SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na

(1)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1 Nr postępowania: BWK-KG-271-51/11

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawo jazdy kategorii B stanowiącego element realizacji projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego ze środków Unii

Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zatwierdzam:

Białystok, dn. 16.06.2011

WOJEWÓDZKI KOMENDANT OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY

Wieńczysław Andrzej Targ

(2)

2

1. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Podlaska Wojewódzka Komenda

Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku, ul. Handlowa 6,

15-399 Białystok NIP: 542-00-00-966 Tel./fax.: 85 651 61 87

www.podlaska.ohp.pl, podlaska@ohp.pl

2. Tryb udzielania zamówienia.

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z póz. zm.) - zwanej w dalszej części Ustawą.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawo jazdy kategorii „B” stanowiącego element realizacji projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kod CPV: 80411000-8 Usługi szkół jazdy

2. Zamówienie obejmuje usługę zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawo jazdy kategorii „B” w n/w jednostkach Zamawiającego, na które mogą być składane oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części.

Nr części

Jednostka w której

realizowany jest projekt Adres jednostki Ilość osób I Centrum Edukacji i Pracy

Młodzieży w Białymstoku

ul. Dąbrowskiego 22,

15-872 Białystok 12 osób II Środowiskowy Hufiec Pracy

w Białymstoku

ul. NMP Królowej Rodzin 6,

15-684 Białystok 8 osób III

Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Wasilkowie

ul. Supraślska 21,

16-010 Wasilków 8 osób

IV Środowiskowy Hufiec Pracy w Suwałkach

ul. T. Kościuszki 76,

16-400 Suwałki 8 osób

V Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Suwałkach

ul. Sejneńska 13,

16-400 Suwałki 10 osób

VI Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Łomży

ul. Szosa Zambrowska

1/27, 18-400 Łomża ^{12 osób} VII Środowiskowy Hufiec Pracy

w Grajewie

ul. Ełcka 30,

19-200 Grajewo 8 osób

VIII Hufiec Pracy w Augustowie ul. Komunalna 2,

16-301 Augustów 7 osób

IX Hufiec Pracy w Kolnie ul. Wojska Polskiego 31,

18-500 Kolno 7 osób

(3)

3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1

4. Termin wykonania zamówienia:

do dnia 10 listopada 2011 r.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie

art. 24 ust.1.

Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) zobowiązani są do łącznego spełnienia warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu i rozłącznego wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania.

Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia"

w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

Wykonawcy dostarczają wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione „Formularz oferty"

- sporządzony wg załącznika nr 2 do SIWZ.

W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział ci Wykonawcy, którzy po przeprowadzonej ocenie złożonych wniosków zostali dopuszczeni przez Zamawiającego do złożenia oferty.

Wszystkie dokumenty i oświadczenia, które zostały dołączone do wcześniej składanego wniosku i podlegały ocenie, są wiążące w odniesieniu do składanej oferty.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego

z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także

wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

(4)

4 W postępowaniu o udzielenie zamówienia - oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mailem.

Nr telefonu/faksu Zamawiającego - tel/fax 85 651 61 87 lub e-mail podlaska@ohp.pl.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Osoby wyznaczone do kontaktów i udzielające odpowiedzi po stronie Zamawiającego w jego siedzibie w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku:

- Elżbieta Dziemianiuk – Kierownik zespołu ds. programów europejskich i rynku pracy - w zakresie przedmiotu zamówienia (85 651-61-87),

- Marta Ciereszko – sp. ds. koordynacji gospodarczej – zakresie wymogów formalnych (85 651 61 87),

8. Wymagania dotyczące wadium.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść na rzecz Zamawiającego wadium pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu.

Wysokość wadium wynosi:

Część 1: 528 zł Część 2: 352 zł Część 3: 352zł Część 4: 352 zł Część 5: 440 zł Część 6: 528 zł Część 7: 352 zł Część 8: 308 zł Część 9: 308 zł

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).

Dowodem wniesienia wadium będzie:

1) pokwitowanie przelewu określonej kwoty pieniężnej na rachunku Zamawiającego:

68 1010 1049 0072 7213 9120 0000 Podlaska Wojewódzka Komenda OHP ul. Handlowa 6

15-399 Białystok

2) dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium w formie niepieniężnej)

Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

(5)

5

9. Termin związania ofertą.

Oferenci będą związani ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu na składanie ofert.

10. Opis sposobu przygotowania ofert.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej (pod rygorem nieważności).

Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, poprawki muszą być czytelne i opatrzone czytelnym podpisem lub imienną pieczęcią i podpisem osoby/osób uprawnionych.

Jeżeli wykonawca zastrzega sobie prawo do nieudostępniania innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji musi nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że nie mogą być one udostępnione. Zamawiający zaleca, aby dokumenty te stanowiły odrębny załącznik do oferty opatrzony opisem: „Zastrzeżona część oferty - część niejawna", np. złożone w oddzielnej kopercie. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu.

Zamawiający zaleca ponumerowanie stron (kartek) oraz oprawienie (np. zszycie) dokumentów tworzących ofertę w sposób uniemożliwiający ich samoczynne wypięcie (zdekompletowanie).

Oferty należy składać w dwóch szczelnie zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna winna być opatrzona napisem „Oferta na usługę zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawo jazdy kategorii „B” stanowiącego element realizacji projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” z dopiskiem „NIE OTWIERAĆ PRZED 26.07.2011 r. DO GODZINY 8.15". Na kopercie wewnętrznej Wykonawca winien napisać swoją nazwę i dokładny adres.

Koperty powinny być nieprzezroczyste i zapieczętowane w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty.

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach do dnia 26.07.2011 r. do godziny 8.00 w siedzibie Zamawiającego, tj.: ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 26.07.2011 r. o godzinie 8.15 w siedzibie Zamawiającego (adres j.w.)

13. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Cenę oferty należy określić osobno dla każdej z części, poprzez wskazanie w Formularzu Oferty (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) ceny w wysokości brutto (cena netto wraz z podatkiem od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką), która będzie wynikała z ceny za kurs jednego uczestnika przemnożonej przez ilość uczestników projektu.

2. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnej negocjacji.

3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

(6)

6 4. Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o przewidywany zakres usługi, powinna ona obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

5. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku stosując zaokrąglenia zgodnie z zasadami matematycznymi.

14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Oferty oceniane będą osobno dla każdej z części.

2. W postępowaniu zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według kryterium: cena brutto - 100%

3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę na poszczególną część.

W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.

W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający poprawi omyłki zgodnie z dyspozycją art. 87 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Prawo zamówień publicznych i SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

O terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie lub faksem. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedłożą przed zawarciem umowy, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Nie spełnienie wyżej opisanego wymagania, będzie uznane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.

16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.

(7)

7

18. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

19. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów i aukcji elektronicznej.

20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) w zakresie uregulowanym w art. 179 i nast. ustawy.

KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO

WOJEWÓDZKI KOMENDANT OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY

Wieńczysław Andrzej Targ