• Nie Znaleziono Wyników

UMOWA Nr... zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "UMOWA Nr... zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:"

Copied!
7
0
0

Pełen tekst

(1)

Strona 1 z 7

UMOWA Nr ...

zawarta w dniu ……… 2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901), w Pałacu Kultury i Nauki przy pl. Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 525-15-75-083, zwaną dalej PAN, reprezentowaną przez:

Pana ………– ……….., na podstawie Pełnomocnictwa………, zwaną dalej Zamawiającym, a

………. ul. ……….,

………, Regon ………., NIP ………, zwanymi dalej Wykonawcą,

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi likwidacji stanowisk barszczy kaukaskich na działkach 270/24, 270/25, 270/12, część działki 265 (o areale 2,4ha), położonych w Baranowie oraz działki 82/2 położonej w Lubiewie, w gminie Mikołajki, powiat mrągowski o łącznym areale 3,7976 ha - należących do Polskiej Akademii Nauk. Usługa wykonywana będzie za pomocą następujących metod zwalczania mechanicznych i chemicznych:

1) iniekcje herbicydem do korzeni;

2) wykopywanie roślin;

3) opryski herbicydem;

4) mazakowanie herbicydem;

5) podcinanie szyjki korzeniowej;

6) ogławianie;

7) iniekcje herbicydem do łodygi;

8) uprzątnięcie pozostałości.

2. Usługa wykonywana będzie w dwóch lub trzech etapach (etapy wykonywania Umowy) w zależności od agresywności porastania i odrastania rośliny na terenie objętym wykonywaną usługą. O ilości etapów wykonywania Umowy decydować będzie Zamawiający, który zawiadomi Wykonawcę o konieczności wykonania kolejnego etapu co najmniej na tydzień naprzód, wskazując termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

3. Metody likwidacji stanowisk barszczu powinny być dostosowane do etapu wykonywania Umowy, adekwatnie do stanu wegetacji i uwarunkowań otoczenia

(2)

Strona 2 z 7

aktualnego na czas wykonywania poszczególnych etapów zlecenia. Wykonawca nie może dopuścić do wysiewu nasion ani nie może wypalać gruntów.

4. Na poszczególne etapy wykonywania Umowy składać się będzie:

1) Etap I - Wykonywanie oprysków lub iniekcji, ewentualnie mazakowanie, albo wykopywanie;

2) Etap II – diagnostyka aktualnego stanu wzrostu roślin po wykonaniu Etapu i odpowiednio mazakowanie, wykopywanie, iniekcje oraz ogławianie, podcinanie, uprzątnięcie terenu z pozostałości roślinnych i ich utylizacja;

3) Etap III – w zależności od stanu wegetacji roślin, powtórzenie czynności Etapu drugiego lub części czynności z Etapu I.

5. Termin wykonania każdego z etapów wykonywania Umowy określi Zamawiający w zawiadomieniu o którym mowa w ust. 2.

§ 2.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się z terenem objętym niniejszą umowa oraz wszelkimi uwarunkowaniami niezbędnymi do wykonania umowy, a zgodnie z jego najlepszą wiedzą możliwym jest osiągnięcie celów określonych w Umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia, niezbędne kwalifikacje, wiedzę oraz doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się zrealizować usługę terminowo, zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, w szczególności z:

1) przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.

U. z 2018 r., poz. 799 ze zm.);

2) przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019r., poz.

701 ze zm.).

3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego, pisemnie lub poprzez pocztę elektroniczną o zaistnieniu każdej okoliczności, która mogłaby mieć wpływ na dotrzymanie terminu wykonania umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego, na jego prośbę, o stanie zaawansowania wykonania umowy. Korespondencja Stron odbywać się będzie w formie elektronicznej, na adresy wskazane w § 10.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy użyciu własnych narzędzi i Pracowników.

6. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę z pomocą osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz przy użyciu odpowiedniego sprzętu ogólnie stosowanego dla usług objętych przedmiotem umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową/inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na wszystkie zdarzenia mogące wystąpić podczas wykonywania usługi oraz mogą być jej konsekwencją.

(3)

Strona 3 z 7

8. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć prace objęte umową do dnia 30 czerwca 2021 r. oraz wykonać prace bez zbędnej zwłoki.

9. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o terminie i godzinie rozpoczęcia realizacji Przedmiotu umowy na 3 dni robocze przed podjęciem czynności w zakresie każdego z etapów wykonywania Umowy.

