Droga projektu do dofinansowania
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Działanie 8.4
Zapewnienie dostępu do Internetu (na etapie „ostatniej mili”) Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Działanie 8.4. ma na celu stworzenie możliwości bezpośredniego dostarczania usługi szerokopasmowego dostępu do Internetu na etapie tzw. ostatniej mili dla grupy docelowej (dostarczanie Internetu bezpośrednio do użytkownika) poprzez wsparcie mikro- małych i średnich przedsiębiorców zamierzających dostarczać tę usługę na obszarach, na których prowadzenie tej działalności na zasadach rynkowych jest nieopłacalne finansowo.
Działanie jest komplementarne z prowadzonymi w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych inwestycjami w budowę szkieletowych sieci dostępowych.
Uruchamiane jest w tych regionach, dla których zidentyfikowane zostały obszary kwalifikowalne oraz udostępniona została informacja o funkcjonujących i planowanych węzłach dostępowych w regionie.
Informacje o kwalifikowalności obszaru oraz dostępnych i planowanych w danym regionie węzłach sieci szkieletowej dostępne są na stronie internetowej odpowiedniego Urzędu Marszałkowskiego, czyli:
w woj. wielkopolskim - http://www.szerokopasmowawielkopolska.pl
w woj. małopolskim - http://www.malopolskie.pl/Informatyka/Internet
w woj. pomorskim - http://www.wrotapomorza.pl/pl/pss/etapy_realizacji
w woj. świętokrzyskim - http://www.sejmik.kielce.pl
I. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie
Informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu znajdują się w:
Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013
Szczegółowym opisie priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 października 2008 r. w sprawie udzielania przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie pomocy finansowej na dostarczenie usługi szerokopasmowego dostępu do Internetu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
odpowiednich Wytycznych wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego (zarówno Wytycznych horyzontalnych, jak i szczegółowych wytycznych dotyczących Po Innowacyjna Gospodarka).
Przewodniku po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach PO IG.
Dokumenty te są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Władzy Wdrażającej Programy Europejskie.
Formularz wniosku dostępny jest na stronie www.wwpe.gov.pl
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, wniosek musi zostać wypełniony maszynowo lub komputerowo (wniosek wypełniony odręcznie zostanie odrzucony), w języku polskim
Powinien zawierać m.in. szczegółowy opis zakładanych celów projektu i jego realizacji oraz wskazywać, jak proponowany projekt wpisuje się w cele PO IG.
Należy dokładnie przestrzegać zapisów formularza wniosku oraz Instrukcji…, pamiętając o właściwej numeracji stron wniosku i dołączonych do niego załączników.
II. Wymagania formalne dotyczące przygotowania wniosku o dofinansowanie Prawidłowo przygotowany wniosek zawiera pełną informację pozwalającą na dokonanie pełnej oceny i udzielenie wsparcia.
Należy zastosować właściwe dla działania 8.4 formularze wniosku i załączników, udostępnione na stronie instytucji przyjmującej wnioski.
Nie wolno dokonywać żadnych zmian w formularzu wniosku, za wyjątkiem powielania określonych rubryk wskazanych w instrukcji.
Wniosek powinien być kompletny, zawierać wszystkie ponumerowane strony i wymagane załączniki. Wszystkie wymagane pola wniosku muszą być wypełnione zgodnie z instrukcją, w tym wpisane wszystkie wymagane dane oraz informacje lub adnotacja „nie dotyczy”.
Wniosek musi zawierać poprawne wyliczenia arytmetyczne ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
Wniosek powinien zostać złożony we właściwej formie (1 egzemplarz w wersji papierowej oraz wersja elektroniczna - wersja papierowa i elektroniczna wniosku muszą być tożsame).
Załączniki w formie kopii musza zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji (tj.
podpisane przez osobę/osoby wskazane do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub upoważnionego pełnomocnika w załączonym do wniosku pełnomocnictwie lub potwierdzonej przez Wnioskodawcę kopii).
