2. Czy Zamawiający zezwala na wniesienie wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej bądź gwarancji bankowej? Odp. Tak

(1)

Firma 1

1. Czy Zamawiający uzna warunek dotyczący doświadczenia, za spełniony jeśli Wykonawca wykaże się realizacją prac obejmujących swym zakresem jedynie system kontroli dostępu o wartości ponad 100 000,00 zł netto?

Odp. Zgodnie z regulaminem wymagane jest doświadczenie w dostarczaniu i wdrażaniu systemów KD i RCP.

2. Czy Zamawiający zezwala na wniesienie wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej bądź gwarancji bankowej?

Odp. Tak

3. Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy RODO? Wzór w załączeniu Odp. Zapisy dotyczące RODO znajdą się w umowie podstawowej.

4. Czy Zamawiający udostępni wzór formularza ofertowego? Czy Wykonawcy maja złożyć ofertę na własnym wzorze?

Odp. Wzór został udostępniony na stronie internetowej.

Firma 2

1. Rozliczenie czasu pracy na wydziałach, remontowanych jednostkach, miejscach produkcji – proszę podać ilość takich miejsc, opisać i zaznaczyć na planie.

Odp. Lista punktów zostanie umieszczona w odrębnym załączniku.

2. Informacje o alertach, zdarzeniach , komunikaty – jakie informacje Państwa interesują?

Odp. Nieuprawnione wejście, wykrywanie niesparowanych odczytów, podwójnych odczytów, nieaktywnych kart itp…

3. KD w wyznaczonych przejściach - proszę podać ilość takich miejsc, opisać i zaznaczyć na planie.

4. Integracja KD z systemami CCTV PPOZ SSW – proszę podać zakres integracji.

Odp. W przypadku zagrożenia czy nieuprawnionego dostępu najbliższa kamera CCTV kieruje się w stronę wystąpienia incydentu. PPOZ w przypadku zagrożenia w bramkach obrotowych powinny opadać ramiona, nie dotczy bramek wejściowych na teren stoczni. SSW integracja z kancelarią niejawną.

5. Proszę o podanie konkretnych ilości przejść KD, punktów rejestracji czasu pracy, bramek mobilnych, słupków dostępowych z zaznaczeniem na planach.

6. Program awizacji gości – proszę o podanie szkicu funkcjonalności (generalne założenia) w odniesieniu do specyfiki stoczni.

Odp. Grupa pracowników uprawnionych do zgłoszenia gości ma dostęp do aplikacji umożliwiającej podanie niezbędnych danych które trafiają do pracownika biura przepustek upraszczając proces drukowania przepustki.

(2)

7. Weryfikacja przepustek materiałowych – proszę o wyjaśnienie zakresu weryfikacji, jak realizowane jest wydawanie przepustek?

Odp. Przepustki materiałowe nie będą weryfikowane.

8. Proszę o wskazanie używanego programu kadrowo-płacowego i sposób integracji.

Odp. System kadrowo-płacowy będzie wdrażany równolegle, na chwile obecną nie znamy nazwy.

Integracją będzie na poziomie bazy SQL.

9. Ewidencja kluczy – proszę o doprecyzowanie formy wydawania i monitorowania kluczy.

Odp. Wydawanych będzie ok 300 kluczy, klucze wydaje pracownik ochrony. System powinien posiadać rejestr z ewidencją osób uprawnionych do pobieranie kluczy. Autoryzacja pracownika pobierającego i zdającego klucz na podstawie karty zbliżeniowej. Sposób przechowywania kluczy jest po stronie zamawiającego. Każdy klucz posiada indywidualny numer. Elektroniczna książka kluczy bez depozytorów.

10. „Opis zamówienia” Punkt 8.2 – Proszę o doprecyzowanie jakie systemy bezpieczeństwa są na obiekcie, producenci itp.? Czy ma być stworzona stacja monitorowania wraz z dedykowanym oprogramowaniem?

Odp. CCTV System TV Hikvision. SSWiN centrala CPR32-SE z kontrolerem PR311SE-G. PPOZ System sygnalizacji pożaru /SAP/ Polon-Alfa Ignis 1000.

11. „Opis zamówienia” Punkt 8.13 – Czy raport będzie wcześniej definiowany czy ma być weryfikowany?

Odp. Raporty powinny być wcześniej definiowane z możliwością ich modyfikacji i tworzenia dodatkowych .

12. Proszę o doprecyzowanie poszczególnych raportów wg odbiorców.

Odp. Raporty zostaną doprecyzowane w drugim etapie postępowania.

13. „Opis zamówienia” Punkt 17 ,18,19 – Czy papierowe przepustki można zastąpić kodem QR?

Tylko osoba upoważniona może odczytać dane?

Odp. Wszystkie dane muszą być widoczne zgodnie z rozporządzeniem (§ 11. Ust. 2, 3 i 4 rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 kwietnia 2011 r. w sprawie metod i środków kontroli w zakresie ochrony żeglugi i portów morskich).

14. „Opis zamówienia” Punkt 24.4 – Zapis jest ogólny. Proszę o doprecyzowanie.

Odp. Punk zostanie wykreślony.

15. „Opis zamówienia” Punkt 25 – Proszę o wyjaśnienie tego punktu, co jest rozumiane przez pojęcie projekt?

16. „Opis zamówienia” Punkt 35.6 - Proszę o wyjaśnienie.

Odp. Zamawiający za wydawanie przepustek nalicza opłaty, po nadaniu kwoty zgodnej z taryfikatorem, przez wydającego przepustkę system powinien na żądanie generować raport z kosztami wystawiania danych przepustek oraz kar. Wystawiający kartę zbliżeniową lub przepustkę oprócz danych użytkownika, wprowadza kodem wartości do obciążenia. Np. 5

(3)

zł/miesiąc za kartę, 100 zł/mies. za przep. samochodową, 200 zł za niezdaną kartę. System łączy obciążenia za wskazany okres, dla każdej osoby lub firmy korzystającej z przepustek i daje możliwość tworzenia raportów obciążeń z listą nazwisk, datą wydania karty, terminami ważności kart itp.

