Instytut Radioelektroniki Wydziału Elektroniki WAT
Użytkowanie komputerów
Instrukcja laboratoryjna
„Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 04
Warszawa 2018 r.
1. Wstęp
1. Uruchomić program Power Point > wybrać wariant Pusta prezentacja.
2. Zapisać tworzoną prezentację pod nazwą: Prezentacja_WEL18ExxS1_IN_1 w katalogu wskazanym przez prowadzącego, gdzie fraza xx jest indywidualną częścią numeru grupy, a fraza IN w powyższej nazwie oznacza inicjały studenta. Sposób postępowania: Plik > Zapisz jako > wskazać miejsce zapisu i wpisać nazwę prezentacji.
3. Wykonywać kolejne zadania. Pamiętać o częstym zapisywaniu prezentacji (Plik > Zapisz lub Ctrl+S).
4. Uwaga!!! Na komputerach w poszczególnych pracowniach mogą być zainstalowane różne wersje oprogramowania. Może to skutkować niemożnością wykonania niektórych operacji w sposób opisany w niniejszej instrukcji. Takie przypadki należy zgłosić prowadzącemu, który wskaże alternatywne czynności do wykonania.
2. Zadania do wykonania
2.1. Cel i funkcje prezentacji
Funkcje spełniane przez prezentację:
• wzmocnienie wypowiedzi mówcy (funkcja perswazyjna)
• dopełnienie wypowiedzi informacjami (funkcja informacyjna) Biorąc pod uwagę dwa wybrane typy prezentacji t.j. na przykład:
• prezentację naukową
• prezentację komercyjną,
można dojść do wniosku, że każda z nich pełni obie, wcześniej wymienione funkcje.
2.2. Struktura prezentacji
Prezentacja jest oprawiana w „okładki”, którymi są: slajd powitalny (tytułowy) i slajd pożegnalny (końcowy). Struktura wnętrza prezentacji powinna zawierać następujące zasadnicze etapy:
• nakreślenie kontekstu i tezy (tzn. „myśli głównej”) prezentacji
• ogólne omówienie tematyki będącej przedmiotem prezentacji (w przypadku prezentacji naukowej – opis aktualnego stanu wiedzy, stosowanych rozwiązań, itp.)
• szczegółowe omówienie zagadnienia ujętego w tytule/tezie prezentacji (w przypadku prezentacji naukowej – opis pożądanego lub proponowanego rozwiązania)
• podsumowanie (w przypadku prezentacji naukowej – na przykład wskazanie wartości lub przewagi proponowanego rozwiązania).
Schemat prezentacji można więc ogólnie zapisać następująco:
slajd powitalny > wstęp > problematyka > rozwiązanie > podsumowanie > slajd pożegnalny
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
2.3. Treść prezentacji – uwagi ogólne
Prezentacja powinna być zbudowana według schematu budującego narrację. Jego istotą powinno być zwrócenie uwagi adresata prezentacji i wzbudzenie jego zainteresowania. Każdy element zamieszczony w prezentacji powinien być informacyjną esencją omawianego tematu, a szyk i sposób prezentowanych treści powinien zapewniać maksimum perswazji.
W związku z powyższym, tekst na prezentacjach powinien zajmować minimum miejsca, a jednocześnie powinien przekazywać maksimum informacji. Do budowania każdej dobrej prezentacji niezbędne są:
• krótkie, zwięzłe zdania - nie więcej niż kilka na jeden slajd
• równoważniki zdań (ujęte w podpunktach lub liście numerowanej, bez stawiania na ich końcach znaków interpunkcyjnych)
• zestawienia danych prezentowane w formie czytelnych wykresów i tabel
• obrazy, animacje/filmy
• diagramy, schematy
Uniwersalną wskazówką jest, aby tworząc prezentację dążyć do osiągnięcia czytelności całego przekazu. Czytelność prezentacji jest zdeterminowana między innymi: wybranym tłem, stosowaną czcionką lub zestawem czcionek, kolorystyką, rodzajem stosowanych rysunków, obrazów, diagramów. Dobór tych elementów powinien uwzględniać tematykę prezentacji, dozwolony czas prezentacji oraz zainteresowania i przygotowanie merytoryczne osób, do których treść prezentacji jest adresowana. Inaczej mówiąc, prezentacja na przykład na temat Właściwości układów mikrofalowych przygotowana dla studentów uczelni humanistycznych będzie musiała mieć inną postać niż prezentacja na ten sam temat przeznaczona dla studentów Wydziału Elektroniki.
