OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na wykonanie zadania pn.
„Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Lublinie”
1.Zamawiający – Powiat Lubelski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20–074 Lublin; tel. 81/52 86 600, fax 81/52 86 601, strona internetowa: http://splublin.bip.lubelskie.pl.
2. Tryb udzielenia zamówienia – zgodnie z art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm /.
3. Opis przedmiotu zamówienia publicznego.
3.1 Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, o których mowa w art. 138h ustawy, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 138 g ust. pkt 1.
CPV: 64100000-7 Usługi pocztowe i kurierskie, 64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów, 64113000-1 Usługi dotyczące paczek.
3.2 Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego,
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2020.1041),
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz.U.2020.256) i innych przepisów regulujących przedmiot zamówienia – na potrzeby Zamawiającego.
3.3 Miejsce świadczenia usług pocztowych:
1) Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9,
2) Starostwo Powiatowe Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22, 3) Starostwo Powiatowe Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b, 4) Starostwo Powiatowe Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Bełżycka 77, 5) Starostwo Powiatowe Filia w Niemcach, ul. Lubelska 121.
3.4 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Cz. I zamówienia.
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i ich ewentualnych
zwrotów w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9 za pomocą e-frankownicy NEOPOST IJ 40, działającej w systemie zdalnego
doładowywania oraz paczek pocztowych. Opłata za przesyłki będzie naliczana przy użyciu w/w maszyny do frankowania a w czasie jej przestoju, spowodowanego ewentualną awarią oraz za wysyłkę paczek pocztowych w formie opłaty z dołu.
Cz. II zamówienia.
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i ich ewentualnych zwrotów oraz paczek pocztowych w:
1. Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b–
przesyłki listowe i paczki pocztowe,
2. Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22–
przesyłki listowe i paczki pocztowe,
3. Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Bełżycka 77 – przesyłki listowe i paczki pocztowe.
4. Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niemcach, ul. Lubelska 121 – przesyłki listowe i paczki pocztowe.
Opłata za przesyłki będzie naliczana w formie opłaty z dołu.
Cz. III zamówienia.
Świadczenie usług kurierskich w:
1. Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9,
2. Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b, 3. Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22, 4. Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Bełżycka 77, 5. Starostwo Powiatowe w Lublinie Filia w Niemcach, ul. Lubelska 121
Opłata za przesyłki będzie naliczana w formie opłaty z dołu.
3. 5 Warunki świadczenia usług:
1) Usługi odbioru i przewozu przesyłek listowych wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby punktu pocztowego, w celu ich nadania.
Usługa odbioru z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych:
• każdego roboczego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku z siedziby Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie w godzinach 14:00 – 15:00,
• każdego wtorku i piątku z siedziby Filii Starostwa Powiatowego:
przy ul. Fabrycznej 2b w Bełżycach w godz. 14:00 – 15:00.
• przesyłki z Filii Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 22 w Bychawie, przy ul. Bełżyckiej 77 w Niedrzwicy Dużej oraz przy ul. Lubelskiej 121 w Niemcach, będą
dostarczane do placówki pocztowej Wykonawcy przez pracowników Filii.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki pocztowej w w/w miejscowościach przesyłki odbierane będą każdego wtorku i piątku w godz. 14:00 – 15:00.
Usługa przemieszczania i doręczania przesyłek do siedziby Zamawiającego:
• Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9,
• Starostwo Powiatowe Filia w Bychawie, ul. Piłsudskiego 22,
• Starostwo Powiatowe Filia w Bełżycach, ul. Fabryczna 2b,
• Starostwo Powiatowe Filia w Niedrzwicy Dużej, ul. Bełżycka 77
• Starostwo Powiatowe Filia w Niemcach, ul. Lubelska 121 w godz. 8:00 – 9:00.
2) Usługi odbioru i przewozu paczek pocztowych i przesyłek kurierskich wraz z dokumentami przewozowymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na każde żądanie Zamawiającego.
3.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
4. Termin realizacji zamówienia: 1 stycznia 2021 r.– 31 grudnia 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.
5. Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy o wykonanie zamówienia (cz. I-III) - załącznik Nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
6. Kryteria oceny ofert. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty (cz. I-III).
6.1 Zamawiający oceni oferty wg kryterium ceny brutto - 100 % (100 pkt).
6.2 Oferty będą ocenianie w systemie punktowym.
6.3 Sposób oceny wg wzoru: Z = (Cn : Cb) x Wc
gdzie: Cn - cena najniższa, Cb – cena badana, Wc – waga kryterium ceny.
7. Termin składania i otwarcia ofert.
7.1 Oferty należy przesyłać do dnia 30.10.2020 r. do godz. 1030 na adres:
Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, budynek główny, Punkt Obsługi Interesanta.
7.2 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30.10.2020 r. o godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego w Lublinie, ul. Spokojna 9, budynek główny, sala konferencyjna (parter).
8. Postać oferty.
8.1 Ofertę należy składać w formie pisemnej z adnotacją „Oferta – usługi pocztowe”.
8.2 Oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem załączonym do zaproszenia (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
8.3 Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
8.4 Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8.5 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Informacja o sposobie oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
9.1 Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami będzie się odbywała za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada
2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j.Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy określonym w ogłoszeniu.
9.2 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez wykonawcę w formie:
- pisemnej: należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie (Referat Zamówień Publicznych - budynek A, pok. 102), ul. Spokojna 9, 20 – 074 Lublin,
- drogą elektroniczną: należy kierować na adres: przetargi @powiat.lublin.pl, - faksu: na numer 81 52 86 601.
9.2 Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są: Michał Mączka (Wydzial Organizacyjny) - w zakresie przedmiotu zamówienia i Agnieszka Wieleba (sprawy formalno-prawne) – Referat ds. zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji i Funduszy Pomocowych Starostwa Powiatowego w Lublinie.
10.Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej.
10.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w pkt 6 niniejszego zaproszenia. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
10.2 Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego http://splublin.bip.lubelskie.pl. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieści na ww. stronie informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku nieudzielenia zamówienia zostanie zamieszczona odnośna informacja.
10.3 Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument określający sposób reprezentacji podmiotu.
11 Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Lubelski, ul. Spokojna 9, 20–074 Lublin
▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Powiecie Lubelskim jest Pani Marzena Skoczylas, kontakt: 81 528-67-25 *;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Nr IGM-ZP.272.64.2020.AW1 na „Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Lublinie”, prowadzonym w trybie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm /, zwanej dalej „ustawą Pzp”;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp,
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Wicestarosta Lubelski /…/ Andrzej Chrząstowski
12. Załączniki.
12.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
12. 2 Formularz ofertowy (wraz formularzem cenowym).
12.3 Istotne postanowienia umowy.
Lublin, dnia 21.10.2020 r.
