NIP 867-19-93-417 | REGON 831220876 | BDO 000020719 | KRS 0000062697 Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 38 943 630 PLN
Załącznik nr 4 do postępowania inwestycyjnego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Realizacja projektu wykonawczego adaptacji pomieszczeń magazynowych na szatnie pracownicze w Oddziale Załadunku
Nawozów w Zakładach Chemicznych „Siarkopol” Tarnobrzeg Sp. z o.o
.1. Opis planowanej inwestycji.
Zadanie polega na wykonaniu adaptacji pomieszczeń magazynowych w budynku Workowni na szatnie pracownicze, pomieszczenia socjalne wraz z przebudową klatki schodowej na podstawie dokumentacji projektowej i pozwolenia na budowę. Zadanie realizowane w formule „ZBUDUJ”.
2. Zakres inwestycji.
Realizacja rzeczowa inwestycji w oparciu o Projekt Budowlany i Projekt Wykonawczy.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Lokalizacja przedsięwzięcia: na terenie Oddziału Załadunku Nawozów w ZAKŁADACH CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o.
3.2. Uwarunkowania prawne:
3.2.1. Teren objęty planowaną inwestycją znajduje się na działce 14/239 położonej na terenie Gminy Nowa Dęba będącej w użytkowaniu wieczystym Zamawiającego.
3.2.2. Zamawiający posiada Projekt Budowlany, Projekt Wykonawczy oraz prawomocne Pozwolenie na budowę dla przedmiotowej inwestycji.
3.3. Otoczenie inwestycji:
Określone w Projekcie Wykonawczym.
3.4. Granice inwestycji:
Na podstawie Projektu Wykonawczego.
3.4. Wymagania techniczne:
3.4.1. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Projektem Wykonawczym, który będzie udostępniony Oferentom po podpisaniu Deklaracji poufności stanowiącej załącznik do niniejszego postępowania. Projekt zawiera przedmiary robót.
3.5. Pozostałe informacje:
3.5.1. Zamawiający wymaga aby wszelkie materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia były dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej i posiadały atesty, aprobaty, certyfikaty oraz były zgodne z Polskimi Normami.
2
3.5.2. Wykonawca dobierając materiały i elementy instalacji bierze na siebie odpowiedzialność za odpowiednie parametry przedmiotu zamówienia.
3.5.3. Zamawiający wymaga aby sposób prowadzenia prac w jak najmniejszym stopniu utrudniał realizację innych zadań inwestycyjnych i produkcyjnych odbywających się w pobliżu wykonywanego zadania.
3.5.4. Zamawiający postanawia o wykluczeniu z projektu i realizacji wyposażenia szatni – (szafki pracownicze oraz wyposażenie pomieszczeń socjalnych, meble itp.).
3.6. Warunki odbioru przedmiotu zamówienia:
3.6.1. Wykonanie rzeczowe przedmiotu zamówienia.
3.6.2. Dostarczenie pełnej dokumentacji powykonawczej i jakościowej. Dokumentację należy dostarczyć min. 7 dni przed planowaną datą odbioru zamówienia.
3.6.3. Uzyskanie wszelkich decyzji, pozwalających na użytkowanie pomieszczeń zgodnie z przeznaczeniem.
3.7. Zakres realizacji po stronie Zamawiającego:
3.7.1. Wyrażenie opinii i stanowiska na każdym etapie postępowania ofertowego oraz realizacji inwestycji.
3.7.2. Udział w odbiorze robót.
3.7.3. Udzielenie pełnomocnictwa dla Wykonawcy.
3.8. Zakres realizacji po stronie Wykonawcy:
3.8.1. Zgłoszenie rozpoczęcia budowy.
3.8.2. Realizacja rzeczowa na podstawie Projektu Wykonawczego we wszystkich branżach.
3.8.3. Zapewnienie wszystkich wymagań zapisanych w pozwoleniu na budowę (np.
zabezpieczenie terenu inwestycji, wykonanie tablicy informacyjnej, zatrudnienie Kierownika budowy itp.)
3.8.4. Opracowanie Projektu Powykonawczego (jeżeli będzie konieczny).
3.8.5. Przedstawienie dokumentacji odbiorowej.
3.8.6. Zgłoszenie zakończenia budowy oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
3.8.7. Udział w odbiorze robót.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
4.1. Warunkiem jest odbycie wizji lokalnej obiektu. Przed wizją lokalną konieczne jest podpisanie DEKLARACJA POUFNOŚCI (wzór – załącznik do zapytania ofertowego).
