ZAMAWIAJĄCY : GMINA BEŁŻYCE ul. Lubelska 3 24‐200 Bełżyce
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm.)
NA
„Usługę odławiana i utrzymywania w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Bełżyce”
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
o szacunkowej wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 poz 907 z późn. zm.)
Znak sprawy: OR.271‐1.01.01.2014.JW
Sporządził: ZATWIERDZIŁ:
Joanna Wójtowicz BURMISTRZ BEŁŻYC
RYSZRD GÓRA
Bełżyce, luty 2014 r.
ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Gmina Bełżyce
Siedziba: ul. Lubelska 3, 24‐200 Bełżyce tel. (81)517‐27‐28, fax (81)517‐25‐06 NIP: 713‐29‐84‐379; REGON: 431020084 e‐mail: gmina@belzyce.pl
strona internetowa: www.belzyce.pl
ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust.1 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.
ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są usługi odławiana i utrzymywania w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Bełżyce.
1.2. Usługa obejmuje w szczególności :
wyłapywanie (całodobowo przez 7 dni w tygodniu) bezdomnych zwierząt ‐ psów, w tym bezdomnych suk z miotem bądź samego miotu bezdomnych szczeniąt z terenu miasta i gminy Bełżyce i ich transport do schroniska dla bezdomnych zwierząt;
sterylizacje suk, kotek;
kastracje psów, kotów w wieku powyżej 12 miesiąca życia;
szczepienie przeciwko wściekliźnie;
leczenie przyjętych bezdomnych, chorych zwierząt rokujących na wyzdrowienie,
eutanazja nieuleczalnie chorych zwierząt i ślepego miotu;
zapewnienie przyjętym zwierzętom kompleksowej obsługi weterynaryjnej (leczenie, w tym w razie konieczności w specjalistycznej lecznicy weterynaryjnej, szczepienia, odrobaczanie, odpchlenie);
objęcie dostarczonych do schroniska zwierząt całodobową opieką polegającą na zapewnieniu: wyżywienia zwierząt, stałego dostępu do wody, traktowanie w sposób humanitarny zwierząt doprowadzonych do schroniska;
podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu odebrania zwierzęcia ze schroniska;
zabieranie zwierząt chorych i rannych oraz zbieranie i unieszkodliwianie zwierząt padłych, znajdujących się na drogach i gruntach należących do Zamawiającego;
zapewnienie pomocy lekarskiej bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Bełżyce w przypadku gdy:
a) zostały poszkodowane w wypadkach komunikacyjnych, b) zostały w inny sposób okaleczone,
c) pogryzły ludzi – muszą być odłowione, przetrzymywane oraz muszą przejść kwarantannę (badanie w kierunku wścieklizny),
Prowadzenie ewidencji psów przebywających w schronisku, zawierającej:
opis zwierzęcia ‐ gatunek, wiek, płeć, numer identyfikacyjny,
datę przyjęcia do schroniska;
dane dotyczące kwarantanny;
dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych;
informację o adopcji wraz z datą opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko, numer telefonu i adres osoby adoptującej,
informację o eutanazji, padnięciu poświadczoną przez lekarza weterynarii.
1.3. Wykonawca zapewnieni odpowiedni sprzęt do wyłapywania i transportowania bezdomnych zwierząt, spełniający wymagania określone odrębnymi przepisami prawa.
1.4. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie się odbywało na podstawie zgłoszenia dokonanego
przez pracownika Urzędu Miejskiego w Bełżycach lub Policję, pod numerem telefonu wskazanym przez Wykonawcę, w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. W przypadku rannego zwierzęcia lub stwarzającego zagrożenie dla zdrowia i życia innych zwierząt i ludzi Wykonawca będzie zobowiązany dokonać interwencji niezwłocznie.
1.5. Wykonawca zapewni całodobową dyspozycyjność pod ogólnodostępnym numerem telefonu osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym.
1.6. Przekazywanie do adopcji zwierząt wykastrowanych ‐ wysterylizowanych, o ile istniała możliwość przeprowadzenia zabiegu podczas pobytu zwierzęcia w schronisku (wyłączenie tej czynności np. w stosunku do szczeniąt, które z racji wieku nie kwalifikują się do zabiegu), osobom zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowe.
1.7. Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie realizował zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, w szczególności Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 roku w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., Nr 116, poz. 753), Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 roku w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. 2004 r. Nr 158 poz. 1657) oraz zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 213 poz. 1342 z późn. zm.).
2. Zamawiający przewiduje następujące ilości poszczególnych czynności:
2.1. wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt do miejsca czasowego pobytu zwierząt, wykonanie podstawowych zabiegów higienicznych i lekarskich, objęcie zwierząt opieką polegającą na zapewnieniu pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, umożliwiającego zmianę pozycji ciała, odpowiednią karmę i stały dostęp do wody ‐ 45 szt.,
2.2. objęcie bezdomnego wyłapanego zwierzęcia poszkodowanego w wyniku potrącenia przez samochód, okaleczonego, pobitego, pogryzionego, itp, pochodzącego z terenu miasta i gminy Bełżyce, opieką, niezależnie od okresu pobytu w schronisku, oraz zbieranie i unieszkodliwianie zwierząt padłych ‐ 27 szt.,
2.3.usypianie ślepych miotów‐ 4 szt.,
2.4. czternastodniowa kwarantanna zwierzęcia – 2 szt., 2.5. sterylizacja wolno żyjącej samicy ‐ 10 szt.,
2.6. kastracja wolno żyjącego zwierzęcia ‐ 10 szt.,
3. Przewidywane ilości mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku zlecania wykonania wszystkich rodzajów usług ani ich maksymalnych ilości.
3.1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem, przy użyciu własnego potencjału technicznego i kadrowego (własnego‐ w rozumieniu zapewnionego przez Wykonawcę)
3.2. Wykonanie odłowienia/przeprowadzenia zabiegów weterynaryjnych zostanie każdorazowo potwierdzone dokumentem wykonania usługi podpisanym przez obie strony.
3.3.Wykonanie uśpienia zwierzęcia zostanie potwierdzone kartą przekazania odpadu weterynaryjnego podpisaną przez obie strony.
3.4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia.
KODY CPV:
85.20.00.00‐1 Usługi weterynaryjne;
85.21.00.00‐3 Ośrodki pielęgnowania zwierzą domowych;
98380000‐0 Usługi psiarni;
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia : od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2015r.
ROZRZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
‐ Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
a) Aktualne zezwolenia wójta, burmistrza lub prezydenta miasta na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
b) Decyzję o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
‐ Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 2 do SIWZ.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w odniesieniu do potencjału technicznego:
‐ Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 2 do SIWZ.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w odniesieniu do osób zdolnych do wykonania zamówienia:
‐ Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 2 do SIWZ.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
‐ Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 2 do SIWZ.
ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania, że wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 Pzp wg załącznika nr 2 do s.i.w.z.);
2) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg załącznika nr 3 do s.i.w.z.
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
(w formie oryginału).
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2. pkt 1 i 2 siwz.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w ust. 5 należy zastąpić go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wykonawca, wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy wykonawców, którzy należą do grupy kapitałowej) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg zał. nr 6 do SIWZ.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24. ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym , że nie należy do grupy kapitałowej (wzór zał. nr 6).
9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.
10. Wykonawca ma obowiązek składać dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ VII. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW:
1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
4. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”;
w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum (wymienić wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie)
5. Zamawiający zażąda od podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy, jeżeli oferta ich zostanie wybrana, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
7. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika, którego pełnomocnictwo załączono.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.
ROZDZIAŁ VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW
1. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.
2. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku gdy Wykonawca przewidział do wykonania zamówienia udział podwykonawców ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania umowy z podwykonawcami w ciągu 7 dni od podpisania umowy z Zamawiającym.
4. Umowa z podwykonawcą musi zawierać między innymi:
‐ zakres usług powierzony podwykonawcy, ‐ kwotę wynagrodzenia za wykonane usługi,
‐ termin wykonania zakresu umowy powierzonych podwykonawcy ,
‐ warunki płatności (zapłata wynagrodzenia za wykonanie zakresu umowy nastąpi po ich odbiorze), 5. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwynawcą.
6. Wszelkie zmiany umów o których mowa w pkt 4 wymagają formy pisemnej i zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca poda w załączniku do SIWZ zakres usług które zamierza powierzyć podwykonawcom
(jeżeli przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia) a także ich wartość. Pozostały zakres robót wykonawca wykona siłami własnymi.
8. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji do tyczących podwykonawców.
9. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
10. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy nastąpi po zakończeniu i odebraniu prac, oraz po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że wszelkie zobowiązania finansowe związane z wykonanymi usługami dotyczącymi zadania między Wykonawcą i Podwykonawcami zostały uregulowane.
ROZDZIAŁ IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Gmina Bełżyce ul. Lubelska 3 24‐200 Bełżyce
numer faksu :(81) 517‐25‐06 e‐mail: jwojtowicz@belzyce.pl
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów.
4. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4 powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
9. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianą specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ja także na tej stronie.
10. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu,
zamawiający:
zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust.8.
11. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później ni w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
12. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami upoważnieni jest : Pani Joanna Wójtowicz ‐ e‐mail: jwojtowicz@belzyce.pl
13. Godziny pracy Urzędu Miejskiego w Bełżycach: poniedziałek – piątek od 7:30 do 15:30.
ROZDZIAŁ X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawcy sporządzają oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ);
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę (w 1 egzemplarzu), zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. Ofertę stanowią wszystkie dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisanie, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, oferta powinna być na trwałe zszyta;
4. Oferta oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy;
5. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
6. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty;
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Wykonawca zobowiązany jest zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą „nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec nazwy firmy oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
9. Ofertę należy składać w zamkniętych, opieczętowanych, nieprzejrzystych i zaklejonych opakowaniach uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert.
Opakowanie powinno być oznaczone następująco:
<Nazwa wykonawcy i jego adres>
Zamawiający: Gmina Bełżyce, ul Lubelska 3, 24‐200 Bełżyce
Oferta w trybie przetargu nieograniczonego na: „Usługę odławiana i utrzymywania w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Bełżyce” Nie otwierać przed: 21.02.2014r. godz. 10:15 Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony powyżej oraz przesłać w opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób:
Gmina Bełżyce, ul. Lubelska 3 24‐200 Bełżyce i opisaną jak podano powyżej.
Za nieterminowe doręczenie oferty przez Pocztę Polską lub kurierską zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
10. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania;
ROZDZIAŁ XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego (sekretariat), pokój 22, do dnia 21.02.2014r. do godziny 10:00
2. Wykonawca otrzyma na żądanie potwierdzenie złożenia oferty i zostanie poinformowany pod jakim numerem została zarejestrowana jego oferta.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”.
Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
5. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania.
6. Otwarcie ofert odbędzie się dniu 21.02.2014r. o godzinie 10:15 w Urzędzie Miejskim w Bełżycach ul. Lubelska 3 24‐200 Bełżyce ‐ sala konferencyjna (pokoju nr 1)
7. Otwarcie ofert jest jawne;
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę na jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
9. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji;
10. W przypadku, gdy wykonawca nie uczestniczył w otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które były odczytane podczas otwarcia ofert.
ROZDZIAŁ XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotowego zamówienia, koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
2. Cenę oferty brutto, należy podać za całość wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca poda również w ofercie ceny jednostkowe – zgodnie z tabelą w formularzu ofertowym.
4. Wskazana w formularzu ofertowym całkowita cena brutto posłuży do porównania złożonych ofert i będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Prawidłowe naliczenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Ustalenia stawki podatku VAT dokonuje się zgodnie z obowiązującą na dzień składania oferty stawką podatku VAT.
6. Wykonawca, dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert jest zobowiązany do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencja złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie – zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 4 w związku z art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Ceny jednostkowe mają charakter ryczałtowy.
8. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (do dwóch miejsc po przecinku).
ROZDZIAŁ XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a. oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone w SIWZ,
b. z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą SIWZ,
c. złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, d. oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
e. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z Wymaganiami Zamawiającego.
2. W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów –100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
Liczna punktów =
Cena najtańszej oferty brutto
Cena badanej oferty brutto x 100 %
3. Liczba punktów oferty będzie wyznaczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
ROZDZIAŁ XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, który złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) Wykonawcach których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 pkt. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje,
o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana przed podpisaniem umowy przedstawi dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lutego 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 i Nr 170, poz. 1217) osób wskazanych w wykazie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z zaświadczeniami o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
ROZDZIAŁ XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY, ALBO WZÓR UMOWY, JEŚLI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ŻEBY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w załączniku nr 7 do SIWZ – wzór ogólnych warunków umowy.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
Zmiany postanowień umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
3.Ustala się następujące warunki uzasadniające zmianę umowy:
a) zmiana ustawowej wysokości podatku VAT w przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem umowy;
b) w przypadku konieczności wprowadzenia zapisów wynikających ze zmian obowiązujących przepisów prawa;
c) zmiana terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody o znacznych rozmiarach;
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4.Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
ROZDZIAŁ XIX. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU
Ogłoszenie o wyniku postępowania zawierające nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru oraz informacje o pozostałych ofertach złożonych w niniejszym postępowaniu zostanie wysłane pocztą lub faksem do Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń Urzędu
Miejskiego w Bełżycach.
ROZDZIAŁ XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
8. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia ‐ jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni ‐ jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
9. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się
Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
12. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
14. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
15. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3.
16. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada1964 r. ‐ Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
17. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
18. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
19.Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
20.Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba rozpoznaje odwołanie.
21. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
22. Koszty postępowania odwoławczego:
1) w okolicznościach, o których mowa w art 186 ust. 2 ustawy Pzp, znosi się wzajemnie;
2) w okolicznościach, o których mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp:
a) ponosi zamawiający, jeżeli uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu po otwarciu rozprawy,
b) znosi się wzajemnie, jeżeli zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu przed otwarciem rozprawy;
3) w okolicznościach, o których mowa w art. 186 ust. 4 ustawy Pzp, ponosi:
a) odwołujący, jeżeli odwołanie zostało oddalone przez Izbę,
b) wnoszący sprzeciw, jeżeli odwołanie zostało uwzględnione przez Izbę.
20. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych;
2) uiszczono wpis.
23. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
24. Jeżeli odwołanie nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, w szczególności, o których mowa w art. 180 ust. 3, nie złożenia pełnomocnictwa lub nieuiszczenia wpisu, Prezes Izby wzywa odwołującego pod rygorem zwrócenia odwołania do poprawienia lub uzupełnienia odwołania lub złożenia dowodu uiszczenia wpisu w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania. Mylne oznaczenie odwołania lub inne oczywiste niedokładności nie stanowią przeszkody do nadania mu biegu i rozpoznania przez Izbę.
24. Prezes Izby poucza w wezwaniu, o którym mowa w ust. 3 zdanie pierwsze, że w przypadku niepoprawienia, nieuzupełnienia lub niedołączenia dowodu uiszczenia wpisu w terminie 3 dni odwołanie zostanie zwrócone.
25. W przypadku doręczenia odwołującemu wezwania, o którym mowa w ust. 3 zdanie pierwsze,wcześniej niż na 3 dni przed upływem terminu do wniesienia odwołania, odwołujący może uzupełnić dowód uiszczenia wpisu najpóźniej do upływu terminu do wniesienia odwołania.
26. W przypadku nieuiszczenia wpisu w terminie, o którym mowa w ust. 2, oraz po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 3 i 5, Prezes Izby zwraca odwołanie w formie postanowienia. Odwołanie zwrócone nie wywołuje żadnych skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Izby. O zwrocie odwołania Prezes Izby informuje zamawiającego, przesyłając odpis postanowienia.
26. Jeżeli niezachowanie warunków formalnych lub niezłożenie pełnomocnictwa zostanie stwierdzone przez skład orzekający Izby, przepisy ust. 1‐6 stosuje się, z tym że kompetencje Prezesa Izby przysługują składowi orzekającemu Izby.
27. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy; w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.
28.Odwołanie rozpoznaje Izba w składzie jednoosobowym. Prezes Izby może zarządzić rozpoznanie sprawy w składzie trzyosobowym, jeżeli uzna to za wskazane ze względu na szczególną zawiłość lub precedensowy charakter sprawy. W takim przypadku Prezes Izby wskazuje przewodniczącego składu orzekającego Izby spośród wyznaczonych członków.
29. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
30. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
31. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. ‐ Prawo Pocztowe (Dz. U.
poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
32. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
33. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. ‐ Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.
Szczegółowe informacje znajdują się w dziale VI ustawy PZP.
ROZDZIAŁ XXI. FORMULARZE DOKUMENTÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1) Wzór formularza oferty – zał. nr 1
2) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 Pzp – zał.
nr 2
3) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – zał. nr 3 4) Zobowiązanie innego podmiotu – zał. nr 4
5) Podwykonawcy – zał. nr 5
6) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej – nr 6 7) Istotne postanowienia umowne – zał. nr 7
Zamawiający zaleca wykorzystanie wzorów przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z wzorami określonymi przez Zamawiającego.
