• Nie Znaleziono Wyników

Podsystem środków trwałych

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Podsystem środków trwałych"

Copied!
13
0
0

Pełen tekst

(1)

Podsystem środków trwałych

(2)

Podsystem środków trwałych

• Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością posiadania odpowiedniego majątku na który składają się środki rzeczowe, pieniężne, prawa majątkowe. Ze względu na kryterium czasu użytkowania i stopień płynności majątek ten dzieli się na dwie grupy – majątek obrotowy i majątek trwały. Bazą na której opiera się długookresowa działalność przedsiębiorcy, jest rzeczowy majątek trwały (maszyny, urządzenia, środki transportu) określany mianem środków trwałych.

• Majątek trwały (aktywa trwałe) w przedsiębiorstwie obejmuje

składniki, które cechują się długotrwałym okresem użytkowania lub wyłączeniem z obrotu i zwykle stosunkowo wysoką wartością

jednostkową, a niskim stopniem płynności. Na aktywa trwałe składają się:

– Rzeczowy majątek trwały (dzielony na środki trwałe i środki trwałe w budowie)

– Wartości niematerialne i prawne – Długoterminowe aktywa finansowe

(3)

Struktura podsystemu

• Podsystem środki trwałe jest przeznaczony do prowadzenia

rozbudowanej ewidencji majątku trwałego, obsługi inwestycji oraz automatycznego naliczania odpisów amortyzacyjnych z

uwzględnieniem operacji takich jak: modernizacja, przeszacowanie, sprzedaż, likwidacja oraz korekta umorzeń. Dodatkowo w systemie istnieje możliwość pełnej kontroli majątku, tworzenia złożonych

analiz dla dużej firmy, a także prostej obsługi amortyzacji.

• W podsystemie środki trwałe wyróżnia się moduły takie jak:

– Ewidencja składników majątkowych – Zmiana składników majątkowych – Wycena składników majątkowych – Tworzenie raportów

(4)

Podsystem Środki trwałe

moduł ewidencja składników majątkowych

moduł zamiana

składników majątkowych

moduł wycena

składników majątkowych

moduł

tworzenie raportów

Rys. Struktura podsystemu środki trwałe

(5)

Funkcje podstawowe

• Podsystem środków trwałych składa się z czterech modułów:

– Ewidencja składników majątkowych – Zmiana składników majątkowych

– Wycena składników majątkowych

– Tworzenie raportów

(6)

Moduł ewidencja składników majątkowych

Zadaniem tego modułu jest wprowadzenie środków trwałych do systemu. W ramach tego modułu realizowane są funkcje podstawowe polegające na wprowadzeniu środka trwałego do systemu.

Centralnym elementem tego modułu jest kartoteka środków trwałych. Gromadzi ona informacje o środkach będących w ewidencji firmy z uwzględnieniem dokonanych na nich operacji. Istnieje możliwość wyboru zakresu przeglądanych danych. System zapewnia możliwość wyświetlenia informacji o wszystkich pozycjach majątku trwałego lub np. tylko o wartościach niematerialnych i prawnych. Dane zawarte w kartotece to: numer informacji GUS, miejsce użytkowania środka trwałego, jego przyporządkowanie do stanowiska kosztów, sposób liczenia amortyzacji, wysokość miesięcznych odpisów amortyzacyjnych. W ramach tego modułu występują następujące funkcje podstawowe:

Wprowadzanie składnika majątku trwałego (przyjęcie do użytkowania) Utworzenie wzorca składnika majątku trwałego

Utworzenie kartoteki środków trwałych

Wprowadzanie składnika majątku trwałego jest pierwszą funkcją podstawową (najważniejszą).

Aby wprowadzić dany środek trwały do systemu, należy utworzyć rekord danych podstawowych i zapisać dany środek trwały w zbiorze kartotekowym. Rekord tych danych powinien być zgodny z zawartością dokumentu OT. Dokument ten stanowi podstawę ewidencji danego środka trwałego i zawiera jego charakterystyki, a więc jest jego wzorcem. Funkcja ta pozwala także na

wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych, jak i częściowo zamortyzowanych środków

trwałych wraz z historią ich umorzeń, zmian wartości oraz wykonywanych przeszacowań, a także pełną obsługę amortyzacji bilansowej i podatkowej oraz różnorodnych metod amortyzacji:

liniowej, degresywnej i jednorazowej.

(7)

Moduł zmiany składników majątkowych

• Zmiana ta może polegać na:

– Zwiększeniu wartości środka trwałego poprzez poniesione nakłady inwestycyjne

– Likwidowanie środka trwałego – Sprzedaż środka trwałego

– Przeszacowanie środków trwałych i umorzenia

• W ramach tego modułu występują następujące funkcje podstawowe:

– Zwiększenie wartości składnika majątku trwałego – Likwidacja składnika majątku trwałego

– Sprzedaż składnika majątku trwałego

(8)

Moduł wycena składników majątku trwałego

Wycena ta jest realizowana na bieżąco przez naliczanie amortyzacji środków trwałych.

Podsystem majątku trwałego pozwala zarządzać parametrami amortyzacji i ich wyceny bilansowej.

W ramach tego modułu wyróżnia się następujące funkcje podstawowe:

Funkcję naliczania amortyzacji Funkcję planu wyceny

Funkcję wyceny bilansowej składników majątku trwałego Funkcję amortyzacji podatkowej

Funkcję wyceny w walutach obcych.

Funkcja naliczania amortyzacji polega na tym, że każdy środek trwały po wprowadzeniu do ewidencji jest amortyzowany. Wykaz stawek amortyzacyjnych wprowadza się do systemu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych lub fizycznych. Każdy środek

trwały jest identyfikowany w systemie po nazwie, numerze głównym i podnumerze. Standardowo obliczanie oraz księgowanie amortyzacji odbywa się na poziomie częściowego składnika majątku trwałego.

Funkcja planu wyceny polega na tym, że w odniesieniu do każdej pozycji środka trwałego ustala się indywidualny plan wyceny, zawierający następujące informacje: wartość początkowa,

przewidywany okres użytkowania, plan amortyzacji oraz stawka amortyzacji. W ramach planu wyceny możliwe jest określenie następujących elementów:

Rodzajów amortyzacji (amortyzacja zwykła, uwzględniająca odsetki itp.) Podstaw wyceny, tj. wartości początkowej, wartości modernizacji

Uwzględnienia dodatkowych przepisów specjalnych

(9)

Moduł tworzenia raportów

• Zajmuje się generowaniem raportów na potrzeby użytkownika. Raporty te mogą być generowane w stałych okresach sprawozdawczych, w dowolnej formie możliwie na dowolnym nośniku. W ramach tego modułu mogą być realizowane:

– Funkcje generujące raporty standardowe – Funkcje generujące raporty specyficzne

Funkcje raportów standardowych mogą tworzyć takie raporty, jak: wykaz przyjętych składników majątku trwałego, wykaz rozchodów, wykaz

przeksięgowań składników majątku trwałego, wykaz obecnego stanu wszystkich składników majątku trwałego.

Funkcje raportów specyficznych tworzą raporty związane ze

specyficznymi wymaganiami użytkowników. Jednym z takich raportów może być np. wycena środków trwałych według wartości godziwej lub zestawienie inwentaryzacyjne. Określone wymagania definiuje się na etapie tworzenia listy raportu. W ten sposób zostaje zaprezentowana elastyczność systemu, a użytkownik końcowy może dotrzeć tylko do specyficznego zakresu

danych, ważnych dla niego w danym momencie

(10)

Funkcje uzupełniające

• Liczba tych funkcji zależy od klasy systemu oraz liczby procesów gospodarczych

odwzorowywanych przez system. Do funkcji uzupełniających można zaliczyć:

– dowolne definiowanie grup składników majątkowych, – ograniczenie uprawnień użytkownika końcowego do

określonych informacji dotyczących składnika majątku trwałego,

– kompleksowe zarządzanie inwestycjami,

– wspieranie inwestycji

(11)

Kierunki rozwoju

• Podsystem środków trwałych dynamicznie się rozwija. W wyniku rozwoju tego podsystemu rozszerza się jego zakres, a to poszerzenie generuje nowe funkcje dodatkowe. Przyczyną takiego stanu są m.in.:

– Zmieniające się przepisy prawne dotyczące pojęcia środków trwałych, zasad ich użytkowania oraz

zastosowania stawek amortyzacyjnych,

– Prezentacja środków trwałych w sprawozdaniach sporządzanych przez jednostkę, coraz wyższe

wymagania użytkowników zarówno wewnętrznych,

jak i zewnętrznych.

(12)

Powiązania i współpraca z innymi podsystemami

Do cech charakterystycznych podsystemu majątek trwały, które umożliwiają współpracę z innymi podsystemami, można zaliczyć:

– Swobodę w określaniu sposobu ewidencji procesów gospodarczych związanych z majątkiem trwałym zarówno przedsiębiorstwa, jak i całego koncernu

– Automatyczną dekretację powtarzaną w księdze głównej (konta syntetyczne) w odniesieniu do zapisów w księdze pomocniczej (konta analityczne)

– Równoczesne księgowanie w księdze głównej i na kontach składników majątku trwałego – Centralne tworzenie wszelkiego rodzaju zestawień i raportów.

Podsystem środków trwałych jest powiązany przede wszystkim z podsystemem finansowo-księgowym (F-K). Podstawowe powiązanie polega na możliwości połączenia kont księgi głównej oraz kont ksiąg pomocniczych z określonymi

składnikami majątku trwałego. Poprzez odpowiednie rekordy i charakterystyki danego środka trwałego tworzy połączenie między kontem zbiorczym występującym w

podsystemie finansowo-księgowym a rekordami danych podstawowych składników majątku trwałego.

Zarówno w podsystemie środków trwałych, jak i w podsystemie F-K istnieje możliwość generowania raportów o stanie i ruchu środków trwałych.

W zintegrowanym systemie istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej liczby charakterystyki kont szczegółowych do odpowiednich kont zbiorczych

(syntetycznych).

(13)

Powiązania i współpraca z innymi podsystemami

Dokumenty generowane przez podsystem środków trwałych automatycznie są ewidencjonowane w podsystemie F-K. do tych dokumentów zalicza się:

OT – dokument przyjęcia środka trwałego, ewidencjonowany w podsystemie rachunkowości finansowej na odpowiednich kontach środków trwałych, rozliczenia zakupu lub środków trwałych w budowie ( dotyczy to przyjęcia środka z inwestycji)

PK – polecenie księgowania dotyczące amortyzacji za bieżący miesiąc, automatycznie ewidencjonowane na kontach środków trwałych i umorzenia

PK – polecenie księgowania dotyczące przeszacowania środków trwałych zgodnie z przepisami prawa, automatycznie ewidencjonowane na kontach środków trwałych i kapitałów

LT – likwidacja środka trwałego w pełni umorzonego – ewidencjonowany w podsystemie rachunkowości finansowej na odpowiednich kontach środków trwałych i umorzenia oraz na pozostałych kosztach

operacyjnych

PT – nieodpłatne przekazanie środka trwałego – ewidencjonowany w podsystemie rachunkowości finansowej na odpowiednich kontach środków trwałych, umorzenia oraz pozostałych kosztach

operacyjnych.

Z reguły wszystkie dokumenty tworzone w podsystemie F-K wykorzystywane są w podsystemie środków trwałych.

Innym powiązaniem podsystemu środków trwałych z podsystemem F-K jest kartoteka klientów.

W kartotece tej przechowywane są dane klientów oraz związane z nimi transakcje. Dane te dotyczą rodzaju zakupionego środka trwałego oraz jego ceny.

Powiązanie podsystemu środków trwałych z podsystemem logistyki polega m.in. Na tym, że podsystem logistyki generuje zamówienie na dany środek trwały. Zamówienie to zaś może być automatycznie wprowadzane do podsystemu środków trwałych.

W przypadku samodzielnego wytwarzania składników majątku trwałego powiązanie z podsystemem logistyki polega na tym, że pobierane są zazwyczaj części z magazynu do produkcji. Należy wówczas zaksięgować odpowiednie operacje w podsystemie logistyki,

uwzględniając indeks materiału w przyporządkowaniu do właściwego numeru składnika majątku trwałego.

Cytaty

Powiązane dokumenty

W PRZYPADKU SKŁADANIA OFERTY NA WIĘCEJ ZADAŃ FORMULARZ OFERTY TRZEBA WYPEŁNIĆ OSOBNO DLA KAŻDEGO ZADANIA. Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu:..

1) Wybór metod i zasad wyceny środków trwałych będzie wynikał z celu, który jednostka zamierza zrealizować poprzez sprawozdanie finansowe. 2) Od sprawozdania finansowego

Na mocy przepisów Ustaw o podatku dochodowym od osób fizycznych i osób prawnych, wszelkie wydatki ponoszone przez podatnika na remont środ- ków trwałych stanowią koszty

Nowelizacja Ustawy o rachunkowości wraz z opublikowaniem Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11 Środki trwałe [Uchwała nr 4/2017 Komitetu Standardów Rachunkowości, 2017]

Ustalona w wyniku aktualizacji wyceny wartość księgowa netto środka trwałego nie powinna być wyższa od jego wartości godziwej, której odpisanie w przewidywanym okresie

1) W odniesieniu do mierników uznanych już aktualnie za powszechnie przydatne celowe jest: a) kontynuowanie prac zmierzających do wyzna­ czenia sposobu analizy i interpretacji

Nazwa środka trwałe go lub wartoś ci niem.

gicznych obiektów należących do gospodarki uspołecznionej... W jednostkach gospodarki"nie uspołecznionej wartość umorzenia /zużycia/ środków trwałych została ustalona;. ~