UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Sprawa nr RAP/25/2009
PRZETARG NIEOGRANICZONY Poniżej kwoty 206 000 euro
Nazwa zamówienia:
Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25 przez okres jednego roku.
ZATWIERDZAM:
KANCLERZ:
mgr Marian Rybarczyk
Wrocław, lipiec – 2009 rok
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera:
Rozdział I Informacje wstępne.
Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział III Termin wykonania zamówienia.
Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu.
Rozdział V Sposób przygotowania i złożenia oferty.
Rozdział VI Wymagania dotyczące wadium.
Rozdział VII Termin związania ofertą.
Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny.
Rozdział IX Badanie ofert.
Rozdział X Opis kryteriów i zasady oceny ofert.
Rozdział XI Zawarcie umowy – warunki ogólne.
Rozdział XII Środki ochrony prawnej.
Załączniki SIWZ:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1
2. Arkusz kalkulacyjny - załącznik nr 1a
3. Oświadczenie z art.22 - załącznik nr 2
4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - załącznik nr 3 5. Wykaz wykonanych dostaw - załącznik nr 4
6. Wzór umowy - załącznik nr 5
Rozdział I Informacje wstępne.
1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiający, z siedzibą:
ul. C. K. Norwida 25/27 50-345 Wrocław fax (0-71) 320 53 86
zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest :
Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25 przez okres jednego roku.
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 roku, z późniejszymi zmianami) zwaną dalej
„ustawą”.
Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w § 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.up.wroc.pl – zakładka „przetargi”.
4. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych, równoważnych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy .
5a. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej, - aukcji elektronicznej,
- ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) w sprawach formalnych – Katarzyna Budzyńska - Biuro Zamówień Publicznych i Umów, siedziba Zamawiającego pokój nr 114 - tel. (0-71) 32 05 496, fax 071 320 53 86 w godzinach od 7.30 do 15.30.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim.
8. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30.
9. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
30192113-6 Wkłady drukujące
1. Przedmiotem zamówienia: Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25 przez okres jednego roku.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy i rodzajowy przedmiotu zamówienia określony został w:
- arkuszu kalkulacyjnym – załącznik nr 1a do SIWZ, - SIWZ
3. Wymagania ogólne:
a) wykonawca musi dostarczyć towar w ilościach i rodzajach zgodnych z zamówieniem Zamawiającego,
b) Zamawiający dopuszcza jedynie materiały eksploatacyjne: tusze i tonery, które są fabrycznie nowe, do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne: tusze i tonery muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,
c) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe.
d) wszystkie dostawy będą realizowane sukcesywnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, (na podstawie zgłoszenia przesłanego Wykonawcy faxem) na adres magazynu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, pl. Grunwaldzki 65, 50-366 Wrocław, własnym transportem Wykonawcy, w ciągu do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia faxem, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy.
e) jeżeli w wyniku korzystania z tuszy lub tonera nastąpi błędna praca lub uszkodzenie urządzenia drukującego dostawca musi być zobligowany do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu,
f) wskazanie przez Zamawiającego symbolu katalogowego producenta ma na celu określenie klasy produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta,
g) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych:
- produkt równoważny to taki, który posiada wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe takie same lub lepsze w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ,
- zaproponowany przez wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu,
- w przypadku składania ofert równoważnych wymaga się podania konkretnej nazwy producenta wraz z symbolem katalogowym,
- w przypadku braku wpisu w arkuszu kalkulacyjnym w kol. 4 Zamawiający uznaje, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny, wyprodukowany przez producenta drukarek lub kserokopiarek,
- ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę,
- równoważne tonery i tusze powinny być objęte gwarancją do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej niż 12 miesięcy,
- gdy wykonawca w trakcie umowy dostarczy produkt równoważny nie spełniający warunków s.i.w.z. Zamawiający będzie żądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej,
- Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości co do jakości zaoferowanego produktu równoważnego, ma prawo do wezwania Wykonawcy w celu przedstawienia stosownych dokumentów (w języku polskim ), informujących o parametrach jakościowych wydruku i wydajności produktów, takich samych lub lepszych od materiałów oryginalnych,
h) wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych tuszy i tonerów,
4. Zamawiający zgłosi reklamacje w przypadku: braku ilościowego, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 4 dni od daty odbioru, a w przypadku wad (jakościowych) – w terminie do 30 dni od ich ujawnienia.