Z powyższych powodów, celem niniejszego ćwiczenia jest poznanie mechanizmów tworzenia prezentacji przy użyciu programu Power Point, a nie wskazywanie „jedynie słusznego” kształtu prezentacji komputerowej.
2.4. Pobieranie materiałów z Internetu
W prezentacjach najlepiej używać zdjęć i obrazów własnego autorstwa. Jednakże, można użyć kupionych od agencji zdjęć lub pobieranie zdjęć na podstawie licencji Creative Commons (np. www.unsplash.com).
Materiały (dane, obrazy, wyniki badań itd.) wykorzystywane na slajdzie powinny być opatrzone informacją o źródle ich pochodzenia.
2.5. Wzorce slajdów
W programie Power Point są dostępne różnorodne wzorce slajdów, jednak, aby prezentacja była dostosowana do omawianej tematyki, najczęściej trzeba zbudować własny szablon lub zmodyfikować istniejący. Przykładem takiego „własnego” wzorca slajdów są szablony prezentacji Wojskowej Akademii Technicznej (www.promocja.wat.edu.plidentyfikacja/prezentacja/).
2.6. Wybór tła i czcionki prezentacji, utworzenie slajdu tytułowego
Wybrać tło i czcionkę prezentacji tworzonej w ćwiczeniu. Sposób postępowania: na pasku narzędzi Widok > sekcja Widoki wzorców > Wzorzec slajdów > sekcja Tło > Style tła otworzy się paleta stylów tła > wybrać Styl 9 (nazwa stylu pojawia się po ustawieniu kursora myszki na ikonce stylu) > sekcja Tło > Czcionki otworzy się paleta czcionek > wybrać Arial. W prawym okienku stopki ustawić kursor edytora i po frazie <#> dopisać frazę /12. Fraza <#> oznacza, że w czasie pokazu będzie pokazywany bieżący numer slajdu, a fraza /12 oznacza, że prezentacja składa się z 12. slajdów. W środkowym okienku stopki ustawić kursor edytora i wpisać UK Program prezentacyjny WEL18ExxS1 IN. Ustawić kursor edytora w pobliżu górnej krawędzi slajdu >
sekcja Zamykanie > Zamknij widok wzorca.
Powinno się uzyskać widok jak na rysunku 2.6.1.
Rys. 2.6.1. Widok ekranu po zamknięciu widoku wzorca slajdów
W polu tekstowym z napisem Kliknij, aby dodać tytuł wpisać tytuł prezentacji to jest Program prezentacyjny, a następnie włączyć Pogrubienie (Bold) w tym polu tekstowym. W polu tekstowym z napisem Kliknij, aby dodać podtytuł wpisać Testy wybranych funkcji > Enter >
wpisać autor IN (IN – czyli inicjały autora) > Ustawić kursor edytora w pobliżu górnej krawędzi slajdu. Powinno się uzyskać widok jak na rysunku 2.6.2.
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
Rys. 2.6.2. Widok slajdu tytułowego prezentacji Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.7. Slajd PLAN PREZENTACJI
Utworzyć slajd z planem prezentacji. Sposób postępowania: Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy > nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) >
wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 2 i czy jest otoczona pogrubioną ramką (jak na rysunku 2.7.1.).
Rys. 2.7.1. Widok po rozpoczęciu procesu tworzenia slajdu numer 2 (w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 2 i jest otoczona pogrubioną ramką) Na slajdzie numer 2 wykasować pole tekstowe z napisem Program prezentacyjny. Pole tekstowe z napisem Testy wybranych funkcji przesunąć w pobliże górnej krawędzi slajdu. Tekst zawarty w tym polu wymienić na tytuł slajdu to jest PLAN PREZENTACJI. Wskazać to pole tekstowe > zmienić rozmiar czcionki na 32 pkt. > włączyć Pogrubienie (Bold) w tym polu >
ustawić justowanie na Wyrównaj do lewej. Wykorzystując uchwyty pola tekstowego zmniejszyć jego wymiary, a następnie przesunąć w pobliże lewego górnego rogu slajdu, tak jak pokazano na rysunku 2.7.2.
