zwaną dalej Zamawiającym, a ... którą reprezentują:

(1)

Umowa Nr ………

zawarta w Gdańsku w dniu ……….. r., pomiędzy:

Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000106150, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 184.873.362 (w całości opłaconym), NIP 583-000-09-60, REGON 190541636, nr BDO 000019759, reprezentowana przez:

………...

zwaną dalej „Zamawiającym”, a

………

………, którą reprezentują:

………...

zwaną dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”;

zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1 Preambuła

Niniejsza umowa zawarta została w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zakupowego nr SRM/221197, którego przedmiotem jest dostawa urządzeń mobilnych - aparatów telefonicznych GSM, tabletów i akcesoriów marki Apple (wraz z ich serwisem) na rzecz Zamawiającego.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na warunkach wynikających z Umowy nw. telefonów i tabletów wraz z ich serwisem oraz ustalenie warunków składania i realizacji zamówień tj. zawierania na podstawie niniejszej Umowy umów jednostkowych (dalej: „Zamówienie”) obejmujących dostawę przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego telefonów GSM, tabletów marki Apple i akcesoriów (dalej: „Urządzenia”) wymienionych w załączniku nr 1 wraz z ich serwisem.

2. Niniejsza Umowa ma charakter ramowy. Jej zawarcie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku udzielania Zamówień wskazanych w ust. 1, po stronie zaś Wykonawcy uprawnienia do żądania ich udzielenia lub zapłaty wynagrodzenia. Wykonawca nie będzie podnosił względem Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.

3. Powierzenie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania każdego

(2)

podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były jego działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania. W przypadku zamiaru skorzystania w trakcie realizacji Umowy z podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego.

4. Na warunkach określonych w Umowie Zamawiający uprawniony jest do składania Zamówień, które Wykonawca, pod warunkiem ich zgodności z Umową, zobowiązany jest przyjąć i zrealizować.

5. Zamawiający nabywa na własność Urządzenia z dniem ich odbioru, potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń, podpisanym przez jednego ze wskazanych w § 5 ust. 2 przedstawicieli Zamawiającego, zawierającym informacje o liczbie i konkretnych modelach dostarczanych urządzeń mobilnych oraz akcesoriów.

6. Wykonawca oświadcza, że wszystkie Urządzenia objęte niniejszą Umową będą:

a) spełniać wymagania określone w PWK, którego warunki stanowią Załącznik nr 2 do Umowy;

b) posiadały atesty, homologacje i certyfikaty wymagane przez przepisy prawa obowiązujące w Polsce, potwierdzające możliwość ich użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu na pisemne żądanie jego przedstawiciela, ustanowionego zgodnie z postanowieniami Umowy,

c) będą pochodziły z polskiej dystrybucji, co będzie potwierdzone odpowiednimi dokumentami ze strony producenta,

d) będą posiadały nieobrendowaną wersję systemu operacyjnego, e) nie będą posiadały blokady typu SIMLOCK,

f) będą nowe, wolne od wad prawnych i fizycznych,

g) wszystkie Urządzania mają być objęte programem Apple Deployment Program (DEP) i Volume Purchase Program (VPP),

h) Wykonawca gwarantuje, że oferowane Urządzenia objęte będą co najmniej 24 miesięczną gwarancją, licząc od terminu dostawy Urządzeń, natomiast baterie posiadać będą co najmniej 12 miesięczną gwarancję, licząc od terminu dostawy Urządzeń.

7. W przypadkach, gdy w okresie obowiązywania Umowy zajdzie jedno z poniższych zdarzeń, tj.:

a) powstanie potrzeba biznesowa rozszerzenia zakresu modeli dostarczanych Urządzeń, lub b) objęte Umową Urządzenie zostanie wycofane z produkcji przez producenta, lub

c) objęte Umową Urządzenie zostanie wycofane z obrotu, jak również po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz dostępnych nowych modeli Urządzeń spełniających wymagania techniczne określone w PWK, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy oraz ust. 6.

Strony będą dokonywać przeglądu oferowanych Urządzeń oraz ich cen nie rzadziej niż co 6 miesięcy od daty podpisania przez Strony niniejszej Umowy. W przypadku potrzeby rozszerzenia katalogu dostarczanych Urządzeń, wycofania z produkcji lub obrotu danego modelu Urządzenia nastąpi aktualizacja wykazu Urządzeń.