W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie 7 dni od otrzymania pisemnej reklamacji od Zamawiającego.
5. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
6. W przypadku powierzenia do wykonania części dostawy podwykonawcy Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, przedłoży Zamawiającemu do akceptacji umowę z podwykonawcą (lub jej projekt) wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania dostaw określonych w umowie lub projekcie, w terminie do 3 dni od chwili uprawomocnienia się wyboru najkorzystniejszej oferty. W umowie tej określić należy co najmniej:
- przedmiot umowy, - strony umowy, - termin wykonania,
- warunki odbioru i rozliczeń,
- sposób zapłaty za wykonane zadanie.
7. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania dostaw określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
8. Zamawiający zastrzega, że podzlecanie dostaw innym podwykonawcom niż wskazanym w umowie, o której mowa w pkt 6 wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; przed dokonaniem zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu, celem akceptacji, umowę z nowym podwykonawcą. Zamawiający dokona akceptacji umowy na zasadach określonych w pkt. 6 i 7.
Rozdział III Termin wykonania zamówienia i gwarancji
Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Termin realizacji dostawy: dwa dni robocze od dnia złożenia zamówienia.
Gwarancja: 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego.
Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), tj. wykażą wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, co najmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum 300 000, 00 zł brutto każda.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.
posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą
Rozdział. V Sposób przygotowania i złożenia oferty.
1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
3. Każda zapisana strona przedstawionych dokumentów musi być podpisana czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie.
5. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
6. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane.
7. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia.
8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:
9.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ
9.2 Wypełniony i podpisany arkusz kalkulacyjny wg załącznika nr 1a do SIWZ
Dokumenty i oświadczenia w związku z art. 25 ustawy PZP i na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U.z dnia 24 maja 2006 r. nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
I tak:
9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5.
W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5.
9.4 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ 9.5 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 3 do SIWZ 9.6 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru) wg załącznika nr 4 do SIWZ.
9.7 Polisa lub inny ważny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
9.8 Ewentualne pełnomocnictwo.
9.9 Ewentualne pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
(Dokument, o którym mowa w punkcie 9.9 należy przedstawić w ofercie w sytuacji, gdy Wykonawca ją składający sam nie dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokument ten powinien być dołączony do oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy nie dokonywali zmian w formie i treści wzorów załączników do SIWZ, które zostaną przedstawione w złożonych ofertach.
1. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej:
W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5
W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.3, 9.5.
Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.4, 9.6, 9.7, 9.8. 9,9 poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie.
Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2) musi być wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/Wspólników.
W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną dopuszcza się złożenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wystawionej na spółkę. W takim przypadku w treści polisy musi być wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich Wspólników.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:
w pkt. 9.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej.
12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że, prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przez terminem składania ofert. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, 50-345 Wrocław z dopiskiem: „Dostawa RAP/25/2009” lub faxem na numer: (071) 320 53 86
Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zdane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka: „przetargi”).
Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego www.up.wroc.pl (zakładka: „przetargi”) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30-15.30.
W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą.
14. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: 04.08.2009 roku o godzinie: 10:00
15.1 Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102, I piętro.
15.2 Kopertę oznakowaną nazwą i adresem wykonawcy należy zaadresować:
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu 50-345 Wrocław
ul. Mikulicza-Radeckiego 6
„Przetarg nieograniczony na: ………..”
Sprawa nr RAP/25/2009. Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia...
15.3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować i oznakować jak wyżej; za termin złożenia oferty w takiej formie uznaje się termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego.
15.4. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i niedostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie.
15.5. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana.
15.6. Oferta złożona po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
15.7. Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca w ramach „ZMIANY” może w miejsce oferty dotychczasowej złożyć nową ofertę.
15.8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem „ZMIANA”.
15.9. Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA” zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie treść wprowadzonych zmian, następnie po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian dołączona zostanie do oferty Wykonawcy.
15.10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
15.11. Koperta z napisem „WYCOFANIE” zostanie otwarta w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, oferta Wykonawcy nie będzie otwierana.