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
Rys. 2.7.2. Widok po wpisaniu i umiejscowieniu tytułu slajdu 2 PLAN PREZENTACJI Skopiować (Ctrl + C) do schowka pole tekstowe z napisem PLAN PREZENTACJI, a następnie wkleić je (Ctrl + V) na obszar slajdu. Wklejone pole tekstowe przesunąć w dół, poniżej tytułu slajdu. Zmienić rozmiar czcionki tego pola na 24 pkt. > wyłączyć Pogrubienie (Bold) w tym polu > Zmienić wymiary tego pola tekstowego oraz wpisać kolejne punkty PLANU PREZENTACJI, tak jak pokazano na rysunku 2.7.3.
Rys. 2.7.3. Widok po wpisaniu i umiejscowieniu na slajdzie 2 zaplanowanych punktów prezentacji
Ukształtowanie widoków stopek slajdów o numerach wyższych od numeru 1. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 2. Na pasku narzędzi Wstawianie
> sekcja Tekst > wybrać Nagłówek i stopka otworzy się okno Nagłówek i stopka > w polu Dołączanie do slajdu zaznaczyć CheckBoxy: Data i godzina, Numer slajdu, Stopka > Zastosuj.
Powinno się uzyskać widok jak na rysunku 2.7.4.
Rys. 2.7.4. Widok ekranu ze slajdem 2 po ukształtowaniu stopki slajdu
Od tego momentu stopki wszystkich slajdów, poza slajdem tytułowym, będą podobne jak na rysunku 2.7.4. Różnić się będą bieżącym numerem.
Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.8. Slajd WSTĘP
Utworzyć slajd 3 zatytułowany WSTĘP. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 2. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy > nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) > wybrać Duplikuj wybrane slajdy.
Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 3 i czy jest otoczona pogrubioną ramką (jak na rysunku 2.8.1.).
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
Rys. 2.8.1. Widok po rozpoczęciu procesu tworzenia slajdu numer 3 (w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 3 i jest otoczona pogrubioną ramką) Na slajdzie numer 3 w polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst z PLAN PREZENTACJI na tytuł WSTĘP. W polu tekstowym zawierającym punkty planu prezentacji wpisać treści jak na rysunku 2.8.2.
Rys. 2.8.2. Widok ekranu ze slajdem 3 WSTĘP Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.9. Slajd WSTAWIANIE POLA TEKSTOWEGO
Utworzyć slajd 4 zatytułowany WSTAWIANIE POLA TEKSTOWEGO. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 3. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy > nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) >
wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 4 i czy jest otoczona pogrubioną ramką. Na slajdzie numer 4 wskazać, a następnie usunąć pole tekstowe zawierające punkty wstępu. Na slajdzie numer 4 w polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst na tytuł WSTAWIANIE POLA TEKSTOWEGO. Jeżeli po tym wpisaniu czcionka tytułu ulegnie zmniejszeniu (powinna mieć wielkość 32 pkt.) wówczas wskazać pole tekstowe tytułu, a następnie korzystając z uchwytu bocznego z prawej strony pola rozszerzyć pole tekstowe tak, aby wielkość czcionki ponownie osiągnęła wartość 32 pkt.
Wstawić pole tekstowe na slajdzie 4. Sposób postępowania: Na pasku narzędzi Wstawianie >
sekcja Tekst > nacisnąć Pole tekstowe > ustawić kursor myszki na środku obszaru tworzonego slajdu 4, zwrócić uwagę, że znacznik kursora zmienił kształt > nacisnąć LPM (lewy przycisk myszki) i narysować prostokąt będący polem tekstowym, w którym będzie można umieszczać tekst.
Narysowane pole będzie na obwodzie posiadało uchwyty pozwalające na jego obrót, zmianę jego rozmiarów oraz zmianę jego położenia na obszarze slajdu. We wstawionym polu napisać tekst (czcionka: Broadway, wielkość 16, kolor czerwony): To jest pole tekstowe. Nadaję mu numer 01.