10. W przypadku, gdy okoliczności traktowane jako siła wyższa uniemożliwiają którejkolwiek ze Stron wypełnianie w całości lub w części jej zobowiązań, Strona ta zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia poprzez pocztę drugiej Strony o zaistnieniu okoliczności siły wyższej oraz udokumentowania faktu jej wystąpienia, a także wskazania na kroki lub działania, które podjęła w celu zminimalizowania skutków siły wyższej. W przypadku opóźnienia spowodowanego siłą wyższą, termin wykonania umowy zostanie wydłużony proporcjonalnie do czasu opóźnienia.

11. Przez siłę wyższą należy rozumieć każdą okoliczność, która zachodzi po podpisaniu umowy i jest niezależna od woli Stron, uniemożliwia wykonanie zobowiązań umownych oraz której skutków nie można uniknąć, przykładowo wojny, strajki, klęski żywiołowe, powodzie, pożary, epidemie itp.

§ 3.

Okres obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 października 2021 roku lub do dnia wykonania wszystkich zleconych etapów likwidacji stanowisk barszczy kaukaskich na terenie objętym umową, jeśli nastąpi to przed wspomnianym terminem.

§ 4.

Warunki umowy

1. Wszystkie koszty uzyskania niezbędnych dokumentów i materiałów lub narzędzi do wykonania umowy zostały wkalkulowane w wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

2. Sytuacje wymagające wyjaśnień w trakcie realizacji umowy Wykonawca winien uzgadniać z Zamawiającym w formie korespondencji elektronicznej, wysyłanej pod adres wskazany w § 12 ust. 3 pkt a.

3. Strony pisemnie potwierdzą realizację każdego etapu wykonywania Umowy.

Dokumentem potwierdzającym prawidłowe każdego z etapów jest protokół odbioru prac, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do umowy (dalej „Protokół Odbioru Prac”), do którego załączona będzie dokumentacja zdjęciowa, jeśli efekty prac widoczne będą nad ziemią.

4. Osobą umocowaną do podpisania protokołu odbioru prac w imieniu Zamawiającego jest ……….

5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wykazu zastrzeżeń do prawidłowości każdego etapu wykonywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do powtórzenia czynności składających się na ten etap, uwzględniając zastrzeżenia Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania

(4)

Strona 4 z 7

informacji o zastrzeżeniach. Z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne dodatkowe wynagrodzenie.

6. Podstawą do wystawienia faktur przez Wykonawcę będą podpisane przez PAN bez zastrzeżeń protokoły odbioru prac, o których mowa w ust. 3.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Łączne maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy wynosi

……….. zł brutto (słownie: ……… złotych 00/100), w tym ……….. zł netto oraz VAT, na które składa się 3 równe transze wynagrodzenia za wykonanie każdego z etapów wykonywania Umowy w wysokości ……….. złotych (słownie: ……….. złotych 0/100), płatne po zakończeniu każdego z etapów na podstawie faktur, o których mowa w § 4 ust. 6.

2. Kwoty określone w ust. 1 mają charakter stały i obejmują wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie by pracę wykonać, a także wszelkie podatki i opłaty należne z tytułu niniejszej umowy, z których Wykonawca rozliczy się samodzielnie.

3. Wykonawca zobowiązany jest w fakturze za każdy wykonany etap prac określić wynagrodzenie brutto i netto.

4. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w wypadku, gdy Zamawiający nie zleci Wykonawcy przeprowadzenia któregokolwiek z Etapów wykonania Umowy.

5. W wypadku powzięcia przez Zamawiającego zastrzeżeń do należytego wykonania poszczególnych etapów wykonania Umowy w celu doprowadzenia do zlecenia wykonania kolejnych etapów, Zamawiający będzie uprawniony do obniżenia wynagrodzenia wykonawcy do 30% dla każdego z etapów.

§ 6.

Płatność

1. Zapłata wynagrodzenia za wykonane prace następować będzie po zakończeniu realizacji danego etapu, na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, do której załączony będzie Protokół odbioru prac, o którym mowa w § 4 ust. 3.

2. Należność za wykonany przedmiot umowy, po dokonanym przez PAN odbiorze, zostanie uregulowana przelewem w terminie 21 dni licząc od dnia wpływu faktury VAT do Biura Podawczego Polskiej Akademii Nauk, na rachunek Wykonawcy:

……… Warunkiem zapłaty jest

pozytywna weryfikacja tego rachunku bankowego na liście rachunków bankowych prowadzonej przez Ministra Finansów (tzw. biała lista rachunków VAT).

3. Fakturę VAT należy wystawić na: Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa; NIP: 525 15 75 083; REGON: 000325713.

4. Za dzień dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego PAN.

(5)

Strona 5 z 7

5. Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej Umowy, na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, jest dopuszczalny za zgodą Zamawiającego, wyrażoną

w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o kary umowne, naliczone na podstawie § 7 ust. 1 umowy.