16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: 04.08.2009 roku o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego pok. 102 I piętro.
17. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach.
19. W trakcie prowadzenia postępowania Zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania.
20. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane.
21. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako „tajemnica przedsiębiorstwa” były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty.
Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji warunków płatności.
22. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:
1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt 21.
2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego.
Rozdział. VI Wymagania dotyczące wadium.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział VII Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej.
1. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów ( w tym m.in. koszty transportu, załadunku, wniesienia, ewentualne rabaty, upusty itp. ) wraz z właściwym podatkiem VAT niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dostawy tuszy i tonerów do Magazynu Głównego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu – Wrocław pl. Grunwaldzki 65.
2. Wykonawcy kalkulując cenę w arkuszu kalkulacyjnym (załącznik nr 1a do SIWZ) muszą podać w kolumnie nr 7 cenę jednostkową netto za poszczególny asortyment. W kolumnie nr 8 arkusza kalkulacyjnego, aby wyliczyć wartość netto należy przemnożyć cenę netto jednostkową (kolumna nr 7) przez ilość (kolumna nr 6).
2. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy.
3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych PLN.
4. Wynagrodzenie ustalone w ofercie jest niezmienne przez cały okres trwania umowy.
5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od „5” w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż „5” to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
Rozdział. IX Badanie ofert.
1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy poprawi omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez „omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny”
Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, Zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiający poprawi w szczególności następujące pomyłki:
a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT b) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT
c) w przypadku błędnego iloczynu ceny jednostkowej netto oraz ilości (arkusz kalkulacyjny) przyjmuje się, ze prawidłowo podano cenę jednostkową netto. Uwzględniając powyższe Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnożenia, sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę wynikającą z zestawienia tabeli,
d) brak wypełnionej jakiejkolwiek pozycji „cena jednostkowa netto PLN” w złożonym przez Wykonawcę arkuszu kalkulacyjnym nie będzie poprawiana i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2.
Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla Zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie.
3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiający poprawi również w ofercie inne omyłki (niekoniecznie mające charakter oczywisty) polegające na niezgodności oferty z SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego w treść oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień.
4. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla Zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynność Zamawiającego jest nieskuteczna, jeżeli Wykonawca, którego oferta jest poprawiana nie zgodził się na to w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu.
Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena ofertowa brutto - 100%.
2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania i ofert nie odrzuconych, zostanie przeprowadzona w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
cena oferowana minimalna
Ilość punktów = --- x 100 pkt cena badanej oferty
3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy P.z.p, tzn. informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1-3 przekaże Wykonawcom faxem. Informacje, o których mowa w art. 92 ust 1 pkt 1 umieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie.
5. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
Rozdział X Zawarcie umowy – warunki ogólne.
1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy jest jawna.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Wykonawcy składający ofertę wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
5. Wykonawca, którego oferta została prawomocnie wybrana jako najkorzystniejsza nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. W przypadku powierzenia części prac objętych zamówieniem na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty na rachunek bankowy podwykonawcy za wykonane i odebrane bez uwag prace wykonane przez podwykonawcę. Szczegółowe zasady zapłaty przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy i podwykonawcy, za wykonane i odebrane prace zawarte są we wzorze umowy załączonym do SIWZ (załącznik nr 5).
7. Zamawiający nie wyraża zgody na podzlecanie prac objętych zamówieniem podwykonawcy dalszemu podwykonawcy.
8. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:
- zmian terminu wykonania dostawy:
a) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, b) z powodu wystąpienia siły wyższej,
- zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych - zmian i wprowadzenia podwykonawców.
10. W przypadku gdy Wykonawca złożył w ofercie pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, o którym mowa w rozdz. V pkt. 9 ppkt 9, Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi ponownie takie oświadczenie.
Rozdział. XII Środki ochrony prawnej
Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Na podstawie art. 180 ust 1 i art. 27 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych od rozstrzygnięć protestów dotyczących czynności Zamawiającego określonych w art. 184 ust 1 a ustawy przysługuje odwołanie do Prezesa UZP. Na podstawie art. 180 ust 1 i art. 27 ust 1 ustawy protest uważa się za złożony w terminie, gdy dotarł do Biura Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza – Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, w formie pisemnej w terminie ustawowo przewidzianym na jego złożenie.