Nacisnąć Enter i w drugiej linii dopisać: Czcionka: Broadway, 24 pkt., kolor czerwony.
Wymiary pola tekstowego dobrać tak, aby tekst mieścił się w dwóch liniach.
W taki sam sposób wstawić jeszcze dwa pola tekstowe i wpisać w nie analogiczne teksty, ale innymi czcionkami (inny kształt, wielkość, kolor), a poszczególnym polom tekstowym nadać kolejne numery. Rozmieścić pola tekstowe w przybliżeniu tak jak pokazano na rysunku 2.9.1.
Rys. 2.9.1. Widok ekranu po zmianie tytułu slajdu i po wstawieniu na obszarze slajdu trzech pól tekstowych, a następnie wypełnieniu ich treściami
Zapisać prezentację (Ctrl + S).
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
2.10. Slajd WSTAWIANIE OBRAZÓW
Utworzyć slajd 5 zatytułowany WSTAWIANIE OBRAZÓW. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 4. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy >
nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) > wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 5 i czy jest otoczona pogrubioną ramką. Na slajdzie numer 5 wskazać, a następnie usunąć pola tekstowe numer 01, 02, 03. Na slajdzie numer 5 w polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst na tytuł WSTAWIANIE OBRAZÓW. Jeżeli po tym wpisaniu czcionka tytułu ulegnie zmniejszeniu (powinna mieć wielkość 32 pkt.) wówczas wskazać pole tekstowe tytułu, a następnie korzystając z uchwytu bocznego z prawej strony pola rozszerzyć pole tekstowe tak, aby wielkość czcionki ponownie osiągnęła wartość 32 pkt.
Wstawić obraz na slajdzie 5. Sposób postępowania: Na pasku narzędzi Wstawianie > sekcja Obrazy > nacisnąć Obrazy > otworzy się okno Wstawianie obrazu. Może się zdarzyć, że w tym momencie w oknie Wstawianie obrazu nie będzie widoczny żaden obraz, tak jak pokazano na rysunku 2.10.1.
Rys. 2.10.1. Widok pustego okna Wstawianie obrazu
W takim przypadku, przy użyciu kursora myszki otworzyć katalog Obrazy znajdujący się wewnątrz katalogu Biblioteki widoczny w oknie nawigacji położonym po lewej stronie ekranu. W efekcie, w oknie Wstawianie obrazu pojawi się, między innymi, katalog Przykładowe obrazy >
otworzyć katalog Przykładowe obrazy > pojawi się zestaw obrazów > wybrać obraz Pustynia >
nacisnąć Wstaw. Przy użyciu uchwytu położonego, na przykład, przy lewym górnym rogu obrazu
zmniejszyć obraz kilkakrotnie. W taki sam sposób wstawić jeszcze dwa obrazy i zmienić ich rozmiary. Rozmieścić wstawione obrazy na obszarze slajdu 5. Przy użyciu mechanizmu Pól tekstowych wstawić pod obrazami podpisy zawierające nazwy jakie miały te obrazy w katalogu Przykładowe obrazy. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 5 pokazano na rysunku 2.10.2.
Rys. 2.10.2. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 5 ze wstawionymi obrazami i ich podpisami
Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.11. Slajd WSTAWIANIE TABEL
Utworzyć slajd 6 zatytułowany WSTAWIANIE TABEL. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 5. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy >
nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) > wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 6 i czy jest otoczona pogrubioną ramką. Na slajdzie numer 6 wskazać, a następnie usunąć wszystkie trzy obrazy, ale pozostawić pola tekstowe z nazwami obrazów. Na slajdzie numer 6 w polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst na tytuł WSTAWIANIE TABEL. Jeżeli po tym wpisaniu czcionka tytułu ulegnie zmniejszeniu (powinna mieć wielkość 32 pkt.) wówczas wskazać pole tekstowe tytułu, a następnie korzystając z uchwytu bocznego z prawej strony pola rozszerzyć pole tekstowe tak, aby wielkość czcionki ponownie osiągnęła wartość 32 pkt.
