Schronisko dla Zwierząt w Pabianicach
ul. Partyzancka 110, 95-200 Pabianice NIP: 731-174-85-89 REGON: 472283819 tel. 42 227 08 50 tel. kom. 519-326-270 e-mail: schronisko.pabianice@gmail.com www.schronisko-pabianice.eu Pabianice, dnia 7 lutego 2022 roku
Znak sprawy SDZ.271.1.2022
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
Schronisko dla Zwierząt w Pabianicach ul. Partyzancka 110 95-200 Pabianice reprezentowane przez Kierowniczkę Schroniska Panią Annę Kusiak
zaprasza do złożenia oferty na:
„Zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej na terenie Schroniska dla Zwierząt w Pabianicach z siedzibą przy ul. Partyzanckiej 110, 95-200 Pabianice”
Termin realizacji zamówienia: 01.03.2022-31.12.2022 Przedmiot zamówienia:
Sprawowanie kompleksowej opieki weterynaryjnej, która obejmować będzie całodobową opiekę lekarsko-weterynaryjną dla zwierząt zarówno przebywających jak i przyjmowanych do Schroniska obejmująca poniżej wymienione:
• przeprowadzanie badań wstępnych u zwierząt nowo przyjętych
• wykonywanie niezbędnych szczepień w tym przeciw wściekliźnie oraz innym chorobom zakaźnym
• odpchlenie oraz odrobaczanie zwierząt
• znakowanie zwierząt mikrochipem
• wykonanie zabiegów chirurgicznych w tym sterylizacji i kastracji
• leczenie zwierząt chorych
• zapobieganie chorobom wirusowym
• usypianie ślepych miotów oraz eutanazja zwierząt tylko w przypadkach uzasadnionych zgodnie z przepisami prawa
• zapewnienie niezbędnych leków, szczepionek, środków medycznych oraz dezynfekcyjnych
• dbanie o dobrostan zwierząt
• wydawanie opinii lekarza weterynarii i świadectw zdrowia, a także udzielanie porad i konsultacji dla osób adoptujących zwierzęta
• zakładanie i prowadzenie dokumentacji medycznej w tym kart psów
• dbanie o stan sanitarny Schroniska, ustalanie z technikiem weterynarii planów deratyzacji oraz dezynfekcji
• współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii Dodatkowe warunki zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia 24 – godzinnej gotowości do podjęcia pilnych zadań na terenie Schroniska dla Zwierząt w Pabianicach. Lekarz weterynarii w sprawach nagłych powiadamiany zostaje przez Kierownika Schroniska bądź upoważnionego pracownika Schroniska.
Wykonawca zobowiązuję się sprawować opiekę weterynaryjną stale i kompleksowo przez 7 dni w tygodniu oraz świadczyć usługę 3 razy w tygodniu po 3 godziny, a także na każde wezwanie Zamawiającego. Czas dojazdu na zawołanie nie może przekraczać 30 minut.
Wykonawca zobowiązuję się wykonywać badania RTG lub inne, których nie ma możliwości przeprowadzić na terenie Schroniska, na terenie własnej lecznicy. Przewóz zwierząt na badania zapewnia Wykonawca.
Maksymalna ilość zwierząt, jaka może przybywać w Schronisku, szacuje się na 140 psów i 20 kotów. Miesięcznie do Schroniska trafia około 25 psów, a przebywa około 40 oraz 20 kotów.
Zwierzęta dowożone są w systemie całodobowym z terenu Miasta Pabianic oraz Gmin współpracujących na podstawie umowy.
Wykonawca zobowiązuję się do sporządzenia comiesięcznych zestawień z przeprowadzanych zabiegów oraz wystawienia faktury VAT . Zaakceptowane przez Zamawiającego sprawozdanie oraz prawidłowo wystawiona faktura są podstawą wypłaty wynagrodzenia w ciągu 30 dni od zaakceptowania.
Oferent składający ofertę na przedmiot zamówienia powinien:
• posiadać statut zakładu leczniczego i spełniać wymogi określone w ustawie o zakładach leczniczych dla zwierząt
• lecznica powinna być wyposażona w niezbędny sprzęt i aparaturę dostosowaną do zakresu świadczonych usług
• dysponować minimum jedną osobą będącą lekarzem weterynarii, która posiada kompleksową wiedzę zarówno w postępowaniu jak i leczeniu zwierząt
• posiadać własny środek transportu z możliwością przewożenia zwierząt Opis sposobu obliczania ceny:
Oferent podaje ceny brutto, netto oraz podatek VAT dla następujących usług:
1. 24 godzinna dyspozycyjność ( w tym pojawienie się w każdej pilnej sprawie, 3 razy w tygodniu po 3 godziny, przeprowadzanie badań wstępnych, kontrolnych oraz wprowadzanie czipa)
2. Zabiegi:
- sterylizacja suki (cena może być podana w zależności od masy ciała suki), - kastracja psa,
- uśpienie ślepych miotów.
* w cenie należy uwzględnić wszystkie środki i lekarstwa potrzebne do zabiegu jak i podawane w czasie rekonwalescencji
3. Szczepienia:
- przeciwko wściekliźnie,
- przeciwko chorobom zakaźnym.
