UMOWA DOSTAWY nr ZP/22/18- projekt
Zawarta w dniu ………r. w Gorzowie Wlkp.
Pomiędzy:
1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000476259
reprezentowaną przez:
..., ...
zwaną w dalszej części Zamawiającym, a
2. ………
- wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………..
/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/
reprezentowaną przez:
... – ..., ... – ...
zwaną w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści:
§1
1. Zgodnie z ofertą z dnia ………. r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 tys. euro, na dostawę biometru optycznego bezkontaktowego (nr sprawy: ZP/22/18), Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z ofertą stanowiącą załączniki nr 1 i parametrami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 2, będącymi integralną częścią umowy, dostarczyć, zamontować, zainstalować i uruchomić fabrycznie nowy, kompletny biometr optyczny bezkontaktowy zwanym dalej przedmiotem umowy.
2. Dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w §4 ust.1.
3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest kompletny i po zainstalowaniu jest gotowy do eksploatacji, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji ze strony Zamawiającego.
4. Wykonawca gwarantuje, że oferowany wyrób medyczny jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 211 z późn. zm.). Dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu dostawy przedmiotu umowy.
§2
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata wynikająca z oferty, (stanowiącej załącznik nr 1 do umowy):
kwoty netto: ………. zł (słownie netto: ………../100)
kwoty brutto: ……… zł (słownie brutto: ………/100)
2. Cena określona w ust. 1 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę kalkulacji i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całej umowy, w tym m.in.: podatek VAT, koszty
transportu, wniesienia, rozpakowania, koszty montażu, instalacji i uruchomienia, koszty gwarancji, serwisu i przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji, koszty przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu.
§3
Warunki gwarancji i serwisu
1. Wykonawca udziela gwarancji obejmującej cały przedmiot umowy wraz z serwisem gwarancyjnym na okres ...(minimum 24 miesięcy) od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w §4 ust. 3 umowy. Termin gwarancji każdorazowo ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia/awarii do daty zakończenia naprawy.
2. Wykonawca gwarantuje, że w okresie gwarancji przedmiot umowy będzie się nadawał do umówionego użytku.
3. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca gwarantuje wykonanie na swój koszt...(minimum 1 przegląd na 12 miesięcy) przeglądy serwisowe w okresie obowiązywania gwarancji z uwzględnieniem warunków producenta sprzętu. Pierwszy przegląd winien nastąpić w terminie..., licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust.3. Termin kolejnych przeglądów zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy z zastrzeżeniem, że termin ostatniego przeglądu nastąpi w ostatnim miesiącu przed wygaśnięciem gwarancji.
4. Wykonawca gwarantuje, że wszelkie urządzenia składające się na przedmiot umowy są kompatybilne ze sobą, a ich wspólne funkcjonowanie nie spowoduje utraty gwarancji producentów elementów składowych.
5. Celem wykonania usług serwisowych podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego.
6. Całkowity koszt usług serwisowych w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie elektronicznej (w dni robocze w godzinach 07.00-15.00 pn.-pt.). Czas reakcji serwisu- do 24 godzin roboczych od przyjęcia zgłoszenia.
8. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających przedmiot umowy do pełnej sprawności w terminie do 7 dni roboczych (pn.-pt.) - gdy nie ma potrzeby sprowadzania części zamiennych i do 14 dni roboczych (pn.-pt.) w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych od chwili jej zgłoszenia. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
9. W razie konieczności przewiezienia sprzętu do serwisu – koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca.
10. W przypadku naprawy sprzętu trwającego powyżej 5 dni roboczych Wykonawca zobowiązany jest w okresie gwarancji udostępnić Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych nieodpłatnie sprzęt zastępczy, co najmniej tej samej klasy co naprawiany, wolny od wad.
11. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego podzespołu przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego podzespołu lub części/całości urządzenia na nową w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania, a Wykonawca będzie zobowiązany zadośćuczynić żądaniu.
§ 4 Realizacja:
1. Przedmiot umowy winien być dostarczony, przetestowany i uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie do 42 dni od dnia podpisania umowy przez obie strony.
Miejsce dostawy: Oddział Okulistyczny mieszczący się przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp., VI piętro (w godzinach od 08:00 do 13:00 od poniedziałku do piątku).
2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy co najmniej na dwa dni przed jej terminem – kontakt z:
1) ... tel. ...
2) ... tel. ...
