PYTANIA I ODPOWIEDZI DO SIWZ

(1)

0UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków tel. +4812-663-39-03; fax +4812-663-39-14;

e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl www.przetargi.uj.edu.pl

Kraków, dnia 30 października 2020 r.

Do wszystkich wykonawców

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1843 ze zm.), na wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu, wdrożenia oraz utrzymania (maintenance) rozwiązania dotyczącego Pracowniczych Planów Kapitałowych w systemie SAP, dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.

PYTANIA I ODPOWIEDZI DO SIWZ

Szanowni Państwo,

Informujemy, iż Zamawiający przedstawia poniżej treść pytań i udzielonych odpowiedzi do SIWZ, w postępowaniu prowadzonym na wyżej opisany zakres przedmiotowy:

Pytanie 1:

Z uwagi na bardzo krótki termin składania ofert w/w postępowaniu, bardzo prosimy o jego wydłużenie. Elementem postępowania jest m.in. umowa, która wymaga dokładnej analizy.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż zgodnie z Modyfikacją do SIWZ z dnia 26.10.2020 r, terminy składania i otwarcia ofert uległy zmianie na dzień 3 listopada 2020 r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian. W związku z publikacją niniejszych odpowiedzi do SIWZ, Zamawiający dokonuje ponownej zmiany terminów składania i otwarcia ofert na dzień 5 listopada 2020 r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.

Pytanie 2:

Dotyczy opisu rozwiązania: Rozwiązanie musi umożliwiać automatyczne (systemowe) rozliczanie przychodu do opodatkowania (z tyt. wpłat PPK ze strony pracodawcy) po ostatnim m-cu zatrudnienia. Chodzi o jednoznaczne wykluczenie konieczności ręcznego dopisywania wartości tego przychodu do deklaracji PIT w sytuacjach, gdy w miesiącu powstania przychodu nie ma z czego potrącić zaliczki na podatek.

Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione realizując wymaganie poprzez naliczenie pracownikowi dodatkowej lub regularnej listy płac w kolejnym miesiącu. Zaliczka nie zostanie naliczona, jedynie przychód?

(2)

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż akceptuje rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę.

Pytanie 3:

Dotyczy opisu rozwiązania: Rozwiązanie musi obsługiwać również korekty deklaracji oraz składek, szczególnie w przypadku naliczeń dla nauczycieli akademickich, dokonywanych z góry. Kwestia korekty składek obsługiwana automatycznie w ramach tego samego miesiąca, wymaga naliczenia listy dodatkowej. W kolejnych miesiącach rozliczenie korekty (zwrot pracownikowi i pracodawcy) ręcznie poprzez dodatkową listę płac. Czy powyższe spełnia wymagania Zamawiającego?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż akceptuje rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę.

Pytanie 4:

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga implementacji aplikacji portalowej w technologii SAP UI5 do samodzielnego składania oświadczeń dotyczących PPK przez pracownika, a jedynie pyta o potencjalne możliwości rozwiązania.

Odpowiedź:

Implementacja aplikacji portalowej jest dodatkowo punktowaną funkcjonalnością rozwiązania.

Każdy Wykonawca, który zgodnie z pp. 2.5.5 z p. 14) SIWZ zaoferuje rozwiązanie w technologii SAP UI5, otrzyma dodatkowe punkty w „Kryteriach merytorycznych” i równocześnie jest zobowiązany do jej wdrożenia. Jeżeli Wykonawca nie planuje implementacji aplikacji portalowej, nie powinien ujmować takiego rozwiązania w swojej ofercie, a tym samym nie otrzyma dodatkowych punktów podczas oceny oferty.

Pytanie 5:

Z doświadczenia Wykonawcy wynika, że obsługą PPK w organizacji zajmuje się maksymalnie kilka osób. Czy Zamawiający potwierdza potrzebę przeszkolenia z Rozwiązania aż 50 osób?

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza potrzebę przeszkolenia z rozwiązania PPK, zgodnie z poniższym:

- 30 osób – szkolenie 4-godzinne ogólne;

- 20 osób – szkolenie 8-godzinne ogólne i szczegółowe.

Pytanie 6:

Wykonawca licencjonuje swoje rozwiązanie na podstawie ilości unikalnych numerów osobowych rozliczonych na liście płac w ostatnich 3 miesiącach wraz z ilością osób zatrudnionych na umowach cywilno-prawnych (ilość master rekordów). Czy Zamawiający oczekuje udzielenia licencji na Rozwiązanie w opcji nielimitowanej (droższa opcja), czy jest w stanie podać oczekiwaną ilość master rekordów z zaokrągleniem do 1000 szt? Jeżeli licencja na rozwiązanie ma zostać udzielona na konkretną ilość master rekordów prosimy o dodanie kolejnego ustępu do § 2 następującej treści:

„Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji uprawniającej do korzystania z Rozwiązania dla następującej liczny master rekordów (liczba unikalnych numerów osobowych rozliczonych na liście płac w ostatnich 3 miesiącach wraz z osobami na umowach cywilno-prawnych)……”

(3)

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż dodaje ust. 6 w § 2 Umowy o następującej treści:

„6. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji uprawniającej do korzystania z Rozwiązania dla następującej liczny master rekordów (liczba unikalnych numerów osobowych rozliczonych na liście płac w ostatnich 3 miesiącach wraz z osobami na umowach cywilno-prawnych):

16 000 master rekordów.”

Pytanie 7:

Dotyczy wzoru Umowy: prosimy o dodanie następującego ustępu do § 2:

„Udzielona przez Wykonawcę licencja jest licencją niewyłączną, nieprzenoszalną, niepodzielną i nie obejmuje swym zakresem uprawnienia do udzielenia dalszej licencji (sublicencji), lub jakiegokolwiek innego przenoszenia uprawnień wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.”

Odpowiedź:

„7. Udzielona przez Wykonawcę licencja jest licencją niewyłączną, nieprzenoszalną, niepodzielną i nie obejmuje swym zakresem uprawnienia do udzielenia dalszej licencji (sublicencji), lub jakiegokolwiek innego przenoszenia uprawnień wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.”

Pytanie 8:

Udzielenie licencji przez Wykonawcę nie powoduje utraty jakichkolwiek praw autorskich do Rozwiązania przez Wykonawcę, jak również nie powoduje nabycia tychże praw przez Zamawiającego w zakresie innym niż określony w Umowie.

Odpowiedź:

„8. Udzielenie licencji przez Wykonawcę nie powoduje utraty jakichkolwiek praw autorskich do Rozwiązania przez Wykonawcę, jak również nie powoduje nabycia tychże praw przez Zamawiającego w zakresie innym niż określony w Umowie.”

Pytanie 9:

Dotyczy wzoru Umowy: prosimy o dodanie do umowy definicji błędów w szczególności błędu krytycznego.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż § 7 ust 1 lit. a) aa) Umowy otrzymauje następujące brzmienie:

„ 1. W ramach realizacji Etapu III – utrzymanie (maintenance) – zakres wsparcia serwisowego obejmuje poniżej wymienione czynności:

a) Usuwanie Błędów w funkcjonowaniu przy czym:

aa) usunięcie Błędu Krytycznego, tj. oznaczającego zakłócenie uniemożliwiające korzystanie z Systemu lub realizację krytycznych procesów biznesowych związanych z PPK, powinno nastąpić niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia Błędu. Usunięcie Błędu Krytycznego polegać ma na przywróceniu działania Systemem do stanu sprzed wystąpienia Błędu i realizację

(4)

działań mających na celu usunięcie przyczyny Błędu wraz ze stosowaniem procedur mających na celu uniknięcie ponownego wystąpienia przyczyny błędu;”

Pytanie 10:

Dotyczy wzoru Umowy: prosimy o dodanie do umowy definicji godzin roboczych tj. dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00. Jednocześnie wnosimy o zmianę zapisu § 7 ust.1lit. a) aa) z 24 godzin na 12 godzin roboczych. Celem zmiany jest nienaliczanie czasu naprawy w godzinach wolnych od pracy np. w sytuacji, kiedy błąd zostanie zgłoszony w piątek o 17:00 lub w weekend.

Odpowiedź:

„7. Dni robocze rozumiane są jako dni od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.”

Zamawiający dokonuje modyfikacji § 7 ust.1lit. a) aa), zgodnie z poniższym:

„ 1. W ramach realizacji Etapu III – utrzymanie (maintenance) – zakres wsparcia serwisowego obejmuje poniżej wymienione czynności:

b) Usuwanie Błędów w funkcjonowaniu przy czym:

usunięcie Błędu Krytycznego, tj. oznaczającego zakłócenie uniemożliwiające korzystanie z Systemu lub realizację krytycznych procesów biznesowych związanych z PPK, powinno nastąpić niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia Błędu. Usunięcie Błędu Krytycznego polegać ma na przywróceniu działania Systemem do stanu sprzed wystąpienia Błędu i realizację działań mających na celu usunięcie przyczyny Błędu wraz ze stosowaniem procedur mających na celu uniknięcie ponownego wystąpienia przyczyny błędu;”

Pytanie 11:

„Przez cały okres realizacji Etapu III Zamawiający zapewni Wykonawcy zdalny dostęp do systemu SAP HCM. W przypadku braku zdalnego dostępu do systemu SAP HCM zapisy §7 ust.1, ust. 4, ust. 5 oraz ust. 6 nie mają zastosowania.” Wykonawca bez zdalnego dostępu do systemu nie ma możliwości zdiagnozowania i naprawy błędów.

Odpowiedź:

„8. Przez cały okres realizacji Etapu III Zamawiający zapewni Wykonawcy zdalny dostęp do systemu SAP HCM. W przypadku braku zdalnego dostępu do systemu SAP HCM zapisy §7 ust.1, ust. 4, ust. 5 oraz ust. 6 nie mają zastosowania.”

Pytanie 12:

„ Wyłączenia obsługi błędów Rozwiązania:

Za błąd Rozwiązania nie uznaje się usterek, które spowodowane zostały w wyniku:

• nieprawidłowej instalacji Rozwiązania wykonanej przez Zamawiającego;

(5)

• nieprzestrzegania instrukcji lub Dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę odnośnie korzystania z Rozwiązania oraz warunków eksploatacji Rozwiązania, obsługi i konserwacji i środowiska jego pracy (w tym sprzętu komputerowego);

• niewłaściwego użycia bądź zaniedbania ze strony przedstawicieli Zamawiającego lub zatrudnionych przez Zamawiającego osób;

• zdarzenia losowego, którego Strony nie mogły przewidzieć, a nie zawinionego przez Wykonawcę;

• modyfikacji, zmiany lub przyłączenia wykonanego przez Zamawiającego lub osobę trzecią nie upoważnioną przez Wykonawcę;

W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że zgłoszone nieprawidłowości powstały na skutek przyczyn określonych powyżej, Wykonawca może wykonać prace serwisowe za dodatkowym wynagrodzeniem.”

Odpowiedź:

„9. Wyłączenia obsługi błędów Rozwiązania:

Za błąd Rozwiązania nie uznaje się usterek, które spowodowane zostały w wyniku:

9.1 nieprzestrzegania instrukcji lub Dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę odnośnie korzystania z Rozwiązania oraz warunków eksploatacji Rozwiązania, obsługi i konserwacji i środowiska jego pracy (w tym sprzętu komputerowego);

9.2 modyfikacji, zmiany lub przyłączenia kodu źródłowego wykonanego przez Zamawiającego lub osobę trzecią nie upoważnioną przez Wykonawcę.

W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że zgłoszone nieprawidłowości powstały na skutek przyczyn określonych powyżej, Wykonawca może wykonać prace serwisowe za dodatkowym wynagrodzeniem.”

Pytanie 13:

Dotyczy wzoru Umowy: prosimy o dodanie lit b) do § 7 ust.1 o następującej treści:

„Udostępnianiu w ramach realizacji Umowy prawa do nowych wersji Rozwiązania. Opłaty z tytułu opracowania i udostępnienia nowych wersji stanowią 65% wynagrodzenia określonego w § 3 ust.2 lit.c)”

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zapisu.

Pytanie 14:

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę procedury zgłaszania błędu do Wykonawcy opisanąw § 7 ust.3 tak, aby wykorzystać system serwisowy Wykonawcy, który odpowiedzialny jest za komunikację pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą i jednocześnie pilnuje czasów reakcji oraz realizacji usuwania błędów?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż dopuszcza rozwiązanie zaproponowane przez Wukonawcę jako rozwiązanie alternatywne.

(6)

Pytanie 15:

Dotyczy wzoru Umowy: Prosimy o zmianę treści § 4 ust.1 lit. b) na następujący: „ w ratach rocznych za usługę utrzymania, z „góry”, w wysokości równej 1/4 wynagrodzenia za usługę utrzymania określonego w § 3 ust. 2 lit. c).

Odpowiedź:

Pytanie 16:

Dotyczy wzoru Umowy: Prosimy o zmianę w § 5 ust.2 lit. b), c), d) oraz e) słowa „opóźnienia”

na „zwłokę”.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje modyfikacji § 5 ust. 2 lit. b), c), d) oraz e) zgodnie z poniższym:

„2. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w poniższej wysokości w przypadku:

a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 10% wynagrodzenia brutto niewykonanego zakresu umowy,

b) zwłoki Wykonawcy w zakresie realizacji Etapu I umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 lit. a) lecz nie mniej niż w wysokości 100,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w

§ 1 ust. 3 ppkt 3.1 umowy,

c) zwłoki Wykonawcy w zakresie realizacji Etapu II umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 lit. b) lecz nie mniej niż w wysokości 100,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w

§ 1 ust. 3 ppkt 3.2 umowy,

d) zwłoki Wykonawcy w naprawie stwierdzonych błędów w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w § 3 ust. 2 lit. c) lecz nie mniej niż w wysokości 100,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia zgłoszenia błędów do dnia faktycznego zakończenia naprawy,

e) nieprzedłożenia w terminie oświadczenia lub kalkulacji o których mowa w § 10 ust. 5 Umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki.”

Pytanie 17:

„Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy względem Zamawiającego mogąca powstać w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań Wykonawcy wynika z zasad ogólnych i ograniczona zostaje do kwoty będącej równowartością wynagrodzenia przedstawionego w § 3 ust. 2,”

Odpowiedź:

Pytanie 18:

„Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody (straty jak i utracone korzyści) powstałe wskutek zakłócenia działalności, utraty danych, informacji gospodarczych lub innych

(7)

okoliczności, będących następstwem korzystania z Rozwiązania bądź jakiegokolwiek sprzętu jak i niemożności jego używania wynikających z wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych lub obsługi Rozwiązania niezgodnej z jego Dokumentacją, ewentualnie będących wynikiem przyczyn takich jak błędna interpretacja informacji z Rozwiązania lub jakiegokolwiek sprzętu, czy innych przyczyn należących do grupy tzw. ryzyk związanych z korzystaniem z zaawansowanych rozwiązań informatycznych”

Odpowiedź:

Pytanie 19:

„Wykonawca nie będzie odpowiedzialny za jakąkolwiek szkodę mogącą powstać w mieniu Klienta, o ile szkoda ta nie powstała z winy Wykonawcy. W żadnym jednak przypadku Wykonawca nie będzie odpowiedzialny za utracone korzyści Zamawiającego lub osób trzecich.”

Odpowiedź:

Pytanie 20:

„Zamawiający potwierdza, iż wszelka odpowiedzialność Wykonawcy zarówno z tytułu rękojmi określona w art. 556-576 k.c. oraz art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jak i na podstawie jakiegokolwiek innego tytułu prawnego ulega wyłączeniu.”

Odpowiedź:

Pytanie 21:

Wykonawca wnosi o wydłużenie terminu składania ofert do 02.11.2020 godzina 9:00.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż zgodnie z Modyfikacją do SIWZ z dnia 26.10.2020 r, terminy składania i otwarcia ofert uległy zmianie na dzień 3 listopada 2020 r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian. W związku z publikacją niniejszych odpowiedzi do SIWZ, Zamawiający dokonuje ponownej zmiany terminów składania i otwarcia ofert na dzień 5 listopada 2020 r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.

Pytanie 22:

Punkt 1 OPZ – prosimy o informację jakie dane powinien zawierać kody kreskowe umieszczane na wygenerowanych dokumentach. Prosimy też o wskazanie w jakim procesie informatycznym kody kreskowe mają być wykorzystywane. Czy dokumenty z naniesionym kodek kreskowym są bezwzględnie wymaganą przez Zamawiającego funkcjonalnością?

Odpowiedź:

Kod kreskowy, kod QR lub inny kod powinien zawierać dane jednoznacznie identyfikujące pracownika, rodzaj dokumentu oraz sposób jego wykorzystania w procesie informatycznym,

(8)

np. wczytanie danych do infotypu. Kody będą wykorzystywane do sczytania informacji z dokumentu papierowego do systemu.

Kod kreskowy, kod QR lub inny kod na dokumentach jest bezwględnie wymaganą przez Zamawiającego funkcjonalnością.

Pytanie 23:

Punkt 2 OPZ – prosimy o informację jakich dokumentów oczekuje Zamawiający w procesie wznawiania zapisu ( co 4 lata).

Odpowiedź:

Informacje, np. o automatycznym wznowieniu wpłat na PPK (wg ustawy co 4 lata) albo możliwości rezygnacji z uczestnictwa w PPK.

Pytanie 24:

Punkt 4 OPZ – prosimy o informację, czy Zamawiający planuje korzystać ze standardowego mechanizmu naliczającego składki, dostarczanego przez SAP? Prosimy również o informację i opis przypadków w których dla nauczycieli akademickich korygowane będą wartości składek PPK.

Odpowiedź:

Zamawiający planuje korzystać ze standardowego mechanizmu naliczającego składki, dostarczanego przez SAP.

Korekty mogą dotyczyć np. rozliczania wstecznego i długich zwolnień lekarskich.

Pytanie 25:

Punkt 5 OPZ – Czy Zmawiający dopuszcza rozwiązanie w których przychód na PIT będzie dodawany za pomocą dedykowanego raportu a nie w procesie naliczania list płac? Czy Zamawiający obecnie wykorzystuje jakieś rozwiązanie pozwalające na modyfikacje wartości na deklaracjach PIT bez konieczności rozliczenia listy płac?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym przychód na PIT będzie automatycznie dodawany za pomocą dedykowanego raportu. Zamawiający nie wykorzystuje rozwiązania, pozwalającego na automatyczne modyfikacje wartości na deklaracjach PIT bez konieczności naliczenia listy płac.

Pytanie 26:

Prosimy o informację odnośnie następujących komponentów systemu SAP na którym zainstalowany miałby być moduł PPK:

• Netweaver

• SAP_BASIS

• SAP_HR / EA-HR Odpowiedź:

• Netweaver 7.5

• SAP_BASIS 750

• SAP_HR / EA-HR 608

(9)

Pytanie 27:

§ 3 ust. 8 – czy zamawiający wyraża zgodę na dodanie ust. 8 o treści: „Zamawiający akceptuje, że Wykonawca będzie wystawiał faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. 2011, Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: __________ lub wskazany w odrębnym, pisemnym oświadczeniu. Zmiana adresu e-mail, o którym mowa powyżej lub cofnięcie zgody nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Pomimo wyrażenia przez Zamawiającego zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres siedziby Zamawiającego.” ?

Odpowiedź:

„8. Zamawiający akceptuje, że Wykonawca będzie wystawiał faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. 2011, Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: __________ lub wskazany w odrębnym, pisemnym oświadczeniu. Zmiana adresu e-mail, o którym mowa powyżej lub cofnięcie zgody nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Pomimo wyrażenia przez Zamawiającego zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres siedziby Zamawiającego.”

Pytanie 28:

§ 4 ust. 6 – czy zamawiający wyraża zgodę aby § 4 ust. 6 otrzymała brzmienie: „Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego, a zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.” ?

Odpowiedź:

Pytanie 29:

§ 5 ust. 2 – czy zamawiający wyraża zgodę aby ust. 2 otrzymał brzmienie: „Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w poniższej wysokości w przypadku:

a) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%

wynagrodzenia netto niewykonanego zakresu umowy,

b) zwłoki Wykonawcy w zakresie realizacji Etapu I umowy w wysokości 0,5%

wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 lit. a) lecz nie mniej niż w wysokości 100,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w § 1 ust. 3 ppkt 3.1 umowy i łącznie nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia,

c) zwłoki Wykonawcy w zakresie realizacji Etapu II umowy w wysokości 0,5%

wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 2 lit. b) lecz nie mniej niż w wysokości

(10)

100,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w § 1 ust. 3 ppkt 3.2 umowy i łącznie nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia,

d) zwłoki Wykonawcy w naprawie stwierdzonych błędów w wysokości 0,1%

wynagrodzenia netto określonego odpowiednio w § 3 ust. 2 lit. c) lecz nie mniej niż w wysokości 100,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia zgłoszenia błędów do dnia faktycznego zakończenia naprawy i łącznie nie więcej niż 5% tego wynagrodzenia,

e) nieprzedłożenia w terminie oświadczenia lub kalkulacji o których mowa w § 10 ust. 5 Umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki.

f) Wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów łącznie nie przekroczy 20%

wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 2.” ? Odpowiedź:

Pytanie 30:

§ 10 ust. 3 lit. b) – czy zamawiający wyraża zgodę aby lit. b) otrzymała brzmienie: „w przypadku podwyższenia wysokości stawki podatku VAT, zmiana wysokości wynagrodzenia brutto objętego nową stawką podatku nastąpi w zakresie tego podwyższenie w stosunku do obecnie obowiązującej stawki podatku VAT. W przypadku braku podpisania aneksu przez Zamawiającego w terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania od Wykonawcy wezwania do jego zawarcia lub podpisanego przez Wykonawcę aneksu, uważa się, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę wygrodzenia brutto w wysokości określonej przez Wykonawcę z uwzględnieniem zmiany stawki podatku VAT.” ?

Odpowiedź:

Pytanie 31:

§ 11 ust. 8 – czy zamawiający wyraża zgodę na dodanie ust. 8 o brzmieniu: „W przypadku zajścia okoliczności istotnych dla ochrony niezależności audytorskiej podmiotu należącego do globalnej grupy kapitałowej Wykonawcy, Strony podejmą negocjacje w celu wprowadzenia zmian w Umowie lub podjęcia innych dostępnych czynności dla uniknięcia rozwiązania Umowy. O ile będzie to możliwe bez naruszenia ww. przepisów wiążących Wykonawcę i podmioty z jego globalnej grupy, Strony będą dążyć do utrzymania Umowy w mocy lub rozwiązania jej wyłącznie w części niezbędnej dla zachowania niezależności audytorskiej.

Wykonawca może być jednak zobowiązany do rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym Umowy w całości, gdy wykonywanie prac przewidzianych Umową uniemożliwiałoby wykonywanie czynności badania sprawozdań finansowych przez jakąkolwiek spółkę należącą do globalnej grupy Wykonawcy w świetle wiążących ją przepisów i regulacji zawodowych.

Przed rozwiązaniem Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednie uzasadnienie w tym zakresie.” ?

Odpowiedź:

(11)

Pytanie 32:

Prosimy o podanie szacunkowej liczby pracowników, która jest potrzebna do wyceny licencji.

Odpowiedź:

Odpowiedź na to pytanie zawiera odpowiedź na pytanie nr 6.

Pytanie 33:

W wycenie mamy uwzględnić pozycję związaną z utrzymaniem (maintenance). W załączniku nr A do SIWZ w ramach maintenance jest mowa o naprawie błędów. Standardowo w takich przypadkach przewiduje się w ramach opłaty maintenance dostosowanie programu do bieżących zmian w prawie. Zakładając, że w ciągu 48 miesięcy od daty wdrożenia zmieni się struktura pliku to czy obecnie w wymaniach wymagają Państwo z naszej strony dostarczenia nowszej wersji produktu do PPK i jego dostosowanie? Nie znaleźliśmy takiej informacji w zapytaniu.

Odpowiedź:

W ramach utrzymania Zamawiający oczekuje zarówno dostosowywania systemu do przepisów prawa, jak i struktury pliku do standardu ustalanego przez Grupę Projektową PPK.

Pytanie 34:

Kto w ramach wdrożenia PPK będzie odpowiedzialny za konfigurację SAP-a pod kątem standardowych not SAPowych do PPK i pod kątem konfiguracji części płacowej / rozszerzeń jak utworzenie składników, ich odpowiednie księgowanie, raportowanie po projektach jeżeli będzie taka potrzeba, …?

Odpowiedź:

Za konfigurację SAP-a pod kątem standardowych not SAP-owych do PPK odpowiada Zamawiający. Natomiast za konfigurację części płacowej / rozszerzeń jak utworzenie składników, ich odpowiednie księgowanie, raportowanie po projektach będzie odpowiedzialny wyłoniony wykonawca.

Pytanie 35:

Czy w ramach Etapu III - utrzymanie (maintenance), Zamawiający oczekuje dostosowywania rozwiązania PPK do zmieniających się przepisów prawa?

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, iż w ramach Etapu III - utrzymanie (maintenance), Zamawiający oczekuje dostosowywania rozwiązania PPK do zmieniających się przepisów prawa.

Powyższe pytania i odpowiedzi do SIWZ stanowią jego integralną część.

Zamawiający informuje, iż terminy składania i otwarcia ofert ulegają zmianie na dzień 5 listopada 2020 r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.

Z poważaniem Anna Łukasik-Socha