8. Wykonawca składając wykaz, o którym mowa w ust. 7, jest zobowiązany przedstawić propozycję nowego modelu Urządzenia, z ceną nie wyższą niż odpowiednia cena telefonu, tabletu lub akcesorium określona w załączniku nr 1. W przypadku braku możliwości utrzymania niniejszej ceny oraz w stosunku do dodanych pozycji wymagane jest utrzymanie poziomu rabatu od cen detalicznych przez cały okres trwania Umowy.

9. Ustalenie treści oraz przekazanie wykazu oferty przez Strony, o którym mowa w ust. 7-8, wymaga formy pisemnej i nie powoduje konieczności zmiany Umowy. Osobami uprawnionymi do ustalenia wykazu oferty jest jeden z przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w § 5 ust.

3 i przedstawiciel Wykonawcy wskazany w § 5 ust. 4.

(3)

10. Spośród Urządzeń przedstawionych przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w ust. 7-8, Zamawiający dokona wyboru Urządzenia, które zastąpi Urządzenie wycofane z produkcji, obrotu oraz nowych modeli rozszerzających wykaz stanowiący Załącznik nr 1.

11. Decyzja Zamawiającego w sprawie wyboru Urządzeń, nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wykazu od Wykonawcy.

12. Zmiana lub dodanie Urządzeń, na zasadach opisanych powyżej, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga jej aneksowania. Osobą uprawnioną do akceptacji wykazu i zmiany treści Załącznika nr 1 jest jeden z przedstawicieli wskazanych w § 5 ust. 3 ze strony Zamawiającego.

13. Wykonawca zobowiązuje się stosować ceny Urządzeń oraz usług nie gorsze niż te, które wynikają z niniejszej Umowy w stosunku do spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej LOTOS wskazanych w Załączniku nr 2, pod warunkiem zawarcia przez te Spółki z Wykonawcą odrębnych Umów.

14. Wykonawca oświadcza, że przedmiotem sprzedaży nie są/ są towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

W przypadku sprzedaży towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Wykonawca zawrze na fakturze wyrazy

„mechanizm podzielonej płatności”. Wykonawca zobowiązuje się do podania na fakturze aktualnego symbolu PKWiU/ PKWiU i CN dla towarów i PKWiU dla usług lub numeru pozycji z załącznika nr 15 (dotyczy pozycji 92, 93 i 97 załącznika nr 15).

Rozpoczęcie biegu terminu płatności, uwarunkowane jest przekazaniem ww. danych Zamawiającemu. W takim przypadku brak realizacji płatności nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie. Powyższe nie uchybia pozostałym postanowieniom Umowy w zakresie warunków płatności.

Przedmiot Umowy zgodnie z klasyfikacją:

• PKWiU [usługi].

• CN [towary].

§ 3 Warunki dostawy oraz świadczenia usług

1. Urządzenia będą dostarczane na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (lub spółek z GK LOTOS - lista lokalizacji spółek z GK LOTOS – Załącznik nr 3 do Umowy).

2. Urządzania będą dostarczane na podstawie Zamówień zgłaszanych drogą elektroniczną, przez Zamawiającego. Wzór Zamówienia stanowi Załącznik nr 5.

3. Minimalna wielkość Zamówienia to 1 szt. Urządzenia.

4. Każde Zamówienie złożone przez Zamawiającego do Wykonawcy będzie zawierało następujące informacje:

• numer Zamówienia,

• wskazanie przedmiotu Zamówienia tj. model oraz ilość zamawianych Urządzeń

• termin realizacji,

• kwota łączna Zamówienia,

• miejsce dostawy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zamówienia w terminie:

a) do 5 dni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia od Zamawiającego lub jednej ze spółek z GK LOTOS w przypadku spełnienia przez nią warunków, o których mowa w § 2 ust.13 – przy zgłoszeniu zapotrzebowania w liczbie nie większej niż 10 szt.,

b) ustalonym przez Strony, jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia – przy zgłoszeniu zapotrzebowania w liczbie większej niż 10 szt.

W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł dotrzymać powyższego terminu, niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od powzięcia informacji poinformuje o tym

(4)

fakcie Zamawiającego, któremu w takim przypadku przysługuje prawo do rezygnacji z części lub całości Zamówienia.

6. Dokumentem potwierdzającym odbiór Urządzeń przez Zamawiającego będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń.

