załącznik nr 8 do ogłoszenia
Umowa Nr ………
zawarta w dniu ...
pomiędzy
MIASTEM KATOWICE, z siedzibą w Katowicach przy ul. Młyńskiej 4, NIP 634-001-01-47, reprezentowanym przez:
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – mgr Annę Trepka działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice o numerze: OZ.II.0052.80.2017 z dnia 20 kwietnia 2017 roku
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……….………
reprezentowaną przez:
………..………
zwanym dalej „Wykonawcą”
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w formie przygotowania i dowozu gorących posiłków uczniom szkół:
1) Szkoła Podstawowa nr 7 Specjalna ul. Szkolna 5, Katowice – około 20 porcji, 2) Szkoła Podstawowa nr 55 Specjalna ul. Bednorza 13, Katowice – około 20 porcji, 3) Szkoła Podstawowa nr 61 Specjalna ul. Kołobrzeska 8, Katowice – około 11 porcji.
2. Wykonawca zobowiązuje się przygotowane posiłki dostarczać w dni nauki szkolnej oraz dni szkolne wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), dla uczniów z rodzin korzystających z pomocy tutejszego Ośrodka.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji usługi w czasie ferii zimowych oraz wakacji letnich.
4. Zamawiający zastrzega możliwość czasowych przerw w realizacji usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Wykonujący nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.
5. Gorący posiłek w rozumieniu niniejszej umowy, to posiłek dwudaniowy: zupa oraz drugie danie o wartości odżywczej i kalorycznej zgodnej z wymogami obowiązującymi w żywieniu dzieci i młodzieży.
6. Posiłki winny być przygotowane z uwzględnieniem zapisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.
7. Posiłki muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności.
8. Zamawiający zobowiązuje się dostarczać raz w tygodniu wraz z obiadem świeże owoce dla uczniów szkół – jeśli składał taką ofertę.*
9. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności tych samych posiłków w ciągu 5 dni roboczych (świadczenia usługi).
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się przygotowane posiłki dostarczyć w termosach oraz dodatkowo w przypadku Szkoły Podstawowej nr 7 Specjalnej dostarczyć naczynia i sztućce wielokrotnego użytku. Naczynia oraz sztućce muszą być wykonane z materiałów umożliwiających utrzymanie ich w czystości, przeznaczonych do
mycie oraz dezynfekcja naczyń i sztućców zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi, leży po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dowozić posiłki punktualnie zgodnie z harmonogramem ustalonym z Dyrektorami szkół.
3. Ilość posiłków na dany dzień będzie określana na podstawie codziennego zamówienia zgłaszanego przez osobę upoważnioną, wyznaczoną przez Dyrektora szkoły, z jednodniowym wyprzedzeniem. Podstawą zgłoszenia ucznia jest decyzja administracyjna lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach informacja Dyrektora szkoły.
4. Awaria pojazdu nie zwalnia Wykonawcy z wykonania usługi dowozu posiłków. Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy, a w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu koszty zakupu danej usługi tj. dowozu posiłków u innego wykonawcy.
5. W przypadku wystąpienia innych okoliczności niż awaria pojazdu, mających wpływ na realizację usługi, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości usługi. W przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku, zobowiązany jest pokryć koszty zakupu danej usługi tj. przygotowania i dowozu posiłków u innego Wykonawcy.
§ 3
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia
i
utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny w lokalu (zaplecze kuchenne wraz z wyposażeniem kuchennym) w zakresie przygotowywania i sporządzania posiłków.2. Posiadania zatwierdzającej decyzji państwowego powiatowego inspektora sanitarnego na prowadzenie działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy (żywienia zbiorowego) zgodnie z wymogami przepisów prawa w tym na: obiekt, środek transportu i usługę lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
3. Dowozu posiłków środkiem transportu przeznaczonym wyłącznie do tego celu,
a w razie awarii do podstawienia samochodu zastępczego w przeciągu …… minut, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy w oparciu, o którą zawarto niniejszą umowę.
4. Dowozu posiłków w pojemnikach przeznaczonych do kontaktu z żywnością, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przywożonych potraw.
5. Posiadania aktualnego orzeczenia lekarskiego dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac przez pracowników przygotowujących oraz dowożących posiłki.
6. Przechowywania próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczanych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godziny z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej, z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie próbek.
7. Okazywania dokumentów określonych w ust. 2 i 5 na każde żądanie uprawnionych do kontroli realizacji umowy pracowników szkoły lub pracowników Zamawiającego.