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
Wstawić tabelę na slajdzie 6. Sposób postępowania: Na pasku narzędzi Wstawianie > sekcja Tabele > nacisnąć Tabela > otworzy się okno Wstawianie tabeli > wybrać Wstaw tabelę, otworzy się okno Wstawianie tabeli > Liczba kolumn: wstawić 4 > Liczba wierszy: wstawić 3 >
OK. Korzystając z uchwytów na obwodzie tabeli zmniejszyć rozmiary tabeli. W jednym z pól tekstowych, które zostało po usunięciu obrazów, wpisać nazwę Tabela 1, a następnie umieścić to pole tekstowe nad wstawioną tabelą. W taki sam sposób wstawić jeszcze dwie tabele i umieścić nad nimi ich nazwy z kolejnymi numerami. Rozmieścić wstawione tabele wraz z ich nazwami na obszarze slajdu 6. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 6 pokazano na rysunku 2.11.1.
Rys. 2.11.1. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 6 ze wstawionymi tabelami i ich nazwami
Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.12. Slajd WSTAWIANIE SCHEMATÓW
Utworzyć slajd 7 zatytułowany WSTAWIANIE SCHEMATÓW. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 6. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy > nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) > wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 7 i czy jest otoczona pogrubioną ramką. Na slajdzie numer 7 wskazać, a następnie usunąć pola tekstowe z nazwami Tabela 2 i Tabela 3 oraz wszystkie trzy tabele. Na slajdzie numer 7 w polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst na tytuł WSTAWIANIE SCHEMATÓW. Jeżeli
po tym wpisaniu czcionka tytułu ulegnie zmniejszeniu (powinna mieć wielkość 32 pkt.) wówczas wskazać pole tekstowe tytułu, a następnie korzystając z uchwytu bocznego z prawej strony pola rozszerzyć pole tekstowe tak, aby wielkość czcionki ponownie osiągnęła wartość 32 pkt.
Wstawić schemat na slajdzie 7. Sposób postępowania: Na pasku narzędzi Wstawianie > sekcja Ilustracje > nacisnąć Kształty > otworzy się paleta z różnymi grupami kształtów, które mogą być wstawiane. Uwaga: Paleta z grupami kształtów może otwierać się relatywne długo to znaczy nawet kilka sekund. Z grupy Prostokąty na palecie kształtów wybrać symbol prostokąta z ostrymi wierzchołkami. Ustawić kursor myszki w miejscu przewidzianym do narysowania prostokąta, który ma być elementem schematu > trzymając wciśnięty LPM narysować prostokąt potrzebny w tworzonym schemacie. Postępując podobnie narysować drugi prostokąt (blok) schematu. Wejście i wyjście schematu oraz połączenie pomiędzy blokami narysować strzałkami pobranymi z grupy Linie palety kształtów. Przy użyciu LPM i kursora myszki „obrysować” wszystkie elementy schematu w celu ich zaznaczenia. Nacisnąć przycisk Narzędzia do rysowania, który pojawi się nad paskiem narzędzi > sekcja Rozmieszczanie > nacisnąć Grupuj > wybrać Grupuj. Od tego momentu wszystkie elementy narysowanego schematu będą łącznie tworzyły jeden obiekt.
Wykorzystując pole tekstowe wstawić podpis pod schematem. Przykładowy obszar slajdu 7 będzie miał postać jak na rysunku 2.12.1.
Rys. 2.12.1. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 7 ze wstawionym schematem oraz jego podpisem
Zapisać prezentację (Ctrl + S).
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
2.13. Slajd WSTAWIANIE IKON
Utworzyć slajd 8 zatytułowany WSTAWIANIE IKON. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 7. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy >
nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) > wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 8 i czy jest otoczona pogrubioną ramką. Na slajdzie numer 8 wskazać, a następnie usunąć schemat oraz jego podpis. Na slajdzie numer 8 w polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst na tytuł WSTAWIANIE IKON. Jeżeli po tym wpisaniu czcionka tytułu ulegnie zmniejszeniu (powinna mieć wielkość 32 pkt.) wówczas wskazać pole tekstowe tytułu, a następnie korzystając z uchwytu bocznego z prawej strony pola rozszerzyć pole tekstowe tak, aby wielkość czcionki ponownie osiągnęła wartość 32 pkt.