7. Zamawiający poza okresem gwarancyjnym prześle na swój koszt do Wykonawcy urządzenia celem wykonania bezpłatnej ekspertyzy i oszacowania kosztów naprawy.

8. Naprawa pozagwarancyjna może być zrealizowana pod rygorem nieważności i braku zwrotu kosztów wyłącznie po akceptacji kosztów przez Zamawiającego i przesłaniu Zamówienia.

9. Każde Zamówienie naprawy pozagwarancyjnej złożone przez Zamawiającego do Wykonawcy będzie zawierało następujące informacje:

• numer Zamówienia,

• wskazanie przedmiotu Zamówienia tj. model oraz ilość zamawianych Urządzeń,

• oczekiwany termin realizacji,

• kwota łączna Zamówienia,

• miejsce dostawy.

10. Naprawa pozagwarancyjna zrealizowana zostanie do 5 dni roboczych od przesłania Zamówienia. W szczególnych przypadkach wskazanych w ekspertyzie, termin realizacji naprawy pozagwarancyjnej może ulec wydłużeniu, po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego.

§ 4 Termin obowiązywania

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres 24 miesięcy od daty jej podpisania przez Strony lub wyczerpania wynagrodzenia (CAP) wynikającego z § 6 ust. 2, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.

§ 5 Przedstawiciele Stron

1. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za składanie Zamówień w imieniu Zamawiającego oraz za współpracę z Wykonawcą są:

p. ……… tel. ………, e-mail:………..

2. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za odbiór przedmiotu Zamówienia są:

p. ……… tel. ………, e-mail:………..

p. …….……….., tel. ……….……. e-mail:………

3. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do uzgadniania treści Załącznika nr 1 do Umowy są:

p. ……… tel. ………, e-mail:………..

4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za współpracę jest p. ……… tel. ………, e-mail:………..

5. Strony postanawiają, że wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja przekazywana na mocy niniejszej Umowy będzie uznana za doręczoną lub dokonaną, jeżeli została doręczona na powyższe adresy, numery faksu lub adresy mailowe. Zmiana danych teleadresowych lub zmiana osób kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz pisemnego powiadomienia drugiej Strony o dokonanych zmianach.

(5)

§ 6 Płatności

1. Cena jednostkowa netto Urządzeń, obejmująca również koszt dostawy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego wraz z ich serwisem, zgodnie z postanowieniami § 3 ust.

1, została ustalona treścią Załącznika nr 1. Wykonawca utrzyma poziom rabatu od cen detalicznych przez cały okres trwania Umowy dla wymienionych modeli Urządzeń i ich następców.

2. Z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 2 Umowy, Strony ustaliły maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Umowy (CAP) na kwotę: 600 000 PLN, (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100) netto.

Ostateczna kwota wynagrodzenia za dostarczone Urządzenia będzie ustalona jako iloczyn zamówionych Urządzeń oraz cen jednostkowych za odebrane bez zastrzeżeń Urządzenie według zasad określonych poniżej.

3. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności związane z realizacją niniejszej Umowy.

4. Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia przewyższającego maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie określone w ust. 2 niniejszego paragrafu.

5. Strony wyraźnie podkreślają, iż Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, które zostanie w całości pokryte przez Wykonawcę.

6. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za każdą dostarczoną i odebraną partię Urządzeń, jest podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół zdawczo - odbiorczy.

7. Faktury zbiorcze mają być wystawione na Zamawiającego raz w miesiącu zgodnie z wskazaniem na Zamówieniach składanych drogą elektroniczną. Do faktury musi być dołączony Załącznik (w wersji elektronicznej) zawierający specyfikację poszczególnych Zamówień oraz kopie protokołów.

8. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest podawać numer niniejszej Umowy oraz osobę odpowiedzialną za realizację Umowy z ramienia Zamawiającego.

9. Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczy, z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na poniższy numer rachunku bankowego Wykonawcy:

………

Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

Wykonawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do

(6)

wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

10. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer Umowy SAP (nadany przez Zamawiającego).

11. Zleceniodawca akceptuje wystawianie i przesyłanie przez Sprzedawcę faktur (faktur, duplikatów faktur, faktur korygujących, not obciążeniowych i not korygujących) w formie elektronicznej, o ile zostanie spełniony warunek autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury zgodnie z art. 106m ustawy.

Zleceniodawca zobowiązuje się przyjmować wyżej wymienione dokumenty w formie papierowej, w przypadku gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwią wystawienie czy przesłanie dokumentów w formie elektronicznej.

