SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr /370/2-3/2011/TZ. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

(1)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu

ul. B. Pretficza 11 50-930 Wrocław

_________________________________

Zamawiający

Znak sprawy: 470000/370/2/2011/TZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 470000/370/2-3/2011/TZ

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup artykułów biurowych na potrzeby Oddziału ZUS we Wrocławiu

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst

jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759, z późniejszymi zmianami) o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych

na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp

SPIS TREŚCI:

Część I - Instrukcja dla wykonawców

Część II - Umowa - wzór

Część III - Formularz ofertowy z załącznikami – wzór

Wrocław, marzec 2011r.

(2)

CZĘŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

---

UWAGA:

1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia użyte zostaną określenia:

a) SIWZ – należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia,

b) uPzp – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm.).

2. Niniejsze postępowanie oznaczone jest znakiem 470000/370/2/2011/TZ. Wskazane jest aby Wykonawcy powoływali się na ten znak we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.

---

I. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu, 50-930 Wrocław, ul. Pretficza 11,

telefon: (71) 36-06-442, 36-06-496; telefaks: 071 36-06-497, adres strony internetowej: http://www.zus.pl/zampub

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Tryb: przetarg nieograniczony. Rodzaj zamówienia: dostawa.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Nazwa zamówienia: „Zakup artykułów biurowych na potrzeby Oddziału ZUS we Wrocławiu.”

2. CPV: 30190000-7 – Różny sprzęt i artykuły biurowe; 30192100-2 Gumki; 30192130-1 Ołówki; 30192133-2 Temperówki do ołówków; 30192150-7 Datowniki;

30192350-9 Taśmy do kas rejestrujących; 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby; 30192920-6 Płyn korekcyjny; 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy; 30197320-5 Zszywacze;

30197330-8 Dziurkacze; 30197220-4 Spinacze do papieru; 30237430-2 Markery;

39241200-5 Nożyczki; 39292500-0 Linijki; 24910000-6 Kleje; 22600000-6 Tusz.

3. Przedmiot zamówienia: zakup wraz z dostawą n/w asortymentu artykułów biurowych do Oddziału ZUS we Wrocławiu:

Nazwa

artykułu j.m. ilość Opis (minimalne wymagania) L.p.

automatyczny, samotuszujący, obudowa z tworzywa ABS, wielkość czcionki ok. 4mm, w wersji polskiej (w kolejności:

dzień, miesiąc, rok - od roku 2011), z wymiennym wkładem tuszu szt.

1 Datownik 100

na wymienne wkłady, obudowa wykonana z dobrej jakości przezroczystego tworzywa, końcówka górna i dolna wkręcana, dolna końcówka metalowa, różne kolory w jednej cenie do wyboru przez zamawiającego

szt.

2 Długopis 5 000

automatyczny, na wymienne metalowe, wielko pojemne wkłady, wygodny w użyciu, wykonany z dobrej jakości trwałego

tworzywa odpornego na czynniki mechaniczne, obudowa dzielona w 1/3 wys. (górna część ośmiokątna), obie części oddzielone mosiężno-niklowaną obrączką, metalowe elementy dolnej części korpusu trwale związane z elementami plastikowymi, szerokość linii pisania 0,6mm – 0,7mm, długość linii pisania min. 2 500m szt.

3 Długopis 1 700

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Nr sprawy: 470000/370/2/2011/TZ 2

(3)

na wymienne wkłady, obudowa wykonana z dobrej jakości przezroczystego tworzywa z gumowym uchwytem, różne kolory w jednej cenie, dolna końcówka metalowa

szt.

4 Długopis żelowy 400

z wymiennym wkładem, z metalowym łańcuszkiem, stanowiącym komplet z podstawką przyklejaną do podłoża Długopis z

przylepcem szt.

5 150

biurowy, metalowy, posiadający ogranicznik formatów,

dziurkujący jednorazowo min. 20 kartek, rozstaw dziurek 80 mm 6 Dziurkacz szt. 100

Gumka do mazania

do wymazywania ołówka grafitowego, grafitu, kredek rysunkowych, w papierowej owijce, nie brudząca papieru szt.

7 200

grubość 1 - 1,5mm, średnica 50 i 100mm do wyboru przez Zamawiającego, 1 op.= 0,5kg

8 Gumki recepturki op. 150

z przezroczystego sztywnego tworzywa, wyposażony w klips i agrafkę, w standardowym rozmiarze, z wymienną wkładką 9 Identyfikator szt. 100

10 Klej biurowy

w płynie szt. 300

z aplikatorem uniemożliwiającym rozlewanie się i wysychanie, bezbarwny, o neutralnym zapachu, mocno wiążący, nie

marszczący papieru, pojemność 50ml Klips

archiwizacyjny do segregatora

11 op. 1 000 z plastiku, dwuczęściowy, umożliwiający szybkie i łatwe przenoszenie dokumentów z segregatorów, 1 op. = 100 szt.

Korektor w płynie

12 szt. 50 na bazie wody, bezzapachowy, odporny na światło, posiadający gąbkę do aplikacji

Koszulka A-4 do segregatora

grubość 55 mic., przezroczysta, groszkowa, wzmocniona perforacja brzegu, 1 op. = 100 szt.

13 op. 2 300

do papieru i kartonu, szybko schnący o neutralnym zapachu, permanentny, tusz na bazie alkoholu, ze ściętą lub okrągłą końcówką, do wyboru Zamawiającego, zabezpieczoną przed rozszczepianiem, grubość linii pisania 1,5-3mm, czarny

14 Marker szt. 2 500

Notes

samoprzylepny

15 szt. 700 bloczek 100 kartkowy, wym. 76 x 76mm +/- 1mm, różne kolory w jednej cenie

16 Nożyczki szt. 50

ogólnego zastosowania, ostrze wykonane ze stali nierdzewnej, uchwyt z trwałego odpornego na pęknięcia tworzywa sztucznego, długość ostrza 70-120mm

Obwoluta z wysoko przezroczystego sztywnego PCV, zgrzana w literę „L”, 1 op. 25 szt.

17 typu L op. 50

18 Ołówek szt. 1 500 z żywicy syntetycznej, charakteryzujący się wysoką elastyczno- ścią, zakończony gumką, posiadający trwały, niełamliwy grafit 19 Papier

makulaturowy kg 150 format A3, gramatura 70-80 g/m², wymiary 297 x 420 cm, szary, matowy, 1 ryza = 5 kg

do tablic korkowych, w kształcie beczułki lub kołeczka, różne kolory w jednej cenie, 1 op. = 100 szt.

20 Pinezki op. 5

21 Plastelina op. 5 w opakowaniu 6 słupków o przekroju kwadratowym, różne kolory Poduszka do

pieczątek

22 szt. 200 nasączona tuszem, rozmiar min. 110 x 70, różne kolory w jednej cenie

23 Przekładka A-4

(10-częściowa) szt. 150

wykonana z kolorowego, mocnego i elastycznego PP, uniwersalna perforacja, numeryczne wypustki indeksowe i perforacja

wzmocnione folią, z kartą opisowo-informacyjną Przekładka A-4

24 (5-częściowa) szt. 50 wykonana z kolorowego, mocnego i elastycznego PP, uniwersalna perforacja, numeryczne wypustki indeksowe i perforacja

(4)

wzmocnione folią, z kartą opisowo-informacyjną Przybornik

biurkowy

25 szt. 20 z przezroczystego tworzywa, na długopisy, karteczki, spinacze itp., bezbarwny lub dymiony w jednej cenie

biała, wymiary 57mm x 25m, średnica tulejki 12mm, gramatura papieru 55 g/m

26 Rolka kasowa szt. 1 500 2

z papieru termoczułego, rozmiar 210mm x 30m, średnica tulejki 12mm

27 Rolka fax 210 szt. 600

z papieru termoczułego, rozmiar 216mm x 30m, średnica tulejki 12mm

28 Rolka fax 216 szt. 900

29

Segregator A-4 z dźwignią (szer. min. 70mm)

szt. 1 300

z grubego kartonu pokryty na zewnątrz folią polipropylenową, na grzbiecie wzmocniony otwór na palec, dolne krawędzie

wzmocnione, mechanizm zamykający dźwigniowy wysokiej jakości z dociskaczem, etykietka grzbietowa dwustronna, różne kolory w jednej cenie

30 Skoroszyt

plastikowy A-4 szt. 10 000

z PCV, przednia okładka przezroczysta, druga kolorowa twarda, zaokrąglone rogi, wymienna wkładka opisowa, z perforacją umożliwiającą wpięcie do segregatora, różne kolory w jednej cenie

31 Spinacz op. 2 000 o długości 28 mm, metalowy, okrągły, 1 op. = 100 szt.

32 Spinacz op. 1 500 o długości 77-78 mm, metalowy, okrągły, 1 op. = 100 szt.

33 Taśma klejąca szt. 500 jednostronnie klejąca, przezroczysta, bezbarwna, wym. 18mm x 20m

na bazie polipropylenu, klejąca, wym. 50mm x 50m kolor transparentny lub brązowy

34 Taśma pakowa szt. 300

pakowa, papierowa, z klejem aktywowanym wodą, wytrzymałość – średnia, szerokość 55 mm, gramatura 60/m²

35 Taśma papierowa szt. 100 , długość 200 mb.,

bez wzmocnienia

36 Teczka do

podpisu szt. 30

16 przegródkowa, na dokumenty o formacie A-4, ze sztucznej skóry (bez PCV), wymienna etykieta na nazwisko, każda przegródka z otworem do podglądu zawartości, różne kolory w jednej cenie

metalowa, jednootworowa, ze stalowym ostrzem mocowanym wkrętem, rowkowane wgłębienia w korpusie ułatwiające trzymanie

szt.

37 Temperówka 100

Tusz do pieczątek

polimerowych szt. 500 o poj. min. 22ml, różne kolory w jednej cenie 38

Wąsy na podkła- dce plastikowej do segregatora

39 op. 6 000 do segregatora lub skoroszytu z metalową blaszką, pozostałe elementy wykonane z polipropylenu, 1 op. = 25 szt., różne kolory w jednej cenie

Wkład do długo- pisu z poz. 2 i 5

40 szt. 3 000 różne kolory w tej samej cenie Wkład do długo-

pisu automaty- cznego z poz. 3

41 szt. 1 500 metalowy, wielko pojemny, różne kolory w tej samej cenie Wkład do długo-

pisu z poz. 4

42 szt. 800 różne kolory w tej samej cenie

(5)

43 Zakreślacz szt. 2 500

odporny na światło, fluorescencyjny, ze ściętą końcówką, nie powodujący rozmazania, zaczernienia i blaknięcia tekstu, obudowa z polipropylenu, różne kolory w jednej cenie, należy przedstawić

Zakładki Indeksujące

44 op. 20 foliowe, samoprzylepne, wielokrotnego użytku, przezroczyste kolorowe, z możliwością pisania po nich, rozmiar 25 x 43 mm A-4, 96 kartkowy, w kratkę, gramatura kartki 70 g/m², zszyty, kartonowa laminowana okładka

45 Zeszyt szt. 500

A-5, min. 60 kartkowy, w kratkę, gramatura kartki 70 g/m², zszyty, kartonowa laminowana okładka

46 Zeszyt szt. 300

na zszywki 24/6 i 26/6, posiadający wykonane z metalu wszystkie części mechaniczne, zszywający jednocześnie 15 kartek lub więcej

47 Zszywacz szt. 300

na zszywki 23/10, posiadający wykonane z metalu wszystkie części mechaniczne, zszywający jednocześnie 70 kartek lub więcej

48 Zszywacz szt. 5

49 Zszywki op. 8 000 26/6, stalowe, zszywające 15 kartek, 1 op. = 1 000 szt.

50 Zszywki op. 400 23/10, stalowe, zszywające min.70 kartek, 1 op. = 1 000 szt.

51 Zszywki op. 200 10, stalowe, zszywające od 2 do 20 kartek, 1 op. = 1 000 szt.

UWAGA: Parametry oferowanych przez Wykonawcę artykułów biurowych nie mogą być gorsze od parametrów i minimalnych wymagań określonych w powyższej

tabeli.

a) dostawy polegać będą na sukcesywnym, uzależnionym od potrzeb, realizowaniu bieżących zamówień Zamawiającego składanych w okresie obowiązywania umowy, nie częściej niż 3 razy w miesiącu;

b) dostawy obejmują dostarczenie towaru do siedziby Zamawiającego przy ul. Pretficza 11 we Wrocławiu, jego rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz wniesienie do magazynu;

c) zawarte w powyższej tabeli ilości art. biurowych określają maksymalne potrzeby Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający nie jest zobowiązany do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia i zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych artykułów, nie więcej niż o 30% wartości umowy;

d) każda dostawa musi być realizowana w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia;

e) wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego zamówienia zgłoszonego (pisemnie lub faxem) przez Zamawiającego;

f) dostawy odbywać się będą w dniach urzędowania Oddziału ZUS we Wrocławiu, w godz.

7.30-14.00;

g) odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynosi 1 rok licząc każdorazowo od daty dostawy przedmiotu zamówienia, wykazanej na fakturze;

h) towar należy dostarczać do Zamawiającego wyłącznie w opakowaniach zbiorczych (za wyjątkiem artykułów pakowanych jednostkowo) i musi posiadać oryginalną etykietę producenta (importera) w języku polskim;

(6)

i) przedmiot zamówienia należy wykonać przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy należy uwzględniać normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 2 i 3 uPzp.

4. Inne informacje:

Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie dostarczyć

„próbki” z asortymentu określonego w tabeli. Asortyment ten będzie traktowany jako załącznik do umowy pozwalający na porównanie poszczególnych dostaw pod względem zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem. Na dostarczone „próbki” Wykonawca wystawi oddzielną fakturę.

IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

IV. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁ- NIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 7 UPZP:

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

VI. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ:

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

VIII. TERMIN WYKONANIA (REALIZACJI) ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 31.10.2011r.

IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIAOCENYSPEŁNIANIATYCHWARUNKÓW:

1. Wykonawca.

1.1. Przez Wykonawcę rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt 11 uPzp).

1.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.

Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone zostały w części I, pkt XIII.8 SIWZ.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

2.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 uPzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

¾ działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt X.1.1.,

(7)

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

¾ Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt X.1.1.,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

2.2. spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.

Wykonawca wykazuje brak podstaw do wykluczenia z postępowania poprzez złożenie:

- oświadczenia, o którym mowa w pkt X.1.2. lit a),

- dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w pkt X.1.2. lit. b) – na potwierdzenie, że w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości lub, że po ogłoszeniu upadłości został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego,

- dokumentu, o którym mowa w pkt X.1.2. lit. c) – na potwierdzenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) warunki określone w pkt IX.2.1. lit. a) – d) SIWZ winni spełniać Wykonawcy wspólnie,

b) warunek określony w pkt IX.2.2. SIWZ powinien spełniać każdy Wykonawca z osobna.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w pkt X niniejszej części SIWZ (które zobowiązany jest złożyć Wykonawca biorący udział w postępowaniu), według zasady: spełnia / nie spełnia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem, że podmioty te będą brały udział w wykonaniu zamówienia (podwykonawcy).

X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁUWPOSTĘPOWANIU:

1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do oferty niżej wymienione oświadczenia i dokumenty (zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady

(8)

Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Dz.

U. z 2009r. nr 226, poz.1817):

1.1. w formie oryginału:

oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego (zawartego w części III SIWZ),

1.2. w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” na zasadach określonych w części I, pkt XIII.9 SIWZ:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 uPzp – sporządzone według wzoru stanowiącego

załącznik nr 2 do formularza ofertowego (zawartego w części III SIWZ).

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, tj. po dniu 16.09.2010r.,

a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza ofertowego (zawartego w części III SIWZ).

c) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, tj. po dniu 16.12.2010r.

2. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązują przepisy określone w § 4 w/w rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

2.2. W/w Wykonawca, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt X.1.2. lit. b) i c), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Dokumenty, o których mowa:

− w lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

− w lit. c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania.

(9)

2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt X.1.2. lit. b) i c), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Określone w pkt 2.2. wymagania dotyczące terminów wystawiania dokumentów stosuje się odpowiednio.

3. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia . W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 (wymienione w pkt X.1.1.) składa pełnomocnik reprezentujący Wykonawców występujących wspólnie albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.

b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 uPzp (wymienione w pkt X.1.2. lit. a) musi złożyć każdy z Wykonawców odrębnie (w tym zakresie poszczególne oświadczenie/a muszą być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, tj. osoby wskazane we właściwym dokumencie rejestrowym, umowie s.c., statucie, etc.),

c) dokumenty wymienione w pkt X.1.2. lit. b) i lit. c) muszą zostać złożone odrębnie przez każdego z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB

DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w języku polskim.

2. Zgodnie z dyspozycją art. 27 ust. 1, 2 i 3 uPzp wszelkie oświadczenia, wnioski,

zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, z zastrzeżeniem dokumentów wymienionych w pkt XI.4, które mogą być złożone

wyłącznie w formie pisemnej. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada faksu obowiązuje forma pisemna.

3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, np. poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie jej na podany nr faksu.

Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania dokumentu, Zamawiający uzna, że dokument wysłany na podany przez Wykonawcę nr faksu został doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z jego treścią.

4. W formie pisemnej Wykonawcy składają:

a) ofertę wraz z załącznikami,

b) uzupełniane w oparciu o art. 26 ust. 3 uPzp:

- oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

- pełnomocnictwa,

(10)

c) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

5. Wykonawcy zwracają się do Zamawiającego kierując korespondencję:

a) faksem na nr: (71) 36-06-497,

b) pisemnie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu, ul. Pretficza 11, 50-930 Wrocław, pok. 421.

6. Dokument uważa się za wniesiony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.

7. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej: Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną (adres strony internetowej Zamawiającego określono w części I, pkt I SIWZ).

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: pracownikami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień są:

- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Agnieszka Szuja, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 419, tel. (71) 36-06-185, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00;

- w sprawach dotyczących procedury oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Lidia Fedeczko, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 421, tel. (71) 36-06-496, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00.

XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:

W niniejszym postępowaniu nie wymaga się wnoszenia wadium.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

1. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, w sposób czytelny.

Zaleca się, aby oferta została napisana pismem maszynowym, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką (np. ręcznie - nieścieralnym atramentem).

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zasady oraz terminy:

- składania wniosków o udzielenie wyjaśnień, - udzielania wyjaśnień przez Zamawiającego, określają przepisy art. 38 uPzp.

4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ (art. 38 ust. 4 uPzp). Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są dla Wykonawcy wiążące. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W tym

(11)

przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców odnośnie wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert.

6. Zaleca się aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte lub zszyte oraz posiadały ponumerowane zapisane strony.

7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę lub osoby należycie

upoważnione do jej podpisywania (zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy) lub inne osoby upoważnione do składania

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (pełnomocnika).

7.1. Umocowanie innych osób do podpisania oferty i załączników (pełnomocnictwo):

- określające zakres udzielonego pełnomocnictwa, - podpisane przez Wykonawcę,

musi być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez mocodawcę.

7.2. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana w sposób czytelny, umożliwiający identyfikację imienia i nazwiska osoby podpisującej. Zaleca się złożenie podpisu wraz z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej.

8. Dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.

konsorcjów, spółek cywilnych):

8.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 1uPzp).

W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

8.2. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców.

8.3. Od Wykonawców występujących wspólnie wymaga się, zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

a) pisemne pełnomocnictwo powinno określać:

− zakres umocowania,

− podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawców (pełnomocnika),

− wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie

musi być dołączone do składanej oferty.

9. Wymagane w SIWZ dokumenty Wykonawcy mogą składać w oryginale lub kopii.

Kopie dokumentów muszą być opatrzone klauzulą potwierdzającą zgodność kopii z oryginałem (np. „za zgodność z oryginałem”, „zgodne z oryginałem”, "potwierdzam zgodność z oryginałem” itp.) i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty (wymienione w pkt XIII.7 lub XIII.8.3).

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Zaleca się, aby wszelkie poprawki lub korekty błędów w tekście oferty (np.

przekreślenia, uzupełnienia, dopiski, użycie korektora) były opatrzone podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. Poprawki należy nanosić czytelnie.

(12)

12. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca - z zastrzeżeniem art.93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

14. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie, za wyjątkiem materiałów określonych w art. 97 ust. 2 uPzp (na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana).

15. Oferta musi zawierać:

a) wypełniony i podpisany (zgodnie z wymaganiami określonymi w części I, pkt XIII.7

lub pkt XIII.8 SIWZ) formularz oferty, którego wzór zawarto w części III SIWZ (w wymieniony sposób muszą być podpisane także załączniki do formularza

ofertowego oznaczone nr 1, 2, 3 i 4;

b) oświadczenia i dokumenty wymienione w części I, pkt X SIWZ;

c) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o którym mowa w części I, pkt XIII.7 SIWZ - jeżeli dotyczy,

d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie, o którym mowa w części I, pkt XIII.8 SIWZ - jeżeli dotyczy.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

1. Cena oferty to wartość brutto realizacji całości przedmiotu zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Cena musi być kompletna, jednoznaczna, ostateczna i stała, tzn. nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. W związku z tym wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty, niezbędne do wykonania zamówienia, np. koszty transportu, podatki, w szczególności podatek VAT z uwzględnieniem zmian stawek tego podatku zapisanych w ustawie z 11 marca 2004r, o podatku od towarów i usług (Dz. U.

Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) - w związku z ustawą o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej oraz ewentualne bonifikaty, zniżki, upusty itp.

tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach i zasadach określonych w specyfikacji.

3. Cena jednostkowa w trakcie obowiązywania umowy nie będzie podlegała zmianom, także wówczas gdy nastąpią zmiany stawki w podatku od towarów i usług.

4. Cenę oferty (wartość brutto realizacji całości przedmiotu zamówienia) należy określić w sposób przedstawiony we wzorze formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 4

do III części SIWZ, oraz ująć w formularzu ofertowym podając ją cyframi i słownie w złotych polskich. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując następujące zaokrąglenia: jeżeli trzecie miejsce po przecinku wynosi od 0 do 4 to drugie miejsce po przecinku pozostaje niezmienione, jeżeli trzecie miejsce po przecinku wynosi od 5 do 9 to drugie miejsce po przecinku należy zaokrąglić w górę.

XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Zmiana i Wycofanie Oferty:

1. Ofertę należy złożyć w kopercie - zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert - oznaczonej (opisanej) w następujący sposób:

a) nazwa i adres Wykonawcy: ...,

(13)

b) tytuł: „Oferta w przetargu na zakup artykułów biurowych na potrzeby Oddziału ZUS we Wrocławiu”, nr sprawy: 470000/370/2/2011/TZ”,

c) nazwa i adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu, ul. Pretficza 11, 50-930 Wrocław.

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Pretficza 11, w pokoju nr 421, w terminie do dnia 17 marca 2011r. do godz. 11.00.

3. Przez termin złożenia oferty rozumie się termin otrzymania oferty, nie zaś jej wysłania.

Oferta nie może zostać przesłana faxem.

4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, bez względu na sposób dostarczenia/przesłania, zostaną (zgodnie z zapisem art. 84, ust. 2 uPzp) niezwłocznie zwrócone wykonawcy - na adres jak w pkt XV.1.a). Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.

5. Wykonawca może przed upływem wyznaczonego terminu do składania ofert wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty lub wycofać ofertę pod warunkiem złożenia pisemnego powiadomienia o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.

6. Powiadomienia o zmianach lub wycofaniu muszą być złożone w sposób i formie przewidzianych w pkt. XV.1 dla złożenia oferty i dodatkowo opisane "ZMIANA" lub

"WYCOFANIE".

7. Otwarcie ofert nastąpi 17 marca 2011r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Pretficza 11, w pok. nr 246.

8. Otwarcie ofert jest jawne.

9. Otwarcie ofert zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadami określonymi w art. 86 ust.

3 - 4 uPzp:

9.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamiera przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9.2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

10. Koperty oznaczone dopiskiem "WYCOFANIE", po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz stwierdzeniu zgodności danych z danymi umieszczonymi na kopercie wycofanej oferty, będą otwierane w pierwszej kolejności. Koperta z ofertą dla której zostało złożone powiadomienie o wycofaniu, nie będzie otwierana i zostanie zwrócona Wykonawcy.

11. Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.

12. Informacje z otwarcia ofert zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek.

13. Oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem zastrzeżonych przez Wykonawcę (nie później niż w terminie składania ofert) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11, ust. 4 Ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. z 2003r. Nr 153, poz.

1503, z późn. zm.).

(14)

13.1 Wykonawca, który chciałby zastrzec przed dostępem informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa obowiązany jest złożyć w ofercie stosowne zastrzeżenie oraz odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje (wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje).

13.2. Zgodnie z w/w art. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 15.04.2011r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH

KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród rozpatrywanych i nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie następującego kryterium oceny ofert:

Kryterium: cena - znaczenie: 100 % 2. Oferty będą oceniane punktowo.

3. Każdej ocenianej ofercie komisja przyzna punkty za cenę oferty (wskaźnik C) wyliczone wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

C = Cn x 100 Cb

C - wartość punktowa

Cn - to najniższa cena oferty spośród ofert rozpatrywanych i nie podlegających odrzuceniu.

Cb - to cena badanej (ocenianej) oferty.

4. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu znaczenia może osiągnąć oferta o najniższej cenie wynosi 100 pkt.

5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Informacje dotyczące aukcji elektronicznej:

7. Zamawiający nie przewiduje aukcji

elektronicznej.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE BADANIA I OCENY OFERT ORAZ UNIEWAŻNIENIENIA POSTEPOWANIA:

(15)

1. Przy badaniu i ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował wyłącznie zasadami i kryteriami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji

istotnych warunków zamówienia.

2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.

25 ust 1 uPzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym przez siebie terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp.

4. Zamawiający będzie wykluczał Wykonawców z niniejszego postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 i 2 uPzp. Ofertę Wykonawcy wykluczonego

uznaje się za odrzuconą.

5. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

6. Zamawiający poprawia w ofercie:

− oczywiste omyłki pisarskie,

− oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

− inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7. Zamawiający będzie odrzucał oferty w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 oraz art.

90 ust. 3 uPzp.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w uPzp oraz SIWZ i zostanie oceniona, w oparciu o podane przez Zamawiającego kryterium oceny ofert, jako najkorzystniejsza.

9. Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) terminie, po którego upływie umowa w sprawie niniejszego zamówienia publicznego

może być zawarta,

na zasadach określonych w art. 92 uPzp.

10. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 uPzp Zamawiający unieważni postępowanie. Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania zostanie przekazane Wykonawcom na zasadach określonych w art. 93 ust. 3 uPzp.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ:

Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich na zasadach określonych w części II § 2 specyfikacji.

(16)

XX. WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY:

1. Wzór umowy określający szczegółowe warunki na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą – przedstawiono w części II SIWZ.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany np.: w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.

3. Nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 uPzp: zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

5. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 uPzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art.

183 uPzp. w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający (zgodnie z treścią art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a), pkt 3 lit. a) uPzp) może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.

3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą

spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 uPzp.

5. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

(17)

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

3. Z uwagi na wartość zamówienia, która jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp, w niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje (zgodnie z przepisem art. 180 ust. 2 uPzp) wyłącznie wobec czynności:

a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

c) odrzucenia oferty odwołującego.

XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Wykonawca winien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która składa się z następujących części:

a) część I – instrukcja dla wykonawców;

b) część II – wzór umowy o zamówienie publiczne;

c) część III – wzór formularza ofertowego wraz z załącznikami;

Zaleca się bieżące sprawdzanie treści ogłoszenia o niniejszym przetargu zamieszczonego na oficjalnej stronie internetowej ZUS: www.zus.pl/zampub, na której będą publikowane informacje dotyczące toczącego się postępowania, w szczególności:

- treść pytań oraz odpowiedzi na pytania, - wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ,

- informacje o odwołaniach wraz z kopią odwołania – jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ,

- informacje o przedłużeniu terminu składania ofert.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy uPzp oraz Kodeksu cywilnego.

______________________________________________

Zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia Nr 470000/370/2-3/2011/TZ

(18)

Część II - WZÓR UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

UMOWA nr ...

W dniu _________ 2011r. we Wrocławiu pomiędzy:

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Oddział we Wrocławiu, mającym swą siedzibę we Wrocławiu przy ul. Pretficza 11, zwanym dalej w tekście „Kupującym”, w imieniu którego działa:

• a

………..……...

mającą(ym) swą siedzibę w ..., wpisaną(ym) do………..…………. pod Nr ……….………, posiadającą(ym) NIP ……….………, REGON ………..………....…, zwaną(ym) dalej w tekście „Sprzedawcą”, reprezentowaną(ym) przez:

•

w rezultacie dokonania przez Kupującego wyboru oferty Sprzedwacy w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy.

1. Sprzedawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do sprzedaży oraz dostarczania i rozładunku artykułów biurowych, określonych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy (UWAGA: załącznik zostanie sporządzony przed podpisaniem umowy w oparciu o formularz cenowy, którego wzór zawarto w części III SIWZ).

2. Zawarte w tym załączniku ilości określają maksymalne potrzeby Kupującego. Oznacza to, że Kupujący nie jest zobowiązany do pełnej realizacji przedmiotu umowy. Kupujący zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego przedmiotu umowy – w stosunku do ilości wskazanych w tabeli – o kwotę nie przekraczającą 30% maksymalnej kwoty umowy, w związku z brakiem możliwości precyzyjnego określenia potrzeb w skali roku.

3. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z:

a) ofertą Sprzedawcy złożoną w przetargu nieograniczonym - nr sprawy:

470000/370/2/2011/TZ,

b) specyfikacją istotnych warunków zamówienia opracowaną przez Kupującego w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: 470000/370/2/2011/TZ.

4. Realizacja umowy polegać będzie na sukcesywnym wykonywaniu zamówień Kupującego zgłaszanych nie częściej niż trzy razy w miesiącu.

5. Każda dostawa musi być zrealizowana w ciągu maksymalnie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Kupującego (pisemnie lub faxem).

6. Sprzedawca zobowiązany jest do realizacji każdego zamówienia zgłoszonego przez Kupującego w okresie obowiązywania umowy.

(19)

7. Dostawa obejmuje dostarczenie zamawianej ilości przedmiotu zamówienia do siedziby Kupującego (Wrocław, ul. Pretficza 11) w dniach urzędowania Oddziału ZUS, w godz. od 7.30 do 14.00 wraz z rozładunkiem i ułożeniem w miejscu wskazanym przez Kupującego, na koszt własny i ryzyko Sprzedawcy. W przypadku braku bądź wadliwego wykonania powyższych czynności Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia dostawy.

8. Sprzedawca przed podpisaniem umowy dostarczył „próbki” z asortymentu określonego w tabeli w celu umożliwienia Kupującemu porównania poszczególnych dostaw pod

względem zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem. Na dostarczone „próbki”

Sprzedawca wystawi oddzielną fakturę.

9. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji umowy okoliczności, których Sprzedawca nie mógł przewidzieć i były one niezależne od niego (np.: zaprzestanie produkcji danego asortymentu), co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować dostawy na dotychczasowych warunkach, Sprzedawca będzie zobowiązany do dostawy asortymentu równoważnego, po uprzednim uzyskaniu zgody Kupującego.

10. Przedmiot umowy należy dostarczać do Kupującego wyłącznie w opakowaniach zbiorczych (za wyjątkiem artykułów pakowanych jednostkowo) i musi posiadać oryginalną etykietę producenta (importera) w języku polskim.

11. Jakość dostarczonego przedmiotu umowy musi odpowiadać wymaganiom Polskich Norm, przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy należy uwzględniać aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia o których mowa w art. 30, ust. 2 i 3 uPzp.

§ 2 Rozliczenie finansowe umowy

1. Kupujący oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację powyższego zadania zgodnie z zawartą umową.

2. Wartość umowy (określona w ofercie) wynosi ... zł brutto (słownie:... ), 3. Za realizację poszczególnych zamówień Kupującego, zgłaszanych w okresie obowiązywania

umowy, Kupujący zapłaci Sprzedawcy wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w załączniku do umowy.

4. Sprzedawca gwarantuje, że ceny jednostkowe brutto określone w załączniku do umowy są stałe, tzn. nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy, także wówczas gdy nastąpi zmiana stawki w podatku od towarów i usług.

5. Płatność za wykonanie umowy będzie uregulowana przelewem z rachunku bankowego Kupującego na rachunek bankowy Sprzedawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Sprzedawcę, po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy.

6. Sprzedawca upoważnia Kupującego do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

7. Sprzedawca zobowiązany jest do podawania na fakturach VAT następujących danych dotyczących Kupującego:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział we Wrocławiu, 50-930 Wrocław, ul. Pretficza 11,

NIP 521-30-17-228.

§ 3 Termin realizacji umowy

Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do 31.10.2011r

(20)

§ 4 Rękojmia

1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy wynosi 1 rok licząc każdorazowo od daty odbioru przedmiotu umowy.

2. W przypadku pogorszenia w okresie rękojmi parametrów jakościowych i użytkowych przedmiotu umowy w stopniu uniemożliwiającym lub znacznie ograniczającym wykorzystanie go zgodnie z przeznaczeniem, Sprzedawca wymieni na własny koszt wadliwą część zamówienia na wolną od wad w terminie 7 dni kalendarzowych od powiadomienia faksem przez Kupującego.

§ 5 Kary umowne

1. Ustala się odpowiedzialność stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:

a) w przypadku opóźnienia realizacji zamówienia (tzn. przekroczenia terminu przewidzianego na realizację dostawy, określonego w § 1 ust. 5) oraz z tytułu opóźnienia realizacji reklamacji (tzn. przekroczenia terminu przewidzianego na realizację reklamacji, określonego w § 4 ust. 2) Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną, w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę, Sprzedawca zapłaci Kupującemu

karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

2. Kary umowne mogą być potrącone z należności wynikającej z faktury przedstawionej do zapłaty lub będą realizowane na podstawie noty obciążeniowej.

3. Kupujący będzie dochodził (na zasadach ogólnych) odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy ustawowe odsetki ceny brutto uwidocznionej w fakturze VAT skierowanej do zapłaty za każdy dzień zwłoki.

5. Sprzedawca jest odpowiedzialny względem Kupującego za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność.

§ 6

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron.

§ 7

Jeżeli Sprzedawca będzie w sposób rażący naruszał postanowienia niniejszej umowy, Kupujący może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu umowy. W tym zakresie Kupujący przedstawi oświadczenie podpisane przez jego przedstawicieli, a Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego jedynie z wykonania części umowy.

(21)

§ 8 Przedstawiciele stron

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Kupującego jest:

... tel. ... fax ...

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Sprzedawcy jest:

... tel. ... fax ...

§ 9 Zmiana postanowień zawartej umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy.

2. Nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 uPzp: zmiany osób wskazanych w

§8 umowy, zmiany danych teleadresowych.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Strony będą rozstrzygać spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane w sposób polubowny.

2. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.

3. Sprzedawca nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją umowy.

4. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759, ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy kodeksu cywilnego.

5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Sprzedawcy, trzy dla Kupującego.

Sprzedawca: Kupujący:

(22)

Część III - WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO

_________________________________

Pieczątka Wykonawcy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu

ul. Pretficza 11 50-930 Wrocław

OFERTA

w postępowaniu prowadzonym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu znak sprawy: 470000/370/2/2011/TZ

WYKONAWCA/WYKONAWCY (w przypadku oferty wspólnej):

Nazwa Wykonawcy¹⁾: ………...

...………

Adres Wykonawcy²⁾: ……….………..

...………

Adres do korespondencji²⁾: ……….……….

Nr telefonu²⁾: ………..

Nr faxu²⁾: ………

NIP²⁾: ……….

REGON²⁾: ………..

1) - w przypadku oferty wspólnej należy podać nazwy wszystkich Wykonawców oraz wskazać Pełnomocnika

2) - w przypadku oferty wspólnej wystarczy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy (np. lidera konsorcjum)

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym pn. „Zakup artykułów biurowych na potrzeby Oddziału ZUS we Wrocławiu” my, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz w/w Wykonawcy/Wykonawców*, składamy niniejszą ofertę i:

(23)

3. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, za cenę:

_______________________________ zł (wartość brutto realizacji całości przedmiotu zamówienia), słownie:_________________________________________________________

___________________________________________________________________________

4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ tj.:

od dnia podpisania umowy do 31.10.2011r.

5. Oświadczamy, że:

a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz załącznikami do niej, i nie wnosimy do nich, żadnych zastrzeżeń (w pełni je akceptujemy),

b) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

c) zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

d) przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi* / część zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom*.

Część zamówienia powierzona podwykonawcom obejmuje: ...

……….

e) akceptujemy określony w SIWZ termin zapłaty faktury, który wynosi: 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po dokonaniu odbioru, f) okres rękojmi za wady fizyczne wynosi 1 rok licząc każdorazowo od odbioru przedmiotu

zamówienia,

g) osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie:

(imię i nazwisko) ……… tel. ……….

6. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

załącznik nr 1 - oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego),

załącznik nr 2 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza ofertowego), załącznik nr 3 - aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają

wpisu do rejestru)*

lub

oświadczenie dla osób fizycznych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza ofertowego),

załącznik nr 3A - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o którym mowa w części I, pkt XIII.7 SIWZ – jeżeli dotyczy,*

(24)

załącznik nr 3B - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w części I pkt XIII.8 SIWZ - jeżeli dotyczy,*

załącznik nr 4 - formularz cenowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do formularza ofertowego)

załącznik nr 5 – aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

* niepotrzebne skreślić

_______________________

data

_________________________________________________________

Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy (podpis umożliwiający identyfikację imienia i nazwiska

lub podpis z pieczątką określającą imię i nazwisko)