Załącznik nr 5a do SIWZ Część 1.
UMOWA nr ...
NR CRU UM ...
Zawarta w Szczecinie dnia ………….. 2014 r. pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin z siedzibą w Szczecinie, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP 851- 030-94-10, reprezentowaną przez:
1. Piotra Krzystka Prezydenta Miasta
2. Piotra Landowskiego Dyrektora Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej zwaną dalej Zleceniodawcą
a
...
...
(nazwa firmy, forma prawna, adres siedziby)
NIP..., REGON ...
Rejestr Handlowy lub Nr ewidencji działalności gospodarczej ..., reprezentowaną przez:
1) ..., 2) ..., zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą
Preambuła
Podstawa prawna: niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy/usługi o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest ekspozycja reklam na powierzchniach reklamowych wraz z drukiem, wyklejeniem, ekspozycją, montaŜem i demontaŜem dwóch naściennych reklam wielkoformatowych typu frontlight (reklama na materiale typu siatka lub frontlight) w następujących wymiarach, miastach i lokalizacjach:
a) Gorzów – ………....
b) Koszalin - ……….
2. Termin ekspozycji Reklam 01 – 31 maj 2014 r.
3. Reklama ma być w całości widoczna (nie zasłonięta np. zielenią: krzewy, drzewa) 4. Wszystkie nośniki powinny posiadać własne oświetlenie zewnętrzne.
5. Druk na materiale dostosowanym do wielkości i rodzaju nośnika (reklama na materiale typu siatka lub frontlight).
6. Projekt graficzny reklamy zostanie dostarczony Wykonawcy do wykonania druku, na 10 dni przed planowaną ekspozycją zgodnie z ww. terminem.
7. Wykonawca zobowiązuje się zdemontować reklamę w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kampanii.
8. Dokładne oznaczenie Powierzchni Reklamowych zawierać będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
Zobowiązania Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ekspozycji Reklam na Powierzchniach Reklamowych określonych w miejscach wskazanych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wydrukować i zamontować Reklamy pierwszego dnia ekspozycji oraz zdemontować Reklamy z Powierzchni Reklamowych do 14 dni po upływie terminu ekspozycji.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się dopełnić wszelkich formalności przed właściwymi organami administracji w celu umieszczenia Reklam na Powierzchniach Reklamowych oraz uzyskać wszelkie wymagane prawem zgody na umieszczenie Reklamy.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić niezakłóconą ekspozycję kaŜdej Reklamy na czas trwania niniejszej umowy,.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do oświetlenia kaŜdej Reklamy przez cały okres jej ekspozycji.
6. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe posiada stosowną umowę upowaŜniającą do udostępnienia Powierzchni Reklamowych na czas trwania ekspozycji na warunkach niniejszej umowy oraz, Ŝe dysponuje wszelkimi niezbędnymi uprawnieniami, doświadczeniem i moŜliwościami technicznymi pozwalającymi naleŜycie wykonać niniejszą umowę.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do monitorowania oświetlenia, stanu technicznego i estetyki Reklamy, nie rzadziej niŜ 2 razy w tygodniu .
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania napraw lub innych niezbędnych czynności mających na celu poprawę stanu lub ewentualnych uszkodzeń na Powierzchniach Reklamowych (niezaleŜnie od przyczyn ich powstania) , w ciągu 48 godzin od daty ich pojawienia się.
§ 3
Zobowiązania Zleceniodawcy
1. Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć wizualizację Reklamy (projekt reklamy) najpóźniej na 10 dni przed planowaną datą rozpoczęcia ekspozycji na adres ustalony ze Zleceniobiorcą.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się, Ŝe dostarczone przez niego wizualizacje Reklam będą spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa, a w szczególności:
a) nie będzie dotyczyć towarów, których reklama jest zabroniona, b) nie będzie naruszać znaków towarowych osób trzecich,
c) nie będzie niezgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) nie będzie naruszać dóbr osobistych osób trzecich.
3. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe zna usytuowanie danych Powierzchni Reklamowych i wynikające z niej właściwości niezbędne do wykorzystania w celach reklamowych i nie zgłasza Ŝadnych zastrzeŜeń w tym zakresie.
4. Zleceniodawca zobowiązuje się powiadomić Zleceniobiorcę o chęci odebrania Reklam najpóźniej 5 dni przed zakończeniem kaŜdej ekspozycji. Niedotrzymanie tego zobowiązania skutkuje automatycznie uznaniem, Ŝe Zleceniobiorca obowiązany jest do dokonania na swój koszt i ryzyko utylizacji Reklamy.
§ 4
Czas trwania umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania.
2. Ekspozycja Reklam rozpocznie się 01.05.2014 r. pod warunkiem terminowego dostarczenia przez Zleceniodawcę wizualizacji (projektu Reklam) z zastrzeŜeniem sytuacji opisanej w ust.3 poniŜej.
3. W przypadku zaistnienia warunków atmosferycznych uniemoŜliwiających bezpieczny montaŜ Reklam w planowanym jako dzień rozpoczęcia ekspozycji terminie, Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do opóźnienia w rozpoczęciu prac montaŜowych, a tym samym opóźnienia terminu rozpoczęcia ekspozycji, aŜ do momentu zaistnienia warunków gwarantujących bezpieczne wykonanie prac.
4. W przypadku zaistnienia stanu siły wyŜszej, tj. zamieszki, stan wojenny, embargo, akty normatywne, zdarzenia losowe tj.: poŜar, powódź, strajki, rozbiórka budynku, na którym umieszczona jest Reklama Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od
dnia wystąpienia tych zdaŜeń, w części dotyczącej danej ekspozycji ze skutkiem natychmiastowym.
W okresie trwania siły wyŜszej Strony nie ponoszą wobec siebie odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania swoich zobowiązań.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy za wykonany przedmiot umowy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości ... zł brutto (słownie: ………
brutto).
2. Płatność dokonana zostanie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę w dniu zakończenia ekspozycji (po zdemontowaniu reklamy), w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na konto Zleceniobiorcy, wskazane na fakturze.
3. Za datę płatności Strony uznają dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
4. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa ust.1 powyŜej obejmuje takŜe wszelkie ewentualne koszty, w tym równieŜ koszty zuŜycia energii elektrycznej do oświetlenia Reklamy oraz montaŜ i demontaŜ, o którym mowa w § 2 ust. 2 .
§ 6 Kary umowne
1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, wynikające z przyczyn leŜących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 0,1%
wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust 1 niniejszej umowy, liczone za kaŜdy dzień opóźnienia oraz odrębnie za kaŜdy nośnik;
b) za odstąpienie od umowy bądź jej wypowiedzenie przez Zleceniodawcę z przyczyn leŜących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust 1 niniejszej umowy.
2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt b) Zleceniobiorca traci prawo do wynagrodzenia.
3. Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie przez Zleceniodawcę nie pozbawia prawa dochodzenia kary umownej za opóźnienie.
4. ZastrzeŜone wartości kar umownych nie pozbawiają Zleceniodawcę prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji gdy wysokość szkody przewyŜsza wartość zastrzeŜonej kary.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem niewaŜności.
2. Sprawy nie uregulowane niniejszą umową podlegają przepisom kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie kwestie sporne Strony rozstrzygać będą w drodze wzajemnego porozumienia.
W pozostałych przypadkach właściwym jest sąd powszechny w Szczecinie.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zleceniobiorcy oraz dwa dla Zleceniodawcy.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