12. Strony oświadczają, że momentem uzgodnienia warunków transakcji prowadzących do obniżenia podstawy opodatkowania jest moment otrzymania faktury korygującej przez Zamawiającego.

13. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r.

o podatku dochodowym od osób prawnych.

14. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r.

o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.

15. W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia za dostarczone zgodnie z Umową Urządzenia, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie.

16. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie, ustanawiać zastawów rejestrowych, ani w żaden sposób obciążać wynikających z Umowy wierzytelności prawami osób trzecich.

17. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

18. Faktury będą wysyłane w formie elektronicznej (PDF) na adres mailowy: faktura@grupalotos.pl, pod warunkiem, że:

a) Wykonawca podpisze (zgodnie z reprezentacją) porozumienie stanowiące Załącznik nr 4 wyśle podpisane e-Porozumienie na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl,

b) Zamawiający po weryfikacji podpisze porozumienie, wprowadzi do systemu dane z porozumienia i odeśle podpisany egzemplarz do Wykonawcy.

(7)

§ 7 Gwarancja

1. Wykonawca nie jest gwarantem Urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest natomiast uzyskać gwarancję Producenta Urządzeń. Wykonawca przy sprzedaży Urządzeń zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu karty gwarancyjne wydane przez Producentów Urządzeń.

Zamawiający oświadcza, iż jest świadomy iż gwarantem Urządzenia jest Producent, który określa warunki i okres obowiązywania gwarancji jakości na dane Urządzenie.

2. Okres gwarancji producenta dla Urządzeń proponowanych w sposób i na zasadach określonych w Umowie nie może być krótszy, niż okres gwarancji producenta dla danego rodzaju telefonu/tabletu oraz baterii.

3. Odbiór uszkodzonego Urządzenia od Zamawiającego lub przesłanie kurierem do autoryzowanego serwisu będzie realizowane na koszt Wykonawcy.

4. Naprawa gwarancyjna nastąpi do 5 dni roboczych od zgłoszenia do serwisu.

5. Naprawa gwarancyjna ma charakter bezpłatny i następować będzie bez konieczności każdorazowego przedstawienia faktury za urządzania.

§ 8 Kary Umowne

1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących okolicznościach i wysokościach:

a) za opóźnienie w dostawie Urządzeń w wysokości 10 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dla każdego Urządzenia w stosunku do terminów uzgodnionych przez Strony w Zamówieniu. W przypadku, gdy opóźnienie w dostawie jakiegokolwiek Urządzenia, przekroczy 30 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, oraz zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10.000 zł (słownie:

dziesięć tysięcy złotych),

b) za opóźnienie w naprawie Urządzenia w wysokości 10 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dla każdego Urządzenia w stosunku do terminów napraw pozagwarancyjnych określonych w § 3 ust. 10 oraz dla napraw gwarancyjnych określonych w § 7 ust. 4, c) za rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10.000

zł (dziesięć tysięcy złotych).

2. Strony postanawiają, iż w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

Zamawiający jest również uprawniony do dochodzenia odszkodowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla którego w Umowie nie zastrzeżono kary umownej, na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

3. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niewykonania zobowiązań dot. urządzeń zamawianych w ramach jednego Zamówienia, nie może przekroczyć równowartości 20% tego Zamówienia.

4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

§ 9 Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu

(8)

ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji nieznanych w momencie zawarcia Umowy). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Sprzedawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.

2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania Umowy, niezależne od woli Stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu, i których powstaniu nie mogła zapobiec.

3. Strona Umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego, jednak nie później niż dwa dni robocze po zaistnieniu takiej sytuacji, powiadomienia o tym fakcie drugiej strony Umowy. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji i wykonywanie postanowień Umowy.

4. Jeżeli sytuacja Siły Wyższej będzie trwała nieustająco przez więcej niż 30 dni roboczych każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 10 Warunki rozwiązania Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku naruszenia postanowień Umowy, w szczególności jeżeli Wykonawca zostanie trzykrotnie obciążony karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt a) lub b) lub dostarczy Urządzenia nie spełniające wymagań umownych.

2. Wykonawcy przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający pozostaje w opóźnieniu w zapłacie wynagrodzenia o co najmniej 30 (słownie:

trzydzieści) dni, po wcześniejszym pisemny wezwaniu Zamawiającego do uregulowania należności.