17. Jakie dane mają być sczytywane z dokumentów / dow. osobisty itp.?

Odp. Narodowość, imię, nazwisko oraz pesel lub datę urodzenia w przypadku braku peselu.

18. Czy czytnik mobilny może być realizowany na zasadzie odczytu kodu QR nadrukowanego na karcie?

Odp. Nie może. Wszystkie dane muszą być widoczne zgodnie z rozporządzeniem..

19. „Regulamin postępowania” Pkt. I, ppkt.4. Czy możliwa jest szybsza realizacja Etapu II i III niż pierwotnie przewidziano (np. jeszcze w 2022r), jeśli płatność za Etap II i III zostałaby odroczona do czasu pierwotnie przyjętego dla Etapu II i III?

Odp. Tak.

20. W związku z tym, że postępowanie zakłada, że projekt umowy zostanie przygotowany przez zamawiającego, proszę o udostępnienie wzoru umowy celem analizy jej treści jeszcze przez złożeniem oferty.

Odp. Wzór umowy zostanie udostępniony zgodnie z regulaminem

Firma 3

1. Proszę o informację, czy w skład wyposażenia „słupka dostępowego” mają wchodzić:

a. Kamera rejestrująca zdarzenia,

b. 2 czytniki do odczytywania zdarzeń wejścia i wyjścia, c. Czujnik przejścia typu bariera,

d. Sygnalizator dźwiękowy powiadamiający o poprawnym odczycie karty i powiadamiający o odczytaniu karty, która nie ma dostępu do strefy,

e. Podtrzymanie zasilania na 12h,

f. Moduł komunikacyjny bezprzewodowy?

Odp. Tak. Prosimy o wskazanie w cenie słupka, kosztów poszczególnych elementów wyposażenia.

2. Czy integracja współpracy z systemami CCTV, PPOŻ oraz SSWiN ma być zrealizowana na zasadzie:

a. CCTV – Czy system KD/RCP ma przekazywać informację do istniejącego systemu CCTV o bramce na której został zrealizowany nieprawidłowy odczyt. Przekazana informacja musi umożliwić nakierowanie najbliższej istniejącej kamery obrotowej w to miejsce.

b. Czy w przypadku przekazywania sygnałów drogą logiczną należy przystosować istniejący system CCTV do otrzymywania takich sygnałów?

c. Czy jako nieprawidłowy odczyt należy przyjąć: nieuprawnione wejście, wyjście, wjazd i wyjazd?

d. PPOŻ – Czy w przypadku wykrycia pożaru przez istniejący system PPOŻ podczas realizacji scenariusza ewakuacji wszystkie bramki (objęte postępowaniem) zagradzające przejścia mają zostać otwarte?

e. SSWiN – Czy w czasie kiedy strefa zabezpieczana przed wejściem przez czytniki KD lub KD/RCP jest uzbrojona system KD ma nie wpuszczać żadnych osób do czasu rozbrojenia strefy?

(4)

Odp. Punkty „a”, „b”, „c”,„d” tak, ale poza bramkami wyjściowymi ze Stoczni (przy Grobli i Doku nr V), gdzie nie ma potrzeby automatycznego otwarcia (mogą to zrobić pracownicy ochrony a w awaryjnej sytuacji można skorzystać z drogi dla pojazdów). Punkt „e”: integracja systemu KD z istniejąca kancelaria niejawną.

3. Proszę o określenie ilości użytkowników systemu, ponieważ licencje oprogramowania są uzależnione od ilości użytkowników.

Odp. Zamawiający przewiduje dwa stanowiska do obsługi przepustek osobowych, jedno do obsługi (skanowania) przepustek materiałowych, jedno do wydawania kluczy, około trzydzieści do awizacji przepustek oraz około pięćdziesiąt osób generujących raporty.

4. W punkcie 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia jest informacja o wymaganej integracji z systemami funkcjonującymi w Stoczni, proszę o informację, czy integracja poprzez np. plik XML jest wystarczająca?

Odp. System powinien zostać zintegrowany z systemem kadrowo-płacowym na poziomie baz SQL.

5. Proszę o określenie ilości wymaganych do zainstalowania:

a. Słupków dostępowych

b. Czytników osobowych,

c. Punktów w których ma być realizowana funkcja RCP,

d. Punktów w których ma być realizowana funkcja KD (Kontroli Dostępu),

e. Punktów w których ma być realizowana łącznie funkcja RCP oraz KD (np. tripody lub drzwi z zamkami magnetycznymi)

f. Ilości tripodów stałych i mobilnych. W punkcie 5.5 OPZ jest informacja o przykładowych ilościach i lokalizacjach – proszę o doprecyzowanie jaką ilość przyjąć do wyceny.

Jak najbardziej w trakcie realizacji jest możliwa zmiana ilości za dopłatą która będzie określona przy danej pozycji materiałowej.

6. Proszę o potwierdzenie, że funkcjonalność przepustek materiałowych i stanowiska przepustek materiałowych nie jest wymagana.

Odp. Stanowisko przepustek materiałowych będzie posiadało funkcję skanowania ręcznie wypełnionych przepustek materiałowych. Odbierane przez pracowników ochrony przepustki, będą skanowane i rejestrowane w odpowiedniej aplikacji systemu, (data, nazwa wystawcy, nazwa wywożącego, rodzaj i nr przepustki). System pozwoli na raportowanie według wybranej konfiguracji.

Stanowisko zlokalizowane będzie w budynku G-118.

(5)

7. Czy system ma zawierać moduł dzielenia kosztów roboczogodzin na projekty (tzw. miejsce powstawania kosztów)?

Odp. Zamawiający nie wymaga modułu dzielenie kosztów roboczogodzin na projekty.