Wstawić ikony na slajdzie 8. Sposób postępowania: Na pasku narzędzi Wstawianie > sekcja Ilustracje > nacisnąć Ikony > otworzy się okno Wstawianie ikon zawierające różne grupy gotowych ikon, które mogą być wstawiane w prezentacji. Z grupy Osoby wybrać, a następnie przyciskiem Wstaw wstawić cztery dowolne ikony. Z grupy Technologia i elektronika wybrać, a następnie przyciskiem Wstaw wstawić trzy dowolne ikony. Rozmieścić wszystkie ikony tak, aby obraz był czytelny. Wstawić pole tekstowe nad wstawionymi ikonami i wpisać tekst: Przykładowe ikony dostępne w programie Power Point. Przykładowy obszar slajdu 8 będzie miał postać jak na rysunku 2.13.1.
Rys. 2.13.1. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 8 ze wstawionymi ikonami Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.14. Slajd WSTAWIANIE WYKRESÓW
Utworzyć slajd 9 zatytułowany WSTAWIANIE WYKRESÓW. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 8. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy > nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) > wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 9 i czy jest otoczona pogrubioną ramką. Na slajdzie numer 9 wskazać, a następnie usunąć wszystkie ikony oraz ich opis. Na slajdzie numer 9 w polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst na tytuł WSTAWIANIE WYKRESÓW. Jeżeli po tym wpisaniu czcionka tytułu ulegnie zmniejszeniu (powinna mieć wielkość 32 pkt.) wówczas wskazać pole tekstowe tytułu, a następnie korzystając z uchwytu bocznego z prawej strony pola rozszerzyć pole tekstowe tak, aby wielkość czcionki ponownie osiągnęła wartość 32 pkt.
Wstawić na obszar slajdu 9 wykres przy użyciu narzędzia wbudowanego w program Power Point. Sposób postępowania: Na pasku narzędzi Wstawianie > sekcja Ilustracje > nacisnąć Wykres > otworzy się okno Wstawianie wykresu zawierające narzędzia pozwalające na tworzenie różnych typów wykresów, które mogą być wstawiane w prezentacji. Wybrać typ XY (punktowy) >
wybrać ikonkę odmiany Punktowy z wygładzonymi liniami (nazwa odmiany pojawia się po umieszczeniu kursora myszki na ikonce) > OK > na ekranie pojawi się wykres oraz tabelka, która zawiera dane, na podstawie których został narysowany wykres. Przykładowy widok ekranu na tym etapie wstawiania wykresu pokazano na rysunku 2.14.1.
Rys. 2.14.1. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 9 w trakcie wstawiania wykresu przy użyciu narzędzia wbudowanego w programie Power Point
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
W komórce B1 wpisać tekst Y1, a w komórce C1 wpisać tekst Y2. W komórkę C2 wpisać 8, w komórkę C3 wpisać -6, w komórkę C4 wpisać 1,7. Otrzyma się widok jak na rysunku 2.14.2.
Rys. 2.14.2. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 9 w trakcie po uzupełnieniu tabeli wykresu o drugi przebieg
Przyciskiem x w prawym górnym rogu tabelki wykresu zamknąć tabelkę. W razie potrzeby, tabelkę można otworzyć. Sposób otwarcia tabelki wykresu: ustawić kursor myszki na obszarze wykresu i nacisnąć prawy przycisk myszki (PPM) > otworzy się menu > nacisnąć ikonkę trójkącik w prawo znajdujący się obok napisu opcji Edytuj dane > wybrać Edytuj dane.
Przy użyciu uchwytów znajdujących się na obwodzie wykresu zmniejszyć jego rozmiary i przemieścić go na środek obszaru slajdu.
Ustawić kursor myszki na obszarze wykresu i nacisnąć LPM. W okolicach prawego górnego rogu wykresu pojawią się trzy ikonki. Nacisnąć ikonkę . Zaznaczyć CheckBoxy: Tytuły osi, Tytuł wykresu, Legenda. Ustawić kursor myszki poza wykresem. Nacisnąć LPM. Wskazać kursorem myszki elementy opisu wykresu i zmodyfikować je do postaci jak na rysunku 2.14.3.
