Umowa nr ……….
zawarta w Gdańsku w dniu ……….… pomiędzy:
Grupą LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000106150, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 184.873.362,00 (w całości opłaconym), NIP 583-000-09-60, REGON 190541636, BDO 000019759 reprezentowaną przez:
……….
……….
zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Zleceniodawcą”, a
………
………
………
………
reprezentowaną przez:
……….
……….
zwaną dalej „Wykonawcą” lub „Zleceniobiorcą”.
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, każda z osobna „Stroną”, a niniejsza umowa „Umową”.
§ 1
DOKUMENTY UMOWY
1. Umowa składa się z niniejszego dokumentu (Dokument Zawarcia Umowy) wraz z załącznikami, specyfikacjami i dokumentami przywołanymi w treści Umowy, które w całości wchodzą w skład i stanowią integralną część tej Umowy, a w szczególności:
Dokument Zawarcia Umowy Załącznik nr 1 – Bezpieczeństwo Załącznik nr 2 – Protokół Odbioru (WZÓR)
Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 – Specyfikacja techniczna przedmiotu umowy
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami poszczególnych części Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia części Umowy w kolejności wskazanej powyżej, chyba że Zamawiający wyda odmienne instrukcje zgodnie z ust. 3.
2. Strony oświadczają, że przed zawarciem Umowy zapoznały się z treścią wszystkich dokumentów składających się na treść Umowy.
3. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami poszczególnych części Umowy Wykonawca bezzwłocznie, w formie pisemnej powiadomi o tym fakcie Zamawiającego i zastosuje się do wydanych przez niego pisemnych instrukcji dotyczących wyjaśnienia rozbieżności i rozstrzygających o pierwszeństwie poszczególnych części Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do instrukcji Zamawiającego, o których mowa
Z komentarzem [SJ1]: W postępowaniu jest to załącznik nr 2 oraz 3. Zostaną one odpowiednio dostosowane po PWK, jak wybranie zostanie konkretne rozwiązanie.
w zdaniu poprzedzającym, także w przypadku, gdy zostaną one wydane z inicjatywy Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że jest oficjalnym, autoryzowanym partnerem IBM w zakresie dostawy sprzętu, licencji, instalacji, konfiguracji i uruchomienia Przedmiotu Dostawy.
§ 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest łącznie:
a) Wykonanie rozbudowy macierzy HDS z dostawą potrzebnych materiałów oraz wykonanie dostawy wymaganych licencji SVC wraz ze wsparciem producenta (dalej „Przedmiot Dostawy”) na warunkach określonych w Umowie.
b) dostarczenie Przedmiotu Dostawy do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy;
Szczegółowa specyfikacja Przedmiotu Dostawy znajduje się w Załączniku nr 3 oraz Załączniku nr 4.
Wykonawca zapewnia, że całość prac będzie wykonana w zgodzie z zaleceniami Producenta w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania macierzy. W tym zakresie Wykonawca będzie się kontaktował z Zamawiającym na bieżąco informując o etapie prac i wszelkich kwestiach związanych z Przedmiotem Umowy.
2. Przedmiot Umowy realizowany będzie na terenie Zamawiającego pod adresem Gdańsk ul. Elbląska 135
3. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji prac nie będzie posługiwał się podwykonawcami.
Ewentualne powierzenie przez Wykonawcę realizacji całości lub części prac podwykonawcy wymaga każdorazowo uzyskania uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. Za podwykonawców nie będą traktowane osoby na stałe współpracujące z Wykonawcą na podstawie umów cywilnoprawnych typu umowa zlecenia, umowa o dzieło oraz typu B2B, a Wykonawca przy realizacji prac może posługiwać się tymi osobami bez uzyskiwania uprzedniej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, iż jest mu znany cel wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust.1. Wszelkich uzupełniających informacji i ewentualnych wyjaśnień lub wskazówek dokonywać będzie ze strony Zamawiającego osoba odpowiedzialna za realizację Umowy określona w § 7 ust.
1.b. W razie jakichkolwiek wątpliwości, Wykonawca zobowiązany jest zwracać się do wskazanych w § 7 ust.1 osób w celu uzyskania stosownych uzgodnień przyjmowanych rozwiązań pod kątem przyjętego celu realizowanych prac. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania prac. W razie wątpliwości uznaje się, że obowiązek skonkretyzowanego współdziałania ciąży na Zamawiającym w takim zakresie, w jakim Wykonawca wezwał go do tego na piśmie, w którym skonkretyzował racjonalny przedmiot wymaganego współdziałania oraz określił termin, w którym oczekuje jego dopełnienia.
5. Wykonawca oświadcza, że:
- dostarczany sprzęt potrzebny do realizacji Przedmiotu Umowy będzie fabrycznie nowy, niefabrykowany, nienaprawiany, wyprodukowany nie wcześniej niż pół roku przed jego dostarczeniem;
- sprzęt będący potrzebny do realizacji Przedmiotu Umowy będzie pochodził z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta na terenie Polski;
- sprzęt będący Przedmiotem Dostawy będzie sprowadzony przez legalny i autoryzowany kanał dystrybucyjny Producenta i będzie posiadać jego gwarancję wraz ze wsparciem technicznym (suport) realizowaną na terenie Polski bezpośrednio przez jego kanał serwisowy;
- gwarantuje niezmienności ceny na sprzęt będący Przedmiotem Dostawy;
- dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą według wskazania Zamawiającego.
6. W przypadku, jeżeli w trakcie realizacji niniejszej Umowy dany sprzęt lub technologia, która jest Przedmiotem Umowy zostanie wycofana z produkcji lub użycia Wykonawca zagwarantuje iż dostarczy sprzęt lub technologię o parametrach co najmniej takich samych lub wyższych jak wskazane w Umowie. Pod rygorem nieważności rodzaj sprzętu lub technologii musi być zatwierdzony przez Zamawiającego. Taka zmiana nie może stanowić podstawy do zmiany terminów i wynagrodzenia.
7. W razie dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu lub technologii będącej Przedmiotem Dostawy niezgodnej z parametrami wskazanymi w Umowie z zastrzeżenie ust. 6 powyżej, Dostawca na własny koszt i ryzyko wymieni sprzęt lub technologię na zgodną z postanowieniami niniejszej Umowy w terminach wskazanych w Umowie.
§ 3
TERMIN RELIZACJI UMOWY
1. Termin wykonania całości prac w zakresie określonym w §2 Strony określają na … dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy przez Strony. Wykonawca zapewnia gotowość sprzętową i kadrową do wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Strony dopuszczają zmianę terminów realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust.1 w przypadku uzasadnionej potrzeby Zamawiającego, której nie dało się przewidzieć lub ze względu na konieczność czasowego przerwania prac z uwagi na okoliczności leżące po stronie Zamawiającego. W przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn określonych w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie terminu, który jest dla Wykonawcy wiążący bez zmiany pozostałych warunków Umowy.
3. Terminy realizacji Przedmiotu Umowy wskazane w ust. 1. zostaną przedłużone o ilość dni przestoju.
Pod pojęciem „przestoju” Strony rozumieją brak możliwości realizacji prac, spowodowany przyczynami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w tym siłą wyższą.
4. Zmiana któregokolwiek z wskazanych w ust. 1 terminów zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy wymagają podpisania przez Strony stosownego aneksu do Umowy.
§ 4
PROCEDURA ODBIORU JAKOŚCIOWEGO I ILOŚCIOWEGO
1. W przypadku, gdy urządzenia, sprzęt lub materiały przed realizacją przez Wykonawcę prac wskazanych w § 2 Umowy zostały pozostawione na terenie Zamawiającego, Wykonawca jest uprawniony do złożenia pisemnego wniosku o przeprowadzenie ich oględzin. Z oględzin przeprowadzonych z udziałem obu Stron sporządzony zostanie pisemny Protokół z Oględzin, w którym Strony potwierdzą stan przedmiotów. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o planowanej dacie dostawy urządzeń, sprzętu i materiałów do siedziby Zamawiającego, lub innego punktu wyznaczonego przez Zamawiającego, na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed planowanym terminem dostawy w celu zapewnienia przestrzeni magazynowej.
2. Prace wykonywane przez Wykonawcę w ramach Umowy oraz Przedmiot Dostawy będą podlegać odbiorowi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
3. W przypadku podziału prac na etapy odbiory częściowe będą przeprowadzone przez Zamawiającego po zakończeniu przez Wykonawcę danego etapu prac, wynikającego z harmonogramu prac, a z czynności odbiorowych Strony sporządzą Protokół Odbioru Częściowego.
Z komentarzem [SJ2]: Termin zostanie określony po PWK, jest on zależny od otrzymanej oferty.
4. W celu dokonania odbioru prac lub danego etapu prac Wykonawca na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed planowanym terminem ich zakończenia, zawiadamia Zamawiającego o planowanej dacie gotowości do odbioru. Zamawiającemu przysługuje na dokonanie czynności odbioru dwa (słownie:
dwa) dni robocze.
5. Po przeprowadzeniu czynności odbiorowych Zamawiający zaakceptuje wykonane prace, bądź też przekaże Wykonawcy swoje uwagi lub zastrzeżenia. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, Wykonawcy przysługuje dwu–dniowy termin do ustosunkowania się do uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, dokonania ewentualnych poprawek oraz ponownego zawiadomienia Zamawiającego o gotowości do odbioru zgodnie z ust. 4.
6. Z czynności odbiorowych Strony sporządzą pisemny Protokół Odbioru Końcowego lub Częściowego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
7. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Umowy / danego etapu prac jest Protokół Odbioru Końcowego / Protokół Odbioru Częściowego podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Dzień podpisania bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego odpowiednio Protokołu Odbioru Końcowego lub Protokołu Odbioru Częściowego Strony uznają za dzień wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy / danego etapu prac.
§ 5
WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI 1. Strony ustaliły ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy:
a. za dostawę licencji SVC wraz ze wsparciem producenta ……… netto (słownie:
……….. 00/100) płatne w terminie 30 dni od daty dostawy potwierdzonej protokołem odbioru.
oraz
b. strony ustaliły ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy tytułem analizy, realizacji usług rozbudowy i dostawy potrzebnych materiałów na kwotę ……….. netto (słownie: ………. 00/100 ) płatne w terminie 30 dni od daty dostawy potwierdzonej protokołem odbioru.
c.
2. Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę faktury wraz z zatwierdzonym protokołem częściowego / końcowego Odbioru Prac, z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na poniższy numer rachunku bankowego Zleceniobiorcy: ………..
Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
Zleceniobiorca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Zleceniobiorca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zleceniodawcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Zleceniodawcy o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
W przypadku, gdy rachunek bankowy Zleceniobiorcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Zleceniobiorcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
3. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zleceniodawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze Zleceniobiorca zobowiązany jest wskazać numer Umowy (nadany przez Zleceniodawcę).
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zleceniodawcę odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.
Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
5. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r.
o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
§ 6 OBOWIĄZKI STRON
1. Niezależnie od pozostałych obowiązków Wykonawcy określonych w treści niniejszej Umowy, do obowiązków Wykonawcy należy także:
a) dostarczenie Przedmiotu Dostawy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko;
b) wydanie Zamawiającemu nie później niż przy odbiorze Przedmiotu Dostawy dokumentacji technicznej / certyfikatów / atestów / instrukcji / kart katalogowych / deklaracji zgodności / atestów wytwórcy dotyczących Przedmiotu Dostawy a także wszelkiej innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa z uwagi na Przedmiot Umowy i miejsce jego zastosowania;
c) zabezpieczenie we własnym zakresie i na swój koszt wszystkich niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy narzędzi, urządzeń i materiałów odpowiednich do warunków panujących w miejscu wykonywania prac oraz warunków technicznych;
d) wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, w szczególności z zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa opisanymi w Załączniku nr 1- „Bezpieczeństwo”;
e) składanie Zamawiającemu pisemnych raportów z postępów prac nie rzadziej niż raz na 2 (słownie: dwa) dni. Jeżeli realizacja prac z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność nie będzie zgodna z ustalonym harmonogramem Zamawiający może zażądać przedłożenia pisemnego planu naprawczego, po którego akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca podejmie działania naprawcze konieczne dla poprawienia tempa realizacji prac bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu.
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży planu naprawczego lub mimo przedłożenia planu naprawczego dotychczasowe opóźnienie Wykonawcy jest tak dalekie, że nie jest prawdopodobne, żeby Wykonawca pomimo wdrożenia działań naprawczych zdołał ukończyć Przedmiotu Umowy w umówionym terminie - zwłaszcza jeżeli wykonanie Przedmiotu Umowy po terminie nie miałoby znaczenia dla Zamawiającego - Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy według swojego wyboru, w całości lub w części;
f) realizowanie wszystkich powierzonych do wykonania prac z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;
Wykonawca oświadcza, iż zarówno on, jak i jego pracownicy i podwykonawcy posiadają wiedzę, umiejętności, potencjał oraz wszelkie prawem wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający zapewni Wykonawcy:
a) dostęp do miejsc, pomieszczeń i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
b) zapewnienie dostępu do mediów.
§ 7
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy ze strony Zamawiającego są:
a) w zakresie wszelkich spraw formalnych związanych z realizacją Umowy oraz wszelkich innych spraw nie objętych zakresem wskazanym w lit. b) –, nr tel.:, e-mail:
b) w zakresie spraw merytorycznych związanych z bieżącą realizacją przedmiotu Umowy, w tym:
dokonywania uzgodnień technicznych; ustalenia harmonogramu prac; potwierdzenia zmiany terminu realizacji prac bądź poszczególnych jej etapów; akceptacji ewentualnego planu naprawczego, dokonywania czynności odbiorowych –, nr tel.:, e-mail:
2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy w zakresie spraw formalnych związanych z realizacją umowy wraz z jej rozliczeniem jest: , nr tel.: :, e-mail
Przedstawiciele Stron wskazani w ust. 1. i 2. są uprawnieni wyłącznie do prowadzenia bieżących spraw związanych z realizacją Umowy i nie są uprawnieni do uzgadniania w imieniu Stron jakichkolwiek zmian czy modyfikacji Umowy, w szczególności nie są uprawnieni do dokonywania żadnych ustaleń, które mogą wywoływać powstanie kosztów dla Strony i/lub zobowiązań finansowych, bezpośrednio lub pośrednio.
3. Każda ze Stron może w każdym czasie zmienić swojego przedstawiciela mocą jednostronnego oświadczenia woli przesłanego drugiej stronie w formie pisemnej, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oświadczenie będzie zawierać datę przejęcia obowiązków przez nowego przedstawiciela. Zmiana przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych nie wymaga aneksu do Umowy i jest skuteczna od dnia następnego po dniu doręczenia oświadczenia. O zmianie danych kontaktowych oraz zmianie osób, o których mowa w ust. 1 powiadomić może osoba wskazana w ust. 1. lit. a).
4. Strony ustalają, że w przypadkach, gdy Umowa przewiduje dla składania oświadczeń którejkolwiek ze Stron zwykłą formę pisemną, tj. zastrzeżoną bez rygoru nieważności oświadczenia w razie jej niezachowania, dopuszczalna jest również forma elektroniczna. Oświadczenia składane w formie elektronicznej powinny być przesyłane na adresy mailowe wskazane w ust. 1. i 2. i będą uznawane za skutecznie doręczone z chwilą otrzymania przez Stronę składającą oświadczenie powiadomienia o dostarczeniu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania w kopii/ „do wiadomości” osobie wskazanej w ust.1.
lit. a), informacji i ustaleń przekazywanych na adres osoby wskazanej w ust. 1. lit. b).
§ 8
Z komentarzem [SJ3]: Do uzupełnienia po PWK.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikające lub związane z realizacją Umowy szkody poniesione przez Wykonawcę, jego pracowników, bądź osoby przy pomocy, których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, niezależnie od rodzaju łączącego je z Wykonawcą stosunku prawnego, podwykonawców lub inne osoby trzecie (w tym szkody w środowisku, na mieniu i na osobie), bez względu na to czy szkody te będą wynikać z niewykonania czy nienależytego wykonania Umowy przez Zamawiającego lub z czynu niedozwolonego, czy powstaną w wyniku siły wyższej, działania lub zaniechania osób trzecich, chyba że szkody te powstaną wyłącznie na skutek winy umyślnej Zamawiającego. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa jest o odpowiedzialności za szkodę, należy przez to także rozumieć zobowiązanie do zapłaty zadośćuczynienia za krzywdę oraz obowiązek do zapłaty renty, o której mowa w art. 446 k.c.
2. W zakresie wskazanym w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się za pomocą wszelkich możliwych środków prawnych i faktycznych chronić Zamawiającego, jak również zabezpieczyć go przed roszczeniami w tym w szczególności zaspokoić skierowane względem Zamawiającego roszczenia, zwolnić z odpowiedzialności oraz naprawić Zamawiającemu wszelkie wyrządzone szkody i zwrócić mu wydatki (w tym wynagrodzenie i koszty związane z pomocą prawną) poniesione w związku z przygotowaniem się do obrony oraz obroną przed takimi roszczeniami, a także zwrócić mu wartość naprawionej przez niego szkody bądź poniesionych przez Zamawiającego kwot z tytułu zadośćuczynienia za krzywdę lub rentę, o której mowa w art. 446 k.c. Zobowiązanie Wykonawcy wskazane w niniejszym ustępie nie dotyczy wyłącznie przypadku, gdy: (i) odpowiedzialność Zamawiającego wynika z winy umyślnej i (ii) zostanie to stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu.
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się, według wyboru Zamawiającego:
przystąpić do toczącego się postępowania lub wstąpić w miejsce Zamawiającego i zwolnić go od udziału w tym postępowaniu.
3. O ile Zamawiający stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Umową, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego służyć mu wszelkim wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim oraz w razie potrzeby wstąpić do procesu.
§ 9 KARY UMOWNE
1. Poza przypadkami wskazanymi w innych postanowieniach Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku:
a) opóźnienia w prawidłowym wykonaniu Przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5 % (słownie: pół procenta) wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1.b. za każdy rozpoczęty dzień ponad termin realizacji Przedmiotu Umowy określony w § 3 ust. 1.;
b) odstąpienia od całości Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) sumy wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1.a oraz § 5 ust. 1.b;
2. Kary umowne płatne są w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Zamawiający ma również prawo do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy wynikających z Umowy.
3. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Strony ustalają, iż całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych wskazanych w Umowie ograniczona jest do kwoty 80% wartości sumy wynagrodzenia netto określonego w § 5 Ust 1.a. i § 5 Ust 1.b.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków Umowy stanowić może dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym lub ze wskazaniem terminu odstąpienia bez wyznaczania dodatkowego terminu na usunięcie naruszenia. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy może nastąpić według jego wyboru co do całej Umowy lub jej części, która nie została jeszcze wykonana.
2. Niezależnie od uprawnienia opisanego w ust. 1. Zamawiający będzie miał prawo w dowolnym momencie odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub ze wskazaniem terminu odstąpienia, co do każdej części Umowy, która jeszcze nie została wykonana.
3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1. lub 2. może nastąpić nie później niż po upływie 3 (słownie: trzech) miesięcy od daty przewidzianej na zakończenie wykonywania Umowy określonej w § 3 ust. 1.
4. W razie, gdy odstąpienie od Umowy lub jej części nastąpiło z winy Wykonawcy, Zamawiający po dokończeniu prac będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy wszelkimi kosztami jakie poniósł w związku z dokończeniem prac w części, w jakiej przewyższą one niewypłaconą przez Zamawiającego Wykonawcy na skutek odstąpienia od Umowy część wynagrodzenia. W tym celu Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu ostatecznego zakończenia i rozliczenia prac. W wypadku, gdy odstąpienie od Umowy dotyczy jedynie części niewykonanych prac, czynności określone w niniejszym ustępie dotyczyć będą jedynie tej części.
5. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy lub jej części, Wykonawcy należne jest wyłącznie wynagrodzenie za prace wykonane do dnia odstąpienia w wysokości obliczonej proporcjonalnie do poziomu zaawansowania prac potwierdzonego podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Protokółem Zaawansowania Prac. Strony przystąpią do inwentaryzacji wykonanych prac w terminie nie dłuższym niż 5 (słownie: pięć) dni od odstąpienia.
Protokół Zaawansowania Prac sporządzany jest przez Strony nie później niż w terminie 5 (słownie:
pięć) dni według stanu na dzień odstąpienia. Nieprzystąpienie Wykonawcy do inwentaryzacji w terminie uprawnia Zamawiającego do jednostronnego sporządzenia Protokołu Zaawansowania Prac wiążącego dla obu Stron.
6. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego zastrzeżonych kar umownych.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu Umowy. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w terminie 12 miesięcy od pozyskania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu powyższych przesłanek do odstąpienia od Umowy.
8. Powyższe postanowienia nie wyłączają uprawnień Zamawiającego przewidzianych na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9. Strony na podstawie art. 558 § 1 kodeksu cywilnego wyłączają uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu Umowy.
§ 11 SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii- przy czym dotyczy to tylko obostrzeń i zakazów związanych ze stanem epidemii jakie nie były jeszcze ogłoszone przez uprawniony organ , stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.
2. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.
3. Strony ustalą nowe warunki wykonania przedmiotu umowy, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.
4. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 30 dni. Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zastosowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu Zamówienia za wypowiedzeniem wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.
§ 12 PRAWA AUTORSKIE
1. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do Utworów stworzonych w związku z realizacją Umowy. Pod pojęciem Utworów Strony rozumieją w szczególności finalne opracowania, dokumentacja powykonawcza, procedury, raporty, informacje, analizy, scenariusze, opinie, oceny stanowiące utwór w rozumieniu obowiązujących przepisów o prawach autorskich, stworzone przez Zleceniobiorcę w związku z wykonaniem Umowy.
2. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że Utwór nie będzie naruszać praw autorskich i osobistych oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich oraz że jego prawa autorskie do Utworu nie będą ograniczone w zakresie objętym Umową.
3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Utworu od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Utworu obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego przeniesienia praw na Zleceniodawcę. Jeżeli po dniu, o którym mowa w ust. 4. ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Zleceniobiorca będzie zobowiązany zwolnić Zleceniodawcę ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zleceniodawcy z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto, na żądanie Zleceniodawcy, złoży publicznie oświadczenie stosownej treści. W przypadku wystąpienia przeciwko Zleceniodawcy z powództwem z ww. tytułu, Zleceniobiorca zobowiązany jest wziąć udział w procesie po stronie Zleceniodawcy jako interwenient.
4. Z dniem odbioru przedmiotu Umowy, w ramach którego powstał Utwór Zleceniobiorca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 pkt.1 b „Wynagrodzenie i płatności”, przenosi na Zleceniodawcę całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Utworu wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez czas nieokreślony na polach eksploatacji określonych w ust. 5.
5. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o którym mowa w ust. 4 następuje w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci,
b) obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z pkt a) - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie,
c) inne rozpowszechnianie, w tym:
(i) nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;
(ii) wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w pkt c) lit. i);
(iii) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie;
(iv) wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo;
(v) wykorzystanie w celach promocji i reklamy oraz w celach informacyjnych za pośrednictwem telewizji oraz internetu;
(vi) wykorzystania utworu w procesie inwestycyjnym w całości lub w części według uznania Zleceniodawcy;
(vii) dokonanie opracowania utworu przez inny podmiot na zlecenie Zleceniodawcy;
(viii) przekazanie spółkom z Grupy Kapitałowej LOTOS.
6. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Utworu o pola nieznane w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji. Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji utworu na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji.
7. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 4 nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie.
8. Zleceniodawca ma prawo do korzystania z fragmentów przedmiotowego Utworu i rozporządzenia nimi bez ograniczeń.
9. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do wykonywania w imieniu autora/ów Utworu jego/ich autorskich praw osobistych w zakresie:
a) decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu,
b) decydowania o nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, c) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworu,
d) decydowania o oznaczeniu utworu nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go anonimowo, upoważnienie obejmuje uprawnienie Zleceniodawcy do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów utworu ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zleceniodawcy.
10. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że autor nie będzie wykonywał w stosunku do Utworu swych autorskich praw osobistych względem Zleceniodawcy i podmiotów trzecich wskazanych w ustępie poprzedzającym.
W przypadku powierzenia jakichkolwiek czynności związanych z realizacją Umowy przez Zleceniobiorcę osobom trzecim (zleceniodawcom, podwykonawcom itd.) Zleceniobiorca zobowiązany jest zagwarantować w umowach z takimi osobami nabycie praw oraz dopełnienie zobowiązań umożliwiających Zleceniobiorcy wykonanie obowiązków określonych w ust. 1 – 10 niniejszego paragrafu.
11. Z dniem odbioru przedmiotu Umowy, w ramach którego powstał Utwór Zleceniobiorca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 pkt.1 a „Wynagrodzenie i płatności”, udziela na rzecz Zamawiającego Licencji przez czas nieokreślony/określony, nie ograniczoną terytorialnie na polach eksploatacji określonych w ust. 5.1
§ 13 POUFNOŚĆ
1. Strony zgodnie zobowiązują się zachować w pełnej i ścisłej tajemnicy wszelkie Informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące drugiej Strony, a nabyte, otrzymane lub uzyskane w ramach realizacji Umowy niezależnie od formy przekazania tych Informacji i ich źródła, zwanych dalej „Informacjami”.
2. Obowiązek określony powyżej w st. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Grupy LOTOS, od jej podwykonawców lub też osób trzecich działających w imieniu Grupy LOTOS.
3. Strona może udostępniać Informacje swoim spółkom zależnym, podwykonawcom, profesjonalnym doradcom, audytorom, ubezpieczycielom w celach ekspertyz związanych z niezależnością, zarządzaniem ryzykiem i oceną jakości, pod warunkiem, iż podmioty te zostaną zobowiązane na piśmie do zachowania Informacji w tajemnicy na zasadach analogicznych do określonych w niniejszej Umowie.
4. Strony zobowiązują się w szczególności:
a) podjąć wszelkie niezbędne kroki do zapewnienia, że żadna z osób lub podmiotów, biorących udział w zadaniach realizowanych w ramach projektu lub które w związku lub przy okazji
1 Szczegóły będą ustalone po zakończeniu Postępowania Wyboru Kontrahenta. Zamawiający dopuszcza załączenie treści licencji jako kolejny załącznik lub umieszczenie zakresu/warunków licencji w paragrafie 12.
realizacji projektu uzyskały lub uzyskają Informacje, nie ujawni tych Informacji, ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego pisemnego pod rygorem nieważności upoważnienia od Strony, z której Informacja lub źródło Informacji pochodzi;
b) ujawnić Informacje jedynie tym pracownikom Stron, podwykonawcom Stron lub innym podmiotom, wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca Informacji musi mieć do nich dostęp dla celów związanych z realizacją projektu, nie ujawniać Informacji osobom trzecim, chyba, że za pisemną pod rygorem nieważności zgodą Strony, której te Informacje dotyczą;
c) nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakiejkolwiek Informacji lub jej części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celach ściśle związanych z przedmiotem współdziałania Stron, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Strony, która stanowi źródło tej informacji;
d) Zapewnić bezpieczny sposób przekazywania otrzymanych informacji bez dostępu dla osób nieupoważnionych.
5. Wymogi zawarte w § 13 ust. 1, 2 i 3 nie będą miały zastosowania odnośnie jakiejkolwiek części Informacji przekazanych przez Strony, które:
a) są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Umowy; w szczególności na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
b) zostały ujawnione drugiej Stronie przez osobę trzecią, która była w ich posiadaniu zgodnie z prawem i miała prawo do ich publicznego ujawnienia;
c) zostały uzyskane lub utworzone samodzielnie przez drugą Stronę bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z Umowy;
d) były w posiadaniu drugiej Strony przed ich ujawnieniem w związku z Umową, zaś druga Strona weszła w ich posiadanie bez zobowiązania o zachowaniu poufności (dla uniknięcia wątpliwości ciężar dowodu w tym przypadku spoczywa na drugiej Strony);
e) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą drugiej Strony.
6. W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności, Strona, która dopuściła się takiego naruszenia zapłaci Stronie poszkodowanej karę umowną w kwocie 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) za każde naruszenie postanowień niniejszej umowy. Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych.
7. Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Stronę, Strona odpowiada jak za własne naruszenie.
§14
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej
„RODO”), przekazanych Grupie LOTOS S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest Grupa LOTOS S.A. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. W Grupie LOTOS S.A. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@grupalotos.pl lub pisemnie na adres Grupa LOTOS S.A.
ul. Elbląska 135 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
U Zleceniobiorcy został wyznaczony Koordynator ds. ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email:
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Grupie LOTOS S.A.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez Grupę LOTOS S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a)
wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Grupie LOTOS S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b)
prawnie uzasadniony interes Grupy LOTOS S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a)
podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Grupy LOTOS S.A., w tym m.in.obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,
b)
podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Grupą LOTOS S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku, kiedy Grupa LOTOS S.A. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie
na adres poczty elektronicznej iod@grupalotos.pl lub pisemnie na adres Grupa LOTOS S.A.
ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
§ 15 KLAUZULE CSR 1. Klauzula etyczna
Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
2. Klauzula braku konfliktu interesów
Zleceniobiorca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
Zleceniobiorca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Grupę LOTOS S.A. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Grupy LOTOS S.A. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
3. Klauzula antykorupcyjna
Zleceniobiorca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję Grupy LOTOS S.A. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zleceniodawcy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Grupy LOTOS S.A. Zleceniobiorca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.
12. Przestrzeganie praw człowieka
Zleceniobiorca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące Zleceniobiorca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
13. Audyt dostawcy
Mając na uwadze należyte wykonanie umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.
14. Ochrona środowiska
Zleceniobiorca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Zleceniobiorca oświadcza, iż postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
§16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w Umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia. Przeniesienie oraz zastawienie praw lub obowiązków określonych w Umowie bez zgody Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia całości lub części praw i zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz spółek zależnych Zamawiającego w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych bez zgody Wykonawcy.
5. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.
6. Wykonawca oświadcza, że uzyskał zgodę wszystkich osób, którymi posługiwać się będzie w celu realizacji Umowy na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby jej realizacji oraz w celach archiwalnych.
7. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy.
8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.
10. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego. Strony winny kierować korespondencję na adresy wskazane w Umowie. W przypadku zmiany podanych wyżej adresów, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji pod adresem ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającemu będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej.
11. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
12. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.
13. Grupa LOTOS S.A. posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Wykonawca Grupa LOTOS S.A.
……….………… ………
……….………… ………
Załącznik nr 1 – Bezpieczeństwo
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi z najwyższą starannością, w sposób zapewniający wykonanie wszelkich powierzonych Wykonawcy czynności z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności bezpieczeństwa pracy, wytycznych i zaleceń producenta urządzeń / systemów oraz Standardów Technicznych Grupy LOTOS S.A.
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie określone obowiązującymi przepisami prawa wymogi dla prawidłowej realizacji usług będących przedmiotem Umowy, w tym posiada wymagane prawem aktualne koncesje i decyzje niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, zaś osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu Umowy posiadają wymagane licencje i świadectwa kwalifikacyjne, których kopie przedstawi Zamawiającemu na każde jego żądanie.
3. W czasie realizacji Usług, prowadzonych na czynnych obiektach, Wykonawca będzie utrzymywał miejsce pracy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz nie będzie zakłócał pracy użytkownikom budynków.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania się do obowiązujących wymogów prawa oraz norm branżowych/technicznych w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony zdrowia ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do Usług wykonywanych w ramach niniejszej Umowy.
5. Wykonawca oraz inne osoby wykonujące Usługi w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania i stosowania się do obowiązujących wymogów prawa oraz norm branżowych/technicznych w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do Usług wykonywanych w ramach niniejszej Umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych przez Grupę LOTOS S.A. w serwisie: „Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów” pod adresem:
http://kontrahenci.lotos.pl. Wykonawca zapewnia, że jego Podwykonawcy realizujący prace na terenie Zamawiającego znają i przestrzegają zasad i standardów postępowania obowiązujące na terenie Grupy LOTOS S.A.
7. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie posiadała dostęp do w/w serwisu przy wykorzystaniu loginu i hasła przekazanego po podpisaniu Umowy. W przypadku trudności z logowaniem do serwisu / dostępem do dokumentów należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Grupę LOTOS S.A., np. poprzez adres e-mail: kontrahenci@grupalotos.pl.
8. Zmiany w dokumentach udostępnionych w w/w serwisie wchodzą w życie z dniem ich zamieszczenia na stronie internetowej i nie wymagają dla swojej ważności zmiany niniejszej Umowy.
9. Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem prac na terenie Grupy LOTOS S.A., zapoznać wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu z obowiązującymi wymaganiami bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie Zamawiającego oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.
10. Wykonawca skieruje swoich pracowników oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu do odbycia przeszkolenia prowadzonego przez Zamawiającego w zakresie m.in. zasad postępowania i bezpiecznego wykonywania prac na terenie Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o mającym miejsce na terenie Zamawiającego zdarzeniu niebezpiecznym m. in: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu. Pisemne sprawozdania, będą składane przez
Wykonawcę bezzwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
12. Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie Grupy LOTOS S.A. zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Grupy LOTOS S.A., Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie uchybiające ww. zasadom obowiązującym na terenie Grupy LOTOS S.A.
Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Grupy LOTOS S.A. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony Umowie.
Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiającego lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób.
13. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, LOTOS Ochrona Sp.
z o.o. / Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia Zamawiającego, niezależnie od mozliwości naliczenia kary umownej przewidzianej w ust. 13, zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze Wykroczeń w Grupie LOTOS S.A. zamieszczonym w serwisie: „Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów”, udostępnionego pod adresem: http://kontrahenci.lotos.pl. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem Wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania pracownikom Wykonawcy prawa wstępu na teren Grupy LOTOS S.A., wszelkie skutki obciążają Wykonawcę.
14. O wyżej wymienionych działaniach za każdym razem zostanie poinformowany na piśmie Wykonawca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.
15. Przebywając na terenie Zamawiającego pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych Robót pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających ani jakiegokolwiek innego Środka o Kontrolowanym Spożyciu, nie będą też posiadać, rozprowadzać, ani sprzedawać alkoholu, środków o kontrolowanym spożyciu, ani innych środków odurzających oraz narkotyków.
16. Niezaleznie od sankcji przewidzinaych w ust. 13 i 14, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1 000 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu nietrzeźwości lub stanu po spożyciu alkoholu (od 0,2‰ alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) u pierwszych dwóch pracowników Wykonawcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu nietrzeźwości traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10 000 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy zawarte z Zamawiającym, a liczba osób, u których ujawniono stan nietrzeźwości lub stan po spożyciu alkoholu wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub stanu po spożyciu alkoholu, adresowaną do Wykonawcy.
W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o.
17. Osobie, u której ujawniono nietrzeźwość w rozumieniu powyższym w trybie natychmiastowym odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren Grupy LOTOS S.A. określonym w aktualnym Taryfikatorze Wykroczeń.
18. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia/wwożenia alkoholu, przebywania na terenie Zamawiającego pod wpływem alkoholu, narkotyków lub środków podobnie działających, palenia tytoniu, używania telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego (w miejscach, gdzie jest to zabronione), Zamawiający może, zgodnie z własną i nieskrępowaną wolą, przeprowadzić kontrolę majątku i pojazdów należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, przebywających na terenie Zamawiającego, celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie Zamawiającego jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Zamawiającego. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub regulujących spożywanie alkoholu lub narkotyków. Zamawiający ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.
19. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży swój plan BHP obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Wykonawca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.
20. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu posiadają wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie Grupy LOTOS S.A.
21. Wykonawca ma obowiązek okazania Grupie LOTOS S.A. na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników Wykonawcy, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.
22. Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715Kodeksu pracy nie będzie zatrudniał pracowników agencji pracy tymczasowej.
23. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez Zamawiającego jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. może stanowić podstawę do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.
24. Przed przystąpieniem do Robót Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę do odbierania pisemnego zezwolenia na pracę i odbycia szkolenia pt.: „Szkolenie uprawniające do odbioru pisemnych zezwoleń na terenie Grupy LOTOS S.A.”. Szkolenie zamieszczone jest na platformie szkoleniowej pod adresem internetowym: https://elearning.lotos.pl. Osoby, które nie będą posiadały ważnego certyfikatu potwierdzającego odbycie w/w szkolenia nie otrzymają zezwoleń na prace wystawianych na podstawie procedury GKL.48.01.00.00.
25. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia powstałe na terenie Zamawiającego, spowodowane działaniem osób, które wykonują niniejszą Umowę w jego imieniu.
Zamawiający będzie mieć prawo usunięcia zniszczeń we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie
stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, a Wykonawca bezzwłocznie zwróci mu poniesione koszty nie później jednakże niż w terminie 7 dni od daty wezwania do zapłaty.
Załącznik nr 2 – Protokół Odbioru (WZÓR)
Gdańsk, dnia ……….
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
Częściowy / końcowy *Dotyczy umowy: ……….
pomiędzy:
Zamawiającym: Grupa LOTOS S.A.
a
Wykonawcą:
Upoważnieni przedstawiciele Stron:
Przedstawiciel Zamawiającego zgodnie z umową: ……….
Przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z umową: ………
złożonymi pod niniejszym protokołem podpisami zgodnie oświadczają, że:
1. Przedmiot umowy:………
I. Szczegółowa specyfikacja zrealizowanego zakresu prac stanowi Załącznik nr 1.
2. Przedmiot umowy został/nie został* dostarczony/wykonany* w terminie.
3. Zgodnie z umową dostawa/wykonanie przedmiotu umowy powinno nastąpić do dnia
………
4. Sprawdzono pod względem zgodności z umową, liczby oraz jakości
I. Przedmiot umowy dostarczono/wykonano* bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami*
II. Stwierdza się niezgodności/wady/braki ilościowe* dostarczonego/wykonanego* przedmiotu umowy wymienione w Załączniku nr 2.
5. Przedstawiono dokumenty odbiorowe wymienione w Załączniku nr 3.
Przedstawiciel Wykonawcy
zgodnie z umową: Przedstawiciel Zamawiającego
zgodnie z umową
...
(Pieczątka, podpis, data)
...
(Pieczątka, podpis, data)
(potwierdzenie przez Strony wymagane tylko w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń) 5. Odebrano po usunięciu niezgodności/wad / bez zastrzeżeń * dnia ……….
6. Uwagi: ……….
7. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Na tym protokół zakończono i podpisano
Przedstawiciel Wykonawcy
zgodnie z umową: Przedstawiciel Zamawiającego
zgodnie z umową
...
(Pieczątka, podpis, data)
...
(Pieczątka, podpis, data)
Załącznik nr 1
do protokołu zdawczo - odbiorczegoz dnia ………. dotyczącego umowy ……….
SPECYFIKACJA ZREALIZOWANEGO ZAKRESU PRAC
………
………
……….