8. Czy awizacja gości może być realizowana wyłącznie w sieci wewnętrznej przez www lub aplikację?

Odp. Tak.

9. Czy funkcja automatycznego naliczania opłat za wydanie przepustek może być realizowana przez operatora systemu KD/RCP na zasadzie wybrania np. raportu ilości wydanych przepustek dla danej firmy w wybranym miesiącu? Czy ma być realizowana w inny sposób? Jeżeli w inny to proszę o informację w jaki.

Odp. Stocznia za wydawanie przepustek nalicza opłaty, po nadaniu kwoty zgodnej z taryfikatorem, przez wydającego przepustkę system powinien na żądanie generować raport z kosztami wystawiania danych przepustek oraz kar. Wystawiający kartę zbliżeniową lub przepustkę oprócz danych użytkownika, wprowadza kodem wartości do obciążenia. Np. 5 zł/miesiąc za kartę, 100 zł/mies. za przep. samochodową, 200 zł za niezdaną kartę. System łączy obciążenia za wskazany okres, dla każdej osoby lub firmy korzystającej z przepustek i daje możliwość tworzenia raportów obciążeń z listą nazwisk, datą wydania karty, terminami ważności kart.

10. Czy na bramie głównej poza tripodami należy wycenić minimum 2 słupki z czytnikami dla kierowców przejeżdżających samochodami tak aby nie musieli opuszczać pojazdu?

11. Czy punkty RCP (słupki, punkty czytników osobowych) mają być wyposażone w dwa czytniki Wejście / Wyjście czy też dopuszczalne jest zainstalowanie jednego czytnika np. z przyciskami lub dotykowym ekranem?

Odp. Każdy słupek powinien mieć dwa czytniki.

12. Proszę o określenie scenariusza na bramie wjazdowej: Czy na bramie głównej po zweryfikowaniu numeru rejestracyjnego samochodu lub odczytaniu przepustki na pojazd oraz po zweryfikowaniu, czy w systemie RCP jest aktywna przepustka na pojazd, na szlabanie musi się pojawić sygnalizacja wizualna dla ochrony, że można otworzyć szlaban?

Odp. Tak, powinna się pojawić sygnalizacja świetlna.

Firma 4

Etap I

1. Ile Terminali RCP przewidujecie Państwo do zainstalowania na wejściu na teren Stoczni?

2. Ile terminali RCP jest przewidzianych w pozostałych obiektach Stoczni?

(6)

3. Ile nowych kart i jakiego typu należy przewidzieć?

Odp. Liczba kart Mifare Classic: 5000 szt.

4. Prośba o precyzyjniejsze określenie wstępnych założeń dotyczących rozliczania czasu pracy Odp. Zgodnie z opisem system ma służyć do rejestracji czasu pracy.

5. Czy oferowany system (system czasu pracy/kontroli dostępu) ma:

a) Rejestrować zdarzenia i przekazywać je do rozliczenia w systemie kadrowo płacowym, (bez analizy/obróbki zarejestrowanych zdarzeń)

Tak.

b) Rejestrować zdarzenia a przed przesłaniem ich do rozliczenia w systemie kadrowo płacowym wykonywać określone operacje (Określić jakie? Np. informować o braku par rejestracji „wejście/wyjście”, nie przesyłać rejestracji wykonanych na terenie obiektu jeżeli uprzednio nie wystąpiła rejestracja wejściowa na bramkach wejściowych. Ignorować podwójne rejestracje np. 2x wejście, ignorować przejścia między obiektami wszystkie/krótsze niż itd. itp.)

Odp. Niezależnie od funkcjonalności zawartych w systemie kadrowo-płacowym, system rejestracji zdarzeń powinien mieć możliwość analizy zdarzeń i generowania raportów dotyczących firm i ich pracowników, a w szczególności informować o nieprawidłowych rejestracjach.

c) Umożliwiać planowanie, rejestrować zdarzenia, analizować niezgodności i rozliczać czas pracy. Ww. działania mogą się odbywać np. na podstawie ustalonych harmonogramów/systemów czasu pracy/opcji rozliczeń (do systemu kadrowo płacowego przesyłać kompleksowe rozliczenie czasu pracy pracownika, dzień po dniu, np. ilość zaliczonych godzin, ilość nadgodzin). Umożliwiać obsługę absencji oraz planowanie urlopów (w tym wymieniać informacje o zaplanowanych urlopach z systemem kadrowo płacowym)?

Odp. System powinien analizować czasu pobytu pracownika w powiązaniu z jego harmonogramem pracy (niezbędne byłoby zaciąganie informacji o harmonogramie z systemu kadrowo-płacowego). Nie przewidujemy uruchomienia planowanie urlopów w systemie.

d) Model mieszany, tj. określony zakres punktów a, b i c zależnie np. od sposobu zatrudnienia (pracownik etatowy, kontrahent)?

Odp. W zależności od sposobu zatrudnienia zakres potrzebnych informacji o zdarzeniach może być różny.

Etap II

1. Jaka ma być łączna ilość nowych, stałych bramek dwukierunkowych typu tripod?

2. Jaka ma być łączna ilość nowych, przenośnych bramek dwukierunkowych typu tripod? Na spotkaniu widzieliśmy 3 istniejące bramki przenośne, które mają być wykorzystane w nowym systemie. Czy oprócz nich mają się pojawić nowe o analogicznej podstawie?

Odp. Bez nowych bramek

3. Jak ma wyglądać bramka samochodowa na wjeździe na teren Stoczni i jakie ma pełnić funkcje?

Podczas wizji lokalnej z dnia 10.05.2022 jako „bramkę samochodową” określono jako dwukierunkowy przejazd chroniony szlabanem. Sterowanie szlabanem odbywa się manualnie przez ochronę/portiera po weryfikacji uprawnień. Szlaban istniejący lub nowy oraz jego sterowanie poza zakresem oferty.