Rys. 2.14.3. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 9 po zmianie treści elementów opisu wykresu
Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.15. Slajd WSTAWIANIE RÓWNAŃ
Utworzyć slajd 10 zatytułowany WSTAWIANIE RÓWNAŃ. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 9. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy >
nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) > wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 10 i czy jest otoczona pogrubioną ramką. Na slajdzie numer 10 wskazać, a następnie usunąć istniejący wykres. Na slajdzie numer 10 w polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst na tytuł WSTAWIANIE RÓWNAŃ. Jeżeli po tym wpisaniu czcionka tytułu ulegnie zmniejszeniu (powinna mieć wielkość 32 pkt.) wówczas wskazać pole tekstowe tytułu, a następnie korzystając z uchwytu bocznego z prawej strony pola rozszerzyć pole tekstowe tak, aby wielkość czcionki ponownie osiągnęła wartość 32 pkt.
Wstawić na obszar slajdu 10 równanie przy użyciu narzędzia wbudowanego w program Power Point. Sposób postępowania: Na pasku narzędzi Wstawianie > sekcja Symbole > nacisnąć ikonkę nad napisem Równanie, na obszarze wykresu pojawi się okienko z napisem Wpisz tutaj równanie. W tym okienku należy wpisać równanie korzystając z narzędzi dostępnych w sekcji Symbole oraz w sekcji Struktury. Gdyby te sekcje nie były widoczne to należy nacisnąć przycisk Narzędzia równań, który pojawi się nad paskiem narzędzi. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 10 po wstawieniu przykładowego równania pokazano na rysunku 2.15.1.
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
Rys. 2.15.1. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 10 po wstawieniu przykładowego równania
Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.16. Slajd PODSUMOWANIE
Utworzyć slajd 11 zatytułowany PODSUMOWANIE. Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 10. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy >
nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) > wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 11 i czy jest otoczona pogrubioną ramką.
Na slajdzie numer 11 skasować istniejące równanie. W polu tekstowym tytułu slajdu zmienić tekst na tytuł PODSUMOWANIE. Wstawić Pole tekstowe. We wstawionym polu tekstowym wpisać tekst: Operacje wykonane przy tworzeniu wszystkich wcześniejszych slajdów są jednymi ze sposobów przygotowania prezentacji, które mogą przekazywać informacje i przekonywać odbiorców do sugestii osoby prezentującej. Każda konkretna sytuacja będzie wymagała indywidualizowania podejścia zarówno na etapie przygotowywania prezentacji jak i w trakcie przedstawiania jej konkretnemu Audytorium. Osobnymi ważnymi zagadnieniami, które ze względu na ograniczenia czasowe nie były przedmiotami wykonanego ćwiczenia, są:
dołączanie notatek do slajdów, przejścia slajdów, animacje obiektów, przygotowanie pokazu slajdów, testowanie pokazu slajdów. Przykładowy widok ekranu ze slajdem 11 PODSUMOWANIE pokazano na rysunku 2.16.1.
Rys. 2.16.1. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu 11 PODSUMOWANIE
Zapisać prezentację (Ctrl + S).
2.17. Slajd końcowy
Utworzyć slajd 12 nie mający tytułu, a będący slajdem końcowym (pożegnalnym). Sposób postępowania: W lewej części ekranu wskazać miniaturkę slajdu 11. Na pasku narzędzi Narzędzia główne > sekcja Slajdy > nacisnąć napis Nowy slajd (nie naciskać ikonki nad tym napisem) >
wybrać Duplikuj wybrane slajdy. Sprawdzić czy w polu nawigacji po lewej stronie ekranu pojawiła się miniaturka slajdu numer 12 i czy jest otoczona pogrubioną ramką.
Na slajdzie numer 12 skasować pole tekstowe zawierające tekst podsumowania. Pole tekstowe tytułu slajdu przesunąć na środek obszaru slajdu i wpisać tekst DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ.
Przykładowy widok ekranu ze slajdem końcowym pokazano na rysunku 2.17.1.
Instrukcja laboratoryjna „Program prezentacyjny”
Część wykonawcza v. 02
Rys. 2.17.1. Przykładowy widok ekranu z obszarem slajdu końcowego (pożegnalnego) Zapisać prezentację (Ctrl + S).
