• Nie Znaleziono Wyników

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SWZ

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SWZ"

Copied!
43
0
0

Pełen tekst

(1)

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków tel. +4812-663-39-03,

e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl www.przetargi.uj.edu.pl

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SWZ

Rozdział I – Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego

1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków.

2. Jednostka prowadząca sprawę:

1) Dział Zamówień Publicznych, ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków;

tel.: +4812 663-39-03; e-mail.: bzp@uj.edu.pl ; monika.poniewierska@uj.edu.pl 2) strona internetowa: www.przetargi.uj.edu.pl;

3) adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://przetargi.uj.edu.pl/ogloszenia-o-postepowaniach

4) Dział Zamówień Publicznych, ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków, pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Rozdział II – Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 z późn zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”, oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SWZ.

2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 z późn.

zm.).

Rozdział III – Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa 4-letniej, niewyłącznej licencji na użytkowanie oprogramowania do zarządzania dokumentacją programów studiów, wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i merytorycznej oraz szkoleniem w zakresie korzystania z oprogramowania, na potrzeby Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum).

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

2.1 udzielenie zamawiającemu przez wykonawcę niewyłącznej, ograniczonej w czasie licencji na użytkowanie oprogramowania do zarządzania dokumentacją programów studiów, zwanego dalej „Oprogramowaniem”;

2.2 instalację Oprogramowania na zasobach zamawiającego (wykonawca zobowiązany jest do pobrania danych słownikowych z bazy danych systemu aktualnie użytkowanego przez zamawiającego);

2.3 przeprowadzenie corocznych szkoleń z obsługi Oprogramowania dla 30 pracowników wyznaczonych przez zamawiającego;

(2)

2.4 zapewnienie prawidłowości działania Oprogramowania;

2.5 świadczenie usługi asysty technicznej w zakresie awarii Oprogramowania spowodowanych działaniami użytkowników;

2.6 świadczenie usługi asysty merytorycznej, obejmującej pomoc dla użytkowników w zakresie korzystania z Oprogramowania.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

3.1 OBSŁUGA DOKUMENTACJI PROGRAMÓW STUDIÓW obejmuje:

3.1.1 plany studiów [0-1]:

a. tworzenie planu studiów w układzie semestralnym z określaniem parametrów dotyczących cyklu dydaktycznego, semestru, formy studiów, poziomu kształcenia, wydziału, kierunku i ścieżki;

b. formularz dodawania elementów planu, których rodzaje obejmują co najmniej: przedmiot, grupę przedmiotów, link zewnętrzny. Minimalny zakres danych, przypisany do każdego elementu planu, obejmuje: nazwę (ze słownika w systemie oraz opcja utworzenia nowej nazwy), blok zajęciowy, liczbę punktów ECTS, formę zaliczenia, obligatoryjność, formę/ formy zajęć kontaktowych z przypisaniem liczby godzin zajęć;

c. element planu będący grupą przedmiotów musi dodatkowo umożliwiać wprowadzenie opisu zasad wyboru przedmiotów w grupie (opis ma być widoczny w publicznym podglądzie planu) oraz określenie liczby przedmiotów, którą student powinien wybrać;

d. element planu będący linkiem zewnętrznym musi dodatkowo umożliwiać wprowadzenie łącza internetowego do zewnętrznej strony www (w publicznym podglądzie planu dostępnego pod nazwą elementu planu);

e. możliwość przypisania każdego elementu planu do grupy zajęć standardu kształcenia oraz określenia liczby godzin i ECTS;

f. podpinanie nowych lub istniejących sylabusów do poszczególnych przedmiotów planu. W przypadku podpięcia nowego sylabusa, system umożliwia przyporządkowanie osoby/osób będących koordynatorami sylabusa, określenie dyscypliny/dyscyplin, do których przyporządkowany jest przedmiot, języka/języków wykładowych. W przypadku podpięcia sylabusa istniejącego, system waliduje jego poprawność w odniesieniu do parametrów planu studiów oraz parametrów przedmiotu, przedstawionych w punkcie 2 powyżej. Informacja o zaistniałych rozbieżnościach jest prezentowana użytkownikowi w postaci komunikatu;

g. dodawanie elementów planu do grupy przedmiotów i możliwość podpinania sylabusów do przedmiotów w grupie na takiej samej zasadzie, jak opisana w literze f. powyżej;

h. możliwość synchronizowania danych przedmiotu w planie z danymi przypiętego sylabusa z poziomu planu, w zakresie uwzględniającym co najmniej nazwę przedmiotu, punkty ECTS, przynależność do bloku zajęciowego, formę zaliczenia, typ obligatoryjności, formę/formy zajęć kontaktowych z przypisaniem liczby godzin zajęć;

i. możliwość zmiany koordynatora w sylabusie przypiętym do przedmiotu planu z poziomu planu;

j. kopiowanie elementów planu do innego planu, umożliwiające przekopiowanie:

 wyłączenie elementów planu;

 przedmiotów z utworzeniem nowych sylabusów;

 przedmiotów z utworzeniem kopii przypiętych sylabusów;

(3)

k. przenoszenie elementów w obrębie edytowanego planu, uwzględniające przenoszenie do istniejących grup przedmiotów lub z istniejących grup przedmiotów na poziom planu;

l. opcja usuwania elementów planu;

m. możliwość dodania opisu informacyjnego (tekst) do każdego semestru w ramach planu oraz ogólnego opisu kierunku lub ścieżki, której plan dotyczy. Możliwość kopiowania danego opisu do innych planów;

n. podgląd tworzonego planu studiów w formie strony internetowej;

o. bieżąca, automatyczna kontrola poprawności tworzonych planów studiów pod kątem wskaźników określonych przez administratora systemu (np. liczba ECTS per semestr, udział procentowy e-learningu);

p. historia zmian dokonywanych w danym planie, przedstawiająca co najmniej: nazwę użytkownika dokonującego zmiany, datę i godzinę zmiany, opis co zostało zmienione;

q. blokowanie i odblokowanie edycji planów przez administratora systemu – pojedyncze (danego planu) oraz masowe (wyfiltrowanej listy planów);

r. usuwanie istniejących planów – pojedyncze (danego planu) oraz masowe (wyfiltrowanej listy planów);

s. publikowanie planów studiów w formie strony internetowej. Widok planu na stronie internetowej jest responsywny i uwzględnia co najmniej: ogólny opis kierunku/ścieżki, listę przedmiotów z sylabusami i grup przedmiotów w podziale na semestry. Przy każdym przedmiocie prezentowane są informacje o rodzaju zajęć kontaktowych i liczbie godzin, punktach ECTS, formie zaliczenia, obligatoryjności i przypisaniu do bloku zajęciowego;

t. formularz dodawania planu studiów jest responsywny;

3.1.2 sylabusy [0-1]:

a. formularz edycji sylabusa pozwala na określenie cyklu dydaktycznego, poziomu kształcenia, formy studiów, języka/języków wykładowych, wymaganego tłumaczenia dla co najmniej wersji polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, włoskiej i rosyjskiej, wydziału, kierunku, ścieżki, bloku zajęciowego, nazwy przedmiotu, jednego lub więcej wykładowcy odpowiedzialnego za wypełnienie sylabusa (koordynatora), prowadzącego/prowadzących, liczbę punktów ECTS, formy zaliczenia, obligatoryjności, liczby godzin zajęć, dyscypliny/dyscyplin, do których przyporządkowany jest przedmiot, klasyfikacji ISCED;

b. liczba punktów ECTS, forma/ formy zajęć i godziny zajęć oraz forma zaliczenia muszą być powiązane z semestrem;

c. możliwość przypisania godzin zajęć i punktów ECTS w ramach danego semestru do grupy zajęć standardu kształcenia obowiązującego dla kierunku, do którego przyporządkowany jest przedmiot;

d. formularz edycji sylabusa pozwala oznaczyć, czy dany przedmiot jest powiązany z badaniami naukowymi prowadzonymi w uczelni i określić, jakie to są badania (np. tytuły publikacji, nazwy projektów);

e. formularz edycji sylabusa pozwala oznaczyć, czy dany przedmiot kształtuje umiejętności praktyczne;

f. aplikacja umożliwia tworzenie:

 sylabusów jednosemestralnych, występujących w planie studiów w jednym, konkretnym semestrze;

 sylabusów jednosemestralnych, występujących w planie studiów w więcej niż jednym semestrze;

(4)

 sylabusów wielosemestralnych, występujących w planie studiów w jednej konfiguracji semestrów;

 sylabusów wielosemestralnych, występujących w planie studiów w więcej niż jednej konfiguracji semestrów;

g. formularz edycji sylabusa jest podzielony na sekcje, obejmujące co najmniej:

 informacje podstawowe - nazwa przedmiotu, cykl dydaktyczny, poziom kształcenia, forma studiów, wydział, kierunek, ścieżka, blok zajęciowy, obligatoryjność, język/języki wykładowe, ISCED, koordynator i prowadzący, określenie w których semestrach realizowany jest przedmiot z przypisaniem formy zaliczenia, rodzajów i godzin zajęć, punktów ECTS oraz grupy zajęć standardu kształcenia do danego semestru;

 cele kształcenia;

 efekty uczenia się;

 treści programowe;

 literaturę, w podziale na obowiązkową i dodatkową;

 metody nauczania, metody i warunki zaliczenia;

 przeliczenie punktów ECTS na godziny aktywności (bilans ECTS);

 sposoby sprawdzania efektów uczenia się;

h. formularz edycji sylabusa umożliwia wypełnianie sylabusa przez więcej niż jednego użytkownika;

i. automatyczna walidacja pól formularza edycji sylabusa pod kątem wypełnienia treścią, zgodności z wymogami kształcenia oraz spójności danych;

j. opcja wyboru wariantu wprowadzania efektów uczenia się:

 klasyczny – wypełniający sylabus wpisuje do formularza sylabusa własne efekty przedmiotowe i wiąże je z efektami kierunkowymi, wyświetlanymi w postaci listy, przefiltrowanej pod kątem cyklu kształcenia, poziomu kształcenia, kierunku oraz typu efektu (wiedza, umiejętności, kompetencje społeczne). Lista kierunkowych efektów uczenia się pochodzi ze słownika w systemie;

 uproszczony – wypełniający sylabus nie wpisuje do formularza sylabusa własnych efektów przedmiotowych, a jedynie wybiera z listy, przefiltrowanej pod kątem cyklu kształcenia, poziomu kształcenia, przypisania kierunku do standardu kształcenia oraz typu efektu (wiedza, umiejętności, kompetencje społeczne). Lista efektów standardu pochodzi ze słownika w systemie;

k. automatyczne sprawdzanie w ramach sylabusa, czy wszystkie efekty przedmiotowe mają odniesienie do kierunkowych efektów uczenia się.

Możliwość wyłączenia sprawdzania dla danego sylabusa przez administratora;

l. łączenie treści programowych z efektami przedmiotowymi;

m. sekcja treści programowych zawiera pola tekstowe z podstawowym edytorem tekstu i umożliwia wprowadzenie więcej niż jednej tematyki zajęć (kolejne tematy jako osobne pola tekstowe);

n. metody nauczania, metody i warunki zaliczenia powinny być określane osobno dla każdego semestru, w przypadku przedmiotów realizowanych w więcej niż jednym semestrze;

(5)

o. automatyczne przeliczanie godzin aktywności studenta na punkty ECTS i blokowanie zapisania dokumentu, jeśli występuje niezgodność.

Możliwość wyłączenia blokady zapisu w przypadku niepoprawnego bilansu ECTS dla danego sylabusa przez administratora. Bilans ECTS powinien być obliczany osobno dla każdego semestru, w przypadku przedmiotów realizowanych w więcej niż jednym semestrze;

p. bieżąca automatyczna kontrola poprawności sylabusów z poziomu listy wszystkich dokumentów ze wskazaniem błędów do poprawienia;

q. blokowanie (uniemożliwienie edycji) i odblokowanie całego sylabusa lub jego poszczególnych sekcji przez administratora - pojedyncze (danego sylabusa) oraz masowe (wyfiltrowanej listy sylabusów);

r. automatyczne kopiowanie treści z innego, istniejącego sylabusa, na żądanie wypełniającego sylabus;

s. formularz edycji sylabusów jest responsywny;

t. formularz podpowiada użytkownikowi, co należy uzupełnić w danej sekcji, na każdym etapie wprowadzania/edycji sylabusa;

u. możliwość wypełnienia sylabusa bez logowania się do systemu;

v. możliwość wysyłania z systemu powiadomień o konieczności wypełnienia sylabusów na adresy email koordynatorów, wraz z linkiem do formularza wprowadzania/edycji danych;

w. możliwość wyświetlenia sylabusa w formie strony internetowej i dokumentu pdf;

x. podgląd www i pdf sylabusa jest dostępny z poziomu opublikowanego planu studiów, po kliknięciu w nazwę danego przedmiotu;

y. opcja czyszczenia danych uzupełnionego sylabusa (wszystkich oprócz danych zawartych w sekcji Informacje podstawowe) - pojedyncza (danego sylabusa) oraz masowa (wyfiltrowanej listy sylabusów);

z. opcja przenoszenia do schowka jako oznaczanie sylabusa jako roboczego – pojedyncza (danego sylabusa) oraz masowa (wyfiltrowanej listy sylabusów);

aa. opcja przenoszenia do kosza, z możliwością przywrócenia usuniętych sylabusów - pojedyncza (danego sylabusa) oraz masowa (wyfiltrowanej listy sylabusów);

bb. historia zmian dokonywanych w danym sylabusie, przedstawiająca co najmniej: nazwę użytkownika dokonującego zmiany, datę i godzinę zmiany, opis co zostało zmienione;

3.1.3 programy studiów [0-1]:

a. konfigurowanie struktury programu studiów (ustalanie typów sekcji i ich kolejności w dokumencie). Możliwość dodawania sekcji pobierających dane automatycznie oraz tekstowych, wymagających wprowadzenia tekstu przez użytkowników;

b. sekcje pobierające dane automatycznie powinny obejmować co najmniej:

 podstawowe parametry – nazwa wydziału, kierunku, ścieżki, poziom kształcenia, forma studiów, cykl dydaktyczny, język studiów, przyporządkowanie do dyscyplin naukowych z udziałem procentowym;

 kierunkowe efekty uczenia się, lub efekty standardu kształcenia, jeśli kierunek jest przypisany do standardu, z odniesieniem do charakterystyk PRK;

 wykładowców – imię, nazwisko, tytuł;

 plan/plany studiów;

(6)

 sylabusy.

c. generowanie programu studiów w postaci pliku pdf. Przed wygenerowaniem system powinien umożliwiać wybór sekcji, które mają znaleźć się w dokumencie pdf.;

d. oznaczanie wygenerowanego pliku pdf jako publiczny, co oznacza utworzenie przez system publicznie dostępnego linka do dokumentu;

e. przechowywanie historii generowanych dokumentów w systemie, z możliwością pobrania pliku oraz informacją, kto utworzył dany plik, z datą i godziną utworzenia;

f. blokowanie i odblokowanie edycji zawartości programów (treści wprowadzanych przez użytkowników) - pojedyncze (danego programu) oraz masowe (wyfiltrowanej listy programów);

3.1.4 analityka:

a. konfigurowanie wskaźników do automatycznego sprawdzania planów studiów. Konfiguracja powinna obejmować co najmniej [0-1]:

 metody obliczeń: suma godzin, suma ECTS, procent godzin, procent ECTS;

 kryteria obliczeń: rodzaje zajęć, bloki zajęciowe, formy zaliczenia, obligatoryjność, dyscypliny naukowe, grupy zajęć standardu kształcenia, klasyfikacja ISCED;

 zakres obliczeń: semestralny, roczny, programowy;

 ocena wyniku obliczeń: nie mniejszy od, nie większy od, w przedziale;

b. funkcja automatycznego sprawdzania zgodności planów studiów z kryteriami (wskaźnikami) ustalonymi przez administratora. [0-1];

c. możliwość generowania raportów dotyczących sylabusów wypełnionych i niewypełnionych, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, jednostka organizacyjna, poziom kształcenia. [0-1];

d. generowanie raportu pokrycia kierunkowych efektów kształcenia przez efekty przedmiotowe, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia. [0-1];

e. generowanie raportu pokrycia efektów standardu kształcenia przez poszczególne przedmioty w planie studiów, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia. [0-1];

f. generowanie zestawienia kierunkowych efektów uczenia się, z odniesieniem do charakterystyk PRK. [0-1];

g. raport wykładowców – imię, nazwisko, przypisanie do jednostki organizacyjnej, liczba lat doświadczenia zawodowego. [0-1];

h. PARAMETRY DODATKOWO PUNKTOWANE W ZAKRESIE

„ANALITYKA” oraz „INTEGRACJA SYSTEMU”, zgodnie z tabelą ustalonego kryterium jakościowego – „Parametry techniczne”:

 generowanie raportu sposobów zaliczenia, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia;

 generowanie raportu sposobów weryfikacji kierunkowych efektów uczenia się oraz efektów standardów kształcenia, dla parametrów:

cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia;

 raport form zajęć i liczby godzin w odniesieniu do przedmiotów w powiązaniu z efektami kierunkowymi, dla parametrów: cykl

(7)

dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia;

 raport przedmiotów związanych z prowadzoną w uczelni działalnością naukową, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia;

 raport wskaźników ocenianego kierunku, zgodny z wymaganiami PKA, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, forma studiów, poziom kształcenia;

 integracja z USOS – w zakresach wyspecyfikowanych w tabeli z punktacją;

3.1.5 pozostałe:

a. system zawiera aktualną i kompletną bazę charakterystyk PRK. Umożliwia tworzenie powiązań między kierunkowymi efektami uczenia się i efektami standardu kształcenia, a kodami charakterystyk PRK. [0-1];

b. system zawiera słowniki, dające możliwość zarządzania zawartością (dodawanie nowych elementów do słownika, edycja istniejących, usuwanie istniejących). Słowniki powinny dotyczyć co najmniej: [0-1]

 nazw przedmiotów;

 kierunkowych efektów uczenia się;

 efektów standardów kształcenia;

 metod zaliczeń końcowych;

 metod zaliczeń cząstkowych;

 rodzajów aktywności (zajęć) studenta;

 metod nauczania;

 bloków zajęciowych;

 rodzajów obligatoryjności;

 struktury uczelni (wydziały, kierunki, ścieżki, jednostki organizacyjne);

c. dostęp do systemu i obsługa przez przeglądarkę internetową. [0-1];

d. instalacja w infrastrukturze uczelni. [0-1];

e. brak wymagań co do zakupu dodatkowych licencji oprogramowania, np.

w zakresie systemu operacyjnego lub bazy danych. [0-1];

f. dostosowanie do obsługi wielu wersji językowych. [0-1];

g. tabele wyświetlane w panelu administracyjnym systemu powinny posiadać co najmniej podstawowe możliwości filtrowania zawartości oraz sortowania kolumn. [0-1];

h. PARAMETRY DODATKOWO PUNKTOWANE W ZAKRESIE

„POZOSTAŁE”, zgodnie z tabelą ustalonego kryterium jakościowego – „Parametry techniczne”:

 możliwość nadawania parametrów dla rodzajów zajęć: kontaktowe, indywidualne, praktyczne;

 uwierzytelnianie SAML;

 możliwość odseparowania interfejsu użytkownika końcowego od interfejsu administracyjnego;

 funkcja konfigurowania uprawnień dla użytkowników, uwzględniających: wyświetlanie listy elementów, podgląd elementów, tworzenie nowych elementów, edycję istniejących elementów, usuwanie elementów; dla obszarów w systemie:

sylabusy, plany studiów, programy studiów, analityka, struktura uczelni, jednostki organizacyjne, pracownicy;

(8)

 odseparowanie wersji językowej danych od wersji językowej interfejsu użytkownika, zarówno po stronie użytkownika końcowego, np. studenta, jak i użytkownika zarządzającego danymi (administratora);

 zapisywanie pełnej aktywności użytkowników w zakresie działań dotyczących sylabusów i planów studiów oraz prezentacji tych danych w panelu administracyjnym systemu, bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania;

 obsługa zmiany nazw elementów struktury uczelni oraz nazwisk wykładowców w czasie (niewymagająca dodawania nowych elementów w przypadku zmiany nazwy lub nazwiska);

 opcja dodawania, edycji i usuwania szablonów wiadomości, możliwych do wysyłania z poziomu systemu do wykładowców.

4. Wymagania ogólne:

4.1 wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SWZ i jej załącznikach;

4.2 wykonawca musi zapewnić wykonanie zamówienia we wskazanym w rozdziale V terminie;

4.3 wykonawca musi zapewnić termin, sposób i zasady płatności, o których mowa w treści załączonego do niniejszej SWZ wzoru umowy;

4.4 wykonawca musi zapewnić gwarancję obowiązującą w czasie trwania licencji oraz usługi gwarancyjne świadczone zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy.

5. Składanie ofert równoważnych – przedmiot zamówienia został opisany w sposób precyzyjny i zrozumiały, bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

6. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48311000- 1 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami; 48311100-2 System zarządzania dokumentacją.

Rozdział IV – Przedmiotowe środki dowodowe (składane wraz z ofertą)

1. Zamawiający nie przewiduje konieczności złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

2. W przypadku, gdy zaproponowane przez wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane dostawy/usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

3. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dwa (2) dni robocze.

4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Rozdział V – Termin wykonania zamówienia

1. Wykonawca udziela zamawiającemu 4-letniej, niewyłącznej licencji na użytkowanie Oprogramowania do zarządzania dokumentacją programów studiów, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy.

(9)

2. W szczególności wykonawca zobowiązany jest do instalacji Oprogramowania, o którym mowa powyżej, w terminie do 14 dni od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy.

3. Wykonawca zapewnia gotowość do realizacji zamówienia w dniu zawarcia umowy.

4. Szczegółowe uregulowania prawne dotyczące zmiany ww. terminu zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

Rozdział VI – Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

4. Zdolność techniczna lub zawodowa –

4.1 o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną (1) osobę posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu informatycznego do zarządzania tokiem studiów w uczelni wyższej oraz

4.2 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (tj. zrealizował i zakończył):

4.2.1 co najmniej trzy (3) wdrożenia systemu do zarządzania dokumentacją programów studiów w uczelni wyższej oraz

4.2.2 co najmniej dwie (2) integracje systemu zarządzania dokumentacją programów studiów z USOS,

a zamówienia te zostały należycie wykonane.

Zamawiający zastrzega, że nie wymaga od wykonawcy wykazania realizacji pięciu (5) zamówień o opisanych powyżej zakresach przedmiotowych a warunek zostanie spełniony już przy wykazaniu trzech (3) zamówień, w tym np. dwóch (2) o łącznych zakresach przedmiotowych.

Dodatkowo, celem potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu, zamawiający wymaga wskazania dokładnej nazwy zrealizowanego zamówienia, pozwalającej na jednoznaczną i niebudzącą wątpliwości identyfikację, wraz ze szczegółowym podaniem zakresów funkcjonalnych. Dopuszcza się wyłącznie wdrożenia ostatecznie zakończone i odebrane.

5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

8.1 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia

(10)

określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy/usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

8.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Powyższe zobowiązanie lub inny środek dowodowy składa się w formie, o której mowa w rozdziale IX ust. 1.6 lit. a. i b. niniejszej SWZ.

9. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Rozdział VII – Podstawy wykluczenia wykonawców

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami art. 108 ust. 1 PZP.

2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:

2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 109 ust. 1 pkt 1);

2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (art. 109 ust.1 pkt 4);

2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów (art. 109 ust. 1 pkt 5);

2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust. 1 pkt 7);

2.5 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8);

(11)

2.6 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 9);

2.7 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 10).

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2.1 – 2.4 niniejszego rozdziału, zamawiający może nie wykluczać wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, o którym mowa w ust. 2.2 powyżej, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.

Rozdział VIII – Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

1. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:

1.1 w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII niniejszej SWZ, wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do formularza oferty;

1.2 wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.1 powyżej w części dotyczącej podwykonawców;

1.3 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 1.1 powyżej składa każdy z wykonawców;

1.4 w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SWZ, wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymogami zamawiającego, według wzoru stanowiącego załącznik 1b do formularza oferty.

2. Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:

2.1 wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy;

2.2 wykonawcy polegający na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby wykonawcy muszą dołączyć do oferty:

a. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do formularza oferty;

b. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do formularza oferty), przy czym zobowiązanie, o którym mowa potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

b.1 zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b.2 sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

(12)

b.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę na wezwanie zamawiającego – dotyczy wykonawcy najwyżej ocenionego w rankingu punktacji.

3.1 Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż pięć (5) dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, tj.:

a. wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, potwierdzającego spełnienie warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4.1 niniejszej SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

b. wykazu usług, potwierdzającego spełnienie warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4.2 niniejszej SWZ wraz z informacjami na temat przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

c. dowodów określających czy usługi, wskazane przez wykonawcę w przedkładanym wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. A jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – dowodem jest oświadczenie wykonawcy.

3.2 W przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach podmiotów udostępniających zasoby wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe winny zostać przedstawione przez ten podmiot w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu lub spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż dwa (2) dni robocze, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Rozdział IX – Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów wraz ze wskazaniem osób uprawnionych do kontaktów z wykonawcami

1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu miniPortalu.

1.2 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP

(13)

ma dostęp do formularzy złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

1.3 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, oświadczeń oraz informacji przekazywanych z ich użyciem opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

1.4 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

1.5 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

1.6 Sposób sporządzenia i przekazania dokumentów elektronicznych oraz cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (t.j.: Dz. U. 2020 r., poz. 2452 z późn. zm) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (t. j.: Dz. U. 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.), tj.:

a. dokumenty lub oświadczenia, w tym oferta oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna, składane są w oryginale w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

b. dokumenty wystawione w formie elektronicznej przekazuje się jako dokumenty elektroniczne, zapewniając zamawiającemu możliwość weryfikacji podpisów;

c. jeżeli oryginał dokumentu, oświadczenia lub inne dokumenty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać cyfrowe odwzorowanie z dokumentem lub oświadczeniem w postaci papierowej, opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, co jest równoznaczne z poświadczeniem przekazywanych dokumentów lub oświadczeń za zgodność z oryginałem;

d. w przypadku przekazywania przez wykonawcę cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem za zgodność z oryginałem.

1.7 Zamawiający informuje, że identyfikator (ID) przedmiotowego postępowania dostępny jest na liście wszystkich postępowań zamieszczanych na miniPortalu i przyjmuje postać: ea703391-fe49-4843-a4ea-6e39f643f767

2. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty.

2.1 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem ePUAPu, przy pomocy formularzy, o których mowa powyżej. Chwilą złożenia oferty jest czas na serwerze obsługującym miniPortal. Serwer zapisuje wysyłane na niego dane z dokładnością co do setnej części

(14)

sekundy. Zamawiający zastrzega, iż złożenie oferty w innej formie niż elektroniczna będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.

2.2 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym jej zaszyfrowania/deszyfrowania opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal.

Oferta musi być złożona w oryginale.

2.3 Po upływie terminu składania ofert, wskazanego w rozdziale XIII SWZ wykonawca nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać uprzednio złożonej oferty.

3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji składanych w przedmiotowym postępowaniu (nie dotyczy składania ofert).

3.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, a w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazane w ust. 2, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie w dwojaki sposób:

a. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz na miniPortalu (tzw. „Formularz do komunikacji”), przy czym przy wykorzystaniu niniejszego narzędzia zamawiający i wykonawca posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub TED), ID postępowania bądź narzuconym znakiem sprawy lub

b. za pomocą poczty elektronicznej (adres e-mail osoby wskazanej w ust. 4 poniżej).

4. Do porozumiewania z wykonawcami upoważniona w zakresie formalno-prawnym jest – Monika Poniewierska, tel.: +4812 663-39-16, e-mail.: monika.poniewierska@uj.edu.pl

Rozdział X – Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

Rozdział XI – Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert (włącznie) do dnia 16 kwietnia 2021 r.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania oferta, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Rozdział XII – Opis sposobu przygotowania ofert

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizacji całości przedmiotu zamówienia.

2. Ofertę składa się z zachowaniem formy i sposobu opisanych w rozdziale IX niniejszej SWZ.

3. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty przez dwa lub więcej podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach opisanych w treści art. 58 ustawy PZP.

4. Oferta musi być napisana w języku polskim.

5. Oferta wraz ze wszystkimi jej załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do innego, właściwego

(15)

rejestru. Wskazane dokumenty wykonawca załącza wraz z ofertą, chyba że zmawiający może uzyskać je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w treści oferty. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z ww. dokumentów, wykonawca wraz z ofertą przedkłada pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. Wraz z pełnomocnictwem winien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa.

7. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pełnomocnictwo sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przy czym poświadczenia dokonuje mocodawca lub notariusz, zgodnie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. 2020 r., poz. 1192 z późn. zm.).

8. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę, wedle treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników, a w szczególności musi zawierać:

8.1 formularz oferty wraz z załącznikami, w tym:

a. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w odniesieniu do odpowiednio wykonawcy/podwykonawcy (o ile dotyczy);

b. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

c. oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy (o ile dotyczy), tj.:

 oświadczenie o udostępnieniu zasobów wykonawcy wraz ze stosownym zobowiązaniem lub innym środkiem dowodowym /o ile dotyczy/;

 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;

 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim go dotyczą;

8.2 kalkulację ceny oferty, uwzględniającą wymagania i zapisy SWZ;

8.3 pełnomocnictwo (zgodnie z ust. 5-7 powyżej) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;

8.4 wykaz podwykonawców;

8.5 zestawienie tabelaryczne z opisem funkcji i parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia – do punktacji w kryterium jakościowym.

9. Jeżeli wykonawca zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, to składa w treści oferty stosowne oświadczenie zawierające wykaz zastrzeżonych dokumentów wraz z uzasadnieniem ich utajnienia. Dokumenty opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony” winny być załączone łącznie z ww. oświadczeniem, na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. w art. 222 ust. 5 ustawy PZP.

10. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

Rozdział XIII – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 18 marca 2021 r., do godziny 10:00, na zasadach, opisanych w rozdziale IX ust. 2-3 SWZ.

(16)

2. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu.

Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 marca 2021 r., o godzinie 10:30 za pomocą funkcjonalności

„Deszyfrowanie” udostępnionej zamawiającemu w miniPortalu, pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/.

5. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, skutkującej brakiem możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

8. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

8.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

8.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Rozdział XIV – Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca musi przedstawić w formie indywidualnej kalkulacji cenowej, wyrażoną w PLN sumaryczną cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem cen jednostkowych netto/brutto oraz wysokości należnego podatku od towarów i usług VAT (zestawienie tabelaryczne w załączniku 2 do formularza oferty).

2. Sumaryczna cena za realizację całości przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszystkie wymagania i zapisy ujęte w SWZ i jej załącznikach jak i wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, rabaty, opusty itp., których wykonawca zamierza udzielić.

3. Żadna z pozycji wskazanych w tabeli kalkulacyjnej nie może zostać wyceniona przez wykonawcę na kwotę 0,00 PLN.

4. Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z postanowieniami art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r., poz. 1010 z późn. zm.) żadna z oferowanych przy realizacji niniejszego zamówienia usług nie może zostać wyceniona przez wykonawcę poniżej kosztów jej wytworzenia lub świadczenia a jej odsprzedaż nie może nastąpić poniżej kosztów zakupu.

5. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

6. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty dla całości przedmiotu zamówienia.

7. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy.

8. Zamawiający przewiduje płatność zgodnie z postanowieniami załączonego do niniejszej SWZ wzoru umowy.

(17)

9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

10. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę niezobowiązanego, bądź zwolnionego z obowiązku odprowadzania podatku od towarów i usług VAT, podczas czynności porównania ofert, zamawiający doliczy do zaoferowanej przez ww. wykonawcę ceny stosowny podatek, do uiszczenia którego będzie obowiązany. W tym wypadku koszt podatku pokrywa zamawiający.

11. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

12. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym wykonawcą umowy wysokość maksymalnego wynagrodzenia należnego wykonawcy może ulec zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadkach opisanych w treści załączonego do niniejszej SWZ wzoru umowy.

13. Zasady rozliczenia szczegółowo uregulowano w załączonym do SWZ wzorze umowy.

Rozdział XV – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert:

1.1 Cena za całość przedmiotu zamówienia – 40%;

1.2 Parametry techniczne – 60%;

2. Punkty przyznawane za kryterium „cena za całość przedmiotu zamówienia”, będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cnaj : Co) x 100 gdzie:

C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj – najniższa cena brutto spośród ważnych ofert,

Co - cena brutto podana przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę wynosi 100.

3. Punkty przyznawane za kryterium „parametry techniczne”, będą liczone jako suma punktów za podane poniżej funkcje i parametry oferowanego przedmiotu zamówienia:

LP. PUNKTOWANE PARAMETRY TECHNICZNO- FUNKCJONALNE

SPOSÓB OCENY

TAK NIE

ANALITYKA PUNKTACJA

1. Generowanie raportu sposobów zaliczenia,

dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia.

2 0

2. Generowanie raportu sposobów weryfikacji kierunkowych efektów uczenia się oraz efektów standardów kształcenia, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia.

2 0

3. Raport form zajęć i liczby godzin w odniesieniu

do przedmiotów w powiązaniu z efektami kierunkowymi, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia

4 0

4. Raport przedmiotów związanych z prowadzoną w uczelni

(18)

działalnością naukową, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, ścieżka, forma studiów, poziom kształcenia

5 0

5. Raport wskaźników ocenianego kierunku, zgodny z wymaganiami PKA, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, forma studiów, poziom kształcenia

5 0

INTEGRACJA 6. System będzie służyć za źródło i automatycznie

synchronizować USOS w zakresie co najmniej następujących danych:

a. przedmioty (nazwa, ECTS, typ protokołu), b. grupy przedmiotów,

c. przedmioty cykli,

d. zajęcia cykli (godziny, koordynatorzy przedmiotów, ISCED, link do sylabusa),

e. wymagania (przedmioty obowiązkowe), f. punkty przedmiotów i grup.

50 0

POZOSTAŁE

7. Możliwość nadawania parametrów dla rodzajów zajęć:

kontaktowe, indywidualne, praktyczne.

4 0

8. Uwierzytelnianie SAML. 4 0

9. Możliwość odseparowania interfejsu użytkownika końcowego od interfejsu administracyjnego.

4 0

10. Funkcja konfigurowania uprawnień dla użytkowników, uwzględniających: wyświetlanie listy elementów, podgląd elementów, tworzenie nowych elementów, edycję

istniejących elementów, usuwanie elementów;

dla obszarów w systemie: sylabusy, plany studiów, programy studiów, analityka, struktura uczelni, jednostki organizacyjne, pracownicy.

6 0

11. Odseparowanie wersji językowej danych od wersji językowej interfejsu użytkownika, zarówno po stronie użytkownika końcowego, np. studenta, jak i użytkownika zarządzającego danymi (administratora).

4 0

12. Zapisywanie pełnej aktywności użytkowników w zakresie działań dotyczących sylabusów i planów studiów oraz prezentacji tych danych w panelu administracyjnym systemu, bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania.

4 0

13. Obsługa zmiany nazw elementów struktury uczelni oraz nazwisk wykładowców w czasie (niewymagająca dodawania nowych elementów w przypadku zmiany nazwy lub nazwiska).

3 0

14. Opcja dodawania, edycji i usuwania szablonów

wiadomości, możliwych do wysyłania z poziomu systemu do wykładowców.

3 0

Weryfikacji i oceny oferty we wskazanym kryterium jakościowym zamawiający dokona na podstawie wypełnionej przez wykonawcę tabeli, z podaniem ww. funkcji i parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia. Brak załączonej tabeli bądź pominięcie którejkolwiek z opisanych w niej pozycji skutkuje odpowiednio całościowym przyznaniem 0 pkt lub przyznaniem 0 pkt w danej pozycji. Wyklucza się możliwość uzupełnienia ww. tabeli.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę wynosi 100.

(19)

4. Po dokonaniu ocen przyznane punkty zostaną zsumowane i przemnożone przez wagi kryteriów, co będzie stanowić końcową ocenę danej oferty.

5. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń).

6. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

8. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

9. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 2, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

Rozdział XVI – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Przed podpisaniem umowy wykonawca powinien złożyć:

1.2 kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (tj. konsorcjum);

1.3 wykaz podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich udział w realizacji zamówienia

2. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.

Rozdział XVII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XVIII – Wzór umowy – załącznik nr 3 do SWZ

Rozdział XIX – Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł́ lub możė ponieść́ szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającegǫ

przepisów ustawy PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność́́ zamawiającego, podjętą w postepowanių

o udzielenie zamówienia,́ w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2 zaniechanie czynnoścí w postepowanių o udzielenie zamówienia,́ do której́

zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy PZP.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o któryḿ mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu.̨ Skargę̨ wnosi się ̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictweḿ Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

(20)

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

Rozdział XX – Postanowienia ogólne

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: ze względu na specyfikę udzielanego zamówienia, w tym w szczególności konieczność objęcia jedną licencją całego programu studiów oraz jedną obsługą merytoryczno-techniczną całej uczelni, a także ze względu na możliwość uzyskania lepszych cen i efektów przy udzieleniu zamówienia o większym zakresie przedmiotowym.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw/usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

9. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez wykonawcę tej części zamówienia, odpowiednio do treści postanowień SWZ, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazania nazw (firm) podwykonawców na zasoby, których się powołuje w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Rozdział XXI – Informacje o przetwarzaniu danych osobowych – dotyczy wykonawcy będącego osobą fizyczną

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) w zw. z art. 19 ust. 1 ustawy PZP, Uniwersytet Jagielloński informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.

2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, pokój nr 5. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu +4812 663 12 25.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, nr sprawy 80.272.16.2021.

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy PZP.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 oraz 4 ustawy PZP, przy czym udostepnieniu nie podlegają dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebrane w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres co najmniej 4 lat liczonych od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości takie projektu bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów.

8. Posiada Pani/Pan prawo do:

Cytaty

Powiązane dokumenty

3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.. 8 - 18, jeżeli zmiany te

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7 - 18, jeżeli

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 6) W wypadku zmiany

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli te zmiany

i) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Zmiana wysokości