§ 7.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za opóźnienie w realizacji umowy (jednostkowego zlecenia przeprowadzenia każdego z etapów) – w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, należnego z tytułu wykonania etapu prac, którego zwłoka dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę.

3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą z faktury, PAN wystawi notę obciążeniową.

4. W przypadku niewykonania umowy lub odstąpienia od umowy zostanie wystawiona nota obciążeniowa.

5. Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 8.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości bądź w części, w następujących przypadkach:

1) opóźnienia w wykonaniu danego zlecenia (danego etapu) przekraczającego 7 dni kalendarzowych;

2) gdy Wykonawca, pomimo wezwania przez Zamawiającego i upływu wyznaczonego w tym wezwaniu terminu, nadal narusza prawo lub postanowienia umowy;

3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w formie pisemnej należy wysłać w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o podstawie do odstąpienia od umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać jedynie proporcjonalnego wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, ustalonego na podstawie zatwierdzonego protokołu zaawansowania prac.

(6)

Strona 6 z 7

§ 9.

Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu Stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Przewiduje się zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym terminów wykonania poszczególnych zleceń:

1) gdy dochowanie terminu jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą, która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania zamówienia (termin może ulec przedłużeniu o czas trwania siły wyższej);

2) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć (termin może zostać wydłużony o czas trwania tych okoliczności).

3. Możliwa jest zmiana umowy:

1) w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie;

2) w innych przypadkach, niezależnych od PAN i Wykonawcy, a niepozwalających na realizację zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w umowie;

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 zmianie może ulec odpowiednio zakres, termin lub sposób wykonania zamówienia, wysokość wynagrodzenia lub termin płatności.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.

W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory te rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Osoby wyznaczone do pełnienia nadzoru i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy:

1) ze strony PAN – ………..

e-mail: ...

2) ze strony Wykonawcy – ………..

3. Strony zobowiązują się do informowania na piśmie o każdej zmianie adresu do korespondencji (w tym adresu e-mail), pod rygorem uznania za skuteczne doręczenie korespondencji na niżej podany adres:

Dla PAN: Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00- 901 Warszawa e-mail: bom@pan.pl

Dla Wykonawcy: ……….

4. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Polska Akademia Nauk z siedzibą w Warszawie pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa. Kontakt z inspektorem danych osobowych: Inspektor ochrony danych Polska Akademia Nauk pl. Defilad

(7)

Strona 7 z 7

1, 00-901 Warszawa adres e-mail: iod@pan.pl Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu podjęcia działań koniecznych do zawarcia i realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu zawarcia i realizacji umowy. Odbiorcą Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z realizacji umowy lub przepisów prawa. Polska Akademia Nauk nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a także dodatkowo przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany dla dokumentów finansowo-księgowych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, a także przez okres wymagany dla dokumentów archiwalnych.

Zgodnie z RODO , każdej osobie, której dane przetwarzamy w celach określonych powyżej przysługuje:

1) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

2) ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

5. Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane przetwarza PAN przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza RODO. Zgodnie z RODO osobom, których dane przetwarza PAN w wyżej określonych celach nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

6. Wykonawca oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art.

13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia i realizacji niniejszej umowy.

7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 – Protokół Odbioru Prac

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

..………..………....………… ..………..………....…………

Cytaty

Powiązane dokumenty

10) w razie wprowadzenia do umowy Wykonawcy z Podwykonawcą klauzuli zakazującej dalszego podwykonawstwa postanowień zawartych w ust. 8 pkt 6-9 nie stosuje się

9. Na 3 dni robocze przed złożeniem zawiadomienia o zakończeniu robót Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą celem

11. Wykonawca gwarantuje 10-letni okres pełnej, płatnej obsługi pogwarancyjnej karetki transportowej oraz zabezpieczenie na ten czas dostaw części zamiennych i

8. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy niezbędne do wykonywania usługi media, pomieszczenia dla osób wykonujących usługi porządkowe oraz pomieszczenia

ilość dni wykonywania usługi (łącznie z dniami wolnymi od pracy)/30. Zapłata będzie dokonana na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę na koniec okresu

3.1. Ilość opon do wymiany, w ramach umowy, będzie zawsze określana przez Zamawiającego w przesyłanych zamówieniach jednostkowych na wymianę opon drogą elektroniczną lub

Z tytułu prawidłowego wykonania Umowy Zleceniobiorca otrzymywać będzie wynagrodzenie w wysokości …… zł brutto (słownie: ………..), za każdą godzinę (….

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy (w celu zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia), a przetwarzanie odbywa