Wniosek musi zostać podpisany przez Wnioskodawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji (tj. podpisany przez osobę/osoby wskazane do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub upoważnionego pełnomocnika w załączonym do wniosku pełnomocnictwie lub potwierdzonej przez Wnioskodawcę kopii).
Wniosek powinien być trwale spięty, tzn. w taki sposób by uniemożliwić jego niekontrolowaną dekompletację a jednocześnie umożliwić dodawanie lub wymianę pojedynczych stron.
Pierwsza rubryka zatytułowana data wpłynięcia wniosku o dofinansowanie, a także pole zawierające numer wniosku są wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek.
III. Wykaz załączników niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie 1. Studium wykonalności wraz z analizą finansową i ekonomiczną oraz analizą
ryzyka
2. Dokumenty weryfikujące kwalifikowalność Wnioskodawcy.
a. KRS/EDG (ewidencja działalności gospodarczej) lub dokument o podobnym charakterze, który potwierdza formę prawną i zakres działania Wnioskodawcy.
3. Dokumenty uwierzytelniające oświadczenie Wnioskodawcy o zapewnieniu środków zabezpieczających wymagane współfinansowanie projektu:
a. promesa kredytowa uzyskana z banku zapewniająca, iż w przypadku uzyskania dofinansowania projekt otrzyma środki na współfinansowanie w przypadku, w którym kredyt jest jednym z planowanych źródeł współfinansowania projektu lub zapewnienia płynności finansowej;
b. inny dokument potwierdzający dysponowanie środkami na współfinansowanie.
4. Pełnomocnictwo/ upoważnienie dla osoby reprezentującej Wnioskodawcę do podpisania wniosku.
5. Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące pomocy publicznej.
6. Oświadczenia wspólników spółki cywilnej, jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz w zakresie ubezpieczenia społecznego – wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o regulowaniu w terminie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków i innych należności publicznoprawnych (jeśli dotyczy).
7. Oświadczenie Wnioskodawcy o regulowaniu w terminie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków i innych należności publicznoprawnych (jeśli dotyczy).
8. Oświadczenie dotyczące kwalifikowalności podatku VAT (w przypadku, gdy Wnioskodawca jest płatnikiem podatku VAT i ma możliwość uzyskania zwrotu bądź odliczenia podatku VAT, wówczas nie należy przedkładać dodatkowego załącznika a jedynie należy uwzględnić to w Deklaracji Wnioskodawcy w pkt. 6).
9. Oświadczenie dotyczące zakwalifikowania Wnioskodawcy do kategorii MŚP 10. Dokumenty uwierzytelniające kondycję finansową Wnioskodawcy (bilans wraz z
informacją dodatkową oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, należy podać informacje określające zobowiązania i należności ogółem lub przedłożyć sprawozdanie finansowe [kopia dokumentu]).
11. Oświadczenie w zakresie OOŚ (formularz należy wypełnić zgodnie z Instrukcją wypełniania oświadczenia w zakresie OOŚ) .
12. Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.wwpe.gov.pl w zakładce Innowacyjna Gospodarka / Dokumenty.
IV. Składanie wniosku
Wnioski o dofinansowanie, wraz z wymaganymi załącznikami, należy składać (w zamkniętej kopercie) drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście do biura WWPE. Wnioski należy składać w dni robocze w godzinach pracy biura tj. 8:15 – 16:15, pod adresem:
Władza Wdrażająca Programy Europejskie ul. Żurawia 6/12
III piętro, pokój 302 00-503 Warszawa
Dla wniosków przesyłanych za pośrednictwem poczty, przesyłek kurierskich, itp., za dzień wpływu wniosku uważa się dzień wpływu przesyłki do WWPE
Wnioski dostarczone w inny sposób lub do innej instytucji nie będą rozpatrywane!