3. Wypowiedzenie Umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i będzie zawierało uzasadnienie.

4. Wypowiedzenie Umowy nie ma wpływu na realizację zamówień złożonych do momentu wypowiedzenia.

§ 11 Ochrona danych osobowych

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

(9)

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:

a) Zamawiającemu na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest Grupa LOTOS S.A.

z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk,

b) Wykonawcy na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest: ……….. z siedzibą:

………..

5. W Grupie LOTOS S.A. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@grupalotos.pl lub pisemnie na adres: Grupa LOTOS S.A. ul. Elbląska 135 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

6. Z administratorem danych osobowych przekazanych Wykonawcy można się skontaktować poprzez adres e-mail: __________, telefonicznie: __________ lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

7. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

8. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in.:

− z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

− realizacja Umowy pomiędzy Stronami,

− archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

9. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

10. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony

(10)

przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

12. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 12 Klauzule 1. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania:

a) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy. Zasady i standardy postępowania dostępne są pod linkami:

https://kontrahenci.3net.pl/logowanie/,

http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrana.

b) Strony postanawiają, iż Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania.

c) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.

2. Klauzula etyczna:

Zamawiający prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

Zamawiający dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, Zamawiający podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

Zamawiający w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących u Zamawiającego zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl.

3. Klauzula braku konfliktu interesów

(11)

Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

4. Klauzula antykorupcyjna

Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zamawiającego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze Stron.

5. Przestrzeganie praw człowieka

Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

6. Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące

Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

7. Audyt Wykonawcy

Mając na uwadze należyte wykonanie umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.

8. Ochrona środowiska

Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, iż postępuje zgodnie

(12)

z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

2. W przypadku gdyby jakiekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i będą wiążące dla Stron.

3. Strony zobowiązują się do lojalnego współdziałania w celu wykonania niniejszej Umowy, a wszelkie trudności związane z realizacją jej przedmiotu, zobowiązują się rozwiązywać niezwłocznie mając na względzie zgodny cel przyświecający Stronom w dniu zawarcia Umowy.

4. Strony poddają wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy sądowi powszechnemu właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 1 roku po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu (niezależnie od przyczyny tego wygaśnięcia lub rozwiązania) do zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych mu lub udostępnionych w jakiejkolwiek formie informacji poufnych, jak również informacji i danych wytworzonych w ramach realizacji Umowy na podstawie lub w oparciu o informacje poufne w rozumieniu Umowy. Oznacza to podjęcie wszelkich działań, które w dobrej wierze Wykonawca uzna za odpowiednie w celu ochrony otrzymanych poufnych informacji przed niewłaściwym wykorzystaniem zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu realizacji Umowy, bądź w razie odstąpienia od jej realizacji lub jej rozwiązania, przy czym zastosowane przez Wykonawcę zasady i środki ochrony informacji poufnych, dotyczących Zamawiającego będą gwarantować co najmniej ten sam poziom ochrony, który Wykonawca stosuje względem własnych informacji poufnych bądź stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zleceniodawcy a uzyskane w ramach realizacji Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła

6. Zobowiązanie do zachowania poufności przez Wykonawcę nie obejmuje informacji:

i. które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę;

ii. które znajdowały się w posiadaniu Wykonawcy przed datą rozpoczęcia wykonywania usług niniejszej Umowy i nie były w danym czasie objęte zobowiązaniem do zachowania ich w poufności;

iii. które są ujawniane za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego;

iv. których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, decyzji władz państwowych lub samorządowych wydanych na podstawie właściwych przepisów prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem sądowym, administracyjnym lub przed sądem polubownym;

w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ujawnieniu oraz do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych działań zmierzających do zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji.

7. Naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę lub podmioty, którymi posłuży się przy realizacji Umowy skutkować może dochodzeniem odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z wyjątkiem przypadków w niej zastrzeżonych, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

(13)

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

………. ……….

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 - Wykaz i ceny urządzeń

Załącznik nr 2 - Wymagania określone w postępowaniu zakupowym Załącznik nr 3 - Lista spółek z GK LOTOS objętych Umową

Załącznik nr 4 - Porozumienie w sprawie e-faktury GL S.A.

Załącznik nr 5 - Wzór Zamówienia

(14)

……….. Grupa LOTOS S.A.