Podpisaną deklarację poufności można przesłać do prowadzącego projekt w formie skanu.
Do oferty należy dołączyć Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, będące załącznikami do niniejszego zapytania.
4.2. Posiadanie odpowiedniego zaplecza i personelu o odpowiednich uprawnieniach (oświadczenie Oferenta).
4.3. Zamawiający wymaga doświadczenia w realizacji podobnych zadań. Zamawiający uzna że Oferent posiada odpowiednie doświadczenie jeżeli wykaże, że w ciągu 5 lat wykonał co najmniej dwie roboty polegające na zabudowie o łącznej wartości 500 000,00 zł
4.4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium na zasadach opisanych w pkt.
5
4.5. Termin ważności oferty co najmniej 60 dni.
4.6. Gwarancje na wykonane prace – 60 miesięcy.
4.7. Czas reakcji na zgłoszenie gwarancyjne – 24 godz., czas naprawy – 3 dni robocze, 4.8. Termin realizacji zadania -16 tygodni od dnia podpisania umowy.
3 5. Wymagania dotyczące wadium:
5.1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 21 140,00 zł (słownie złotych: osiemnaście tysięcy złotych)
5.2. Oferent może wnieść wadium w jednej lub kilku formach podanych niżej.:
pieniądzu,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
5.4 Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formach innych niż pieniężne:
bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie gwarancja bankowa lub gwarancja wiarygodnego towarzystwa ubezpieczeniowego, zaakceptowana uprzednio przez Zamawiającego, na kwotę wskazaną w niniejszym SIWZ, z terminem ważności do 60 dni po dacie zakończenia postępowania ofertowego.
Treść gwarancji musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Propozycję treści gwarancji należy dostarczyć najpóźniej 5 dni przed zakończeniem postępowania ofertowego.
Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta.
5.3. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania rachunku Zamawiającego. Nr rachunku na który ma być wniesione wadium: 85 1020 4913 0000 9702 0010 1501, w opisie należy wpisać: „Wadium szatnia TCZ”
5.4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego, należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego:
ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol”
TARNOBRZEG sp. z o.o.
ul. Chemiczna 3, 39-400 Tarnobrzeg (kancelaria - pokój 101)
5.5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia
………… roku do godz………... Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona.
5.6. Wadium zostanie zwrócone Oferentom w ciągu 15 dni od rozstrzygnięcia postępowania ofertowego.
6. Wymagania dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zabezpieczenia na okres gwarancji i rękojmi.
6.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia na okres gwarancji i rękojmi.
6.2. Oferent może wnieść zabezpieczenie w jednej lub kilku formach podanych niżej.:
pieniądzu,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
6.3. Wymagania dotyczące zabezpieczenia wnoszonego w formach innych niż pieniężne:
Dla zabezpieczenia należytego wykonania: bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie gwarancja bankowa lub gwarancja wiarygodnego towarzystwa ubezpieczeniowego, na kwotę wskazaną w niniejszym SIWZ, z terminem ważności do 60 dni po dacie zakończenia realizacji rzeczowej. Treść zabezpieczenia musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Propozycję treści zabezpieczenia należy dostarczyć najpóźniej 5 dni roboczych od daty uzyskania informacji o wygranym postępowaniu.
Dla zabezpieczenia na okres rękojmi i gwarancji: bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na
4
pierwsze żądanie gwarancja bankowa lub gwarancja wiarygodnego towarzystwa ubezpieczeniowego, zaakceptowana uprzednio przez Zamawiającego, na kwotę wskazaną w niniejszym SIWZ, z terminem ważności do 60 dni po dacie zakończenia gwarancji i rękojmi.
Treść zabezpieczenia musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Propozycję treści zabezpieczenia należy dostarczyć najpóźniej 14 dni przed zgłoszeniem do odbioru – jest to warunek bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia.
6.4. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych zabezpieczeń w formie jednego dokumentu z zastrzeżeniem terminu jak dla zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.
6.5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta.
5.7. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia zabezpieczenia przyjęty zostaje termin uznania rachunku Zamawiającego. Zabezpieczenie musi zostać wniesione najpóźniej 7 dni roboczych od daty uzyskania informacji o wygranym postępowaniu. Nr rachunku na który ma być wniesione wadium: 85 1020 4913 0000 9702 0010 1501, w opisie należy wpisać: „ZNWU szatnia TCZ”
6.6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, po uprzednim zaakceptowaniu treści przez Zmawiającego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol”
TARNOBRZEG sp. z o.o.
ul. Chemiczna 3, 39-400 Tarnobrzeg (kancelaria - pokój 101)
6.7. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości zamówienia.
6.8. Kwota zabezpieczenia na okres gwarancji i rękojmi wynosi 3 % wartości zamówienia.
6.9. Pozostałe warunki i wymagania zgodnie z dokumentem: „OGÓLNE WARUNKI UMOWY - ROBOTY BUDOWLANE ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG SP. Z O.O. (OWU), który znajduje się na stronie www.zchsiarkopol.pl w zakładce
„informacje”.
7. Sposób obliczania ceny i warunki płatności:
7.1. Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz.459 późn. zm.).
7.2. Ceną oferty jest kwota netto określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty obejmująca wykonanie całości zadania.
7.3. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej, uzyskania pozwolenia na użytkowanie, oraz wszelkie inne koszty jakie są niezbędne do należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.np.(koszty utrzymania zaplecza budowy, prace porządkowe, koszty wszelkich robót przygotowawczych oraz inne koszty pośrednie itp.).
7.4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie obustronnie uzgodnionego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego. Propozycję harmonogramu należy dołączyć do oferty.
Harmonogram może podlegać negocjacjom po zakończeniu pierwszego etapu postępowania ofertowego.
7.5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
8.1. Termin realizacji zadania -16 tygodni od podpisania umowy.
8.2. Przez termin realizacji zadania rozumie się termin zakończenia realizacji rzeczowej, oraz uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie obiektu. Dokumentację
5
powykonawczą i jakościową należy dostarczyć najpóźniej 7 dni przed planowaną datą odbioru technicznego.
9. Opis sposobu składania ofert:
9.1. Zamawiający informuje, że postępowanie ofertowe odbywa się z użyciem Platformy Zakupowej Logintrade (PZ). Dopuszczone do postępowania będą tylko oferty złożone przez PZ. Terminy zakończenia zbierania ofert, oraz zadawania pytań określone są na PZ.
Zamawiający informuje, że oferty lub pytania złożone inną drogą (np. email) nie będą uwzględniane w postępowaniu.
9.2. Oferta winna zawierać:
9.2.1. Koszt wykonania zadania w rozbiciu na elementy:
Całkowity koszt realizacji zadania
Koszt materiałów
Koszt robocizny
Uwaga: przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej Logintrade należy podać całkowity koszt realizacji zadania. Pozostałe koszty należy załączyć do oferty.
9.3. Wymagane załączniki:
9.3.1. Wyciąg aktu utworzenia jednostki (KRS lub CEDIG), 9.3.2. Kosztorys ofertowy.
9.3.3. Wstępny „Harmonogram rzeczowo-finansowy” określający terminy dostaw oraz płatności.
9.3.4. Listy referencyjne lub kosztorysy powykonawcze lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie w ciągu 5 lat co najmniej dwóch robót polegające na zabudowie na instalacjach przemysłowych obiektów wykonanych z tworzywa sztucznego o łącznej wartości 500 000,00 zł
9.3.5. Podanie aktualnego nr konta,
9.3.6. Potwierdzenie ubezpieczenia OC na kwotę 1 500 000,00 zł, 9.3.7. Deklaracja poufności,
9.3.8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
9.3.9. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
9.3.10. Posiadanie odpowiedniego zaplecza technicznego i personelu o odpowiednich uprawnieniach do projektowania (oświadczenie Oferenta).
9.4. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty, w przypadku stwierdzenia, że oferta nie jest kompletna . Wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień nie może prowadzić do zmiany treści oferty.
9.5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) treść oferty nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 90 Pzp,
d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
e) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub nie zawiera informacji niezbędnych do oceny oferty .
f) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych dokumentów, informacji i oświadczeń ,
6 których nie można uzupełnić.