* cena musi zawierać podanie preparatu i cenę preparatu 4. Odpchlenie i odrobaczenie.
* cena musi zawierać podanie preparatu i cenę preparatu 5. Badania:
- USG, -RTG,
-analiza krwi (morfologia, biochemia, hormony).
* cena musi zawierać cenę wykonania badania wraz z potrzebnymi odczynnikami i materiałami
Cena zabiegów i badań niewymienionych powyżej, a potrzebnych w trakcie leczenia zwierzęcia, będzie ustalana na bieżąco po konsultacji z Zamawiającym.
Opis sposobu przygotowania oraz miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: Oferta na „ Zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej na terenie Schroniska dla Zwierząt w Pabianicach”. Nie otwierać do dnia 19 lutego 2022 roku do godziny 12.00.
Do oferty Wykonawca, zobowiązuję się przedłożyć jako załącznik minimum trzy referencje klientów z czasem uzyskane w przeciągu ostatnich 6 miesięcy.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres:
Schronisko dla Zwierząt w Pabianicach ul. Partyzancka 110, 95-200 Pabianice w terminie do dnia 19 lutego 2022 roku do godziny 12.00.
Kryteria, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:
• najniższa cena 100 % - waga kryterium
Oferta, spełniająca powyższe kryteria w najwyższym stopniu wymagań, otrzyma maksymalną liczbę punktów 100, natomiast pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Miejsce i termin otwarcia ofert oraz wyniki zapytania ofertowego:
Oferty zostaną otwarte w dniu 21 lutego 2022 roku o godzinie 12.00. Wyniki procedury zapytania ofertowego umieszczone zostaną przez Zamawiającego na stronie BIP Schroniska dla Zwierząt w Pabianicach.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udzieli:
• Kierowniczka Schroniska Pani Anna Kusiak telefon: 603-193-665 email: kierowniczkaschroniska@gmail.com
• Technik Weterynarii Pan Roman Janicki telefon: 519-326-270
Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny oraz negocjacji cen z wykonawcą wyłonionym w procedurze zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, o której mowa w art. 4 pkt. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych obowiązującym na terenie Schroniska dla Zwierząt w Pabianicach
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:
Na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) - RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016), informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Schronisko dla Zwierząt w Pabianicach
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych : IOD.schronisko@gmail.com
* Dane będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego zapytania
* Dane będą udostępniane wyłącznie odbiorco-+ i przechowywane przez okres zgodny z przepisami prawa.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwa - rzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji świadczeń na rzecz Schroniska dla Zwierząt w Pabianicach
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
Więcej o przetwarzaniu danych osobowych na stronie http://www.schronisko-pabianice.eu/informacje/klauzula- informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych lub w siedzibie Administratora.
...
(podpis i pieczęć Kierowniczki )
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego z dnia 7 lutego 2022r.
……….
(miejscowość i data)
Wykonawca:
……….
……….
……….
……….
Zamawiający:
Schronisko dla Zwierząt w Pabianicach
ul. Partyzancka 110 95 – 200 Pabianice OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zapewnienie całodobowej kompleksowej opieki weterynaryjnej na terenie Schroniska dla Zwierząt w Pabianicach ustalam:
usługa cena brutto cena netto podatek VAT
24-godzinna dyspozycyjność
(w tym pojawienie się w każdej pilnej sprawie, 3 razy w tygodniu po 3 godziny, przeprowadzanie badań wstępnych, kontrolnych oraz wprowadzanie czipa)
* cena za 1 miesiąc
ZABIEGI * w cenie należy uwzględnić wszystkie środki i lekarstwa potrzebne do zabiegu jak i podawane w czasie rekonwalescencji
sterylizacja suki (cena może być podana w zależności od masy ciała suki),
kastracja psa
uśpienie ślepych miotów
SZCZEPIENIA * cena musi zawierać podanie preparatu i cenę preparatu przeciwko wściekliźnie
przeciwko chorobom zakaźnym
ODPCHLENIE I ODROBACZENIE * cena musi zawierać podanie preparatu i cenę preparatu odpchlenie
odrobaczenie
BADANIA * cena musi zawierać cenę wykonania badania wraz z potrzebnymi odczynnikami i materiałami
USG RTG morfologia biochemia hormony
W załączeniu do oferty przekazuje Państwu niezbędne oświadczenie oraz referencje klientów.
Wykonawca:
………..
(podpis i pieczęć )
Załącznik nr 2
do oferty z dnia………..
...
(pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
Zamawiający:
Schronisko dla Zwierząt w Pabianicach
ul. Partyzancka 110 95 – 200 Pabianice
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania:
………
………
Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówieniapubliczne- go na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..., dnia ………...
(miejscowość) (data)
...
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OFERTY z dnia ………
...
/pieczęć nagłówkowa Wykonawcy/
...
...
/nazwa i adres Zamawiającego/
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację
zadania: ………..
………
Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..., dnia ...
...
(podpis i pieczęć Wykonawcy
lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy)