Projekt umowy
Zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pawła Wojtasika – p.o. Dyrektora a
……….. z siedzibą w ………, ul. ………..……… (nr kodu: ………) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w ………
pod nr KRS ………..…, REGON: ………., NIP: ……….,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……….,
……….………...
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro na warunkach określonych w postępowaniu, art. 4 pkt. 8.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy są dostawy dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie Artykułów chemii gospodarczej w asortymencie, ilościach i cenach określonych w załącznikach numer ……… do pakietów numer ………
stanowiących integralną część umowy.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1.
3. Umowa zostaje zawarta do dnia ……… roku.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej wartości brutto umowy.
5. Ilości zużycia podane przez Zamawiającego są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia bez potrzeby sporządzania aneksu, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w załącznikach asortymentowo – cenowych do poszczególnych pakietów stanowią wartości (ilości) szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.
6. Zaproszenia doskładania ofert wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2 Dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania asortymentu, o którym mowa w § 1 począwszy od dnia ……… roku:
a) w ilościach każdorazowo ustalonych przez Zamawiającego, b) na koszt i ryzyko Wykonawcy,
c) w asortymencie i cenach określonych w załącznikach numer ………
stanowiących integralną część umowy.
d) transportem Wykonawcy do magazynu medycznego Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 730 do 1400.
2. Wykonawca zobowiązuje się do rozładowania każdej partii towaru przez własnych pracowników, a gdy Wykonawca korzysta z usług firm przewozowych, przez pracownika tej firmy z samochodu do magazynu Zamawiającego.
3. Zgłoszone zamówienie Wykonawca zrealizuje w terminie do 4 dni licząc od dnia zgłoszenia.
4. Jeżeli termin dostawy upływa w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
5. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń Zamawiającego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
6. Odbioru jakościowego i ilościowego każdej dostawy dokonywać będzie przedstawiciel Zamawiającego w magazynie.
7. Z chwilą wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy, przechodzi na niego ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru.
8. Jeżeli uszkodzenie towaru nastąpi w czasie trwania transportu odpowiedzialność za powstałą szkodę ponosi Wykonawca.
9. Zamówienia składane będą za pomocą faksu lub w formie elektronicznej. Dane kontaktowe podane będą w „liście adresów kontaktowych” będącej załącznikiem do umowy.
§ 3
Wymagania jakościowe
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczanych produktów będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca gwarantuje iż dostarczony towar będzie miał okres przydatności do użycia minimum 12 miesięcy, jak również, że dostawy będą realizowane w sposób zapewniający trwałość cech właściwych dla danego towaru (odpowiednie opakowanie, transport w temperaturze zgodnie z zaleceniami producenta), pod rygorem wymiany asortymentu na koszt i ryzyko dostawcy na towar pełnowartościowy w rozumieniu niniejszego ustępu.
3. Zamawiający ma prawo odmowy odbioru towaru niezgodnego z umową lub który ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność w szczególności w przypadku o którym mowa w ust 2 oraz towaru którego opakowanie jest naruszone lub nie zawiera informacji o terminie ważności.
4. Wykonawca zobowiązuje się monitorować dostępność, stanowiących przedmiot umowy produktów, zapewniając Zamawiającemu dostawy tychże produktów w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. W przypadku wycofania produktów lub danej partii z obrotu na ternie RP Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.
6. Wykonawca zapewnia, że dostarczy wszystkie wyroby fabrycznie nowe, kompletne, o wysokim standardzie jakościowym. Gwarantuje także, że wyroby te są dopuszczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, posiadają wymagane prawem polskim świadectwa, atesty, certyfikaty i terminy ważności. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wymaganych dokumentów (atestów, certyfikatów) na każde pisemne żądanie Zamawiającego – jeżeli dotyczy.
a) zgodny z wymogami stawianymi przez Zamawiającego zawartymi w dokumentach niniejszego postępowania,
b) posiadać niezbędne dokumenty dopuszczające do obrotu i użytkowania jako wyrobu medycznego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w myśl przepisów ustawy z dnia 20 maja 2010r o wyrobach medycznych (t.j. - Dz. U. z 2017 roku, poz. 211) – jeżeli dotyczy danego asortymentu.
8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na przedmiot zamówienia pozwolenia na dopuszczenie do obrotu wydane przez właściwego Ministra do spraw zdrowia, Radę lub Komisję Europejską, jeśli są wymagane.
9. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie z zakresu zasad stosowania przedmiotu umowy – dotyczy pakiet numer 3 i 4.
§ 4 Podwykonawcy
1. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następującej części przedmiotu umowy tj.:
1) (należy wstawić nazwę (firma) adres (siedziba) podwykonawcy oraz zakres zamówienia realizowany przez podwykonawcę………...
2. Wykonawca na co najmniej 3 dni robocze przed zleceniem podwykonawcy wykonania ww.
części przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji zawierającej imię i nazwisko (firmę), adres zamieszkania (siedzibę) podwykonawcy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację części przedmiotu umowy, którą wykonuje przy pomocy podwykonawcy.
4. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do zmiany podwykonawcy, jeżeli ten wykonuje usługę w sposób wadliwy, niestaranny, niezgodny z umową lub właściwymi przepisami.
§ 5 Płatności i ceny
1. Za wykonanie umowy wg ilości i ceny ustalonej w załącznikach numer ………… do umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie:
Pakiet numer …….:
netto – ………. zł
VAT – ……….. zł
brutto – ……… zł
(słownie zł: ………../100).
z zastrzeżeniem, że wartość umowy będzie stanowić suma wartości poszczególnych zamówień oraz, że ustalona maksymalna kwota nie upoważnia Wykonawcy do żądania złożenia przez Zamawiającego zamówienia do pełnej wysokości kwoty maksymalnej.
2. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy obejmują jego wartość, wszystkie określone prawem podatki (w tym podatek VAT) oraz inne koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego.
3. Strony postanawiają, że rozliczenie odbywać się będzie fakturami częściowymi.
4. Zapłata za dostarczoną partię przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego i terminowego wykonania dostawy.
5. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przy czym Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej. Termin zapłaty winien być wpisany na fakturze VAT. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Ceny jednostkowe wyszczególnione w załącznikach numer ……… przez okres obowiązywania umowy będą niezmienne.
§ 6 Reklamacje
1. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą braków ilościowych oraz wad jakościowych w ciągu 4 dni.
2. W razie wątpliwości odnośnie wad ukrytych towaru Zamawiający powoła komisję z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, celem stwierdzenia stanu faktycznego, ustalenia te będą wiążące dla stron.
3. Zamawiający przy odbiorze partii towaru sprawdza zgodność pod względem ilościowym z fakturą. Zgłoszenie przez Zamawiającego reklamacji ilościowej jest równoznaczne z niedostarczeniem danej partii towaru.
4. Koszty załatwienia reklamacji ilościowych i jakościowych ponosi Wykonawca.
5. Zawiadomienie o reklamacji, niezwłocznie po ich ujawnieniu, zostanie przesłane na numer faksu Wykonawcy oraz potwierdzone telefonicznie na numery kontaktowe stron.
6. W przypadku:
a) nie udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację,
b) nie zastosowania się do jej wymogów w terminie podanym w ust. 1,
c) niedostarczenia niektórych pozycji asortymentowych w trakcie trwania umowy przez Wykonawcę,
Zamawiający uprawniony jest do zaangażowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw.
wykonanie zastępcze) w celu realizacji dostawy towaru zgodnego z niniejszą umową. Koszty tzw. wykonania zastępczego będą obciążać Wykonawcę w wysokości różnicy między kosztami wykonania zastępczego a kosztami zakupu na podstawie zawartej umowy.
7. Artykuły dostarczane Zamawiającemu powinny bezwzględnie spełniać kryteria określone w zaproszeniu do składania ofert i Formularzu Cenowym.
8. W razie trzykrotnego dostarczenia artykułów niezgodnych z opisem zawartym w Formularzu Cenowym i zaproszeniu do składania ofert, umowa podlega natychmiastowemu rozwiązaniu (w terminie jednego miesiąca) z winy Wykonawcy.
§ 7 Kary Umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający zapłaci kary umowne Wykonawcy:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, 2) Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1,
b) za zwłokę w dostawie towaru zgodnego z umową – w wysokości 200,00 zł, licząc za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki ponad termin określony w umowie,
c) za zwłokę w usunięciu wad, braków lub niezgodności towaru z umową, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi – w wysokości 100.00 zł, licząc za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w umowie,
d) w razie niestarannego lub niezgodnego z umową wykonania dostaw w zakresie opakowania towaru, transportu w warunkach niezgodnych z zaleceniami producenta, dostawy towaru z krótszym niż 12 miesięczny okres przydatności do użycia, każdorazowo w wysokości 200,00 zł za stwierdzone uchybienie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, oraz kosztów, o których mowa w umowie, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Postanowienia umowy dotyczące kar umownych pozostają wiążące dla stron w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron.
Rozwiązanie Umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą, który:
a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,
b) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, c) narusza w sposób rażący istotne postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności, gdy
dostarcza towar niezgodny z umową lub specyfikacją,
d) Wykonawca jest w zwłoce w wydaniu towaru lub usunięciu stwierdzonych wad, braków lub niezgodności towaru z umową o 5 dni roboczych ponad terminy określone w umowie, e) Wykonawca trzykrotnie został ukarany za naruszenie tożsamych obowiązków określonych
w umowie,
f) gdy 3-krotnie dostarczył towar niezgodny z umową lub specyfikacją po uprzednim złożeniu reklamacji przez Zamawiającego,
g) nie posiada ważnych, aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania jakościowe opisane w § 3.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia przez stronę wiadomości o okolicznościach, o których mowa ust. 1 i wymaga formy pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
3. Przed wykonaniem prawa odstąpienia od umowy, strona zamierzająca odstąpić od umowy wyznaczy pisemnie drugiej stronie stosowny termin na usunięcie naruszeń lub usunięcie ich przyczyn, który nie może być jednakże dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego, Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim. Powyższe nie dotyczy powierzenia transportu towarów.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie Właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. – Dz.U. z 2018 roku, poz. 1025).
4. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy między innymi w niżej wymienionym zakresie i sytuacjach, tj. w przypadku / sytuacji:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie,
2) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy,
3) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy,
4) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany/zmniejszenia zakresu przedmiotowego lub zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia, co
uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
5) obniżki cenowe i czasowe promocje nie wymagają wprowadzania zmian w zawartej umowie,
6) zmiany numeru katalogowego produktu,
7) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,
8) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego / udoskonalonego produktu powodującego wycofanie dotychczasowego,
9) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy,
10) niewykorzystania wartości umowy, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy,
11) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa
12) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, 13) zmiany danych teleadresowych,
14) zmiany podwykonawców na zasadach określonych w umowie,
15) zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie ustaw oraz rozporządzeń (zmiany przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu zamówienia),
16) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian
17) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej,
18) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
19) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
5. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