Na przejeździe ma się odbywać:

(7)

a) automatyczna (zintegrowana z systemem KD) weryfikacja uprawnień dla pojazdu (system rozpoznawania tablic oraz sygnalizacji optycznej, np. zielone światło dla uprawnionych pojazdów)

Odp. Tak

b) Weryfikacja uprawnień osób poruszających się pojazdem, np.:

i. Manualna weryfikacja uprawnień osób wjeżdżających przez portiera/ochronę z użyciem mobilnego/przenośnego kolektora danych

Odp. Tak.

ii. Za pomocą czytników na ścianie portierni (dla kierowcy)

Za pomocą czytników na bramkach obrotowych (pasażerowie wysiadają przed szlabanem i przechodzą przez portiernię/bramki obrotowe)

Odp. Tak

iii. Weryfikacja pojazdu (wwożonej/wywożonej zawartości – wykonanie po stronie ochrony/portiera, poza zakresem oferty)

Odp. Tak.

4. Prośba o precyzyjniejsze określenie wstępnych założeń dotyczących kontroli dostępu.

Odp. Wstępne założenia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.

5. Co należy rozumieć pod pojęciem „czytniki osobowe”, które mają się pojawić na wejściu/wyjściu wydziałów stoczniowych oraz w biurowcu? Czytniki KD czy terminale RCP?

Odp. Terminale RCP wyłącznie do rejestru czasu pracy 6. Jak mają wyglądać przepustki materiałowe?

Odp. Przepustka materiałowa będzie wyłącznie skanowana. Przepustki nie będą wystawiane z systemu.

7. Gdzie ma być zlokalizowany system rozpoznawania tablic rejestracyjnych?

Odp. Na wjeździe/wyjeździe na teren stoczni oraz na wjeździe/wyjeździe na dok nr. 5.

8. Gdzie i w jaki sposób ma się odbywać wizualizacja danych osoby używającej karty?

Odp. Miejsce zostanie wybrane w drugim etapie, przy wejściu na teren obiektu.

9. Prosimy o potwierdzenie wykreślenia punktu „Uruchomienie stanowiska operatorskiego do weryfikacji przepustek materiałowych”.

Odp. Punkt weryfikacji przepustek materiałowych zostanie zamieniamy na punkt do skanowania i rejestracji przepustek materiałowych.

10. Prosimy określić następujące ilości:

a) Ilość kart dla pracowników/kontrahentów/firm zewnętrznych/ochrony/gości Odp. 5000 kart Mifare Classic szt.

b) Ilość stacjonarnych (na stałe przytwierdzonych do podłoża) bramek obrotowych wraz z osprzętem

Odp. Sześć bramek obrotowych.

c) Ilości przejazdów samochodowych (bramek samochodowych) Odp. Dwa przejazdy samochodowe.

d) Ilość mobilnych bramek obrotowych wraz z osprzętem Odp. Zamawiający posiada trzy bramki obrotowe do modyfikacji.

e) Ilość stacjonarnych punktów rejestracji czasu pracy („czytników osobowych”) wraz z osprzętem na wydziałach stoczniowych

(8)

f) Ilość mobilnych punktów rejestracji czasu pracy/KD („słupków dostępowych”) wraz z osprzętem rozstawianych na terenie Stoczni

Odp. Mobilnych punktów dostępowych będzie dziesięć.

g) Ilość terminali mobilnych dla pracowników Ochrony(„czytników mobilnych z możliwością instalacji na pasku”)

Odp. Trzy terminale mobilne.

h) Szacunkowe ilości okablowania niezbędnego do uruchomienia poszczególnych punktów stacjonarnych (bramki stacjonarne, bramki samochodowe, stacjonarne punkty RCP) tj.

odległości między punktem RCP/KD a najbliższymi punktami dostępu do sieci elektrycznej oraz sieci LAN.

Odp. Szacunkowa długość okablowania wraz z lista punktów zostanie umieszczona w odrębnym załączniku.

11. Proszę potwierdzić pozostałe ustalenia z wizji lokalnej z dnia 10.05.2022 mówiące o tym, że Stocznia zapewni:

a) Serwer systemu RCP/KD tj. sprzętową lub wirtualną platformę do uruchomienia systemu RCP/KD (fizyczny lub wirtualny serwer z zasobami tj. ilość i typ CPU, ilość RAM, przestrzeń dyskowa, zapewniającymi poprawną i wydajnej pracę systemu)

Odp. Zamawiający przygotuje maszynę wirtualna według otrzymanej specyfikacji.

b) Niezbędne licencje dla systemów operacyjnych wymaganych do uruchomienia systemu RCP/KD (MS Windows lub Linux)

Odp. Tak

c) Lokalną infrastrukturę komunikacyjną IT dla punktów stacjonarnych tj. dostęp do lokalnych przełączników sieciowych z niezbędną ilością niezajętych portów LAN zapewniających komunikację miedzy punktami RCP/KD, punktami wydawania przepustek a serwerem systemu)

Odp. Zamawiający udostępni odpowiednią liczbę portów LAN.

d) Karty SIM (oraz ich utrzymanie) niezbędne do uruchomienia punktów mobilnych (słupki, bramki mobilne, mobilne terminale)

Odp. Tak

e) Stanowiska komputerowe* dla pracowników korzystających z systemu RCP/KD (nadawanie uprawnień dostępu, raportowanie, anonsowanie gości itd. itp.). (nie dotyczy 2 stanowisk do wydawania przepustek na portierniach)

Odp. Tak

Etap III

1. Jaki ma być charakter „słupków dostępowych”? Co mają rejestrować?

Odp. Słupki dostępowe powinny rejestrować zdarzenia RCP i KD.

2. Prosimy o określenie (konieczne do wyceny) ilości słupków dostępowych.

Odp. Dziesięć słupków dostępowych.

3. Jakiego rodzaju (typ urządzenia) i dla ilu kluczy ma być zwymiarowany system ewidencji kluczy?

Czy ma to być depozytor kluczy, czy klucze mają być wydawane przez osobę, a fakt wydania rejestrowany w systemie (numer klucza, komu wydany i kiedy)?

Odp. Wydawanych będzie ok 300 kluczy, klucze wydaje pracownik ochrony. System powinien posiadać rejestr z ewidencją osób uprawnionych do pobieranie kluczy. Autoryzacja pracownika pobierającego i zdającego klucz na podstawie karty zbliżeniowej. Sposób przechowywania kluczy jest po stronie zamawiającego bez depozytora. Każdy klucz posiada indywidualny numer.

(9)

Ogólne

1. Jaki jest czas przewidziany na analizę przedwdrożeniową? Jaka będzie w tym czasie dostępność pracowników Stoczni?

Odp. Zostanie to ustalone z wybranymi oferentami w drugim etapie.

2. Jak długo ma trwać wsparcie okresu początkowego po uruchomieniu systemy?

Odp. Trzy miesiące.

3. Po czyjej stronie jest budowa okablowania logicznego i zasilającego dla planowanych urządzeń systemu? Jeśli po stronie wykonawcy, to jakie odległości należy przewidzieć? Czy okablowanie w wykopie, czy na powierzchni?

Odp. Okablowanie są po stronie wykonawcy. Szacunkowa długość okablowania wraz z lista punktów zostanie umieszczona w odrębnym załączniku. Trasy kablowe powinny znajdować się wewnątrz pomieszczeń.

4. Po czyjej stronie jest dostawa serwera do posadowienia systemu?

Odp. Zamawiający przygotuje maszynę wirtualna według otrzymanej specyfikacji.

5. Jak ma działać mechanizm grupowania kart i pozwoleń na wjazd oraz naliczanie opłat za wydanie karty i niezdanie karty?

Odp. Stocznia za wydawanie przepustek nalicza opłaty, po nadaniu kwoty zgodnej z taryfikatorem, przez wydającego przepustkę system powinien na żądanie generować raport z kosztami wystawiania danych przepustek oraz kar. Mechanizm grupowania odnosi się do kart wydanych oddzielnym podmiotom. Wystawiający kartę zbliżeniową lub przepustkę oprócz danych użytkownika, wprowadza kodem wartości do obciążenia. Np. 5 zł/miesiąc za kartę, 100 zł/mies.

za przep. samochodową, 200 zł za niezdaną kartę. System łączy obciążenia za wskazany okres, dla każdej osoby lub firmy korzystającej z przepustek i daje możliwość tworzenia raportów obciążeń z listą nazwisk, datą wydania karty, terminami ważności kart itp.

6. Platforma służąca do zarządzania i wizualizacji systemami bezpieczeństwa technicznego dowolnej wielkości obiektu – pkt. 8.2. Prosimy podać szczegóły.

Odp. Zamawiający nie posiada platformy. Oczekujemy propozycji.

7. Z jakim systemem będzie integrować się system RCP? Obecny/perspektywiczny.

8. Jaki jest oczekiwany zakres integracji?

Odp. Integracja danych systemu RCP.

9. Prosimy o określenie preferowanej metody integracji z systemem kadrowo-płacowym.

(możliwości wymiany danych systemu HR).

Odp. Integracja danych systemu RCP na poziomie bazy SQL.

10. Co ma być rejestrowane w projektach produkcyjnych?

Odp. Dane nie będą rejestrowane w systemie produkcyjnym.

11. Podczas wizji lokalnej w dniu 10.05.2022 została wykluczona integracja z systemami CCTV, PPOŻ, SSWiN. Prosimy o potwierdzenie wykluczenia.

Odp. Nie potwierdzamy

(10)

12. Jeżeli nie ma wykluczenia prosimy określić czy np. materiał wideo z kamer IP umieszonych przy punktach KD oraz RCP/KD ma trafiać bezpośrednio do istniejącego systemu CCTV?

Odp. Materiał z kamer IP ma być rejestrowany i połączony z istniejącym systemem CCTV.

13. Jeżeli wykluczenie nie następuje prosimy określić zakres oczekiwanej integracji. Przekazywanie jakich zdarzeń jest oczekiwane? Prosimy również o podanie oczekiwanego sposobu/metody integracji (możliwości systemów SSWiN, PPOŻ, CCTV).

Odp. Integracja z systemem CCTV umożliwiający reagowanie na nieprawidłowe zdążenia.

Integracja systemu PPOŻ na wypadek ewakuacji w punktach KD uniemożliwiających przejście.

Integracja SSWiN z istniejącymi strefami II i III kancelarii niejawnej.

Firma 5

w związku z prowadzonym postępowaniem pn.: Dostawa i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy RCP i kontroli dostępu KD po przeprowadzonej wizji lokalnej poniżej przesyłamy pytania do przedmiotowego postępowania.

1. Celem zadania inwestycyjnego jest wdrożenie kontroli dostępu do wyznaczonych stref dostępu i bezpieczeństwa w MSR Gryfia. Proszę określić precyzyjnie, które strefy mają zostać objęte kontrolą dostępu, gdyż określenie w pkt. 10.8 OPZ „Czytniki osobowe na wejście/wyjście do kilkunastu wydziałów stoczniowych oraz biurowca” nie pozwala na rzetelne przygotowanie oferty.

2. Punkty 1.2, 2.3 OPZ określają wymóg integracji systemu kontroli dostępu z istniejącymi systemami CCTV, PPOŻ, SSWIN. Proszę o określenie zakresu integracji systemu SKD z ww.

wymienionymi systemami oraz przekazanie dokumentacji powykonawczych wskazanych systemów.

Brak danych dot. ww. systemów i zakresu integracji nie pozwala na rzetelne przygotowanie oferty.

Odp. Integracja z systemem CCTV umożliwiający reagowanie na nieprawidłowe zdążenia. Integracja systemu PPOŻ na wypadek ewakuacji w punktach KD uniemożliwiających przejście. Integracja SSWiN z istniejącymi strefami II i III kancelarii niejawnej

3. Punkty 1.2, 2.3 OPZ określają wymóg integracji systemu kontroli dostępu z istniejącymi systemami CCTV, PPOŻ, SSWIN. Proszę o udostępnienie dokumentacji powykonawczych tych systemów. Bez szczegółowych danych dotyczących istniejących systemów nie można określić możliwości integracji oraz jej kosztów.

Odp. Dokumentacja zostanie udostępniona w drugim etapie postępowania.

4. Proszę o precyzyjne określenie, które przejścia objęte systemem kontroli dostępu mają zostać objęte nadzorem wizyjnym, gdyż określenie w pkt. 1.2 OPZ „Monitoring video wyznaczonych przejść”

oraz określenie w pkt. 2.3 OPZ „ Uruchomienie kamer IP rejestrujących zdarzenia przy wszystkich bramkach oraz czytnikach” są z sobą sprzeczne i nie pozwalają na rzetelne przygotowanie oferty. Każdy z oferentów może dowolnie interpretować takie ogólne zapisy.

Odp. Lista punktów zostanie umieszczona w odrębnym załączniku. Wszystkie kamery powinny zostać podłączone do istniejącego systemu CCTV.

(11)

5. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod zapisem w pkt. 2.1 OPZ „ uruchomienie istniejących trzech mobilnych bramek osobowych w zależności od rekomendacji …”, ponieważ zapis ten jest niezrozumiały, nieprecyzyjny i nie pozwala na rzetelne przygotowanie oferty.

Odp. Stocznia posiada trzy mobilne bramki w których należy zainstalować czytniki kart, kamery rejestrujące zdążenie oraz zasilanie awaryjne.

6. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod zapisem w pkt. 2.3 OPZ „ uruchomienie słupków dostępowych rozstawianych w dowolnym miejscu na terenie Stoczni umożliwiające rejestrację wejścia/wejścia z kamera rejestrującą zdarzenia”. Ile ma być tych słupków, jakie parametry techniczne i funkcjonalne mają spełniać. Aktualny zapis w OPZ jest niezrozumiały, trudny do realizacji pod względem technicznym (brak informacji o możliwości wykonania okablowania, o możliwych miejscach poboru zasilania, przyłączach do sieci LAN itd) i nie pozwala na przygotowanie rzetelnej oferty.

Odp. Słupki dostępowe powinny zawierać zgodnie z punktem 6 dwa czytniki, kamerę rejestrującą zdarzenie, łączność bezprzewodową oraz zasilanie awaryjne.

7. Proszę o określenie ilości, standardu technicznego kart i czytników systemu kontroli dostępu, jak również wymagań dotyczących sposobu szyfrowania komunikacji w systemie KD. Aktualne zapisy:

a. pkt. 4.1 OPZ „ System kontroli dostępu powinien być obsługiwany przez karty zbliżeniowe i wyposażony we wspólny serwer zarządzający i archiwizujący dane.”;

b. pkt. 7 Załącznik do Regulaminu Postepowania określa kartę magnetyczną;

c. pkt. 4.1 OPZ „ System, wspólnie z systemami funkcjonującymi w Stoczni lub osobno, powinien mieć mechanizmy pozwalające na grupowanie użytkowników kart i pozwoleń na wjazd… ;

d. pkt. 2.1 OPZ „ uruchomienie systemu RCP i KD z nowymi kartami zbliżeniowymi;

są sprzeczne i nie pozwalają na przygotowanie rzetelnej oferty.

Odp. System powinien obsługiwać karty standardu Mifare Classic. Kart należy dostarczyć 5000.

8. Proszę o określenie ilości czytników mobilnych, jak również wymagań technicznych oraz funkcjonalnych dla tych urządzeń.

Odp. Lista punktów oraz ilość czytników zostanie umieszczona w odrębnym załączniku.

9. Proszę o doprecyzowanie zapisu pkt. 2.3 OPZ „ Uruchomienie systemu ewidencji kluczy” pod względem ilości i własności użytkowych, gdyż ww. zapis nie wskazuje nawet czy ewidencja kluczy ma być za pomocą depozytorów kluczy czy za pomocą innej formy ewidencji (papierowej, elektronicznej?).

Odp. Wydawanych będzie ok 300 kluczy, klucze wydaje pracownik ochrony. System powinien posiadać rejestr z ewidencją osób uprawnionych do pobieranie kluczy. Autoryzacja pracownika pobierającego i zdającego klucz na podstawie karty zbliżeniowej. Sposób przechowywania kluczy jest po stronie zamawiającego. Każdy klucz posiada indywidualny numer, elektroniczna książka, bez depozytora.

10. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający dysponuje wystarczającą ilością punktów przyłączy do zakładowej sieci LAN i wystraczającą wydajnością zakładowej sieci LAN na realizację

(12)

przedmiotowego zamierzenia budowy systemów RCp, SKD, VSS z ich integracją z innymi systemami, ponieważ zgodnie z pkt. 10 Załącznika do Regulaminu Postepowania okablowanie LAN oraz infrastruktura IT jest wyłączona z zakresu oferty.

Odp. Okablowanie są po stronie wykonawcy. Szacunkowa długość okablowania wraz z lista punktów zostanie umieszczona w odrębnym załączniku.

11. Proszę o precyzyjne określenie pkt. 4.1 „ Wskazana jest wersja systemu i oprogramowania bez limitu stanowisk i użytkowników oraz możliwości pracy wielostanowiskowej.”, gdyż podany zapis nie definiuje czy jest to wymóg, czy tylko zalecenie, nie zapewniając równości szans dla oferentów w przygotowaniu oferty. Wskazany zapis jest bardzo cenotwórczy.

Odp. Zamawiający przewiduje dwa stanowiska do obsługi przepustek osobowych, jedno do obsługi (skanowania) przepustek materiałowych, około trzydziestu do awizacji przepustek oraz około pięćdziesiąt osób generujących raporty.

12. Proszę o precyzyjne określenie rodzaju materiału, z którego mają być wykonane tripody, gdyż określenie w pkt. 5.2 OPZ „ Urządzenie wykonane ze stali, z mechanizmem serwo, domykane elektro- hydrauliczne.” jest określeniem nieprecyzyjnym i niewystarczającym. Proszę o potwierdzenie, że urządzenie ma być wykonane ze stali nierdzewnej.

Odp. Tak, urządzenia powinny być wykonane z stali nierdzewnej

13. Proszę o doprecyzowanie zapisu pkt. 5.6 OPZ „ Zakłada się, że część tripodów może się komunikować z systemem za pomocą sieci GSM LTE”. Ile takich tripodów ma się komunikować po sieci GSM LTE?

Odp. Komunikować się za pomocą sieci LTE powinny tripody mobilne oraz dziesięć słupków dostępowych.

14. Dotyczy zapisu pkt. 5.6 OPZ „ Zakłada się, że część tripodów może się komunikować z systemem za pomocą sieci GSM LTE”. Proszę o podanie minimalnych wymagań funkcjonalnych i technicznych dla tego rozwiązania. Powyższy zapis jest zbyt ogólny, aby przygotować rzetelną ofertę w tym zakresie.

Odp. Nie ma minimalnych wymagać dotyczących komunikacji za pomocą sieci GSM LTE.

15. Proszę o określenie lokalizacji oraz warunków wykorzystania istniejących rozdzielni zasilania sieciowego 230 VAC, okablowania zasilającego na terenie Stoczni oraz po czyjej stronie jest doprowadzenie zasilania do wymaganych zadaniem urządzeń.

Odp. Doprowadzenie zasilania do urządzeń jest po stronie wykonawcy.

16. Proszę o określenie ilości, wymiarów, wyposażenia oraz materiału z jakiego mają być wykonane słupki dostępowe. Zapis pkt. 6.2 OPZ „ Urządzenia wykonane ze stali. Możliwość zabudowy elementów dodatkowych ( czytniki, sterowniki, sygnalizatory wizyjne i akustyczne, kamery itp.)” jest zbyt lakoniczny. Proszę o podanie minimalnych wymagań techniczno-funkcjonalnych w tym zakresie.

Odp. Postępowanie obejmuje dziesięć słupków mobilnych. Urządzenia powinno być wykonane ze stali nierdzewnej, wymiary dowolne. Urządzenie powinno posiadać wytrzymałą podstawę umożliwiającą ich transport. Słupek dostępowy powinien być wyposażony min. w dwa czytniki, kamerę, fotokomórkę oraz zasilanie awaryjne.

(13)

17. Proszę o doprecyzowanie zapisu pkt. 6.4 OPZ „ Słupki dostępowe przenośne będą komunikować się z systemem za pomocą sieci GSM LTE” o funkcjonalność takiego rozwiązania, gdyż ww. zapis nie pozwala na przygotowanie rzetelnej oferty.

Odp. Rodzaj i sposób komunikacji GSM LTE jest po stronie zamawiającego.

18. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod zapisem w pkt. 6.5 OPZ „ Ilość słupków dostępowych w zależności od rekomendacji”. Zapis ten jest niezrozumiały i nieprecyzyjny. Ile takich słupów należy dostarczyć?

Odp. Postępowanie obejmuje dziesięć słupków mobilnych.

19. Proszę o doprecyzowanie zapisu pkt. 7.1 OPZ „Podtrzymanie zasilania nie mniej niż 12 godzin”.

Czy zapis dot. min. 12 godzin podtrzymania zasilania odnosi się wyłącznie do czytników czy do systemu kontroli dostępu z urządzeniami peryferyjnymi, jednostkami operatorskimi, systemem RCP, CCTV, systemu rejestracji tablic rejestracyjnych i czytników mobilnych?

Odp. Zasilanie awaryjne nie mniej niż 12 godzin odnosi się do czytników oraz kamer rejestrujących zdążenie

20. Proszę o doprecyzowanie zapisu pkt. 7.1 OPZ „ Zakłada się, że część czytników będzie komunikowała się za pomocą sieci GSM LTE”. Ile czytników przyjąć do oferty? Jaka dokładnie ma być funkcjonalność takiego rozwiązania?

Odp. Lista punktów zostanie umieszczona w odrębnym załączniku. Komunikacja czytników w bramkach mobilnych oraz słupkach dostępowych ze względu na infrastrukturę za pomocą sieci LAN oraz WiFi nie jest możliwa. Jedynym medium komunikacji jest sieć GSM.

21. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod zapisem w pkt. 8.1 OPZ „ współpraca SKD z systemem CCTV w zakresie funkcji antypassback”. Zapis ten jest niezrozumiały. Czy wszystkie przejścia mają być objęte funkcją antypassback?

Odp. W przypadku zagrożenia czy nieuprawnionego dostępu najbliższa kamera CCTV kieruje się w stronę wystąpienia incydentu. Wszystkie czytniki KD mają być objęte funkcją antypassback.

22. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod zapisem w pkt. 8.2 „Platforma służąca do zarządzania i wizualizacji systemami bezpieczeństwa technicznego dowolnej wielkości obiektu”. Proszę o podanie wymagań funkcjonalno-użytkowych i technicznych dla tej platformy.

Odp. Zleceniodawca oczekuje propozycji rozwiązań.

23. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod zapisem w pkt. 10.1 OPZ „ Odpowiadające założeniom projektowym PKD”, ponieważ zapis ten jest niezrozumiały.

Odp, Zapis zostanie usunięty.

24. Proszę o określenie wymagań dotyczących wyposażenia stanowisk operatorskich w sprzęt komputerowy i monitory, ponieważ zapisy OPZ nie definiują tego.

Odp. Stanowisko operatorskie powinno być wyposażone w komputer o minimalnych parametrach:

system operacyjny Windows 10 Pro, CPU i3, ram 8GB oraz HDD SSD 240GB. Monitor rozdzielczość 22”.

(14)

25. Proszę o doprecyzowanie zapisu pkt. 27 OPZ „System powinien eksportować dane we-wy do nowego systemu kadrowo-płacowego w uzgodnionym formacie; dodatkowo powinna być możliwość eksportu danych do nowego systemu kadrowo-płacowego w wybranym okresie.” Jaki to jest system kadrowo-płacowy i w jakiej formie należy przesyłać dane? Jakie dane?

26. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod zapisem w pkt. 30 OPZ „ System antypasback powinien analizować logikę odbić (np. powinna być możliwość parowania odbić z różnych miejsc); zdarza się, że pracownik wchodzi przez bramę, a wyjeżdża samochodem lub odwrotnie (zdarzenia takie powinny być łączone; należy rozważyć łączenie wejść i wyjść na różnych wydziałach)”.

Biorąc pod uwagę, że przykładowo wejścia na wydziały nie pozwalają na kontrolę przejścia pojedynczych osób, ponieważ zapis powyższy jest nierealny do wykonania pod względem technicznym.

Odp. Opis funkcjonalności systemu z godnie z opisem zamówienie.

27. Proszę o doprecyzowanie zapisu pkt. 34 OPZ „ System RCP powinien być zintegrowany z nowym systemem kadrowo-płacowym i pobierać dane dotyczące zatrudnienia”. Jaki system kadrowo- płacowy? Jakie dane dotyczące zatrudnienia?

28. Proszę o doprecyzowanie zapisu pkt 35.2 „ powiazanie odczytu z karty z projektem produkcyjnym”, ponieważ zapis ten jest niezrozumiały.

Odp. System nie będzie powiązany z systemem produkcyjnym.

29. Proszę o wyjaśnienie co zamawiający rozumie pod zapisem w pkt. 35.3 OPZ „Wykrywanie i sygnalizacja osób poruszających się bez kart”. Jakie środki techniczne Zamawiający miał na myśli tworząc ten zapis? Proszę o podanie wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalności w tym zakresie.

Odp. Funkcjonalność dotyczy wyłącznie słupka dostępowego. Ze względu na brak możliwości fizycznego zablokowania przejścia słupek dostępowy powinien być wyposażony np.: w fotokomórkę, która wykryje przejście obok czytników bez rejestracji zdarzenia.

30. Na wizji lokalnej Zamawiający udostępnił mapę Zakładu z zaznaczeniem wymaganych punktów KD oraz lokalizacji tymczasowych punktów KD. Jednocześnie Zamawiający oświadczył, że mapa ta jest nieaktualna. Prosimy o udostępnienie aktualnej mapy z lokalizacją przejść, które należy objąć systemem KD oraz systemem RCP.

Odp. Mapa zostanie udostępniona.

31. Ilu użytkowników systemu KD, ile jednostek operatorskich KD i RCP należy uwzględnić w ofercie? Ile kart dostępowych należy dostarczyć?

Odp. Zamawiający przewiduje dwa stanowiska do obsługi przepustek osobowych, jedno do obsługi (skanowania) przepustek materiałowych, około trzydziestu do awizacji przepustek oraz około pięćdziesiąt osób generujących raporty. Ilość użytkowników KD i jednostek operacyjnych RCP wynosi

(15)

ok. 1500. Kart należy dostarczyć 5000. Rocznie przewidujemy do 10 000 kart ze względu na rotację pracowników.

32. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający udostępni własne zasoby serwerowe na potrzeby instalacji oprogramowania systemu KD i RCP, niezależnie od wymagań sprzętowych podanych przez Wykonawcę. Proszę o potwierdzenie, że zapewnienie poprawności działania tych serwerów jest po stronie Zamawiającego.

Odp. Zamawiając udostępni zasoby serwerowe po otrzymaniu specyfikacji od wykonawcy.

33. Czy zamawiający dopuszcza złożenie oferty korzystając z podwykonawstwa oraz udostepnienia zasobów, jeśli tak to prosimy o wskazanie wymagań/dokumentów jakie należałoby załączyć do oferty?

Odp. Regulamin przetargu nie przewiduje możliwości „udostępnienia zasobów”. Zgodnie z regulaminem oferent powinien m.in. legitymować się określonymi referencjami, a więc regulamin nie dopuszcza sytuacji w której oferent mógł się powoływać na doświadczenie podmiotu trzeciego.

34. Mając na uwadze, że standardem rynkowym w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej jest wystawianie umów ubezpieczenia z kwotą ubezpieczenia (sumą gwarancyjną) na jedno i wszystkie zdarzenia, rozumiemy, że Zamawiający uzna za spełnienie wymagań w załączniku nr 2, jeśli Oferent będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną (kwotę) nie mniejszą niż 2 000 000 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia. Prosimy o potwierdzenie.

Odp. Potwierdzamy, że jest to dopuszczalne.

35. Czy Zamawiający dopuszcza dołączenie do oferty certyfikatu wystawionego przez Ubezpieczyciela, potwierdzającego fakt posiadania przez Oferenta, wymaganego ubezpieczenia OC lub Noty pokrycia w miejsce polisy ubezpieczeniowej ?

Odp. Jeżeli treść certyfikatu będzie potwierdzała zawarcie i zakres ubezpieczenia to nie ma przeszkód.

36. V. Sposób przygotowania Oferty, ustęp 2. Pkt 12)

12) polisa potwierdzająca, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia (wraz z informacją o wyłączeniach) na kwotę nie niższą niż 2 000 000 zł.

W odniesieniu do zapisu „…wraz z informacją o wyłączeniach”, prosimy o potwierdzenie czy w tym przypadku, informację o włączeniach będą stanowiły Ogólne warunki ubezpieczenia, które mają zastosowanie do polisy? Jeśli wymagana forma udokumentowania jest inna, prosimy o stosowną informację.

Odp. Ogólne warunki ubezpieczenia będą wystarczające do zapoznania się z zakresem wyłączeń od odpowiedzialności.