Koperta, w której dostarczone będą dokumenty, powinna zawierać:
• pełną nazwę Władzy Wdrażajacej Programy Europejskie oraz jej adres,
• sformułowanie:“Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach działania 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie „ostatniej mili” PO IG”,
• pełną nazwę i adres Wnioskodawcy, tytuł projektu.
Składając wniosek należy uwzględnić, iż podpisanie umowy o dofinansowanie musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2013 r.
V. Droga projektu do dofinansowania po złożeniu wniosku Etap pierwszy – ocena formalna
Pracownicy WWPE dokonują oceny formalnej złożonych dokumentów w oparciu o kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący PO IG, według kolejności wpłynięcia wniosku do WWPE. Ocena dokonywana jest w oparciu o karty oceny formalnej.
Podczas oceny sprawdzana jest kompletność złożonej przez wnioskodawcę dokumentacji oraz prawidłowość sporządzenia i złożenia wniosku.
Ocena prowadzona jest w systemie „0-1”, co oznacza, że niespełnienie któregokolwiek z warunków formalnych powoduje odrzucenie wniosku o dofinansowanie. Tylko te projekty, które spełniły wszystkie kryteria formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej.
Kryteria formalne:
1. Złożenie wniosku we właściwej instytucji.
2. Złożenie wniosku w ramach właściwego działania/poddziałania
3. Złożenie wniosku w terminie wskazanym przez instytucję odpowiedzialną za nabór wniosków
4. Kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania
5. Wniosek wraz z załącznikami zastał przygotowany zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie.
Kryteria formalne - wnioskodawca:
1. Kwalifikowalność wnioskodawcy w ramach działania.
2. Wnioskodawca prowadzi działalność (jeśli dotyczy) i ma siedzibę, a w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania – na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
Kryteria formalne – projekt:
1. Projekt jest realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy).
2. Realizacja przedsięwzięcia mieści się w ramach czasowych działania PO IG.
3. Wnioskowana kwota wsparcia jest zgodna z zasadami finansowania projektów obowiązującymi dla działania.
4. Projekt jest zgodny z politykami horyzontalnymi wymienionymi w art. 16 i 17 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 (zgodnie z deklaracją wnioskodawcy).
5. Przedmiot projektu nie dotyczy rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania wsparcia w ramach danego działania PO IG (jeśli dotyczy).
Kryteria formalne specyficzne:
1. Dzięki realizacji projektu min. 40 podmiotów uzyska dostęp do Internetu w okresie wymaganej trwałości projektu.
2. Na obszarze objętym projektem nie funkcjonuje ogólnodostępna infrastruktura szerokopasmowego dostępu do Internetu (o przepustowości min. 2Mb/s).
3. Wnioskodawca zapewni trwałość rezultatów projektu przez okres minimum 5 lat, a w przypadku MSP – 3 lata od zakończenia projektu.
4. Projekt nie został rozpoczęty przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie.
Ocena formalna wniosku – schemat
Ocena formalna Karty oceny formalnej
Wynik NEGATYWNY Informacja o wyniku oceny
formalnej
Uzupełnienia (W terminie 5 dni roboczych)
„zasada równego traktowania”
Wynik POZYTYWNY Informacja o wyniku oceny
formalnej
Rejestracja w KSI-SIMIK
Ocena merytoryczna Karty oceny merytorycznej
Brak uzupełnienia ODRZUCONY
Zwrot dokumentów wnioskodawcy
ODRZUCONY Możliwość protestu (procedura odwoławcza)
Wynik POZYTYWNY Informacja o wyniku oceny
formalnej
Rejestracja w KSI-SIMIK
Etap drugi – ocena merytoryczna
Ocena dokonywana jest przez Komisję Oceniającą (KO), składającą się z pracowników Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, przedstawicieli Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego MSWiA (Instytucji Pośredniczącej) oraz niezależnych asesorów.
Ocena dokonywana jest w oparciu o kryteria merytoryczne zatwierdzone przez Komitet Monitorujący POIG.
Ocena dokonywana jest przy użyciu kart oceny merytorycznej, niezależnie przez 2 członków Komisji Oceniającej.
Do dofinansowania mogą być rekomendowane tylko te wnioski, które otrzymały:
– minimum 60% maksymalnej liczby punktów,
– przy jednoczesnym uzyskaniu 50% punktów z każdej grupy.
Kryteria oceny merytorycznej
• dostępne są na stronie internetowej www.mrr.gov.pl i www.wwpe.gov.pl
NUMER GRUPY
KATEGORIA Grupa
1:
Wnioskodawca
1. Wnioskodawca posiada odpowiedni potencjał techniczny i kadrowy, pozwalający na realizację projektu.
2. Wnioskodawca posiada doświadczenie w zakresie realizacji i zarządzania projektami z dziedzin objętych konkursem Grupa
2:
1. Przedmiot projektu jest zgodny z celami PO IG oraz działania 8.4.
PO IG
2. Wykazane zostały potrzeby realizacji projektu na określonym obszarze.
3. Harmonogram jest:
przejrzysty
wykonalny (możliwy do przeprowadzenia)
uwzględnia czas niezbędny na przeprowadzenie procedur przetargowych i wpływ czynników zewnętrznych
4. Wskaźniki produktu i rezultatu:
są obiektywnie weryfikowalne,
odzwierciedlają założone cele projektu,
są adekwatne dla danego rodzaju projektu,
są realne do osiągnięcia.
5. Projekt ma co najmniej neutralny wpływ na polityki horyzontalne UE, wymienione w art. 16 i 17 Rozporządzenia Rady (WE)nr
1083/2006.
6. Wykazane zostały kontyści społeczno-ekonomiczne realizacji projektu.
7. Zaproponowane rozwiązania techniczne są efektywne i uwzględniają specyfikę terenu, na którym prowadzony będzie projekt
Grupa
3: Projekt
1. Środki wykorzystane są w sposób efektywny (relacja nakład – rezultat).
2. Planowane wydatki są kwalifikowane w ramach działania 8.4 3. Planowane wydatki są uzasadnione, racjonalne i adekwatne do
zakresu i celów projektu.
Ocena merytoryczna wniosku - schemat
Ocena merytoryczna Karty oceny merytorycznej
Wynik oceny:
Listy: rankingowa + wniosków niezakwalifik.
Zatwierdzone listy przekazane do IP do IZ
Decyzja zatwierdzająca listę projektów do
dofinansowania
DECYZJA POZYTYWNA Informacja o wyniku oceny merytorycznej
DECYZJA NEGATYWNA Informacja o wyniku oceny merytorycznej
Wniosek przeniesiony na listę rezerwową (w przypadku wyczerpania
alokacji na dany rok)
ODRZUCONY Możliwość protestu (procedura odwoławcza) Wyniki na
www.wwpe.gov.pl Aktualizacja KSI-SIMIK
Etap trzeci – wynik oceny
• Wnioski, które uzyskały co najmniej minimalną liczbę punktów, z wyszczególnieniem rekomendowanych, zostają umieszczone na liście rankingowej.
• Wnioski, które nie przeszły pozytywnie oceny merytorycznej, zostaną umieszczone na osobnej liście.
• Obie listy są zatwierdzane przez Dyrektora WWPE i przekazywane do zatwierdzenia do Instytucji Pośredniczącej, a następnie do Instytucji Zarządzającej.
• Instytucja Zarządzająca podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania.
Etap czwarty – Procedura odwoławcza
• Wnioskodawca ma możliwość wniesienia protestu od niekorzystnej dla siebie decyzji. Protest musi być złożony w formie pisemnej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku, bezpośrednio do WWPE.
• Możliwość wniesienia protestu istnieje zarówno po ocenie formalnej, jak i merytorycznej.
• Po negatywnym rozstrzygnięciu protestu wnioskodawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji w tym zakresie może złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Instytucji Pośredniczącej, czyli MSWiA.
Etap piąty – decyzja o przyznaniu dofinansowania
• Każdy z wnioskodawców zostaje indywidualnie poinformowany na piśmie przez WWPE o wynikach rozpatrzenia swojego wniosku:
– wniosek może zostać zakwalifikowany,
– wniosek może nie zostać zakwalifikowany, i umieszczony na liście rezerwowej,
– wniosek może zostać odrzucony.
• Lista projektów, które uzyskają dofinansowanie, łącznie z ewentualną listą projektów rezerwowych, publikowana jest na stronie internetowej www.wwpe.gov.pl.
• Odrzucenie lub nie przyznanie środków może być spowodowane następującymi czynnikami:
– wniosek jest niekompletny lub nie spełnia innych kryteriów formalnych, – wniosek nie został należycie uzupełniony na wezwanie,
– wnioskodawca nie kwalifikuje się do przyznania dotacji, – wniosek nie kwalifikuje się do dofinansowania,
– wniosek nie jest wystarczająco dobry lub możliwości finansowe / techniczne wnioskodawcy nie były wystarczające lub inne wnioski zostały ocenione wyżej.
Etap szósty - Podpisanie Umowy o dofinansowanie
– Umowa jest zawierana z WWPE zgodnie z zatwierdzonym wzorem umowy, dostępnym na stronie www.wwpe.gov.pl.
– Jeśli wnioskodawca dostarczył wszystkie wymagane dokumenty, zostaje poinformowany o terminie podpisania umowy wraz z informacją o przyznaniu dofinansowania.
– Załączniki niezbędne do umowy:
1. Dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Beneficjenta (KRS lub wyciąg z EDG, w przypadku reprezentowania Beneficjenta przez inną osobę/podmiot niż uwidoczniony w dokumencie rejestrowym - również pełnomocnictwo/upoważnienie Beneficjenta do zawarcia Umowy).
2. Kopia Wniosku o dofinansowanie wraz ze wszystkimi załącznikami (w tym zaświadczenie z US i ZUS o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa).
3. Harmonogram rzeczowo-finansowy.
4. Zaświadczenie z banku o wyodrębnionym rachunku bankowym na realizację projektu.
5. Deklaracja Wnioskodawcy o niekaralności.
6. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP (zgodnie ze wzorem umieszczonym na stronie www.wwpe.gov.pl)
7. Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy o dofinansowanie, o którym mowa w § 15 ust. 1 (weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową).
3.8. Inne dokumenty – jeśli dotyczy, np. pozwolenia, decyzje, zgody konieczne do realizacji projektu; oświadczenie o kwalifikowalności rat kapitałowych z tytułu leasingu prowadzącego do przeniesienia własności środków trwałych na korzystającego (w przypadku finansowania projektu leasingiem).
• Umowa określa szczegółowe zasady, tryb i terminy przekazywania środków Beneficjentom oraz rozliczania środków przez Beneficjentów.
• Środki finansowe przekazywane są beneficjentowi w formie:
– zaliczki na podstawie umowy o dofinansowanie oraz prawidłowo złożonego i poświadczonego wniosku o płatność,
lub / i
– refundacji poniesionych wydatków na podstawie prawidłowo złożonego i poświadczonego wniosku o płatność.
• Rozwiązanie Umowy o dofinansowanie.
Sformatowano: Wcięcie: Z lewej: 2,5 cm, Wysunięcie: 1 cm, Tabulatory: Nie w 1,27 cm
– WWPE może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku, gdy Beneficjent nie realizuje Projektu na warunkach określonych w umowie.
– Beneficjent może dokonać wypowiedzenia umowy w drodze pisemnego i zawierającego uzasadnienie wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia wynosi 30 dni.
• Rozwiązanie umowy nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku złożenia części sprawozdawczej wniosku o płatność w terminie 25 dni od dnia rozwiązania umowy.
VI Inne istotne informacje
• Obowiązki Beneficjenta w zakresie sprawozdawczości
– Szczegółowe obowiązki określone są w Umowie o dofinansowanie.
– Funkcję sprawozdawczą spełnia część wniosku o płatność: Przebieg realizacji projektu.
– Część sprawozdawcza wniosku o płatność jest wypełniana i przedkładana do WWPE co najmniej raz na kwartał, począwszy od daty podpisania umowy o dofinansowanie.
• Brak wydatków nie zwalnia beneficjenta z obowiązku terminowego przedkładania wniosków o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą.
• Koniecznym warunkiem zrefundowania wydatków / zrealizowania płatności na rzecz Beneficjenta jest pozytywnie i w całości zweryfikowana część sprawozdawcza wniosku o płatność, wskazująca na właściwą realizację projektu.
• Obowiązki Beneficjenta w zakresie informacji i promocji:
- Promowanie realizowanego projektu w ramach PO IG i w sposób wyraźny informowanie o tym fakcie.
- Szczegółowe obowiązki określone są w Umowie o dofinansowanie.
- Monitorowanie działań informacyjnych i promocyjnych realizowane jest przez WWPE w trakcie kontroli na miejscu realizacji projektu.
• Instrumenty informacji i promocji:
– plakaty,
– materiały informacyjno-promocyjne, – oznaczanie sprzętu,
– tablice informacyjne, – tablice upamiętniające, – strony internetowe, – informowanie mediów, – inne.
• Instrumenty te muszą zawierać logo UE, logo PO IG, logo EFRR i / lub EFS, opis wkładu UE w realizację przedsięwzięcia oraz hasło podkreślające wartość dodaną.
• Hasło podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty:
„Dotacje na innowacje”
wraz z wyrażeniem:
„Inwestujemy w Waszą przyszłość”
lub z wyrażeniem:
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju Innowacyjnej Gospodarki”
• Niedopełnienie obowiązków w zakresie informacji i promocji może skutkować wstrzymaniem wypłaty środków lub koniecznością zwrotu dotacji.
• Kontrola na miejscu realizacji projektu.
– Każdy projekt będzie skontrolowany przynajmniej raz na miejscu jego realizacji:
• w każdym momencie realizacji projektu, a także po jego zakończeniu.
– Projekt może zostać skontrolowany poprzez dokonanie:
• kontroli planowanych,
• kontroli doraźnych (ad-hoc) w szczególności, gdy istnieje podejrzenie nieprawidłowości w realizacji projektu.
– Jeżeli nie stwierdzono nieprawidłowości w realizacji projektu, a Beneficjent wywiązywał się ze wszystkich obowiązków określonych w umowie, to kontrola na miejscu może zostać dokonana dopiero przed dokonaniem płatności końcowej.
• Kontrola na miejscu realizacji projektu.
– Beneficjent zostaje pisemnie poinformowany o planowanej kontroli, nie później niż 5 dni przed planowanym terminem kontroli.
– W przypadku kontroli doraźnych Beneficjent nie musi być wcześniej uprzedzany o terminie kontroli.
– Kontrola projektów polega na sprawdzeniu:
• dokumentacji finansowej i rzeczowej,
• umów,
• dokumentacji związanej z wyborem przez beneficjenta wykonawców i dostawców towarów i usług,
• dokonania oględzin przedmiotu projektu, przeprowadzenia rozmów z odpowiednimi osobami,
• złożenia wyjaśnień.
• Przechowywanie dokumentów
Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych związanych z realizacją projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami, zawieraniem umów z wykonawcami, przez co najmniej 3 lata od daty zamknięcia PO IG.
WWPE lub IP poinformuje Beneficjenta o dacie zamknięcia programu.
Kontakt:
Władza Wdrażająca Programy Europejskie Zespół ds. Informatyzacji
tel. (0-22) 461 87 39, 461 86 58 fax. (0-22) 461 93 42
poig@wwpe.gov.pl
poig-pytania@wwpe.gov.pl www.wwpe.gov.pl
