WEDŁUG ROZDZIELNIKA / DO ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ

(1)

tel. 77 40 74 300, fax 77 40 74 332, starostwo@powiatkrapkowicki.pl NIP: 755-16-42-838, REGON 531421928

WYDZIAŁ INWESTYCJI I MIENIA, ul. Kilińskiego 1, 47-303 Krapkowice tel. 77 40 74 309, 77 40 74 310, e-mail: inwestycje@powiatkrapkowicki.pl Sporządziła: Romana Sniegon

Zatwierdził: Aleksander Gacek

WEDŁUG ROZDZIELNIKA / DO ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

Zamawiający:

Zarząd Powiatu Krapkowickiego 47-303 Krapkowice, ul. Kilińskiego 1 www.bip.powiatkrapkowicki.pl

Wydział Inwestycji i Mienia

……….….

(wydział merytoryczny)

tel. (077) 40 74 309, fax (077) 40 74 310; e-mail: inwestycje@powiatkrapkowicki.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „ Pielęgnacja terenów zielonych przy budynku Starostwa i przy drogach powiatowych” z podziałem na zadania:

Zadanie Nr 1 - „Pielęgnacja terenów zielonych przy budynku Starostwa Powiatowego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1”

Zadanie Nr 2 - „Utrzymanie terenów zielonych przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Krapkowickiego”

Rodzaj zamówienia:

(usługa/dostawa/robota budowlana)

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

1) Zadanie Nr 1 - pielęgnacja terenów zielonych przy budynku Starostwa Powiatowego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1 polegająca na:

a) formowaniu żywopłotów (220 mb/176 m²) w miesiącach: czerwiec, sierpień, październik, b) plewieniu i czyszczeniu rabatek (605 m²) w miesiącach: czerwiec, lipiec. wrzesień,

c) nasadzeniu kwiatów -chryzantemy (11 skrzynek=33 kwiaty) w miesiącu październiku;

d) nasadzeniu krzewów ozdobnych (irga 10 sztuk, pięciornik 10 sztuk) w miesiącu maju;

e) cięciu pielęgnacyjnym krzewów 70 sztuk w miesiącu: czerwcu i październiku;

f) uzupełnieniu kory w ilości 5000 L w miesiącu maju.

2) Zadanie Nr 2 - utrzymanie terenów zielonych przy drogach powiatowych – szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 2 do zaproszenia.

2. Termin wykonania zamówienia:

Od podpisania umowy do 31 października 2013 r.

3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia :

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1, pok. nr 115 lub telefonicznie pod numerem tel. 077/40 74 309.

Osobą uprawnioną ze strony zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest:

Aleksander Gacek – Dyrektor Wydziału IM, tel. 077/ 40 74 309, pok. 115 w godzinach pracy tut.

Urzędu tj. od 7:30 do 15:30

(2)

4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz posiadają niezbędny sprzęt do wykonania przedmiotu umowy,

2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał własny sprzęt niezbędny do zrealizowania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania sprzętu w stałej gotowości technicznej oraz do pokrycia wszystkich kosztów eksploatacyjnych sprzętu, a także ewentualnych kosztów transportu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zachować wszelkie środki ostrożności podczas zabiegów wykonywanych na drogach, a wszelkie kolizje z urządzeniami obcymi powstałe podczas prac Wykonawca rozwiąże we własnym zakresie 3) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który – spełniając opisane wymagania –

zaoferuje najniższą sumaryczną cenę za całość zamówienia, 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:

1) Cenę należy podać za wykonanie całości zamówienia opisanego w pkt 1. Podana w ofercie ceny muszą zawierać wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Ceny winny być określone w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

2) cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia (zadanie Nr 1 i zadanie Nr 2) należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącej załącznik Nr 3 do zaproszenia,

3) cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji,

4) Celem obliczenia końcowej ceny oferty, Wykonawca zsumuje wartość usług zadania Nr 1 i zadania Nr 2,

5) Do porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę ofertową tj. podaną łącznie wartość brutto zamówienia.

6. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

Najniższej ceny (100%)

7. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

1) Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz jest z najniższą ceną,

2) Oferta musi obejmować całość zadania.

8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

1) ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku -

„formularz oferty” - załącznik nr 3

2) ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 6 maja 2013 r. do godziny 12:00 w siedzibie zamawiającego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1, w Biurze Obsługi Klienta osobiście lub pocztą na adres Zamawiającego

3) na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz napis: „Pielęgnacja terenów zielonych przy budynku Starostwa i przy drogach powiatowych”

4) oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie nie będzie rozpatrywana,

5) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.

9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 6 maja 2013 r. o godzinie 12:15 w siedzibie zamawiającego, pokój nr 115

10. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.

(3)

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:

1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu, o których mowa w pkt 4;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

11. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

1) w terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach złożonej oferty.

2) umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego.

W załączeniu:

zał. Nr 1 – formularz cenowy zał. Nr 2 - formularz cenowy zał. Nr 3– formularz ofertowy

Romana Sniegon

...

podpis osoby przygotowującej

Z up. Zarządu Powiatu Krapkowickiego /-/

Sabina Gorzkulla – Kotzot Wicestarosta Krapkowicki

Krapkowice, dnia 2013-04-26 ……….……….

podpis Zamawiającego

(4)

Załącznik nr 1 do zaproszenia

………

(miejscowość i data)

………..

