AERO LOGIN Sp. z o.o. Kaniów, dnia 12.11.2015 ul. Stefana Kóski 45,
43-512 Kaniów
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/INNOLOT/2015
Świadczenie usług najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z dostępem do zaplecza socjalnego w celu prowadzenia działalności badawczo – rozwojowej w ramach projektu pod nazwą: „Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - „Sektorowe programy B+R”, Program sektorowy
„INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
2 Nazwa i adres Zamawiającego:
Nazwa firmy: AERO LOGIN Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów KRS: 0000378812
NIP: 652-171-51-76 REGON: 241854652
Tryb udzielania zamówienia
Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Przewodniku kwalifikowalności - Działanie 1.2 POIR - Zasada konkurencyjności Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.2 „Sektorowe programy B+R”, Program sektorowy
„INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Data ogłoszenia zapytania ofertowego
12 listopada 2015 roku
Data złożenia oferty
Oferty można składać do dnia 23 listopada 2015 do godziny 14:00.
Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z dostępem do zaplecza socjalnego w celu prowadzenia działalności badawczo – rozwojowej w ramach projektu pod nazwą.: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - „Sektorowe programy B+R”, Program sektorowy „INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Powierzchnia laboratoryjna, o której mowa powyżej, musi znajdować się na obszarze Gminy Czechowice – Dziedzice lub Gminy Bestwina.
Zamawiający podjął decyzję o ograniczeniu przedmiotu zamówienia w zakresie lokalizacji do obszaru Gminy Czechowice-Dziedzice lub Gminy Bestwina z uwagi na konieczność usytuowania powierzchni laboratoryjnej (a tym samym miejsca prowadzenia prac B+R) w niedużej odległości od siedziby Zamawiającego (43-512 Kaniów, ul. Stefana Kóski 43) co znacząco ułatwi współpracę pomiędzy osobami realizującymi projekt a pozostałymi pracownikami i kadrą zarządzającą Zamawiającego.
Powierzchnia laboratoryjna będąca przedmiotem niniejszego zapytania, powinna liczyć ok. 500 m2 i być zlokalizowana w jednym budynku.
Powierzchnia laboratoryjna musi posiadać dostęp do utwardzonej drogi publicznej, a także mieć możliwość podjazdu samochodów dostawczych i ciężarowych o ładowności do 7 ton oraz posiadać możliwość bezpośredniego wjazdu ręcznym wózkiem widłowym (typu „paleciak”) do budynku, w którym znajduje się powierzchnia laboratoryjna.
Powierzchnia laboratoryjna musi być przystosowana do prowadzenia na niej prac badawczo – rozwojowych w zakresie:
projektowania konstrukcji mechanicznych,
projektowania układów elektronicznych,
prowadzenia prototypowych prac laminacyjnych i formierskich,
wszelkich innych prac niezbędnych do realizacji prac B+R i prototypowania w zakresie opracowania i wdrożenia do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych.
W szczególności powierzchnia laboratoryjna powinna być wyposażona w następujące instalacje:
instalacja elektryczna jednofazowa
instalacja elektryczna trójfazowa
instalacja wentylacji grawitacyjnej i mechanicznej
instalacja wodno – kanalizacyjna
instalacja centralnego ogrzewania
Po stronie Zamawiającego pozostanie dokonanie adaptacji powierzchni laboratoryjnej do specyficznych potrzeb prowadzenia działalności B+R oraz wyposażenie tejże powierzchni w odpowiednią aparaturę i urządzenia badawcze.
Koszty zużycia prądu i centralnego ogrzewania rozliczane będą w sposób odrębny i nie wchodzą w zakres niniejszego zapytania ofertowego.
Pozostałe koszty eksploatacji powierzchni laboratoryjnej wynajmowanej przez Zamawiającego wchodzą w zakres zapytania ofertowego i zawarte będą w czynszu najmu.
Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym i Oferentem.
Termin realizacji przedmiotu oferty
Umowa najmu będzie zawarta na czas określony od 01.02.2016 do 30.11.2019 (tj. 46 miesięcy).
Warunki udziału w postępowaniu
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
4 Szczegółowe terminy i warunki najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z zapleczem socjalnym zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Oferentem.
Kryteria wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. cena za m2 – 80 pkt. (80%)
2. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) – 20 pkt. (20%)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
= [ / ] x 80 pkt, gdzie:
Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena”
Cmin– najmniejsza cena za m2 spośród wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów
Ci - cena za m2 oferty nr „i”
Liczba punktów w kryterium „lokalizacja” będzie przyznawana według poniższego schematu:
20 pkt. – lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) do 5 km
10 pkt. – lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) do 10 km
0 pkt. – lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) powyżej 10 km Odległość od siedziby Zamawiającego będzie ustalana na podstawie maps.google.pl
Sposób składania oferty
Oferta musi zawierać następujące elementy:
Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG),
Datę przygotowania i termin ważności oferty
Cenę najmu 1 m2 brutto miesięcznie
Łączny miesięczny czynsz najmu oferowanej powierzchni laboratoryjnej brutto,
Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Dodatkowo oferta musi zawierać następujące załączniki:
Wycinek mapy/planu miejscowości z zaznaczoną lokalizacją powierzchnią laboratoryjną.
Przekrój poziomy budynku wraz z zaznaczeniem (żółtą obwódką) powierzchni laboratoryjną oferowaną do wynajmu przez Oferenta.
Oświadczenie o braku powiązań
Oferta wraz z załącznikami może być złożona:
1. W wersji papierowej do siedziby firmy: Aero Login Sp. z o. o., ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów
lub
2. Elektronicznie (zeskanowania wersja formy papierowej) na adres mailowy: innolot@aerologin.pl
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań
