Oferta dla Powiatowych Urzędów Pracy

(1)

Strona 1

Sygnity S.A.

ul. Postępu 17B, 02-676 Warszawa tel.: (22) 290 88 00, fax: (22) 290 88 01 www.sygnity.pl

XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000008162. Wysokość kapitału zakładowego: 22 759 947 zł w całości wpłacony.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

Oferta dla Powiatowych Urzędów Pracy infoUrząd – System prezentacyjny

Zabrze, styczeń 2021r.

Szanowni Państwo,

infoUrząd to system prezentacyjny pozwalający na publikację dowolnych treści w postaci efektownych prezentacji tworzonych z myślą o telewizorach lub monitorach o dużej rozdzielczości. Rozwiązanie pozwala na definiowanie dowolnych treści w ramach kolejnych slajdów prezentacji. Dzięki takiemu rozwiązaniu, możliwa jest publikacja różnego rodzaju ogłoszeń i wyświetlanie filmów prezentacyjnych w Urzędzie.

System prezentacyjny oferuje pełne zarządzanie publikowanych treści, a w tym:

• Zarządzanie prezentacjami użytkownika;

• Możliwość dodawania i klonowania kolejnych prezentacji np. dla różnych monitorów lub ze względu na różnie ustawioną zawartość;

• Pełna konfigurowalność wyświetlanych informacji;

• Przejrzysty panel edycyjny dla poszczególnych elementów: logo prezentacji, tło prezentacji, rodzaj prezentowanych ofert, filtrowanie danych, zawartość statyczna, szczegóły

prezentowanych informacji;

• Dołączanie własnych szablonów do prezentacji.

Rozwiązanie obejmuje centralny panel administracyjny umożliwiający sprawne administrowanie zarządzanie wszelkimi parametrami oraz zarządzanie dostępem do systemu.

Elementem uzupełniającym oferowanej usługi jest automatyczne pobieranie ofert pracy dostępnych na portalu oferty.praca.gov.pl (CBOP) i prezentowanie ich w postaci slajdów.

W wyniku analizy potrzeb zostanie udostępniona w systemie funkcja „Eksport XML”. Dostępnych jest sześć typów eksportów z rozszerzeniem *.xml lub json, w tym eksport o strukturze zgodnej z dotychczasowym plikiem generowanym przez proces "Przesył ofert pracy do CBOP".

Oferty pobierane są z serwera Centralnej Bazy Ofert Pracy dla danej jednostki raz dziennie o północy i zapisywane do bazy infoUrzędu. Dodatkowo został udostępniony mechanizm przesyłu ofert pracy online z systemu SyriuszStd do infoUrzędu (dostępny w ramach Wariantu I).

(2)

Strona 2

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

Uwaga! Nowe funkcjonalności

Warianty językowe

• Oferty mogą być prezentowane w 5 językach – zgodnie z tym co znajduje się na CBOP,

• Prezentacje dostosowane są do rożnych wersji językowych.

Udostępniono nową funkcjonalność - listę ofert do wykorzystania w rozwiązaniach typu infoKiosk lub przez dotykowy monitor

• Prezentowanie listy ofert – podobnie do portalu CBOP (oferty.praca.gov.pl) o Oferty są prezentowane w kolejności od najnowszych do najstarszych, o Na liście są prezentowane tylko oferty dodane przez urząd.

• Umożliwienie prezentacji listy ofert przefiltrowanej według:

o Przeznaczenia dla niepełnosprawnych, o Wybranych grup lub kodów zawodów,

o Na każdym monitorze można wywołać infoUrząd z innymi parametrami wywołania.

• Funkcjonalność wyszukania ofert wg nazwy stanowiska.

• Dla wybranej przez użytkownika oferty wejście do podglądu szczegółów:

o Prezentacja szczegółów oferty na wzór portalu CBOP,

o Funkcjonalność nawigacji po liście ofert: poprzedni/następny.

• Drukowanie szczegółów oferty.

• Wysyłanie szczegółów wybranej oferty na adres mailowy.

WDROŻENIE

InfoUrząd jest oferowany w formie usługi SaaS dostosowanej do urzędów o różnej wielkości.

Uruchomienie systemu obejmuje instalację w Centrum Przetwarzania Danych oraz przekazanie dostępu do panelu administracyjnego. Dostępny przez przeglądarkę panel cechuje się intuicyjną i prostą obsługą. Przejrzysty interfejs systemu oraz łatwość konfiguracji pozwala na przystosowanie systemu do specyficznych wymagań użytkownika.

Dodatkowo zapewniamy zdalny instruktaż użytkownika systemu posiadającego dostęp do aplikacji. W ramach usługi dostęp do Oprogramowania otrzymuje 2 użytkowników nazwanych pełniących rolę administratorów usługi z ramienia urzędu.

(3)

Strona 3

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

Usługa SaaS dla infoUrząd

Oferowany zakres usługi obejmuje:

• zapewnienie środowiska sprzętowo-systemowego niezbędnego do funkcjonowania systemu infoUrząd,

• uruchomienie i utrzymanie Oprogramowania infoUrząd zainstalowanego w środowisku sprzętowo – systemowym dostawcy,

• zapewnienie właściwego dostępu do funkcjonalności Oprogramowania infoUrząd,

• instalacje poprawek oraz aktualizacje do nowych wersji Oprogramowania infoUrząd,

• administrowanie oprogramowaniem systemowym, narzędziowym i aplikacyjnym oraz jego pielęgnowanie, w tym tworzenie kopii bezpieczeństwa.

Nadzór autorski infoUrząd

W ramach usługi otrzymują Państwo:

• automatyczną aktualizację, a tym samym dostęp do najnowszych wersji oprogramowania,

• możliwość korzystania z usługi Help-Desk Sygnity S.A. w zakresie: zgłaszania, analizy, diagnozowania i rozwiązywania problemów,

• możliwość zdalnego usuwania awarii wynikających z błędów w oprogramowaniu,

• możliwość zgłaszania propozycji modyfikacji rozwiązania.

Cennik usług infoUrząd – Wariant I

Opłata podstawowa¹ obejmuje usługę SaaS wraz z nadzorem autorskim w okresie 1 roku. Wysokość opłaty uzależniona jest od maksymalnej liczby urządzeń, na których prezentowane będą treści w tym samym czasie.

Liczba urządzeń prezentacyjnych

Usługa SaaS wraz z nadzorem autorskim na 1 rok

Cena netto² Cena brutto²

od 1 do 2 2 900,00 3 567,00

od 3 do 5 4 400,00 5 412,00

Powyżej 5 4 400,00 5 412,00

(4)

Strona 4

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

1 W 2021 roku opłata obejmuje również udostępnianie ofert pracy z powiatu.

2 Podane ceny obowiązują do 31.12.2021 roku.

Opłata dodatkowa dotyczy udostępniania automatycznych treści związanych z ofertami pracy z Centralnej Bazy Ofert Pracy (CBOP). Wysokość opłaty uzależniona jest od zakresu prezentowanych ofert pracy:

Zakres ofert pracy

Oferty pracy CBOP na 1 rok

Cena netto Cena brutto

Powiatu 1 900,00 2 337,00

Województwa 2 900,00 3 567,00

Całego kraju Opłata uzgadniana indywidualnie

W ramach licencji dostępna jest pełna funkcjonalność: prezentacje, eksport do XML, eksport on-line z SyriuszStd.

.

Cennik usług infoUrząd – Wariant II

Opłata podstawowa obejmuje dostęp do funkcji sytemu InfoUrząd o nazwie „Eksport XML” oraz pliku z rozszerzeniem *.xml, lub json o strukturze zgodnej z dotychczasowym plikiem generowanym przez proces

"Przesył ofert pracy do CBOP".

Dostęp do usługi „Przesył ofert pracy (infoUrząd) na 1 rok¹

Cena netto² Cena brutto²

800,00 984,00

1 Usługa nie obejmuje pełnej funkcjonalności aplikacji infoUrząd.

2 Podane ceny obowiązują do 31.12.2021 rok.

UWAGA:

Ceny usług nie zawiera urządzeń prezentacyjnych.

Wymagania dla urządzeń prezentacyjnych:

• minimalne: octane powyżej 3000, spider poniżej 1750ms

• zalecane: octane powyżej 4500, spider poniżej 750ms

(5)

Strona 5

Sygnity S.A.

NIP 586-000-52-93 REGON 190407926

Bonus

Urzędom, które skorzystają z niniejszej oferty, a dodatkowo mają obowiązującą umowę na nadzór autorski naszych trzech innych systemów takich jak: infoKadra, CiA, eDOK/eDOK.START lub SEPI oferujemy jeden dzień* darmowych zdalnych konsultacji. Realizacja usługi będzie możliwa do wykorzystania w okresie obowiązywania umów. Dokładny czas i zakres tematyczny konsultacji zostanie ustalony indywidualnie z Zamawiającym.

* Darmowe dni konsultacji z innych ofert nie podlegają sumowaniu.

Help Desk

Klientom z wykupionym wsparciem (nadzór autorski, Saas) udostępniamy następujące kanały HelpDesk:

• telefoniczny: (81) 749 55 78

• fax: (81) 749 55 04

• poczty elektronicznej: hd.psz@sygnity.pl.

• www: https://www.hd.sygnity.pl

Zgłoszenia będą obsługiwane w godzinach od 8:00 do 16:00.

Zamówienia i pytania

W przypadku zainteresowania powyższą ofertą, należy przesłać wypełniony formularz zamówienia na e-mail: uslugi-psz@sygnity.pl, a oryginał zamówienia należy przesłać na adres: Sygnity S.A.

Oddział w Zabrzu, ul. Wolności 273, 41-800 Zabrze.

W sprawach handlowych proszę o kontakt z:

Przemysław Stawiarz, tel. 603-138-525, e-mail: pstawiarz@sygnity.pl.

Pytania merytoryczne i organizacyjne dotyczące uruchomienia usługi nadzoru autorskiego i SaaS można kierować na adres e-mail: hd.psz@sygnity.pl.

Oferta ważna do 31.12.2021r.

Z poważaniem

Przemysław Stawiarz

Menedżer Sprzedaży