8. Prowadzenia dokumentacji związanej z żywieniem uczniów:
1) rozliczenia finansowego z realizacji zadania (dzienna liczba wydanych posiłków) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy,
2) jadłospisu,
3) dokumentacji potwierdzającej stawkę żywieniową.
9. Realizacji zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP).
§ 4
1. Cena usługi o której mowa w §1 niniejszej umowy zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i wynosi ………zł brutto, w tym stawka żywieniowa wynosi nie mniej niż 3,50 zł.
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z przemnożenia liczby uczniów przez cenę jednego posiłku, określoną w ust. 1 i liczbę dni w danym miesiącu, w którym posiłki przygotowano.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
5. W przypadku nie wykorzystania stawki żywieniowej, cenę usługi pomniejsza się o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ustaloną, a faktycznie zrealizowaną stawką żywieniową.
6. Ustaloną stawkę żywieniową należy traktować jako ściśle obowiązującą w okresie miesiąca kalendarzowego.
§ 5
1. Wykonawca w okresach miesięcznych przedstawia Zamawiającemu:
1) rachunek bądź fakturę VAT,
2) rozliczenie finansowe z realizacji zadania potwierdzone przez szkołę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
2. Zamawiający dokona zapłaty należnego wynagrodzenia za zrealizowaną usługę na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionego kompletu dokumentów określonych w § 5 ust. 1.
3. Rachunek/faktura będą wystawiane przez Wykonawcę na Zamawiającego: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, NIP 634-001-01-47.
4. Odbiorcą rachunku/faktury będzie: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice.
5. Rachunek/faktura będą przesyłane/dostarczane na adres odbiorcy faktur: ul. Jagiellońska 17, 40 - 032 Katowice lub elektronicznie.
6. Dopuszcza się możliwość zaliczkowej zapłaty za częściowe wykonanie usługi za miesiąc grudzień w grudniu.
§ 6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji usługi w tym w szczególności:
1) jadłospisów,
2) dokumentów potwierdzających realizację stawki żywieniowej,
3) utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny osób świadczących usługę,
4) utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny w lokalu, w którym przygotowywane są posiłki, 5) warunków przewozu posiłków.
2. W przypadku stwierdzenia :
1) nieprawidłowości realizacji usług, o których mowa w § 1, 2 i 3 ,
2) nieprawidłowości w prowadzonej dokumentacji, o której mowa w § 3 ust 8, Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej:
- 100 zł w za każdą stwierdzoną nieprawidłowość w wykonaniu usługi, - 200 zł za każdy dzień niewykonania usługi w części ,
- 300 zł za każdy dzień, niewykonania usługi w całości,
- 100 zł za każdą stwierdzoną nieprawidłowość w prowadzonej dokumentacji,
- w przypadku awarii, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy - 100 zł za każde rozpoczęte ……. minut opóźnienia *,
- za niedostarczenie świeżych owoców raz w tygodniu, jeśli Wykonawca zobowiązał się do tego w złożonej ofercie – 120,00 zł.*
3. W sytuacji określonej w § 6 ust. 2 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości, po drugim zastosowaniu kary umownej, występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe.
4. Kary umowne podlegają sumowaniu.
5.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej nałożonej zgodnie z zawartą umową z należnego mu wynagrodzenia na podstawie wystawionej faktury/rachunku.
W przypadku gdy nie będzie możliwości potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawca dokona wpłaty kary umownej na podstawie noty obciążeniowej/rachunku wystawionej przez Zamawiającego.
6. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokrywają całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 7
1. Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2021r. do dnia 31.12.2021r.
§ 8
1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 2 – miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego pod warunkiem wystąpienia poniższych okoliczności:
1) ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, wynikającego z uchwalonego budżetu Zamawiającego w danym roku budżetowym,
2) innych ważnych przyczyn.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, tj. w przypadku stwierdzenia, iż pomimo dwukrotnego nałożenia kary umownej nieprawidłowości występują nadal, a dalsze nakładanie kary umownej jest niecelowe.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 144).
3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
PROJEKT
Z
AMAWIAJĄCYW
YKONAWCA*w zależności od złożonej oferty
pieczątka Wykonawcy
załącznik nr 1 do umowy Rozliczenie finansowe z realizacji usługi za okres: ...
Nazwa szkoły: ...
Lp. Data
Liczba zamówionych i wydanych posiłków
dostarczonych przez Wykonawcę Potwierdzenie przez szkołę realizacji usługi
przez Wykonawcę Uwagi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
razem:
Szkoła potwierdza prawidłowość realizacji usługi przez Wykonawcę po zakończonym okresie
...
data, podpis i pieczęć Dyrektora szkoły
...
