa okna – 2 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 1050 x 470, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213), Parapet zewnętrzny blacha powl. do 300, parapet wewnętrzny PCV do 350 biały.

k) Dostawa okna – 1 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 1050 x 2000, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213), parapet zewnętrzny blacha powl. do 300, parapet wewnętrzny PCV do 350 biały.

l) Dostawa okna – 1 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 1050 x 2000, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213), parapet zewnętrzny blacha powl. do 300, parapet wewnętrzny PCV do 350 biały.

m) Dostawa okna – 4 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 1520 x 2000, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213),poszerzenie 35mm, 4000 bez wzmocnienia, słupek [poprzeczka]

84 [mm]. Parapet zewnętrzny blacha powl. do 300

n) Dostawa okna – 4 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 2101 x 2160, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213),poszerzenie 35mm, 4000 bez wzmocnienia, słupek [poprzeczka]

84 [mm]. Parapet zewnętrzny blacha powl. do 300

o) Dostawa okna – 5 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 1540 x 1300, poszerzenie 35mm, 4000 bez wzmocnienia, słupek [poprzeczka] 84 [mm].

p) Dostawa okna – 1 szt.

Opis techniczny okna: rama niska; ZESTAW Gabaryt: 1540 x 1300, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213), poszerzenie 60mm, 4000 bez wzmocnienia, parapet zewnętrzny blacha powl. do 300

q) Dostawa okna – 1 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 600 x 1870, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213), słupek [poprzeczka] 84 [mm]. Parapet zewnętrzny blacha powl.

do 300, parapet wewnętrzny PCV do 350 biały.

(4)

4

r) Dostawa okna – 1 szt.

s) Dostawa okna – 1 szt.

t) Dostawa okna – 8 szt.

Opis techniczny okna: rama niska Gabaryt: 1080 x 480, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213)

u) Dostawa okna – 1 szt.

Opis techniczny okna: okno ŁUKOWE NEW, rama niska Gabaryt: 960 x 490, listwa systemowa 30/28 (dawniej 120 213).

v) Demontaż istniejącej stolarki, oczyszczenie otworów, osadzenie nowych okien i drzwi w otworach, uszczelnienie między stolarką a murem – 58 szt.

1.3. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania i utylizacji wymontowanych elementów stolarki.

2. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.05.2021 r. do godz. 9:00 na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego w formie pisemnej (osobiście lub listownie) w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowym Tomyślu, ul. 3 Stycznia 12, w zaklejonych i opieczętowanych kopertach do dnia i godziny wskazanej w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone bez otwierania na adres wskazany na kopercie (brak danych Wykonawcy na kopercie spowoduje konieczność otwarcia oferty). Oferta powinna być spięta w sposób trwały oraz zapakowana w kopertę, na której powinny znajdować się następujące zapisy:

Szkoła Podstawowa nr 2 ul. 3 Stycznia 12 64-300 Nowy Tomyśl Oferta w postępowaniu pn.: ,,Częściowa wymiana stolarki wraz z montażem i obróbkami budowlanymi w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowym

Tomyślu’’.

Znak sprawy: SP2.271.7.2021

nie otwierać przed 31.05.2021r. do godz. 9ᵒᵒ

Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.

(5)

5

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu i godzinie wskazanej przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

3. Termin wykonania zamówienia: w terminie 6 tygodni licząc od dnia od 5 lipca 2021r., jednak nie później niż do dnia 16 sierpnia 2021r.

4. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

2) Oferta winna być złożona na załączonym formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z innymi informacjami, opatrzone pieczęcią firmową, z podaną datą sporządzenia oraz podpisem Wykonawcy,

3) Wykonawca dołączy do Oferty wycenę szczegółową, stanowiącą załącznik do Oferty.

4) Wykonawca dołączy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy), 5) Dokumenty, które są składane w formie kopii muszą zostać poświadczone ze zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

6) Wykonawca dostarczy aktualny odpis z właściwego rejestru lub centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

7) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty i jej złożeniem,

8) Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym,

9) Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty.

5. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny

5.1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować kryterium najniższej ceny.

1) Kryterium nr 1: C- cena oferty brutto

Wartość punktowa w [%]: 100%

Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 100 pkt.

Cena brutto oferty najtańszej

C= ---x 100 pkt Cena brutto oferty ocenianej

(wynik działania zaokrąglony zostanie do 2 miejsc po przecinku)

2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wynikającą z przyjętego kryterium ofert.

3) W przypadku odmowy podpisania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna.

(6)

6

5.2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na użyte materiały w wymiarze minimum:

gwarancja: na profile, szkło – 5 lat, akcesoria drzwiowe – 12 miesięcy. Wykonawca przedłoży deklaracje właściwości użytkowych na wyroby.

5.4. Termin związania z ofertą: 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert.

6. Warunki płatności.

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo po wykonaniu całości zadania w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku na rachunek bankowy Wykonawcy. Rozliczenia będą dokonywane w walucie polskiej.

7. Dodatkowe informacje

7.1. W toku badania i oceny ofert dyrektor jednostki zamawiającego może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu.

Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.

7.1.1.Pracownik prowadzący postępowanie poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – o czym niezwłocznie informuje dyrektora jednostki zamawiającego. O dokonanej poprawie w ofercie dyrektor jednostki zamawiającego niezwłocznie informuje Wykonawcę

7.2. Dyrektor jednostki zamawiającego odrzuca ofertę, jeżeli:

1) zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści. Dotyczy to w szczególności ceny lub innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym jako kryterium oceny ofert;

2) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień dotyczących treści przekazanych ofert, w terminie wskazanym w wezwaniu dyrektora jednostki zamawiającego;

5) wpłynęła po terminie składania ofert.

7.3. Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego dyrektor jednostki zamawiającego udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert.

7.4. Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert dyrektor jednostki zamawiającego zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.

(7)

7

7.5.Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7.6. Dyrektor jednostki zamawiającego unieważnia postępowanie, jeżeli:

1) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania;

2) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką wydział zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa;

4) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

7.7. Dyrektor jednostki informuje:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi Wykonawców drogą elektroniczną.

Sporządził: Zatwierdził:

…... ...

Podpis pracownika prowadzącego postępowanie Podpis i pieczęć dyrektora jednostki zamawiającego

8. Załączniki:

1. Formularz ofertowy 2. Opis techniczny 3. Projekt umowy

4. Zgłoszenie na wizję lokalną

(8)

8

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.

UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im.

M. Skłodowskiej-Curie w Nowym Tomyślu, e-mail: sekretariat@sp2nt.pl, tel. (61) 44 22 614

▪ inspektor ochrony danych osobowych u administratora e-mail: iod@tmp.pl lub pod numerem telefonu: 882 155 21

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

▪ podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

(9)

9

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.