(pieczęć firmowa)

FORMULARZ CENOWY

ZADANIE Nr „Pielęgnacja terenów zielonych przy budynku Starostwa Powiatowego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1”

Okres wykonywania prac: od dnia podpisania umowy do 31 października 2013 r.

Oferuję cenę ryczałtową za całość wykonywanych prac w kwocie ……… brutto.

W rozbiciu na:

- kwota ………. netto - kwota …………... VAT.

- kwota ……….………….. brutto

………

(podpis i pieczęć) KRTONOŚĆ

Lp Zadanie Powierzchnia / Ilość

maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik

Cena brutto

za ilość w kol. III

Cena brutto za łączną krotność razy

cena z kolumny IX

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Formowanie żywopłotów 220 mb / 176 m² 1 1 1

2 Plewienie i czyszczenie rabatek 605 m² 1 1 1

3 Nasadzenia kwiatów -chryzantemy 11 skrzynek (33 kwiaty) 1

4 Nasadzenia krzewów ozdobnych -Irga-10 szt.

-Pięciornik-10 szt. 1

5 Cięcia pielęgnacyjne krzewów 70 sztuk 1 1

6 Uzupełnianie kory 5000 L 1

(5)

………

(miejscowość i data)

………..

(pieczęć firmowa)

FORMULARZ CENOWY

ZADANIE Nr 2 „Utrzymanie terenów zielonych przy drogach powiatowych”

Droga

powiatowa nr Miejscowość Rodzaj Zakres prac Lokalizacja/ powierzchnia KROTNOŚĆ

1207 O Smolarnia Żywopłot,

chodnik

Formowanie i pielenie żywopłotu, miejscowe pielenie chodnika, oprysk

ul. Opolska, na odcinku zabudowań odcinek po jednej stronie jezdni 600 mb

3

1401 O Zdzieszowice Pas zieleni Koszenie trawy ul. Filarskiego 4 400 m2 4

1408 O Zdzieszowice Żywopłot chodnik

Formowanie i pielenie żywopłotu, miejscowe pielenie chodnika, oprysk

ul. Solownia odcinek do promu odcinek 550mb

3

1808 O Zdzieszowice chodnik Miejscowe pielenie chodnika, oprysk ul. Chrobrego odcinek 900 mb, i ul.

Góry Św. Anny odcinek

4

1808 O Zdzieszowice Rondo Pielenie, uzupełnienie korą, koszenie Skrzyżowanie ulic Ul. Góry Św. Anny i Żyrowska

4

1443 O Zdzieszowice Pas zieleni Koszenie trawy Powierzchnia odcinek 400m2 4

1444 O Rozwadza Wysepka Koszenie trawy Powierzchnia 10m2 4

1465 O Walce Pas zieleni Koszenie trawy, pielenie ul. Mickiewicza powierzchnia 400 m2 4

1810 O Grocholub Wysepka Koszenie trawy Skrzyżowanie ul Opolskiej i miodowej

o powierzchni 3a

4

1810 O Walce Rondo pielenie Na skrzyżowaniu ul. Opolskiej i

Mickiewicza

4

1810 O Walce Wysepki pielenie ul. Opolska 70 m2 4

(6)

1828 O Kamionek Skwer Koszenie trawy Na skrzyżowaniu dróg powiatowych 1831 O i 1828 O powierzchni 15a.

4

1831 O Kamień Śląski Pas zieleni pielenie ul. Św. Jacka odcinek 200mb 4

1832 O Górażdże Rabatka Pielenie, koszenie traw Pas zieleni w ciągu drogi powiatowej (przy budynku ZOL) - 50m2

4

Okres wykonywania prac: od dnia podpisania umowy do 31 października 2013 r.

Oferuję cenę ryczałtową za całość wykonywanych prac w kwocie ……… brutto.

W rozbiciu na:

- kwota ………. netto - kwota …………... VAT.

- kwota ……….………….. brutto

………

(podpis i pieczęć)

(7)

Krapkowice dn. ……… r.

...

(Nazwa Oferenta)

Starostwo Powiatowe w Krapkowicach

FORMULARZ OFERTOWY

Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 26 kwietnia 2013 r., którego przedmiotem jest.:

„ Pielęgnacja terenów zielonych przy budynku Starostwa i przy drogach powiatowych” z podziałem na zadania:

Zadanie Nr 1 - „Pielęgnacja terenów zielonych przy budynku Starostwa Powiatowego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1”, polegający na: formowaniu żywopłotów, plewieniu i czyszczeniu rabatek, nasadzeniu kwiatów –chryzantem, nasadzeniu krzewów ozdobnych, cięciu pielęgnacyjnym krzewów oraz uzupełnieniu kory.

Zadanie Nr 2 - „Utrzymanie terenów zielonych przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Krapkowickiego”, polegający na: pieleniu, formowaniu i pieleniu żywopłotu, miejscowe pielenie chodnika, opryskiwanie, koszenie traw, uzupełnianie korą.

1. Łączna wartość całego zamówienia (brutto): ...zł. (słownie:……….

………...) 2. Termin realizacji zamówienia do 31 października 2013 r.

3. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na ww. warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Załącznikami do niniejszej oferty są niżej wymienione dokumenty:

a) ...

b) ...

c) ...

d) ...

...

/pieczęć i podpis Wykonawcy/