Załącznik nr 1 - Wykaz i cena urządzeń

Modele urządzeń

cena katalogowa urządzenia netto

w PLN za 1 szt. ¹

cena urządzenia netto w PLN

za 1 szt.

cena netto w PLN za komplet

akcesoriów dedykowanych²

[etui + szkło]

gwarantowany rabat od cen detalicznych¹

[%}

cena zestawu netto w PLN

po rabacie

liczba szt.

Wartość [6x7]

do wpisania na platformie zakupowej

1 2 3 4 5 6 7 8

iPhone 12 mini Black (128GB) + Clear Case with MagSafe

+ szkło 22

iPhone 11 Black (128GB) + Silicone Case Black + szkło 92

iPhone SE Black (128GB) + Silicone Case Black + szkło 92

10.2-inch iPad Wi-Fi + Cellular (8 gen.) - Space Gray (128GB) + Smart Cover for iPad (8th generation) Black +

szkło 22

słuchawki EarPods with Lightning Connector 140

20W USB-C Power Adapter 228

1

Akcesoria dedykowane w rozumieniu:

• etui producenta dedykowane do modeli urządzeń (silikonowe etui kolor czarny lub przezroczyste);

• szkło hartowane dedykowane do modelu urządzenia i pokrywające całą powierzchnię wyświetlacza;

• ładowarka rekomendowana przez producenta do danego modelu.

2 Ceny detaliczne w rozumieniu cen umieszczonych w oficjalnym sklepie producenta www.apple.com.

(15)

………. Grupa LOTOS S.A.

Załącznik nr 2 - Wymagania określone w postępowaniu zakupowym

DODATKOWE WARUNKI DLA URZĄDZEŃ:

1) będą pochodziły z polskiej dystrybucji,

2) będą posiadały niebrandowaną wersję sytemu operacyjnego;

3) urządzenia muszą występować w kolorze czarnym lub zbliżonym (ciemnoszary, granatowy) a jeżeli producent nie oferuje takich kolorów, zamawiający wskazuje jeden kolor z dostępnych;

4) nie będą posiadały blokady typy SIMLOCK;

5) będą posiadały atesty, homologacje i certyfikaty wymagane przez przepisy prawa polskiego, potwierdzające możliwość ich użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu na jego żądanie;

6) będą nowe, wolne od wad prawnych i fizycznych;

7) będą objęte 24 miesięczną gwarancją na urządzenie i 12 miesięczną gwarancja na baterie;

8) wszystkie urządzenia mają być objęte programem Apple Deployment Programs (DEP) i Volume Purchase Program (VPP).

DOSTAWA

1) Urządzenia będą dostarczane na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (lista lokalizacji spółek z GK LOTOS - Zał. nr 3).

2) Urządzenia będą dostarczane na podstawie Zamówień zgłaszanych drogą elektroniczną, przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 5.

3) Przy otrzymaniu od Producenta informacji o planowanej zmianie modelu, Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o przewidywanej zmianie i aktualnej dostępności modelu wychodzącego z oferty oraz zaproponować model zastępujący dane Urządzenie na rynku.

4) Minimalna ilość Zamówienia to 1 szt. Urządzenia.

5) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zamówienia w terminie:

c) do 5 dni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia od jednej ze spółek z GK LOTOS - przy zgłoszeniu zapotrzebowania w ilości nie większej niż 10 szt.,

d) ustalonym przez Strony, jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia - przy zgłoszeniu zapotrzebowania w ilości większej niż 10 szt.

WARUNKI GWARANCJI

1) 24 miesięczna gwarancja na Urządzenie i 12 miesięczna gwarancja na baterie.

2) Odbiór uszkodzonego Urządzenia od Zamawiającego lub przesłanie kurierem na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu.

3) Naprawa gwarancyjna do 5 dni roboczych od zgłoszenia do serwisu.

4) Naprawa gwarancyjna bez konieczności każdorazowego przedstawienia faktury za Urządzenia.

5) Naprawa pozagwarancyjna do 5 dni roboczych po akceptacji kosztów przez Zamawiającego.

Ceny

1) Kontrahent utrzyma poziom rabatu od cen detalicznych przez cały okres trwania umowy dla wymienionych modeli urządzeń i ich następców.

2) Ceny detaliczne w rozumieniu cen umieszczonych w oficjalnym sklepie Producenta www.apple.com 3) Aktualizacja koszyka urządzeń mobilnych i cen następować będzie co 6 miesięcy.

CZAS TRWANIA UMOWY

Umowa zostanie zawarta na czas określony - 24 miesięcy.

(16)

Załącznik nr 3 - Lista spółek Grupy Kapitałowej LOTOS objętych Umową:

LOTOS Oil Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135 80-718 Gdańsk

LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

RCEkoenergia Sp. z o.o.

ul. Łukasiewicza 2

43-502 Czechowice- Dziedzice LOTOS Serwis Sp. z o.o.

LOTOS Straż Sp. z o.o.

LOTOS Asfalt Sp. z o.o.

LOTOS Biopaliwa Sp. z o.o.

ul. Łukasiewicza 2

43-502 Czechowice- Dziedzice LOTOS Terminale S.A.

ul. Łukasiewicza 2

43-502 Czechowice- Dziedzice LOTOS Infrastruktura S.A.

ul. 3-go Maja 101 38-200 Jasło

LOTOS Kolej Sp. z o.o.

- ul. Michałki 25 80-716 Gdańsk

- Poznań, Głogowska 216;

- Wrocław, ul. I. Mościckiego 36;

- Zduńska Wola, ul. Karsznicka 11;

- Czechowice-Dziedzice, ul. Łukasiewicza 2.

LOTOS Lab Sp. z o.o.

LOTOS Ochrona Sp. z o.o.

(17)

LOTOS AirBP Polska Sp. z o.o.

Al. Grunwaldzka 472B 80-309 Gdańsk

LOTOS PETROBALTIC S.A.

ul. Stary Dwór 9 80-758 Gdańsk

LOTOS Upstream Sp. z o.o.

Technical Ship Management Sp. z o.o.

ul. Stary Dwór 9 80-758 Gdańsk

(18)

Załącznik nr 4 - Porozumienie w sprawie e-faktury_GLSA

Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej

Odbiorca faktur Wystawca faktur

Grupa LOTOS S.A.

ul. Elbląska 135 80-718 Gdańsk NIP: 583-000-09-60

Akceptacja przesyłania faktur w formie elektronicznej

Podstawą zawarcia niniejszego porozumienia jest Ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U.

z 2020r. poz.106 ze zm.) umożliwiająca przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Wymieniona ustawa określa w art.2 pkt 31 definicję faktury, przez którą rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie, natomiast w art.2 pkt 32 definiuje fakturę elektroniczną – jako fakturę wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym. Zgodnie z art. 106n ust.1 wymienionej ustawy stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.

Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że akceptuje przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawionych przez Wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wystawca zobowiązuje się do przesyłania e-faktury, e-faktury korygującej, duplikatów e-faktury drogą elektroniczną w postaci plików w formacie PDF. W jednej wiadomości mailowej może być wysłana tylko jedna faktura.

Adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: faktura@grupalotos.pl.

Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e-mail:

……… ……….

Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury w formie elektronicznej.

Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury.

Datą otrzymania przez Grupę LOTOS S.A. faktury w formie elektronicznej jest data potwierdzenia dostarczenia wiadomości wygenerowanego przez serwer pocztowy obsługujący wskazany adres e-mail Grupy LOTOS S.A.

W przypadku, gdy termin płatności ustalony jest od dnia otrzymania faktury Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że datą otrzymania jest dzień potwierdzenia wygenerowanego przez serwer pocztowy do godz.15:00 w dni robocze, zaś w pozostałych przypadkach - pierwszy dzień roboczy po dniu, w którym zostało wygenerowane potwierdzenie.

Przesyłanie e-faktur przez Wystawcę nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania od Grupy LOTOS S.A. zaakceptowanego Porozumienia.

Grupa LOTOS S.A. jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej.

W przypadku wycofania akceptacji Wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji.

Wystawca faktury zachowuje prawo do wysyłania faktur w formie papierowej.

Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej (plik PDF) może być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wersji elektronicznej nie jest wymagana pieczęć firmy.

Porozumienie w formie skanu (plik PDF) lub plik podpisany podpisem elektronicznym należy przesłać na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl

Odbiorca Wystawca

(19)

Gdańsk,

/miejscowość, data, podpis osoby reprezentującej podmiot/*

/miejscowość, data, podpis osoby reprezentującej podmiot/*

/pieczęć firmy/ /pieczęć firmy/

* osoba/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu lub osoba posiadająca pełnomocnictwo do zawierania umów lub podpisywania porozumień. W przypadku podpisania porozumienia przez pełnomocnika należy dołączyć skan pełnomocnictwa.

(20)

Załącznik nr 5 - Wzór Zamówienia