RAP/25/2009 Załącznik nr 1do s.i.w.z
... ………
Nazwa i adres Wykonawcy/ów /miejscowość i data/
tel:……….
fax ………
REGON:………
NIP:………..
OFERTA dla
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 25/27
50-375 Wrocław
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25 przez okres jednego roku, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, ogłoszeniem opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie internetowej Zamawiającego: www.up.wroc.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego:
Wykonawca oferuje wykonanie robót, będących przedmiotem zamówienia:
za cenę netto: ………...złotych,
plus podatek VAT …………% w kwocie ...złotych,
łącznie cena brutto: ...złotych (cena oferty)
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym, stanowiącą integralną część niniejszej oferty, wymaganiami określonymi w SIWZ oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
Termin realizacji dostawy: dwa dni robocze od dnia złożenia zamówienia,
Gwarancja: 12 miesięcy od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego,
Ponadto Wykonawca oświadcza, że:
• Zapoznał się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym ze wzorem umowy i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte i zdobył wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty,
• uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert,
• w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty (w tym koszty transportu), rabaty i upusty związane z wykonaniem zamówienia,
2. Następujące prace objęte zamówieniem będą wykonane przez podwykonawcę/ów:
…...………...………...
...
……….…………...………...……
………..………..
.………..……….………
(wypełnić jeżeli dotyczy)
5. Wykonawca oświadcza ponadto, że zapoznał się z postanowieniami umowy określonymi w załączniku nr 5 do SIWZ i nie wnosi do nich zastrzeżeń oraz, że po uprawomocnieniu się wyboru jego oferty, zobowiązuje się on do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Oferta została złożona na ...stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ... do nr ...
7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1/ ...
2/ ...
3/ ...
4/ ...
5/ ...
6/ ...
7/ ...
..., dnia ... ...
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy/ów
Załącznik nr 2 do s.i.w.z.
RAP/25/2009
……….
Nazwa i adres Wykonawcy/ów
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25 przez okres jednego roku, zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca oświadcza, że:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia∗
b) dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia∗
c) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego∗
d) przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia∗
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W przypadku braku zakreślenia w pkt. 2 jakiejkolwiek pozycji (ppkt a;b;c; lub d) Zamawiający przyjmie, że w treści niniejszego dokumentu zostało złożone oświadczenie wynikające z ppkt a) pkt. 2 czyli „dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia”
... dnia... ……...
/miejscowość/ Podpis(y) osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy/ów
UWAGA: Oświadczenie w zakresie punktu 2 musi jednoznacznie wskazywać na wybór podpunktu „a” lub podpunktu „b” lub podpunktu „c” lub podpunktu „d”
Pozostałe podpunkty oznaczone „∗∗∗∗” należy skreślić.
RAP/25/2009 Załącznik nr 3 do s.i.w.z.
……….
Nazwa i adres Wykonawcy
OŚWIADCZENIE1
na podstawie art. 22 ust 1 pkt. 4 Pzp.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25 przez okres jednego roku, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zmówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r., Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. Nr 19 z 2004 r., poz. 177 z późniejszymi zmianami).
... dnia... ...
/miejscowość/ Podpis(y) osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy
1 W przypadku składania oferty wspólnej niniejsze oświadczenie musi zostać złożone przez każdego z członków konsorcjum osobno
RAP/25/2009 Załącznik nr 4 do s.i.w.z.
(Pieczęć wykonawcy/wykonawców)
Wykaz dostaw *
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust 1 pkt. 2 SIWZ, oświadcza, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną następującą dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum 300 000, 00 zł brutto każda,
Nazwa i adres zleceniodawcy
Opis
przedmiotu zamówienia
Wartość dostawy
w zł brutto
Termin realizacji dostawy od ...
do ...
Załączone dokumenty
tak / nie nr str. oferty
1 2 3 4 5
*Uwaga! Należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostawy wystawione przez zamawiających na rzecz, których były wykonywane, patrz kolumna „5” (np. referencje).
..., dn. ...
(miejscowość)
...
podpis(y) osoby/osób upoważnionych
do reprezentacji wykonawcy/wykonawców
