Autor:
Ryszard Filochowski
***
Projekt graficzny okładki Ryszard Filochowski
***
© Copyright by Prezydium Rady Krajowej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Wszelkie prawa zastrzeżone, kopiowanie i udostępnianie bez zgody
Prezydium Rady Krajowej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu, w całości lub części zabronione
***
Wydawca:
Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Transportu
Rada Krajowa
ul. Markowska 6/5, 03-742 Warszawa tel.: +48 665 844 665
e-mail: rada.krajowa@ozzpt.org.pl www.ozzpt.org.pl
***
Warszawa, 2020 rok
***
Wydanie I
3
4
S P I S T R E Ś C I
str.
Wstęp ………. 5
Rozdział I
Zakładamy związek zawodowy ………... 6 1.1. Dlaczego pracownicy zrzeszają się w związkach zawodowych? ……….
1.2. Związek zawodowy cóż to takiego? ………..……
1.3. Co związek zawodowy może zrobić dla pracownika? ………
1.4. Jak założyć związek zawodowy ………….………..
1.5. Związek zawodowy istnieje… i co dalej? ………
6 6 6 7 10
Rozdział II
Bieżąca działalność związku ……… 12 2.1. Charakterystyka podstawowych dokumentów ……… 12
2.1.1. Deklaracja członkowska ………...
2.1.2. Uchwała ………
2.1.3. Protokół z posiedzenia organu związku i opis przebiegu posiedzenia ……….
2.1.4. Zasiłki statutowe ……….
12 14 14 18
Rozdział III
Opis i wzory dokumentacji związanej z przeprowadzeniem wyborów do organów związku ………. 24 3.1. Wiadomości ogólne ………..
3.2. Dokumentacja wyborcza ………..………
24 25 3.2.1. Lista delegatów (lista mandatowa) ……….
3.2.2. Mandat delegata ………..
3.2.3. Protokół Komisji Mandatowej ………..
3.2.4. Karta do głosowania ………..
3.2.5. Protokół Komisji Skrutacyjnej ………..
3.2.6. Protokół ze zjazdu delegatów ………
3.2.7. Wybory poza zebraniem członków (z urną) ………..
26 27 28 29 31 35 38
Rozdział IV
Opis i wzory dokumentacji stosowanej podczas kontroli Komisji Rewizyjnej ………. 43 4.1. Wiadomości ogólne ……….. 43
4.1.1. Krajowa Komisja Rewizyjna ………...
4.1.2. Zakładowa lub Międzyzakładowa Komisja Rewizyjna……….
43 43 4.2. Zasady przeprowadzania kontroli ………..
4.3. Dokumentacja z kontroli Komisji Rewizyjnej ………..
44 44 4.3.1. Protokół z przeprowadzonej kontroli ………
4.3.2. Uchwała dotycząca sprawozdania finansowego ……….
4.3.3. Wniosek o udzielenie absolutorium ………..
45 46 46 4.4. Inne organy kontrolne ………. 47
Rozdział V
Obowiązki sekretarza ………. 48 5.1. Wiadomości ogólne ……….. 48
5.1.1. Odbieranie i segregowanie korespondencji przybyłej oraz nadawanie korespondencji wychodzącej ………
5.1.2. Zjazd Delegatów. Posiedzenia Zarządu i Prezydium Zarządu ………..
5.1.3. Prowadzenie rejestrów i ewidencja członków ………..
5.1.4. Korespondencja i zasady jej ewidencji ……….
50 53 53 54 5.2. Papier firmowy ………. 58 Podsumowanie ... 60
5
Spis wzorów dokumentów
Wzór nr 1 – Uchwała o utworzeniu związku zawodowego ……….
Wzór nr 2 – Uchwała w sprawie uchwalenia statutu związku ………
Wzór nr 3 – Uchwała w sprawie wyboru komitetu założycielskiego ………
Wzór nr 4 – Lista obecności ………..
Wzór nr 5 – Protokół z posiedzenia grupy założycielskiej ………
Wzór nr 6 – Deklaracja członkowska ………..
Wzór nr 7 – Uchwała ………...
Wzór nr 8 – Protokół z posiedzenia organu związku ………
Wzór nr 9 – Lista obecności na posiedzeniu organu związku ………..
Wzór nr 10 – Plan posiedzenia organu związku ……….
Wzór nr 11 – Uchwała w sprawie przyjęcia do stosowania Regulaminu Zasiłków Statutowych ..
Wzór nr 12 – Regulamin zasiłków statutowych ………...
Wzór nr 13 – Lista delegatów (lista mandatowa) ………..
Wzór nr 14 – Mandat delegata ………..
Wzór nr 15 – Protokół Komisji Mandatowej ……….
Wzór nr 16 – Karta do głosowania ………..
Wzór nr 17 – Protokół Komisji Skrutacyjnej z wyborów przewodniczącego Rady Krajowej ……….
Wzór nr 18 – Protokół Komisji Skrutacyjnej z wyborów członków Prezydium Rady Krajowej …..
Wzór nr 19 – Protokół Komisji Skrutacyjnej z wyborów członków Rady Krajowej ………
Wzór nr 20 – Protokół Komisji Mandatowej z wyborów członków KKR ……….
Wzór nr 21 – Protokół z Krajowego Zjazdu Delegatów OZZPT ………..
Wzór nr 22 – Decyzja o powołaniu Komisji Wyborczej ……….
Wzór nr 23 – Ogłoszenie o terminie wyborów ………..
Wzór nr 24 – Informacja dotycząca zgłaszania kandydatów ……….
Wzór nr 25 – Zgoda kandydata na udział w wyborach ………..
Wzór nr 26 – Lista uprawnionych do głosowania ……….
Wzór nr 27 – Protokół z przeprowadzonej kontroli ………..
Wzór nr 28 – Uchwała dotycząca sprawozdania finansowego……….
Wzór nr 29 – Wniosek o udzielenie absolutorium ………
Wzór nr 30 – Decyzja Przewodniczącego Rady Krajowej OZZPT w sprawie przydzielenia obo- wiązków sekretarzowi Rady Krajowej OZZPT ………
Wzór nr 31 Decyzja Przewodniczącego Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej Organizacji Związkowej w sprawie przydzielenia obowiązków sekretarzowi danej komórki organizacyjnej Związku ………...
Wzór nr 32 Zasady opisu segregatorów korespondencji wychodzącej i przychodzącej ………
Wzór nr 33 Wzór adresowania listu priorytetowego, poleconego w obrocie krajowym ………..
Wzór nr 34 Wzór wypełnienia Potwierdzenia nadania listu priorytetowego, poleconego w obrocie krajowym ………
Wzór nr 35 Wzór Potwierdzenia odbioru listu priorytetowego, poleconego w obrocie krajo- wym ……….
Wzór nr 36 Wzór imiennego rejestru członków Związku z podziałem na Komisje Oddziałowe ...
Wzór nr 37 Wzór Dziennika korespondencji wychodzącej ……….
Wzór nr 38 Wzór Dziennika korespondencji przychodzącej ……….
Wzór nr 39Wzór rejestru Uchwał, Decyzji i Poleceń ………...
Wzór nr 40 Wzór rejestru wydanych zasiłków statutowych ……….
Wzór nr 41 Wzory logo Związku stosowane w logotypie ………...
Wzór nr 42 Wzór papieru firmowego ……….
7 8 8 9 10 13 16 16 17 18 19 20 27 28 29 30 31 32 33 34 36 39 40 41 41 42 45 46 47 48
49 50 51 51 52 53 54 55 56 57 58 59
6
WSTĘP
Sekretarz w Związku to nie byle kto…
To on przygotowuje wzory dokumentów i dba o ich aktualizacje. To on sporządza projekty pism, protokóły ze spotkań, a także dokumen- tację związaną z wyborami i przebiegiem Zjazdów Delegatów, posie- dzeniami Zarządu oraz inną dokumentację niezbędną do bieżącej pracy Związku.
Ten poradnik został opracowany z myślą o tym, aby ułatwić pracę sekretarza i innych członków Zarządu oraz ujednolicić dokumentację związaną z bieżącą działalnością Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowni- ków Transportu. Znajdziecie tu opis dokumentacji oraz jej wzory podzielone na kilka zasadniczych części.
W pierwszej części umieszczono dokumentację dotyczącą założenia związku zawodowego. Umieszczono tu opis procedury związanej z założeniem związku, a także wzory niezbędnych dokumentów z tym związanych.
W drugiej części znajdziecie dokumentację związaną z bieżącą działalnością związku. Na przykładach przed- stawiono wzory deklaracji członkowskiej, uchwał, protokołów ze spotkań, a także wniosków o zasiłki statuto- we.
W kolejnej części zamieszczono opis i wzory dokumentacji związanej z przeprowadzeniem wyborów do orga- nów Związku.
Ostatnia część zawiera opis i wzory dokumentów stosowanych podczas kontroli Komisji Rewizyjnej.
Oddając to opracowanie do waszych rąk mamy nadzieję, że od tej chwili sporządzanie dokumentacji i jej stoso- wanie w bieżącej działalności Związku będzie dla Was łatwe i przyjemne.
Zespół redakcyjny
7
Rozdział I
Zakładamy Związek Zawodowy
1.1. Dlaczego pracownicy zrzeszają się w związkach zawodowych?
Być może, w idealnym świecie nie byłoby miejsca dla istnienia i działalności związków zawodowych. Praco- dawcy traktowaliby swoich pracowników z należnym im szacunkiem i płacili za ich pracę godne wynagro- dzenie. Nikt nie byłby w niesprawiedliwy sposób dyscyplinowany lub zwalniany z pracy, nikt nie byłby nę- kany w miejscu pracy przez swoich szefów lub zmuszany do pracy przez długie godziny bez należnej mu zapłaty.
Mówiąc wprost, związki zawodowe wprowadzają zasady demokracji do miejsca pracy. Nie wyobrażamy sobie życia w społeczeństwie, w którym ktoś pozbawiony byłby prawa głosu lub nie mógłby wyrazić swojej opinii na temat tego, jak dotyczące go sprawy powinny wyglądać. Czemu więc mielibyśmy zaakceptować taką sytuację w miejscu swojej pracy.
1.2. Związek zawodowy, cóż to takiego?
Związki zawodowe to demokratyczne organizacje kierowane przez samych pracowników w zakładzie pracy, za pośrednictwem wybranych przez siebie liderów. Podstawowym zadaniem związków zawodowych jest reprezentowanie interesów pracowników wobec przedsiębiorców i władzy publicznej. To związki zawodo- we negocjują z pracodawcą wysokość płacy roboczej i warunki pracy, a z władzą podstawowe przepisy w tym zakresie.
PAMIĘTAJ: Przystąpienie do związku zawodowego jest Twoim niezbywalnym prawem.
Jeśli w odpowiedzi na aktywność związkową Twój pracodawca podejmie działania skie- rowane przeciwko Tobie lub Twoim koleżanko i kolegom – to jest to bezprawne i niele- galne!
Pracownicy i pracodawcy, w celu reprezentacji i obrony swoich praw i interesów, mają prawo tworzyć orga- nizacje i przystępować do tych organizacji. Zasady tworzenia i działania ww. organizacji, określa ustawa o związkach zawodowych i ustawa o organizacjach pracodawców oraz inne przepisy prawa1.
Prawo tworzenia i wstępowania do związków zawodowych przysługuje osobom wykonującym pracę zarob- kową2. Zakazane jest nierówne traktowanie w zatrudnieniu osób, z powodu przynależności do związku za- wodowego lub pozostawania poza nim albo wykonywania funkcji związkowej3.
1.3. Co związek zawodowy może zrobić dla pracownika?
Związki zawodowe dają pracownikom głos w sprawach związanych z ich miejscem pracy. Działając sam, pracownik ma niewielką siłę przebicia i niewielkie możliwości decydowania. Jeśli upomni się o podwyżkę, będzie chciał coś udoskonalić lub zostaną naruszone jego prawa, a pracodawca powie „nie!” – co może zrobić pracownik?
Działając w związku zawodowym, poprzez zbiorowe działania i mówienie jednym, wspólnym głosem, pra- cownicy mogą zdziałać bardzo dużo. Działanie w związku zawodowym oznacza, że w dyskusjach na temat zakładu pracy zawsze jest ktoś po ich stronie, kto podziela ich racje. Kto poda im rękę.
1 art. 181 § 1 i 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r, poz. 1040, 1043, 1495) – dalej zwany k.p.
2 art. 2 pkt. 1 Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 263) – dalej zwana u.o.z.z.
3 art. 3 pkt. 1 u.o.z.z
8
1.4. Jak założyć związek zawodowy
O założeniu związku zawodowego myślimy, gdy mamy problemy w pracy, za mało zarabiamy, pracodawca nie pozwala nam korzystać ze zwolnień lekarskich, itp.
Pamiętaj! Aby założyć związek zawodowy zorganizuj zebranie. Najlepiej poza miejscem pracy. Pomyśl, może jest ktoś, kto bardzo angażuje się w tę sprawę, tak jak Ty? Poproś go o pomoc. Pamiętaj, wszyscy Twoi kole- dzy i koleżanki muszą mieć poczucie, że to oni sami organizują się w Związek, a nie, że to ktoś ich do tego przymusza. Zaproponuj im założenie Związku Zawodowego, który broniłby Waszych interesów.
Związek zawodowy powstaje z mocy uchwały o jego utworzeniu, podjętej przez co najmniej 10 osób upraw- nionych do tworzenia związków zawodowych (Wzór nr 1). Osoby, które podjęły uchwałę o utworzeniu związku zawodowego, uchwalają statut (Wzór nr 2) i wybierają komitet założycielski w liczbie od 3 do 7 osób (Wzór nr 3).4
Wzór nr 1. Uchwała o utworzeniu związku zawodowego
Uchwała nr …/…/2020 Grupy Założycielskiej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Warszawa, dnia ……….. 2020 roku
w sprawie utworzenia
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu
My, zebrani w Warszawie, w dniu ……… 2020 roku, zgodnie z załączoną listą obecności postanawiamy utworzyć Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Transportu, obejmujący swoim zasięgiem teren Rzeczypospolitej Polskiej. Związek jest organizacją ponadzakładową o zasię- gu ogólnokrajowym.
Uchwała obowiązuje z dniem podjęcia.
Załącznik: Lista obecności na zebraniu grupy założycielskiej.
Podpisy:
………
(prowadzącego zebranie) ………
(protokolanta)
4 art. 12 pkt. 1 i 2 u.o.z.z.
9 Wzór nr 2. Uchwała w sprawie uchwalenia statutu związku
Uchwała nr …/…/2020 Grupy Założycielskiej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Warszawa, dnia ……….. 2020 roku
w sprawie uchwalenia Statutu
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu
My, zebrani w Warszawie, w dniu ……… 2020 roku, zgodnie z załączoną listą obecności postanawiamy uchwalić Statut Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu, który jest załącznikiem do niniejszej uchwały.
Uchwała obowiązuje z dniem podjęcia.
Załącznik: Statut Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Podpisy:
………
(prowadzącego zebranie) ………
(protokolanta)
Wzór nr 3. Uchwała w sprawie wyboru komitetu założycielskiego
Uchwała nr …/…/2020 Grupy Założycielskiej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Warszawa, dnia ……….. 2020 roku
w sprawie wyboru Komitetu Założycielskiego
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu
My, zebrani w Warszawie, w dniu ……… 2020 roku, zgodnie z załączoną listą obecności postanawiamy wybrać Komitet Założycielski Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu, w składzie:
1. ……… PESEL: ……….
2. ……… PESEL: ……….
3. ……… PESEL: ……….
i upoważnić go do dokonywania zmian w Statucie wynikłych w toku rejestracji Związku w Krajo- wym Rejestrze Sądowym.
Uchwała obowiązuje z dniem podjęcia.
Podpisy:
………
(prowadzącego zebranie) ………
(protokolanta)
10 Statut związku zawodowego musi określać w szczególności:
1. Nazwę związku;
2. Siedzibę związku;
3. Terytorialny i podmiotowy zakres działania;
4. Cele i zadania związku oraz sposoby i formy ich realizacji;
5. Zasady nabywania i utraty członkostwa;
6. Prawa i obowiązki członków;
7. Strukturę organizacyjną związku ze wskazaniem, które z jednostek organizacyjnych związku mają oso- bowość prawną;
8. Sposób reprezentowania związku oraz osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu związku;
9. Organy związku, tryb ich wyboru i odwołania, zakres ich kompetencji oraz okres kadencji;
10. Źródła finansowania działalności związku oraz sposób ustanawiania składek członkowskich;
11. Zasady uchwalania i zmian statutu;
12. Sposób rozwiązania związku i likwidacji jego majątku5.
Związek zawodowy podlega obowiązkowi rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Komitet założycielski ma tylko 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację po tym terminie uchwała o utworzeniu związku traci moc.
Postępowanie sądowe w sprawach rejestracji związku jest wolne od opłat sądowych6.
Pamiętaj, aby na spotkaniu założycielskim sporządzić koniecznie listę obecności (Wzór nr 4) oraz protokół z posiedzenia grupy założycielskiej (Wzór nr 5), a także wybrać prowadzącego zebranie i protokolanta.
Wzór nr 4. Lista obecności
L I S T A O B E C N O Ś C I na zebraniu Grupy Założycielskiej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Warszawa, dnia ……….. 2020 roku
Lp.
1.
2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
9.
10.
Imię i nazwisko
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
PESEL
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Czytelny podpis
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
5 art. 13 u.o.z.z.
6 art. 14 pkt. 1, 2 i 3 u.o.z.z.
11 Wzór nr 5. Protokół z posiedzenia grupy założycielskiej
Warszawa, dn. ……… 2020 r.
PROTOKÓŁ
Zebrania Grupy Założycielskiej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu
1. W dniu ……….. 2020 roku, w Warszawie zebrała się Grupa Założycielska Ogólnopolskiego Związ- ku Zawodowego Pracowników Transportu (lista obecności w załączeniu).
2. W drodze głosowania jawnego Zebrani wybrali na Prowadzącego Zebranie Grupy Założycielskiej kol. ………, natomiast na Protokolanta wybrano kol. ………..
3. Następnie zebrani w drodze uchwały postanowili utworzyć Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Transportu (treść uchwały stanowi załącznik do protokołu).
4. Po zapoznaniu się z treścią zebrani uchwalili Statut Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowni- ków Transportu (treść uchwały stanowi załącznik do protokołu).
5. W dalszej kolejności zebrani wybrali 3 osobowy Komitet Założycielski Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu (treść uchwały stanowi załącznik do protokołu).
6. Zebranie Grupy Założycielskiej Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transpor- tu zobowiązało Komitet Założycielski Związku do:
1) Złożenia niezbędnych dokumentów do rejestracji Związku w KRS;
2) Założenia rachunku bankowego Związku;
3) Złożenie wniosku o wydanie REGON.
4) Złożenia wniosku o wydanie NIP.
Na tym Protokół zakończono.
Podpisy:
………
(prowadzącego zebranie) ………
(protokolanta)
1.5. Związek zawodowy istnieje … i co dalej?
Założyliśmy już Związek w swoim zakładzie pracy. Super! Ale to dopiero początek. Teraz musimy:
wybrać Zarząd Związku i Komisje Rewizyjną;
założyć konto bankowe – to niezbędna operacja, abyśmy mogli odprowadzać składki członkowskie;
złożyć wniosek o NIP i REGON;
zgłosić rozpoczęcie działalności do Pracodawcy - musimy rozmawiać z Pracodawcą. Właśnie po to zało- żyliśmy Związek – by wynegocjować u szefa zmianę tego, co się nam nie podoba. Teraz czeka nas długa, żmudna i ciężka praca. Pracodawca będzie próbował nas zniechęcić do pracy związkowej. Może spróbuje intryg i skłócania nas z załogą. Może będzie udawał, że jest po naszej stronie, żeby nas zmylić. Dlatego musimy być czujni i zawsze działać zgodnie z prawem.
Od tej chwili musimy wyjść do pracowników firmy i ich namawiać by nas popierali. Nigdy nie wolno nam zapomnieć, że Związek Zawodowy tworzą ludzie. NASI KOLEDZY. Ci, którzy nas wybrali do władz związku.
Musimy z nimi zawsze rozmawiać, przekonywać, pytać o zdanie – muszą czuć i widzieć, że jesteśmy z nimi, a nie tylko obok nich. Nikt nie ma monopolu na nieomylność. Nawet najlepszy przewodniczący organizacji zakładowej. Nawet najlepiej przeszkolony działacz.
12
Pamiętaj!
Założyliśmy Związek!
Świetnie!
Teraz słuchajmy pracowników.
To my jesteśmy dla nich.
Rozmawiajmy z nimi.
Tak postępując stworzymy i utrzymamy prawdziwą siłę Naszej Organizacji Związkowej.
Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Transportu
Twój Problem – Naszym Problemem
Razem możemy więcej
13
Rozdział II
Bieżąca działalność związku
2.1. Charakterystyka podstawowych dokumentów
W bieżącej działalności związku występuje szereg dokumentów, które razem stanowią prawne fundamenty do funkcjonowania związku zawodowego. Do dokumentów tych można zaliczyć deklarację członkowską, uchwały, protokoły z posiedzeń Zarządu i prezydium Zarządu, a także wnioski o wypłatę zasiłku statutowe- go. Sporządzając te dokumenty należy pamiętać, aby ich treść była zgodna z ustawą o związkach zawodo- wych, kodeksem pracy, ustawą o rachunkowości, ustawą o ochronie danych osobowych, przepisami RODO, a także Statutem Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu i Regulaminami wyda- nymi na jego podstawie.
W tej części poradnika zamieścimy wzory ww. dokumentów oraz opis zasad, jakie obowiązują przy ich spo- rządzaniu.
2.1.1. Deklaracja członkowska
Jest podstawowym dokumentem w działalności związkowej. Poprzez złożenie deklaracji o chęci wstąpienia w szeregi Związku i podjęciu decyzji przez Zarząd Związku o pozytywnym jej rozpatrzeniu zainteresowana osoba staje się członkiem związku. Każda deklaracja składa się z kilku charakterystycznych części. Należą do nich:
1. Nagłówek – znajduje się w nim logo i nazwa Związku;
2. Dane osobowe i teleadresowe – w tej części deklaracji znajdują się w szczególności informacje:
nazwisko i imię,
data urodzenia,
miejsce pracy,
stanowisko pracy,
PESEL,
adres zamieszkania,
data zatrudnienia,
telefon kontaktowy,
adres e-mail,
zainteresowania, hobby;
3. W części noszącej nazwę „Deklaracja członka” znajduje się prośba o przyjęcie w poczet członków Związ- ku. Wyrażenie zgody, przez osobę deklarującą na:
przetwarzanie danych osobowych,
reprezentowanie przez Związek wobec pracodawcy w sprawach wynikających ze stosunku pracy oraz w sprawach finansowych dotyczących osoby deklarującej,
na przekazanie Związkowi informacji dotyczących wszystkich spraw finansowych, w tym także in- formacji o wysokości potrącanej z wynagrodzenia składki członkowskiej z tytułu przynależności do Związku.
4. Czwarta część zawiera decyzję Zarządu Związku dotyczącą przyjęcia osoby deklarującej w poczet człon- ków Związku.
5. Ostatnia część zawiera „Upoważnienie dla Pracodawcy – Działu Finansowo-Księgowego” do potrącania składki członkowskie z wynagrodzenia.
Wzór nr 6 przedstawia Deklarację Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Międzyzakładowej Organizacji Związkowej przy PKP Intercity S.A. Zakład Południowy w Krakowie.
14 Wzór nr 6. Deklaracja członkowska
Logo Związku Nazwa Związku
Dane osobowe i teleadresowe
Deklaracja członka
Decyzja Zarządu
Upoważnienie do potrącenia
składki Członkowskiej
15
2.1.2. Uchwała
Uchwała to bardzo ważny dokument w działalności związku zawodowego. W Ogólnopolskim Związku Za- wodowym Pracowników Transportu Uchwały mogą podejmować następujące organy Związku:
1. Krajowy Zjazd Delegatów;
2. Rada Krajowa;
3. Prezydium Rady Krajowej;
4. Krajowa Komisja Rewizyjna;
5. Zakładowy lub Międzyzakładowy Zjazd Delegatów;
6. Zarząd Zakładowy lub Międzyzakładowy;
7. Prezydium Zarządu Zakładowego lub Międzyzakładowego;
8. Zakładowa lub Międzyzakładowa Komisja Rewizyjna.
Uwaga! Komisje Oddziałowe nie mają uprawnień do podejmowania uchwał
Podobnie jak w deklaracji w każdej uchwale można wyróżnić kilka charakterystycznych części. Należą do nich:
1. Nagłówek, który zawiera:
miejscowość i datę podjęcia uchwały,
numer uchwały,
nazwę organu, który podjął uchwałę,
tytuł uchwały, 2. Treść uchwały;
3. Termin wejścia w życie;
4. Wynik głosowania;
5. Podpisy przewodniczącego zebrania i protokolantów.
Uwaga! Przewodniczący Rady Krajowej oraz przewodniczący Zarządu Zakładowego lub Międzyzakładowego mogą wydawać decyzję. Treść decyzji składa się z takich samych części jak Uchwała z zastrzeżeniem, że w decyzji nie umieszcza się wyników głosowania, a podpisuję je osoba wydająca decyzję. Decyzja jest aktem prawnym niż- szego rzędu niż Uchwała.
Wzór nr 7 zawiera przykład Uchwały Krajowego Zjazdu Delegatów.
2.1.3. Protokół z posiedzenia organu związku i opis przebiegu posiedzenia
Protokół (Wzór nr 8) z posiedzenia organu związku odzwierciedla przebieg zebrania. Protokół sporządzają protokolanci, następnie przedkładają go do podpisu Przewodniczącemu posiedzenia i wraz z nim podpisują dokument. Załącznikami do protokółu są:
lista obecności (Wzór nr 9),
plan posiedzenia (Wzór nr 10),
uchwały podjęte podczas posiedzenia,
inne dokumenty w razie potrzeb.
Opis przebiegu posiedzenia
Należy pamiętać, że różne organy Związku spotykają się cyklicznie z różną częstotliwością. Wśród nich nale- ży wyróżnić:
1. Krajowy Zjazd Delegatów, Zakładowy lub Międzyzakładowy Zjazd Delegatów – zbiera się na sesję zwyczajną raz w roku, zwołuje go Rada Krajowa OZZPT, Rada Zakładowa lub Międzyzakładowa OZZPT,
16 w pierwszym kwartale roku kolejnego.7 Tryb zwoływania Nadzwyczajnego Zjazdu Delegatów reguluje art. 12 pkt. 4 ppkt. 3) Statutu Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu (dalej zwany Statutem);
2. Rada Krajowa OZZPT – posiedzenia Rady Krajowej odbywają się stosownie do potrzeb, ale nie rzadziej niż co 6 miesięcy, zwołuje je przewodniczący Rady Krajowej lub upoważniony przez niego członek Rady Krajowej8;
3. Prezydium Rady Krajowej OZZPT – posiedzenia Prezydium Rady Krajowej obywają się stosownie do potrzeb, ale nie rzadziej, niż co 3 miesiące, zwołuje je Przewodniczący Rady Krajowej lub upoważniony przez niego członek Prezydium Rady Krajowej9;
4. Krajowa Komisja Rewizyjna – posiedzenia Krajowej Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na pół roku10;
5. Rada Zakładowa lub Międzyzakładowa – posiedzenia Rady Zakładowej odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał11;
6. Prezydium Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej – posiedzenia Prezydium Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu. Posiedzenie Rady Zakładowej lub Mię- dzyzakładowej i Prezydium Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej zwołuje przewodniczący Rady Za- kładowej lub Międzyzakładowej lub upoważniony przez niego członek Prezydium Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej12;
7. Zakładowa lub Międzyzakładowa Komisja Rewizyjna – posiedzenia Zakładowej lub Międzyzakłado- wej Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w roku, po zakończeniu roku obrotowo-sprawozdawczego, zwoływane są przez przewodniczącego Zakładowej lub Międzyza- kładowej Komisji Rewizyjnej lub upoważnionego przez niego członka tej komisji13.
Uwaga! W Organizacjach Zakładowych lub Międzyzakładowych, w których wy- stępują Komisje Oddziałowe raz w roku powinno się odbyć zebranie członków związku, podczas którego, co roku następuje wybór Delegatów na Zakładowy lub Międzyzakładowy Zjazd Delegatów, a raz na pięć lat także członków Zarządu Komisji Oddziałowej. Zebranie członków związku w Komisjach Oddziałowych Zwołuje przewodniczący Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej lub upoważ- niony przez niego członek Prezydium. Z posiedzenia zebrania członków Związku sporządza się protokół, który następnie przekazywany jest przewodniczącemu Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej14.
Posiedzenia otwiera przewodniczący organu Związku, którego dotyczy zebranie (np. Przewodniczący Rady Krajowej). Na podstawie listy obecności stwierdza czy jest kworum i czy dany organ jest władny do podej- mowania uchwał. Następnie zapoznaje zebranych z programem posiedzenia, który poddaje pod głosowanie.
W dalszej części odbywają się wybory Przewodniczącego posiedzenia i jednego lub dwóch protokolantów.
Nowo wybrany Przewodniczący posiedzenia prowadzi obrady, w oparciu o przyjęty plan zebrania. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, przedstawia zebranym projekt Uchwał i przeprowadza głosowanie nad przyjęciem ich do realizacji. Po wyczerpaniu planu posiedzenia wraz z protokolantami podpisuje Protokół z posiedze- nia i razem z załącznikami przekazuje go Przewodniczącemu danego organu związku.
7 art. 11 pkt. 2 w związku z art. 12 pkt. 4 ppkt. 2) Statutu Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu – dalej zwany Statutem
8 art. 12 pkt. 5 i 6 Statutu
9 Tamże pkt. 7 i 8
10 Tamże art. 13 pkt. 3
11 Tamże art. 15 pkt. 4
12 Tamże pkt. 5 i 6
13 Tamże art. 16 pkt. 3
14 Tamże art. 17 pkt. 1 ppkt. 1 i 2
17 Wzór nr 7. Uchwała
Wzór nr 8. Protokół z posiedzenia organu Związku.
Posiedzenie Prezydium Rady Krajowej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Warszawa, dn. 18 października 2019 roku
PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA
Posiedzenie otworzył przewodniczący Rady Krajowej OZZPT. Zapoznał zebranych z planem posiedzenia. Plan posiedzenia został zatwierdzony przez zebranych.
W dalszej części posiedzenia omówiono:
1. Problem związany z reprezentowaniem RK OZZPT na szczeblu Central Spółek Przewozy Regio- nalne sp. z o.o. i PKP PLK S.A.
2. Omówiono sprawy związane z problemami rejestracji KRS związanych z decyzją sądu o ponow- nym zwrocie wniosku OZZPT dotyczącego zmian w rejestrze podmiotu uprzednio zarejestrowa- nego.
3. Omówienie spraw związanych z zakupem kalendarzy: trójdzielnych, książkowych oraz długopi- Nagłówek
Uchwały
Treść Uchwały
Termin wejścia w życie
Wynik głosowania
Podpisy przewodniczącego
zebrania i protokolantów
18 sów z nadrukiem reklamowym.
4. Omówienie spraw dotyczących działalności poszczególnych komórek organizacyjnych OZZPT.
5. Poruszono problemy występujące przy założeniu przez członków Prezydium Rady Krajowej OZZPT kont ePUAP.
6. W dalszej części posiedzenia omówiono sprawy związane ze zmianami w Kodeksie pracy, Kodeksie Postępowania Cywilnego oraz ustawie o ZFŚS a także zmiany w ustawie o rachunko- wości.
7. Omówienie spraw bieżących OZZPT MOZ w Warszawie.
8. Omówienie spraw bieżących OZZPT MOZ przy TNT Express.
9. Omówienie spraw bieżących OZZPT MOZ przy Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Łódzki.
10. Omówienie spraw bieżących OZZPT MOZ przy PKP Intercity S.A. Zakład Południowy w Krako- wie.
11. Wolnych wniosków nie było.
Po wyczerpaniu planu posiedzenia Przewodniczący Rady Krajowej OZZPT zakończył posiedzenie Prezydium Rady Krajowej OZZPT.
Podpisy:
………
(prowadzącego zebranie) ………
(protokolanta)
Wzór nr 9. Lista obecności na posiedzeniu organu Związku
LISTA OBECNOŚCI
Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Transportu Prezydium Rady Krajowej
Lp. Imię i nazwisko Pełniona funkcja Podpis
1. ………... Przewodniczący 2. ………... Wiceprzewodniczący 3. ………... Wiceprzewodniczący 4. ………... Wiceprzewodniczący 5. ………... Wiceprzewodniczący 6. ………... Wiceprzewodniczący 7. ………... Wiceprzewodniczący 8. ………... Wiceprzewodniczący 9. ………... Skarbnik
10. ………... Sekretarz
19 Wzór nr 10. Plan posiedzenia organu Związku
Warszawa, dn. ……… 2020 r.
Posiedzenie
Prezydium Rady Krajowej
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu PLAN POSIEDZENIA
1. Otwarcie posiedzenia, przedstawienie planu posiedzenia;
2. Omówienie spraw związanych z reprezentowaniem RK OZZPT na szczeblu Central Spółek:
Przewozy Regionalne Sp. z o.o. i PKP PLK S.A.;
3. Omówienie spraw związanych z rejestracją KRS;
4. Omówienie spraw związanych z zakupem kalendarzy: trójdzielnych, książkowych oraz dłu- gopisów z nadrukiem reklamowym.
5. Omówienie spraw dotyczących działalności poszczególnych komórek organizacyjnych OZZPT;
6. Omówienie spraw dotyczących platformy ePUAP;
7. Omówienie spraw związanych ze zmianami w Kodeksie Pracy, Kodeksie Postępowania Cywilnego oraz ustawie o ZFŚS.
8. Omówienie spraw dotyczących zmian w ustawie o rachunkowości;
9. Omówienie spraw bieżących OZZPT MOZ w Warszawie;
10. Omówienie spraw bieżących OZZPT MOZ przy TNT Express;
11. Omówienie spraw bieżących OZZPT MOZ przy Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Oddział Łódz- ki;
12. Omówienie spraw bieżących OZZPT MOZ przy PKP Intercity S.A. Zakład Południowy w Kra- kowie;
13. Wolne wnioski;
14. Zakończenie posiedzenia.
2.1.4. Zasiłki statutowe
Zgodnie ze Statutem Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu zasiłki statutowe i zasady ich przyznawania określają:
1. Krajowy Zjazd Delegatów na szczeblu krajowym15;
2. Zakładowy lub Międzyzakładowy Zjazd Delegatów w stosunku do członków Związku zrzeszonych w danej komórce organizacyjnej Związku16.
Sprawy związane z udzielaniem zasiłków statutowych zostały szczegółowo omówione w publikacji „Vade- mecum skarbnika …”17. Tam też znajdziecie wzory wniosków o przyznanie zasiłku statutowego. W naszej publikacji skupimy się na aspektach prawnych, ich udzielaniu oraz na tym jak krok po kroku, zgodnie z pra- wem dokonać wypłaty zasiłku statutowego.
O wysokości i zasadach wypłaty zasiłków statutowych decyduje Uchwała Zakładowego Zjazdu Delegatów, która określa rodzaje zasiłków statutowych, ich wysokość oraz zasady ich wypłacania18. Kwestie te może również uregulować w Regulaminie przyznania zasiłków statutowych, który również należy przyjąć do sto-
15 art. 11 pkt.1 ppkt. 11 Statutu
16 Tamże art. 14 pkt. 1 ppkt. 6
17 Vademecum skarbnika, czyli związkowy poradnik finansowy Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu. Opracowanie we- wnętrzne niepublikowane wprowadzone do stosowania Uchwałą nr 001/05/2019 Prezydium Rady Krajowej Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu z dnia 7 maja 2019 r. – dalej zwany jako Vademecum skarbnika
18 Tamże, s. 9
20 sowania uchwałą Krajowego Zjazdu Delegatów lub Zakładowego/Międzyzakładowego Zjazdu Delegatów.
Wzór nr 11 przedstawia uchwałę w sprawie przyjęcie do stosowania Regulaminu zasiłków statutowych.
Treść regulaminu przedstawiono we wzorze nr 12.
Wzór nr 11. Uchwała w sprawie przyjęcia do stosowania Regulaminu Zasiłków Statutowych
Uchwała nr …./…./2020
Międzyzakładowego Zjazdu Delegatów
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Międzyzakładowej Organizacji Związkowej w Warszawie
Warszawa, dnia ……….. 2020 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu zasiłków statutowych
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Międzyzakładowej Organizacji Związkowej w Warszawie
Międzyzakładowy Zjazd Delegatów OZZPT MOZ w Warszawie podjął uchwałę w sprawie zatwier- dzenia Regulaminu Zasiłków Statutowych.
Z dniem wejścia w życie ww. Regulaminu tracą moc obowiązujące dotychczas Uchwały regulujące udzielanie zasiłków statutowych.
Uchwała obowiązuje z dniem podjęcia.
Regulamin zasiłków statutowych Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Międzyzakładowej Organizacji Związkowej w Warszawie stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało …….. delegatów
Przeciwko podjęciu uchwały głosowało ………… delegatów Wstrzymało się ……….. delegatów
Podpisy:
………
(prowadzącego zebranie) ………
(protokolanta)
21 Wzór nr 12. Regulamin Zasiłków Statutowych
§ 1
1. Regulamin określa szczegółowe zasady wypłaty zasiłków statutowych dla członków Ogólnopol- skiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Międzyzakładowej Organizacji Związ- kowej w Warszawie (zwanego dalej OZZPT MOZ w Warszawie).
2. Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie art. 14 ust. 1 pkt. 6) Statutu Ogólnopol- skiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu.
§2
1. Członkom OZZPT MOZ w Warszawie przysługują zasiłki statutowe z tytułu:
1) urodzenia lub przysposobienia dziecka;
2) zgonu:
a) ojca lub matki, b) współmałżonka
c) dziecka (uczącego się do 25 roku życia);
3) odejścia na emeryturę lub rentę;
4) Utracenia części wynagrodzenia na skutek potrącenia przez pracodawcę (nie dotyczy potrą- ceń premii regulaminowej) kwoty z tytułu:
a) uszkodzenia radiotelefonu lub ładowarki do radiotelefonu, b) uszkodzenia tabletu służbowego lub ładowarki do tabletu,
c) uszkodzenia służbowego aparatu telefonicznego lub ładowarki do służbowego aparatu telefonicznego,
d) uszkodzenia służbowej kasy do odprawy biletowej (odprawa podróżnych) lub ładowarki do tej kasy,
e) kradzieży lub zaginięcia powierzonego mienia, o którym mowa w § 2 ust 1 pkt. 4 ppkt. od a) do d),
f) połamania lub uszkodzenia pantografów,
g) uszkodzenia rozjazdu kolejowego (np. tzw. rozprucie rozjazdu), h) uszkodzenia monitora w pojeździe trakcyjnym,
i) uszkodzenia bramy wjazdowej na halę napraw, j) spalenia oporów w pojeździe trakcyjnym, k) spalenia silników w pojeździe trakcyjnym, l) najechania pojazdem trakcyjnym na inny pojazd, m) wykolejenia składu,
n) nieprawidłowego przeniesienia napięcia, o) innych nie ujętych powyżej;
5) Utracenia części wynagrodzenia na skutek odsunięcia pracownika od wykonywanych czyn- ności lub czasowe przeniesienia go na inne stanowisko pracy (np. przeniesienie maszynisty na manewry czy kierownik pociągu, rewident, ustawiacz, zwrotniczy, manewrowy, dyżurny ruchu, elektromonter, elektronik, elektryk przeniesiony na inne stanowisko).
2. Osobie, która pokryła koszty pogrzebu członka OZZPT MOZ w Warszawie przysługuje zasiłek statutowy z tytułu zgonu członka OZZPT MOZ w Warszawie.
§ 3
1. Z tytułu urodzenia lub przysposobienia dziecka przysługuje zasiłek statutowy w wysokości
………….. zł.
2. W przypadku małżeństw, gdy oboje współmałżonkowie są członkami OZZPT MOZ w Warszawie zasiłek przysługuje tylko jednemu z współmałżonków.
3. W przypadku ciąż mnogich zasiłek wypłacany jest na każde dziecko.
4. Warunkiem otrzymania zasiłku jest:
1) Złożenie wniosku o wypłatę zasiłku statutowego,
2) Przedłożenie do wglądu aktu urodzenia lub dokumentu potwierdzającego przysposobienie dziecka.
22
§ 4 1. Wysokość zasiłku statutowego z tytułu zgonu:
1) ojca lub matki – …………. zł;
2) współmałżonka – ………. zł;
3) zgonu dziecka (uczącego się do 25roku życia) w tym dziecka przysposobionego oraz dziecka, które urodziło się martwe – ………….. zł;
4) członka związku – ………. zł.
2. W przypadku małżeństw, gdy oboje współmałżonkowie są członkami OZZPT MOZ w Warszawie zasiłek statutowy z tytułu zgonu dziecka przysługuje tylko jednemu ze współmałżonków.
3. Zasiłek statutowy z tytułu zgonu członka OZZPT MOZ w Warszawie wypłaca się osobie, która pokryła koszty pogrzebu członka OZZPT MOZ w Warszawie.
4. Warunkiem otrzymania zasiłku statutowego z tytułu zgonu jest:
1) Złożenie wniosku o wypłatę zasiłku statutowego, 2) Przedłożenie do wglądu aktu zgonu,
3) Przedłożenie do wglądu udokumentowanych kosztów pogrzebu członka OZZPT MOZ w Warszawie.
§ 5
1. Wysokość zasiłku z tytułu odejścia na emeryturę lub rentę wynosi – ………. zł
2. Zasiłek statutowy z tytułu odejścia na emeryturę lub rentę może być wypłacony tylko raz.
W przypadku wypłaty zasiłku członkowi Związku, który przeszedł na rentę, a następnie wrócił do pracy zasiłku nie wypłaca się w przypadku przejścia na emeryturę.
3. Warunkiem otrzymania zasiłku statutowego z tytułu odejścia na emeryturę lub rentę jest:
1) Złożenie wniosku o wypłatę zasiłku statutowego,
2) Przedłożenie do wglądu decyzji o przyznaniu emerytury lub renty.
§ 6
1. Wysokość zasiłku statutowego z tytułu utracenia części wynagrodzenia na skutek potrącenia przez pracodawcę (nie dotyczy potrąceń premii regulaminowej) kwoty z tytułu wystąpienia przypadków, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 4 niniejszego Regulaminu wynosi:
1) 100% utraconej części wynagrodzenia – w przypadku dochodu poniżej 6 000 zł brutto.
2) 95% utraconej części wynagrodzenia – w przypadku dochodu powyżej 6 000 zł brutto.
3) 90% utraconej części wynagrodzenia – w przypadku dochodu powyżej 8 000 zł brutto.
2. Kwota zasiłku statutowego nie może przekroczyć 3-miesięcznego wynagrodzenia członka OZZPT MOZ w Warszawie (wynagrodzenia zasadniczego).
3. Decyzję o przyznaniu zasiłku statutowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 4 ppkt. o) niniejsze- go Regulaminu podejmuje Prezydium OZZPT MOZ w Warszawie każdorazowo indywidualnie rozpatrując zasadność jego przyznania.
4. Warunkiem otrzymania zasiłku statutowego z tytułu utraconej części wynagrodzenia jest:
1) Złożenie wniosku o wypłatę zasiłku statutowego, 2) Złożenie oświadczenia.
§ 7
1. Wysokość zasiłku statutowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 4 niniejszego Regulaminu, z tytułu utraty części wynagrodzenia na skutek odsunięcia pracownika od wykonywanych czyn- ności lub czasowego przeniesienia go na inne stanowisko pracy wynosi – 70% zmniejszonego wynagrodzenia.
2. Zasiłek statutowy nie może być wypłacany dłużej niż przez okres 6-ciu miesięcy.
3. Warunkiem otrzymania zasiłku statutowego z tytułu utraconej części wynagrodzenia jest:
1) Złożenie wniosku o wypłatę zasiłku statutowego,
2) Złożenie zaświadczenia o zarobkach członka OZZPT MOZ w Warszawie (zaświadczenie z ostatnich 3-ech miesięcy z wyłączeniem: dodatkowych premii, nagród jubileuszowych, itp.)
23
§ 8
1. Wnioski o przyznanie zasiłków statutowych rozpatruje Prezydium OZZPT MOZ w Warszawie.
2. W przypadku odmowy przyznania zasiłku statutowego, wnioskodawcy przysługuje złożenie odwołania do Zarządu OZZPT MOZ w Warszawie w terminie 7 dni od daty otrzymania odmowy wypłaty zasiłku.
3. Wniesione odwołanie Zarząd OZZPT MOZ w Warszawie rozpatruje na najbliższym posiedzeniu.
4. Decyzja Zarządu OZZPT MOZ w Warszawie w przedmiotowej sprawie jest ostateczna.
§ 9
1. Członek OZZPT MOZ w Warszawie składający wniosek o zasiłek statutowy wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w niniejszym wniosku (również danych wrażliwych dotyczących przynależności związkowej) w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu przyznanie zasiłku statutowego.
2. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych członek OZZPT MOZ w Warszawie może wycofać w każdym momencie, bez konieczności podania przyczyny jej wycofania. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych powinno nastąpić na piśmie.
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych udzielona przez członka OZZPT MOZ w Warszawie jest zgodą dobrowolną – nikt nie może zmusić członka OZZPT MOZ w Warszawie do jej wyraże- nia, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować brakiem otrzy- mania zasiłku statutowego.
§ 10
1. Treść Regulaminu Zasiłków Statutowych OZZPT MOZ w Warszawie uchwalono w ……….., dnia ………… 2020 r.
2. Z chwilą uchwalenia Regulaminu Zasiłków Statutowych OZZPT MOZ w Warszawie tracą moc inne uchwały i przepisy dotyczące wypłaty zasiłków statutowych dla członków zrzeszonych w OZZPT MOZ w Warszawie.
Każdy członek Związku ma prawo do wypłaty zasiłku statutowego, jeżeli spełnia określone warunki:
posiada odpowiedni staż związkowy określonego w art. 6 ust. 9 Statutu Związku (ten warunek nie doty- czy nabycia prawa do wypłaty zasiłku statutowego z tytułu śmierci członka Związku i śmierci członka rodziny),
przedstawi w odpowiednim terminie od daty zaistnienia zdarzenia, określonym w Uchwale Zakładowe- go Zjazdu Delegatów, dokumenty potwierdzające zaistnienie takiego zdarzenia (akt urodzenia lub zgonu, dokumenty określające stopień pokrewieństwa, decyzje o przyznaniu renty lub emerytury).
Uwaga!!! Dokumenty te przedstawiane są tylko i wyłącznie do wglądu. Bezwzględnie nie należy ich kopiować ani przechowywać, gdyż takie działanie stanowi bardzo poważne złamanie przepisów o ochronie danych osobowych (RODO)19.
Procedura przyznania zasiłku statutowego
Aby otrzymać zasiłek statutowy należy:
1. Krok 1 – Złożyć osobiście lub za pośrednictwem osoby funkcyjnej, która posiada stosowne pełnomoc- nictwo, wypełniony wniosek o udzielenie zasiłku statutowego według wzoru obowiązującego w danej komórce organizacyjnej Związku przedkładając do wglądu dokumenty potwierdzające zdarzenie uprawniające do ubiegania się o wypłatę zasiłku statutowego;
2. Krok 2 – Upełnomocniony Członek Zarządu Zakładowej lub Międzyzakładowej komórki organizacyjnej Związku rejestruje wniosek wpisując datę wpływu i numer rejestru.
19 Vademecum skarbnika, s. 9
24 3. Krok 3 – Wniosek podlega rozpatrzeniu na najbliższym posiedzeniu Zarządu lub Prezydium Zarządu Zakładowej lub Międzyzakładowej komórki organizacyjnej Związku decyzję w sprawie przyznania lub odmowy przyznania zasiłku statutowego podpisuje dwóch członków Prezydium w tym przewodniczący lub skarbnik.
4. Krok 4 – W przypadku przyznania zasiłku statutowego skarbnik lub przewodniczący powiadamia zain- teresowanego. Osoba, której przyznano zasiłek statutowy kwituje jego odbiór. W przypadku przelewu kwoty zasiłku statutowego na podany we wnioski rachunek bankowy osoba dokonująca przelewu odno- towuje ten fakt, a do pokwitowania dołącza potwierdzenie przelewu. W przypadku odmowy wypłaty za- siłku statutowego o powyższej decyzji należy powiadomić osobę ubiegająca się o wypłatę zasiłku wska- zując tryb odwoławczy.
5. Krok 5 – Po wypłacie zasiłku statutowego skarbnik rejestruje fakt wypłaty zgodnie z przyjętym planem kont i polityką rachunkowości.
25
Rozdział III
Opisy i wzory dokumentacji związanej z przeprowadzeniem wyborów do orga-
nów Związku
3.1. Wiadomości ogólne
W Ogólnopolskim Związku Zawodowym Pracowników Transportu zasady przeprowadzania wyborów do organów Związku reguluje art. 10 Statutu OZZPT i wydany na jego podstawie Regulamin określający szcze- gółowe zasady wyborów do organów Związku (zwany dalej Regulaminem wyborczym).
Wprowadzone przez Uchwałę Nr 005/05/2019 Krajowego Zjazdu Delegatów Ogólnopolskiego Związku Za- wodowego Pracowników Transportu z dnia 7 maja 2019 r. w sprawie zmian w Statucie Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu zatwierdzoną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego orzeczeniem z dnia 10.12.2019 r.
– Sygnatura akt: WA.XIV NS-REJ.KRS/037044/19/434, zmiany zasługują na ich omówienie.
Jedną z najważniejszych zmian w tym zakresie jest wprowadzenie do Statutu procedury kooptacji. Przewi- duje ona, że w razie niepełnego składu statutowych organów Związku, każdego szczebla w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze ich kooptacji. Kooptacji dokonują pozostali człon- kowie organu statutowego, którego skład jest niepełny. Należy pamiętać, iż w tym trybie można powołać nie więcej niż 1/3 składu organu statutowego20.
W przypadku Rady Krajowej kooptacji dokonuje się spośród Delegatów na Krajowy Zjazd Delegatów.
W przypadku Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej kooptacji dokonuje się spośród Delegatów na Zakła- dowy/Międzyzakładowy Zjazd Delegatów. W przypadku Komisji Oddziałowej kooptacji dokonuje się spo- śród członków zrzeszonych w danej komisji oddziałowej21.
Kolejną bardzo ważną zmianą jest wprowadzenie nowych form głosowania. Wprowadzona zmiana przewi- duje, że każde głosowanie podczas Krajowego Zjazdu Delegatów, Zakładowego lub Międzyzakładowego Zjazdu Delegatów i Zebraniu Członków Komisji Oddziałowych w tym głosowanie w wyborach, może odby- wać się osobiście lub przez pełnomocnika lub korespondencyjnie lub przy wykorzystaniu środków komuni- kacji elektronicznej.
Uszczegółowienie tej procedury zawarto w § 18 pkt. 10-14 wymienionego wyżej Regulaminu wyborczego.
Przewiduje on, iż Pełnomocnikiem Delegata na Krajowy Zjazd Delegatów, Zakładowy lub Międzyzakładowy Zjazd Delegatów może być tylko i wyłącznie inny delegat, który:
1. posiada czynne prawo wyborcze,
2. posiada pełnomocnictwo wydane przez nieobecnego Delegata, potwierdzone za zgodność przez prze- wodniczącego Rady Krajowej (w przypadku Delegata na KZD) lub Rady Zakładowej/Międzyzakładowej (w przypadku Delegata na ZZD/MZD),
3. nie jest kandydatem w wyborach na funkcje w organie Związku, którego dotyczy głosowanie22.
Pełnomocnikiem członka Komisji Oddziałowej może być inny członek Zakładowej Organizacji Związkowej.
Pełnomocnictwo za zgodność potwierdza przewodniczący Rady Zakładowej lub Międzyzakładowej23.
20 art. 101 pkt. 1, 2 i 3 Statutu
21 Tamże pkt. 4, 5 i 6
22 § 18 pkt. 10 ppkt. 1-3 Regulaminu wyborczego określającego szczegółowe zasady wyborów do organów Związku – dalej zwany Regulaminem wybor- czym
23 Tamże § 18 pkt. 11
26 Uwaga! Pamiętaj, że Pełnomocnictwo należy przekazać przewodniczącemu Zjazdu, który dołącza je do pro- tokołu ze Zjazdu Delegatów, a w przypadku Komisji Oddziałowych przewodniczącemu Komisji Skrutacyjnej, który dołącza je do protokółu z wyborów24.
Zasady głosowania korespondencyjnego określają odpowiednio Rada Krajowa i Rada Zakładowa lub Mię- dzyzakładowa nie później niż 14 dni przed wyborami25.
Możliwe jest też głosowanie za pomocą komunikacji elektronicznej. Poprzez komunikację elektroniczną ro- zumie się:
1. e-mail,
2. wypełnienie odpowiedniego arkusza po zalogowaniu się na wskazaną stronę internetową, 3. wiadomość sms, wymaga uwierzytelnienie telefonicznego,
4. rozmowę telefoniczną, w tym przypadku nieobecny Delegat nawiązuje kontakt telefoniczny z jednym z członków Komisji Skrutacyjnej, który po dokonaniu uwierzytelnienia oddaje głos w imieniu nieobecne- go delegata. Rozmowa odbywa się w obecności innych członków Komisji Skrutacyjnej w trybie głośno- mówiącym26.
Ostatnią zmianą w Statucie, dotyczącą wyborów jest tryb dokonywania wyborów członków Prezydium Rady Krajowej i członków Prezydium Rady Zakładowej/Międzyzakładowej. Zmiana przewiduje, że wiceprzewod- niczący Rady Krajowej i Rady Zakładowej/Międzyzakładowej, skarbnika, sekretarza i członków Rady Krajo- wej i Rady Zakładowej/Międzyzakładowej, KZD lub ZZD/MZD wybiera na wniosek nowo wybranego prze- wodniczącego Rady Krajowej lub Rady Zakładowej/Międzyzakładowej27.
3.2. Dokumentacja wyborcza
Dokumentacja wyborcza to zbiór dokumentów, które są niezbędne do przeprowadzenia wyborów oraz udo- kumentowania wyników wyborów. Całość dokumentacji wyborczej można podzielić na kilka części. Wśród nich należy wymienić:
1. Listę delegatów (lista mandatowa) – na zjazd danego szczebla organizacyjnego przygotowywane są:
na Krajowy Zjazd Delegatów - przez Radę Krajową; na Zakładowy lub Międzyzakładowy Zjazd Delegatów - przez odpowiednio Radę Zakładową lub Międzyzakładową; na zebranie członków Komisji Oddziałowej listy mandatowej się nie sporządza (zastępuje ją lista obecności wg listy członków) - mogą brać w nim udział wszyscy członkowie danej Komisji Oddziałowej28.
2. Mandat delegata – jest dokumentem potwierdzającym uprawnienie do udziału w obradach KZD lub ZZD/MZD. Każdy delegat podczas głosowania posługuje się mandatem delegata. Mandat delegata wydawany jest przez Komisję Mandatową na podstawie listy mandatowej.
3. Protokół Komisji Mandatowej – sporządzany jest przez członków Komisji Mandatowej po wydaniu Delegatom mandatów. W tym dokumencie Komisja Mandatowa, na podstawie listy wydanych mandatów stwierdza czy zjazd delegatów jest ważny i władny do podejmowania uchwał. Po wypełnieniu protokołu członkowie Komisji Mandatowej podpisują go i przekazują przewodniczącemu Komisji Skrutacyjnej. Po dokonaniu tych czynności Komisja Mandatowa ulega rozwiązaniu lub przejmuje obowiązki Komisji Skru- tacyjnej.
4. Karta do głosowania – jest dokumentem pomocniczym służącym do przeprowadzania wyborów w formie głosowania tajnego. W przypadku głosowań jawnych kart do głosowania nie sporządza się.
Karty do głosowania wydaje Komisja Skrutacyjna, a głosowanie odbywa się poprzez złożenia ich do za-
24 § 18 pkt. 12 Regulaminu wyborczego
25 Tamże pkt. 13
26 Tamże pkt. 14
27 art. 10 pkt. 3 ppkt. 1 i 2 Statutu
28 Tamże pkt. 6 ppkt. 1, 2 i 3
27 bezpieczonych urn wyborczych. Po zakończeniu zjazdu delegatów karty do głosowania należy zdepono- wać w zaklejonej kopercie i przechowywać razem z dokumentacją ze zjazdu delegatów.
5. Protokół Komisji Skrutacyjnej – jest dokumentem potwierdzającym przebieg wyborów. Sporządza się go w trzech egzemplarzach. Jeden z egzemplarzy przekazuje się nowo wybranemu przewodniczącemu, drugi stanowi załącznik do protokołu ze zjazdu delegatów, trzeci należy przekazać do Rady Krajowej OZZPT. Wyróżnia się następujące rodzaje protokołów:
z wyborów przewodniczącego – potwierdza wybór nowego przewodniczącego organu Związku,
z wyborów prezydium – potwierdza wybór członków prezydium organu Związku. Przypomina się, że zgodnie z ostatnią zmianą w statucie, zjazd delegatów dokonuje wyboru członków prezydium (wi- ceprzewodniczących, skarbnika i sekretarza) na wniosek nowo wybranego przewodniczącego,
z wyborów członków Zarządu – potwierdza wybór nowych członków organu Związku. Przypo- mnieć należy, że zgodnie z ostatnią zmianą w statucie, zjazd delegatów dokonuje wyboru członków organu Związku, na wniosek nowo wybranego przewodniczącego,
Z wyborów Komisji Rewizyjnej – potwierdza wybór członków Komisji Rewizyjnej. W skład komisji Rewizyjnej wchodzi od 3 do 5 członków. Po przeprowadzeniu wyborów, nowo wybrani członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego i maksymalnie do dwóch wiceprze- wodniczących. Dane o tym wyborze zamieszcza się w protokole z wyborów Komisji Rewizyjnej;
6. Protokół ze Zjazdu Delegatów – protokół na bieżąco prowadzą protokolanci. Zamieszczają w nim zapi- sy wszystkich istotnych sprawach, które mają miejsce podczas trwania obrad zjazdu delegatów. Załącz- nikami do protokołu ze zjazdu delegatów są wszystkie ww. dokumenty. Po zakończeniu obrad zjazdu de- legatów przewodniczący zjazdu i protokolanci podpisują protokół i wraz z całą dokumentacją przekazu- ją go nowo wybranemu przewodniczącemu.
Ww. dokumenty i ich wzory zostaną omówione na podstawie wyborów przeprowadzonych w różnych komórkach organizacyjnych Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu.
3.2.1. Lista delegatów (lista mandatowa)
Jak pisaliśmy wcześniej Lista delegatów (lista mandatowa) na Zjazd danego szczebla organizacyjnego przy- gotowywane są: na Krajowy Zjazd Delegatów - przez Radę Krajową; na Zakładowy lub Międzyzakładowy Zjazd Delegatów – odpowiednio przez Radę Zakładową lub Międzyzakładową; na zebranie członków Komisji Oddziałowej listy mandatowej się nie sporządza (zastępuje ją lista obecności wg listy członków) - mogą brać w nim udział wszyscy członkowie danej Komisji Oddziałowej.
Sporządzając listę delegatów należy pamiętać, że dzielą się oni na tzw. delegatów z urzędu i delegatów z wy- boru. Mając to na uwadze listę delegatów ustala się w następujący sposób:
1. Delegatami na Krajowy Zjazd Delegatów są:
członkowie Rady Krajowej (przewodniczący Rady Krajowej, członkowie Prezydium Rady Krajowej, członkowie Rady Krajowej),
członkowie Krajowej Komisji Rewizyjnej,
przewodniczący Rad Zakładowych lub Międzyzakładowych,
delegaci z wyboru wg klucza - jeden delegat na każde rozpoczęte 30-tu członków Zakładowej lub Międzyzakładowej struktury organizacyjnej Związku29;
2. Delegatami na Zakładowy lub Międzyzakładowy Zjazd Delegatów są:
członkowie Rady Zakładowej (przewodniczący, członkowie Prezydium, członkowie Rady Zakła- dowej lub Międzyzakładowej),
członkowie Zakładowej lub Międzyzakładowej Komisji Rewizyjnej,
przewodniczący Komisji Oddziałowych,
delegaci z wyboru wg klucza - 1 delegat na każde rozpoczęte 10 członków Komisji Oddziało- wej30.
29 art. 10 pkt. 21 Statutu
30 Tamże pkt. 22
28 Okres kadencji delegata na Zjazd Delegatów każdego szczebla organizacyjnego Związku wynosi jeden rok31.
Wzór nr 13. Lista delegatów (lista mandatowa)
3.2.2. Mandat Delegata
Mandat Delegata jest wydawany przez Komisje Mandatową na początku każdego Zjazdu Delegatów. Każdy delegat, odbierając mandat kwitując ten fakt na liście mandatowej. Z chwilą odebrania mandatu delegata, głosując w głosowaniach jawnych delegaci posługują się mandatami.
31 Tamże pkt. 23
Międzyzakładowy Zjazd Delegatów
Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Transportu Międzyzakładowej Organizacji Związkowej
przy PKP Intercity S.A. Zakład Południowy w Krakowie Katowice, dn. ……. 03.2020 r.
Lp. Imię i nazwisko delegata Funkcja Nr mandatu Potwierdzenie
odbioru mandatu Delegaci z urzędu
Przewodniczący, Członkowie Prezydium, Członkowie Zarządu
1. Przewodniczący 001
2. Wiceprzewodniczący 002
3. Wiceprzewodniczący 003
4. Wiceprzewodniczący 004
5. Wiceprzewodniczący 005
6. Skarbnik 006
7. Sekretarz 007
8. Członek Zarządu 008
9. Członek Zarządu 009
10. Członek Zarządu 010
11. Członek Zarządu 011
12. Członek Zarządu 012
Członkowie Komisji Rewizyjnej
13. Przewodniczący MKR 013
14. Członek MKR 014
15. Członek MKR 015
16. Członek MKR 016
Delegaci z wyboru
17. Delegat 017
18. Delegat 018
19. Delegat 019
………
(opracował)*
* - Opracowuje sekretarz lub inna upoważniona osoba
………
(sprawdził)**
** - sprawdza przewodniczący lub inny upoważniony przez niego
członek Prezydium.
……….………
(zatwierdził przewodniczący Komisji mandatowej)