9.6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu i/lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
b) Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
10. Kryteria oceny ofert:
Cena - 100%
11. Informacje dodatkowe:
1. Wszelkie prawa autorskie po przekazaniu dokumentacji projektowej/wykonawczej Zamawiającemu, oraz po realizacji płatności wynikających z Umowy przechodzą na Zamawiającego.
2. Wykonawca przekaże dwa komplety dokumentacji w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej jedną w PDF, oraz jedną w wersji edytowalnej np. DWG, DOC.
3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zadania. Podwykonawcy muszą podpisać Umowę o zachowaniu poufności i uzyskać zgodę Zamawiającego.
Zamawiający winien przedstawić w ofercie jaką część zamówienia przewiduje powierzyć podwykonawcom.
4. Przedmiot zamówienia będzie podlegał odbiorowi przez Komisję powołaną przez Zamawiającego, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy.
Warunkiem odbioru dostarczenie pełnej dokumentacji wykonawczej łącznie z wymaganymi prawem uzgodnieniami, certyfikatami i oświadczeniami.
5. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z dokumentem: „OGÓLNE WARUNKI UMOWY - ROBOTY BUDOWLANE ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol”
TARNOBRZEG SP. Z O.O. (OWU)) który znajduje się na stronie www.zchsiarkopol.pl w zakładce „informacje”. OWU będzie integralną częścią umowy.
6. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów OWU. Zapisy te zostaną uszczegółowione w Umowie Wykonawczej.
7. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z dokumentem „Polityka prywatności danych osobowych” znajdującym się pod adresem https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka- prywatnosci-danych-osobowych/ . Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów polityki.
8. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z Polityką Jakości i Polityką Środowiskową ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. dostępnymi pod adresem https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/jakosc/ . Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z w/w dokumentami.
9. Zamawiający wymaga aby wszelkie roboty prowadzone w jego imieniu odbywały się zgodnie z instrukcją 1/2017 dotyczącą: Organizacji Bezpiecznej pracy w ZAKŁADACH CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. Dostęp do instrukcji po podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności.
10. Zamawiający informuje, że wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach przedstawionych w pkt. 6 niniejszego SIWZ i OWU.
11. Zamawiający informuje, że po otrzymaniu ofert może zostać przeprowadzona dogrywka, negocjacje handlowe w jednej z poniższych formuł: zaproszenie do złożenia oferty ostatecznej poprzez Platformę Zakupową Logintrade. aukcja elektroniczna dotycząca przedmiotu zamówienia na Platformie Zakupowej Logintrade. Decyzje o przeprowadzeniu aukcji Zamawiający podejmie po zapoznaniu się z ofertami. Uczestnicy postępowania zostaną powiadomieni drogą mailową o terminie i formule aukcji.
7
12. Z.Ch. „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość anulowania postępowania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny.
13. Zamawiający informuje, że rozliczenia finansowe będą dokonywane w walucie: Złoty Polski (PLN).
14. Postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w trybie przewidzianym Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)
15. Ze względu na specyficzny charakter robót Wykonawca zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej na obiekcie przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej należy ustalić drogą mailową lub telefonicznie.
16. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treści warunki Umowy mają charakter poufny i mogą być w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielenia lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) Grupie Kapitałowej „Siarkopol” przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem związanych z zawartą Umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje o których mowa w tym punkcie.
17. Deklarację poufności, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy, należy przesłać drogą elektroniczną na adresy: rwadas@zchsiarkopol.pl i pbazant@zchsiarkopol.pl, lub dostarczyć podczas uzgodnionej wcześniej wizji lokalnej.
18. Osobami uprawnionymi do kontaktów w Oferentami i składania wyjaśnień są: Paweł Bażant – inspektor ds. inwestycji, prowadzący projekt, email: pbazant@zchsiarkopol.pl, tel 15 856 55 93, 667 054 057, Roman Wadas – k-k Zespołu, email: rwadas@zchsiarkopol.pl, tel. 691 080 597
19. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Komisja Przetargowa rekomenduje wybór Oferty z niższą ceną,
20. Jeżeli Oferent, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego.
21. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SWZ stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego.
22. Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
23. Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją SIWZ.
24. Dodatkowe informacje będą udzielane po podpisaniu przez Wykonawcę DEKLARACJI POUFNOŚCI
