Sporządził: Andrzej Lemieszonek, a.lemieszonek@um.elk.pl, tel. 87 73 26 184
PROTOKÓŁ Z VII POSIEDZENIA KOMITETU STERUJĄCEGO ZWIĄZKU ZIT MOF EŁK W dniu 15 czerwca 2016 r. w Urzędzie Miasta Ełku odbyło się VII posiedzenie Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk. Porządek obrad przedstawiał się następująco:
1. Przywitanie uczestników spotkania i przyjęcie porządku obrad.
2. Prezentacja projektów zamierzających ubiegać się o dofinansowanie z poddziałania 11.1.3.
„Usługi skierowane do osób wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym
świadczone przez podmioty integracji społecznej – projekt ZIT Ełk” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 wraz z podjęciem uchwały w sprawie wydania rekomendacji dot. zgodności ze „Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025”.
3. Omówienie propozycji zmian „Strategii Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025”
wraz z podjęciem uchwały w sprawie zatwierdzenia zaktualizowanej Strategii.
4. Sprawy różne.
5. Zakończenie obrad.
Członkowie Komitetu i ich zastępcy obecni na posiedzeniu:
Tomasz Andrukiewicz - Przewodniczący Komitetu Sterującego,
Renata Samełko - Członek Komitetu Sterującego,
Irena Katarzyna Podlecka – Członek Komitetu Sterującego,
Marta Herbszt - Członek Komitetu Sterującego,
Agnieszka Pietrowicz - Zastępca Członka Komitetu Sterującego,
Anna Wojciechowska - Członek Komitetu Sterującego,
Elżbieta Dudziuk - Członek Komitetu Sterującego,
Piotr Omalecki - Członek Komitetu Sterującego,
Ewa Wasilewska - Zastępca Członka Komitetu Sterującego.
Ad 1.
Pan Tomasz Andrukiewicz, Przewodniczący Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk, otworzył posiedzenie i przedstawił porządek obrad, który został zaakceptowany przez członków Komitetu.
Sporządził: Andrzej Lemieszonek, a.lemieszonek@um.elk.pl, tel. 87 73 26 184 Ad 2.
W kolejnym punkcie obrad Przewodniczący przekazał głos Kierownikowi Biura Związku ZIT MOF, Pani Ilonie Sondej. Kierownik Biura ZIT poinformowała, że w ramach naboru wniosków o wydanie rekomendacji Związku ZIT MOF Ełk dla projektów zamierzających ubiegać się o dofinansowanie z Poddziałania 11.1.3. RPO, wpłynęły 3 wnioski. Wszystkie wnioski zostały pozytywnie ocenione przez Biuro ZIT i eksperta. Poszczególne projekty nie były omawiane, gdyż członkowie Komitetu zgodnie oświadczyli, że zapoznali się z wnioskami i ich ocenami.
Członkowie Komitetu wyrazili jednak wątpliwości co do możliwości składania wniosku o dofinansowanie przez Stowarzyszenie Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowej 11 – Poddziałanie 11.1.3., beneficjentem mogą być wszystkie podmioty z gmin wchodzących w skład Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Ełku, tymczasem ww. Stowarzyszenie zarejestrowane jest w Augustowie, czyli poza MOF Ełk. Z drugiej jednak strony, Stowarzyszenie jako realizatora projektu wskazało Centrum Integracji Społecznej w Ełku, działające od kilku lat na terenie miasta i wpisane do rejestru centrów integracji społecznej w województwie warmińsko-mazurskim prowadzonego przez Wojewodę.
Dodatkowo Stowarzyszenie wpisuje się w typ beneficjentów projektów ZIT w priorytecie inwestycyjnym 9i, określony w „Strategii Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025”.
Kierownik Biura ZIT wyjaśniła, że konsultowała się w tej sprawie z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej, organizującym przedmiotowy nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie. ROPS nie potrafił jednak na obecnym etapie stwierdzić, czy Stowarzyszenie jest uprawnione do złożenia wniosku.
Wobec powyższego uznano, że wszelkie wątpliwości w tej sprawie powinien rozstrzygnąć Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej. W zarządzonym przez Przewodniczącego głosowaniu lista projektów otrzymujących rekomendację Związku ZIT MOF Ełk została zatwierdzona przy ośmiu głosach „za”
i jednym głosie „wstrzymującym się” (uchwała nr 6/2016).
Ad 3.
Trzeci punkt porządku obrad został omówiony przez Panią Ilonę Sondej, która zaprezentowała proponowane zmiany w „Strategii Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025”. Korekty mają charakter czysto techniczny i wynikają z konieczności dostosowania zapisów Strategii do „Programu Rewitalizacji Ełku na lata 2016-2023”. W obowiązującej wersji Strategii znajdują się nieaktualne zapisy dot. rewitalizacji (w tym m.in. w zakresie obszaru rewitalizacji), wprowadzone do Strategii jeszcze na etapie opracowywania programu rewitalizacji. Należało zatem dokonać odpowiednich zmian, które jednak nie wpływają na kluczowe kwestie, takie jak cele, działania, poddziałania, typy projektów wyznaczonych do realizacji w ramach ZIT czy też wskaźniki i plan finansowy. Ponadto w rozdziale
„Monitoring i aktualizacja Strategii” usunięto zapisu mówiący o tym, że aktualizacji Strategii należy dokonywać przynajmniej raz do roku. Pozostawiono jedynie zapis stwierdzający, że aktualizacja będzie prowadzona w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Komitet Sterujący, co umożliwi wprowadzanie zmian w Strategii, gdy pojawią się ku temu odpowiednie przesłanki.
Przewodniczący poprosił uczestników spotkania o zgłaszanie uwag. Wobec ich braku projekt zaktualizowanej Strategii został jednogłośnie przyjęty (uchwała nr 7/2016).
Ad 4. i 5.
Następnie Przewodniczący przeszedł do punktu obrad dot. spraw różnych i ponownie przekazał głos Kierownik Biura ZIT. Pani Ilona Sondej poinformowała uczestników spotkania o przesłaniu przez
Sporządził: Andrzej Lemieszonek, a.lemieszonek@um.elk.pl, tel. 87 73 26 184
Urząd Marszałkowski projektu porozumienia pomiędzy Zarządem Województwa a Związkiem ZIT MOF Ełk i przekazaniu przez Biuro ZIT uwag do tego projektu.
Następnie omówiono kwestie związane z Poddziałaniem 4.4.3 dot. zrównoważonej mobilności miejskiej w MOF Ełk. Zgodnie z decyzją z poprzedniego posiedzenia Komitetu, Biuro ZIT ustaliło z Urzędem Marszałkowskim metodologię wyliczania wartości wskaźnika produktu „Długość nowych lub przebudowanych linii komunikacji miejskiej (km)”, zgodnie z którą nie zachodzi konieczność zmiany wartości wskaźnika w Strategii ZIT. Pani Ilona Sondej zaproponowała, w świetle powyższych ustaleń oraz uwzględniając wspólną interpretację Ministerstwa Rozwoju i Komisji Europejskiej dot.
zrównoważonej mobilności miejskiej, przesuniecie zaplanowanego na grudzień 2016 r. naboru wniosków w Poddziałaniu 4.4.3 i zorganizowanie w 2017 r. jednego naboru w tym Poddziałaniu.
Zmiana terminu ma na celu odpowiednie przygotowanie się potencjalnych beneficjentów do tego konkursu. Po wstępnej akceptacji przez Członków Komitetu ustalono, że zmiana harmonogramu zostanie przeprowadzona z zastosowaniem procedury głosowania trybem obiegowym.
W kontekście zmian harmonogramu Pan Piotr Omalecki zaproponował, aby zorganizować w tym roku nabór wniosków o dofinansowanie w ramach Poddziałania 11.2.5 oraz zaplanować na kolejne lata nabory z EFS. Po dyskusji ustalono, że temat ten będzie w przyszłości kontynuowany.
W dalszej części punktu obrad Kierownik Biura ZIT poinformowała o zgłoszeniu przez Urząd Marszałkowski uwag do procedury wydawania rekomendacji przez Związek ZIT MOF Ełk.
Zasugerowała, że wprowadzając do procedury propozycje Urzędu Marszałkowskiego można byłoby poprawić też inne zapisy. Korzystając z doświadczenia przeprowadzonych do tej pory procedur wydawania rekomendacji, można byłoby ulepszyć pewne kwestie. Powiedziała, że szczegółowe propozycje zostaną przekazane do zatwierdzenia w głosowaniu trybem obiegowym.
Na koniec Pani Ilona Sondej powiedziała, że Biuro ZIT pracuje nad sprawozdaniem za 2015 r.
z realizacji „Strategii Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025”. Zgodnie z rozdziałem 11.
Monitoring i ewaluacja Strategii, Biuro ZIT corocznie w terminie do 30 czerwca będzie przygotowywało sprawozdanie z realizacji Strategii i przedstawiało do zatwierdzenia Komitetowi Sterującemu. Niestety ze względu na nieopublikowanie przez Główny Urząd Statystyczny wielu danych, które powinny zostać umieszczone w sprawozdaniu, nie było możliwe przygotowanie sprawozdania na to posiedzenie Komitetu. Członkowie Komitetu zostali poinformowani, że do końca miesiąca otrzymają drogą elektroniczną sprawozdanie w możliwe najpełniejszej wersji, a szczegółowo zostanie ono omówione na kolejnym posiedzeniu Komitetu.
Pan Tomasz Andrukiewicz powiadomił uczestników spotkania, że 22 czerwca 2016 r. w Ełku odbędzie się posiedzenie Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020.
Wobec braku dalszych pytań oraz zastrzeżeń Przewodniczący podziękował członkom komitetu za przybycie i zakończył VII posiedzenie Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk.
Tomasz Andrukiewicz
Przewodniczący Komitetu Sterującego ZIT MOF Ełk
Sporządził: Andrzej Lemieszonek, a.lemieszonek@um.elk.pl, tel. 87 73 26 184
Ełk, 15 czerwca 2016 r.
Uchwała nr 6/2016
Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk
w sprawie wydania rekomendacji dot. zgodności ze „Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025” dla projektów zamierzających ubiegać się o dofinansowanie z Poddziałania 11.1.3. „Usługi skierowane do osób wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym świadczone przez podmioty integracji społecznej – projekt ZIT Ełk” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 (Nr konkursu: RPWM.11.01.03-IZ.00-28-001/16).
Na podstawie pkt. 10 i 11 Procedury wydawania rekomendacji Związku ZIT MOF Ełk dla projektów w ramach instrumentu ZIT bis Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (Załącznik nr 1 do Uchwały nr 3/2016 Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk z 8 kwietnia 2016 r.), Komitet Sterujący Związku ZIT MOF Ełk uchwala, co następuje:
§ 1.
Wydaje się rekomendację dot. zgodności ze „Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025” dla listy projektów, stanowiącej załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2.
Upoważnia się Przewodniczącego Związku ZIT MOF Ełk do podpisania rekomendacji, będącej załącznikiem do wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu nr RPWM.11.01.03- IZ.00-28-001/16., dla każdego projektu znajdującego się na liście, o której mowa w § 1.
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem przyjęcia.
Tomasz Andrukiewicz
Przewodniczący
Sporządził: Andrzej Lemieszonek, a.lemieszonek@um.elk.pl, tel. 87 73 26 184
Załącznik do Uchwały nr 6/2016 Komitetu Sterującego Związku ZIT MOF Ełk z 15 czerwca 2016 r.
Lista projektów otrzymujących rekomendację Związku ZIT
MOFdot. zgodności ze
„Strategią Rozwoju Ośrodka Subregionalnego Ełk do roku 2025” w związku z ubieganiem się o dofinansowanie z Poddziałania 11.1.3. „Usługi skierowane do osób wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym świadczone przez podmioty integracji społecznej – projekt ZIT Ełk” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 (Nr konkursu: RPWM.11.01.03-IZ.00-28-001/16):
1. „Idę do pracy” – beneficjent: Stowarzyszenie Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im.
Króla Zygmunta Augusta w Augustowie.
2. „Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej EŁCOOL” – beneficjent: Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA.
3. „Mój cel – aktywność społeczna i zawodowa” – beneficjent: Stowarzyszenie Adelfi.
Sporządził: Andrzej Lemieszonek, a.lemieszonek@um.elk.pl, tel. 87 73 26 184