3. Z realizacji umowy sporządzony i podpisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy po dostawie, zamontowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy oraz pierwszym przeszkoleniu pracowników Zamawiającego.
4. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 3 w przypadku, gdy zainstalowany przedmiot umowy nie będzie odpowiadać któremukolwiek z parametrów lub wymogów określonych w załączniku nr 2 do umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 6.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na piśmie, w trybie natychmiastowym.
6. Wraz z podpisaniem protokołu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
2) paszport techniczny urządzenia,
3) instrukcję obsługi w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej (np. na płycie DVD) oraz ewentualne wyposażenie dodatkowe wskazane przez wytwórcę sprzętu,
4) dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności deklarację zgodności CE,
5) wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faxów, adresami e-mail) upoważnionych przez wytwórcę aparatury lub jego autoryzowanego przedstawiciela, do wykonywania czynności, o których mowa w ustawie z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz.
211 z późn. zm.) oraz aktach wykonawczych do niej.
8. Osobą odpowiedzialną za przyjęcie dokumentów wymienionych w ust. 6 jest Pan/Pani...
9. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację, realizację umowy i podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 4 będą:
a) ze strony Zamawiającego: ... tel. ...
b) ze strony Wykonawcy ...
10. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy dostarczone będzie wraz z bezterminową licencją na użytkowanie.
§5
Szkolenie personelu w zakresie obsługi przedmiotu umowy
1. Wykonawca przeprowadzi na koszt własny minimum dwa szkolenia dla osób bezpośrednio obsługujących przedmiot zamówienia, w miejscu instalacji przedmiotu umowy. Pierwsze szkolenie obowiązkowe po zamontowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy, drugie szkolenie na żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż do 60 dni od daty instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy potwierdzonej podpisaniem protokołu, o którym mowa w §4 ust. 3.
2. Niezależnie od postanowień określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się w każdym czasie udzielać pracownikom Zamawiającego wsparcia merytorycznego, w szczególności poprzez udzielanie nieodpłatnych instruktaży, informacji dotyczących używania, obsługi przedmiotu umowy.
§6 PŁATNOŚCI
1. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w §4 ust. 3.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na nr rachunku bankowego wskazany w treści faktury Wykonawcy, o której mowa w ust.1.
3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 5993168108
Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ………
§7
KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybienia terminów określonych w:
a) §3 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% ceny brutto umowy dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia któregokolwiek z przeglądów;
b) §3 ust. 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
c) §3 ust. 8,10 lub 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
d) §4 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,3% ceny brutto umowy dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień §10 lub przepisów dotyczących powierzenia i ochrony danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty.
3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust. 1-2.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar, o których mowa w ust. 1-3 łącznie.
5. W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wartość kar umownych, o których mowa w ust. 1,2 lub 3 Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
6. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
7. Naliczenie kary umownej przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§8
ROZWIĄZANIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
a) dostarczenia przedmiotu umowy nie odpowiadającego któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w załączniku nr 2 do umowy,
b) niewywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w §1,
c) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w §4 ust. 1 przekraczającego 10 dni, d) opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek obowiązku określonego w §3 niniejszej umowy,
przekraczającego 10 dni.
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia , w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art.
144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty.
2. Warunki zmiany:
a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie),
b) jeśli dotyczy: wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy i zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy,
c) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika,
e) zmiana terminu realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody drugiej Strony umowy,
f) zmiana wynagrodzenia wynikająca z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego (promocji).
3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 4 .
Zamawiającego lub Wykonawcy.
§10
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności wykonywane podczas realizacji niniejszej umowy będą wykonywane z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn.
zm.) oraz przyszłymi obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, za pomocą których wykonuje zobowiązanie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym wewnętrznymi regulacjami Szpitala oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów.
4. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy listę osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z przepisami cytowanej ustawy, o której mowa w ust. 1 i obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego z systemu informatycznego (programów, urządzeń, narzędzi, nośników) w ciągu 7 dni od dnia zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy.
§11
OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy będą:
1) ze strony Zamawiającego:
a) ...
b) ...
2) ze strony Wykonawcy:
a) ...
b) ...
2. Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§12
PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy
1. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres czynności:
a) ...
b) ...
wykonanymi przez:………
2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje.
§13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 160).
3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1- Załącznik cenowy z oferty Wykonawcy;
Załącznik nr 2- Parametry techniczne oferowanego przedmiotu umowy z oferty Wykonawcy
